ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN

  ! "#"#$%&'()*+,-./.01%.'2.3%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6;- 0<- "#"#"#=.>'?0>/%>%.+;/&@-6A'-.*+,-.%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6 ;- 0<- Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân hiện nay đang thực hiện sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực: - Khảo sát, thiết kế công trình kiến trúc, xây dựng. - Khảo sát thiết kế các công trình cầu đường, hạ tầng đô thị. - Thiết kế công trình giao thông, thuỷ lợi - Khảo sát thiết kế tháp ăng ten, nhà trạm viễn thông, hệ thống công trình phụ trợ BTS. - Khảo sát thiết kế các công trình viễn thông: Phần cống bể, cáp ngầm, cáp quang, tổng đài, MSAN, SDH, vi ba và các trung tâm tích hợp dữ liệu … Trong các hoạt động đó lĩnh vực tập trung chủ yếu là thiết kế, xây dựng các công trình viễn thông và các phần mềm quản lý doanh nghiệp "#"#B#$%&'()*+,-./.0%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6;- 0<- Doanh thu tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân được xác định theo từng hạng mục, từng công trình hoàn thành. Kế toán tổng hợp doanh thu, xác định doanh thu của từng bộ phận, kiểm tra, đối chiếu và là cơ sở xác định doanh thu của toàn Công ty. Doanh thu của từng bộ phận được kế toán chuyên quản nhập vào phần mềm kế toán và lên sổ chi tiết tài khoản 511 ( Sổ chi tiết doanh thu từng bộ phận ) Sổ chi tiết TK 511 được mở cho từng bộ phận, phản ánh doanh thu của bộ phận đó trong tháng kinh doanh, đây là cơ sở để kế toán tổng hợp doanh thu của toàn Công ty xác định tổng doanh thu, cuối kỳ kế toán tổng họp doanh thu dựa trên các sổ chi tiết sẽ kết chuyển sang TK 911 để xác định doanh thu của toàn Công ty "#"#C#$%&'()%.'2.3%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6;- 0<- Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty gồm rất nhiều loại: CP SXC, CP bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp. Do đặc thù ngành nên các chi phí này được tập hợp với các nội dung và được phản ánh trên các tài khoản tập hợp chi phí Các nghiệp vụ phát sinh chi phí hàng ngày được kế toán tổng hợp nhập vào phần mềm kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty, từ đó lên các sổ chi tiết và tổng hợp theo yêu cầu quản lý "#B#8%.D%?0E-FG*+,-./.01%.'2.3%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6 ;- 0<- "#B#"#5 H %.I J %?0, H -F7 J %.0-6%0 H ,%5-6/7 Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình địa lý và chức năng. Dưới đây là mô hình tổ chức của công ty: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty  Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty • Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. • Hội đồng quản trị: Là cơ quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. • Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản lý và điều hành của Công ty. Hoạt động của Ban kiểm soát phải đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sách nhà nước, Điều lệ, quy chế của Công ty và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị. - Ban kiểm soát có nhiệm vụ thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát hoặt động của Công ty - Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến vấn đề quản lý điều hành hoạt động của Công ty theo đúng thẩm quyền - Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị và người đại diện phần vốn nhà nước tại Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông • Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày cua công ty và chịu trách nhiệm trứơc Hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty. • Phó giám đốc: Công ty có một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi được sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty. • Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển chọn đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày công lao động, tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, giải quyết các chính sách chế độ khác. Giúp việc cho cơ quan Tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp về đối ngoại, điều hòa các mối quan hệ giữa cac bộ phận trong công ty, xây dựng công ty thành một khối thống nhất hướng tới mục tiêu tăng cường khả năng cạnh tranh, củng cố và phát huy vị thế của công ty trên thị trường. phòng có những chức năng và nhiệm vụ chính sau: - Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự. - Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra đánh giá việc thực hiện các quy định đó đối với các phòng, ban trực thuộc công ty. - Quản lý cơ sở vật chất của công ty; lập dự toán, lên kế hoạch mua sắm bổ sung; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý trang thiết bị nhằm đáp ứng các yêu cầu hoạt động của công ty. - Thực hiện chế độ tài chính - kế toán theo luật định chung của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty. - Thực hiện công tác hành chính - quản trị, đáp ứng tốt các yêu cầu hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của công ty. - Bảo vệ an toàn cơ quan. - Tham mưu cho Giám đốc và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực. - Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên, cán bộ theo đúng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng kiêm nhiệm với nhân viên ,cán bộ. - Tham mưu cho Giám đốc quyết định về các tiêu chí, tiêu chuẩn và triển khai thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, nhân viên hằng quý,năm. thường trực công tác thi đua khen thưởng trong công ty. Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp, xét đề nghị kéo dài thời gian công tác đối với cán bộ, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo quy định trình Giám đốc quyết định. • Phòng kế toán tài chính: là đơn vị trực thuộc Ban Giám Đốc với đội ngũ trẻ trung, năng động, có chuyên môn tốt, có chức năng tham mưu và giúp Hội đồng quản trị và cơ quan Tổng giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát, thực hiện các hoạt động về tài chính và kế toán của công ty theo quy định cuả pháp luật và thực hiện các công việc khác do cơ quan Tổng giám đốc phân công. Phòng kế toán tài chính có nhứng nhiệm vụ chính sau: - Lập kế hoạch tài chính cho sản xuất và đầu tư trình giám đốc trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. - Quản lý chặt chẽ các loại vốn, nguồn vốn được giao, đề xuất các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả để bảo tồn và không ngừng phát triển vốn. - Nghiên cứu phát triển các nguồn vốn khác để bổ sung vốn đảm bảo cho việc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng các nguồn vốn đó có hiệu quả và đảm bảo bảo toàn vốn các nguồn vốn đó. - Tổ chức công tác hoạch toán, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính của nhà nước. Chỉ đạo, kiểm tra công tác kế toán, tài chính, thống kê các đơn vị trực thuộc. - Quản lý và thực hiện công tác chi trả lương hàng tháng, quản lý các nguồn thu, thay mặt người lao động đóng các chế độ cho người lao động và thực hiện các nghĩa vụ của người lao động đối với nhà nước theo quy định của pháp luật. - Lập báo cáo tổng hợp và báo cáo quyết toán tài chính của công ty theo quy định của nhà nước. • Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin. Phòng kế hoạch – kinh doanh có những nhiệm vụ chính sau: - Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty. - Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty. - Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. - Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty. • Trung tâm công nghệ thông tin: Trung tâm gồm các kỹ sư, cử nhân hoạt động nhiều năm trong các lĩnh vực phần mềm nói riêng, công nghệ thông tin nói chung. Trung tâm công nghệ thông tin chuyên sản xuất, cung cấp các sản phẩm phần mềm theo yêu cầu của tất cả các bạn hàng, trong các lĩnh vực khác nhau. Cung cấp các sản phẩm về tin học, khoa học máy tính, ứng dụng chuyển giao công nghệ thông tin vào đào tạo, sản xuất kinh doanh. Các phầm mềm công nghệ đã được trung tâm công nghệ thông tin hoàn thành và đang khai thác Phần mềm tài chính kế toán doanh nghiệp - Phần mềm kế toán doanh nghiệp - Phần mềm quản lý tài sản cố định - Phần mềm quản lý nhân sự - Phầm mềm quản lý kho bãi - Phần mềm bán hàng "#B#B#.I J %-K-61-.'L M )N0 M %, J %O5 M 2.< M -F'L-?0,-&L J -AL J /+, J -*+,-./.01 %.'2.P J N, Q AL J /?0, J A'-.*+,-. Do Công ty CP Viễn thông Vạn Xuân là đơn vị hạch toán độc lập và tất cả các dịch vụ tư vấn, thiết kế xây dựng… đều tập trung do công ty trực tiếp quản lý và hạch toán là hệ thống kế toán có trách nhiệm hạch toán các khoản chi phí của khối phòng ban nghiệp vụ và có trách nhiệm hệ thống hoá các thông tin về doanh thu và chi phí của công ty. Để điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty một cách có hiệu quả nhất thì ban lãnh đạo Công ty phải nắm bắt kịp thời và chính xác những thông tin kinh tế. Tất cả các thông tin kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán với chức năng thông tin,kiểm tra, thu nhận và xử lý kịp thời, chính xác bằng hệ thống các phương pháp khoa học của mình. RIS-62.T-6AU /+>- Kế toán tiền lương, TSCĐ Kế toán thanh toán với nhà Cung cấp Kế toán thanh toán Kế toán chuyên quản Kế toán thuế Kế toán tiền mặt, TGNH Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành và mối quan hệ:  RIS-62.T-6AU/+>-V chịu trách nhiệm về công tác tài chính của toàn công ty trước Giám Đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật, tổ chức công tác kế toán theo đúng pháp luật, điều hành công tác kế toán và tài chính thống nhất trong công ty, đảm bảo hoạt động tài chính được thực hiện một cách có hệ thống, thực hiện việc kiểm tra giám sát công tác tài chính của các XN, Trung tâm CNTT theo lịch trình và có những phương án đề xuất để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty. Ghi chép tính toán báo cáo phản ánh một cách chính xác, trung thực, kịp thời các số liệu; thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả của Công ty, của Nhà nước để phục vụ tôt cho các yêu cầu kinh doanh.  =U/+>-%.07L-?0E-V tổng hợp chi phí, doanh thu của các dịch vụ tư vấn, thiết kế, thi công, đồng thời quản lý tài chính của các Xí nghiệp đã được phân công, kiểm tra, giám sát việc sử dụng chi phí, các báo cáo hoá đơn hàng tháng.  =U/+>-'W-)$/XY1'W-6Z'-6<-.[-6 (): Theo dõi tình hình thu, chi, tồn tiền mặt, theo dõi tình hình và làm các thủ tục vay, trả nợ… với Ngân hàng theo đề nghị đã được duyệt của tổng công trình, bảo quản quỹ tiền mặt để không bị thiếu hụt. Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến tình hình biến động tiền mặt, tiền gửi; thực hiện các giao dịch với ngân hàng và theo dõi các khoản vay, phải trả ngân hàng.  =U/+>-/.0UV Căn cứ vào các hoá đơn mua vào để xác định số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, tập hợp cuối tháng kết chuyển cho thuế GTGT đầu ra để tính ra số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.  =U/+>-/.,-./+>-: Theo dõi thường xuyên các hoạt động thu chi quỹ tiền mặt, tiến hành các thủ tục thu chi như viết phiếu chi, phiếu thu sau khi có các chứng từ hợp lệ từ đó giám sát được số dư tiền tại quỹ từng ngày; lưu trữ chứng từ đầy đủ và thường xuyên đối chiếu các sổ chi tiết.  =U/+>-/.,-./+>-N\'-.[%0-6%]2: Kiểm tra, theo dõi và thanh toán các chứng từ liên quan đến hoạt động mua, phát sinh các khoản phải trả, đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp hay người tạm ứng.  =U/+>-/'W-FI^-61_VCó nhiệm vụ tính toán tiền lương chính xác, hợp lý và tính toán các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.Theo dõi chi tiết các TSCĐ của công ty, tình hình tăng, giảm và trích khấu hao hàng năm một cách đầy đủ và tính vào chi phí một cách hợp lý.Ghi chép, theo dõi chính xác, trung thực, kịp thời về số lượng, giá trị nguyên vật liệu, hàng tồn kho, lưu trữ chứng từ đầy đủ và ghi sổ chi tiết với từng hàng tồn kho Công việc của các kế toán từng phần hành được kế toán trưởng phân công rõ ràng. Kế toán từng phần hành có trách nhiệm nộp báo cáo về hoạt động kinh doanh của Công ty trong phạm vi quyền hạn của mình đúng kỳ hạn để kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp trình Giám đốc. Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập và xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo quy định của Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của Công ty. . ,%5-6/7 Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình địa lý và chức năng. Dưới đây là mô hình tổ chức của công ty: Sơ đồ. về doanh thu và chi phí của công ty. Để điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty một cách có hiệu quả nhất thì ban lãnh đạo Công ty