phạm thị hồng nga

BỘ TÀI NGUYÊN – MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI ĐỒ ÁN MÔN HỌC: ĐĂNG KÝ THỐNG KÊ ĐẤT ĐAI Sinh viên thực :PHẠM THỊ HỒNG NGA Lớp : 04CĐQLĐĐ_B MASSV : 0410010095 Khóa : 2012 – 2013 Giảng viên hướng dẫn: ThS.NGUYỄN VĂN CƯƠNG Tp Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2012 LỜI CẢM ƠN  Lời em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường ĐH Tài Nguyên Mơi Trường TP.Hồ Chí Minh ,những người trực tiếp giảng truyền đạt kiến thức bổ ích cho em ,đó tảng ,là hành trang vô quý giá ,là bước cho em bước vào nghiệp sau tương lai Đặc biệt thầy Nguyễn Văn Cương giáo viên hướng dẫn truyền đạt cho em nhiều kiến thức hết lịng cơng việc Cảm ơn thầy tận tình,quan tâm giúp đỡ em thời gian qua ,giải đáp thắc mắc trình làm đồ án Nhờ em hoàn thành tốt đồ án  Bên cạnh , xin gửi lời cảm ơn đến thành viên nhóm nhiệt tình giúp đỡ dẫn để làm tốt  Trong trình làm đồ án làm báo cáo,vì chưa có kinh ngiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học với thời gian hạn hẹp phải thực nhiều công việc lúc nên báo cáo đồ án chắn khơng tránh khỏi sai sót Kín mong q thầy bỏ qua, nhận xét góp ý kiến để kiến thức em hồn thiện để em rút kinh nghiệm cho lần sau  Kính chúc người ln vui vẻ ,hạnh phúc thành công công việc Xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Giới thiệu về đề tài nghiên cứu: 1.1.1 Giới thiệu về đề tài: Đăng ký thống kê đất đai thủ tục hành thiết lập hồ sơ địa đầy đủ bao gồm việc lập sổ mục kê biểu thống kê đất đai ,cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu ,thủ tục cấp đổi ,cấp lại giấy chứng nhận ,chỉnh lý hồ sơ địa ,lập biểu biến động đất đai 1.1.2.Mục đích của đề tài -Nắm vững sở lý luận quản lý nhà nước đất đai -Nắm vững quy trình đăng ký đất đai, cấp GCN QSDĐ -Mục đích cấp GCN quyền sử dụng đất khơng có ý nghĩa quan trọng với nhà nước với người dân sử dụng đất -GCN quyền sử dụng đất có vai trị thiết thực với người dân thực quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, bán, cho thuê, chấp, thừa kế, tặng cho hay hoạt động sản xuất lấy vốn, vay vốn phát triển kinh tế -Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đáp ứng nguyện vọng người sử dụng đất ổn định lâu dài Tạo cho nhân dân có sống ổn định sống, thúc đẩy sản xuất hiệu kinh tế 1.1.3 Phạm vi, giới hạn của đề tài - Phạm vi: tờ đồ số 39 Giới hạn: + Lập sổ mục kê + Đăng kí cấp giấy chứng nhận lần đầu + Lập hồ sơ địa + Cấp lại, cấp đổi đăng kí biến động + Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa + Thống kê, kiểm kê đất đai 1.2.Nội dung và phương pháp nghiên cứu: 1.2.1.Nội dung nghiên cứu • Thành lập sổ mục kê từ Bản Đồ Địa Chính • Hồn thiện cơng việc chuẩn bị hệ thống số liệu thống kê đất đai phục vụ công tác tổng hợp số liệu thống kê đất đai đầy đủ • Thực đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu • Thành lập hồ sơ địa : sổ mục kê ,sổ cấp giấy chứng nhận ,sổ địa , sổ theo dõi biến động đất đai • Thực cấp lại ,cấp đổi giấy chứng nhận cho trường hợp sử dụng • Chỉnh lý biến động đất đai vào hồ sơ địa đất • Phân tích biến động đất đai theo mẫu biểu biểu 01-TKĐĐ ,biểu 02TKĐĐ, biểu 03-TKĐĐ ,biểu 06-TKĐĐ ,biểu 07-TKĐĐ ,biểu 08-TKĐĐ ,biểu 09TKĐĐ nhóm đất theo mục đích sử dụng • Hồn thành báo cáo thuyết minh thống kê đất đai 1.2.2.Phương pháp nghiên cứu thực o Đọc nghiên cứu thông tư ,nghị định hướng dẫn o Dựa theo hướng dẫn giáo viên o Tự thực hành 1.2.3 Cơ sở lý thuyết  Thông tư 08/2007/BTN-MT  Thông tư 09/2007/BTN-MT  Thông tư 17/2009/TT-BTNMT  Luật đất đai 2003 Chương 2: Cơ sở lý thuyết về thống kê đất đai 2.1 Tổng quan thống kê đất đai: 2.1.1 Khái niệm : -Thống kê ,kiểm kê đất đai phận hệ thống thống kê ,đi sâu nghiên cứu mặt hoạt động đời sống kinh tế xã hội có lien quan đến việc quản lý sử dụng đất Trên sở đăng ký quyền sử dụng đất vào thời điểm định ,căn vào tiêu biểu mẫu quy định mà đơn vị hành tiến hành tập hợp số liệu diện tích phù hợp với việc đánh giá ,phân tích đề xuất biện pháp quản lý sử dụng đất đạt hiệu cao 2.1.2 Các bước thực hiện: a Công tác chuẩn bị -Chuẩn bị tài liệu gồm Bản Đồ Địa Chính ,các tài liệu hướng dẫn mẫu sổ mục kê ,mẫu biểu thống kê đất đai -Cấp giấy chứng nhận lần đầu gồm hồ sơ : • Đơn đề nghị cấp GCN lần đầu • Biên nhận hồ sơ • Trích lục hồ sơ kỹ thuật đất • Thơng báo niêm yết danh sách công khai trường hợp đủ điều kiện cấp GCN • Tờ trình việc cấp GCN vủa UBND xã • Tờ trình đề nghị cấp GCN Phịng TNMT • Quyết định cấp GCN • GCN cấp - Cấp lại ,cấp đổi GCN ,chuẩn bị hồ sơ gồm: • Đơn đề xin chuyển mục đích sử dụng đất • Giấy chứng nhận cũ • Tờ khai lệ phí trước bạ • Đơn đề nghị cấp đổi GCN • Đơn đề nghị đăng ký biến dộng quyền sử dụng đất tài sản khác gắn liền với đất • Quyết định cấp đổi UBND huyện • Danh sách cấp đổi GCN • Giấy chứng nhận • Nộp thuế chi cục thuế • Biên nhận hồ sơ • Thơng báo niêm yết ,biên kết thúc niêm yết ,danh sách công khai • Tờ trình UBND xã • Trích lục BĐĐC ,biên xác nhận ranh giới đất ,danh sách cấp đổi ,đơn đề nghị hủy cấp GCN • Tờ trình Phịng TNMT gửi UBND huyện ,quyết định cấp lại GCN ,GCN • Tiền khai lệ phí trước bạ b Trình tự thực thống kê đất đai: - Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức, đạo, đôn đốc việc thực thống kê đất đai địa phương nửa đấu tháng 11 hàng năm -Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, đạo thực thống kê đất đai địa bàn huyện vào nửa đầu tháng 12 hàng năm -Từ ngày 01 tháng 01 hàng năm (trừ năm kiểm kê đất đai), Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực thống kê đất đai nộp báo cáo kết thống kê đất đai chậm vào ngày 15 tháng 01 năm - Sau nhận báo cáo kết thống kê đất đai Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thực việc thống kê đất đai địa phương nộp báo cấo chậm vào ngày 31 tháng 01 năm - Sau nhận báo cáo kết thống kê đất đai Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm thực việc thống kê đất đai địa phương nộp báo cáo chậm ngày 15 tháng 02 năm - Sau nhận báo cáo kết thống kê đất đai Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Tài ngun Mơi trường có trách nhiệm thực việc thống kê đất đai vùng địa lý tự nhiện – kinh tế, nước gửi báo cáo chậm vào ngày 15 tháng năm 2.2 Tính cấp thiết đồ án: - Đất đai giữ vị trí đặc biệt nghiêm trọng, điều kiện vật chất mà sản xuất sinh hoạt cần tới, thành phần quan trọng hàng đầu môi trường sống Các Mác viết “Đất tài sản mãi với loài người, điều kiện cần để sinh tồn, điều kiện thiếu để sản xuất tư liệu sản xuất Nông Lâm nghiệp” - Từ lâu người coi đất đai thành phần thiếu sống mình, khơng nơi để người cư trú, nơi để người tiến hành hoạt động sản xuất mà đất đai mang lại sản phẩm thiết yếu cho tồn Ngày nay, kinh tế thị trường phát triển thể rõ giá trị mà đất đai mang lại cho người Đối với Việt Nam chúng ta, đất đai thuộc sở hữu toàn dân mà nhà nước người đại diện cho sở hữu -Luật đất đai hành khẳng định:”đất đai tài nguyên quốc gia vô quý giá, tư liệu sản xuất đặc biệt, thành phần quan trọng hàng đầu môi trường sống, địa bàn phân bố khu dân cư, xây dựng cơng trình kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phịng” -Vì việcquản lý đất đai nhằm bảo đảm sử dụng đất cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu cơng việc mà quan quản lý Nhà nước phải trọng, đưa biện pháp phù hợp vận dụng cách linh hoạt vào điều kiện cụ thể giai đoạn khác nhằm quản lý cách tốt Một công cụ quản lý quan trọng nhà nước đất đai quản lý đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất -Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chứng thư pháp lý quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất nhằm xác nhận quyền hợp pháp người sử dụng đất, Nhà nước quản lý sử dụng đất đai hợp lý Thông qua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất người sử dụng đất yên tâm đầu tư cải tạo sửdụng đất có hiệu cao diện tích đất Nhà nước giao cho - Trong giai đoạn tình hình sử dụng đất đai phức tạp có nhiều bất cập, với nhiều biến động đất đai đến chóng mặt, cơng tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cịn nhiều trì trệ, cơng tác quản lý đất đai cịn nhiều chồng chéo, thủ tục hành rườm rà, thống quản lý chưa cao Việcnâng cao hiệu công tác quản lý cần thiết, quản lý chặt chẽ đất đai, hạn chế mặt tiêu cực, đẩy nhanh tiến trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, phát huy mặt tích cực kinh tế thị trường, đẩy mạnh tốc độ Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước CHƯƠNG NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ 3)Sổ mục kê đất đai : -Sổ mục kê đất đai lập theo đơn vị hành cấp xã để thể tất đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất -Nội dung thông tin đất thể Sổ mục kê đất đai gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất người giao quản lý đất, mã loại đối tượng sử dụng đất đối tượng quản lý đất, diện tích, mục đích sử dụng đất (bao gồm mục đích sử dụng đất theo giấy Chứng nhận cấp, mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt, mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai, mục đích sử dụng đất chi tiết theo yêu cầu thống kê, kiểm kê địa phương) - Sổ lập với việc lập đồ địa in từ sở liệu địa Thơng tin đất đối tượng chiếm đất khác Sổ phải phù hợp với trạng sử dụng đất Thửa đất cấp Giấy chứng nhận mà có thay đổi nội dung thơng tin so với trạng đo vẽ đồ địa phải chỉnh sửa cho thống với Giấy chứng nhận -Sổ mục kê đất đai lập chung cho tờ đồ địa theo trình tự thời gian lập đồ Thơng tin tờ đồ ghi vào phần gồm trang liên tục Sổ Khi ghi hết Sổ lập để ghi cho tờ đồ lại phải bảo đảm nguyên tắc thông tin tờ đồ ghi trọn Đối với phần, trang đầu sử dụng để ghi thông tin đất theo số thứ tự thửa, để cách số lượng trang phần ba (1/3) số trang vào Sổ cho tờ đồ ghi thơng tin cơng trình theo tuyến, đối tượng thủy văn theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín tờ đồ -Trường hợp trích đo địa đất sử dụng sơ đồ, đồ đồ địa lập riêng Sổ mục kê đất đai để thể thông tin đất theo tờ trích đo địa chính, sơ đồ, đồ đó; thứ tự thể Sổ theo thứ tự số hiệu tờ trích đo, số hiệu tờ đồ, sơ đồ; số hiệu tờ trích đo ghi vào cột “Số thứ tự đất”, ghi số “00” vào cột “Số thứ tự tờ đồ”, ghi “Trích đo địa chính” vào cột “Ghi chú” Nội dung thông tin đất thông tin cơng trình theo tuyến đối tượng thủy văn theo tuyến ghi quy định đồ địa 5- Sổ mục kê đất đai lập từ trước ngày Thơng tư có hiệu lực thi hành xử lý sau: a) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập theo đồ địa trước ngày Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành mà chưa sử dụng để cấp Giấy chứng nhận lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thông tư để sử dụng; b) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập theo đồ địa trước ngày Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành sử dụng để cấp Giấy chứng nhận *Trình tự làm sổ mục kê: Nội dung thông tin đất thể Sổ mục kê đất đai gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất người giao quản lý đất, mã loại đối tượng sử dụng đất đối tượng quản lý đất, diện tích, mục đích sử dụng đất (bao gồm mục đích sử dụng đất theo giấy Chứng nhận cấp, mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt, mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai, mục đích sử dụng đất chi tiết theo yêu cầu thống kê, kiểm kê địa phương) Trong đồ số 39 gồm có 101 thửa,trong có sơng,một kênh,một mương,một đường đất,một đường nhựa Đối với số thứ tự đất,người sử dụng; mã đối tượng sử dụng đất(trong loại đối tượng ghi hộ gia đình ,cá nhân(ký hiệu:GDC) hộ gia đình sử dụng),diện tích,mục đích sử dụng đất đồ số 39 đất có đánh số,ghi tên chủ thửa,mục đích sử dụng,trong mục đích sử dụng đất thi có cột,một cấp GCN,hai quy hoạch,ba kiển kê(trong ba cột ghi ký hiệu mục đích sử dụng đất,trong đồ có ký hiệu:2L”ký hiệu ruộng vụ lúa” ghi vào cột kiểm kê LUC,bên cấp GCN,quy hoạch ghi ky hiệu LUA,ĐM”đất tròng hàng năm “,kiểm kê:BHK,cấp GCN,quy hoạch:HNK;NĐ ”đất nghĩa địa”,kiểm kê:NTD,cấp GCN,quy hoạch:NTD;T.V “đất nhà có vườn”,kiểm kê:ONT+LNK,ONT đất nơng thơn nên hạn mức diện tích 200-250m2,ở sử dụng hạn mức 250m2,tiếp theo lấy tổng diện tích ONT+LNK trừ cho 250,cịn lại diện tích LNK(đất trồng lâu năm khác),NTS “đất nuôi trồng thủy sản”,kiểm kê:NTS,cấp GCN,quy hoạch:TSN “đất ni trồng thủy sản nước đồ huyện Bình Chánh”.Đối với đất khơng có chủ ghi số thứ tự đất,mục đich sử dụng đất(chỉ ghi cột kiểm kê),nhưng không ghi tên chủ sử dụng,không ghi vào cột loại đối tượng VD: Số thứ tự đất 84 87 88 Mục đích sử dụng Tên người sử dụng, quản lý Nguyễn Thị Nữa Trần Văn Nuôi Trần Văn Nuôi 90 Loại đối tượng Diện tích (m2) Cấp GCN GDC 328.3 TSN GDC GDC 301.7 924.3 250.0 674.3 1919.0 Quy Kiểm Chi hoạch kê tiết LUA TSN LUA ONT CLN ONT CLN NTS Số TT thử a LUC ONT LNK LUC Đối với sơng “ký hiệu:SON”,mương,rạch “DTL:đất thủy”,đường nhựa,đường đất “ký hiệu:DGT” loại đất ghi cách 1/3 số trang vào sổ VD:Trong sổ có 268 dịng cách 1/3 số trang 90 dịng 3.11 Lập biểu thống kê đất đai biểu 01-TKĐĐ, biểu 02-TKĐĐ biểu 03-TKĐĐ: -Biểu 01-TKĐĐ: Kiểm kê diện tích đất nơng nghiệp Trong biểu 01-TKĐĐ(thống kê đất đai) gồm 18 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung diện tích theo mục đích sử dụng đất gồm ba cột (4), (5) (6); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng sử dụng gồm chín cột từ cột (7) đến cột (15); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng giao để quản lý gồm ba cột (16) đến (18) Thực thống kê số liệu theo cột thực sau: - Cột (4) = (7)+(17) -Cột (5): thống kê theo số liệu khoanh vẽ đồ địa thống kê diện tích đất thuộc xã khu vực nơng thơn Trong biểu sử dụng số liệu sổ mục kê,tổng hợp diện tích tất loại đất lúa,cây lâu năm,đất nuôi trồng thủy sản,đất nghĩa trang nghĩa địa,….lại ghi vào cột dọc tương ứng với mục đích sử dụng đất bên biểu trước hết điền vao cột 9,10,11,12,13,14,15;ở biểu khơng cân tổng hợp cột 9,10,11,12,13,14,15 lúa,cây lâu năm,nuôi trồng thủy sản,đất nhà …….do hộ gia đình cá nhân sử dụng khơng phải UBND,tổ chức kinh tế…….sử dụng;cho nên cột 7=8,mà cột 16 khơng có đồ số 39 khơng có đất cộng đồng dân cư,đất UBND xã quản lý tổ chức phát triển quỷ đất,tổ chức khác nên cột 4=7.Tính hàng ngang xong hàng dọc; tổng hợp xong tất hàng dọc mục đích sử dụng đất tổng hợp lên Vd: Diện tích theo mục đích sử dụng đất MỤC ĐÍCH SỬ Thứ tự DỤNGĐẤT LOẠI ĐẤT (1) (2) Diện tích đất theo đối tượng sử dụng Trong đó: Mã (3) Hộ gia Đất Tổ đình, cá khu chức Cơ quan, Tổng số Đất Tổng số UBND nhân dân kinh đơn vị đô cấp xã (GDC) cư tế Nhà nước thị (UBS) nông (TKT (TCN) thôn ) (4)=(7)+ (16) (5) (6) (7)=(8) +… +(15) (8) Tổng diện NNP tích đất nông nghiệp 13.5828 13.5723 13.5723 1.1 Đất sản xuất SXN nông nghiệp 10.7800 10.7702 10.7702 1.1.1 Đất trồng CHN hàng năm 7.8696 7.8591 7.8591 7.7205 7.7100 7.7100 1.1.1 Đất trồng lúa LUA Nhà đầu t ngoà Tổ chức nước (TCC) (9) (10) (11) Tổ Liên c doanh khác (TLD) (TK H) (12) (13) 1.1.1 Đất 1.1 chuyên trồng lúa nước LUC 7.7205 7.7100 7.7100 1.1.1 Đất trồng LUK 1.2 lúa nước lại Đố với cột 5(đất khu dân cư nơng thơn) nhũng đất nằm khu dân cư nơng thơn ghi vào đất T.V(ONT+LNK -Biểu 02-TKĐĐ: Thống kê, kiểm kê diện tích đất phi nông nghiệp Cũng làm tương tự biểu 1,chỉ khác mục đích sử dụng đất tổng hợp tất diện tích đất phi nơng nghiệp (PNN) cịn biểu tổng diện tích đất nơng nghiệp (NNP) -Biểu 03-TKĐĐ: Thống kê, kiểm kê diện tích đất đai Về nội dung tương tự biểu 1,2 Dựa vào số liệu với diện tích biểu 1,2 tín để tổng hợp biểu Cộng tất diện tích đất NNP,PNN lại thành diên tích đất tự nhiên 3.2) Cấp giấy chứng nhận lần đầu  Công tác chuẩn bị : - Đọc ,tìm hiểu tài liệu NĐ988/2008 NĐ-BTNMT tìm hiểu trình tự dung công việc cấp giấy chứng nhận Trách nhiệm cấp - chuẩn bị mẩu giấy tờ cần thiết ( phụ lục) : đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận , tờ khai lệ phí trước bạ ,biên nhận , thơng báo cơng khai ,danh sách công khai ,biên kết thúc công khai , tờ trình , trích lục ,tờ khai thuế , định UBND HUYỆN  Nội dung , trình tự cấp GCN lần đầu - Cấp giấy chừng nhận cho bà nguyễn ngọc anh ,mục đích sử dụng đất lúa -1 bà nguyễn ngọc anh nộp (01) hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận tên bà nguyễn ngọc anh,kê khai đầy dủ thông tin đơn : thông tin cà nhân ,mục đích sử dụng đất lúa ( LUA) , diện tích 694,7 m2 sử dụng riêng , tờ đồ 39,thửa 96, nguồn gốc nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất - Đơn xin xác nhận diện tích đất nơng nghiệp - Quyết định giao đất 10 +Cột ghi diện tích, chia làm cột nhỏ chung, riêng Diện tích sử dụng chung 649,7m2 +Cột ghi mục đích sử dụng đất Đất chuyên trồng lúa (LUA) +Cột ghi nguồn gốc sử dụng: DG-KTT +Cột ghi số phát hành GCN quyền SDĐ: AB000012 +Cột ghi số vào sổ CGCN: CH00001 3.4).Cấp lại cấp đổi giấy chứng nhận  Công tác chuẩn bị Bước 1: công tác chuẩn bị - Chuẩn bị liệu, tài liệu xây dựng đồ án cấp lại cấp đổi GCN Dữ liệu, tài liệu làm đồ án gồm loại tài liệu, liệu hồ sơ địa huyện Bình Chánh gồm: + Bản đồ địa chính, trường hợp khơng có đồ địa sử dụng đồ khác như: ban vẽ trạng đất, trích đo địa chính, … + Bản đồ quy hoạch sử dụng đất, … + Các loại sổ địa chính: sổ mục kê, sổ theo dõi biến động đất đai, sổ địa chính, sổ cấp GCN + Các mẫu đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất + Các mẫu văn bản: tờ trình, định, biên làm việc, mẫu trích lục đồ địa chính, biên nhận, phiếu chuyển, … - Chuẩn bị chia nhóm thực hiện: Việc thực đồ án môn học cấp lại, cấp đổi GCN thực theo nhóm sinh viên Mỗi nhóm từ đến sinh viên gồm nhóm trưởng thành viên nhóm thực cơng việc sau: + Nhóm trưởng phân cơng thành viên (hoặc nhóm trưởng) thực cơng đoạn giải hồ sơ Theo cán thụ lý hồ sơ, sinh viên thực công việc Công tác chuẩn bị Thảo luận xác định nội dung công việc 13 Phân công công việc Thực đồ án công đoạn sau đóng vai trị kiểm tra, thẩm định cơng việc sinh viên thực công đoạn trước (giáo viên hướng dẫn thực hiện); + Nhóm sinh viên thực đồ án cấp lại, cấp đổi GCN theo thông tin đất, chủ sử dụng, … tình tài liệu sở liệu hồ sơ địa huyện Bình Chánh Dữ liệu Giảng viên hướng dẫn cung cấp; + Viết đồ án môn học theo hướng dẫn giảng viên (theo mẫu) Bước 2: Thảo luận xác định nội dung công việc Nhóm sinh viên thực đồ án cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận thảo luận lựa chọn đồ án cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận theo trường hợp mục 1.1.1 Từ đó, xác định khối lượng, nội dung công việc phải thực hiện, quy trình, trình tự bước thực đồ án Đồng thời, xác định mục tiêu sản phẩm phải hồn thiện Bước 3: Phân cơng cơng việc Trên sở nội dung thảo luận, theo nội dung cơng việc lựa chọn Nhóm sinh viên thực đồ án xác định, phân chia công việc cho thành viên nhóm theo cơng đoạn giải hồ sơ cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận Bước 4: Thực đồ án cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận Nhóm sinh viên tiến hành thực đồ án theo trình tự, quy trình đồ án cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận lựa chọn  Nội dung : thực cấp đổi cấp lại giấy chứng cho bà Nguyễn Ngọc Chuyện nhận chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa bà Nguyễn Ngọc Chuyện nộp (01) hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị cấp lại cấp lại Giấy chứng nhận tên bà Nguyễn Ngọc Chuyện ,kê khai đầy dủ thông tin đơn : thông tin cà nhân ,mục đích sử dụng đất lúa ( LUA) , diện tích 1100,3 m sử dụng riêng , tờ đồ 39 ,thửa 97 cột biến động bên ghi thông tin y giấy chứng nhận cũ bên ghi tên thông tin chủ - giấy chứng nhận cũ bà Nguyễn Ngọc Chuyện 14 - Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất -Nộp hồ sơ UBND xã ĐA PHƯỚC Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm thực cơng việc sau - kiểm tra hồ sơ ghi biên nhận cho người nộp - Kiểm tra, xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận tình trạng tranh chấp quyền sử dụng đất; trường hợp khơng có giấy tờ quyền sử dụng đất quy định khoản 1, Điều 50 Luật Đất đai kiểm tra, xác nhận nguồn gốc thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng xét duyệt - Viết tờ trình gửi văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm thực nội dung công việc sau: -Kiểm tra hồ sơ bà Nguyễn Ngọc Chuyện, xác minh thực địa trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện chứng nhận quyền sử dụng đất vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận; - Chuẩn bị hồ sơ gửi phịng TNMT ký - viết tờ trình ,trình UBND Huyện kèm theo danh sách cấp đổi cấp lại chứng nhận UBND Huyện BÌNH CHÁNH Ký giấy chứng nhận 3.5) cập nhật sổ địa chính,sổ cấp giấy chứng nhận , sổ theo dõi biến động  Chỉnh lý sổ cấp giấy chứng nhận + Cột ghi số thứ tự đất cấp giấy chứng nhận ghi theo thứ tự từ trở lên + Cột ghi tên địa người cấp giấy chứng nhận Bà Nguyễn Ngọc Chuyện D12/Âp 3, xã ĐA PHƯỚC ,Huyện BÌNH CHÁNH + Cột ghi số phát hành GCN AB000004 + Cột ghi ngày cấp giấy chứng nhận 03/03/2012 15 + Cột ghi ngày giao giấy chứng nhận 06/03/2012 + Côt ghi Họ tên ,chữ ký người nhận giấy : Bà Nguyễn Ngọc Chuyện + Cột cột ghi : Chuyển muc đích sử dụng đất từ đất lúa sang đất trồng lâu năm + Đối với mục đích sử đất hàng ghi thơng tin giấy chứng nhận bà Nguyễn Ngọc Chuyện gạch ngang mực đỏ ghi cột ghi chuyển mục đích sử dụng đất từ đất lúa sang đất trồng lâu năm  Cập nhật sổ địa - Phần ghi thông tin chủ sử dụng - ghi thông tin giấy chứng nhận cũ vào - ghi thơng tin giấy chứng nhận vào sổ địa gạch bỏ mực đỏ thông tin cũ - Phần nội dung thay đổi ghi : chuyển nhượng cho bà Nguyễn Thị Phương theo hợp đồng mua bán QSDĐ số ngày 1/9/2012  Sổ biến động Sau thẩm tra hồ sơ cấp đổi, cấp lại GCN, cán thụ lý cập nhật thông tin vào GCN sau: - Cột Số thứ tự: ghi số thứ tự theo trình tự thời gian vào sổ trường hợp đăng ký biến động sử dụng đất; số thứ tự ghi liên tục từ số 01 đến hết năm - Cột Tên địa người đăng ký biến động Nguyễn Ngọc Chuyện ,D12/Ấp 3,Xã Đa Phước,Huyện Bình Chánh - Cột Thời điểm đăng ký biến động: Thời điểm đăng ký biến động thời điểm người đăng ký nộp đủ hồ sơ hợp lệ trường hợp biến động mà người sử dụng đất thực quyền theo quy định pháp luật; thời điểm quan đăng ký ghi vào sổ đăng ký theo quy định trình tự, thủ tục hành trường hợp biến động phải phép quan nhà nước có thẩm quyền Thời điểm đăng ký biến động ghi ngày tháng năm theo dạng "ngày … / … / … "và ghi phút đăng ký biến động theo dạng "… (ghi giờ) g … (ghi phút)" vào dòng - Cột Thửa đất biến động: cột Tờ đồ số 39 tờ đồ địa chính; cột Thửa đất số 97 16 - Cột Nội dung biến động: ghi thông tin ( chuyển mục đích sử dụng đất từ đất lúa sang đất trồng lâu năm 3.6) lập biểu 1,2,3,6,7,8,9 ■Đối với sổ mục kê đồ 397 khơng có biến động tự cho biến động(tách thửa,hợp thửa,chuyển nhượng,chuyển mục đích sử dụng đất),đối với đất khu dân cư thi đánh dấu sao(*) vào cột cấp GCN,quy hoạch,kiểm kê ● Biểu 01-TKĐĐ gồm 18 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung diện tích theo mục đích sử dụng đất gồm ba cột (4), (5) (6); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng sử dụng gồm chín cột từ cột (7) đến cột (15); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng giao để quản lý gồm ba cột (16) đến (18) Thực thống kê số liệu theo cột thực sau: Cột (4) = (7)+(17) - Cột (5): thống kê theo số liệu khoanh vẽ đồ địa thống kê diện tích đất thuộc xã khu vực nông thôn - Cột (6) = cột (4) thống kê xã thuộc khu vực đô thị - Cột (7)=(8)+(9)+(10) + (11) + (12) + (13) + (14) + (15) - Cột (16)=(17)+(18) - Các cột lại nhập số liệu trực nội dung cột *Thống kê theo hàng Nội dung biểu 01-TKĐĐ chia thành nhóm thơng tin sau: nhóm thơng tin tiêu đề cột nhóm thơng tin mục đích sử dụng đất Nhóm thơng tin mục đích sử dụng đất gồm nhóm đất thuộc nhóm đất phi nơng nghiệp Thống kê số liệu theo hàng mẫu biểu thực sau: - Hàng Tổng diện tích đất nơng nghiệp = hàng 1.1 + hàng 1.2 + hàng 1.3 + hàng 1.4 + hàng 1.5 + Hàng 1.1 Đất sản xuất nông nghiệp = hàng 1.1.1 Đất trồng hàng năm + hàng 1.1.2 Đất trồng hàng năm Hàng 1.1.1 Đất trồng hàng năm = hàng 1.1.1.1 Đất trồng lúa + hàng 1.1.1.2 Đất cỏ dùng vào chăn nuôi + hàng 1.1.1.3 Đất trồng hàng năm khác Hàng 1.1.1 Đất trồng hàng năm = hàng 1.1.1.1 Đất trồng lúa + hàng 1.1.1.2 Đất cỏ dùng vào chăn nuôi + hàng 1.1.1.3 Đất trồng hàng năm khác Hàng 1.1.1.1 Đất trồng lúa = hàng 1.1.1.1.1 Đất chuyên trồng lúa nước + hàng 1.1.1.1.2 Đất trồng lúa nước lại + hàng 1.1.1.1.3 Đất trồng lúa nương 17 Hàng 1.1.1.3 Đất trồng hàng năm khác = hàng 1.1.1.3.1 Đất trồng hàng năm khác + hàng 1.1.1.3.2 Đất nương rẫy trồng hàng năm khác Hàng 1.1.1 Đất trồng hàng năm = Hàng 1.1.1.1 Đất trồng công nghiệp lâu năm+ Hàng 1.1.1.2 Đất trồng ăn lâu năm + Hàng 1.1.1.3 Đất trồng lâu năm khác +Hàng 1.2 Đất lâm nghiệp = Hàng 1.2.1 Đất rừng sản xuất + Hàng 1.2.2 Đất rừng phòng hộ + Hàng 1.2.3 Đất rừng đặc dụng +Hàng 1.2.1 Đất rừng sản xuất = Hàng 1.2.1.1 Đất có rừng tự nhiên sản xuất+ Hàng 1.2.1.2 Đất có rừng trồng sản xuất + Hàng 1.2.1.3 Đất khoanh nuôi phục hồi rừng sản xuất +Hàng 1.2.1.4 Đất trồng rừng sản xuất +Hàng 1.2.2 Đất rừng phịng hộ = Hàng 1.2.2.1 Đất có rừng tự nhiên phịng hộ + Hàng 1.2.2.2 Đất có rừng trồng phịng hộ + Hàng 1.2.2.3 Đất khoanh ni phục hồi rừng phòng hộ + Hàng 1.2.2.4 Đất trồng rừng phòng hộ Hàng 1.2.3 Đất rừng đặc dụng = Hàng 1.2.3.1 Đất có rừng tự nhiên đặc dụng + Hàng 1.2.3.2 Đất có rừng trồng đặc dụng + Hàng 1.2.3.3 Đất khoanh nuôi phục hồi rừng đặc dụng + Hàng 1.2.3.4 Đất trồng rừng đặc dụng Hàng 1.3 Đất nuôi trồng thuỷ sản = Hàng 1.3.1 Đất nuôi trồng thuỷ sản nước lợ, mặn + Hàng 1.3.2 Đất nuôi trồng thuỷ sản nước *Trình bày cách làm: Biểu 01 tồng hợp diện tích tất đất giống biểu 01 ban đầu,nhưng có thêm diện tích phần biến động loại bỏ phần diện tích ban đầu bị biến động Cũng tính diện tích hàng ngang trước tính diện tích hàng dọc.Cộng dồn mục nhỏ lại thành mục ớn,cuối cộng tất mục lớn lại với thành tổng diện tích đất nơng nghiệp ● Biểu 02: Biểu áp dụng cho thống kê kiểm kê đất đai để tổng hợp mục đích sử dụng đất chi tiết thuộc nhóm đất phi nông nghiệp Trường hợp đất sử dụng vào nhiều mục đích biểu tổng hợp theo mục đích sử dụng đất Việc thu thậpsố liệu diện tích đất phi nơng nghiệp dựa vào hồ sơ địa nhằm xác định tổng diện tích đất theo mục đích sử dụng loại đối tượng sử dụng, quản lý để cập nhật vào Biểu 02-TKĐĐ (phụ lục 1) Cấu tạo biểu gồm phần sau: - Phần tiêu đề, tên biểu gồm nhóm nội dung biểu (căn pháp lý (tên thông tư) hướng dẫn mẫu biểu, số hiệu biểu; Quốc hiệu, tên biểu thời gian lập biểu; đơn vị báo cáo tổng hợp biểu) - Phần nội dung biểu gồm số liệu thống kê khung số liệu biểu theo tiêu mục đích sử dụng đất phi nơng nghiệp đối tượng sử dụng quản lý 18 - Phần ký duyệt biểu gồm nội dung thời gian hoàn thành biểu ký duyệt cá nhân, quan thành lập biểu, quan chuyên môn phê duyệt biểu UBND cấp lập biểu *Thống kê theo cột Biểu 02-TKĐĐ gồm 20 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung diện tích theo mục đích gồm ba cột (4), (5) (6); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng sử dụng gồm mười cột từ cột (7) đến cột (16); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng giao để quản lý gồm bốn cột (17) đến (20) Thực thống kê số liệu theo cột thực sau: - Cột (4) = (7)+(17) - Cột (5): thống kê theo số liệu khoanh vẽ đồ địa thống kê diện tích đất thuộc xã khu vực nơng thôn - Cột (6) = cột (4) thống kê xã thuộc khu vực đô thị - Cột (7)=(8)+(9)+(10) + (11) + (12) + (13) + (14) + (15)+(16) - Cột (17)=(18)+(19)+(20) - Các cột lại nhập số liệu trực nội dung cột -Thống kê theo hàng Nội dung biểu 02-TKĐĐ chia thành nhóm thơng tin sau: nhóm thơng tin tiêu đề cột nhóm thơng tin mục đích sử dụng đất Nhóm thơng tin mục đích sử dụng đất gồm nhóm đất thuộc nhóm đất phi nông nghiệp Thống kê số liệu theo hàng tronmẫu biểu thực sau: - Hàng đất phi nông nghiệp = hàng 2.1 + hàng 2.2 + hàng 2.3 + hàng 2.4 + hàng 2.5 +hàng 2.6 - Hàng 2.1 đất = hàng 2.1.1 đất nông thôn + hàng 2.1.2 đất đô thị - Hàng 2.2 đất chuyên dùng = hàng 2.2.1 Đất trụ sở quan, cơng trình nghiệp +hàng 2.2.2 đất quốc phòng + hàng 2.2.3 đất An ninh + hàng 2.2.4 đất sản xuất, kinh doanh phi nơng nghiệp + hàng 2.2.5 đất có mục đích công cộng - Hàng 2.2.1 Đất trụ sở quan, cơng trình nghiệp = hàng 2.2.1.1 đất trụ sở quancơng trình nghiệp nhà nước + 2.2.1.2 đất trụ sở khác - Hàng 2.2.4 đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp = hàng 2.2.4.1 đất khu côn nghiệp + hàng 2.2.4.2 đất sở sản xuất kinh doanh + hàng 2.2.4.3 đất cho hoạt động khoánsản + hàng 2.2.4.4 đất sản xuất vật liệu xây dựng, gốm sứ - Hàng 2.2.5 đất có mục đích cơng cộng = hàng 2.2.5.1 + hàng 2.2.5.2 + hàng 2.2.5.3 +hàng 2.2.5.4 + hàng 2.2.5.5 + hàng 2.2.5.6 + hàng 2.2.5.7 + hàng 2.2.5.8 + hàng 2.2.5.9 +hàng 2.2.5.10 + hàng 2.2.5.11 + hàng 2.2.5.12 + hàng 2.2.5.13 -Hàng 2.3 Đất tơn giáo, tín ngưỡng = 2.3.1 đất tơn giáo + 2.3.1 đất tín ngưỡng 19 - Hàng 2.5 đất Sơng suối mặt nước chuyên dùng = 2.5.1 đất sông suối + 2.5.2 đất có mặt nước chuyên dùng *Trình tự làm biểu 02: Biểu 02 thống kê toàn tất diện tích đất phi nơng nghiệp lại,thêm phần diện tích đất phi nơng nghiệp biến động loại bỏ phần diện tích đất phi nơng ban đầu dã bị biến động.Cũng tính diện tích hàng ngang trước tính diện tích hàng dọc.Cộng dồn mục nhỏ lại thành mục ớn,cuối cộng tất mục lớn lại với thành tổng diện tích đất phi nơng nghiệp ●Biểu 03: Biểu áp dụng cho thống kê kiểm kê đất đai để tổng hợp mục đích sử dụng đất chủ yếu thuộc nhóm đất nơng nghiệp, đất phi nông nghiệp, loại đất chi tiết thuộc nhóm đất chưa sử dụng đất có mặt nước ven biển sử dụng vào mục đích Trường hợp đất sử dụng vào nhiều mục đích biểu tổng hợp theo mục đích sử dụng đất Việc thu thập số liệu diện tích loại đất dựa vào hồ sơ địa nhằm xác định tổng diện tích đất theo mục đích sử dụng loại đối tượng sử dụng, quản lý để cập nhật vào Biểu 03-TKĐĐ (phụ lục 2) Cấu tạo biểu gồm phần sau: - Phần tiêu đề, tên biểu gồm nhóm nội dung biểu (căn pháp lý (tên thông tư) hướng dẫn mẫu biểu, số hiệu biểu; Quốc hiệu, tên biểu thời gian lập biểu; đơn vị báo cáo tổng hợp biểu) - Phần nội dung biểu gồm số liệu thống kê khung số liệu biểu theo tiêu mục đích sử dụng đất đối tượng sử dụng quản lý - Phần ký duyệt biểu gồm nội dung thời gian hoàn thành biểu ký duyệt cá nhân, quan thành lập biểu, quan chuyên môn phê duyệt biểu UBND cấp lập biểu *Thống kê theo cột Biểu 03-TKĐĐ gồm 21 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung diện tích theo mục đích gồm ba cột (4), (5) (6); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng sử dụng gồm mười cột từ cột (7) đến cột (16); nhóm nội dung diện tích đất theo đối tượng giao để quản lý gồm năm cột (17) đến (21) Thực thống kê số liệu theo cột thực sau: - Cột (4) = (7)+(17) - Cột (5): Tổng hợp từ biều 01-TKĐĐ biểu 01-TKĐĐ - Cột (6): Tổng hợp từ biều 01-TKĐĐ biểu 01-TKĐĐ - Cột (7)=(8)+(9)+(10) + (11) + (12) + (13) + (14) + (15)+(16) - Cột (17)=(18)+(19)+(20) + (21) 20 - Các cột lại nhập số liệu trực nội dung cột * Thống kê theo hàng Biểu bao gồm toàn mục đích sử dụng đất nhóm đất ranh giới hành đơn vị lập thống kê đất đai mục đích sử dụng đất thể hàng biểu Thống kê số liệu theo hàng mẫu biểu thực sau: - Hàng tổng diện tích tự nhiên = hàng Đất nông nghiệp + hàng đất phi nông nghiệp + hàng đất chưa sử dụng + hàng đất có mặt nước ven biển (quan sát) - Hàng đất nông nghiệp = hàng 1.1 đất sản xuất nông nghiệp + hàng 1.2 đất lâm nghiệp + hàng 1.3 đất nuôi trồng thủy sản + hàng 1.4 đất làm muối + hàng 1.5 đất nông nghiệp khác - Hàng 1.1 đất sản xuất nông nghiệp = hàng 1.1.1 đất trồng hàng năm + 1.1.2 đất trồng lâu năm - Hàng 1.1.2 đất trồng hàng năm = hàng 1.1.2.1 đất trồng lúa + 1.1.2.2 đất cỏ dùng vào chăn nuôi + 1.1.2.3 đất trồng hàng năm khác - Hàng 1.2 đất lâm nghiệp = hàng 1.2.1 đất rừng sản xuất + hàng 1.2.1 đất rừng phòng hộ + hàng 1.2.3 đất rừng đặc dụng - Hàng đất phi nông nghiệp = hàng 2.1 + hàng 2.2 + hàng 2.3 + hàng 2.4 + hàng 2.5 + hàng 2.6 - Hàng 2.1 đất = hàng 2.1.1 đất nông thôn + hàng 2.1.2 đất đô thị - Hàng 2.2 đất chuyên dùng = hàng 2.2.1 Đất trụ sở quan, cơng trình nghiệp + hàng 2.2.2 đất quốc phịng + hàng 2.2.3 đất An ninh + hàng 2.2.4 đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp + hàng 2.2.5 đất có mục đích cơng cộng - Hàng đất chưa sử dụng = hàng 3.1 đất chưa sử dụng + 3.2 đất đồi núi chưa sử dụng + 3.3 đất núi đá khơng có rừng - Hàng đất có mặt nước ven biển = hàng 4.1 đất ven biển nuôi trồng thủy sản + hàng 4.2 đất ven biển có rừng + hàng 4.3 đất ven biển có mục đích khác Ngồi liệu nội dung trên, liệu lại tổng hợp từ biểu 01TKĐĐ biểu 01-TKĐĐ *Trình bày cách làm biểu 03: Biểu 03 tính tổng diện tích đất tự nhiên,nên dựa vào tổng diện tích đất phi nơng nghiệp(01) tổng diện tích đất phi nơng nghiệp(biểu 02).Bằng cách điền tất diện tích có biểu 03,cũng tính diện tích hàng ngang trước tính diện tích hàng dọc.Cộng dồn mục nhỏ lại thành mục ớn,cuối cộng tất mục lớn(diện tích nơng nghiệp phi nơng nghiệp) lại với thành tổng diện tích đất tự nhiên  Biểu 21 * Thống kê theo cột Biểu 06-TKĐĐ gồm 29 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); cột “năm… ” cột diện tích đất năm so sánh thống kê (diện tích năm thống kê, kiểm kê nước trước liền kế với năm thống kê) theo mục đích sử dụng đất hàng cột (4); Mã mục đích sử dụng đất từ cột (5) đến cột (28); cột biến động giảm khác cột (32) khơng có cột (29) đến cột (31) Diện tích đất biến động tăng nhóm đất cập nhật vào biểu theo cột Cột “năm ….” Được cập nhật số liệu thống kê, kiểm kê đất đai từ số liệu loại đất tương ứng biểu 03-TKĐĐ năm trước năm lập thống kê đất đai 2Thống kê theo hàng Biểu bao gồm 28 hàng Hàng tiêu đề cột gồm hàng hàng 2; hàng mục đích sử dụng đất biến động từ hàng (hàng 1.1.1.1 đất trồng lúa) đến hàng 26 (hàng 3.3 núi đá khơng có rừng cây); hàng tăng khác hàng 27; hàng diện tích mục đích sử dụng đất năm thực thống kê hàng 28 Số liệu biến động giảm mục đích sử dụng đất tổng hợp theo hàng Đối với hàng cuối diện tích năm thống kê kiểm kê cập nhật số liệu từ loại đất chi tiết từ biểu 03-TKĐĐ Ngoài thống kê số liệu theo hàng theo cột thống kê số liệu biến động tăng, giảm biểu 06-TKĐĐ thống kê số liệu theo đường chéo ô giao hàng cột có mục đích sử dụng đất - Biểu chủ yếu dùng lệnh trừ hàng ngang ●Biểu 07: Biểu áp dụng cho thống kê kiểm kê đất đai để tổng hợp số liệu từ Biểu 03-TKĐĐ đơn vị hành trực thuộc Biểu tổng hợp cho cấp huyện trở nên Cấp xã lập biểu Cấu tạo biểu gồm phần sau: - Phần tiêu đề, tên biểu gồm nhóm nội dung biểu (căn pháp lý (tên thông tư) hướng dẫn mẫu biểu, số hiệu biểu; Quốc hiệu, tên biểu thời gian lập biểu; đơn vị báo cáo tổng hợp biểu) - Phần nội dung biểu gồm số liệu thống kê khung số liệu biểu theo tiêu mục đích sử dụng đất đối tượng sử dụng quản lý - Phần ký duyệt biểu gồm nội dung thời gian hoàn thành biểu ký duyệt cá nhân, quan thành lập biểu, quan chuyên môn phê duyệt biểu UBND cấp lập biểu 22 * Thống kê theo cột Biểu 07-TKĐĐ gồm 18 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung diện tích theo đơn vị hành cấp trực tiếp gồm cột từ cột (4) đến cột (18) Bên cạnh đó, cột diện tích hành cấp trực tiếp thêm vào hay giảm bớt tùy theo số lượng đơn vị hành cấp trực tiếp đơn vị hành thực thống kê đất đai Thực thống kê số liệu theo cột thực sau: - Cột (4) tổng diện tích loại đất địa giới hành = tổng diện phân theo đơn vị hành cấp trực thuộc cột từ cột (5) đến cột cuối biểu - Cột (4) biểu phải cập nhật thống với cột (4) biểu cấp lập thống kê - Trong cột thuộc nhóm nội dung diện tích theo đơn vị hành cấp trực tiếp cập nhật theo cột số (4) biểu 03-TKĐĐ đơn vị hành cấp trực tiếp * Thống kê theo hàng Thống kê số liệu theo hàng biểu thực tưng tự biểu 03-TKĐĐ, cụ thể sau: - Hàng tổng diện tích tự nhiên = hàng Đất nông nghiệp + hàng đất phi nông nghiệp + hàng đất chưa sử dụng + hàng đất có mặt nước ven biển (quan sát) - Hàng đất nông nghiệp = hàng 1.1 đất sản xuất nông nghiệp + hàng 1.2 đất lâm nghiệp + hàng 1.3 đất nuôi trồng thủy sản + hàng 1.4 đất làm muối + hàng 1.5 đất nông nghiệp khác - Hàng 1.1 đất sản xuất nông nghiệp = hàng 1.1.1 đất trồng hàng năm + 1.1.2 đất trồng lâu năm - Hàng 1.1.2 đất trồng hàng năm = hàng 1.1.2.1 đất trồng lúa + 1.1.2.2 đất cỏ dùng vào chăn nuôi + 1.1.2.3 đất trồng hàng năm khác - Hàng 1.2 đất lâm nghiệp = hàng 1.2.1 đất rừng sản xuất + hàng 1.2.1 đất rừng phòng hộ + hàng 1.2.3 đất rừng đặc dụng - Hàng đất phi nông nghiệp = hàng 2.1 + hàng 2.2 + hàng 2.3 + hàng 2.4 + hàng 2.5 + hàng 2.6 - Hàng 2.1 đất = hàng 2.1.1 đất nông thôn + hàng 2.1.2 đất đô thị - Hàng 2.2 đất chuyên dùng = hàng 2.2.1 Đất trụ sở quan, cơng trình nghiệp + hàng 2.2.2 đất quốc phòng + hàng 2.2.3 đất An ninh + hàng 2.2.4 đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp + hàng 2.2.5 đất có mục đích cơng cộng - Hàng đất chưa sử dụng = hàng 3.1 đất chưa sử dụng + 3.2 đất đồi núi chưa sửdụng + 3.3 đất núi đá khơng có rừng 23 - Hàng đất có mặt nước ven biển = hàng 4.1 đất ven biển nuôi trồng thủy sản + hàng 4.2 đất ven biển có rừng + hàng 4.3 đất ven biển có mục đích khác *Trình tự cách làm biểu 07: Biểu 07 làm nhóm,bằng cách tổng hợp 03 biểu (biến động) ba người nhóm lại(cột 05,06,07 nhóm người) cộng lai thành tồng diện tích địa giới hành chánh(04) ●Biểu 08: Biểu áp dụng cho thống kê kiểm kê đất đai; mục đích sử dụng đất đối tượng sử dụng, quản lý đất tính cấu theo mục đích sử dụng đất đối tượng sử dụng, quản lý đất Biểu 03-TKĐĐ Biểu 03-TKĐĐ (phụ lục 7) có cấu tạo biểu gồm phần sau: - Phần tiêu đề, tên biểu gồm nhóm nội dung biểu (căn pháp lý (tên thông tư) hướng dẫn mẫu biểu, số hiệu biểu; Quốc hiệu, tên biểu thời gian lập biểu; đơn vị báo cáo tổng hợp biểu) - Phần nội dung biểu gồm số liệu thống kê khung số liệu biểu theo tiêu mục đích sử dụng đất đối tượng sử dụng quản lý - Phần ký duyệt biểu gồm nội dung thời gian hoàn thành biểu ký duyệt cá nhân, quan thành lập biểu, quan chuyên môn phê duyệt biểu UBND cấp lập biểu *Thống kê theo cột Biểu 08-TKĐĐ gồm 31 cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung liên quan đến tổng diện tích tự nhiên cấp hành lập thống kê gồm cột (4) cột (5); nhóm nội dung diện tích liên quan đến đối tượng sử dụng, quản lý gồm 26 cột từ cột (6) đến cột (31) Trong đó, nội dung theo đối tượng sử dụng, quản lý gồm cột nội dung cột nội dung diện tích tuyệt đối cột cấu so với cột (4) tổng diện tích tự nhiên Cập nhật số liệu theo diện tích cột thực sau: - Đối với cột (4) = cột (6) + cột (8) + cột (10) + cột (12) + cột (14) + cột (16) + cột (18) + cột (20) + cột (22) + cột (24) + cột (26) + cột (28) + cột (30) - Cột (4) = cột (4) biểu 03-TKĐĐ - Cột (5) = [giá trị ô cột (5)/ ô tổng diện tích tự nhiên cột (4)] * 100% - Trong cột lẻ từ cột (7) đến cột (31) ví dụ cột (7), cột (9), cột (11), cột (13), cột (15), , cột (31) tính tỷ lệ cấu % = [giá trị ô cột chẵn đối tượng quản lý đó/giá trị mục đích sử dụng đất tương tứng cột (4)] * 100% Ví dụ tính giá trị cột (7) % diện tích đất đai đối tượng hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất = [giá trị diện tích tuyệt đối hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất cột (6) /giá trị diện tích đất theo mục đích sử dụng đất tương ứng cột (4)]*100% *Thống kê theo hàng 24 Hàng số liệu biểu thực thống kê ô chứa số liệu tuyệt đối cập nhật số liệu từ biểu 03-TKĐĐ ●Biểu 09: Biểu áp dụng cho thống kê kiểm kê đất đai để tính tốn tăng, giảm diện tích đất theo mục đích sử dụng đất chuyển mục đích sử dụng đất sở tổng hợp số liệu từ Biểu 06-TKĐĐ Biểu 09-TKĐĐ (phục lục 8) có cấu tạo gồm phần sau: - Phần tiêu đề, tên biểu gồm nhóm nội dung biểu (căn pháp lý (tên thông tư) hướng dẫn mẫu biểu, số hiệu biểu; Quốc hiệu, tên biểu thời gian lập biểu; đơn vị báo cáo tổng hợp biểu) - Phần nội dung biểu gồm số liệu thống kê khung số liệu biểu theo tiêu mục đích sử dụng đất đối tượng sử dụng quản lý - Phần ký duyệt biểu gồm nội dung thời gian hoàn thành biểu ký duyệt cá nhân, quan thành lập biểu, quan chuyên môn phê duyệt biểu UBND cấp lập biểu *Thống kê theo cột: Biểu 09-TKĐĐ gồm cột chia thành nhóm nội dung sau: Nhóm nội dung tiêu đề hàng gồm ba cột (1), (2), cột (3); nhóm nội dung diện tích năm thống kê đất đai cột (4); nhóm nội dung so sánh với số liệu thống kê năm trước liền kề cột (5) (6); nhóm nội dung so sánh với số liệu kiểm kê đầu kỳ cột (7) đến cột (8); nhóm nội dung ghi cột (9) Thực thống kê số liệu theo cột thực sau: - Cột (4) biểu 09-TKĐĐ = Cột (4) biểu 03-TKĐĐ (biểu thống kê nhóm đất chính, khơng thống kê nhóm đất có mặt nước ven biển) - Cột (5) diện tích năm … = số liệu diện tích năm thực thống kê trước Ví dụ thực thống kê năm 2012 cột cập nhật thơng tin số liệu thống kê năm 2011 - Cột (6) = cột (4) – cột (5) - Cột (7) diện tích năm … = số liệu diện tích kiểm kê năm liền kề trước Ví dụ thực thống kê năm 2012 cột cập nhật thơng tin số liệu kiểm kê năm 2010 - Cột (8) = cột (4) – cột (7) *Thống kê theo hàng Biểu gồm 32 hàng gồm: nhóm nội dung tiêu đề cột; nhóm thơng tin mục đích sử dụng đất Trong đó, dịng chứa thơng tin diện tích đất theo mục đích sử dụng năm thống kê, năm thống kê trước đó, năm kiểm kê trước thực cập nhật số liệu hàng biểu 03-TKĐĐ, cụ thể sau: - Hàng tổng diện tích tự nhiên = hàng Đất nông nghiệp + hàng đất phi nông nghiệp + hàng đất chưa sử dụng 25 - Hàng đất nông nghiệp = hàng 1.1 đất sản xuất nông nghiệp + hàng 1.2 đất lâm nghiệp + hàng 1.3 đất nuôi trồng thủy sản + hàng 1.4 đất làm muối + hàng 1.5 đất nông nghiệp khác - Hàng 1.1 đất sản xuất nông nghiệp = hàng 1.1.1 đất trồng hàng năm + 1.1.2 đất trồng lâu năm - Hàng 1.1.2 đất trồng hàng năm = hàng 1.1.2.1 đất trồng lúa + 1.1.2.2 đất cỏ dùng vào chăn nuôi + 1.1.2.3 đất trồng hàng năm khác - Hàng 1.2 đất lâm nghiệp = hàng 1.2.1 đất rừng sản xuất + hàng 1.2.1 đất rừng phòng hộ + hàng 1.2.3 đất rừng đặc dụng - Hàng đất phi nông nghiệp = hàng 2.1 + hàng 2.2 + hàng 2.3 + hàng 2.4 + hàng 2.5 + hàng 2.6 - Hàng 2.1 đất = hàng 2.1.1 đất nông thôn + hàng 2.1.2 đất đô thị CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận về toàn kết trình nghiên cứu: - Thực công tác chỉnh lý biến động đất đai hồ sơ địa cập nhật vào sở liệu đất đai - Hiểu nắm bắt quy trình cấp giấy chứng nhận lần đầu quy trình cấp lại, cấp đổi đăng ký biến động đất đai theo vai trò - Nắm cách thức làm biểu thống kê, kiểm kê đất đai - Nắm cách làm hồ sơ địa chính, đồng thời hiểu biết cách cập nhật biến động vào hồ sơ địa - Cơng tác xác lập quyền sở hữu cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất cho diện nhà sách cải tạo cơng việc phức tạp, khó khăn địi hỏi người thực thi phải có am hiểu sâu sắc sách pháp luật nhà nước qua thời kỳ 4.2.Các kiến nghị rút từ kết nghiên cứu: - Đối với tổ chức quan đăng ký, điều cần thiết phải nhanh chóng củng cố, ổn định tổ chức máy đăng ký đất đai thông qua việc thống quan chịu trách nhiệm hoạt động đăng ký đất đai tài sản gắn liền với đất, hướng tới thống quan quản lý bất động sản Tăng cường quyền hạn, trách nhiệm tính độc lập quan đăng ký, hạn chế can thiệp không cần thiết quan hành vào hoạt động đăng ký; phân định rõ chức đăng ký với chức quản lý thực hoạt động địa Để tinh giản máy, giảm bớt thủ tục, tạo công thuận lợi cho chủ thể đăng ký, quan đăng ký đất đai nên tổ chức với mô hình thẩm quyền theo địa hạt, tránh phân tán, dàn trải thẩm quyền đăng ký dựa sựphân biệt loại chủ thể tiến hành đăng ký - Đối với đội ngũ nhân hệ thống đăng ký đất đai, cần có thay đổi tư duy, nâng cao lực chuyên môn phẩm chất đạo đức thông qua việc bổ sung yêu cầu tiêu chuẩn, nghiệp vụ; chấn chỉnh công tác đào tạo, tuyển chọn cán 26 bộ; tăng cường chế độ đãi ngộ, kết hợp với việc kiểm tra, giám sát xử lý trách nhiệm cán cách rõ ràng, minh bạch - Đối với hệ thống thông tin đất đai, cần thống nhất, hoàn chỉnh sở liệu xây dựng hệ thống thông tin theo hướng tin học hóa Điều quan trọng phải cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa quy trình đăng ký đất đai, bất động sản, đảm bảo máy lực lượng nhân củng cốvới lực tương xứng, đáp ứng nhu cầu vận hành hệ thống Khi đó, tin học hóa cơng cụhữu hiệu hỗ trợ đắc lực cho hoạt động đăng ký xây dựng hệ thống thông tin đất đai đại - Những liệu thiếu hồ sơ địa chính, đồ địa chính, cần bổ sung Có kế hoạch tập trung chuyển dần hồ sơ, liệu quản lý dạng giấy sang dạng số, lưu trữ máy tính Cần cân nhắc, xác định phần mềm phù hợp cho việc tích hợp thơng tin lựa chọn xây dựng mơ hình thơng tin đất đai tương ứng - Xây dựng, quản lý, vận hành trì hoạt động hệ thống đăng ký thông tin đất đai cần xác định thống cho quan đủ điều kiện lực ngành Tài nguyên Mơi trường, với hệ thống Văn phịng Đăng ký quyền sử dụng đất thành lập hoạt động hiệu 27 ... nghĩa vụ tài :tờ khai lệ phí trước bạ -Nộp hồ sơ UBND xã ĐA PHƯỚC Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm thực cơng việc sau đây: ( xác nhân vịng 10 ngày làm việc... nhận Trao Giấy chứng nhận cho người cấp giấy, trường hợp nộp hồ sơ xã, thị trấn gửi Giấy chứng nhận cho Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để trao cho người cấp giấy 3.3).Sổ địa chính ,sổ cấp giấy chứng... Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất -Nộp hồ sơ UBND xã ĐA PHƯỚC Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm thực công việc sau - kiểm tra hồ sơ ghi biên nhận cho người