thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thiếc thỏi sang thị trường malaysia của chi nhánh công ty cổ phần xnk petrolimex tại hà nội

thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng xt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cđa chi nhánh công ty cổ phần xnk petrolimex hà nội 2.1.tổng quan công ty cổ phần xnk petrolimex chi nhánh hà nội 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần XNK Petrolimex PITCO doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam; tiền thân Công ty XNK tổng hợp Petrolimex Doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hóa thức hoạt động theo pháp nhân từ ngày 01/10/2004 Công ty xuất nhập tổng hợp Petrolimex (Petrolimex International Trading Company – PITCO) trùc thuéc Tæng công ty xăng dầu Việt Nam đợc Bộ Thơng mại định thành lập (ngày 03/07/1999) Có thể nói đời PITCO tất yếu bớc đờng phát triển Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.Công ty XNK tổng hợp Petrolimex doanh nghiệp Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nớc chịu quản lý Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty cổ phần xuất nhập Petrolimex đợc Bộ Thơng Mại bình chọn doanh nghiệp xuất uy tín ngành nông sản; thành viên vàng Cổng Thơng mại điện tử quốc gia (ECVN); đợc hải quan TP HCM chọn đơn vị đợc thông quan điện tử Liên tục 05 năm (2000-2004) Công ty đợc Bộ Thơng mại tặng khen việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh tăng trởng XNK PITCO thành viên Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam; Hiệp hội Cà phê Việt Nam; Hiệp héi ThÐp ViÖt nam; HiÖp héi Cao su ViÖt Nam; Hội viên Phòng thơng mại công nghiệp Việt Nam (VCCI) Chi nhánh PITCO Hà Nội thức thành lập từ 01/11/2004 Sau công ty XNK tổng hợp Petrolimex đợc cổ phần hoá(01/10/2004) Trớc chi nhánh, cha cổ phần hoá văn phòng đại diện công ty XNK tổng hợp Petrolimex Hà Nội Công ty chi nhánh có quan hệ bán hàng với đối tác thuộc nhiều nứơc giới nh: Mỹ, Đức, Pháp, Anh, Nga, Ucraina, Nhật Bản, Trung Quốc, Dubai, Singapore, Indonesia, Thái lan v.v Sau vài thông tin Công ty PITCO: Tên gọi tiếng Việt petrolimex công ty cổ phần xuất nhập PETROLIMEX INTERNATIONAL Tên giao dịch TRADING JOINT-STOCK COMPANY Tên viết tắt : PITCO Điện thoại: (08) 83 83 400 Fax: (08) 83 83 500 Email:pitco@pitco.cm.vn Website: ww.pitco.com.vn  Trơ së chÝnh cđa c«ng ty:54-56 Bïi Hữu Nghĩa, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh Trụ sở chi nhánh Hà Nội:11-01 Khách sạn Fotuna số 6B-Láng Hạ-Ba Đình-Hà Nội 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 2.1.2.1 Chức năng: Căn vào lực nh Tổng công ty xăng dầu Việt Nam nhu cầu thực tế thị trờng, Công ty tiến hành xúc tiến tìm kiếm thị trờng, xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch tài chính, lao động tiền lơng đầu t phát triển, tổ chức thực kế hoạch đà đợc Tổng Công ty xăng dầu duyệt Ngoài Công ty xây dựng chiến lợc phát triển xuất khẩu, tạo nguồn hàng xuất đủ tiêu chuẩn hình thức sau: liên doanh, hợp tác, đầu t vào sản xuất, mở rộng mặt hàng quan hệ thơng mại, không ngừng nâng cao uy tín khách hàng nớc 2.1.2.2 Nhiệm vụ: Trong tình hình cụ thể nay, hiệu kinh doanh tiêu đợc đặt lên hàng đầu đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần XNK Petrolimex nói riêng Để đạt đợc hiệu kinh doanh cao năm tới, Công ty cần tập trung phát triển ngành hàng chủ lực, đầu t cho khâu sản xuất chế biến, tạo hàng hóa có chất lợng cao, giá cạnh tranh, có giá trị gia tăng cao công nghệ đại Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng đợc sở vật chất phục vụ kinh doanh đại, đồng thời phát triển thị trờng, tăng cờng công tác xúc tiến thơng mại, xây dựng đăng ký bảo hộ thơng hiệu hàng hóa, xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, đội ngũ công nhân viên đoàn kết, tâm huyết với công việc, có trình độ quản lý, nghiệp vụ giỏi Ngoài việc xây dựng chế quản lý chặt chẽ, quy định pháp luật, phát huy đợc tính động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm tổ chức cán nhiệm vụ quan trọng Công ty 2.1.3.Tổ chức nhân công ty chi nhánh Hà Nội Tổ chức quản lý Công ty cổ phần XNK Petrolimex kết hợp quản lý theo chức thơng mại; quản lý tập trung tài chính, vốn quản lý tập trung theo chế quản lí công ty cổ phần Mọi việc đợc định Hội đồng quản trị Cấu trúc Công ty đợc xây dựng theo định hớng kinh doanh thơng mại, tạo động tính cạnh tranh tính hiệu nội Công ty, Ban Tổng Giám đốc trực tiếp tham gia vào quy trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quy mô phơng thức hoạt động mình, Công ty đẵ xây dựng mô hình, cấu cụ thể nh sau: Tình hình nhân Công ty đợc thống kê nh sau: Tổng cộng : 63 lao động Phân loại theo cấu tỉ chøc: - Qu¶n lý : 15 ngêi - Lao ®éng trùc tiÕp sxkd : 40 ngêi - Lao ®éng phục vụ gián tiếp : 08 ngời Phân loại theo trình độ : - Cán trình độ đại học : 04 ngời - Cán trình độ đại học : 43 ngời - Cán cao đẳng, trung cÊp, s¬ cÊp : 16 ngêi Céng : 63 ngêi Tình hình nhân chi nhánh Hà Nội: Cơ cấu tổ chức chi nhánh PITCO Hà Nội gọn nhẹ chuyên môn hoá cao Tổng số nhân viên chi nhánh ngời Tất cán nhân viên có trình độ Đại học Trong cụ thể: - Quản lý : 01 ngời - Kế toán : 01 ngêi - Lao ®éng trùc tiÕp sxkd : 04 ngêi Nhìn chung cấu tổ chức nhân Công ty chi nhánh gọn nhẹ, Công ty cổ phần hoá từ năm 2004, nhiên máy công ty không thay đổi nhiều so với trớc cổ phần hoá, đảm bảo đợc tính tập trung, thống nhất, có tinh thần đoàn kết, có ý thức trách nhiệm quán phòng ban, công ty chi nhánh Hà Nội Bình Dơng 2.1.4 Môi trờng kinh doanh: 2.1.4.1 Thị trờng: Đối với công ty kinh doanh thị trờng yếu tố quan trọng hàng đầu Trong suốt trình đời phát triển năm qua PITCO nỗ lực tìm kiếm hớng tới thị trờng Hiện công ty có quan hệ làm ăn kinh doanh với đối tác thuộc quốc gia nh: Mỹ, Đức, Pháp, Nga, Ucraina, Trung Quốc, Dubai, Singapore, Indonesia, Thái lan v.v Chi nhánh công ty Hà Nội có mối quan hệ kinh doanh với đối tác thuộc quốc gia nh: Anh, Đức, Hà Lan, Nhật Bản, Trung Quốc, ấn Độ, Thổ Nhĩ Kì, Singapore, Malaysia, Indonexia Tuy hoạt động cách năm, nhng chi nhánh đà có hoạt động thị trờng lớn nh: EU(Anh, Đức, Hà Lan), Nhật Bản, Trung Quốc ASEAN(Singapore, Malaysia, Indonexia) Trong thời gian tới công ty trì thị trờng không ngừng tìm kiếm đặt mối quan hệ với đối tác khác Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng truyền thống 2.1.4.2 Khách hàng: Trong vòng năm hoạt động với t cách chi nhánh PITCO Hà Nội Cùng với mèi quan hƯ kinh doanh cị (v× tríc chun thành chi nhánh trớc chi nhánh văn phòng đại diện công ty XNK tổng hợp Petrolimex hoạt động kinh doanh với mặt hàng này) nỗ lực mình, chi nhánh có khách hàng thờng xuyên thị trờng mà chi nhánh nhắm tới Việc tìm kiếm khách hàng trì đợc mối quan hệ tốt đẹp, tạo uy tín vá niềm tin với khách hàng đợc chi nhánh trọng thực Và coi nhiệm vụ trọng tâm, tất thành viên, cán kinh doanh cđa chi nh¸nh HiƯn chi nh¸nh chđ u kinh doanh xuất sản phẩm khoáng sản Thiếc thỏi Antimony thỏi khách hàng chi nhánh nhà nhập trực tiếp công ty nhập uỷ thác cho công ty khác Và chi nhánh tiến hành xuất uỷ thác cho số công ty khác Chi nhánh thực công việc nhập với số mặt hàng nh: hạt nhựa sản phẩm từ nhựa khác Một số công ty khách hàng thờng xuyên công ty nay: Thị trờng Anh: Charler Swindon ESQ Trading ThÞ trêng NhËt: Tetsusho Kayaba ThÞ trêng Singapore: Unitrade Singapore ThÞ trêng Malaysia : Synn Lee Company SDN BHN Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD Kazen Tetsu SDN BHO ThÞ trêng Trung Quèc: NingBo ChengXiang Powder CO.,LTD 2.1.4.3 Đối thủ cạnh tranh: Trong lĩnh vực chi nhánh hoạt động kinh doanh, ngày có nhiều công ty tham gia hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Các công ty cạnh tranh với chi nhánh việc thu mua sản phẩm khoáng sản nh: thiếc, antimony để xuất 2.1.4.4 Các nhà cung cấp: Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu chi nhánh xuất khoáng sản(thiếc thỏi antimony thỏi) Do với t cách đơn vị hoạt động lĩnh vực thơng mại chi nhánh phải quan tâm tới nhà cung cấp Vì ngày có nhiều công ty tham gia vào hoạt đông thu mua khoáng sản để xuất khÈu Do vËy viƯc t¹o dùng mèi quan hƯ tèt đẹp, tin cậy lẫn chi nhánh nhà cung cấp quan trọng Các nhà cung cấp ngời cung cấp nguồn hàng hoá chi nhánh thực đợc hợp đồng xuất Chi nhánh thu mua hàng hoá từ đơn vị có giấy phép khai khoáng Chi nhánh ý thức đợc điều chi nhánh có nhà cung cấp nguồn hàng xuất dịch vụ khác nh: Công ty CP Đầu t Phát triển kĩ nghệ Việt Nam Công ty Kim loại mầu Nghệ Tĩnh Công ty CP hoá chất vật liệu điện Đà Nẵng Công ty CP Dịch vụ Thơng mại Việt Tiến 2.2.thực trạng xuất thiếc thỏi sang thị trờng malaysia chi nhánh công ty cổ phần xnk petrolimex hà nội 2.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần XNK Petrolimex Hà Nội PITCO Hà Nội đợc thành lập ngày 01/11/2004 chi nhánh hoạt động lĩnh vực : Kinh doanh xuất nhập khẩu: khoáng sản, kim loại màu Xuất nhập hàng hoá: Nông lâm, thuỷ hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng, vật t máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất tiêu dùng Mặt hàng kinh doanh chủ yếu PITCO Chi nhánh Hà Nội là: Khoáng sản: Thiếc thỏi, Antimony thỏi, Trong năm 2005 vừa qua chi nhánh xuất đợc khoảng gần 1000 thiếc thỏi đạt kim nghạch khoảng 6,35 triệu USD Mặt hàng Antimony xuất đợc khoảng 300 đạt kim nghạch 900.000 USD Hạt nhựa sản phẩm từ nhựa Các sản phẩm nh hạt nhựa sản phẩm khác từ nhựa kim ngạch nhập chi nhánh đạt khoảng gần triệu USD Chi nhánh nhập mặt hàng cung cấp cho thị trờng nội Chi nhánh thức có kì hạch toán kể từ ngày 01/01/2005 Do đặc tính kinh doanh tuý thơng mại (Chi nhánh thiên xuất khẩu), thị trờng chi nhánh cạnh tranh giá thông tin tơng đối hoàn hảo, nhiên tỷ suất lợi nhuận doanh thu Pitco chi nhánh Hà Nội tốt Trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, thời gian luân chuyển hàng hoá thời gian toán lâu theo thông lệ quốc tế nhng hệ số quay vòng vốn chi nhánh cao, điều phản ánh hiệu kinh doanh chi nhánh tốt, tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu chi nhánh cao Kết hoạt động kinh doanh chi nhánh năm 2005 đợc đánh giá khả quan Biu 2: Kt qu hot động kinh doanh năm 2005 ĐVT: Triệu ®ång Các tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng Xuất Các khoản giảm trừ - Thuế TTĐB, Thuế XK, GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt dộng tài Chi phí tài Quý Quý Quý Quý 31167 33919 30761 37294 Cả năm 133140 26564 28007 26106 34741 115358 461 522 421 672 2076 30706 29559 33397 32278 30340 29298 36622 35287 131064 126522 1047 1119 1041 1335 4542 13 50 17 62 14 56 12 43 56 211 Chi phí bán hàng quản lý 658 729 656 782 2825 Lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Lợi nhuận khác 12 Lợi nhuận trước thuế 13 Thuế thu nhập Doanh nghiệp (*) 14 Lợi nhuận sau thuế 352 345 343 522 1562 352 2 347 343 522 2 1564 352 347 343 522 1564 (Nguồn: B/C TC PITCO Chi nhánh Hà Nội) Chú thích: (*) Lợi nhuận trớc thuế sau thuế cổ phần hoá (1/10/2004) PITCO đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp vòng năm Và 50% năm sau Nhìn chung tình hình kinh doanh chi nhánh năm 2005 tơng đối tốt ổn định Điều khẳng định khả cạnh tranh phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh chi nhánh Đóng góp phần quan trọng kết kinh doanh công ty PITCO nói chung Việc đạt đợc doanh thu cao đồng nghĩa với Chi nhánh có điều kiện giảm tỷ lệ chi phí cố định tăng tỷ suất lợi nhuận Với tổng doanh thu năm 2005 133 tỷ đồng Trong doanh thu bán hàng xuất đạt 115 tỷ(chiếm 86% tổng doanh thu chi nhánh) điều phản ánh nỗ lực chi nhánh việc tập trung vào lĩnh vực xuất khoáng sản Đây mặt hàng kinh doanh chủ lực chi nhánh thời gian tới Phần doanh thu lại doanh thu từ hoạt động cung cấp hàng hoá dịch vụ nớc Chi nhánh thực việc xuất uỷ thác cho số đơn vị khác Ngoài chi nhánh nhập số sản phẩm để bán nội địa nh: hạt nhựa, sản phẩm khác từ nhựa Nguồn vốn kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần XNK Petrolimex cấp Trớc cổ phần hoá vốn công ty XNK tổng hợp Petrolimex Tổng công ty xăng dầu cấp 100% vốn (là vốn Nhà Nớc) Nhng sau cổ phần hoá Tổng công ty xăng dầu nắm giữ 80% số cổ phần công ty PITCO.Và vốn chi nhánh Hà Nội đợc cấp vốn từ công ty cổ phần theo điều lệ Tổng nguồn vốn: Tại thời điểm 31/12/2005: 10 tỷ đồng 11,564 tỷ đồng(phần tăng thêm cộng thêm từ lợi nhuận kinh doanh năm 2005) Với chi nhánh u chi nhánh PITCO Hà Nội Với nguồn vốn ban đầu chi nhánh đà thực hoạt động kinh doanh thuận lợi Với phơng châm bảo toàn vốn kinh doanh có hiệu quả, chi nhánh đà thực công việc kinh doanh với nỗ lực lớn kết kinh doanh nh tình hình vốn cuối kì đà chứng minh điều Sau năm hoạt động chi nhánh đà tạo doanh thu 133 tỷ đồng, tổng kim nghạch xuất chi nhánh đạt 115 tỷ Nộp thuế khoảng tỷ đồng (thuế xuất khoáng sản) Vốn chi nhánh đợc bảo toàn tăng khoảng 15% Một số tăng lớn với chi nhánh hoạt động hạch toán độc lập sau năm Chi nhánh cha có trụ sở riêng Hiện thuê văn phòng Fotuna 6B Láng Hạ Tình hình tài sản chi nhánh tại: Tài sản cố định hữu hình: 417,8 triệu đồng bao gồm máy móc trang thiết bị văn phòng, phơng tiện vận tải Nói chung tình hình kinh doanh, kiểm soát tài vốn chi nhánh tốt Sau xem xét số tiêu khả sinh lời Biểu 2.3: Một số tiêu khả sinh lời ĐVT: % Cỏc tiêu Tỷ suất lợi nhuận gộp/ doanh thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/vốn CSH Quý Quý Quý Quý Cả năm 3,41 3,35 3,43 3,65 3,47 1,15 1,04 1,13 1,43 1,19 3,52 3,47 3,43 5,22 15,64 (Nguồn:B/C TC PITCO-Chi nhánh Hà Nội) Nhìn chung kết kinh doanh chi nhánh năm 2005 khả quan Tỷ xuất lợi nhuận doanh thu công ty cao ặn định có mức tăng truởng theo quý Điều chứng tỏ tình hình tài chi nhánh tăng trởng theo chiều hớng tích cực Tỷ suất lợi nhận sau thuế chi nhánh liên tục tăng trởng với mức cao ổn định quý năm 2005 Thêm vào tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu chi nhánh cao tới 15.64% năm 2005 Điều cho thấy hiệu xử dụng vốn chi nhánh cao Nó phản ánh nỗ lực tất cán công nhân viên chi nhánh năm hạch toán với t cách chi nhánh đợc hạch toán độc lập Với mặt hàng chủ lực kinh doanh xuất nhập koáng sản,hạt nhựa sản phẩm từ nhựa.Hiện chi nhánh hoạt động nhiều thị trờng lớn đa dạng.Điều cho thấy lực kinh daonh chi nhánh tốt.Trong hoạt động kinh doanh chi nhánh hoạt động xuất hoạt động kinh doanh chính.Chiếm phần lớn doanh thu hoạt động kinh doanh chi nhánh Biểu 3.Kim ngạch xuất năm 2005 Các thị trờng ấn Độ Nhật Bản Malaysia Hà Lan Singapore Thổ Nhĩ Kỳ Anh Tổng Thiếc thỏi Lợng (Tấn) Giá trị (USD) _ _ _ _ 480.16 3105050.33 83.827 567703.79 50.258 359974.27 150.468 1024354.91 185.054 1300739.73 949.767 6357823.03 Antimony Lợng (Tấn) Giá trị (USD) 19.723 66367.9 39.716 148704.39 171.938 488880.07 31.94 104124.4 _ _ _ _ 46.237 123741.26 309.554 931818.02 (Nguồn:BC hoạt động kinh doanh cđa PITCO Hµ Néi) Tõ biĨu 2.3 ta thấy thị trờng lĩnh vực kinh doanh xuất chi nhánh đa dạng.Từ thị trờng EU nh Anh ,Hà Lan cho đén thị trờng Nhật Bản,Thị trờng Nam ấn Độ,Thị trờng nớc ASEAN nh Malaysia , Singapore thị trờng Thổ Nhĩ Kỳ-một đối tác thơng m¹i cha lín cđa ViƯt Nam hiƯn nay.Ta cịng nhËn thấy mặt hàng thiếc thỏi mặt hàng chủ lùc kinh doanh cđa c«ng ty víi 950 tÊn sản phẩm,có kim ngạch khoảng 6.36 triệu USD (chiếm tới 87 %).Mặt hàng Antimony chiếm 13 % tổng kim ngạch đạt 0,93 triệu USD năm 2005 Biểu 4.Kim ngạch nhập năm 2005 Thị trờng Hàn Quốc Singapore Đài Loan Thái Lan Trung Quốc Tổng Hạt nhựa Lợng Giá trị (Tấn) (USD) 146 151840 232.5 253177.5 _ _ 44 49720 207.4 331574.98 629.9 786312.48 S¶n phÈm tõ nhùa Lợng Giá trị (Tấn) (USD) 37 38480 33 32340 96.8 121300 _ _ _ _ 166.8 192120 Sản phẩm khác Lợng Giá trị (Tấn) (USD) 39.839 51591.5 _ _ _ _ _ _ 12.8 14464 52.639 66055.5 (Nguồn:BC hoạt động kinh doanh cđa PITCO Hµ Néi) BiĨu 2.4 thĨ hiƯn kết kinh doanh nhập chi nhánh năm 2005.Thị trờng nhâp chi nhánh khác so với thị trờng xuất khẩu.Chỉ giống thị trờng Singapore.Các thị trờng lại quốc gia kinh tế có công nghiệp hoá chất phát triển ,đặc biệt sản phẩm nhựa,sợi hoá họcNh:Hàn Quốc,Trung Quôc,Thái Lan,Đài Loan Trong sản phẩm nhập hạt nhựa sản phẩm nhập chủ yếu chi nhánh.Sản phẩm có nhu cÇu rÊt lín níc hiƯn chóng ta Việc toán chi nhánh với nhà cung cấp diễn an toàn thuận lợi.Do hai bªn cã sù tin tëng lÉn nªn viƯc toán diễn thờng nhanh gọn xác không phát sinh nhiều vớng mắc phức tạp Tổ chức vận chuyển hàng hoá Trong hợp đồng mua bán thờng thoả thuận chi nhánh phải tới nhận hàng kho ngời bán.Việc nhận hàng kho ngời bán khiến chi nhánh phải bên thuê phơng tiện vận tải.Các công ty cung cấp cho chi nhánh tỉnh nh Nghệ An ,Cao Bằng ,Thái Ngyênnên thuê phơng tiện vận tải theo chuyến.Trên tuyến đờng mà chi nhánh thực việc nhận hàng có công ty chuyên vận tải tuyến đờng đó.Việc thuê phơng tiện vận tải thuận lợi thị trờng có nhiều nhà cung cấp dịch vụ họ thờng xuyên gửi chào tới cho chi nhánh.Với tuyến chi nhánh ký hợp đồng nguyên tắc với công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển tuyến đó.Sau có yêu cầu vận chuyển tuỳ theo mức giá thị trờng thay đổi nh chi nhánh thoả thuận với công ty vận tải giá thời gian cụ thể Do đặc thù mặt hàng kinh doanh nên trình vận chuyển hàng chi nhánh thờng nhiều tổn thất.Việc thuê phơng tiện vận chuyển chi nhánh thuận lợi.Tuy nhiên giá nhiên liệu tăng cao phí vận chuyển tuyến mà chi nhánh hay vận chuyển có xu hớng tăng cao.Đây khó khăn buộc chi nhánh phải tìm hớng giải thời gian tới nhằm đảm bảo chi phí kinh doanh không tăng cao Nhập kho bảo quản hàng hoá Sau hoàn tất thủ tục để nhận hàng từ nhà cung cấp công ty vận chuyển mà chi nhánh thuê chở hàng tổng kho khu vực1 Đức Giang Gia Lâm Hà Nội nơi mà chi nhánh thuê kho chứa hàng hoá.Tại hàng hoá đợc đa vào kho xe nâng chuyên dụng không dùng nhiều nhân lực.Chi nhánh cử cán tới để giám sát điều hành công việc nhận hàng xếp hàng kho đà thuê.Hàng đợc chuyển vào kho đợc nhận theo số lợng phù hợp với hoá đơn vận đơn.Vì đặc thù hàng hoá chi nhánh hàng rời kim loại nên thực tế xảy việc mát h hỏng trình vận chuyển.Việc bảo quản hàng hoá kho đợc chi nhánh quan tâm.Trong việc lựa chọn thuê kho hàng,xác định vị trí nhóm hàng cho phù hợp.Đảm bảo khoảng cách phải tiết kiệm diện tích kho chứa Kho hàng đợc chi nhánh ký hợp đồng thuê hàng năm với nơi cung cấp dịch vụ Việc chi nhánh thuê kho chứa hàng Tổng kho khu vực 1- Đức Giang-một đơn vị ngành xăng dầu-là thuận lợi.Tại chi phí để thuê kho cao kho khác nhng có sở vật chất đảm bảo việc bảo quản có phơng tiên chuyên dụng việc xuất nhập hàng.Tuy nhiên nguy cháy nổ lại cao kho khác Đóng gói hàng xuát Để thực hợp đồng xuất chi nhánh tiến hành đóng gói hàng hoá.Với mặt hàng thiếc thỏi chi nhánh thông thờng có cách đóng gói việc đóng gói lô hàng thờng tuỳ thuộc vào quy định cụ thể hợp đồng: -In bulk: xếp 20 thỏi(500kg) thµnh mét chång vµ chÊt vµo container -In bundles: cịng xếp nh in bulk nhng chồng buộc thêm dây thép cho chắn dùng để vận chuyển tuyến xa -In pallets: bundle nh đợc xếp pallet go(Wooden pallet) Khoảng 1MT/1pallet Do đăc thù hàng hoá theo thông lệ buôn bán thiếc thỏi giới sau đóng hàng không cần phải kẻ mà kí hiệu hàng hoá.Và việc đóng gói hàng hoá mặt hàng thiếc đơn giản không tốn nhiều nh nhiều mặt hàng khác Sau đóng gói hàng hoá,chi nhánh thực việc xuất kho giao hàng để đóng hàng vào container (do hÃng tầu chi nhánh thuê chở hàng hợp đồng ngoại thơng cung cấp).Sau đà đóng hàng vào container chi nhánh thuê vận tải nội vận chuyển container đà đóng hàng từ kho khu vực Đức Giang xuống cảng Hải Phòng để chuẩn bị cho quy trình nhằm thực hợp đồng xuất 2.3.2 Kiểm tra hàng xuất Việc kiểm tra hàng hoá trớc xuất quy trình quan trọng đảm bảo cho việc hàng hoá đợc chuẩn bị cách tốt ,đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn đà quy định hợp đồng ngoại thơng.Việc kiểm tra hàng hoá chi nhánh Công ty XNK Petrolimex Hà Nội đợc chi nhánh coi trọng ảnh hởng lớn đến uy tín kinh doanh chi nhánh với khách hàng.Đặc biệt với mặt hàng thiếc loại hàng hoá mà có quy định chất lợng chặt chẽ.Vì quặng thiếc có chứa tạp chất ,một số độc hại Do chất lợng thiếc đợc kiểm tra kiểm soát chặt chẽ.Chi nhánh đối tác dùng quy định tiêu chuẩn chất lợng thiếc Việt Nam.Trong quy định tiêu chuẩn chất lợng quy định rõ mác thiếc (tơng ứng với hàm lợng thiếc),và kèm theo tiêu chuẩn tạp chát có mác thiếc Biểu 9:Tiêu chuẩn chất lợng thiếc Việt Nam ĐVT: % Mác thiếc Sn 99,90 Sn 99,75 Sn 99,56 Sn 98,49 Sn 96,43 Hàm lợng Sn không nhỏ 99,90 Hàm lợng tạp chất không lớn S Tổng t¹p chÊt 0,015 0,015 0,0 0,094 0,0 0,03 0,02 0,02 0.250 0,03 0,2 0,05 0,05 0,02 0,435 0,02 0,10 1,0 0,06 0,03 0,02 1,51 0,02 0,10 3,0 0,10 0,03 0,02 3,570 As Fe Cu Pb 0,01 0,009 0,01 0,0 99,75 0,025 0,02 0,03 99,56 0,03 0,02 98,49 0,03 96,43 0,05 Bi Sb (Nguån :Trang 2/5 TCVN 2052-87) Theo biÓu 2.9 ta thÊy r»ng chÊt lợng thiếc đợc quy định nghiêm ngặt đảm bảo việc bảo vệ môi trờng hạn chế tạp chất,trong có số tạp chất độc hại qua trình luyện quặng đầu tiên.Quan trọng thông qua tiêu chuẩn đối tác xử dụng chúng nh công cụ để quy định chất lợng hàng hoá.Trong hợp đồng xuất thiếc thỏi chi nhánh sang thị trờng Malaysia chi nhánh đối tác dùng mác thiếc Sn 99,750 Theo mặt hàng thiếc thỏi chi nhánh xuất sang cho khách hàng bắt buộc phải có hàm lợng thiếc không nhỏ 99,750 %.Ngoài phải đáp ứng loạt tiêu chuẩn hàm lợng tạp chất không đợc lớn Acxen (0,025 %) ,Sắt (0,02 %) ,Đồng (0,03 %) ,Ch× (0,02 %) ,BÝt-mót (0,03 %) ,Antimony (0,02 v%) ,Lu huỳnh (0,02 %) Việc kiểm tra hàng hoá đối vói mặt hàng thiếc chi nhánh đợc kiểm tra chất lợng ,trọng lợng ,số lợng ,độ đồng nhất.Tất tiêu chí kiểm tra chi nhánh thuê công ty kiểm định độc lập thực hiện.Công ty kiểm định mà chi nhánh thuê Davicontrol.Khi có yêu cầu công ty giám định tới kho chi nhánh giám định số lợng trọng lợng hàng hoá.Còn chất lợng độ đồng họ lấy mẫu giám định sau họ cung cấp chứng th giám định cho chi nhánh nội dung mà họ đà thực giám định.Trong hợp đồng mà chi nhánh ký kết với nhà cung cấp nớc nh hợp đồng xuất dều thoả thuận kết giám định Davicontrol kết giám định cuối đợc bên chấp nhận Hiện việc kiểm tra chất lợng hàng hoá chi nhánh hoàn toàn phụ thuộc vào đơn vị đợc thuê làm công tác kiểm định chất lợng hàng.Điều phát sinh số khó khăn trình kinh doanh chi nhánh chi nhánh chủ động kiểm tra đợc chất lợng hàng hoá 2.3.3.Thuê phơng tiện vận tải Các hợp đồng xuất thiếc thỏi sang Malaysia chi nhánh hầu hết đợc ký kết theo điều kiện CFR ,một số đợc ký theo diều kiện CIF.Do hợp đồng xuất với đối tác Malaysia chi nhánh bên có trách nhiệm việc thuê phơng tiện vận tải,trong trờng hợp vận tải đờng biển Khi ký kết đợc hợp đồng xuất chi nhánh lên kế hoạch giao hàng để phù hợp với mốc thời gian đà thoả thuận hợp đồng.Trong buôn bán quốc tế việc giứ trữ tín việc bảo đảm chất lợng số lợng hàng hoá phải đảm bảo đợc thời gian giao hàng theo nh cam kết hợp động với đối tác.Chi nhánh ý thức đợc diều chi nhánh có kế hoạch chi tiết cho bớc việc giao hàng có việc thuê phơng tiện vận tải Để đáp ứng yêu cầu giao hàng thời gian nhánh thờng không xử dụng hÃng tầu cố định nào.Việc lựa chọn hÃng vận tải cho lô hàng xuất dựa chủ yếu vào phù hợp , đáp ứng hÃng tầu thời gian giao hàng chi nhánh nhiều yếu tố khác.Hiện hàng tuần hÃng tầu hay đại diện họ thờng gửi đến cho chi nhánh lịch tầu.Căn vào lịch tầu chi nhánh lựa chọn hÃng tầu phù hợp.Sau chi nhánh liên hệ với hÃng tầu hay đại diện họ để kiểm tra dịch vụ nh cảng chuyển tải (thờng Hongkong Cao Hùng ),thời gian vận tải giá cớc.Sau đà tham khảo lịch tầu ,chất lợng dịch vụ giá cớc chi nhánh định hÃng vận tải cho lô hàng tiến hành kí kết hợp đồng vận tải Chi nhánh xử dụng nhiều hÃng tầu cho việc vận chuyển hàng hoá nh: APM, MSC, Viconship, Vosa Hải Phòng, PDZ, Vinh Hoàng Cargo, SDV, China Shipping, Maerks Sealand,Các hÃng tầu tuỳ thời điểm đáp ứng đợc yêu cầu chi nhánh chi nhánh có nhiều chon lựa cho ngời vận tải hàng hoá.Tuy nhiên chi nhánh có số hÃng tầu quen thuộc APM Vosa Hải Phòng chi nhánh tự liên hệ với họ có yêu cầu chuyển hàng để hỏi lịch tầu ,giá cớc dịch vụ khác.Chỉ ... thái sang thị trờng malaysia chi nhánh công ty cổ phần xnk petrolimex hà nội 2.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần XNK Petrolimex Hà Nội PITCO Hà Nội đợc thành lập ngày... hàng thuộc thị trờng trọng yếu để đạt đợc kết kinh doanh khả quan năm 2.3 .Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thiếc thỏi sang thị trờng malaysia chi nhánh công ty cổ phần xnk petrolimex hà nội. .. nh công cụ để quy định chất lợng hàng hoá.Trong hợp đồng xuất thiếc thỏi chi nhánh sang thị trờng Malaysia chi nhánh đối tác dùng mác thiếc Sn 99,750 Theo mặt hàng thiếc thỏi chi nhánh xuất sang