Chương 1: Khái niệm dự án

Chương 1: Khái niệm dự án Lịch sử quản lý dự án      1914: Sơ đồ Gantt phát triển Thập niên 50 60 Phát triển WBS, Earned Value, CPM Việc công nhận Người quản lý dự án người chịu trách nhiệm cho dự án đa ngành Bechtel công ty dùng mơ hình quản lý dự án để thực dự án Lịch sử quản lý dự án      Thập niên 70 Hệ thống PM lãnh vực xây dựng quốc phịng chấp nhận Vấn đề mơi trường nhấn mạnh phần tưực thi dự án Các tổ chức công nhận tầm quan trọng việc lập kế hoạch trước mà hiệu thành công dự án Việc thiết lập tổ chức chuyên nghiệp quản lý dự án Lịch sử quản lý dự án      Thập niên 80 Giới thiệu phương trình Thời gian – Chi phí – Chất lượng Sự gia tăng vấn đề ‘xanh’ điểm dự án Sự phổ biến máy tính cá nhân Giới thiệu đạo đức, tiêu chuẩn thừa nhận Lịch sử quản lý dự án        Thập niên 90 Quản lý theo dự án TQM (total Quality Management) Thập niên 2000 Gia tăng việc nhấn mạnh đến quản lý rủi ro Những mơ hình đánh giá trưởng thành quản lý dự án Tài liệu đọc thêm: Burke, R., Project Management Planning & Control Techniques, 4th Ed, Wiley, 2003 Dự án gì?  Dự án nổ lực tạm thời thực để tạo sản phẩm dịch vụ Dự án trơng giống gì?  Một chuỗi hoạt động liên kết nhau, có thời điểm bắt đầu kết thúc xác định, thiết kế để hoàn thành mục tiêu chung Quản lý dự án gì?  Quản lý dự án qui tắc lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi kiểm soát tất lĩnh vực dự án q trình liên tục để hồn thành mục tiêu nó, bên lẫn bên ngồi Quản lý dự án trơng giống gì?  Quản lý dự án tích hợp hoạt động xun suốt chu trình dự án để hồn thành sản phẩm/dịch vụ ràng buộc trước thời gian, kinh phí, khối lượng cơng việc chất lượng Tầm quan trọng quản lý dự án    Đem lại dự án lúc kinh phí Hạ thấp rủi ro Đem lại hiệu suất cao lợi nhuận cao Phương pháp quản lý dự án gì?   Chuỗi giai đoạn, hoạt động công việc gắn liền tạo thành q trình có điểm kết thúc dự án Ví dụ: ‘sách hướng dẫn Project Management Body of Knowledge’ Mơ hình lực trưởng thành 5)   Có khả thích nghi Qui trình cải tiến liên tục thực thông qua phản hồi, làm thử, cải tiến Thành công chuẩn cải tiến liên tục Các mức độ trưởng thành QLDA Mức độ Chuẩn mực Mức độ Cải tiến liên tục Mức độ Phpháp tổng hợp Mức độ Qui trình chung Mức độ Ngôn ngữ chung Các mức độ trưởng thành QLDA Mức độ 1: Ngôn ngữ chung  Thừa nhận qua loa QLDA  Rất khơng có hổ trợ lãnh đạo cấp cao  Tùy hứng QLDA  Thái độ ‘làm theo cách tôi’ QLDA  Không đầu tư vào đào tạo QLDA Các mức độ trưởng thành QLDA Mức độ 2: Qui trình chung  Ghi nhận lợi ích QLDA  Hổ trợ cấp lãnh đạo  Ghi nhận cần thiết qui trình/ phương pháp  Ghi nhận cần thiết kiểm sốt chi phí  Phát triển chương trình đào tạo QLDA Các mức độ trưởng thành QLDA Mức độ 3: Phương pháp tổng hợp  Qui trình tổng hợp  Văn hoá hổ trợ  Hổ trợ cấp lãnh đạo  QLDA khơng kiểu cách  Hồn vốn đầu tư vào đào tạo QLDA  Tuyệt vời ứng xử Các mức độ trưởng thành QLDA Mức độ 4: Cải tiến liên tục  Bài học để học tập lưu trữ  Chuyển giao kiến thức  Chương trình giảng dạy thức  Kế hoạch chiến lược thói quen tốt QLDA (chọn đúng, đáp ứng nhu cầu, tốt không đắt nhất) Các mức độ trưởng thành QLDA Mức độ 5: Chuẩn mực  Thiết lập văn phòng dự án  Cống hiến cho chuẩn mực  Có quan sát QLDA lãnh vực khác (so sánh)  Chuẩn mực qui trình, phương pháp văn hóa Sự trưởng thành QLDA  Mơ hình phản hồi: Mức độ Chuẩn mực Mức độ Cải tiến liên tục Mức độ Phpháp tổng hợp Mức độ Qui trình chung Mức độ Ngôn ngữ chung Chia sẻ giúp đỡ Mơ hình trưởng thành người QLDA Mức độ Cải tiến liên tục Mức độ N qlda tổng hợp Mức độ N qlda tập trung Mức độ Biết QLDA Mức độ Người qly kthuật Mô hình trưởng thành người QLDA Mức độ 1: Người quản lý kỷ thuật  Kinh nghiệm lãnh vực kỷ thuật  Hiểu sơ lược nguyên tắc QLDA  Tùy hứng việc dùng công cụ QLDA Mô hình trưởng thành người QLDA Mức độ 2: Biết QLDA  Có đào tạo QLDA  Kiến thức chung thuật ngữ QLDA  Thừa nhận nhu cầu qui trình chung  Dùng thường xun cơng cụ QLDA Mơ hình trưởng thành người QLDA Mức độ 3: Người QLDA tập trung dự án  Học thức QLDA  Ghi nhận nhu cầu tiên phong quản lý  Chấp nhận biểu mẫu qui trình chung Mơ hình trưởng thành người QLDA Mức độ 4: Người QLDA tổng hợp  Được giải thưởng thức QLDA  Dùng quán phương pháp chung  Tiên phong quản lý lãnh vực dự án  Áp dụng quán kỷ quản lý chung cho mơi trường bên bên ngồi dự án Mơ hình trưởng thành người QLDA Mức độ 5: Cải tiến liên tục  Làm người hướng dẫn ban dự án  Tham dự thường xuyên hoạt động phát triên nghề nghiệp  Đóng góp tích cực trình cải tiến liên tục tổ chức Mơ hình trưởng thành người QLDA  Bạn đâu? Mức độ Cải tiến liên tục Mức độ N qlda tổng hợp Mức độ N qlda tập trung Mức độ Biết QLDA Mức độ Người qly kthuật ... hoàn thành dự án Người chịu trách nhiệm dự án Người quản lý dự án Là đầu mối trách nhiệm lãnh vực việc hoàn thành dự án Nhân viên dự án Đóng góp kỷ chun mơn cho dự án giúp hoàn thành dự án Nhân... Hiểu vai trị chủ dự án Hiểu biết mơi trường dự án Kỷ qlý & kinh doanh Vai trò & trách nhiệm dự án         Người quản lý chương trình Có thể đóng vai trị người chủ tài trợ dự án hổ trợ người... mơ hình quản lý dự án để thực dự án Lịch sử quản lý dự án      Thập niên 70 Hệ thống PM lãnh vực xây dựng quốc phịng chấp nhận Vấn đề mơi trường nhấn mạnh phần tưực thi dự án Các tổ chức