Tự Học Word căn bản

1 SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN MS WORD 2 KHỞI ĐỘNG WORD • Cách 1: Chọn Start | Programs | Microsft Word 3 • Cách 2: Nhấn nút trái chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình nền, sau đó bật chuột phải chọn Open. 1. Nhấn chuột trái vào đây 2. Nhấn chuột phải, chọn Open Bạn cũng có thể chọn cách nhấn đúp vào đây 4 THOÁT KHỎI WORD • Để thoát khỏi Word, chọn một trong các cách sau: – Chọn File | Exit. – Hoặc kích biểu tượng ở góc trên bên phải. – Hoặc nhấn Alt + F4. 5 TẠO MỘT VĂN BẢN MỚI • Thực hiện một trong các cách sau: – Chọn File | New. – Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N – Kích biểu tượng trên thanh công cụ. 6 MỞ MỘT VĂN BẢN CÓ SẴN • Thực hiện một trong các cách sau: – Chọn File | Open. – Kích biểu tượng – Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Hộp thoại Open xuất hiện: 7 1. Chọn thư mục chứa tập tin cần mở 2. Chọn tập tin cần mở 3. Nhấn Open 8 LƯU MỘT TÀI LIỆU • Chọn một trong các cách sau: – Mở mục chọn File | Save. – Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ. – Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+S. Sẽ có hai khả năng xảy ra: 9 1. Nếu đây là tập tin mới, hộp thoại Save As xuất hiện: 2. Gõ tên tập tin vào 1. Chọn thư mục lưu trữ 3. Nhấn Save 2. Nếu tài liệu của bạn đã được ghi vào một tập tin thì mọi sự thay đổi trên tài liệu hiện thời sẽ được ghi lên đĩa. 10 ĐÁNH DẤU KHỐI • Đánh dấu khối bằng chuột: – Đánh dấu dòng hiện thời như một khối: Đặt chuột ngoài dòng văn bản phía bên trái rồi kích chuột một lần. – Đánh dấu đoạn: đặt chuột ngoài đoạn văn bản phía trái, kích đúp chuột tại dòng bắt kỳ của paragrap đó. – Chọn nhiều đoạn liên tục: kích chuột đúp tại đầu đoạn đầu tiên, giữ và rê chuột đến đoạn cuối cùng muốn chọn. [...]... giữa các cột • Equal column width: Độ rộng các cột bằng nhau 34 TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU ĐOẠN VĂN BẢN • Để tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản làm theo các bước sau: Đặt con trỏ lên đoạn văn bản cần tạo chữ cái lớn đầu đoạn Chọn Format | Drop Cap, Hộp thoại Drop Cap xuật hiện: 35 1 Chọn kiểu 2 Chọn font chữ 3 Số dòng văn bản làm chiều cao cho chữ 4 Chọn OK 36 ... chọn: Format | Bullets and Numbering, Hộp thoại sau xuất hiện: 29 1 Nhấn chuột chọn mục này 2 Nhấn chuột vào kiểu chỉ số cần đánh 3 Chọn OK 30 CHIA VĂN BẢN THÀNH NHIỀU CỘT Để chia cột văn bản ta thực hiện các bước sau: • B1: Lựa chọn (Bôi đen) vùng văn bản cần chia thành nhiều cột • B2: Kích hoạt mục chọn Fortmat | Columns, Hộp thoại Columns xuất hiện: 31 1 Chọn số cột cần chia 4 Chọn OK 3 Nếu chọn thì... lập các thông số cho Tab và chọn OK 16 ĐỊNH DẠNG TIÊU ĐỀ TRANG Tiêu đề trang là dòng chữ in ở đầu mọi trang văn bản Gồm: Tiêu đề trên (Header) và tiêu đề dưới (Footer) • Để thực hiện chọn View | Header and Footer • Thiết lập tiêu đề trang xong, chọn Close 17 ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ • Định dạng cho ký tự trong văn bản: – Chọn menu Format | Font, hộp thoại Font xuất hiện: 18 2.Chọn kiểu chữ 1.Chọn Font chữ 3.Chọn... không có bóng – Shadow: Kẻ khung có bóng • Style: Kiểu đường kẻ • Color: Màu đường kẻ • Width: Độ dày đường kẻ 26 THIẾT LẬP BULLETS Để đánh dấu đầu dòng (tạo Bullets) một đoạn văn bản ta thực hiện: Đặt con trỏ lên đoạn văn bản cần đánh dấu và chọn Format | Bullets and Numbering Hộp thoại sau xuất hiện: 27 1 Nhấn chọn mục này 2 Nhấn chọn một kiểu đánh bullet 3 Nhấn OK 28 THIẾT LẬP NUMBERING Để đánh số... (Paste) và sao chép (copy) thực hiện trên thực đơn Edit, trên thanh công cụ hoặc bằng các phím tắt sau: Phím Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + C Toolbar Chức năng Cắt Dán Sao chép 12 NHẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT • Để có thể nhập được văn bản tiếng Việt, thực hiện các bước sau: – B1: Mở một chương trình gõ tiếng việt (vietkey hoặc unikey) – B2: Chọn kiểu gõ từ chương trình gõ tiếng việt (có thể là kiểu VNI hoặc kiểu... này được quy định bởi By • Spacing – Before: Khoảng cách đến đoạn trước – After: Khoảng cách đến đoạn sau • Line Spacing – Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn 23 TẠO KHUNG CHO ĐOẠN VĂN BẢN Đặt con trỏ tại vào đoạn văn bản muốn tạo khung.Chọn Format | Border and Shading Hộp thoại xuất hiện: 24 1 Chọn thẻ này 3 Chọn kiểu đường kẻ 4 Chọn OK 2 Chọn kiểu khung 25 • Setting – None: Hủy kẻ khung – Box: Kẻ... chữ, bao gồm: Bold (đậm), Italic (nghiêng), Regular (bình thường), Bold Italic (đậm và nghiêng) – Font color: Màu của chữ – Underline: Kiểu gạch chân – Effect: Các hiệu ứng chữ khác 20 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN Thực hiện chọn Format | Paragraph Hộp thoại xuất hiện: 21 • • • • • • Indent and Spacing: Alignment: Kiểm soát việc dóng hàng của đoạn so với lề trái Left: Canh hàng bên trái Right: Canh lề bên phải . THẢO VĂN BẢN TRÊN MS WORD 2 KHỞI ĐỘNG WORD • Cách 1: Chọn Start | Programs | Microsft Word 3 • Cách 2: Nhấn nút trái chuột vào biểu tượng Microsoft Word. chọn Open Bạn cũng có thể chọn cách nhấn đúp vào đây 4 THOÁT KHỎI WORD • Để thoát khỏi Word, chọn một trong các cách sau: – Chọn File | Exit. – Hoặc kích