1. Khaùi nieäm: Vaên baûn laø moät phöông tieän ghi vaø truyeàn ñaït thoâng tin baèng moät ngoân ngöõ (hoaëc kyù hieäu) nhaát ñònh. 2. Chöùc naêng: Thoâng tin; Phaùp lyù; Quaûn lyù. Ngoaøi ra coù moät soá chöùc naêng khaùc laø giao tieáp, thoáng keâ… 3. Keát caáu moät vaên baûn: Goàm 5 phaàn chính: + Tieâu ñeà vaên baûn (goàm 3 phaàn): teân cô quan ban haønh vaên baûn; soá vaø kyù hieäu vaên baûn; ñòa danh, thôøi gian ra vaên baûn.