(Luận văn thạc sĩ) thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ bộ giao thông vận tải thực trạng và giải pháp

ĐẠI H Ọ C QUỐC GIA HÀ NỘI T R Ư Ờ N G ĐAI H O C K H O A H O C XÃ H Ô I VÀ NH ÂN VĂN NGUYỄN KIM DUNG THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO Lưu TRỮ B ộ GIAO THÔNG VẬN TẢĨ - THỤC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP • • • C h u y ê n n g àn h : Lưu trữ (Lưu trữ h ọ c v tư liệu h ọ c ) Mã số: 603224 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC LUU TRỮ (LUU TRỮHỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC) NGUỜIHUỚNG DẪN KHOA HỌC: Phó Giáo sư, Tiến sĩ Dương Văn Khảm HÀ NỘI, 2006 LỜI CAM ĐOAN Bản luận văn xây dựng sở độc lập nghiên cứu tài liệu có liên quan, cơng trình nghiên cứu khoa học khảo sát thực tế tài liệu hình thành hoạt động Bộ Giao thông Vận tải Tôi xin cam đoan nội dung luận văn sản phẩm chép rp S »9 Tác giá N guyễn Kim Dung MỤC LỤC P H Ẩ N M Ở Đ Ầ U Mục đích ý nghĩa đề t i Mục tiêu đề t i .5 Phạm vi nghiên c ứ u Đối tượng nghiên c ứ u Lịch sử nghiên c ứ u 6 Các nguồn tư liệu, tài liệu tham k h ả o Phương pháp nghiên c ứ u 8 Đ óng góp luận v ă n 9 Bố cục luận v ă n C H Ư Ơ N G 1: C S Ở L Ý L U Ậ N V Ể C Ô N G T Á C T H U T H Ậ P , B ổ SU N G TÀI L I Ệ U V À O C Á C C Á C LƯU T R Ữ 11 ! Khái niệm thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 11 1.2 Mục đích, ý nghĩa công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu t r ữ .16 1.3 Phân cấp thẩm quyền thu thập, bổ sung tài liệu lưu t r ữ 17 1.3.! Thẩm quyền thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ hành 20 1.3.1 Thẩm quyền thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ lịch s 21 1.4 Những yêu cầu công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ giai đoạn 21 C H Ư Ơ N G 2: T H Ụ C T R Ạ N G C Ô N G T Á C T H U T H Ậ P , B ổ SU N G T À I L IỆ U V Ả Í) L Ư U T R Ử B ộ G IA O T H Ô N G VẬN T Ả I 28 2.1 K h i q u t c h ú c n ă n g , n h iệm vụ, tổ chức m y Bộ G iao (hông V ận t ả i 28 ỉ Vài nét lịch sử hình thành phát triển Bộ Giao thông Vận tải 28 2.! Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Giao thông Vận tải 29 ỉ Cơ cấu lổ chức Bộ Giao thơng Vận íái 31 2.2 T h n h p h ầ n tài liệu h ìn h t h n h t r o n g q u tr ìn h h o i độ n g dơ n vị, tổ c h ứ c th u ộ c ỉìộ G ia o th n g V ận t ả i .34 2.2 ỉ Tài liệu hành c h ín h .34 2.2.2 Tài liệu khoa học kỹ th u ậ t 37 2.2.3 Tài liệu điện tủ' 42 2.2.4 Tài liệu nghe n h ìn 44 2.3 L u t r ữ Bộ G ia o th ò n g V ận tải- T ổ chức có chức n ă n g q u ả n lý tài liệu c ủ a đ n vị, tổ chức th u ộ c B ộ 44 2.3.1 Chức năng, nhiệm v ụ 44 2.3.2 Cơ sớ vật c h ấ t 48 2.3.3 Đội ngũ cán b ộ 50 2.4 N h ữ n g q u y đ ịn h hướng d ả n c ủ a N h nước công tác th u th ậ p bố su n g tài l i ệ u 53 2.5 T ìn h h ìn h th u th ậ p , bổ su n g tài liệu vào L u t r ữ Bộ G iao th ô n g V ận t ả i 57 2.5.1 Những đạo, hướng dẫn công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ Bộ G iao thông Vận t ả i 58 2.5.2 Tổ chức thực kết đạt công tác thu thập, bổ sung tài liệ u 64 C H Ư Ơ N G 3: N H Ữ N G G IẢ I P H Á P T R O N G C Ô N G T Á C T H U T H Ậ P , BỔ S U N G T À I L IỆ U V À O LƯU T R Ữ B Ộ G IA O T H Ô N G VẬ N T Ả I 73 3.1 Kiện toàn hệ thống văn quy định vẻ thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 73 3.2 Xác định nguồn thành phần lài liệu phông lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải 79 3.3 Xây dựng bảng thời hạn bảo quản tài liệu văn kiện q u a n 81 3.4 Mở lớp tập huấn thu thập bổ sung tài liệu vào lưu t r ữ 82 3.5 Ban hành quy định thu thập, hổ sung tài liệu điện tử 84 P H Ẩ N K Ế T L U Ậ N 87 P H Ụ L Ụ C 89 T Ả Ĩ L IÊ U T H A M K H Ả O 138 PHẦN MỞ ĐÂU / M ụ c đ í c h , Vn g h ĩ a c ủ a đ ể t i Tài liệu lưu trữ di sán văn hoá dân tộc, đó, chứa đựng thơng tin khứ, phản ánh thành tựu lao động sáng tạo nhân dân thời kỳ lịch sử khác nhau, ghi lại kiện lịch sử cống hiến to lớn anh hùng dân tộc, nhà khoa học văn hoá tiếng Đây thơng tin có tính xác cao chính, gốc tài liệu có giá trị Chính thế, người ta sử dụng nguồn tài liệu vào lĩnh vực đời sống xã hội như: trị, kinh tế, văn hoá- xã hội, khoa học Nhận thức ý nghĩa quan trọng tài liệu lun trữ, từ ngày đầu Nhà nước dân chủ nhân dân, Đảng Nhà nước ta ban hành nhiều văn đạo công tác lưu trữ Trước hết, phải kể đến Thông đạt số IC/ VP ngày tháng năm 1946 gửi Bộ trưởng Chính phủ Trong đó, Hổ Chủ tịch khẳng định: Tài liệu lưu trữ “có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết Quốc gia” nêu rõ: cấm quan, công sở, viên chức tự tiện huỷ bỏ hổ sơ, tài liệu lưu trữ, "những hồ sơ công văn không cần dùng sau phải gửi Sở Lưu trữ công văn thuộc Bộ Quốc gia Giáo dục để tàng trữ" [38/257], Qua đây, thấy rằng, từ sớm, Nhà nước ta nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ cône tác lưu trữ Bước đầu Đ ảng Nhà nước có chủ trương, biện pháp để thu thập bảo quản tài liệu lưu trữ, tạo điều kiện cho tập trung quản lý thống tài liệu lưu trữ sau Tại Hội nghị tổng kết 10 năm thực Q uyết định Ban Bí thư trung ương Đ ảng Phơng lưu trữ Đáng cộng sản Việt Nam, đồng chí Lê Khả Phiêu nguyên T Bí thư Đ ảng cộng sản Việt Nam khẳng định: “ Tài liệu lưu trữ phải quản lý theo nguyên tắc tập trung thống hệ thống c quan lưu trữ Nhà nước Đ ảng cộng sản nhằm bảo vệ an tồn khai thác sử dụng có hiệu qua lài liệu lưu trữ lợi ích dân tộc cách m n g ” [ 1/2] Nhiệm vụ đòi hỏi ngành lưu trữ phải cố gắng khơng ngùng q trình đổi mói hồn thiện cơng tác Đ ặc biệt, đáy, chủng m uốn nhấn mạnh tới công tác thu thập bổ sung tài liệu, nghiệp vụ quan trọng có vai trị lớn việc thúc đẩy công tác lưu trữ phát triển Đất nước ta đà phát triển, nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đạt thành tựu đáng kể Các quan từ trung ương đến địa phương dần kiện toàn tổ chức, đổi phương thức làm việc Chính trình này, tài liệu hình thành hoạt động điều hành quản lý không ngừng tăng lên số lượng, đa dạng loại hình, phong phú nội dung Bởi vậy, khơng có đạo cơng tác lưu trữ nói chung, thu thập bổ sung tài liệu nói riêng nhiều tài liệu có giá trị việc tổ chức sử dụng tài liệu không đáp ứng nhu cầu thực tế xã hội Bộ Giao thông Vận tải quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước giao thông đường bộ, đường sắt, đường sông, hàng hải hàng không phạm vi cá nước; quán !ý nhà nước dịch vụ thực chủ sở hữu phần vón nhà nước doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc Bộ quản lý theo quy định pháp luật [29/1] Trong năm qua, quan lâm Đ ảng Nhà nước ngành giao thông vận tải có bước tiên vượt bậc Hàng loạt cơng trình giao thơng m ọc lên khắp miền tổ quốc Đây thành công khơng nhỏ góp phần vào tiến trình hội nhập đất nước Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, ngành giao thông vận tái đứng trước thực trạng đáng báo động, đòi hỏi ngành, cấp phải có quan tâm đặc biệt như: tai nạn giao thông nạn tham nhũng diễn hàng ngày, hàng Tất vấn đề nêu phản ánh rõ nét tài liệu lưu trữ Bởi vậy, nguồn tài liệu có giá trị, khơng chí hoạt động ngành giao thơng mà cịn có ý nghĩa lớn phát triển quốc gia Chính thế, việc thu thập, bổ sung bảo qn an tồn khối tài liệu khơng chí trách ngành mà trách nhiệm nhiều quan nhà nước khác Thực văn đạo công tác văn thư, lưu trữ, Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải thời gian gần có nhiều tiến như: Chỉnh lý khoa học kỹ thuật khối tài liệu thu thập bổ sung vào kho, trang bị so' vật chãi đại phục vụ cho công tác thu thập, bổ sung bảo quản tài liệu, ban hành số văn quy định vé công tác văn thư, lưu trữ Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác lưu trữ Bộ cịn bộc lộ hạn c h ế thu thập, hổ sung tài liệu lưu trữ như: chưa có hệ thống văn hán hồn chinh quy định cơng tác lưu trữ nói chung, cơng tác thu thập bổ sung lài liệu nói riêng, thành phần giao nộp cịn thiếu, chưa hồn chỉnh, nhiều tài liệu giao nộp cịn chưa lập thành hồ sơ M ặt khác, với phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ, tài liệu lưu trữ điện tử hình thành, thực tế Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải lại chưa có biện pháp hữu hiệu đê thu thập, qn lv loại hình tài liệu Từ đó, dẫn đến hậu tránh khỏi tài liệu bị thất lạc, m ất mát, hư hỏng việc phục vụ khai thác tài liệu không đạt hiệu cao Từ thực trạng này, chúng tỏi chọn vấn đề: "Thu thập, bổ sung tài liệu v Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải - Thực trạng giải pháp" làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành " Lưu trữ học Tư liệu học" T hơng qua đề tài này, chúng tơi hy vọng cấp lãnh đạo, quán lý ngành Giao thông vận tái hiểu quan tâm đến công tác lưu trữ quan m ình nhiều nhằm hồn thiện Lưu trữ Bộ Cĩiao thơng Vận tải nói riêng, hướng tới nghiệp lưu trữ nói chung 2, M ụ c t i ê u c ủ a đ ê t i Mục tiêu chủ yếu m luận văn m uốn hướng tới nội dung sau đây: - Nghiên cứu lý luận chung thu thập, bổ sung íài liệu vào lưu trữ yêu cầu lý luận công tác - Nghiên cun nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ Bộ G iao thông vận lái Tim hiếu thực trạng cơng tác lưu trữ nói chung, thu thập bổ sung lài 1ện nói ricng Lưu trữ Bộ Giao Vận tủi - Đề xuất giải pháp, pháp đê công tác thu thập bổ sung tài liệu Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải đạt hiệu P h m vi n g h iê n u Bộ Giao thơng Vận tải có phạm vi hoạt động rộng, chức nhiệm vụ có ih hướng đến nhiều lĩnh vực hoạt động khác xã hội Bởi vậy, tài liệu lính thành hoạt động Bộ chiếm m ột khối lượng tương đối lớn t n n g phóng Lưu trữ nhà nước Việt Nam Trong phạm vi luận văn này, tập trung nghiên cứu đơn vị, tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước ngành Giao thông vận tải (Văn phịng, cíc Vu Thanh tra, Ban quản lý dự án) tài liệu hình thành nl ững đơn vị tổ chức (tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật tài licu điện lử, tài liệu nghe nhìn) Đ ối tu ọ n g n g h iê n c ứ u Niũrnu đối lượng mà tạp trung nghiên cứu luận văn bao g ân : - Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải; - Các đơn vị, tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản ]ý Nhà nước nginh giao thông vận tải tài liệu hình thành đơn vị, tổ :hức L ịch s n g h iê n u Đối với chúng tơi, đề tài luận văn khơng hồn tồn mẻ Trước chi ng tơi dã có nhiều giáo trình đề tài nghiên cứu vấn đề Trước hết lý luận chung: Công lác thu thập, bổ sung tài liệu đề cập đến giáo trình chuyên ngành Lưu trữ như: " Lý luận thực tiễr cơng lác Lưu trữ" (Vương Đình Quyền - Chủ biên); “Phương pháp lựa chẹn loai huỷ tài liệu CO' quan”- Dương V ăn Khám; "Giáo trình Lưu trữ" (Trường T rurụ học Lưu trữ Nghiệp vụ văn Phịng I) Tiếp đó, đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành tập trung nghiên cứu giải khía cạnh cụ thể thuộc lĩnh vực thu Ihập bổ sung tài liệu Các đề tài là: "Lý luận thực tiễn tổ chức mạng lưới kho lưu trữ Việt Nam" (Vương Đình Quyền - Chủ nhiệm); "Cơ sớ khoa học việc xác định giá trị tài liệu quản lý nhà nước thời kỳ Dân chủ nhân dân Xã hội chủ nghĩa để lựa chọn, hổ sung vào Trunc làm lưu trữ Quốc gia" (Dương Văn Khảm - Chu nhiệm); "Xác định thành phần tài liệu thiết kế xây dựng cần nộp để bảo quản phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam" (Nguyễn Cảnh Đương- Chủ nhiệm); "Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài liệu (chủ yếu quan quản lý Nhà nước) vào kho lưu trữ Nhà nước cấp tỉnh" (Nguyễn Quang Lệ - Chủ nhiệm) Một số khoá luận tốt nghiệp, báo cáo nghiên cứu khoa học sinh viên khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng đề cập đến vấn đề như: "Vấn đề bổ sung lài liệu vào Lưu trữ tỉnh Hà Tây" (Trịnh Ngọc Hùng - Khoá luận tốt nghiệp năm 1998); "Về công tác bổ sung tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IIỈ" (Trần Quang Hồng- Khoá luận tốt nghiệp năm 1998); "Nhận xét công tác thu thập, bổ sung tài liệu Trung tầm Lưu trữ Quốc gia III" (Nguyên Thị T huỳ Dương- Khoá luận tốt nghiệp năm 2003); "Xác định giá trị bổ sung tài liệu vào lưu trữ Bộ Tài chính" (Trần Thị Hương- Khố luận tốt nghiệp năm 200 3); "Tìm hiểu công tác thu thập bổ sung tài liệu phòng Lưu trữ Bộ G iáo dục Đào tạo" (Bùi Thị Thu Hà- khoá luận tốt nghiệp năm 2004); "Cơ sở lý luận thực tiễn xác định nguồn tài liệu bổ sung vào Trung tàm lưu trữ tinh ,thành phố trực thuộc Trung ương” (Đào Đức ThuậnBáo cáo Khoa học lần thứ IV khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng năm 2000) Đặc biệt liên quan đến nội dung thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ cịn có luận văn thạc sĩ Trần Quang Hồng với đề tài: "Bổ sung tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lỉnh - Thực trạng giải pháp" Ngoài ra, liên quan đến lĩnh vực này, cịn có nhiều viết, nghiên cứu tạp chí chuyên ngành sách báo khác - Tìm hiểu thực trạng cơng tác ỉưn trữ nói chung, thu thập bổ sung tài liệu nói riêng Lưu trữ Bộ Giao Vận tái - Dè xuất giải pháp, biện pháp đê công tác thu thập bổ sung tài liệu Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải đạt hiệu P h m vi n g h iê n u Bộ Giao thơng Vận tải có phạm vi hoạt động rộng, chức nhiệm vụ có anh hướng đến nhiều lĩnh vực hoạt động khác xã hội Bởi vậy, tài liệu hình thành hoạt động Bộ chiếm khối lượng tương đối lớn phông Lưu trữ nhà nước Việt Nam Trong phạm vi luận văn này, tập trung nghiên cứu đơn vị, tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước ngành Giao thơng vận tải (Văn phịng, Vu, Thanh tra, Ban quản lý dự án) tài liệu hình thành dơn vị, tổ chức (tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật tài liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn) Đ ỏ i tư ợ n g n g h iê n u Nhũĩm đối tượng mà tập irung nghiên cứu luận văn bao gồm : - Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tái; - Các đơn vị, tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý N hà nước ngành giao thông vận tái tài liệu hình thành đưn vị, tổ chức L ịc h s n g h iê n cứu Đối với chúng tơi, đề tài luận văn khơng hồn tồn mẻ Trước chúng tơi có nhiều giáo trình dề tài nghiên cứu vấn đề Trước hết lv luận chung: Công lác thu thập, bổ sung tài liệu đề cập đến giáo trình chuyên ngành Lưu trữ như: " Lý luận thực tiễn công tác Lưu trữ" (Vương Đình Quyén - Chu biên); “Phương pháp lựa chọn loại huỷ tài liệu q uan”- Dương Văn Khảm; "Giáo trình Lun - Tính logic cùa văn (sách điện từ) lưu trữ hồ sơ gốc G,iấv Đảin bảo tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ cách có hệ thống; - v ề tính pháp lý, văn bân số 1/BGTVT-VP ngày 23 tháng 12 năm 2004 sờ bô su ne; cho bân danh mục hô SO’ hồn cơng cơng trình eiao thơng cầu, đườnu ban hành kèm theo định số 2578/ỌĐ/1998/GTVT-CGĐ ngày 14 thaníi 10 năm 1998 Các hơ sơ hồn cơng photocopy ỉiiay số hóa chuyên sa n s băng đĩa CD, chi oiừ lại 01 hò sơ bàn cỏc bả ne giấy; chi phí lập hơ sơ hồn cịng mơi dự án cỏnti trinh bao m cà chi phí cho việc số hóa hồ sơ hồn cơng bàn photocopy Đê triền khai thực hiện, Văn plions Bộ GTVT phoi hợp vơi Trung tâm Tin học G T V T chọn sô dự án cơng trình Ban On lý dự án thuộc Bộ GTVT quan lv đê thí diêm sơ hóa hơ sơ hồn cơng Sau thí điêm, Vãn phong Bộ G T V T tông kêt, đánh íỉiá có vàn ban báo cáo Bộ đê iriển khai thực cho dự án ngành GTVT Vãn phịnu Bộ GTVT xin háo cáo Kính dè niihị Thứ trươnũ thủ tri rờn quan Bộ GTVT cho V kiên chi dạo./ , \ n h ậ n : - Nhtr U'ljn: - Br Dao Đinh Binh(dè b/c); - ! r 1ràn Doãn Thọ(nt); - I'iur.h Ván phịnu Bộ CìTVT: -I'lic ir.ionạ Clic ciiám dịnh «.t (M.CI TL.BỌ TRUỜNG KT.CUẢNH VẤN PHỊNG PHĨ CHẢNH VĂN PHỊNc; CTCiT: - í j Kim d o c IT rin học G I Vĩ ; - UU: VT-I.T Lê H ông Mi nil p H u LUC So Ob IK) GIAO THONG VẬN TẢI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc l ập - T ự dơ - H n h p h ú c SỐ :^^//BG TV T- vp V/v Lưu trữ diện 111 lu') so' Hà Nộ:, tluínt> ¡2 năm 2004 h o n c â n i ’ c c róm; n i n h i>iao ỉIiị/I í,' b ằ n li d ũ i C D Kính ịỊiíi • - r c Cục, Ban q u a n lý dư án, CiH' T ong cóng ty trực thuộc Bọ Nhiều năm na\ CÔIIÜ lác lưu trữ hổ SƯ hồn 111 T À I i j í :• i T H A M K H Ả O • Bài phát biếu đồng chí Lê Khá Phiêu (nguyên Tổng Bí thư Đảng Cộng sán Việt Nam) nâng cao nhận thức tăng cường lãnh đạo cấp ủy đảng công tác lưu trữ Đảng hội nghị tổng kết 10 năm thực Quyết định Ban Bí thư Trung ương Đảng phông lưu trữ Đ ảng cộng sán Việt Nam W W W CPV Org.vn Báo cáo số 7023/BGTVT-VP ngày 08 tháng 11 năm 2005 kết hội thảo lưu trữ điện tử hồ sơ hồn cơng dự án đầu tư xây dựng ngành Giao thông Vận tai Báo cáo số 354/BC- VTLTNN ngày 08 tháng năm 2006 tổng kết năm thi hành Pháp lệnh lưu trữ quốc gia hộ, ngành trung ương Bộ Giao thông Vận tái: Tạp giảng công tác Văn thư-Lưu trữ ngành Giao thông Vận tải NXB Giao thông Vận tải, H, 2001 -S Bộ Giao thông Vận tủi: 60 năm Giao thông Vận tải Việt Nam 19452005 NXB Giao thơng Vận tải, H, 2005 (ì Chi thị số 726-TTg ngày 04 tháng năm 1997 tăng cường chí đạo cơng tác lưu trữ thời gian tới Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thám: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, H, 1990 Công văn số 4372/BGTVT-VP ngày 25 tháng 12 năm 2000 nộp lưu hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ hành Bộ Giao thông Vận tải Công văn số 387/LTNN- Nvrrw ngày 20 tháng năm 2001 hướng dãn quan trung ương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương việc triển khai thi hành Pháp lệnh Cục Lưu trữ Nhà nước 10 Công vãn số 319/VTLTNN- N V T W ngày 01 tháng năm 2004 hướng dẫn thực giao nộp tài liệu lưu trữ vào lun trữ lịch sử cấp Cục Văn Ihư- Lưu trữ Nhà nước 1 Công văn số 1/BGTVT- VP ngày 23 tháng 12 năm 2004 lưu trữ điện tử hồ sơ hồn cơng cơng trình giao thơng đĩa CD Bộ Giao thông Vận tải 12 Công vãn số 260/VTLTNN- NVTW ban hành ngày 06 tháng năm 2005 hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan Cục Văn thư- Lưu trữ Nhà nước 13 Công văn số 3066/BGTVT- VP ngày 24 tháng năm 2005 báo cáo công tác văn thư, lưu trữ năm (2002-2004) Bộ Giao thông Vận tải 14 Công văn số 66/VTLTNN- NVTW ngày 09 tháng 02 năm 2006 Cục Văn thư- Lưu trữ Nhà nước phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2006 quan, tổ chức trung ương 15 Cục Văn thư-Lưu trữ Nhà nước- Trung tâm nghiên cứu khoa học: Kỷ yếu Hội thảo Sarbica “Các sách thực tiễn xác định giá trị bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử” , H, 2004 16 Ngọc Dũng: Loạn văn giấy tờ hành chính: có q xa xí, www.Luutruvn.gov.vn 17 N guyễn Thị Thùy Dương: Nhận xét công tác thu thập, bổ sung tài ỉiệu Trung tâm lưu trữ quốc gia III thời gian qua, Khóa luận tốt nghiệp,H, 2003 18 Đại học Quốc gia Hà nội- Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn: Kỷ yếu hội thảo khoa học Lưu trữ học Quan trị văn phòng, lần thứ hai (Kỷ niệm năm thành lập khoa 35 năm đào tạo cán lưu trữ Việt Nam), H, 2001 19 G iữ gìn thơng tin cho hệ tương lai, ww w.Dost-DongNai.gov.vn 20 Bùi Thị Thu Hà: Tìm hiểu cơng tác thu thập bổ sung tài liệu phòng Lưu trữ Bộ Giáo dục Đào tạo, Khóa luận tốt nghiệp, H, 2004 21 Trần Q uang Hồng: Về công tác bổ sung tài liệu vào Trung tâm lưu trữ quốc gia III, Khóa luận tốt nghiệp, H, 1998 22 Trần Q uang Hồng: Bổ sung tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnhThực trạng giải pháp, Luận văn thạc sĩ, H, 2001 23 Trần Thị Hương: Xác định giá trị bổ sung tài liệu lưu trữ vào Phơnạ lưu trữ Bộ Tài chính, Khóa luận tốt nghiệp, H, 2003 24 Vũ Dương Hoan: Công tác sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ bổ sung cho phông lưu trữ quốc gia cần đầu tư thích đáng Lưu trữ Việt Nam, số 01, 2002 25 Dương Văn Khám (chủ nhiệm đề tài): Cơ sở khoa học để tổ chức quản lý nhà nước công tác lưu trữ, Báo cáo tổng thuật đề tài, Cục Lưu trữ Nhà nước, 2001 26 Dưưng Văn Khám: Phương pháp lựa chọn loại hủy tài liệu quan NXB Chính trị quốc gia, H, 1998 27 Kỹ thuật số giữ gìn nén văn hóa đại, www.Luutruvn.gov.vn 28 N guyễn Thị Nhàn: Cơ sở khoa học để xác định thành phần tài liệu Bộ Thương Mại phải thu thập, bổ sung vào Trung tâm lưu quốc gia III, Khóa luận tốt nghiệp, 2003 29 Nghị định số 34/2003/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 04 tháng năm 2003 quy định chức nâng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giao thơng Vận tải 'Mì Nghị định sỏ 10/2004/NĐ- CP Chính phủ ban hành ngày 08 tháng nam 2004 vổ công tác văn thư 31 Nghị định số 111/2004/NĐ- CP Chính phủ ban hành ngày 08 tháng năm 2004 quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ quốc gia 32 Quy c h ế công tác lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải (Bản thảo) 33 Quyết định số 2578 Ọ Đ /1998/GTVT-CGĐ Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 14 tháng 10 năm J998 việc ban hành nội dung danh mục hồ sơ hồn cơng cồng trình giao thơng cầu, đường 34 Quyết định sô' 58/QĐ- TCCP ngày 17 tháng năm 1995 Bộ trưởng, Trưởng Ban Tổ chức - Cán Chính phủ việc ban hành danh mục quan thuộc diện nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Trung tâm lưu trữ quốc gia 35 Quyết định số 16/2001/ỌĐ- BXD ngày 31 tháng năm 2001 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc ban hành quy định công tác lập hồ sơ công việc, hồ sơ lưu trữ công tác thu thập, quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ lưu trữ CO' quan Bộ Xây dựng 36 Quyết định số 218/2000/QĐ- BTC ngày 29 tháng 12 năm 2000 Bộ trướng Bộ Tai việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế tốn 37 Thơng tư số 40/1998/ TT- TCCP ngày 24 tháng 01 năm 1998 Bộ trưởng, Trưởng Ban Tổ chức- Cán Chính phú hướng dãn tổ chức lưu trữ co' quan nhà nước cấp 38 Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01 tháng 02 năm 2005 Bộ trướng Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, hạn tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang bộ, quan trực thuộc Chính phú Uy han nhân dân 39 Thông tư số 46/2005/TT- BNV ngày 27 tháng năm 2005 hướng dần quán lý tài liệu chia, tách, sáp nhập, quan tổ chức, đơn vị hành tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước 40 Nguyền Văn Thâm- Nghiêm Kỳ Hồng: Những văn bán đạo, hướng dẫn soạn ihảo vãn công tác văn ihư- lưu trữ NXB Chính trị Quốc gia, H, 0 41 Trung tâm Lưu trữ quốc gia III: Kỷ yếu Hội nghị thu thập tài liệu lưu trữ, H, 0 ! 42 Pháp lệnh lưu trữ quốc gia NXB Chính trị Quốc gia, H, 2001 ... thực trạng cơng tác ỉưn trữ nói chung, thu thập bổ sung tài liệu nói riêng Lưu trữ Bộ Giao Vận tái - Dè xuất giải pháp, biện pháp đê công tác thu thập bổ sung tài liệu Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải. .. 1ện nói ricng Lưu trữ Bộ Giao Vận tủi - Đề xuất giải pháp, pháp đê công tác thu thập bổ sung tài liệu Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải đạt hiệu P h m vi n g h iê n u Bộ Giao thông Vận tải có phạm... íài liệu vào lưu trữ yêu cầu lý luận công tác - Nghiên cun nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ Bộ G iao thông vận lái Tim hiếu thực trạng cơng tác lưu trữ nói chung, thu thập bổ sung