quản lý dự án xây dựng

QUẢN LÝ DỰ ÁN  XÂY DỰNG CHƯƠNG 1.  TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ DỰ ÁN XÂY DỰNG 1.1. Dự án và đặc điểm của dự án  1.2. Khái niệm, nội dung dự án xây dựng 1.3. Phân loại dự án xây dựng  1.4. Đặc điểm của dự án xây dựng 1.5. Các hoạt động xây dựng trong DAXD 1.6. Các bên hữu quan của dự án xây dựng CHƯƠNG 2.  TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG 2.1. Khái niệm quản lý dự án 2.2. Các tiêu chuẩn đánh giá việc QLDA 2.3. Quản lý DAXD theo thông lệ quốc tế 2.4. Quản lý dự án xây dựng theo các quy định  pháp luật ở Việt Nam CHƯƠNG 3.  NỘI DUNG VÀ CÔNG CỤ CƠ BẢN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG 3.1. Tổng quan về các nội dung quản lý DAXD 3.2. Quản lý phạm vi DAXD 3.3. Quản lý tiến độ DAXD 3.4. Quản lý chi phí DAXD 3.5. Cơng cụ tích hợp quản lý tiến độ và chi phí  DAXD 3.6. Quản lý chất lượng DAXD 3.7. Quản lý nguồn lực DAXD 3.8. Lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng trong  hoạt động xây dựng 3.9. Quản lý sức khỏe, an tồn, an ninh và mơi  trường DAXD CHƯƠNG 1.  TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ DỰ ÁN XÂY DỰNG 1.1. Dự án và đặc điểm của dự án  1.2. Khái niệm, nội dung dự án xây dựng 1.3. Phân loại dự án xây dựng  1.4. Đặc điểm của dự án xây dựng 1.5. Các hoạt động xây dựng trong DAXD 1.6. Các bên hữu quan của dự án xây dựng 1.1. DỰ ÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN DỰ ÁN LÀ GÌ? 10 1.1. DỰ ÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN  Dự án: một tập hợp các q trình bao gồm các hoạt động  được phối hợp và kiểm sốt, có thời điểm bắt đầu và thời  điểm kết thúc, được thực hiện để đạt được các mục tiêu  của dự án (ISO 21500)  Dự án: “Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để  tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất”  11 (PMI) 1.1. DỰ ÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN  Hai đặc tính của dự án:  tạm thời (hay là có thời hạn)  duy nhất  Sản phẩm của dự án: Sản phẩm bộ phận, sản phẩm được cải tiến, sản phẩm cuối  cùng;  Dịch vụ, khả năng thực hiện dịch vụ;  Kết quả khác như kết quả nghiên cứu, tài liệu v.v…  12 1.1. DỰ ÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN (TIẾP)  Các đặc điểm cơ bản của dự án: có mục tiêu rõ ràng có chu kỳ riêng thời gian tồn hữu hạn liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với quản lý dự án sản phẩm mang tính đơn chiếc, độc đáo bị hạn chế nguồn lực có tính bất định rủi ro cao 13 1.1. D Ự  Á N  V À  Đ Ặ C  Đ IỂ M  C Ủ A  D Ự  Á N  (T IẾ P )  Phân biệt dự án với các khái niệm tương tự: Dự án vs chương trình;  Dự án vs nhiệm vụ/cơng việc;  Dự án vs danh mục đầu tư (portfolio);  Dự án vs hoạt động thường xuyên phòng ban chức  14 NỘI DUNG CÁC QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN LỰC DỰ ÁN  1 – Lập kế hoạch quản lý nguồn lực   2 – Dự tính nguồn lực   3 – Tìm ra nguồn lực  4 – Xây dựng và phát triển đội dự án  5 – Quản lý đội dự án  6 – Kiểm soát nguồn lực  84 2.3. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO THÔNG LỆ QUỐC TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ GIAO TIẾP DỰ ÁN  Các q trình cần thiết để đảm bảo các thơng tin DA được  hoạch định, thu thập, tạo ra, phân phối, lưu trữ, truy cập,  quản lý, kiểm sốt, theo dõi và tiêu hủy một cách kịp thời,  thích hợp 85 2.3. QU Ả N  L Ý  D Ự  Á N  T H E O  T H Ô N G  L Ệ  Q U Ố C   TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ GIAO TIẾP DỰ ÁN  1 – Lập kế hoạch quản lý giao tiếp (Hoạch định)   2 – Quản lý các hoạt động giao tiếp (Thực hiện)   q trình xây dựng một cách tiếp cận và kế hoạch phù hợp cho việc  giao tiếp trong dự án dựa trên nhu cầu và u cầu thơng tin của các  bên hữu quan và các điều kiện hiện có của tổ chức q trình tạo ra, thu thập, phân phối, lưu trữ, truy cập và tiêu hủy  thơng tin dự án một cách phù hợp với kế hoạch quản lý giao tiếp 3 – Kiểm sốt hoạt động giao tiếp (Theo dõi kiểm sốt)  Q trình theo dõi và kiểm sốt các hoạt động giao tiếp trong suốt  vịng đời dự án để đảm bảo nhu cầu thơng tin của các bên hữu  quan được thỏa mãn 86 2.3. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO THÔNG LỆ QUỐC TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN 87 2.3. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO THÔNG LỆ QUỐC TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN 88 2.3. QU Ả N  L Ý  D Ự  Á N  T H E O  T H Ô N G  L Ệ  Q U Ố C   TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN 89 2.3. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO THÔNG LỆ QUỐC TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN  Rủi ro là một sự kiện hay điều kiện chưa chắc chắn  mà nếu nó xảy ra, sẽ có ảnh hưởng đến ít nhất một  mục tiêu của dự án, ví dụ như phạm vi, tiến độ,  chi phí và chất lượng. Rủi ro ln nằm trong  tương lai  Quản lý rủi ro dự án bao gồm các q trình lập kế  hoạch quản lý rủi ro, nhận dạng, phân tích, lập kế  hoạch đối phó, triển khai đối phó và giám sát rủi  ro của một dự án 90 NỘI DUNG CÁC QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN        1 – Lập kế hoạch quản lý rủi ro (Hoạch định)  q trình xác định cách thức thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro cho dự án 2 – Nhận dạng rủi ro (Hoạch định)  q trình xác định những rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và văn bản hóa các  đặc điểm của chúng 3 – Phân tích định tính rủi ro (Hoạch định)  q trình sắp xếp thứ tự ưu tiên các rủi ro nhờ việc kết hợp khả năng xảy ra và ảnh  hưởng của chúng, nhằm mục đích phục vụ cho việc phân tích hoặc thực hiện các  hoạt động tiếp theo 4 ‐ Phân tích định lượng rủi ro (Hoạch định)  q trình phân tích dữ liệu dưới dạng số hậu quả của các rủi ro được nhận dạng  đối với các mục tiêu chung của dự án 5 –Lập kế hoạch đối phó rủi ro (Hoạch định)  q trình xây dựng các phương án và hành động để nâng cao cơ hội và giảm thiểu  nguy cơ đối với các mục tiêu của dự án 6 –Triển khai việc đối phó rủi ro (Thực hiện)  q trình thực hiện các kế hoạch ứng phó rủi ro đã được thống nhất 7 – Kiểm sốt rủi ro (Theo dõi kiểm sốt)  q trình giám sát việc thực hiện các kế hoạch đối phó rủi ro, theo dõi các rủi ro đã 91 được nhận dạng, nhận dạng và phân tích các rủi ro mới, và đánh giá hiệu quả các  q trình rủi ro trong suốt dự án 2.3. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO THÔNG LỆ QUỐC TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ MUA SẮM DỰ ÁN Bao gồm các q trình cần thiết để đội dự án mua được  hoặc có được các sản phẩm, dịch vụ, hoặc các kết quả  khác cần thiết cho dự án từ bên ngồi  Bao hàm cả:  việc quản lý các hợp đồng, đơn đặt hàng đối với bên cung  ứng;  các hợp đồng ký kết với chủ đầu tư (nhà tài trợ vốn) của đội  dự án và  các nghĩa vụ hợp đồng của đội dự án  92 NỘI DUNG CÁC QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ MUA SẮM DỰ ÁN     1 – Lập kế hoạch quản lý mua sắm (Hoạch định)  văn bản hóa các quyết định mua sắm, xác định rõ phương thức  mua sắm và nhận dạng được các nhà cung cấp tiềm năng 2 – Thực hiện các hoạt động mua sắm (Thực hiện)  q trình thu thập các thơng tin phản hồi từ các nhà cung ứng,  lựa chọn một nhà cung ứng và ký kết hợp đồng với nhà cung ứng  được lựa chọn  3 – Quản lý hoạt động mua sắm (Theo dõi kiểm soát)  Quá trình quản lý các mối quan hệ mua sắm, theo dõi việc thực  hiện hợp đồng, thực hiện các thay đổi,các điều chỉnh cần thiết  4 – Kết thúc hoạt động mua sắm (Kết thúc)  q trình hồn thành mỗi hoạt động mua sắm của dự án  liên quan đến việc thẩm tra và chấp nhận tất cả các cơng việc và  kết quả của việc mua sắm, các hoạt động hành chính khác như  việc kết thúc tất cả các u cầu khiếu nại chưa giải quyết xong, cập 93 nhật các hồ sơ để phản ánh kết quả cuối cùng và lưu trữ các thơng  tin để sử dụng trong tương lai 2.3. QU Ả N  L Ý  D Ự  Á N  T H E O  T H Ô N G  L Ệ  Q U Ố C   TẾ ‐ PMBOK ‐ QUẢN LÝ CÁC BÊN HỮU QUAN DỰ ÁN Gồm các q trình cần thiết để xác định các cá nhân, các  nhóm hoặc tổ chức có thể có ảnh hưởng đến hoặc bị ảnh  hưởng từ dự án, để phân tích các kỳ vọng và ảnh hưởng  của họ đến DA, xây dựng được các chiến lược quản lý các  bên hữu quan phù hợp, có hiệu quả trong việc ra quyết định  và thực hiện DA  Bên hữu quan cá nhân, nhóm người tổ chức có mối quan tâm ảnh hưởng, bị ảnh hưởng, hoặc nghĩ bị ảnh hưởng khía cạnh dự án (quyết định, hoạt động, kết quả…)  Mỗi dự án có bên hữu quan bị ảnh hưởng từ dự án có ảnh hưởng đến dự án cách tích cực /tiêu cực94  NỘI DUNG CÁC QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ CÁC BÊN HỮU QUAN DỰ ÁN     1 – Nhận dạng các bên hữu quan (Thiết lập)  q trình xác định các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng  hoặc có ảnh hưởng đến một quyết định, hành động hoặc kết quả của  dự án, phân tích, đánh giá và văn bản hóa các thơng tin có liên quan  đến họ … 2 – Lập kế hoạch quản lý các bên hữu quan (Hoạch định)  q trình thiết lập chiến lược quản lý phù hợp để bên hữu quan tham gia cách hiệu vào dự án suốt vòng đời dự án,  dựa việc phân tích nhu cầu, mối quan tâm ảnh hưởng tiềm họ dự án 3 – Quản lý tham gia bên hữu quan (Thực hiện)  q trình giao tiếp và làm việc với các bên hữu quan để thỏa mãn nhu  cầu, kỳ vọng của họ, nhận thức các vấn đề nảy sinh và tăng cường sự  tham gia của các bên hữu quan vào các hoạt động trong suốt vịng đời  dự án 4 – Kiểm sốt tham gia bên hữu quan (Theo dõi kiểm sốt)  q trình theo dõi tồn bộ các mối quan hệ của các bên hữu quan và 95 điều chỉnh các chiến lược và kế hoạch về việc các bên liên quan tham  gia vào dự án 2.3. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO THÔNG LỆ QUỐC TẾ ‐ ISO  21500      2006, Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) yêu cầu ISO thành lập tiêu  chuẩn quản lý dự án;  Ban quản lý dự án theo tiêu chuẩn ISO, dự án ISO/PC 236 bao  gồm hơn 50 chun gia từ 37 nước tham gia và 14 nước quan sát  thực hiện từ năm 2007, hồn thành và xuất bản vào tháng 9 năm  2012 Có nhiều sự tương đồng cũng như khác biệt giữa ISO 21500 và  PMBOK phiên bản 6 Năm nhóm q trình: thiết lập, hoạch định, thực hiện, kiểm sốt  và kết thúc Mười nội dung QLDA: Quản lý tổng hợp dự án, QL các bên hữu  quan dự án, Quản lý phạm vi dự án, Quản lý nguồn lực dự án,  quản lý tiến độ dự án, Quản lý chi phí dự án, Quản lý rủi ro dự  96 án, Quản lý chất lượng dự án, Quản lý mua sắm dự án, Quản lý  giao tiếp dự án 2.4. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT Ở VIỆT NAM Điều 66 Luật Xây dựng 2014:           Phạm vi, kế hoạch công việc;  khối lượng công việc;  chất lượng xây dựng;  tiến độ thực hiện;  chi phí đầu tư xây dựng;  an tồn thi cơng xây dựng;  bảo vệ môi trường xây dựng;  lựa chọn nhà thầu hợp đồng xây dựng;  quản lý rủi ro;  quản lý hệ thống thơng tin cơng trình các nội dung cần thiết khác 97 LUYỆN TẬP So sánh quy định Pháp luật xây dựng nội dung  quản lý dự án theo Luật Xây dựng 2003, Luật Xây dựng 2014 và văn hướng dẫn, giải thích 98 ... VỀ DỰ ÁN VÀ DỰ ÁN XÂY DỰNG 1.1.? ?Dự? ?án? ?và đặc điểm của? ?dự? ?án? ? 1.2. Khái niệm, nội dung? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng 1.3. Phân loại? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng? ? 1.4. Đặc điểm của? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng 1.5. Các hoạt động? ?xây? ?dựng? ?trong DAXD... 1.3. Phân loại? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng? ? 1.4. Đặc điểm của? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng 1.5. Các hoạt động? ?xây? ?dựng? ?trong DAXD 1.6. Các bên hữu quan của? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng 1.1. DỰ ÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN DỰ? ?ÁN? ?LÀ GÌ? 10 1.1. DỰ ÁN. .. 1.6. Các bên hữu quan của? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng CHƯƠNG 2.  TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG 2.1. Khái niệm? ?quản? ?lý? ?dự? ?án 2.2. Các tiêu chuẩn đánh giá việc QLDA 2.3.? ?Quản? ?lý? ?DAXD theo thông lệ quốc tế 2.4.? ?Quản? ?lý? ?dự? ?án? ?xây? ?dựng? ?theo các quy định