Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần chè Kim Anh

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần chè Kim Anh I. Đánh giá thực trạng : 1.Ưu điểm: Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển, Công ty cổ phần chè Kim Anh đã trởng thành và tự khẳng định vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc. Để có đợc thành công đó chính là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong quá trình phát triẻn đó, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ hợp lý., về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ và chính xác. Với đặc điểm là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Các nhân viên thống kê phân xỏng đợc bố trí ở các phân xởng thục hiện nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập và kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phòng Tài chính Kế toán xử lý. Từ đó tạo cơ sở để kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật t lao động, tiền vốn, th nhập, xử lý và cung cấp những thông tin của các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong toàn công ty, giúp giám đốc công ty kịp thời ra những quyết định quản lý. Công tác kế toán tài chính ở Công ty cổ phần chè Kim Anh đợc thực hiện theo đúng chính sách, chế độ về quản lý kinh tế- tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh đều đợc công ty lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu phản ánh trên các tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán. Các chứng từ kế toán đợc tập hợp kịp thời và theo đúng quy định của quyết định số 1141/ TCQĐ/ CĐKT ngày 01/ 01/ 1995 do Bộ Tài chính ban hành. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, đã đảm bảo đợc tính chính xác của số liệu. 2.Nhợc điểm: 2.1. Tổ chức hạch toán NVL: - Thứ nhất: Tuy đã phân loại vật liệu, xong vì không lập sổ danh điểm, việc sắp xếp các loại vật liệu không có thứ tự làm cho công tác tổng hợp gặp nhiều khó khăn. - Thứ hai: Chè là một loại sản phẩm dễ bị giảm phẩm chất trong quá trình bảo quản, gây tổn thất về tàI chính cho công ty. Bên cạnh đó giá cả trên thị trờng chè cũng luôn luôn biến động. Do đó việc công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là đã không tuân theo nguyên tắc thận trọng của kế toán. 2.2.chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thứ nhất: Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty cổ phần chè Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất , công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn. Tuy nhiên, công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất . Điều này sẽ ảnh hởng đến chi phí sản xuất trong những tháng công nhân nghỉ nhiều. Thứ hai: Công tác tập hợp chi phí sản xuất chung cha chính xác: Công ty không tính khấu hao TSCĐ 6 tháng đầu năm, điều này làm giá thành giữa các tháng không ổn định, không phản ánh đúng chi phí bỏ ra. Thứ ba: Tiêu thức phân bổ các khoản chi phí nhiên liệu, nhân công, sản xuất chung cha phù hợp. Nhng thực tế trên quy trình công nghệ sản xuất chè cho thấy điều này cha hợp lý. Chẳng hạn nh: Chè xanh và đen xuất khẩu không qua khâu sao hơng, nh vậy chi phí nhiên liệu cho loại chè này nhỏ hơn chi phí nhiên liệu cho chè hơng. Nghĩa là, chi phí nhiên liệu cho cùng một khối lợng chè xanh và đen xuất khẩu nhỏ hơn chi phí nhiên liệu cho cùng khối lợng chè hơng. Việc đóng gói 1kg chè nhúng phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân công cho nó nhiều hơn chi phí nhân công cho 1kg chè hộp Để đảm bảo phản ánh giá thành từng loại chè một cách trung thực, kế toán cần chọn một tiêu thức phân bổ cho phù hợp. Thứ t: Bảng tính giá thành cần hoàn thiện hơn. Công ty cổ phần chè Kim Anh sản xuất chè theo kế hoạch, trớc khi sản xuất công ty đã lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành kế hoạch. Tuy nhiên với kết cấu và các mục của bảng tính giá thành rất khó so sánh với giá thành kế hoạch, khó khăn trong việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. 2.3.Hạch toán thành phẩm: - Thứ nhất: Việc ghi chép trên sổ kế toán cha tách bạch rõ ràng cụ thể là bảng kê số 11 gây khó khăn cho việc ghi chép vào NKCT số 8. - Thứ hai: Sổ chi tiết tiêu thụ sử dụng cha đúng mẫu qui định, không phản ánh đợc doanh thu của hàng bán bị trả lại. II. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần chè Kim Anh: 1. Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là Nhật kí chứng từ, chỉ thích hợp cho việc làm bằng thủ công, không thích hợp cho việc áp dụng kế toán máy. Mặt khác, trong điều kiện thông tin hiện đại nh hiện nay thì việc sử dụng tin học trong công tác kế toán đối với một công ty lớn nh công ty cổ phần chè Kim Anh là rất cần thiết. Đặc biệt, công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán, do vậy thay đổi hình thức kế toán đối với công ty là cần thiết để mang lại hiệu quả cao trong công việc. 2.Về kế toán vật liệu: - Sau khi phân loại vật liệu thành từng nhóm, công ty cần lập sổ danh điểm.Tên các vật liệu đợc mã hoá theo thứ tự hợp lí khoa học.Danh điểm của vật liệu sẽ đợc sử dụng để ghi thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ khác. Nhờ vậy công việc hạch toán vật liệu sẽ chính xác hơn, thuận lợi hơn. - Hiện nay công ty đang sử dụng cách tính giá vật liệu theo giá thực tế không đảm bảo tính kịp thời của công tác kế toán. Do đó công ty nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày. - Công ty nên khắc phục tình trạng nguyên vật liệu đã về đến công ty nhng nhân viên tiếp liệu không làm thủ tục nhập kho ngay để xảy ra tình trạng trên thẻ kho của một số vật liệu cột tồn kho có số âm. - Theo nguyên tắc thận trọng, kế toán cần phảI lập dự phòng cho NVL nói riêng và hàng tồn kho nói chung khi có bằng chứng chắc chắn về sự phát sinh có thể xảy ra nh các khoản thua lỗ, h hỏng, mất mát, . hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần chè Kim Anh I. Đánh giá thực trạng : 1.Ưu điểm: Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển, Công. ánh đợc doanh thu của hàng bán bị trả lại. II. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần chè Kim Anh: 1. Về hình thức kế toán: Hình