THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI 2.1. KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Ngày 16/ 5/1963, hai liên xưởng công tư hợp doanh Mạ kền I và Mạ kền II được hợp nhất thành một xí nghiệp quốc doanh lấy tên là xí nghiệp Mạ kền Hà Nội, trực thuộc Sở công nghiệp và thủ công nghiệp Hà Nội. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp này múc đó là gia công, đánh bóng kim loại và mạ kền. Cơ sở sản xuất nghèo nàn, trình độ kỹ thuật lạc hậu, dựa vào kinh nghiệm là chính. Sau đó, xí nghiệp được trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị và đảm nhận thêm cả việc mạ đồng, mạ crôm cứng, mạ phối hợp 3 lớp đồng-kền-crôm. Năm 1976, nhà xưởng của xí nghiệp chính thức được xây dựng quy mô tại Cầu Bươu - Thanh Liệt - Thanh Trì -Hà Nội. Cũng trong năm đó, xí nghiệp được nhà nước giao tiếp nhận lắp đặt và đưa vào sản xuất một dây chuyền công nghệ mạ vào loại tiên tiến nhất của thời kỳ đó của Cộng hoà Dân chủ Đức. Tới tháng 8 năm 1978 thì dây chuyền công nghệ này chính thức đi vào hoạt động. xí nghiệp Mạ kền Hà Nội trở thành đơn vị thành viên của Liên hiệp xe đạp Hà Nội với sản phẩm nổi tiếng “Mạ Cầu Bươu”. Nhằm phục vụ kế hoạch sản xuất của Liên hiệp xe đạp Hà Nội nên sang năm 1981, xí nghiệp được đầu tư thêm một dây chuyền thiết bị để sản xuất các sản phẩm kim khí và được đổi tên thành xí nghiệp kim khí Cầu Bươu. Năm 1982, xí nghiệp lai tiếp nhận và lắp đặt một xưởng sản xuất kim khâu tay và kim khâu máy bằng thiết bị của Nhật Bản do Cộng hoà Dân chủ Đức viện trợ nhân đạo. Cùng với nhiệm vụ sản xuất mới, sang năm 1983, xí nghiệp Mạ kền Hà Nội đã tách khỏi Liên hiệp xe đạp Hà Nội và trở về trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội với tên gọi xí nghiệp Kim Hà Nội. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TC - HC PHÒNG SXKD KỸ THUẬT PXSX Kim PXmạ Niken - CrômPXphun phủ kẽm PXcơ điện PXgia công PXmạ kẽm Năm 1985, xí nghiệp được UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ vay vốn để mua một dây chuyền sản xuất kim dệt len của Nhật Bản, Tới giữa năm 1986, xưởng sản xuất này đi vào hoạt động. Lúc này, tỷ trọng các mặt hàng sản xuất kim đã lớn hơn rất nhiều so với các mặt hàng khác cả về sản lượng và giá trị sản xuất. Xí nghiệp Kim Hà Nội là một DNNN có đầy đủ tư cách pháp nhân. hạch toán kinh tế độc lập và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. 2.1.2. Mô hình tổ chức quản lý Tổng số CBCNV của xí nghiệp tính đến ngày 31/12/2001 là 320 người. Toàn bộ hoạt động của xí nghiệp được điều hành theo phương thức trực tuyến. Các quyết định được đưa thẳng từ ban giám đốc xuống các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Sơ đồ tổ chức quản lý  Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp. Xí nghiệp có 2 phó giám đốc: một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách sản xuất.  Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề về nhân sự, tiền lương, an ninh, an toàn .và một số công việc mang tính chất hành chính trong xí nghiệp.  Phòng sản xuất kinh doanh kỹ thuật: Nhiệm vụ của phòng là quản lý việc sản xuất kinh doanh, các công tác kỹ thuật, để đảm bảo sản xuất và chất lượng sản phẩm. Cụ thể công việc của phòng là tìm hiểu nhu cầu của thị trường; xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật; giám sát việc thực hiện các định mức đó, quản lý việc sản xuất từ khâu thu mua vật tư đến khi ra sản phẩm; đôn đốc sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng.  Phòng kế toán: Có chức năng tổ chức bộ máy kế toán trong xí nghiệp, tham mưu cho ban giám đốc về việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả; thực hiện hạch toán kế toán trong xí nghiệp; phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp và từng bộ phận.  Các phân xưởng sản xuất : trực tiếp sản xuất tạo ra doanh thu cho xí nghiệp, trong đó phân xưởng sản xuất kim đóng vai trò chủ chốt. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của xí nghiệp Kim Hà Nội được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn xí nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán, còn ở mỗi phân xưởng có một kế toán viên phụ trách hạch toán ban đầu như thu thập và kiểm tra chứng từ, thực hiện một số phần công việc kế toán cụ thể và định kỳ lập báo cáo đơn giản kèm chứng từ gốc lên phòng kế toán của xí nghiệp Xí nghiệp Kim Hà Nôi là một xí nghiệp quy mô vừa, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định do đó hình thức kế toán này hoàn toàn phù hợp. Nó giúp cho việc luân chuyển chứng từ ở các bộ phận KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán TSCĐ vàhàng tồn kho Kế toán chi phí nhân công và các khoản trích theo lương Kế toán vốn bằng tiền, công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu Kế toán tập hợp chi phí sx và tính giá thànhKế toán tiêu thụ và tính kết quảCác nhân viên kế toán ở các phân xưởng trong xí nghiệp được nhanh chóng, kịp thời; đảm bảo sự tập trung, thống nhất, chặt chẽ trong công tác kế toán; giảm nhẹ bộ máy; giúp xí nghiệp kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN  Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán ở xí nghiệp, cung cấp thông tin kế toán và giúp lãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế để đề ra được các quyết định kinh tế.  Bộ phận kế toán tài sản bằng tiền và nguồn vốn: chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý kế hoạch tài chính như tổ chức nguồn vốn, quản lý việc sử dụng các loại vốn, nguồn vốn; ghi chép kế toán vón bằng tiền, công nợ, nguồn vốn CSH, tài sản bằng tiền. Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổkế toán chi tiếtBảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết  Bộ phận kế toán hàng tồn kho: Thực hiện ghi chép kế toán thổng hợp và chi tiết tài sản cố định, hàng tồn kho.  Bộ phận kế toán chi phí nhân công: Thực hiện ghi chép kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản thanh toán liên quan đến chi phí nhân công.  Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất: Thực hiện việc ghi chép kế toán, tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thành sản xuất của sản phẩm.  Bộ phận kế toán tiêu thụ và tính kết quả: Thực hiện ghi chép kế toán doanh thu và thu nhập( doanh thu thuần) các chi phí có liên quan đến giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sổ sách: Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ Ghi h ng ng yà à Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho các tài khoản liên quan như TK 335, TK 2413, Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Trên cơ sở đó ghi vào Sổ cái các tài khoản tương ứng. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái; căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Các loại sổ chính của hình thức kế toán này là: Chứng từ ghi sổ Ngày . tháng . năm . Đơn vị tính: . Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có 1 2 3 4 5 Tổng cộng Sổ cái tài khoản . Ngày . tháng . năm . Đơn vị tính: Ngày CT Diễn giải Mã số TK TK đối ứng Mã số đối ứng Số tiền Nợ Có 2.2. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN SỬA CHỮA- NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI Năm 1999, xí nghiệp có kế hoạch sửa chữa cải tạo sân vườn cây cảnh, nhà gửi xe, đường nội bộ trong xí nghiệp. Công việc sửa chữa được xí nghiệp giao thầu cho một công ty tư nhân chuyên nhận thầu xây dựng. Xí nghiệp đã dự toán kinh phí để 2 bên ký hợp đồng nhận thầu như sau: Dự toán kinh phí - Lát gạch lá dừa, mã định mức 6631100 96,5m 2 x 54400đ/m 2 = 5258285 - Sản xuất xà gồ, mã định mức 5003121 0,75 tấn x 4319432 đ/tấn = 3239574 - Mác xi măng: 27 m 3 x 92560 = 2499120 - Lắp dựng xà gồ 100 mã định mức 501310 0,75 tấn x 555290 = 416467 - Chênh lệch đào đất cấp 1,4 54 m 3 14000 = 756000 - Bê tông đường mác 200 1,8 m 3 x 372874 = 671173 - Cát vàng xi măng 8% mã định mức 113314 2,4 m 3 x 168514 = 404.434 - Tôn Austnam 43 m 3 x 95000 = 408500 - Gạch lớp 15 x 15 1820 viên x 672 = 1223040 Cộng 18553093 Căn cứ vào dự toán kinh phí tính toán ở trên ngày 27/10/1999, xí nghiệp Kim Hà Nội đã kí hợp đồng sửa chữa cải tạo sân vườn cây cảnh, nhà gửi xe, đường nội bộ trong xí nghiệp với công ty thương mại xây dựng An Phú. Hợp đồng giao thầu được ký kết như sau: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc *** Ngày 27 tháng 10 năm 1999 HỢP ĐỒNG NHẬN THẦU Tư vấn - thiết kế - thi công các công trình kiến trúc Tên công trình: Sân vườn, cây cảnh, nhà để xe, đường nội bộ - Căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước, của Bộ khoa học công nghệ và môi trường, Bộ tài chính, Trọng tài kinh tế trung ương quy định về công tác quản lý nghiên cứu khoa học và xây dựng cơ bản. - Căn cứ giấy phép hành nghề trong xây dựng số 10.02.19 ngày 7/1/94 của Bộ xây dựng. Theo yêu cầu của cơ quan: Xí nghiệp Kim Hà Nội Chúng tôi gồm: ĐẠI DIỆN BÊN A: - Ông : Đỗ Ngọc Bình - Chức vụ : Giám đốc xí nghiệp Kim Hà Nội - Địa chỉ cơ quan : Cầu Bươi- Thanh Liệt- Thanh Trì- Hà Nội ĐẠI DIỆN BÊN B - Ông : Vũ An Phú - Chức vụ : Giám đốc công ty thương mại xây dựng An Phú - Địa chỉ cơ quan : 40 Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội Hai bên thoả thuận ký kết những điều khoản sau đây: Điều 1: Bên A giao cho bên B tiến hành thi công cải tạo sân vườn cây cảnh, nhà để xe, đường nội bộ với kinh phí tạm tính là 18.553.093 đồng ( Mưòi tám triệu năm trăm năm mươi ba ngàn không trăm chín mươi ba đồng) Căn cứ vào : - Giá thiết kế công trình theo 179/BXD- VKT ngày 17 tháng 7 năm 1995 và Nghị định 42/CP ngày 16 tháng 7 năm 1996. - Chi phí khảo sát xây dựng theo QĐ số 177/ BXD và thông tư số 22/BXD- VKT ngày 17 tháng 7 năm 1995. - Chi phí thẩm định và tư vấn đầu tư xây dựng theo QĐ 501/BXD-VKT ngày 18 tháng 9 năm 1996. - Giá hạch toán xây dựng cơ bản số 56/ BXD- VKT ngày 30/3/1997 và đơn giá vật tư hiện hành. Điều 2: Bên A giao cho bên B những tài liệu sau: Mặt bằng hiện trạng khu đất. Điều 3: Bên B cam kết thực hiện những yêu cầu của điều 1 đảm bảo đúng chất lượng và đúng thời gian quy định từ ngày 28/10/1999 đến 18/11/1999. Điều 4: Thể thức thanh toán Sau khi ký hợp đồng bên A có trách nhiệm chuyển cho bên B một khoản kinh phí 50% của kinh phí tạm tính. Hợp đồng sẽ căn cứ theo khối lượng thực thi và đơn giá ở thời điểm quyết toán công trình. Trường hợp không có đơn giá phải được 2 bên thoả thuận. Điều 5: Điều khoản thi hành Khi một trong hai bên muốn thay đổi công việc hoặc thay đổi hợp đồng phải có văn bản đề nghị được hai bên thoả thuận và có văn bản bổ sung mới có hiệu lực. [...]... các tài khoản khác cũng tương tự tài khoản 335 ở trên PHẦN 3 HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI 3.1.1 Những thành tựu đạt được Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp kim hà. .. HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI Hiện nay, việc hạch toán kế toán, cụ thể là hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp Kim Hà Nội vẫn không ngừng được củng cố Tuy vậy không phải đã hết những tồn tại, thiếu sót Trên cơ sở đó chuyên đề xin phép được đưa ra một số đề xuất sau: Thứ nhất, xí nghiệp cần phải hạch toán theo dõi... ưu điểm nói trên, hạch toán kế toán, cụ thể là hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp Kim Hà Nội còn tồn tại những hạn chế sau: Thứ nhất, về vấn đề quản lý chi phí phát sinh Kế toán lại hạch toán chung chi phí sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình phát sinh của các phân xưởng trên các tài khoản liên quan Như vây sẽ không thấy được nhu cầu và tình hình của từng phân... nhiệm cá nhân trong vấn đề quản lý tài sản cố định. Thứ hai, kế toán hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình đã áp dụng đúng đắn hệ thống các tài khoản liên quan và phương pháp hạch toán do Bộ Tài chính ban hành.Thứ ba, trong quá trình sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình, luôn có sự tham gia quản lý chặt chẽ của kế toán, thông qua việc tập hợp, hạch toán chặt chẽ, đầy đủ các khoản chi... để thị trường tiếp tục đón nhận và tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, xí nghiệp Kim Hà Nội phải giải quyết nhiều vấn đề về sản xuất kinh doanh, trong đó có vấn đề về tài sản cố định Kết quả phân tích nói trên cho thấy có nhiều vấn đề chưa hợp lý trong hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp Kim Hà Nội Trên cơ sở đó, chuyên đề cũng đã đưa ra... giải quyết một phần những vấn đề tại xí nghiệp, giúp hạch toán kế toán cụ thể là hạch toán kế toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp được hoàn thiện hơn KẾT LUẬN Chuyển sang cơ chế thị trường, tuy đứng trước rất nhiều khó khăn và thách thức nhưng xí nghiệp Kim Hà Nội đã từng bước khẳng định bản thân và tiếp tục đứng vững Bên cạnh những khó khăn, xí nghiệp cũng có một số thuận lợi... toàn có thể thực hiện được đối với kế toán xí nghiêp Thứ hai, xí nghiệp cần phải hạch toán các nghiệp vụ kinh tế trên các tài khoản thích hợp ngay khi nó phát sinh Trong quá trình thuê ngoài sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, xí nghiệp vẫn tiến hành xuất quỹ chi trả cho nhà đơn vị sửa chữa một cách đều đặn Tuy nhiên, xí nghiệp lại không hạch toán các khoản chi trả cho đơn vị nhận thầu sủa chữa thường... xí nghiệp cần phải hạch toán theo dõi riêng chi phí sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình của từng phân xưởng Bộ phận sản xuất của xí nghiệp gồm nhiều phân xưởng với những chức năng, nhiệm vụ khác nhau Vì vậy, nhu cầu sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình cũng rất khác nhau, cả về thời gian, chi phí, tính chất của công việc sửa chữa Hạch toán chung chi phí phát sinh sẽ gây khó khăn cho công... kế toán, xí nghiệp Kim Hà Nội đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của xí nghiệp Điều này tạo điều kiện cho việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác lãnh đạo Riêng đối với hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp, bộ phận kế toán đã thực hiện khá tốt nhiệm vụ của mình; biểu... tự sửa chữa tài sản cố định, trên sổ chi phí của xí nghiệp không phản ánh các khoản tiền lương cũng như các khoản bảo hiểm mà chỉ có tháng cuối quý mới có Điều đó cho thấy cách hạch toán là chưa phù hợp, đúng đắn Nó không phản ánh hết các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa nâng cấp tài sản cố định trong từng tháng, còn chi phí của tháng cuối quý lại đội thêm một khoản chi lương cho cả quý Cách hạch toán . SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI Hiện nay, việc hạch toán kế toán, cụ thể là hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI 2.1. KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP KIM HÀ NỘI 2.1.1. Quá trình hình