Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN GV hướng dẫn: PGS.TS Lê Thanh Huệ Lớp: Quản Trị Dự Án Cơng Nghệ Thơng Tin Nhóm thực hiện: Nhóm 20 Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: 2.2 Người quản lý dự án(PM): 2.3 Danh sách tổ dự án: 2.1.3 Chủ đầu tư : 2.2.3 Tổng mức đầu tư: 2.3.3 Thời gian thực dự án: Mục tiêu Đề xuất giải pháp 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự 4.2 Tự tay xếp quản lý 4.1.2 Thường xuyên rà soát kiểm tra 4.2.2 Xây dựng phần mềm 5 Lựa chọn công nghệ 5.1 Microsoft Visual Studio 5.1.1 SQL Server 5.2.1 Microsoft Project Ước tính chi phí 6.1 Ước tính chi phí Lịch trình thực 15 Công tác thực 22 Quản lí rủi ro 32 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 40 10.1 Lý phát triển dự án 40 10.2 Những kết đạt 40 10.3 Đánh giá kết dự án 40 10.1.3 Đánh giá nhân lực 40 10.2.3 Ưu điểm dự án 40 10.3.3 Nhược điểm dự án 41 10.4.3 Bài học kinh nghiệm 41 11 KẾT LUẬN 41 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sức mạnh công nghệ đại nhanh chóng giúp người khỏi khó khăn công việc, sống tấp nập hối ta cần phải nhanh chóng gia nhập vào giới, chủ động hội nhập Với phát triển nhanh chóng có nhiều cơng cụ hữu ích giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Nhiều phần mềm lĩnh vực công nghệ thông tin nhanh chóng đời góp phần đáng kể “Cơng Nghệ Thông Tin ” lĩnh vực đầy tiềm đem lại cho người ứng dụng thật tiện lợi hữu ích Một ứng dụng thiết thực mà đem lại việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực đời sống trường học, cơng ty, quan, xí nghiệp, bệnh viện… phần lớn ứng dụng tin học để giúp cho việc quản lý dễ dàng thuận tiện Chính vậy, trường học, bệnh viện… muốn xây dựng riêng cho phần mềm quản lý Vấn đề quản lý thư viện trường học nay, việc quản lý thực thủ công với công cụ hỗ trợ chủ yếu Word Excel, nên sở liệu tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí quản lý cao, việc truy xuất tìm kiếm thơng tin học sinh, sinh viên nhiều thời gian,…Do chưa có phần mềm chuyên dụng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý thư viện nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường cần phần mềm để giải tốt vấn đề Chính yêu cầu thực tế nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mặc dù nhóm chúng em có cố gắng tìm hiểu thực đề tài điều kiện thời gian có hạn, khả quản lý dự án chưa có nên báo cáo chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận giúp đỡ từ phía thầy bạn GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường Đại Học Mỏ Địa Chất 2.2 Người quản lý dự án(PM): Đinh Việt Anh 2.3 Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau:  Nguyễn Thái Hà  Hoàng Thị Thu Huyền  Hoàng Anh Đức  Bùi Thị Hà 2.1.3 Chủ đầu tư : Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội Số điện thoại: (08)9 222 999 Email: humg@gmail.com 2.2.3 Tổng mức đầu tư: 104.000.000 VND( Một trăm linh bốn triệu đồng ) 2.3.3 Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: Tháng (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019 Mục tiêu Hồn thành cơng việc dự án theo u cầu kĩ thuật, phạm vi ngân sách, tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) Quản lý dự án việc áp dụng công cụ, kiến thức kĩ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án Quản lý dự án trở thành cách quản lý chính thay cho quản lý hành mệnh lệnh, quan liêu Xây dựng phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thông tin cách dễ dàng xác Đề xuất giải pháp  Quản lý thư viện sách công việc phức tạp, địi hỏi người quản lý cần phải có tỉ mỉ, chu đáo phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm bạn đọc có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, cơng việc người quản lý lại gặp thêm nhiều vấn đề Vậy đâu giải pháp để bạn quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có yêu cầu, phẩm chất để thư viện vận hành khoa học 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự  Sinh viên giáo viên khó khăn việc tìm kiếm số hàng ngàn đầu sách khác có thư viện Chính vậy, việc xếp sách theo nguyên tắc, trật tự nhiều thời gian lại tạo điều kiện cho người dễ dàng việc tìm kiếm sau Mỗi sách có số thứ tự định giá sách, người quản lý thư viện cần xếp vào vị trí sau sử dụng Cơng việc thời gian, lại cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng sinh viên giáo viên 4.2 Tự tay xếp quản lý  Người quản lý sách thư viện tự tay xếp lên kệ quản lý vị trí, đầu mục sách Hãy xếp theo mong muốn theo cách khoa học Khi đó, dễ dàng việc tìm kiếm sách theo yêu cầu sinh viên giáo viên, rà sốt số lượng tình trạng đầu mục sách cụ thể Cần cẩn trọng rà soát xếp sách, cố gắng nắm vững vị trí sách cụ thể để quản lý sách hiệu 4.1.2 Thường xuyên rà soát kiểm tra Trong lúc chọn sách, sinh viên giáo viên làm đảo lộn vị trí sách Chính vậy, để đảm bảo vị trí sách thư viện, thường xuyên rà soát, kiểm tra đầu mục để phát vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời Khi có sách mang đến thư viện, người quản lý phân loại sách theo đầu mục sách, loại sách ghi mã sách vào sách xếp sách lên giá sách Trong phần mềm, người quản lý nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, loại sách vào mục phần nhập phần mềm cập nhật số lượng sách lại thư viện Mỗi sinh viên giáo viên muốn mượn sách phải làm thẻ thư viện đăng kí thư viện Sinh viên giáo viên phải điền đủ thông tin vào đơn đăng kí làm thẻ thư viện Người quản lý kiểm tra thông tin tiến hành lưu thông tin vào hệ thống, cấp thẻ thư viện hóa đơn làm thẻ Mỗi thẻ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệt thẻ với nhau, thời gian cấp thời gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng năm) Chi phí làm thẻ 30.000 đồng/1 lần Hóa đơn làm thẻ gốm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họ tên người làm thẻ Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượn sách, người quản lý kiểm tra thẻ thư viện học sinh/giáo viên sau ghi mã thẻ thư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên mượn kèm theo ngày, tháng, năm thời điểm ngày, tháng, năm thời hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách, đồng thời phần mềm người quản lý ghi thơng tin vào phần mềm để kiểm sốt số lượng sách cịn lại thư viện Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, người quản lý yêu cầu sinh viên /giáo viên xuất trình thẻ thư viện phiếu mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mượn xem có với thơng tin phần mềm tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viên mang đến trả hay khơng kiểm tra ngày, tháng, năm xem có q hạn trả hay khơng, q hạn trả sách người quản lý đề nghị sinh viên /giáo viên điền thơng tin vào phiếu phạt, cịn hạn người quản lý nhập mã sách, tên sách, đầu mục sách, loại sách nhập vào phần mềm để cập nhật lại số lượng sách Khi thư viện cần bổ sung sách người quản lý tìm hiểu thơng tin sách cần nhập, lập danh sách sách cần nhập trình cho ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt Nếu yêu cầu nhập sách phê duyệt người quản lý tiến hành liên hệ tài vụ lấy tiền đặt mua sách Khi có sách người quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập nhập tình trạng sách vào hệ thống Người quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạo nhà trường tình trạng sách, số sinh viên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số lượng sách mượn trả, số lượng vi phạm, số lượng sách nhập xử lí sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết  Các modul cần có:  Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng phí làm thẻ o Theo dõi loại sách o Thống kê thông tin sinh viên  Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên  Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua  Kế tốn tài vụ o Thu loại phí o Hồn trả loại phí  Quản trị thiết bị o Nhập, xuất, tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa o Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa o Yêu cầu nghiệm thu o Phê duyệt yêu cầu sửa chữa  An ninh sinh viên o Kiểm sốt thơng tin sinh viên vào cổng, tòa nhà o Cảnh báo sinh viên mượn hạn sách o Đồng liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm  Thống kê, báo cáo o Thống kê loại phí o Thống kê sinh viên o Thống kê hoàn trả  Quản lý người dùng, an ninh hệ thống o Quản lý thông tin người dùng o Phân quyền hệ thống theo module, theo tính o Sao lưu, phục hồi liệu hệ thống  Dịch vụ o Quản lý bãi xe  Mơ hình bãi xe thơng minh o Quản lý vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai  Kết nối liệu sinh viên từ hệ thống  Thống kê doanh thu Lựa chọn công nghệ 5.1 Microsoft Visual Studio  Công cụ viết phần mềm: Microsoft Visual Studio mơi trường phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, trình soạn thảo debug phổ biến  Ngôn ngữ sử dụng: C# ngôn ngữ thông dụng nay, thích hợp sử dụng cho phần mềm chạy hệ điều hành Windows sử dụng phổ biến với cách lập trình Winform tiện dụng chưa sử dụng để làm phần mềm này, với C# Winform việc bảo trì khắc phục lỗi xử lí tốt 5.1.1 SQL Server SQL server hệ thống quản lý sở liệu sử dụng Transact – SQL để trao đổi liệu Clientcomputer SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, engine ứng dụng dùng để quản lý liệu phận khác Ngồi hệ thóng SQL Server tối ưu để chạy mơi trường sở liệu lớn lên đến tera-byte phục vụ lúc cho hàng ngàn user SQL liên kết hợp ăn ý với server khác IIS, E-Commerce, Proxy Server,… Trong hầu hết hệ quản trị sở liệu quan hệ, SQL có vai trị sau: SQL ngơn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng dễ dàng thơng qua trình tiện ích để gởi yêu cầu dạng câu lệnh SQL đến sở liệu nhận kết trả từ sở liệu SQL ngôn ngữ lập trình sở liệu: Các lập trình viên nhúng câu lệnh SQL vào ngơn ngữ lập trình để xây dựng nên chương trình ứng dụng giao tiếp với sở liệu SQL ngôn ngữ quản trị sở liệu: Thông qua SQL, người quản trị sở liệu quản lý sở liệu, định nghĩa cấu trúc lưu trữ liệu, điều khiển truy cập sở liệu, SQL ngôn ngữ cho hệ thống khách/chủ (client/server) : Trong hệ thống sở liệu khách/chủ, SQL sử dụng công cụ để giao tiếp trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ sở liệu SQL ngôn ngữ truy cập liệu Internet: Cho đến nay, hầu hết máy chủ Web máy chủ Internet sử dụng SQL với vai trị ngơn ngữ để tương tác với liệu sở liệu Tiến độ STT Công việc Thực Bản phân tích thiết kế hệ thống Đội phân tích thiết kế Kết Lý khơng Hướng giải hồn thành Bản kế hoạch thực dự án Kế hoạch STT Công việc Nhóm thực Kết cần đặt Thời hạn - Hồn thành module chức 19/12/2019 Lập trình Đội lập trình sản phẩm theo yêu cầu đến khách hàng hết 19/12/2019 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-3 Bản phân tích chi tiết mơ tả hệ thống chức giao diện QĐ/NT01-5 Biên họp 29 Lập trình Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thửu viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Lập trình Chủ trì họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 19/12/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Hồn thành chức sản phẩm Tiến độ STT Công việc Module chức sản phẩm Thực Kết Lý không Hướng Hướng hồn thành Đội lập trình 30 giải Kế hoạch Nhóm STT Cơng việc thực Kết cần đặt Thời hạn Kiểm thử khắc phục lỗi Đội Hoàn thiện lại chức sản 19/12/2019 kiểm phẩm đảm bảo chạy ổn định theo đến thử yêu cầu khách hàng Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-4 Các chức sản phẩm QĐ/NT01-6 Biên họp Kiểm thử khắc phục lỗi Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Kiểm thử Chủ trì họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 19/12/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Kiểm thử khắc phục lỗi 31 hết 20/12/2019 Tiến độ STT Cơng việc Thực Kiểm thử tồn hệ thống Kết Lý khơng Hướng hồn thành giải Đội kiểm thử Kế hoạch STT Cơng việc Nhóm thực Kết cần đặt Hồn thiện lại Kiểm thử chức sản phẩm khắc đảm bảo chạy ổn định phục Đội kiểm thử lỗi theo yêu cầu khách hàng Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-5 Các chức sản phẩm QĐ/NT01/7 Biên họp Tổng kết dự án Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Tổng kết dự án Chủ trì họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh Những người tham gia - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức 32 Thời hạn - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 24/01/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Thơng qua báo cáo tổng kết dự kết thúc dự án Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án QĐ/NT01-8 Biên họp Quản lí rủi ro Quản lý rủi ro việc xác định, đánh giá ưu tiên hóa rủi ro (định nghĩa ISO 31000 ảnh hưởng không chắn mục tiêu) việc áp dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực để giảm thiểu, theo dõi kiểm soát xác suất xảy ảnh hưởng kiện không may để tối đa hoá việc thực hội - Mọi dự án phải hạn khn khổ ngân sách khơng có trục trặc phải ý tới khơng thích hợp cố gắng tránh chúng Điều gọi quản lý rủi ro Quản lý rủi ro bao gồm bốn bước: Dự đoán rủi ro, khử bỏ rủi ro nơi có thể, giảm bớt tác động rủi ro, kiểm sốt có điều trục trặc 33 Dự đoán rủi ro Khử bỏ rủi ro Kiểm soát trục trặc Giảm bớt tác động rủi ro - Công việc quan trọng quản lý rủi ro nhận biết điều dẫn tới sai sót Phương pháp tốt để xác định khoản mục rủi ro nhìn vào lịch sử rút danh sách đưa tới sai sót Nếu bạn chưa có ghi chép lịch sử để xem lại cần hiểu rõ bạn tình rủi ro Có loại tình rủi ro rủi ro tài chính, rủi ro kĩ thuật -Ở bước khử bỏ rủi ro điểm ý tưởng tốt lập mức ưu tiên cho khoản mục rủi ro Ta nên lập bảng sau: Khoản mục rủi ro Xác xuất Tác động Ưu tiên (1-10) (1-10) (X*T) 56 16 Người sử dụng không trao đổi – yêu cầu trượt Trưởng lập trình nghỉ phép – việc lập trình trượt - Với khoản mục bạn khơng thể khử bỏ rủi ro, xác định kế hoạch đối phó với điều bất ngờ 34 Dưới bảng phân tích rủi ro cho dự án này: Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro kế hoạch Không tạo Các phần đồng riêng cho bộ, quán giao 10% Dự án khơng Tìm ngun hồn nhân đưa người thực có chỉnh giải pháp khắc sai lệch dẫn đến phục thời ghép lại bị gian sớm lỗi Ước lượng thời Khi thực kế 5% gian xác khơng hoạch có Khơng đủ thời Liên tục điều nhiều gian để hoàn chỉnh kế hoạch phát sinh so với dự thành kế hoạch kiến Ước ngân hợp với phát sinh lượng Khi thực kế 2% sách hoạch phù có Khơng đủ ngân Cần phải nâng nhiều sách để chi trả chi phí dự kiến 35 phát sinh so với dự khơng chi phí cho dự Nâng trợ cấp kiến xác cho án hoạt động Đáp ứng nhu cầu cần thiết thực dự án Lập lịch biểu Khi thực kế 5% Không khơng hợp lý hoạch có phát sinh thành theo chỉnh kế hoạch nhiều so với dự kế hoạch kiến Kế hoạch hoàn Liên tục điều phù hợp với phát sinh Khi thực kế 2% Khơng hồn Liên tục điều tiến độ bị thay hoạch có phát sinh thành theo chỉnh kế hoạch đổi kế hoạch nhiều so với dự kiến thời gian thực tiến trình cơng việc cần thực (sắp xếp cách khoa học công việc cần làm) để phù hợp với phát sinh Chất lượng sản Các thành Ảnh hưởng tới Tìm phương viên 5% phẩm chưa đạt đội lập trình kết dự pháp yêu án cầu khách hàng thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu biết sâu sắc hệ thống hướng dẫn danh tiếng thành viên làm việc có hiệu 36 nên triển khai tạo sản phẩm tuyển thêm chất lượng thấp đội nhân viên có ngũ nhân viên làm kinh nghiệm việc khơng hiệu có trình độ vào dự án Người quản lí Người quản lí dự 1% Dự án dễ dàng Người quản lí dự án chưa thực án không tập trung bị đổ vỡ cần phải tập sát thời gian nhiều cho trung toàn việc giám sát dự án dẫn đến lơ q trình dự án khơng sát thực dự án giai để dự án đoạn hoàn thành tốt Rủi ro nội Phân việc Khi bắt đầu thực 5% không hợp lý Kết công Thường xuyên kế hoạch có việc khơng điều chỉnh kế nhiều phát sinh so đạt mức cao hoạch để phù với dự kiến Thế mạnh hợp cá không với nhân mạnh cá nhân, với phát huy dẫn vấn đề đến thời gian phát sinh hoàn thành dự án kế hoạch Nguồn nhân lực Trong đội thực 2% Khơng hồn Cần bổ sung thực dự án có người bỏ thành nhân lực sớm bị thiếu so với việc có người phần việc theo 37 điều dự kiến ban đầu bị ốm số kế hoạch chỉnh cơng việc lí mà tham dự hợp với cho phù người Sự phối hợp Dự án 1% Khơng cá tập thể làm nhân khơng tốt hoàn -Các cá nhân thành theo thường xuyên đoàn kết kế hoạch phải giao lưu cá nhân dẫn đến phá vỡ với điều cần thiết dự án -Yêu cầu báo cáo kết định kỳ để nắm bắt tình hình - Người quản lí dự án phải có điều chỉnh định giai đoạn phát triển dự án Sự chuyển giao Thực cơng 5% Khơng hồn Cần có quy cơng việc việc thành trình làm việc phần vệc thống nhóm khơng ăn khớp giao đội thực dự án Rủi ro trình thực Xác định yêu Trong cầu Sản trình 1% sản thu thập khảo phẩm chưa sát yêu cầu từ phía khách hàng phẩm Liên tục trao khơng đảm bảo đổi với khách yêu cầu hàng khách hàng 38 để xác định yêu cầu không tốt dẫn khách hàng đến hiểu sai chức yêu cầu sản phẩm cần có Khơng gặp gỡ Trong khách thực q trình 5% Khơng hồn Ln bám sát cơng thành được yêu hàng có vấn việc phần việc cầu khách đề cần trao đổi giao hàng, cầm phải có thơng tin cụ thể khách hàng để muốn trao đổi ta liên lạc cách thuận lợi Đề nghị khách Không lấy Hệ thống không hàng đưa dự liệu mẫu thể kết xuất mẫu biểu mẫu biểu cần Thực công thiết liên quan việc cần thiết,những mẫu biểu cần yêu cầu dự liệu 5% thiết, phân đến tích yêu cầu CSDL test không hệ hống mẫu để thử chức hệ thống Thiếu kỹ Người quản lý dự Những thuật cơng án chưa hình dung 10% làm dự án dự án phải nắm nghệ ý tưởng công việc phải thời 39 người Người quản lý triển khai cần làm dự án, gian để tìm hiểu cơng nghệ, kỹ sản phẩm từ để đưa cơng nghệ sử thuật sử dụng công dụng để thực từ bước nghệ kỹ dự án, điều đầu thực thuật yêu cầu làm dự án để có thực dự án cho dự án bị đượcnhững chậm tiến độ, thành công gây chán định thực nản cho đội dự án thực dựán Không kiểm tra Giá thiết bị kỹ thuật tăng lên so với giá cả, chi Tiết Khi mua thiết bị kiệm phí thiết khác phục vấn 2% bị cần thiết để đề phải đầu tư dự kiến thực dự thiết bị án Không ghi nhận Liên tục liên hệ lỗi từ với khách hàng Khi hoàn thành phân hệ chưa gặp hàng khách để bàn giao cho khách phía người dùng cần thiết, cuối dẫn đến giai đoàn Khi hoàn thành phân hệ chương (module sản phẩm cần phải test 5% trình con) hồn thành module không hệ đảm bảo thống đáp ứng hàng yêu cầu đặt yêu cầu Nghiệm thu sản Sau hoàn thành phẩm chậm dự kiến chức không Không lý Căn kế hợp đồng hoạch hợp 5% bàn khách hàng theo dự đồng đề nghị giao 40 sản phẩm cho kiến lý hợp đồng khách hàng 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn học sinh, sinh viên giáo viên nhà trường Giúp cho hoạt động học tập, tìm tài liệu trở nên thuận lợi 10.2 Những kết đạt - Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động - Bước đầu đáp ứng mục tiêu sinh viên giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng - Đáp ứng nhu cầu sinh viên - Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi 10.3 Đánh giá kết dự án 10.1.3 Đánh giá nhân lực Các thành viên hoạt động chăm chỉ, hồn thành cơng việc tốt 10.2.3 Ưu điểm dự án - Anh em có nhiệt huyết việc làm dự án Sự lãnh đạo nhiệt tình trưởng nhóm giúp cho dự án thành công mong đợi - Anh em có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu 41 - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian mội trường anh em tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Trong q trình thi cơng khơng gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành cơng dự án - Sự hỗ trợ nhiệt tình thầy nhà trường giúp cho việc xác định thực dự án thuận tiện nhiều 10.3.3 Nhược điểm dự án - Anh em làm dự án cịn chưa có nhiều kinh nghiệm - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chun gia bên ngồi - Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều - Một số anh em bận công việc học tập khác 10.4.3 Bài học kinh nghiệm - Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro khơng đáng có dự án - Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có - Cần có yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc thành viên - Chưa phát huy hết khả thành viên dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm thành viên - Phân bổ số lượng công việc để thành viên làm việc không bị áp lực mức 11 KẾT LUẬN Sau thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em hồn thành đề tài “Xây 42 dựng phần mềm quản lý thư viện ” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều điều cơng việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích vấn đề Đặc biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt Tuy nhiên q trình phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống thời gian có hạn kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chỗ xử lý vấn đề chưa tối ưu Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cô, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn giảng dậy môn Quản lý dự án công nghệ thông tin 43 ... sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết  Các modul cần có:  Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng... theo dõi tiến trình quản lý dự án, xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn Khởi động dự án Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân viên Mã dự án TV01 Nội dung công... dự án xây dựng phần mềm ? ?Quản lý thư viện? ?? mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan