MỘT SỐVẤNĐỀVỀ ỨNG DỤNGCHUẨNMARC21TRONGQUẢNLÝTHƯ VIỆN. LỜI GIỚI THIỆU Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Internet, nhu cầu trao đổi thông tin thông qua mạng đã trở nên ngày càng phổ biến trong mọi lĩnh vực. Trong lĩnh vực thưviện thì vấnđề trao đổi dữ liệu liên thưviện là rất quantrọng khi mà lượng dữ liệu nhập vào là rất lớn thì việc trao đổi dữ liệu từ xa sẽ giúp ích rất nhiều cho người quảnlýthưviện và thưviện sẽ hoạt động hiệu quả hơn. Mộtvấnđề đặt ra cho các thưviệntrong thời đại thông tin là các thưviện phải có khả năng tra cứu các dữ liệu có tại các thưviện khác (hay còn gọi là tra cứu liên thư viện). Để các thưviện có thể trao đổi được với nhau thì thông tin của một tài liệu được lưu trữ phải tuân theo mộtchuẩn nào đó. Không nằm ngoài luồng phát triển đó, với mục tiêu xây dựngmột giải pháp ứngdụng công nghệ thông tin cho công tác thư viện, đề tài nghiên cứu của em sẽ đưa ra những giải pháp hỗ trợ khâu biên mục sách và tài liệu theo chuẩnMARC21. Với việc biên mục bằng chuẩnMARC21 thì khả năng lưu trữ, xử lý thông tin của máy tính, công tác quảnlýthưviện sẽ trở lên dễ dàng và chính xác, giải phóng phần lớn sức lao động của nhân viênthưviện cũng như tiện lợi hơn cho độc giả. MARC21 trở thành chuẩn quốc tế, vì đa số các nước nói tiếng Anh và các hệ thống thưviện trên cơ sở sử dụng tiếng Anh sử dụng. Sự lợi ích của MARC cho phép máy tính sắp xếp và lựa chọn dữ liệu biên mục, có nghĩa là cho phép người sử dụng truy cập mạnh mẽ hơn các bản ghi, in ra dữ liệu biên mục theo mộtsố dạng khác nhau nhưng lợi ích chính là trao đổi dữ liệu biên mục với các thưviện khác trên thế giới. Đây là một lợi ích to lớn mà chúng ta không thể phủ nhận vai trò mà MARC đem lại khi biên mục tập trung. Áp dụngMARC cho tất cả thưviện thì chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho một công việc mà hàng ngàn thưviện trên toàn quốc vẫn cứ lập đi, lập lại khi biên mục một tài liệu, mà đáng lẽ ra chỉ một nơi làm ra bản ghi đó và tất cả các thưviện lấy về cập nhật vào CƠ SỞ DỮ LIỆU của thưviện mình. Hiện nay chúng ta có thể dễ dàng tham khảo điều này trên mạng khi các thưviện quốc gia lớn trên thế giới sử dụng mục lục trực tuyến như COPAC, LC, OCLC và trên tất cả các bản ghi thư mục ở trường 003 (Nhận dạng số kiểm soát) đều có ký hiệu nơi tạo ra bản ghi là các thưviện quốc gia, hay các tổ chức thưviện lớn của thế giới. Cấu trúc của đồ án: Chương 1: Khái niệm về mô hình quảnlýthư viện. Chương 2: Tìm hiểu về mô hình chuẩnMARC Chương 3: Tình hình ứngdụngchuẩnMARC21 vào quảnlýthưviện hiện nay. Chương 4: Giới thiệu bài toán. Chương 5: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin thưviện theo chuẩn biên mục dữ liệu MARC21. Chương 6: Chương trìn Demo biên mục sách và ấn phẩm nhiều kỳ theo chuẩnMARC21. CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ MÔ HÌNH QUẢNLÝTHƯVIỆNThưviện được UNESCO định nghĩa khá tổng quát ”Thư viện, không phụ thuộc vào tên của nó, là bất cứ bộ sưu tập có tổ chức nào của sách, ấn phẩm định kỳ hoặc các tài liệu khác, kể cả đồ hoạ, nghe nhìn và nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài nguyên đó nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu khoa học, giáo dục hoặc giải trí.” Từ định nghĩa trên và qua khảo sát thực tế, phần lớn các thưviện hoạt động theo mô hình: Hình 1: Mô hình hoạt động của phần lớn các thưviện • Quản lý: Phục vụ công tác giám sát, thông tin và quảnlý toàn bộ hoạt động chung của thư viện. • Quảnlý bạn đọc: Quảnlý cộng đồng bạn đọc và tiến hành các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến bạn đọc như cấp thẻ, in thẻ, gia hạn thẻ và cắt hiệu lực thẻ. . . • Bổ sung: thực hiện công tác bổ sung vốn tài liệu của thư viện, quảnlý từ khi đặt mua đến khi tài liệu được xếp trên giá. • Biên mục: thực hiện công tác biên mục bao gồm nhập mới, sửa chữa, xoá, duyệt, thao tác xử lý, phân tích tổng hợp tài liệu, nhằm giúp người dùng nắm được thông tin về mọi mặt của tài liệu – nội dung, công dụng, hình thức để tiến hành chọn lựa phù hợp với yêu cầu tìm tin. Nói tóm lại, biên mục nhằm mục đích tổ chức hệ thống thông tin hiện đại cho phép tìm kiếm thông tin tài liệu đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng và nâng cao hiệu quả khai thác thông tin. Ngoài ra, còn thực hiện việc thu thập thông tin, tư liệu qua Internet, TV, CDROM, . và biên tập các nguồn thông tin tư liệu này nhằm tạo ra nguồn thông tin số hoá đáp ứng yêu cầu khai thác của bạn đọc và thống nhất với nguồn thông tin, tư liệu của thư viện. • Quảnlý mượn trả: thực hiện nghiệp vụ mượn, trả sách và quảnlý bạn đọc. Đây cũng là các tác nghiệp cơ bản của nghiệp vụ quảnlýthưviện truyền thống. • Nhóm tra cứu: Đây là nhóm bạn đọc hoặc khách tham quan, những người cần tra cứu thông tin tài liệu có trongthưviệnđể tìm những thông tin cần thiết. • Ấn phẩm định kỳ: quảnlý các ấn phẩm lặp lại mang nhiều đặc thù riêng với các mức định kỳ xê dịch từ nhật báo hàng ngày đến các ấn phẩm hàng năm như niên giám hoặc thưa hơn nữa. . Khái niệm về mô hình quản lý thư viện. Chương 2: Tìm hiểu về mô hình chuẩn MARC Chương 3: Tình hình ứng dụng chuẩn MARC 21 vào quản lý thư viện hiện. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ ỨNG DỤNG CHUẨN MARC 21 TRONG QUẢN LÝ THƯ VIỆN. LỜI GIỚI THIỆU Ngày nay, cùng với sự phát