TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH QUY TRÌNH MUA SẮM, SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG VÀ THANH LÝ TÀI SẢN

-1- BỘ Y TẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC THÁI BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH MUA SẮM, SỬA CHỮA, BẢO DƢỠNG VÀ THANH LÝ TÀI SẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1385/QĐ-YDTB ngày 27 tháng 10 năm 2021 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình) Chƣơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Mục đích Quy định thống trình tự việc mua sắm tài sản, vật tư, hóa chất, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động Quy định trình tự, thủ tục sửa chửa, bảo dưỡng lý tài sản Trường Đại học Y Dược Thái Bình, nhằm đảm bảo minh bạch, cơng khai, tiết kiệm hiệu Căn pháp lý Căn Luật đầu tư công số 39/2019/QH14 ngày 13/6/2019 Quốc Hội; Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội; Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 Thủ tướng Chính phủ việc quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị; Căn Quyết định số 17/2019/QĐ-TTg ngày 08/4/2019 Thủ tướng phủ số gói thầu, nội dung mua sắm trì hoạt động thường xuyên áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu trường hợp đặc biệt theo quy định điều 26 Luật Đấu thầu Thông tư số 14/2020/TT-BYT ngày 10/07/2020 Bộ y tế Quy định số nội dung đấu thầu trang thiết bị y tế sở y tế công lập; Thông tư số 08/2019/TT-BYT ngày 31/5/2019 Bộ Y tế hướng dẫn tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực y tế; -2Căn Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ tài quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; Căn Quyết định số 1772/QĐ-BYT ngày 20/4/2020 Bộ trưởng Bộ y tế việc Phân cấp thẩm quyền định mua sắm phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu mua thuốc, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên đơn vị hành chính, nghiệp thuộc Bộ Y tế; Căn Quyết định số 1814/QĐ-BYT ngày 21/4/2020 Bộ trưởng Bộ y tế việc Phân cấp thẩm quyền định mua sắm phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp tài sản cố định đơn vị hành chính, nghiệp thuộc Bộ Y tế; Căn Quyết định số 3019/QĐ-BYT ngày 22/6/2021 Bộ Y tế Quy định phân cấp thẩm quyền quản lý, sử dụng tài sản công đơn vị hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập trực thuộc Bộ Y tế; Căn Nghị số 09/NQ-HĐTYDTB ngày 28/6/2021 Hội đồng Trường Đại học Y Dược Thái Bình việc ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Hội đồng Trường Đại học Y Dược Thái Bình; Căn Nghị số 14/NQ-HĐTYDTB ngày 01/7/2021 Hội đồng trường Trường Đại học Y Dược Thái Bình việc ban hành Quy chế Quản lý tài Trường Đại học Y Dược Thái Bình Căn Quyết định số 1133/QĐ-YDTB ký ngày 25/8/2021 ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản cơng Trường Đại học Y Dược Thái Bình Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng cho mua sắm, sửa chữa lý: Máy móc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, hóa chất, thuốc, mẫu vật thực nghiệm, văn phịng phẩm phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, hoạt động thường xuyên Trường Đại học Y Dược Thái Bình -3Quy định khơng áp dụng cho mua sắm, sửa chữa lý vật tư, trang thiết bị gắn với Dự án đầu tư xây dựng bản; tài sản nhà, đất, cơng trình xây dựng tài sản khác gắn liền với đất Chƣơng II QUY TRÌNH CỤ THỂ MỤC I MUA SẮM TÀI SẢN, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Quy định chung Hội đồng mua sắm Hiệu trưởng định thành lập phịng Vật tư Trang thiết bị (VT&TTB), phịng Quản trị (QT) có chức thường trực giúp Hội đồng công tác mua sắm tài sản Tài sản lựa chọn mua sắm phải có độ bền cao, đại, đồng bộ, tần suất sử dụng lớn, có khả mở rộng nâng cấp Khi sử dụng nguồn vốn vay, viện trợ nước để mua sắm áp dụng theo quy định nhà tài trợ quy định hành Nhà nước Thẩm quyền định mua sắm 2.1 Mua sắm thuốc, hàng hóa, dịch vụ Quyết định số 1772/QĐ-BYT, ngày 20/4/2020 Bộ Y tế phân cấp thẩm quyền định mua sắm thuốc, hàng hóa, dịch vụ phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (LCNT): Người đứng đầu đơn vị Quyết định mua sắm, kế hoạch LCNT mua thuốc, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động nghiệp hoạt động kinh doanh đơn vị 2.2 Mua sắm tài sản cố định Thực theo Điều 18 Quy chế quản lý tài sản công Trường Đại học Y Dược Thái Bình -43 Quy trình mua sắm 3.1 Mua sắm trang thiết bị từ nguồn kinh phí NSNN cấp khơng thƣờng xuyên Quy trình Trách nhiệm thực Quá trình thực Thời gian thực Bƣớc Đơn vị sử dụng TS Đề xuất nhu cầu mua sắm Tháng năm Bƣớc Phòng VT&TTB Tổng hợp nhu cầu mua sắm Tháng năm Bƣớc Hội đồng mua sắm Lập, thông qua danh mục mua sắm Tháng năm Bƣớc Hiệu trưởng, HĐT; BYT phê duyệt theo thẩm quyền phân cấp Phê duyệt danh mục Phê duyệt DA mua sắm Tháng 4-5 năm Bƣớc Phịng VT&TTB, Phịng TCKT Lập trình duyệt KHLCNT Các đơn vị bên liên quan Tháng năm Bƣớc Hiệu trưởng; Bộ Y tế phê duyệt theo theo thẩm quyền phân cấp Tháng năm Bƣớc Phòng VT&TTB, Phòng TCKT Tổ chức lựa chọn nhà thầu Các đơn vị bên liên quan Bƣớc Ký hợp đồng triển khai thực Phòng VT&TTB, Phòng TCKT hiện; Nghiệm thu, bàn giao Các đơn vị bên liên quan tốn Phê duyệt KHLCNT Tháng năm Hồn thành trước 31/12 năm Diễn giải bước Bƣớc 1: Đề xuất nhu cầu mua sắm - Tháng 01 năm, Phịng VT&TTB tham mưu cho Hiệu trưởng gửi cơng văn tới đơn vị - Các đơn vị đề xuất danh mục, số lượng tài sản cần mua, cấu hình kỹ thuật (nếu có) kèm theo thuyết minh nhu cầu cần thiết, phù hợp tài sản phục vụ hoạt động đơn vị gửi Phòng VT&TTB (theo BM 01-MSTS) Bƣớc 2: Tổng hợp nhu cầu mua sắm - Phòng VT&TTB tổng hợp danh mục từ đơn vị, chủ động tham mưu đề xuất tài sản cần mua -5Bƣớc 3: Lập, thông qua danh mục mua sắm - Hội đồng mua sắm tài sản thống danh mục, Phòng VT&TTB đầu mối lập hồ sơ dự án mua sắm - Phịng Tài kế tốn phối hợp thực rà sốt giá dự tốn, giá kế hoạch - Trình Hiệu trưởng để xin ý kiến Hội đồng Trường bao gồm: Danh mục; số lượng; dự toán; định mức trang thiết bị, cấu hình, tính kỹ thuật trang thiết bị, xác định giá trang thiết bị Bƣớc Phê duyệt danh mục (dự án) mua sắm Hồ sơ trình Bộ Y tế phê duyệt dự án mua sắm theo thẩm quyền phân cấp bao gồm: Danh mục; số lượng; dự toán; định mức trang thiết bị, cấu hình, tính kỹ thuật trang thiết bị, xác định giá trang thiết bị Bƣớc 5+6: Lập, trình duyệt phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Phịng VT&TTB hồn thiện hồ sơ đề nghị phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình Hiệu trưởng; Bộ Y tế phê duyệt theo thẩm quyền phân cấp Bƣớc Tổ chức lựa chọn nhà thầu - Trong vòng ngày làm việc kể từ ngày ký Quyết định kế hoạch lựa chọn nhà thầu, phòng VT&TTB tiến hành đăng báo cổng thông tin điện tử Bộ kế hoạch Đầu tư (http://muasamcong.mpi.gov.vn) - Phối hợp với Phịng Tài kế tốn lựa chọn đơn vị tư vấn đủ lực, kinh nghiệm trình Hiệu trưởng thương thảo, phê duyệt ký kết hợp đồng với đơn vị tư vấn lập hồ sơ mời thầu qua mạng, đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng; tư vấn thẩm định hồ sơ mời thầu qua mạng kết lựa chọn nhà thầu - Phòng VT&TTB phối hợp đơn vị liên quan, đăng báo cổng thông tin điện tử Bộ kế hoạch Đầu tư mời thầu, mở thầu theo quy định pháp luật - Khi có Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đơn vị tư vấn Phòng VT&TTB phối hợp với Phịng Tài kế tốn hồn thiện thương thảo hợp đồng trình Hiệu trưởng phê duyệt - Trên sở thẩm định kết lựa chọn nhà thầu Phịng VT&TTB trình Hiệu trưởng phê duyệt đăng báo cổng thông tin điện tử Bộ kế hoạch Đầu tư theo quy định pháp luật -6Bƣớc 8: Ký hợp đồng triển khai thực - Phòng VT&TTB phối hợp với Phòng Tài kế tốn trình Hiệu trưởng ký hợp đồng với đơn vị trúng thầu thực thủ tục tạm ứng cho nhà thầu (nếu có) - Phịng VT&TTB phối hợp với phịng Tài kế tốn, đơn vị sử dụng vật tư, trang thiết bị nhà thầu trúng thầu tiếp nhận, bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị theo hợp đồng ký kết tiến hành lý hợp đồng, tốn theo quy định 3.2 Quy trình mua sắm thƣờng xun a) Đối với dự tốn có giá trị 10 triệu đồng Bƣớc 1: Đề xuất nhu cầu Các đơn vị gửi đề xuất mua sắm (có phê duyệt Hiệu trưởng) phòng VT&TTB, phòng QT (theo chức năng, nhiệm vụ phân công) Bƣớc 2: Lập dự tốn mua sắm Phịng VT&TTB, phịng QT (theo chức năng, nhiệm vụ phân công): - Liên hệ đơn vị cung cấp báo giá (ít có nhà cung cấp báo giá) - Lập dự toán theo quy định (chọn đơn vị có giá thấp nhất, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng) - Chuyển dự tốn Phịng Tài kế tốn: kiểm tra, rà sốt giá, - Trình Hiệu trưởng phê duyệt dự toán Bƣớc 3: Thực mua sắm - Thực thủ tục mua sắm theo quy định hành (Hồ sơ hướng dẫn quy trình tốn) - Lập Biên bàn giao hàng hóa cho đơn vị sử dụng, hướng dẫn sử dụng, đánh mã tài sản, cơng cụ dụng cụ (có tham gia phịng Tài kế tốn) b) Gói thầu có giá trị từ 10 triệu đồng đến 50 triệu đồng Bƣớc 1: Đề xuất nhu cầu Các đơn vị gửi đề xuất mua sắm (có phê duyệt Hiệu trưởng) phòng VT&TTB, phòng QT (theo chức năng, nhiệm vụ phân công) Bƣớc 2: Lập Dự tốn mua sắm Phịng VT&TTB, phịng QT (theo chức năng, nhiệm vụ phân công): -7- Liên hệ đơn vị cung cấp báo giá (ít có nhà cung cấp báo giá) - Lập dự toán theo quy định (chọn đơn vị có giá thấp nhất, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng) - Hồn thiện hồ sơ chuyển phịng Tài kế tốn: kiểm tra hồ sơ, rà sốt giá - Trình Hiệu trưởng phê duyệt dự tốn Bƣớc 3: Thực mua sắm - Trình Hiệu trưởng phê duyệt Quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp - Thực ký hợp đồng với nhà cung cấp - Bàn giao tài sản cho đơn vị, hướng dẫn sử dụng, lập sổ theo dõi tài sản, đánh mã tài sản, (có tham gia phịng Tài kế toán) - Lập 03 biên bàn giao, 01 gửi phịng Tài kế tốn để ghi tăng theo quy định, 01 để tài đơn vị nhận tài sản Căn biên bàn giao, lập bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành (theo biểu mẫu 08 BTC) trình hiệu trưởng phê duyệt - Quyết tốn lý hợp đồng c) Gói thầu có giá trị từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng Bƣớc 1: Đề xuất nhu cầu Các đơn vị gửi đề xuất mua sắm (có phê duyệt Hiệu trưởng) phòng VT&TTB, phòng QT (theo chức năng, nhiệm vụ phân công) Bƣớc 2: Lập Dự tốn mua sắm Phịng VT&TTB, phịng QT (theo chức năng, nhiệm vụ phân công): - Liên hệ đơn vị cung cấp báo giá (ít có nhà cung cấp báo giá) - Lập dự toán theo quy định (chọn đơn vị có giá thấp nhất, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng) - Hồn thiện hồ sơ chuyển phịng Tài kế tốn: kiểm tra hồ sơ, rà sốt giá - Lập Biên thẩm định giá - Trình Hiệu trưởng phê duyệt dự toán Bƣớc 3: Thực mua sắm - Soạn thảo Quyết định phê duyệt kế hoạch LCNT trình Hiệu trưởng phê duyệt; - Phối hợp với Phịng Tài kế tốn lập Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với đơn vị cung cấp; -8- Soạn thảo Quyết định phê duyệt kết LCNT trình Hiệu trưởng phê duyệt; - Thực ký hợp đồng với nhà cung cấp; - Bàn giao tài sản cho đơn vị, hướng dẫn sử dụng, lập sổ theo dõi tài sản, đánh mã tài sản, (có tham gia phịng Tài kế tốn); - Lập 03 biên bàn giao, 01 gửi phịng Tài kế toán để ghi tăng theo quy định, 01 để đơn vị nhận tài sản Căn biên bàn giao, lập bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành (theo biểu mẫu 08 BTC) trình hiệu trưởng phê duyệt; - Quyết tốn lý hợp đồng d) Gói thầu có giá trị từ 100 triệu đồng trở lên Căn đề xuất đơn vị tham mưu cho Hiệu trưởng áp dụng quy trình giống mục 3.1 cho phù hợp, theo quy định Luật đấu thầu MỤC II LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH, QUẢN LÝ, KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI SẢN Quy định chung - Các đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng chịu trách nhiệm bảo quản, phát huy hiệu trang thiết bị - Phòng VT&TTB, Phòng QT làm đầu mối nhận hàng, kiểm tra, làm thủ tục tiếp nhận bàn giao cho đơn vị sử dụng - Khi bàn giao cho đơn vị trang thiết bị phải lắp đặt, vận hành chạy thử theo quy định nhà sản xuất Quy trình thực a) Lắp đặt thiết bị - Đơn vị sử dụng thiết bị phối hợp Phòng VT&TTB, Phòng QT, nhà cung cấp chuẩn bị địa điểm yêu cầu cần thiết để triển khai lắp đặt thiết bị - Phịng VT&TTB, Phịng QT có trách nhiệm giám sát tồn q trình lắp đặt thiết bị nhà cung cấp b) Vận hành chạy thử Tiến hành chạy thử để đảm bảo tiêu, thông số kỹ thuật mà Nhà sản xuất quảng bá rà soát đối chiếu với cam kết hợp đồng (có biên nghiệm thu) -9c) Tổ chức bàn giao - Đại diện Phòng (VT&TTB, QT, Tài kế tốn) Nhà cung cấp - Người trực tiếp sử dụng thiết bị (dưới phân công Trưởng đơn vị đó) - Trưởng Phịng VT&TTB, Trưởng Phịng QT mời định chun gia có trình độ, khả hiểu biết thiết bị dự Nội dung bàn giao cần cụ thể, chi tiết, đặc biệt phải ý tới chất lượng, tình trạng hoạt động thiết bị phụ kiện vật tư tiêu hao kèm - Trưởng Phòng VT&TTB, Trưởng Phòng QT đề nghị đơn vị sử dụng đảm bảo môi trường hoạt động thiết bị theo yêu cầu nhà sản xuất - Việc bàn giao phải lập thành biên (mỗi bên 01 bản) d) Quản lý, khai thác, sử dụng - Thực theo điều khoản quy định quy chế quản lý, sử dụng tài sản công Trường - Nhà cung cấp thiết bị có trách nhiệm hướng dẫn vận hành cho cán đơn vị cung cấp hướng dẫn sử dụng kèm theo máy - Phòng VT&TTB, Phòng QT với đơn vị sử dụng, nhà cung cấp thiết lập quy trình vận hành cho loại thiết bị cụ thể - Đơn vị sử dụng có trách nhiệm khai thác tính kỹ thuật để phát huy hiệu thiết bị phục vụ hoạt động đơn vị, Trường - Việc điều chuyển trang thiết bị đơn vị Trường thực theo Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công Trường MỤC III SỬA CHỮA, BẢO DƢỠNG TÀI SẢN Quy định chung - Khi máy móc, thiết bị cần bảo dưỡng, bị hư hỏng (hoặc dự báo hỏng) trưởng đơn vị cán phụ trách thiết bị (giáo tài) lập biên kèm theo giấy đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng gửi Phòng VT&TTB, Phòng QT (tùy theo chức năng, nhiệm vụ phòng) tiến hành kiểm tra, phát kịp thời thiết bị hư hỏng, xác nhận đề xuất phương án khắc phục vào biên kiểm tra - Phịng VT&TTB, Phịng QT đơn vị có trách nhiệm lập kế hoạch, theo dõi việc bảo dưỡng thiết bị -10- Các đơn vị có trách nhiệm quản lý phối hợp với Phòng VT&TTB, Phòng QT trình sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị đơn vị trực tiếp quản lý - Việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị Trường Phịng VT&TTB, Phòng QT tùy theo chức năng, nhiệm vụ phịng trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực theo quy định Quy trình thực a) Bước 1: Đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng - Đơn vị sử dụng lập yêu cầu sửa chữa theo biểu mẫu (BM 02-SCTTB), yêu cầu bảo dưỡng (BM 05-BDTTB) gửi Phòng VT&TTB, Phòng QT Trên sở yêu cầu đơn vị, Phòng VT&TTB, Phòng QT lập danh mục thiết bị phải sửa chữa, bảo dưỡng bảo dưỡng định kỳ trình hiệu trưởng phê duyệt - Trường hợp đặc biệt thiết bị hư hỏng báo hỏng qua điện thoại sau phải gửi phiếu yêu cầu sửa chữa cho phòng chức theo quy định b) Bước 2: Xác định tình trạng thiết bị, đề xuất phương án Phịng VT&TTB, Phịng QT kiểm tra, xác nhận tình trạng thiết bị để đề xuất phương án sửa chữa (BM 03-SCTTB) - Đối với sửa chữa không cần kinh phí, cán kỹ thuật phịng thực Phịng VT&TTB, Phịng QT có trách nhiệm tổ chức việc sửa chữa - Nếu giá trị sửa chữa nhỏ, Trưởng Phịng VT&TTB, Trưởng Phịng QT có quyền phê duyệt phương án sửa chữa sở đề xuất cán kỹ thuật - Nếu giá trị sửa chữa lớn, Phịng chức trình Hiệu trưởng phê duyệt phương án sữa chữa thực theo quy định - Đối với thiết bị phải thuê đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng: Phòng chức liên hệ đề xuất đơn vị có lực bảo dưỡng; Các bước thực hiện, Hồ sơ chứng từ tốn tương tự quy trình mua sắm khoản 3.2, Mục I c) Bước 3: Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng Phòng VT&TTB, Phòng QT tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng thuê đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng đồng thời tiến hành theo dõi, giám sát, đôn đốc việc sửa chữa, bảo dưỡng theo kế hoạch duyệt -11d) Bước 4: Chạy thử, nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị sử dụng - Tất máy móc, thiết bị sau sửa chữa, bảo dưỡng phải chạy thử Nếu đạt yêu cầu nghiệm thu bàn giao cho đơn vị sử dụng (BM 04-SCTTB) - Giáo tài đơn vị có trách nhiệm cập nhật thông tin việc sửa chữa, bảo dưỡng, thiết bị vào sổ theo dõi thiết bị tương ứng - Phòng VT&TTB, Phòng QT lập biên nghiệm thu thiết bị sau sửa bàn giao cho đơn vị sử dụng tài sản (BM 04-SCTTB) hoàn thiện thủ tục liên quan đến tốn - Phịng Tài Kế tốn kiểm tra thủ tục toán việc sửa chữa, bảo dưỡng lưu trữ hồ sơ tốn theo quy định quy trình toán Trường MỤC IV THANH LÝ TÀI SẢN Quy định chung - Tài sản đề nghị lý (tài sản lý) tài sản hết hạn sử dụng, tài sản bị hư hỏng sử dụng tiếp tục sử dụng khơng có hiệu phí sửa chữa lớn - Phòng VT&TTB, Phòng QT đề xuất phương án lý tài sản theo quy định ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản cơng Trường Quy trình thực Bƣớc 1: Đề xuất lý - Các đơn vị có tài sản lý lập đề nghị văn danh mục tài sản cần lý gửi phòng VT&TTB, Phòng QT theo chức phòng Trường giao (BM 06-TLTS) - Các tài sản Phòng VT&TTB, Phịng QT, Phịng Tài kế tốn xác nhận lý sau kiểm kê năm Bƣớc 2: Tiến hành thủ tục lý - Phịng Tài kế toán vào danh mục tài sản đề nghị lý, lập bảng kê số lượng, nguyên giá, giá trị lại tài sản đề nghị, kèm theo tài liệu có liên quan đến tài sản lý - Thẩm quyền định lý thực theo Điều 11 Quy chế quản lý tài sản -12cơng Trường Đại học Y Dược Thái Bình - Trình tự, thủ tục việc tổ chức lý tài sản thực theo quy định hành Nhà nước - Tiến hành lý tài sản phải thông qua Hội đồng Thanh lý tài sản Hiệu trưởng định có tham gia đại diện Cơng đồn Trường, đại diện Thanh tra nhân dân phòng chức liên quan Chƣơng III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Hiệu lực thi hành Quy trình có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành thay Quy định ban hành trước Tổ chức thực Trưởng Phòng Vật tư Trang thiết bị, trưởng Phòng Quản trị, trưởng Phòng Tài kế tốn, trưởng đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy trình Quy trình sửa đổi, bổ sung hàng năm cho phù hợp với văn hành Nhà nước tình hình thực tế Trường./ -13- CÁC PHỤ LỤC: BM 01-MSTTB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÁI BÌNH Đơn vị: Thái Bình, ngày tháng .năm ĐỀ NGHỊ MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ Kính gửi: - Ban Giám hiệu - Phòng: Căn vào nhiệm vụ giao, đơn vị đề xuất danh mục trang thiết bị cần mua sau: TT I Tên Thiết bị Đơn vị tính Số lƣợng Sự cần thiết, đối tƣợng, giảng sử dụng trang thiết bị Ghi Năm II Năm Kính đề nghị Ban Giám hiệu, phòng chức xem xét giải quyết./ Giáo tài đơn vị Trƣởng (Phụ trách) đơn vị Phần ghi chú: Đơn vị ghi rõ: Model, hãng sản xuất; nước sản xuất; đơn giá; cấu hình tính kỹ thuật thiết bị cần mua -14BM 02-SCTTB TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC THÁI BÌNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đơn vị: Thái Bình, ngày tháng .năm GIẤY ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ Kính gửi: - Ban Giám hiệu - Phòng: Đơn vị Đề nghị Phòng sửa chữa trang thiết bị sau: Tên thiết bị: Tình trạng hỏng: Tên thiết bị: Tình trạng hỏng: Tên thiết bị: Tình trạng hỏng: Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng chức xem xét giải Ngƣời đề nghị Trƣởng/Phụ trách đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) -15BM 03-SCTTB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÁI BÌNH Đơn vị: Thái Bình, ngày tháng .năm BIÊN BẢN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ Căn vào đề nghị sửa chữa thiết bị ngày / / đơn vị: Tên thiết bị: Tên cán kỹ thuật: Phòng : Xác nhận tình trạng thiết bị nhƣ sau: Đề xuất: Ý kiến phòng chức năng: Phê duyệt Xác nhận Xác nhận Ban Giám hiệu đơn vị có thiết bị cán kỹ thuật -16BM 04-SCTTB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÁI BÌNH Đơn vị: Thái Bình, ngày tháng .năm BIÊN BẢN NGHIỆM THU, BÀN GIAO THIẾT BỊ (Áp dụng cho thiết bị sửa chữa bảo dƣỡng) Tên thiết bị: Thành phần bàn giao: a Đơn vị có thiết bị: b Phòng: Nội dung sửa chữa, bảo dƣỡng, thay thế: Kết nghiệm thu: Phòng VT&TTB (QT) Xác nhận Xác nhận đơn vị có thiết bị cán kỹ thuật -17BM 05-BDTTB TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÁI BÌNH Đơn vị: Thái Bình, ngày tháng .năm GIẤY ĐỀ NGHỊ BẢO DƢỠNG THIẾT BỊ Kính gửi: - Ban Giám hiệu - Phòng: Đơn vị đề nghị Đề nghị bảo dưỡng thiết bị sau: TT Tên Thiết bị Số lƣợng Ghi Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng chức xem xét giải Ngƣời đề nghị Trƣởng/Phụ trách đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) -18BM 06-TLTS TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÁI BÌNH Đơn vị: Thái Bình, ngày tháng .năm GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN Kính gửi: - Ban Giám hiệu - Phòng: Đơn vị đề nghị Đề nghị xin lý tài sản sau: TT Tên tài sản Mã tài sản Lý xin lý Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phịng chức xem xét giải Ngƣời đề nghị Trƣởng/Phụ trách đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) -19- Biểu mẫu 07-VT-HC TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC THÁI BÌNH Đơn vị: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thái Bình, ngày tháng … năm… BẢN DỰ TRÙ SÚC VẬT, VẬT TƢ, HÓA CHẤT PHỤC VỤ ĐÀO TẠO NĂM HỌC Kính gửi: Ban Giám hiệu Phịng Vật tƣ Trang thiết bị Số lƣợng STT Tên súc vật, vật tƣ, hóa chất, mẫu vật thí nghiệm Mã số II I Trong Đơn vị tính Tổng nhu cầu Tên giảng thực tập Số sinh viên/nhóm Số nhóm sinh viên Số lƣợng SV, VT, HC, MVTN /nhóm Tổng số lƣợng SV, VT, HC, MVTN/bài Số lƣợng tồn đơn vị Dự trù Ghi III IV Va 5=3x4 Vb Vc = Va-Vb VI Chó dv001 Bài 1:…………………………………… Bài 2:…………………………………… Cồn 90 hc3150 ml Bài 1:…………………………………… Bài 2:…………………………………… 43 10 ,,,,,,, XÁC NHẬN CỦA PHÒNG QL ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC XÁC NHẬN CỦA PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC TRƢỞNG (PHỤ TRÁCH) ĐƠN VỊ -20MỤC LỤC Chƣơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1 Mục đích Căn pháp lý Phạm vi áp dụng Chƣơng II QUY TRÌNH CỤ THỂ MỤC I MUA SẮM TÀI SẢN, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Quy định chung Thẩm quyền định mua sắm 2.1 Mua sắm thuốc, hàng hóa, dịch vụ 2.2 Mua sắm tài sản cố định 3 Quy trình mua sắm 3.1 Mua sắm trang thiết bị từ nguồn kinh phí NSNN cấp không thường xuyên 3.2 Quy trình mua sắm thường xuyên a) Đối với dự tốn có giá trị 10 triệu đồng b) Gói thầu có giá trị từ 10 triệu đồng đến 50 triệu đồng c) Gói thầu có giá trị từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng d) Gói thầu có giá trị từ 100 triệu đồng trở lên MỤC II LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH, QUẢN LÝ, KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI SẢN Quy định chung Quy trình thực MỤC III SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG TÀI SẢN Quy định chung Quy trình thực 10 MỤC IV THANH LÝ TÀI SẢN 11 Quy định chung 11 Quy trình thực 11 Chƣơng III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 12 Hiệu lực thi hành 12 Tổ chức thực 12 CÁC PHỤ LỤC: 13 ĐỀ NGHỊ MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ (BM 01-MSTS) 13 GIẤY ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ (BM 02SCTTB-MSTS) 14 BIÊN BẢN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ (BM 03-SCTTB) 15 BIÊN BẢN NGHIỆM THU, BÀN GIAO THIẾT BỊ (BM 04-SCTTB) 16 GIẤY ĐỀ NGHỊ BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ (BM 05-BDTTB) 17 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN (BM 06-TLTS) 18 BẢN DỰ TRÙ SÚC VẬT, VẬT TƯ, HÓA CHẤT PHỤC VỤ ĐÀO TẠO NĂM HỌC (BM 07-VTHC) 19