Bài giảng Kế toán tài chính - Chương 1: Chứng từ kế toán cung cấp cho người học các kiến thức tổng quan về chứng từ kế toán bao gồm: Khái niệm và vai trò của chứng từ, phân loại chứng từ, yêu cầu và các yếu tố cơ bản của chứng từ. Mời các bạn cùng tham khảo.
9/11/2017 Nội dung CHƯƠNG - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 02 01 Khái niệm vai trò chứng từ TỔNG QUAN VỀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phân loại chứng từ 03 Yêu cầu yếu tố chứng từ Ngơ Hồng Điệp Mục tiêu Khái niệm chứng từ Chứng từ kế toán: Nêu khái niệm vai trị chứng từ kế tốn; – Những giấy tờ vật mang Trình bày cách phân loại khác chứng từ kế toán; – Phản ảnh nghiệp vụ kinh tế tài Giải thích yêu cầu chứng từ, yêu tố chứng từ kế tốn tin; phát sinh hoàn thành; – Làm để ghi sổ kế tốn 9/11/2017 Vai trị chứng từ Chứng từ gốc theo công dụng Chứng từ tiền lương Truyền đạt thông tin Ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn Giải tranh chấp, kiện tụng Chứng từ hàng tồn kho Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp Chứng từ gốc Chứng từ bán hàng (Thông tư 200/2014/TT-BTC) Chứng từ tiền tệ Chứng từ tài sản cố định Phân loại chứng từ Chứng từ gốc Chứng từ Chứng từ tổng hợp Công dụng Chứng từ gốc theo công dụng Nguồn gốc Chứng từ ghi sổ Lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm cơng làm thêm Bảng tốn tiền lương Bảng toán tiền thưởng Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bán hàng Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 9/11/2017 Giải thích Phân loại theo nguồn gốc chứng từ gốc Nguồn gốc chứng từ: – Chứng từ bên trong: • Do doanh nghiệp lập để ghi nhận NVKTPS • Phải xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ – Chứng từ bên ngồi: • Doanh nghiệp nhận từ bên ngồi • Phân cơng nhân viên tiếp nhận, kiểm tra xử lý Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng Thu tiền • Phiếu xuất kho (Chứng từ bên trong) • Hóa đơn GTGT (chứng từ bán hàng, chứng từ bên trong) • Giấy báo Có (Chứng từ bên ngồi) Chứng từ bán hàng thu tiền qua ngân hàng Ví dụ Chứng từ tổng hợp Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH ABC tháng 1.20x0 sau: – Ngày 3.1.20x0, xuất kho 1.000 hàng hóa M bán cho công ty CP Đầu Tư XYZ, giá xuất kho 10.000đ/cái; giá bán chưa thuế GTGT 13.000đ/cái, thuế suất thuế GTGT 10% – Cùng ngày, theo giấy báo Có số 02 Ngân hàng K, cơng ty XYZ tốn tồn tiền hàng cho cơng ty ABC Yêu cầu: Xác định chứng từ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ Chứng từ Phân loại Chứng từ gốc chứng từ gốc tổng hợp 9/11/2017 Mẫu chứng từ tổng hợp Chứng từ ghi sổ (thu tiền mặt) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: …………… Ngày …………tháng ……… năm ………… Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 07 tháng 01 năm 20X0 Ghi Số hiệu tài khoản Trích yếu Có Nợ 111 111 111 111 PT01 PT02 PT02 PT03 Tổng cộng Kèm theo 04 chứng từ gốc Tổng cộng Kèm theo …………chứng từ gốc Kế toán trưởng Số: X0/01/01 Người lập Kế tốn trưởng Có 112 511 333 131 Số tiền Ghi 100.000.000 15.000.000 1.500.000 22.000.000 138.500.000 HĐ 01 HĐ 01 Người lập Ví dụ Yêu cầu chứng từ Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH ABC từ ngày 01-07/01/20x0 kê bảng sau: Phải bảo đảm tính trung thực, khách quan, tính xác số liệu Chứng từ Nội dung Số tiền PT01 Rút TGNH quỹ 100.000.000 HĐ01, PT02 Bán hàng thu TM (VAT 10%) 16.500.000 PC01 Chi tiền mặt tạm ứng công tác 10.000.000 PT03 Thu nợ phải thu khách hàng PC02 Trả lương lại tháng trước 22.000.000 130.000.000 Chứng từ kế tốn phải có đầy đủ yếu tố theo qui định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ, gạch bỏ phần cịn trống, khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ … Giả sử ngày công ty lập chứng từ tổng hợp lần Hãy lập chứng từ ghi sổ phần thu tiền mặt 9/11/2017 Các yếu tố chứng từ Tên gọi số hiệu chứng từ kế toán Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) đơn vị cá nhân lập chứng từ Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) đơn vị cá nhân nhận chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền ghi chữ Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt chứng từ người có liên quan đến chứng từ kế toán Chủ đề Ý nghĩa chứng từ Nguồn gốc chứng từ Vấn đề kiểm tra giám sát Ai chịu nhiệm hiện? trách thực Ai kiểm tra, giám sát nghiệp vụ? Thực theo trình tự nào? Ví dụ Nguồn: Internet ... tài khoản Trích yếu Có Nợ 11 1 11 1 11 1 11 1 PT 01 PT02 PT02 PT03 Tổng cộng Kèm theo 04 chứng từ gốc Tổng cộng Kèm theo …………chứng từ gốc Kế toán trưởng Số: X0/ 01/ 01 Người lập Kế toán trưởng Có 11 2... 11 2 511 333 13 1 Số tiền Ghi 10 0.000.000 15 .000.000 1. 500.000 22.000.000 13 8.500.000 HĐ 01 HĐ 01 Người lập Ví dụ Yêu cầu chứng từ Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH ABC từ ngày 0 1- 07/ 01/ 20x0... 0 1- 07/ 01/ 20x0 kê bảng sau: Phải bảo đảm tính trung thực, khách quan, tính xác số liệu Chứng từ Nội dung Số tiền PT 01 Rút TGNH quỹ 10 0.000.000 HĐ 01, PT02 Bán hàng thu TM (VAT 10 %) 16 .500.000 PC01