Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 23 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
23
Dung lượng
38,03 KB
Nội dung
ĐềxuấtcácgiảiphápnângcaohiệuquảkinhdoanhtạiTrungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịthuỷ. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng Việt Nam hiện nay, ngành công nghiệp tàu thuỷ rất có nhiều cơ hội phát triển. Với xu thế quan hệgiao lu buôn báncủa nớc ta với các nớc trong khu vực và thế giới ngày càng mở rộng và phát triển thì đặc điểm địa lý là bờ biển dài, nhiều cảng lớn chạy dọc từ Bắc xuống Nam là điều kiện lý tởng cho sự phát triển của giao thông đờng thuỷ với chi phí rẻ nhấtvà khả năng chở đợc nhiều loại hàng hóa nhất là sự lựa chọn của cácdoanh nghiệp. Sự nên ngôi của ngành thuỷ sản với việc khuyến khíchđánh bắt xa bờ và định hớng phát triểnnền kinh tế biển của Chính phủ, tất cả các điều đó tạo ra nhu cầu lớn về sửa chữa, thay thế và đóng mới tàu thuyền. Ngành công nghiệp tàu thuyềncó cơ hội phát triểnkéo theo khả năngkinhdoanh của các nhà cung ứng vật t, thiếtbị thuỷ trong đó có Trungtâm Thơng mạivàXuấtnhậpkhẩuthiếtbịThuỷ. Đối với mặt hàng thiếtbị thuỷ do đặc điểm trong nớc cha sản xuất đợc hoặc cha đạt mức chất lợng yêu cầu thì có sự khuyến khích nhậpkhẩu của Nhà nớc thông qua mức thuế nhậpkhẩu là 0%. Đông thời với việc không hạn chế nhậpkhẩu thì sự thông thoáng trong các quy định của các Bộ và Tổng công ty trong việc xoá bỏthông lệ là phân bổ các vật t, thiết bị, phụ tùng xuống các đơn vị trực thuộc góp phần tạo nên sự cạnh tranh, bình đẳng giữa các công ty có chức năng cung cấp vật t, thiếtbị thuỷ mà chủ yếu có nguồn gốc từ nớc ngoài. Bên cạnh những cơ hội do thị trờng mang lại, Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị Thuỷcũng ý thức đợc những đe doạ, thách thức với quá trình kinhdoanh của đơn vị. Đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty có cùng chức năngkinhdoanh trong và ngoài ngành, sự xâm nhập của các công ty, tập đoàn ngoài nớc vào thị trờng Việt Namkhông quatrung gian, sự trung thành của các khách hàng không còn nh trớc. Điều này đặt ra cho Trungtâm yêu cầu phải có chién lợc kinhdoanh phù hợp với thời cuộc để tồn tạivà phát triển. Mục tiêu hoạt động kinhdoanh của Trungtâm thể hiện rõ trong định hớng phát triêntrong thời gian tới. I. Định hớng phát triển của Trungtâm trong thời gian tới Là đơn vị thuộc Công ty T vấn đầu t và Thơng mại nhng Trungtâm Thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị Thuỷ có hình thức hạch toán nội bộ, hoạt động có con dấu riêng vàtài khoản riêng với đầy đủ t cách pháp nhân. Ngay từ khi bắt đầu thành lập Trung tâm, ban lãnh đạo Trungtâmvà công ty căn cứ vàcác chỉ tiêu kinh tế công ty đạt đợc từ năm 1994 đến năm 1999 đã đề phơng hớng phát triển sản xuấtkinhdoanh tới năm 2004 với các chỉ tiêu cụ thể sau: Bảng 3.1. Phơng hớng phát triển sản xuấtkinhdoanh của Trungtâm Tới năm 2004 Đơn vị: 1000.000đ Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 2002 2003 2004 KH TH TH/KH KH TH TH/KH DT cty 17.000 19.082 112,2% 19.000 19.953 105% 21.500 23.000 25.000 DT TTâm 10.000 11.052 110,5% 12.000 12.164 101,3% 13.600 14.500 15.800 Nộp NS 520 558,45 107,4% 550 586,17 106,6% 600 650 700 Lãi thuần 40 42,62 106,6% 46 48,7 105,6 54 60 65 TNBQ 0,9 0,9 100% 1 1 100% 1,2 1,3 1,4 Nh vậy trong phơng hớng kinhdoanh của Công ty, Trungtâm Thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ đợc giao nhiêm vụ là từng bớc nângcaodoanh thu, góp phần vào việc nộp ngân sách Nhà nớc đầy đủ, bảo toàn đợc số vốn Nhà nớc cấp và phát triển nguồn vốn kinh doanh. Về hoạt động kinhdoanh thơng mạiTrungtâm phải tiến hành đảm bảo các yêu cầu sau: + Tích cực mở rộng khai thác nguồn vật t thiếtbị trong và ngoài nớc tiếp tục phục vụ cho các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty. + Phát huy tinh thần trách nhiệm đối với khách hàng, đảm bảo cung cấp vật t, thiếtbị theo đúng yêu cầu với giá cả hợp lý. + Mở rộng thêm khách hàng để không ngừng tăng khối lợng vật t thiếtbị cung ứng. + Môi giới dịch vụ mua bán tàu cũ. + Liên doanh liên kết sản xuấtcácthiếtbị cung ứng cho ngành đóng tàu. Trungtâm tiế tục kiện toàn tổ chức, sắp xếp cômg việc phù hợp với công việc và khả năng của từng nhân viên. Về mặt tài chính, Trungtâm có định hớng là tìm cách sử dụng vốn sao cho hiệuquả nhất, rà soát chi tiêu theo tinh thần tiết kiệm, đầu t đúng lúc đúng chỗ. Dựa trên tiền đề lý luận về hiệuquảkinhdoanhvà tình hình thực trạng kinhdoanhvà mục tiêu trong thời gian tới của Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbịThuỷ. Tôi xin đợc đa ra một số giảiphápnângcaohiệuquảkinhdoanhtại đơn vị: II. Một số giảipháp nhằm nângcaohiệuquảkinhdoanh của Trungtâm Thực trạng hoạt động kinhdoanhvàhiệuquảkinhdoanh của Trungtâm Thong mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ đã bộc lộ một số tồn tại cần phải điều chỉnh. Căn cứ vào mục tiêu và định hớng phát triển của Trungtâm trong thời gian tới, tôi xin đề một số giảipháp nhằm nângcaohiệuquảkinhdoanh ở Trungtâm nh sau: 1. Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng. Nghiên cứu thị trờng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin giúp cho công ty nắm bắt đợc các cơ hội và tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh, giúp cho Trungtâm nắm bắt đợc nh cầuvà thoả mãn nhu cầu đó một cách kịp thời nhất. Bởi vì trong nền kinh tế thị trờng, đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp là rất nhiều, nếu không nghiên cứu thị trờng kịp thời phát hiện nhu cầu, thì đối thủ cạnh tranh sẽ nắm bắt cơ hội đóđể kiếm lời. Đối với Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 2000 với những khả năng nh hiện nay của Trungtâm thì trong thời gian ngắn hạn Trungtâm tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng cần tập trung ở các điểm sau: + Nghiên cứu về khách hàng cụ thể + Nghiên cứu về một số đối thủ cạnh tranh của Trungtâm + Nghiên cứu về nguồn cung ứng hàng hoá Do đặc điểm thị trờng mặt hàng thiếtbị thuỷ là thị trờng công nghiệp với số l- ợng khách hàng ít có thể xác định, nghiên cứu cụ thể từng khách hàng về hành vi mua của họ, những yếu tố ảnh hởng tới khách hàng, sự cân nhắc khi mua . để có thể đa ra cách ứng xử phù hợp với từng khách hàng cụ thể, nhằm giữ đợc các khách hàng truyêng thống và lôi kéo đợc các khách hàng mới. Trungtâm phải tiến hành nghiên cứu khách hàng trên nhiều tiêu thức để có thể phục vụ khách hàng của mình tốt hơn nữa. Chẳng hạn nh tiêu thức: - Khả năng thanh toán(nhanh, châm, ngay) - Trong hay ngoài Tổng công ty - Có phơng tiện vận chuyển từ cảngđến địa điểm sản xuất - Sự chung thuỷ của khách hàng . Việc nghiên cứu về nguồn cung của Trungtâm tập trung vào một sốnguồn cung ứng thiếtbị thuỷ nhập khẩu. Đây là các nhà sản xuất nớc ngoài hoặc đại diện chi nhánh của họ tại Việt Nam. Do mặt hàng kinhdoanh của Trungtâm có tính chất phức tạp về mặt kỹ thuật, yêu cầu về mặt chất lợng, có tính đồng bộ cao. Vì vậy việc lựa chọn nhà cung ứng phụ thuộc rất nhiều vào khách hàng của Trung tâm. Nghiên cứu nguồn cung Trungtâm cần quan tâm tới các tiêu chuẩn sau: + Bản thân mặt hàng: xuất xứ, chủng loại, nhãn hiệu, chất lợng . + Tính đảm bảo về mặt thời gian, địa điểm giao hàng + Giá cả hợp lý, vàcác khoản hoa hồng + Độ ổn định của nguồn cung + Một số tiêu chuẩn khác(cho phép trả châm, tiền đặt cọc .) Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, thông tin kinh tế ngày cảng trở nên quan trọng. Do vậy việc đảm bảo lựa chọn nguồn, thu thập, phân tíchthông tin phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ. Đối với Trungtâm Thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ việc lựa chọn nguồn tin đợc hình thành từ rất sớm. Với tình hình hiện nay, Trungtâm có thể khai thác ở một số nguồn sau: + Thông tin từ trên: đó là những thông tin từ những dự án của Tổng công ty và Công ty. Những thông tin này đều cần thiết tạo ra cơ sở quyết định kinh doanh. + Thông tin từ dới: đây là nguồn thông tin xuất phát từ nội bộ Trungtâm đặc biệt là thông qua những ngời có trách nhiệm mua hàng, bán hàng hoặc quacác chi nhánh đặt tại thị trờng trọng điểm + Thông tin từ đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng, khách hàng: Đây là những thông tin rất quan trọng có thể chú ý về giá cả, sản phẩm đợc yêu cầu, các phơng pháp hỗ trợ tín dụng . giúp đa ra quyết định cụ thể về các chính sách của Trung tâm. + Thông tin từ dữ liệu thống kê: Xuất phát từ những dữ liệu thống kê của Nhà nớc và ngành hoặc xuất phát từ thống kê của Trungtâm thông quacác báo cáotài chính, số hợp đồng thực hiện . Điều đáng chú ý nhất trong việc lựa chọn, thu thập và phân tích thông tin là phải dựa trên những thông tin có giá trị cao. Không nên tiến hành nghiên cứu diện rộng, tập trung vào nghiên cứu thị trờng mục tiêu và khách hàng cụ thể, các đối thủ cạnh tranh hiện tạivàcác nhà sản xuất đang cung ứng mặt hàng kinhdoanh của đơn vị nhằm tránh lãng phí chi phí nghiên cứu và hiẹn tợng ứ đọng những thông tin không cần thiết. Kết quả nghiên cứu là phải phục vụ cho quá trình ra quyết định cũng nh là quá trình hoạt động kinhdoanh của Trung tâm. 2. Nângcaohiệuquả sử dụng vốn lu động. Trong kinhdoanh thơng mại vốn lu động có vai trò đặc biệt quan trọngvà chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của doanh nghiệp. Điều này xuất phát từ chức năng chính của ngành thơng mại là tổ chức lu thông hàng hoá, đa hang hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trao đổi mua bán. Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên trong các hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp thơng mại, thực hiện nghiệp vụ này vốn của doanh nghiệp thơng mại chuyển từ hình tháitiền tệ sang hình thái hàng hoá. Do đó vốn lu động có thể coi là xơng sống của doanh nghiệp thơng mại. Trungtâm Thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị Thuỷ là doanh nghiệp thơng mạixuất phát từ cơ cấu vốn của Trungtâm có thể thấynguồn vốn lu động chiếm 81% trong tổng nguồn vốn. Đối với doanh nghiệp thơng mại thì tỷ lệ vốn lu động nh vậy là bình thờng. Qua phân tích chỉ tiêu hiệuquả sử dụng vốn lu động của Trungtâm có thể thấy, mặc dù sức sản xuấtvà sức sinh lời của vốn lu động có xu hớng tăng lên, nhng vẫn còn thấp so với mặt bằng xã hội mà đặc biệt là sức sinh lời của vốn lu động. Bên cạnh đó vòng quay của vốn lu động cha cao trong khi thời gian của một vòng chu chuyển vốn còn lớn. Điều này cho thấy sự lãng phí trong việc sử dụng vốn lu động, và kết quả là hiệuqủakinh tế cha cao. Đểnângcaohiệuquảkinhdoanh trớc hết Trungtâm vần phải nângcaohiệuquả dụng vốn lu động, nhất thiết phải tăng số vòng quay của vốn lu động. Để làm đợc điều này, cần thực hiện một số biện pháp sau: Thứ nhất: Tăng tổng doanh thu Đối với doanh nghiệp kinhdoanh thơng mại nh Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ, doanh thu chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố nhng chủ yếu chịu ảnh hởng phụ thuộc vào hai hoạt động tạo nguồn- mua hàng và hoạt động bán hàng. Vì vậy đề tăng doanh thu thì Trungtâm phải đẩy mạnh hơn nữa hoạt động bán hàng. Đây là một khó khăn lớn bởi vì hoạt động bán hàng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó có nhu cầu của khách hàng. Để đẩy mạnh hoạt động bán hàng Trungtâm cần thực hiện một số biện pháp sau: * Mở rộng mạng lới bán hàng bằng cách lập thêm các chi nhánh khác ở nhiều nơi nh Đà Nẵng, Hải Phòng, Vũng Tàu, Móng Cái, .nhằm đa hàng hoấ của Trungtâm thâm nhập sâu và thị trờng tạo thuận tiện cho việc giao dịch, mua bán của cả khách hàng vàTrung tâm. Hiện nay, mạng lới bán hàng của Trungtâm rất mỏng, chỉ có Trungtâm là đảm nhiệm việc bán hàng, bên cạnh đó thị trờng lại xuất hiện nhiều loại hàng hoá cùng loại của đối thủ cạnh tranhtrong và ngoài nớc. Vì vậy cơ hội để khách hàng tiếp xúc với hàng hoá của Trungtâm ít đi. Mặt khác, Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩu chủ yếu phục vụ khách hàng thuộc Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam. Do vậy việc mở rộng mạng lới bán hàng là cần thiếtđể thu hút phần lớn khách hàng ngoài Tổng công ty vàcác cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu về mặt hàng thiếtbịthuỷ. * Đa dạng hoá hình thức bán hàng - Hiện nay, Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ thực hiện bán hàng ở cấp giám đốc, tức là chỉ có giám đốc là ngời trực tiếp bán hàng, còn nhân viên trong Trungtâm cha đợc phép bán hàng hoặc cha đủ trình độ để bán hàng. Do vậy Trungtâm trong, thời gian tới, đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên có khả năng bán hàng đểTrungtâm không chỉ bán hàng ở cấp giám đốc mà còn bán hàng ở cấp nhân viên. Đây cũng là hình thức mở rộng mạng lới kinhdoanh của mình. -Trung tâm có thể sử dụng các phơng tiện khác nhau để đa dạng hoá hình thức bán hàng nh bán hàng qua điện thoại qua th từ, qua mạng .vì đặc điểm của mặt hàng Trungtâmkinhdoanh đòi hỏi quá trình mua bán điễn ra phức tạp nên việc bán hàng qua điện thoại hay bán hàng qua th từ không khả thi nhng hình thức bán hàng qua mạng lại là hình thức bán hàng rất tốt bởi vì nó có thể diễn ra nhanh chóng với chi phí rẻ nhất. Đối với thế giới thì hình hình thức thơng mại điện tử đ- ợc rất nhiều công ty sử dụng, nhng đối với Việt Nam thì đây là hình thức mới mẻ. Trungtâm nên từng bớc tham gia vào hình thức này thông qua kết mạng quốc gia và toàn cầu. Sử dụng bán hàng trên internet giúp các nhà cung cấp và khách hàng biết đợc nhiều thông tin và tìm đến Trung tâm, Việc khai thác hình thức bán hàng này cũng giúp cho việc giảm chi phí chẳng hạn Trungtâm có thể gửi th điện tử th- ơng mại tới nhiều vị trí khác nhau với cớc phí rẻ hơn nhiều so với điện fax. Đặc biệt, thông qua mạng Trungtâm có thể tiến hành thiết kế các trang chủ đề về Trungtâmvà ngành nghề kinhdoanh tới thị trờng mục tiêu,giảm tối thiểu chi phí giao dịch cho việc đi lại và thăm viếng khách hàng. - Do hàng hoá của Trungtâm là các loại máy móc thiếtbị thuỷ có giá trị đơn chiếc caovà thợi gian sử dụng dài. Vì vậy doanh nghiệp nên thực hiện các hình thức bán hàng trực tiếp tạicácdoanh nghiệp. * Đa dạng hoá mặt hàng kinhdoanh Mặt hàng thiếtbị thuỷ với các khách hàng là tổ chức, đơn vị đóng tàu đợc mua nhằm mục đích là phục vụ cho việc lắp đặt, thay thế để trở thành một bộ phận của sản phẩm khác trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tất cả các quyết định của Trungtâm về mặt hàng nhậpkhẩu này có yêu cầu cao về tính kỹ thuật, tính đồng bộ, chất lợng . Do đó nếu sản phẩm của Trungtâm không đạt yêu cầu của khách hàng thì sẽ gây thiệt hại lớn cho cả Trungtâmvà khách hàng do chi phí cao( cớc vận chuyển, thủ tục hải quan,lãi vay .). Vì vậy Trungtâm phải có những chính sách sản phẩm đúng đắn. Là một doanh nghiệp thơng mại, Trungtâm có thể đa dạng mặt hàng kinhdoanh với các nhãn hiệu, giá cả, chất lợng khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn nhằm thoả mãn một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Để có thể đa dạng hoá mặt hang kinh doanh, Trungtâm thực hiện bằng cách làm đại lý cho nhiều hãng sản xuất hơn, có thể nhậpkhẩu mặt hàng này từ nhiều nớc khác nhau nhng phải trên cơ sở nghiên cứu kỹ về nguồn gốc hàng hoá, chất lợng, kỹ thuật .Hoăc chào bán các loại sản phẩm công nghiệp đợc các đơn vị đóng tàu sử dụng trong quá trình sản xuất (công cụ) chẳng hạn nh máy tiện, máy khoan, máy hàn . ngoài các sản phẩm lắp đặt truyền thống. *Hoạt động dịch vụ Đối với sản phẩm công nghiệp, thì mức độ cung cấp dịch vụ cực kỳ quan trọngtrong đánh giá của khách hàng đôi khi nó còn quan trọng hơn cả giá thành. Với mức độ cung cấp dịch vụ Trungtâm có thể tiến hành chiến lợc khai thác để tạo ra lợi thế cạnh tranh trớc các đối thủ và thu hút đợc khách hàng. Trungtâm có thể tiến hành nh sau: - Bảo hành sản phẩm: Cần xây dựng một chế độ bảo hành hợp lý quy định quyền lợi và trách nhiệmcủa các bên tham gia. Chế độ bảo hành đợc thể hiện trong các hợp đồng nhậpkhẩu của Trungtâm với các nhà cung cấp và trong hợp đồng bán với khách hàng. - Lắp đặt và sử dụng: Đối với mặt hàng thiếtbị thuỷ thì việc lắp đặt và sử dụng là do khách hàng của Trungtâm thực hiện. Trungtâm tiến hành cung cấpcác yếu tố này bằng cách yêu cầu ngời cung ứngcấp các bản chỉ dẫn, sơ đồ thiết kế vận hành về mặt hàng đầy đủ cho khách hàng dính kèm theo các hợp đồng mua bán. - Dịch vụ sau bán luôn phải đợc đề cao, Trungtâm thờng xuyên cung cấp những thông tin về sản phẩm, hớng dẫn sử dụng. Đối với việc sửa chữa, bảo dỡng Trungtâm nên tìm cách gợi mở nhu cầu về vật t thiết bị, phụ tùng thay thế, đảm bảo tính đồng bộ của sản phẩm. - Điều kiện về giao hàng thanh toán. Trungtâm thờng tiến hành hình thức giao tay ba hoặc vận chuyển thẳng tại địa điểm nhậpkhẩu hàng. Thực tế là từ địa điểm nhậpkhẩu đến cơ sở sản xuất của khách hàng không dài, Trungtâm nên tiến hành thanh toán cớc phívận chuyển hàng hoá toàn bộ hay một phần trên quãng đờng đó, điều này có thể làm cho chi phí của Trungtâm tăng lên nhng đây lại là biện pháp hữu hiệu trong việc thu hút khách hàng và củng cố sự trung thành của họ đối với Trung tâm. Làm đợc các điều trên, Trungtâm sẽ nângcao đợc uy tín của mình, tăng sức cạnh tranhcho hàng hoá. Do đó sẽ thúc đẩy hoạt động bán hàng đem lại doanh thu và lợi nhuận cao. * Thực hiện chiết giá giảm giá Trong tình hình hiện nay, tình trạng thiếu vốn là vấn đề chung của hầu hết cácdoanh nghiệp Việt Nam, ngay cả bản thânTrung tâm cũng thờng xuyên phải vay vốn đểkinh doanh, do đó đối với khách hàng trích tiền hàng trớc hoặc trả sớm hay tạm ứng trớc Trungtâm sẽ có những chính sách u đãi hơn, trích một khoản hoa hồng cho ngời mua, hay chiết khấu giảm giá cho ngời mua với khối lợng hàng hoá lớn. Cụ thể, những khách hàng mua hang với tổng giá trị thanh toán: + Từ 100 triệu đến 500 triệu đồng thì đợc hởng mức chiết khấu là 3% + Từ 500 triệu đồng trở nên đợc hởng chiết khấu 2% Còn đối với các khách hàng có uy tín lớn, quan hệ làm ăn lâu dài, khả năngtài chính lớn thì trên cơ sở cân nhắc về lãi suất, tỷ giá hối đoái . để có cho trả chậm theo thời gian quy định. * Về phơng thức thanh toán Là đơn vị mới đi vào hoạt động kinh doanh, phạm vi vốn thấp, phải sử dụng tới nhiều nguồn huy động đặc biệt là vốn vay ngân hàng, Trungtâm rất trú trọng đến công tác tránh ứ động vốn nhất là với lĩnh vực kinhdoanhthiếtbị thuỷ có giá trị đơn chiếc lớn thì việc chiếm dụng vốn của khách hàng sẽ gây nhiêù khó khăncho Trungtâm trong việc quay vòng vốn và lãi suất phải trả ngân hàng. Trungtâm có thể tiến hành những biện pháp kích thích công việc thanh toán diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. - Ký hợp đồng tuỳ theo giá trị lô hàng và uy tín về thời gian thời gian thanh toán của khách hàng yêu cầu bên mua tạm ứng trớc từ 20- 50% giá trị hợp đồng. - Kích thích việc thanh toán nhanh chóng những khoản chiết khấu đối với khách hàng trả tiền nhanh hoặc phần trăm lãi xuất vay ngân hàng đối với khách hàng trả chậm. Thứ hai là: Tăng hiệu suất sử dụng tài sản lu động. Cơ cấu tài sản của Trungtâm phù hợp với hoạt động kinhdoanh thơng mại với hơn 81% tổng số nguồn vốn lu động. Vì vậy, đểnângcaohiệuquảkinhdoanh cần thiết phải nângcaohiệuquả sử dụng tài sản lu động. Có thể thực hiện các biện pháp sau: + Trong vốn lu động của Trungtâm có một phần lớn là đi vay từ ngân hàng, th- ờng thì các khoản vay này là ngắn hạn. Do vậy cần phải xem nhu cầu của vốn của Trung tâm, nếu nh nhu cầu về vốn trong từng giai đoạn là khác nhau thì có thể cắt bớt các khoản vay, hoặc thấy có lợng vốn không sử dụng đến thì chuyển vào tài khoản để giảm lãi vay. Tuy nhiên, cách giải quyết có nhợc điểm là thu hệp hoạt động kinhdoanh của Trungtâm thông qua việc giảm hệ số thanh toán tức thời, đi ngợc lại xu hớng mở rộng hoạt động kinh doanh. + Điều chỉnh vốn lu động của Trungtâm trong hoạt động tài chính cho hợp lý. Tình hình tài sản của Trungtâm cho thấy các khoản đầu t tài chính còn chiếm tỷ lệ thấp, trong khi đólợng vốn lu động nhàn dỗi do không sử dụng hết sức sản xuất. Đó là bất hợp lý gây lãng phí vốn lu động và không hiệu quả. Vì vậy Trungtâm có thể đầu t tài chính ngắn hạn thông qua ngân hàng và thông qua tổ chức kinh tế. Việc đầu t tài chính một mặt làm giảm lợng tiền nhàn rỗi, mặt khác tăng thu nhập cho doanh nghiệp thông qua thu nhập từ hoạt động tài chính. Việc xem xét lợng đầu t cần phải cân nhắc hợp lý để không gây ảnh hởng tới hoạt động kinhdoanh của Trung tâm. 2. Nângcao khả năng sinh lời của vốn Căn cứ vào tình hình nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinhdoanh của Trungtâm có thể thấy cơ cấu nguồn vốn kinhdoanh của Trungtâm cha đợc hợp lý, vốn chủ sở hữuchiếm một tỷ lệ tơng đối thấp, mà các khoản vay ngắn hạn của Trungtâm chiếm phần lớn. Điều này cho thấy khả năng chiếm dụng vốn của Trungtâm là cao, có sử dụng công nợ. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cha cao. Bên cạnh đó cho thấy sự bấp bênh trong hoạt động kinhdoanh do vốn chủ sở hữu thấp, Trungtâm phụ thuộc vào đối tác cho vay, ảnh hởng tới khả năng thanh toán. Điều này làm cho chi phí kinhdoanhcao hơn, do đó lợi nhuận thấp hơn dẫn đến tỷ suất lợi nhuận của Trungtâm thấp. Vì vậy, đểnângcao khả năng sinh lời của vốn Trungtâm cần thực hiện một số biện pháp sau: + Thứ nhất: Cơ cấu lại nguồn vốn Trungtâm phải tiến hành cơ cấu lại nguồn vốn cho hợp lý giữa công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu theo hớng tăng nguồn vốn chủ sở hữu bằng cách xin Nhà n- ớc cấp thêm vốn bổ xung hoặc xin chuyển các khoản phải nộp trên vốn Nhà nớc vào vốn chủ sở hữu. Bên cạnh đó vẫn duy trì các khoản vay cần thiết, có thể giảm một phần các khoản vay ngắn hạn chuyển sang hình thức vay dài hạn để giảm hệ số thanh toán tức thời, giảm sức ép cho Trungtâm trong việc luôn phải lo trả các khoản đến hạn rồi phải làm các công việc để vay tiếp các khoản vay ngắn hạn tiếp theo, trong khoảng thời gian này Trungtâm có thể tận dụng để thực hiện các hoạt động kinhdoanh khác. + Thứ hai: Tăng hệ số vòng quay của vốn chủ sở hữu Hệ số vòng quay của vốn chủ sở hữu liên quan trực tiếp đến doanh thu thuần và nguồn vốn chủ sở hữu. Số vòng quay của vốn chủ sở hữu càng cao thì hệ số doanh lợi của vốn chủ sở hữu càng tăng và ngợc lại. Muốn tăng hệ số vòng quay của vốn chủ sở hữu doanh nghiệp phải tăng doanh thu thuần. Các biện phápđể tăng doanh thu thuần nh đã đề cập ở trên. Để tăng hệ số vòng quay của vốn chủ sở hữu, phù hợp với việc mở rộng hoạt động kinhdoanh thì nguồn vốn chủ sở hữu phải tăng phù hợp với quy mô phát triển. Việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu nh đã đề cập ở trên có thể thực hiện bằng các biện pháp nh: tăng nguồn vốn bổ sung, tăng lợi nhuận phân phối để bổ xung vào nguồn vốn chủ sở hữu. + Thứ ba: Tăng hệ số doanh lợi của doanh thu thuần Hệ số doanh lợi của doanh thu thuần phản ánh chất lợng kinhdoanh của doanh nghiệp. Việc nângcao hệ số này đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ các biện pháp nh: Tăng thu, giảm chi, tăng thu tăng chi sao cho tốc độ tăng cuả doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng của chi phí. + Để tăng doanh thu thuần, doanh nghiệp thực hiện các biện pháp tăng thu nhập từ nhiều hoạt động khác nhau đặc biệt là từ hoạt động kinhdoanh chính. Các biện pháp tăng doanh thu thuần tơng ứng với cácgiảipháp đã đợc đề cập ở trên. + Giảm chi phí. Đây là vấn đề hết sức quan trọng, hết sức bức thiết đối với Trungtâm vì nh đã phân tích ở phần trớc, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, theo chi phí kinh doanh, trên vốn đều rất thấp, lợi nhuận trong năm 2001 vẫn tăng so với năm 2000 nhng rất thấp trong khi đó doanh thu thuần của Trungtâm trong hai năm vẫn tăng và khá cao. Điều này là do chi phí của Trungtâm khá lớn. Vì vậy giảm chi phí là một giảipháp hết sức cần thiết đối với Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ trong việc nângcaohiệuquảkinh doanh. Để giảm chi phí kinhdoanhTrungtâm cần thực hiện một số giảipháp sau: * Giảm chi phí mua hàng để giảm giá vốn hàng bán. [...]... doanh của Trungtâm 2 Kiến nghị với Nhà nớc -Các thủ tục xuấtnhậpkhẩu đặc biệt là các thủ tục hải quan vẫn còn rờm rà, gây mất thời gian ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp Chính sách thơng mại, xuấtnhậpkhẩuvà nhiều quy định thay đổi và đôi khi không nhất quán, yêu cầu cần kiện toàn để không ảnh hởng đến các chiến lợc kinhdoanh dài hạn và đầu t của Trungtâm nói riêng vàcác công... liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sụ điều tiết của Nhà nớc, cùng với xu hớng phát triển kinhdoanh ngày càng đi vào chiều sâu đã đặt ra vấn đềhiệuquảvà nâng caohiệuquảkinhdoanh cho tất cả cácdoanh nghiệp trong nền kinh tế Tài liệu tham khảo 1 Giáo trình quản trị kinhdoanh thơng mại Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân 2 Giáo trình kinh tế thơng mại Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân, XB 2001... đợc chi phí nhất góp phầngiảm giá thành nângcao lợi ích cung cấp cho khách hàng từ đó Trungtâmnângcao đớc hiệu quảkinhdoanh của mình - Thay đổi điều kiện cơ sở giao hàng Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ cũng nh hầu hết các công ty khác của Việt Nam khi nhậpkhẩu hàng hoá thờng sử dụng điều khoản CIF Hiện nay Nhà nớc ta đang khuyến khích các công ty có quan hệ buôn bán với nớc... giao, tham gia vào các hiệp hội kinh tế khu vực và thế giới góp phần tạo cho doanh nghiệp Việt Nam có thể mở rộng quan hệ giao lu buôn bán với các công ty nớc ngoài Kết luận Trong cơ chế thị trờng vấn đề mà nhiề nd quan tâm là vấn đề hiệu quảkinhdoanh Một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển thì hoạt động kinhdoanh phải có hiệuquả Sự chuyển đổi cơ chế từ nền kinh tế tập trung quan liêu... Trungtâmnhậpkhẩu từ nớc ngoài nên trong chính sách của Trungtâm cần phải cân nhắc về mặt hàng kinhdoanh đó là nguyên kiện hay nhậpkhẩu liên kiện, bộ phận Bởi vì theo quy định của Chính phủ về nhậpkhẩu đối với máy móc, bộ phận mà Nhà nớc không sản xuất đợc thì khuyến khích nhậpkhẩu với thuế nhậpkhẩu là 0% còn với máy móc bộ phận trong nớc sản xuất đợc thì chịu mức thuế nhậpkhẩucao hơn Trung tâm. .. góp ý kiến quan trọng đối với Trungtâm sẽ đợc tăng lơng Có nh vậy mới khuyến khích nhân viên nỗ lực cố gắng vào các hoạt động của Trungtâm Tuy nhiên tuỳ theo tính chất thờng xuyên và kết quảtài chính, việc tăng trởng phải phù hợp với công lao của tập thể và của mỗi cá nhân Trung tâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ hoạt động kinhdoanh trong lĩnh vực thơng mại nên thời gian làm thêm hoặc... hàng Trungtâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷ kinhdoanh là máy móc, thiếtbị ngành thuỷ, đây là mặt hàng có giá trị lớn do vậy việc mua bán thờng phải tiến hành đàm phán mới đi đến quyết định mua, giá cả thờng căn cứ vào đơn giá của đơn hàng trớc đó, Trungtâm có thể yêu cầu phía bên bán cho Trungtâm đợc hởng một khoản chiết giá hay giảm giá trên số lợng hàng Trungtâm mua - Mặt hàng Trung. .. tâm thơng mạivàxuấtnhậpkhẩuthiếtbị thuỷlà rất lớn, đây là khoản chi phí cần thiếtđể thu đợc doanh thu bán hàng nhng chi phí quá lớn sẽ ảnh hởng tới hiệu quảkinh doanh, lợi nhuận giảm xuống, kéo theo đó tỷ suất lợi nhuận, hệ số doanh lợi giảm xuống Giảm chi phí bán hàng là cần thiếtTrungtâm lựa chọn kênh phân phối hàng hoá phù hợp vừa giảm đợc chi phí bán hàng vừa nângcao đợc doanh thu bán... Trungtâm nên áp dụng hình thức hỗ trợ kinh tế nh cho vay, tạm ứng cho những cán bộ nhân viên gặp khó khăn để ổn định cuộc sống Điều này, sẽ làm cho cán bộ nhân viên thêm gắn bó với Trungtâm hơn, mang hết sức lực đóng góp cho Trung tâm, giúp Trungtâm ngày càng phát triển III Kiến nghị với nhà nớc vàcác đơn vị chủ quản 1 Kiến nghị đối với Tổng công ty và Công ty Trungtâm Thơng mạivàxuấtnhập khẩu. .. này Trungtâm có thể cung cấp thông tin cho khách hàng về Trung tâm, về sản phẩm đang kinhdoanh Chính các hoạt động này lại làm tăng chi phí bán hàng của Trungtâm lên một mức qua cao, đòi hỏi Trungtâm phải sử dụng có hiệuquảcác công cụ này + Bán hàng cá nhân Do đặc điểm mặt hàng thiếtbị thuỷ và thị trờng công nghiệp với khách hàng cụ thể nên chính sách xúc tiến của Trungtâm rất quan tâm tới bán