QUY TRÌNH QUẢN LÝ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN BỆNH VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y KHOA QUY TRÌNH QUẢN LÝ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ QT.11.HT Người viết Họ tên CN Phạm Anh Văn Ký (Đã ký) Người kiểm tra Người phê duyệt Bs.CKII Phạm Mỹ Hoài Bs.CKII.Nguyễn Vũ Phương (Đã ký) (Đã ký) Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH QUẢN LÝ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG TRANG THIẾT BỊ QT.11.HT Mã số: QT.11.HT Ngày ban hành: 01/03/2010 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc bệnh viện Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán công chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) X Giám đốc X Phó giám đốc X Phòng VTYT X □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Ngày ban hành:01/03/2010 Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 2/11 Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị QT.11.HT I MỤC ĐÍCH: Quy định thống phương pháp quản lý sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sử dụng Bệnh viện Đảm bảo toàn máy móc, thiết bị Bệnh viện hoạt động tốt phục vụ hiệu công tác khám chữa bệnh II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng thiết bị, máy móc, dụng cụ y tế sử dụng Viện, Trung tâm, Khoa, Phòng Bệnh viện Bạch Mai Bao gồm: - Thiết bị y tế (Cơ khí, Điện tử) - Thiết bị lạnh - Thiết bị áp lực III TÀI LI ỆU VIỆN DẪN - Quy định của quan nhà nước có liên quan Tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: 4.1.Thuật ngữ: - Bảo dưỡng định kỳ: Bảo dưỡng theo khuyến cáo nhà sản xuất, theo thời gian sử dụng mức độ sử dụng TB - Sửa chữa đột xuất: Máy móc, thiết bị vận hành phải dừng để sửa chữa cố 4-2 Từ viết tắt: Vật tư thiết bị y tế : VT-TBYT NỘI DUNG QUY TRÌNH: 5-1 QUY ĐỊNH CHUNG: a) Thiết bị máy móc tài sản Bệnh viện, CBVC tồn Bệnh viện phải có trách nhiệm bảo quản, sử dụng mục đích, khơng tự tiện sửa chữa, bảo dưỡng di chuyển không u cầu b) Phịng VT-TBYT có trách nhiệm: - Sữa chữa đột suất tồn thiết bị có Bệnh viện - Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trình Ban giám đốc phê duyệt ( Theo mẫu Kế hoạch bảo dưỡng định kỳ BM.11.HT.04) Sau phê duyệt, phịng VTTBYT tìm nhà cung cấp dịch vụ có đủ lực chun mơn để soạn thảo hợp đồng trình Ban giám đốc để ký kết - Ngay sau hợp đồng ký, phòng VT-TBYT phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ thực kế hoạch bảo dưỡng phê duyệt c) Lãnh đạo đơn vị sử dụng thiết bị Bệnh viện có trách nhiệm tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho việc sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị Hướng dẫn nhà cung cấp dịch vụ thực quy định an toàn vệ sinh y tế Bệnh viện, đồng thời cử nhân viên phụ trách giám sát chất lượng quy trình bảo dưỡng với nhân viên kỹ thuật phòng VT-TBYT, d) Người vận hành, sử dụng thiết bị có trách nhiệm thực nội quy vận hành, bảo quản thiết bị Bệnh viện thông báo đầy đủ, kịp thời cho phòng VT-TBYT cố bất thường xảy thiết bị e) Phịng Tài - Kế tốn có trách nhiệm tốn theo nội dung hợp đồng ký kết Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 3/11 Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị QT.11.HT 5.2 QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ: 5.2.1 QUY ĐỊNH VỀ BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ a) Lịch bảo dưỡng định kỳ xây dựng dựa nguyên tắc sau: - Theo khuyến cáo hãng sản xuất - Thời gian sử dụng thiết bị - Tần xuất sử dụng thiết bị - Theo tình trạng thực tế máy móc thiết bị - Theo yêu cầu đơn vị sử dụng thiết bị - Lịch bảo dưỡng định kỳ lập vào đầu quý I hàng năm, theo mẫu Kế hoạch bảo dưỡng định kỳ ( BM.11.HT.04 ) b) Khi Kế hoạch bảo dưỡng định kỳ Ban giám đốc phê duyệ, Phòng Vật tư – TBYT soạn thảo công văn gửi cho đơn vị sử dụng thiết bị để phối hợp thực trước 02 tuần tiến hành bảo dưỡng.Trước tiến hành bảo dưỡng nhân viên kỹ thuật phòng VT - TBYT phải kiểm tra, chạy thử xác định tình trạng làm việc thiết bị c) Tuỳ theo số lượng, mức độ phức tạp thiết bị, Trưởng phòng VT-TBYT đề nghị số thiết bị nhà cung cấp dịch vụ đảm nhiệm thiết bị phòng VT-TBYT đảm nhiệm Việc thuê nội thực xác định rõ từ lúc lập kế hoạch trình Ban giám đốc phê duyệt d) Đối với thiết bị đòi hỏi nghiêm ngặt an toàn lao động (Nồi hơi), nhà cung cấp dịch vụ phải lập quy trình bảo dưỡng chi tiết cho phận thiết bị Trong trình bảo dưỡng, Nhà cung cấp dịch vụ phải lập nhật ký bảo dưỡng hàng ngày có xác nhận người Phụ trách vận hành thiết bị 5.2.2 THỰC HIỆN BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ: a) Thực nhà cung cấp dịch vụ: - Nhà cung cấp dịch vụ phải thực đầy đủ nội dung cam kết hợp đồng ký giám sát nhân viên kỹ thuật phòng VT-TBYT - Thiết bị sau bảo dưỡng phải kiểm tra, chạy thử đảm bảo thông số kỹ thuật cần thiết Biên bàn giao thiết bị phải có xác nhận 03 bên, gồm: Phòng VT-TBYT, Đơn vị sử dụng thiết bị, Nhà cung cấp dịch vụ - Mọi phụ tùng cần thay thế(nếu có) q trình bảo dưỡng, nhà cung cấp dịch vụ phải thơng báo cho Phịng VT-TBYT, Đơn vị sử dụng thiết bị ghi đầy đủ Biên bàn giao thiết bị - Biên bàn giao lưu Phòng VT-TBYT b) Thực Phòng VT-TBYT: - Bộ phận kỹ thuật phân công phải thực việc bảo dưỡng theo thời gian quy định phòng - Cập nhật đầy đủ thông tin thay phụ tùng kết bảo dưỡng vào Lý lịch thiết bị (BM.11.HT.02) 5.3 QUY TRÌNH SỬA CHỮA ĐỊNH KỲ VÀ ĐỘT XUẤT Máy móc, thiết bị bị cố khơng thể tiếp tục vận hành được, công tác sửa chữa thiết bị phải thực quy trình sau: a) Đối với Đơn vị quản lý, sử dụng thiết bị: - Dừng máy, cắt nguồn điện cấp cho thiết bị - Giữ nguyên trạng Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 4/11 Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị QT.11.HT Thông báo gửi Phiêú yêu cầu sửa chữa thiết bị cho phòng VTTBYT b) Phòng VT-TBYT (Bộ phận kỹ thuật sửa chữa): - Phải có sổ tiếp nhận thơng báo cố máy móc đơn vị sử dụng thông báo ghi rõ : / ngày / tháng / năm, tên đơn vị thiết bị yêu cầu - Bộ phận kỹ thuật sửa chữa phòng VT-TBYT cử cán kỹ thuật kiểm tra, sử lý cố chỗ - Trường hợp không sử lý chỗ, nhân viên kỹ thuật phân công yêu cầu Đơn vị sử dụng đưa thiết bị xuống phòng VT-TBYT - Sau Lãnh đạo phòng VT-TBYT phê duyệt, Bộ phận kỹ thuật sửa chữa tiến hành sữa chữa, thay linh kiện, phụ tùng (nếu có), kịp thời đưa thiết bị vào sử dụng - Mọi thông tin cố, biện pháp sử lý cố, thay phụ tùng, linh kiện thiết bị phải ghi chép đầy đủ có xác nhận phòng VT-TBYT, Đơn vị sử dụng Phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị (BM.11.HT.02) - Kết sửa chữa, khắc phục cố đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động bình thường ghi vào Phiếu yêu cầu sử chữa thiết bị có xác nhận nhân viên trực tiếp sửa chữa, người vận hành, lãnh đạo Phòng Vật tư – TBYT, lãnh đạo đơn vị sử dụng thiết bị - Trường hợp máy móc thiết bị hỏng nặng khắc phục được, nhân viên kỹ thuật phận sửa chữa phải báo cáo lãnh đạo phòng VT- TBYT lãnh đạo Đơn vị sử dụng thiết bị để có phương án điều chỉnh, bổ xung thiết bị khác để đơn vị có phương tiện làm việc bình thường - Kết sửa chữa, thay phụ tùng cập nhật vào Lý lịch máy móc thiết bị - Đối với máy móc thiết bị lớn, đắt tiền, thông báo cố, nhân viên ký thuật ( Phòng Vật tư – TBYT ) không tự ý sửa chữa, phải báo cáo lãnh đạo phòng Phòng Vật tư – TBYT cử kỹ sư đơn vị sử dụng lập Biên xác định ngun nhân, tình trạng hư hỏng để có biện pháp khắc phục kịp thời, hiệu (Đối với thiết bị thời gian bảo hành phải có xác nhận đại diện hãng cung cấp thiết bị) VI HỒ SƠ - Hồ sơ quy trình bao gồm: kế hoạch bảo dưỡng, lý lịch thiết bị, sổ theo dõi bảo dưỡng, phiếu yêu cần sử chữa, hợp đồng biên nghiệm thu với sở bảo dưỡng sửa chữa bên ngồi (nếu có) Lưu Phịng VTTBYT lâu dài VI PHỤ LỤC - Danh mục máy móc thiết bị BM.11.HT.01 - Lý lịch thiết bị BM11 HT.02 - Phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị BM.11.HT.03 - Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ BM.11.HT.04 - Sổ theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị BM.11.HT.05 Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 5/11 BM.11.HT.0 QT.11.HT Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị DANH MỤC QUẢN LÝ THIẾT BỊ STT Tên thiết bị Mã số TB Đơn vị sử dụng Ghi 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ngày tháng năm 20 Cán quản lý TTB Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 6/11 BM.11.HT QT.11.HT 02 Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị LÝ LỊCH THIẾT BỊ PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ THIẾT BỊ TÊN THIẾT BỊ: SERIAL: MÃ QLTB: NƠI SẢN XUẤT/ XUẤT XỨ: NGÀY MUA/NHẬN: /………/200… BẢO HÀNH: từ /………/200… đến /………/200… Hết/Khơng bảo hành: THƠNG SỐ KỸ THUẬT/CẤU HÌNH: PHỤ KIỆN KÈM THEO (nếu có): TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ KHI MUA/NHẬN - Mới 100% - Thiết bị cũ: , phần trăm lại: 10 YÊU CẦU VỀ BẢO DƯỠNG VÀ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG (NẾU CÓ) - Không cần bảo dưỡng - Bảo dưỡng: , chu kỳ: - Nội dung bảo dưỡng: - Lưu ý sử dụng: Ngày……/……/20… Trưởng phòng Vật tư- TBYT Ngày ban hành:01/03/2010 Cán quản lý Trang 7/11 % Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị QT.11.HT PHẦN 2: THEO DÕI SỬ DỤNG, SỬA CHỮA, THAY THẾ, NÂNG CẤP THIẾT BỊ Ngày Sửa chữa/bảo dưỡng/thay thế/nâng cấp/chuyển sử dụng Tình trạng Người liên quan ký tên Ghi Chú ý: Người sử dụng thiết bị phải ký vào cột “Người liên quan ký tên” bàn giao TTB hay TTB sau sửa chữa/bảo dưỡng Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 8/11 Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị Ngày Sửa chữa/bảo dưỡng/thay thế/nâng cấp/chuyển sử dụng Tình trạng QT.11.HT Người liên quan ký tên Ghi Chú ý: Người sử dụng thiết bị phải ký vào cột “Người liên quan ký tên” bàn giao TTB hay TTB sau sửa chữa/bảo dưỡng Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 9/11 Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị BM.11.HT QT.11.HT 03 PHIẾU YÊU CẦU SỬA CHỮA THIẾT BỊ Tên thiết bị: Mã QLTB:……………… Người sử dụng: Đơn vị:…………………………… Mô tả cố thiết bị: Ngày ./……/ Người sử dụng (ký):……………………… Lãnh đạo đơn vị (ký):……………… Tính trạng thiết bị, đánh giá sơ kiến nghị biện pháp xử lý: Ngày ./………/200……Cán tổ sửa chữa TB (ký):……………………………… Ý kiến Lãnh đạo Phòng VT- TBYT:…………… Kết quả, tình trạng thiết bị sau xử lý: Ngày ./………/200…… Xác nhận người sử dụng (ký):………………… Ngày ban hành:01/03/2010 Trang 10/11 BM.11.HT 04 stt Loại thiết bị KẾ HOẠCH BẢO DƯỠNG SỬA CHỮA ĐỊNH KỲ MÁY MÓC THIẾT BỊ Năm: 200… Tên thiết bị Đơn vị Đơn vị thực Chu kỳ Thời gian thực dự kiến (tháng, năm) (tính theo sử dụng tháng) Nội Thuê 10 11 12 Ngày Lãnh đạo Bệnh viện Trưởng phịng tháng năm 200… Quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị BM.11.HT 05 QT.11.HT SỔ THEO DÕI SỬA CHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ Ngày Đơn vị yêu Người yêu tháng cầu cầu năm, Ngày ban hành:01/03/2010 Tên, mã hiệu thiết bị Hiện trạng (Ghi rõ trạng thiết bị hỏng) Trang 2/11 Biện pháp sử lý sơ bộ/hoặc sửa chữa Người thực Thời gian hoàn thành Kết