Phương pháp soạn thảo văn bản

phương pháp soạn thảo phương pháp soạn thảo văn bản của đoàn văn bản của đoàn ------- ------- I- Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ I- Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ v¨n b¶n v¨n b¶n 1- Khái niệm: 1- Khái niệm: Văn bản là một phương tiện ghi tin, Văn bản là một phương tiện ghi tin, truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ hay truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ hay ký hiệu. Tuỳ theo từng lĩnh vực đời sống ký hiệu. Tuỳ theo từng lĩnh vực đời sống xã hội và quản lý Nhà nước mà văn bản xã hội và quản lý Nhà nước mà văn bản đó có những nội dung và hình thức khác đó có những nội dung và hình thức khác nhau. Văn bản còn là những phương tiện nhau. Văn bản còn là những phương tiện trao đổi bày tỏ quan điểm, ý chí, tình cảm trao đổi bày tỏ quan điểm, ý chí, tình cảm giữa bên này với bên kia và thường mang giữa bên này với bên kia và thường mang một số yếu tố nổi bật: một số yếu tố nổi bật: - Yếu tố pháp lý. - Yếu tố pháp lý. - yếu tố quản lý. - yếu tố quản lý. - Yếu tố kinh tế- xã hội - Yếu tố kinh tế- xã hội - Yếu tố văn học, lịch sử. - Yếu tố văn học, lịch sử. 2- Một số chức năng cơ bản 2- Một số chức năng cơ bản của văn bản nói chung của văn bản nói chung a) chức năng thông tin a) chức năng thông tin b) chức năng pháp lý b) chức năng pháp lý c) Chức năng quản lý c) Chức năng quản lý d) Chức năng văn hoá d) Chức năng văn hoá đ) Chức năng xã hội đ) Chức năng xã hội e) Chức năng chỉ đạo e) Chức năng chỉ đạo 3 - Một số loại văn bản thường 3 - Một số loại văn bản thường dùng của Đoàn dùng của Đoàn - Công văn - Công văn - Thông báo - Thông báo - Báo cáo - Báo cáo - Chỉ thị - Chỉ thị - Biên bản - Biên bản - Tờ trình - Tờ trình - Kế hoạch - Kế hoạch - Chương trình - Chương trình - Nghị quyết - Nghị quyết - Diễn văn - Diễn văn - Quyết định - Quyết định - Đề án, dự án - Đề án, dự án - Nội quy - Nội quy - Hướng dẫn - Hướng dẫn - Quy chế - Quy chế - Thông tri - Thông tri 4- Những nguyên tắc cần nắm 4- Những nguyên tắc cần nắm vững khi soạn thảo một văn vững khi soạn thảo một văn bản: bản: + Mỗi văn bản cần tập trung + Mỗi văn bản cần tập trung vào một vấn đề nhất định, vào một vấn đề nhất định, tránh đưa nhiều vấn đề khác tránh đưa nhiều vấn đề khác nhau, đặc biệt là những vấn đề nhau, đặc biệt là những vấn đề mâu thuẫn với nhau. mâu thuẫn với nhau. + Cần nắm vững tính chất của + Cần nắm vững tính chất của vấn đề để dùng hình thức văn bản cho vấn đề để dùng hình thức văn bản cho phù hợp. phù hợp. + Xác định rõ phạm vi hiệu lực + Xác định rõ phạm vi hiệu lực của văn bản về không gian,thời gian của văn bản về không gian,thời gian và đối tượng tác động. và đối tượng tác động. + Nắm vững những quy định về thẩm + Nắm vững những quy định về thẩm quyền ban hành văn bản quyền ban hành văn bản II- Cơ cấu và cách trình bày văn II- Cơ cấu và cách trình bày văn bản theo quy định bản theo quy định 1- Mẫu văn bản theo quy định chung bao gồm 1- Mẫu văn bản theo quy định chung bao gồm các yếu tố các yếu tố + Tên hiệu + Tên hiệu + Quốc hiệu + Quốc hiệu + Địa danh, thời gian + Địa danh, thời gian + Số và ký hiệu + Số và ký hiệu + Tiêu đề hoặc trích yếu + Tiêu đề hoặc trích yếu + Chữ ký người có thẩm quyền + Chữ ký người có thẩm quyền + Con dấu hợp lệ. + Con dấu hợp lệ. + Nơi nhận + Nơi nhận III- Mét sè lo¹i v¨n b¶n III- Mét sè lo¹i v¨n b¶n th­êng dïng th­êng dïng [...]... trương mới xuất hiện 5 Biên bản Là loại văn bản có tính chất ghi nhận vấn đề, sự việc, một hoạt động diễn ra một cách trung thực cần đư ợc lưu trữ lại để phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo hoặc nghiên cứu 6 - Quyết định Là văn bản được sử dụng để điều hành công việc Hiệu lực pháp lý của quyết định được giới hạn về đối tượng theo không gian và thời gian 7 Chỉ thị Là văn bản cũng để phổ biến các chủ...1- Công văn: Khái niệm: Công văn là loại hình văn bản để trao đổi công tác, triệu tập hội nghị, nhắc nhở công việc thực hiện vv 2- Thông báo: Là một loại văn bản dùng để truyền đạt nội dung của một chủ trư ơng, một quyết định, một tin tức hay một sự kiện nào đó cho các cơ sở, các đơn... một chủ trương, công tác, một kinh nghiệm hoạt động của một đơn vị điển hình vv 3- Tờ trình Là văn bản mang tính chất trình bày công việc được sử dụng để đề xuất một vấn đề, một giải pháp, một dự án với cơ quan cấp trên hay các cơ quan thẩm quyền giải quyết các vấn đề đặt ra 4-Báo cáo Là một loại văn bản cũng để trình bày các kết quả đã đạt được trong hoạt động của một cơ quan, một tổ chức, giúp... cũng để phổ biến các chủ trương chính sách và những biện pháp chung được đưa ra trong quá trình lãnh đạo và quản lý Chỉ thị thư ờng dùng để quy định các nguyên tắc, phương hướng hoạt động của cơ quan cấp trên đối với cơ quan cấp dưới Chỉ thị có hiệu lực pháp lý theo hệ thống của cơ quan ban hành IV Hướng dẫn cách trình bày một số loại văn bản Xin trân trọng cảm ơn! Chúc các đồng chí tiến bộ, trưởng . phương pháp soạn thảo phương pháp soạn thảo văn bản của đoàn văn bản của đoàn ------- ------- I- Nh÷ng vÊn. Những nguyên tắc cần nắm vững khi soạn thảo một văn vững khi soạn thảo một văn bản: bản: + Mỗi văn bản cần tập trung + Mỗi văn bản cần tập trung vào một vấn