Đang tải... (xem toàn văn)
Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý hiện đại, thống nhất với các quy trình, nghiệp vụ, được tự động hóa tối đa là giải pháp then chốt nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành tại các trường đại học, cao đẳng. Nhằm giảm thiểu các hạn chế và tăng cường tối đa hiệu quả trong công tác quản lý khoa học, nhóm tác giả đề xuất hệ thống quản lý tích hợp việc quản lý khoa học, tính giờ nghiên cứu khoa học, tạp chí khoa học, hội thảo khoa học và thi đua khen thưởng.
UED Journal of Sciences, Humanities & Education – ISSN 1859 - 4603 TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHOA HỌC TÍCH HỢP Nhận bài: 29 – 05 – 2015 Chấp nhận đăng: 25 – 09 – 2015 http://jshe.ued.udn.vn/ Phạm Dương Thu Hằnga, Nguyễn Văn Vươngb* Tóm tắt: Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý đại, thống với quy trình, nghiệp vụ, tự động hóa tối đa giải pháp then chốt nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý điều hành trường đại học, cao đẳng Nhằm giảm thiểu hạn chế tăng cường tối đa hiệu công tác quản lý khoa học, nhóm tác giả đề xuất hệ thống quản lý tích hợp việc quản lý khoa học, tính nghiên cứu khoa học, tạp chí khoa học, hội thảo khoa học thi đua khen thưởng Dữ liệu khai báo lần sử dụng cho nhiều phân hệ khác Hệ thống tích hợp khả đăng nhập/ đăng xuất lần với việc chứng thực tập trung Hệ thống quản lý tích hợp triển khai mang lại nhiều hiệu việc quản lý khoa học số đơn vị Đại học Đà Nẵng Từ khóa: quản lý tích hợp; quản lý khoa học; tính nghiên cứu khoa học; tạp chí khoa học; hội thảo khoa học; đăng nhập lần lần Đặt vấn đề Hiện nay, nhiều hệ thống quản lý khoa học xây dựng triển khai thực nhiều đơn vị Tuy nhiên, hệ thống chưa đồng với mà rời rạc, riêng lẻ, liệu phải khai báo nhiều nơi, nhiều lần dẫn đến dư thừa, không quán đặc biệt cần thực nghiệp vụ thống kê, báo cáo phải dị tìm, rà sốt thủ cơng nhiều hệ thống Để quản lý việc nghiên cứu khoa học cá nhân, hệ thống tính nghiên cứu khoa học xây dựng với quy mô cách thức triển khai trường đại học, cao đẳng khác Hầu hết hệ thống tính nghiên cứu khoa học yêu cầu cán nhân viên đơn vị kê khai tất thông tin cá nhân nội dung, đặc biệt lý lịch khoa học với mục đích tính nghiên cứu khoa học Hệ thống đơn vị không liên thông với hệ thống quản lý khác đơn vị như: Lý lịch khoa học, thi đua khen thưởng, tạp chí, hội thảo… liệu sử dụng để phục vụ công việc thống a, b Trường Đại học Sư phạm, Đại học Đà Nẵng * Liên hệ tác giả Nguyễn Văn Vương Email: vanvuong2610@gmail.com kê khác quản lý lý lịch khoa học mảng nhỏ so với hệ thống quản lý tích hợp Mặt khác, đề tài, cơng trình nghiên cứu khoa học mà nhiều thành viên tham gia thành viên phải kê khai phần mình, cơng trình chung phải kê khai nhiều lần thay cần thành viên kê khai hệ thống tích hợp tự động kê khai cho thành viên đồng tham gia khác Vì hệ thống quản lý khoa học chưa đồng bộ, thống mà rời rạc, riêng lẻ nên yêu cầu thống kê, báo cáo tình hình nghiên cứu khoa học, đơn vị phải thực thiện dò tìm rà sốt thủ cơng, thời gian ảnh hưởng nhiều đến hiệu công việc Nhằm khắc phục hạn chế tăng cường tối đa hiệu công tác quản lý khoa học, hệ thống quản lý tích hợp gồm sáu phân hệ: i) Quản lý lý lịch khoa học; ii) Quản lý tính nghiên cứu khoa học; iii) Quản lý xét thi đua khen thưởng; iv) Quản lý tạp chí khoa học; v) Quản lý hội thảo khoa học; vi) Quản lý đăng nhập/xuất lần cho phân hệ xây dựng triển khai sử dụng hiệu Trường Đại học Kinh tế từ năm 2010, Trường Đại học Sư phạm từ năm 2013 Phân hiệu Kon Tum từ năm 2014 xây dựng hệ thống tự đồng từ đơn vị lên Đại học Đà Nẵng Từ đó, có yêu cầu thống kê từ Ban Khoa học, Cơng nghệ Mơi trường, Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn & Giáo dục, Tập 5, số 3(2015), 1-5 | Phạm Dương Thu Hằng, Nguyễn Văn Vương đơn vị triển khai hệ thống gần có báo cáo nhờ chức tìm kiếm, thống kê theo chuyên môn sâu theo khoảng thời gian định hay yêu cầu Hệ thống quản lý khoa học tích hợp Hệ thống quản lý khoa học tích hợp nói có chức phong phú, hồn chỉnh, đảm bảo yêu cầu quản lý lĩnh vực Tính tạo giao diện đa ngữ (Việt, Anh…) hệ thống hoá cách chuyên nghiệp, làm cho việc thêm ngôn ngữ đơn giản Mặt khác, với hệ thống tích hợp, cán cần nhập lý lịch khoa học lần nhất, theo đó, hệ thống quản lý tính nghiên cứu khoa học, xét thi đua khen thưởng, tạp chí khoa học, hội thảo khoa học tự động cập nhật theo Hình mô tả phân hệ hệ thống quản lý khoa học tích hợp Hình Các phân hệ hệ thống quản lý khoa học tích hợp 2.1 Quản lý lý lịch khoa học Quản lý lý lịch khoa học gồm thơng tin nói chung lý lịch khoa học cá nhân, thông tin liên hệ, trình đào tạo, q trình cơng tác, lĩnh vực nghiên cứu, chuyên ngành giảng dạy, học vị - chức danh khoa học, trình độ ngoại ngữ, danh hiệu - giải thưởng, báo - báo cáo, sách, giáo trình, hướng dẫn sau đại học nội dung nghiên cứu khoa học khác Việc quản lý chi tiết theo nhiều hạng mục, tiêu chí nên cần tìm kiếm hay thống kê theo thời gian số lượng viết, số lượng sách, số lượng đề tài nghiên cứu khoa học tham gia cán thống kê, tìm kiếm chuyên gia theo lĩnh vực nghiên cứu dễ dàng, thuận lợi, phục vụ quảng bá cung cấp chuyên gia bên Với viết, cơng trình nghiên cứu khoa học hay sách, giáo trình thực bời nhóm tác giả cần tác giả nhóm kê khai lên hệ thống thơng tin tự động cập nhật cho tác giả khác tự động cập nhật thông tin viết sang hệ thống quản lý tạp chí khoa học quản lý hội thảo khoa học Hiện nay, nhóm tác giả xây dựng công cụ thống giải pháp thực đồng liệu lý lịch khoa học từ đơn vị thành viên lên hệ thống quản lý Đại học Đà Nẵng cách tự động, nghĩa cán nhân viên cần cập nhật lần Trường thay phải cập nhật lên nhiều hệ thống 2.2 Quản lý tính nghiên cứu khoa học Dựa việc kê khai thông tin phân hệ quản lý lý lịch khoa học (đề tài, báo - tham luận, sách - ISSN 1859 - 4603 - Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn & Giáo dục, Tập 5, số 3(2015), 1-5 giáo trình), hệ thống quản lý nghiên cứu khoa học đưa tính chi tiết điểm nghiên cứu khoa học cho cá nhân tổng hợp theo đơn vị khoảng thời gian định Cán nhân viên cần kê khai nội dung bổ sung mà bên hệ thống quản lý khoa học không quản lý hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học, đọc phản biện, báo cáo chuyên đề khoa,… Các nội dung kê khai phòng KH&HTQT kiểm duyệt trước đưa bảng điểm thức cho cá nhân 2.3 Quản lý thi đua khen thưởng Hệ thống quản lý thi đua khen thưởng thử nghiệm http://comm.ued.udn.vn Hệ thống gồm hai phần chấm điểm thi đua xét danh hiệu thi đua Mỗi cá nhân cán viên chức tự kê khai số điểm tự đánh giá theo mẫu có sẵn, khoa xét duyệt, sau Nhà trường xét duyệt Những nội dung liên quan nghiên cứu khoa học xét duyệt tự động dựa liệu kê khai hệ thống quản lý lý lịch khoa học duyệt trước lần để tính nghiên cứu khoa học Từ đó, Nhà trường xuất tự đánh giá chi tiết cán nhân viên bảng tổng hợp cho đơn vị toàn Trường 2.4 Quản lý tạp chí khoa học Hệ thống quản lý tạp chí khoa học sử dụng hồ sơ cá nhân tác giả tạo phân hệ quản lý khoa học Phân hệ cung cấp đầy đủ chức đăng bài, phản biện, cơng bố tạp chí theo quy trình khép kín Các viết phải vượt qua vòng xét duyệt sơ xem đủ điều kiện để chấp nhận phản biện Những viết chấp nhận chuyển sang bước triển khai thủ tục phản biện Sau có kết phản biện, Ban biên tập tạp chí tiến hành kết luận duyệt đăng Những viết đăng tạp chí cập nhật tự động vào lý lịch khoa học tác giả 2.5 Quản lý hội thảo khoa học Tương tự hệ thống quản lý tạp chí khoa học quy trình thực đồng tự động với hệ thống lý lịch khoa học Mọi hội thảo tạo quản lý hệ thống Các thông tin hội thảo khoa học (các ban hội thảo, danh sách viết, mục lục kỷ yếu,…) thiết lập cập nhật, hiển thị theo thiết lập người quản lý Bên cạnh đó, với hội thảo người quản lý phân quyền quản lý cho nhiều cá nhân Cá nhân phân quyền có tồn chức quản trị giống người quản lý như: nhận gửi, duyệt bài, phân công phản biện, đưa vào kỷ yếu, cấu hình thơng tin hội thảo Tuy nhiên, cá nhân quản lý phạm vi hội thảo phân quyền 2.6 Quản lý đăng nhập/xuất lần cho năm phân hệ Việc quản lý đăng nhập/xuất lần cho năm phân hệ xây dựng theo giải pháp Single Sign On [1] Theo đó, người dùng đăng nhập phân hệ truy cập vào phân hệ khác mà không cần phải đăng nhập lại [2] Ngược lại, đăng xuất phân hệ, phân hệ khác tự động kết thúc phiên làm việc Trong phân hệ quản lý đăng nhập/xuất lần, tác giả xây dựng dịch vụ web làm trung tâm xác thực người dùng sử dụng cookie để truyền thông tin xác thực phân hệ Chi tiết xây dựng phân hệ quản lý đăng nhập/xuất lần tác giả công bô tài liệu tham khảo [3] Thiết kế hệ thống 3.1 Thiết kế sở liệu dùng chung cho toàn hệ thống Trong phạm vi báo, tác giả tập trung phân tích thiết kế liệu sử dụng chung cho tất phân hệ hệ thống, khơng trình bày chi tiết liệu riêng phân hệ Dựa liệu dùng chung này, phân hệ xây dựng chức đảm bảo tính thống cho toàn hệ thống mặt liệu Điều có nghĩa, người dùng cần khai báo thơng tin phân hệ, liệu tự động chuyển cho phân hệ khác Như vậy, hệ thống tích hợp vừa đảm bảo tính tiện lợi vừa tăng khả quản lý liệu độc lập phân hệ Trong Hình 2, luồng liệu vào phân hệ mô tả mũi tên có hướng Hình van gắn với phân hệ biểu thị liệu chia cho phân hệ khác Phân hệ quản lý đăng nhập/xuất lần sử dụng chung cho tất phân hệ cịn lại Theo mơ hình đề xuất, phân hệ lý lịch khoa học đóng vai trị trung tâm hệ thống tích hợp Tại phân hệ lý lịch, người dùng kê khai thông tin sách – Phạm Dương Thu Hằng, Nguyễn Văn Vương giáo trình, đề tài khoa học, báo – tham luận, thông tin cá nhân người dùng Dữ liệu sau sử dụng cho phân hệ: i) Quản lý khoa học nhằm kiểm duyệt liệu, thực thống kê, báo cáo; ii) Quản lý tính NCKH; iii) Quản lý thi đua khen thưởng sử dụng kết kiểm duyệt để xét kết thi đua; iv) Quản lý Tạp chí Quản lý hội thảo khoa học sử dụng thông tin lý lịch người dùng để thực gửi bài, phản biện Tại phân hệ Quản lý thi đua khen thưởng, kết thi đua khen thưởng cập nhật vào lý lịch khoa học Phân hệ Quản lý tạp chí cập nhật danh sách tạp chí xuất bản, báo đăng vào liệu báo – tham luận người dùng Tương tự, phân hệ Quản lý hội thảo khoa học cập nhật thông tin kỷ yếu xuất bản, tham luận đăng kỷ yếu vào liệu báo – tham luận người dùng Ngoài ra, phân hệ quản lý đăng nhập/xuất quản lý tài khoản người dùng cho toàn hệ thống Danh hiệu thi đua Phân hệ Quản lý khoa học Thông tin khen thưởng Phân hệ Quản lý thi đua khen thưởng Phiên làm việc người dùng Đề tài khoa học Sách - Giáo trình Phân hệ Quản lý đăng nhập/Xuất lần Phân hệ Lý lịch khoa học Bài báo – Tham luận Thông tin cá nhân Bài đăng kỷ yếu Phân hệ Quản lý tính NCKH Tài khoản người dùng Phân hệ Quản lý tất hội thảo khoa học Kỷ yếu hội thảo Phân hệ Quản lý Tạp chí Bài đăng tạp chí Tạp chí xuất Hình Mơ hình liệu dùng chung hệ thống Quy trình sử dụng liệu kê khai phân hệ lý lịch Phân hệ lý lịch khoa học Người dùng Bài báo Đề tài Sách - Giáo trình Kê khai Phân hệ Quản lý Khoa học Phân hệ tính NCKH Phân hệ quản lý thi đua khen thưởng Phân hệ quản lý tạp chí/Hội thảo Dữ liệu người dùng tự kê khai Kiểm duyệt thông tin kê khai Tìm kiếm người có chun mơn phân cơng phản biện Dữ liệu người dùng kiểm duyệt Cập nhật đăng tạp chí/Kỷ yếu Và danh sách tạp chí - Kỷ yếu xuất bân Tính NCKH Thống kê, báo cáo Kết tính NCKH Xét duyệt kết thi đua Thống kê/Báo cáo Lý lịch cá nhân Thông tin cá nhân (email, số điện thoại, địa chỉ, chức danh) Gửi bài/Phản biện Phase Thống kê, báo cáo Hình Quy trình sử dụng liệu phân hệ 3.2 Thiết kế quy trình sử dụng liệu phân hệ Người dùng sử dụng hệ thống quản lý khoa học tích hợp phải thực kê khai nội dung phân hệ ISSN 1859 - 4603 - Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn & Giáo dục, Tập 5, số 3(2015), 1-5 lý lịch khoa học trước Từ đó, phân hệ khác sử dụng nội dung kê khai theo mơ tả quy trình Hình Đầu tiên, người dùng kê khai báo, đề tài, giáo trình phân hệ Quản lý lý lịch cá nhân Dữ liệu sau phân hệ Quản lý khoa học kiểm duyệt tính xác cập nhật trở lại lý lịch khoa học người dùng Tiếp theo, phân hệ Tính NCKH tính dựa liệu kiểm duyệt Kết tính phân hệ Quản lý thi đua khen thưởng sử dụng để xét duyệt kết thi đua Ở phân hệ sử dụng liệu để thống kê, báo cáo trình bày phần Tại phân hệ Quản lý tạp chí Quản lý hội thảo, liệu người dùng kê khai sử dụng cho chức chính, chức tìm kiếm chun gia lĩnh vực phục vụ công tác phân cơng phản biện chức gửi Ngồi ra, đăng tạp chí, kỷ yếu danh sách tạp chí kỷ yếu xuất lưu lại phân hệ Lý lịch khoa học Đánh giá Qua trình sử dụng đơn vị, hệ thống quản lý tích hợp tác giả đề xuất giải hạn chế mà hệ thống có gặp phải Các phân hệ hoạt động độc lập chia liệu với cách tự động mang lại tiện lợi cho người dùng, giảm thiểu số lần kê khai Hệ thống tích hợp liệu quy trình quản lý phân hệ với Bên cạnh đó, hệ thống quản lý đăng nhập/xuất lần hoàn chỉnh chức giải vấn đề xác thực người dùng tập trung đăng nhập lần cho ứng dụng Kết luận Trong phạm vi nghiên cứu, tác giả xây dựng hệ thống quản lý tích hợp phục vụ công tác quản lý lý lịch, quản lý khoa học, quản lý thi đua khen thưởng, quản lý tính NCKH, quản lý tạp chí, quản lý hội thảo khoa học Các phân hệ hoạt động độc lập chia sẻ liệu dùng chung dựa chế mà tác giả đề xuất Ngoài ra, phân hệ quản lý đăng nhập/xuất lần tác giả đề xuất mang đến giải pháp quản lý tài khoản người dùng tập trung cho hệ thống tích hợp Tài liệu tham khảo [1] Enterprise Single Sign-On, TechTarget , truy cập ngày 10/11/2014 [2] Single Sign-On (SSO), Margaret Rouse, , truy cập ngày 10/11/2014 [3] Nguyễn Trần Quốc Vinh, Nguyễn Văn Vương, “Nghiên cứu xây dựng hệ thống đăng nhập lần”, Tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên, số 08 (2014) , trang 27 AN INTEGRATED SYSTEM FOR SCIENCE MANAGEMENT Abstract: Building up a modern system for information management with unified processes and automated professional operations is a major solution to the improvement of the efficiency of management ad regulation at colleges and universities To minimize limitations and maximize efficiency in science management, the authors of this paper propose an integrated system for managing science, calculating research time, operating scientific journals and scientific conferences, handling emulation and commendation Data are input once and used for many different subsystems Login and logout capacities are also integrated into the system with centralized authentication The integrated management system has been implemented and brought back a great deal of efficiency in the management of science at member institutions of Da Nang University Key words: integrated management; science management; caculating research time; scientific journals; scientific conferences; single sign-on (SSO) ... xây dựng hệ thống quản lý tích hợp phục vụ công tác quản lý lý lịch, quản lý khoa học, quản lý thi đua khen thưởng, quản lý tính NCKH, quản lý tạp chí, quản lý hội thảo khoa học Các phân hệ hoạt... hợp Hình Các phân hệ hệ thống quản lý khoa học tích hợp 2.1 Quản lý lý lịch khoa học Quản lý lý lịch khoa học gồm thơng tin nói chung lý lịch khoa học cá nhân, thơng tin liên hệ, q trình đào tạo,... vào lý lịch khoa học tác giả 2.5 Quản lý hội thảo khoa học Tương tự hệ thống quản lý tạp chí khoa học quy trình thực đồng tự động với hệ thống lý lịch khoa học Mọi hội thảo tạo quản lý hệ thống