Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty thăng long Talimex I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Thăng Long Talimex Công ty Thăng Long là một Doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trên nhiều lĩnh vực trong đó lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xuất khẩu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn. Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp sản xuất máy khâu Hà Nội, đợc thành lập vào ngày 03/10/1973 theo quyết định số 199/UBQP của UBND Thành phố Hà Nội với nhiệm vụ nghiên cứu, chế thử và sản xuất máy khâu, đến năm 1994 Công ty đợc đổi tên thành Công ty Thăng Long với tên giao dịch là Talimex. Công ty có hai cơ sở: - Cơ sở 1 tại số 43 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: 04-8432902 Fax: 04-7365262 Email: Talimex@hn.vn.vn - Cơ sở 2 tại tổ 29 Khơng Trung, Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại: 04-5652895 Fax: 04-5652860 Thời gian mới thành lập Xí nghiệp có 30 ngời, trong đó có nhiều kỹ s và thợ cơ khí bậc cao. Trong giai đoạn này Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn nh cơ sở vật chất nghèo nàn, thiết bị lạc hậu và không đồng bộ, nhà xởng h hỏng nhiều và trình độ của cán bộ, CNV phần lớn cha hiểu về công nghệ sản xuất máy khâu. Song với sự giúp đỡ của UBND Thành phố Hà Nội cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ, CNV trong Xí nghiệp, sản lợng và chất lợng của máy khâu đã dần đợc nâng cao. Năm 1978 Xí nghiệp đạt sản lợng 300 máy, đến năm 1987 đạt 2520 máy/năm và chế thử thành công máy khâu công nghiệp. Đến những năm 1988-1989 do sự chuyển đổi cơ chế thị trờng dẫn đến nền sản xuất trong nớc có nhiều biến động, sản phẩm làm ra không bán đợc khiến Xí nghiệp lâm vào tình trạng bế tắc, công nhân không có việc làm, đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn. Đỗ Hồng Hạnh - 1 - Lớp Kế toán F Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập Trớc tình trạng đó Xí nghiệp phải chuyển hớng kinh doanh để duy trì hoạt động và đảm bảo công ăn việc làm cho lao động trong Công ty. Đến năm 1992 Xí nghiệp dừng hẳn việc sản xuất máy khâu và chuyển sang ngành may mặc. Năm 1994 đổi tên thành Công ty Thăng Long và thực hiện theo quyết định số 338 thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc trong và ngoài nớc. Mặc dù bớc đầu chuyển sang ngành may mặc phải đối diện với nhiều khó khăn nhng việc chuyển hớng kinh doanh là một hớng đi đúng đắn bởi nhu cầu may mặc của ngời tiêu dùng ngày một tăng lên, sản phẩm làm ra có thị trờng tiêu thụ. Năm 1995 Công ty đã đầu t hai dây chuyền sản xuất hàng may mặc của Đài Loan và Nhật Bản bằng nguồn vốn vay và nguồn vốn huy động, đồng thời cải tạo và xây dựng lại nhà xởng. Trong thời gian từ năm 1995-1997 tình hình tài chính của Công ty rất khó khăn nên trong tháng 2/1998 nhà nớc và UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định cấp cho Công ty toàn bộ TSCĐ mà Công ty đã đầu t trong ba năm qua. Trải qua những bớc thăng trầm Công ty vẫn vững trách nhiệm đợc giao là sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc phục vụ tiêu dùng trong và ngoài nớc. Tính đến thời điểm năm 2003, tổng số CBCNV của Công ty khoảng 500 ngời và một số chỉ tiêu thể hiện thành tích của Công ty trong những năm gần đây nh sau: ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2002 2003 1. Giá trị tổng sản lợng 2. Doanh thu tiêu thụ 3. Lợi nhuận trớc thuế 4. Tổng số nộp ngân sách Thuế GTGT Thuế TNDN 15.600.000.000 3.672.500.000 164.821.139 102.850.000 62.000.000 12.800.000 20.200.000.000 4.101.473.000 228.474.143 113.506.000 40.000.000 35.000.000 Đỗ Hồng Hạnh - 2 - Lớp Kế toán F Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập Thuế sử dụng vốn Thuế phải nộp khác 5. Tổng số vốn kinh doanh - Vốn nhà nớc cấp 6. TSCĐ - Nguyên giá - Hao mòn 7. Thu nhập bình quân ngời/tháng 27.200.000 850.000 10.514.138.442 6.299.101.034 7.162.224.693 8.428.734.445 1.262.509.752 550.000 36.000.000 2.506.000 16.193.009.540 6.472.257.326 8.775.535.780 10.201.436.750 1.425.900.968 600.000 Căn cứ vào kết quả đã đạt đợc cùng với sự cố gắng của các thành viên trong Công ty, năm 2004 Công ty dự định phấn đấu đạt một số chỉ tiêu kinh tế do Sở Công nghiệp giao: - Giá trị tổng sản lợng 25.170.000.000 - Doanh thu tiêu thụ 5.500.000.000 - Tổng số nộp ngân sách 150.850.000 - Lợi tức sau thuế 150.000.000 - Thu nhập bình quân đầu ngời900.000 Qua số liệu trên cho thấy CBCNV trong Công ty đã có nhiều cố gắng, kết quả các năm sau đều tăng hơn so với năm trớc. Năm 2002-2003 mặc dù gặp nhiều khó khăn song Công ty đã tìm mọi biện pháp để từng bớc ổn định các mặt quản lý nh: - Sắp xếp ổn định lại một số phòng ban, phân xởng sản xuất, bố trí cán bộ phù hợp với khả năng. - Xây dựng hoàn thiện quy chế quản lý về lao động, vật t, thiết bị , kỹ thuật, chất lợng sản phẩm - Cải tiến chế độ trả lơng khoán cho phân xởng theo doanh thu gia công nhằm tạo điều kiện cho điều hành sản xuất. Đỗ Hồng Hạnh - 3 - Lớp Kế toán F Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập - Tuyên truyền vận động CBCNV thực hiện tốt mọi chủ trơng pháp luật của Nhà nớc và Công ty. Do vậy Công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Công nghiệp đã giao cho. Hiện nay sản phẩm chính của Công ty là áo T- shirt và tủ du lịch với kiểu dáng và mẫu mã đẹp, phong phú, đồng thời đầu t dây chuyền sản xuất khoá kéo đáp ứng nhu cầu về phụ liệu phục vụ cho ngành may mặc. Từ năm 2002 đến nay Công ty đã mở rộng thị trờng quốc tế, thị trờng trong nớc, phấn đấu nâng cao tỷ lệ hàng bán FOB bằng nguồn vật t trong nớc, phấn đấu thu nhập bình quân của CBCNV lên 950.00-1.000.000đ/ngời/tháng, phấn đấu hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Công nghiệp đã giao. II. Đặc điểm công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong Công ty là một quy trình khép kín, liên tục và đợc thực hiện trọn vẹn trong đơn vị. Sản phẩm tạo ra đợc hình thành từ nguyên liệu chính là vải nên quy trình công nghệ cũng có những đặc điểm riêng của ngành may mặc. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất 1 sản phẩm: Đỗ Hồng Hạnh - 4 - Lớp Kế toán F Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Là Cắt tạo chi tiết sản phẩm Đóng gói Vắt sổ May Xuất xởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập Theo quy trình này nguyên vật liệu sau khi xuất kho đợc đa sang tổ cắt để tạo ra các chi tiết sản phẩm. Các chi tiết sản phẩm này không có đặc tính sử dụng trao đổi đợc trên thị trờng nên chúng tiếp tục đợc đa xuống các phân xởng may để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh. Các sản phẩm này trớc khi nhập kho đều đợc bộ phận kỹ thuật của Công ty kiểm tra chất lợng và đóng gói để hoàn thiện. Với một quy trình công nghệ khép kín Công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho Công ty. III. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thăng Long Talimex Từ Xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang công ty may mặc, Công ty Thăng Long đã thay đổi cơ cấu tổ chức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. ở đây Công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, thực hiện theo chế độ quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên. Với đặc điểm trên Công ty cần có một bộ máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ có đủ trình độ và năng lực để đáp ứng và đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Theo đó bộ máy lãnh đạo và cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau: 1. Ban Giám đốc Công ty - Giám đốc: Do nhà nớc bổ nhiệm, là ngời quản lý Công ty theo chế độ một thủ tr- ởng. Giám đốc là ngời có quyền quyết định và điều hành các hoạt động của Công ty theo chính sách của nhà nớc, chịu trách nhiệm với nhà nớc, cơ quan quản lý cấp trên và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời đại diện toàn quyền Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, coa quyền quyết định về tình hình tài chính của Công ty và các quyết định tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đảm bảo có hiệu quả. - Phó Giám đốc: là ngời hỗ trợ cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các nhiệm vụ đợc giao, đồng thời Phó Giám đốc còn phụ trách về công tác kỹ Đỗ Hồng Hạnh - 5 - Lớp Kế toán F Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập thuật và các kế hoạch phòng ban. Phó Giám đốc là ngời có quyền hạn lớn nhất sau Giám đốc. - Trởng phòng: là ngời giúp việc và tham mu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo đơn vị mình quản lý, thực hiện có hiệu quả các công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo quy định của Công ty và của nhà nớc. 2. Các phòng nghiệp vụ chức năng 2.1. Phòng tổ chức hành chính Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ quản lý trong toàn Công ty, điều động cán bộ công nhân viên trong Công ty, duy trì các hoạt động khác và duyệt các định mức lao động, tiền lơng, nâng bậc Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, cải thiện điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên. 2.2. Phòng kế hoạch vật t Có chức năng tham mu về kỹ thuật sản xuất hàng hoá, nghiên cứu sản phẩm và kiểm tra chất lợng, thay đổi mẫu mã sản phẩmĐồng thời cung ứng vật t, bảo quản thành phẩm hàng hoá, mua bán nhập xuất vật t một cách kịp thời 2.3. Phòng tài vụ Tổ chức quản lý công tác hoạt động tài chính tong quá trình sản xuất, kinh doanh, hạch toán theo quy định của nhà nớc, chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty. Quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp và tập hợp, kiểm tra, lu giữ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính trong Công ty. 2.4. Phòng kỹ thuật Có chức năng tham gia về kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật, nâng cao hoặc chuyển đổi cho phù hợp với cơ cấu thị trờng và nhu cầu tiêu dùng. Quản lý công tác kỹ thuật nh thiết kế mẫu mã, cắt mẫu, lập các định mức kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm tra sản Đỗ Hồng Hạnh - 6 - Lớp Kế toán F Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập phẩm, lập quy trình công nghệ cho sản phẩm, nghiên cứu đổi mới máy móc theo yêu cầu của công nghệ, kiểm tra chất lợng sản phẩm tại các khâu của quá trình sản xuất. 2.5. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phụ trách về khâu tiêu thụ sản phẩm và làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá và nguyên vật liệu. 2.6. Phòng bảo vệ Bảo vệ chung cho tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh và trật tự trong Công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Thăng Long Đỗ Hồng Hạnh - 7 - Lớp Kế toán F Ban Giám Đốc Hoàn thiện Chuyền 2Chuyền 1Tổ cắt Chuyền 2 Phân xởng may 1 Phân xởng may 2 Phòng Bảo vệ Phòng Kinh doanh XNK Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch vật t Phòng TC hành chính Chuyền 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập IV. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Thăng Long 1. Bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung quản lý. Bộ máy tổ chức kế toán kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho Giám đốc, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Thăng Long Ghi chú: Đỗ Hồng Hạnh - 8 - Lớp Kế toán F Kế toán trởng Kế toán thanh toán Kế toán NVL, CCDC Kế toán tiền lơng và thủ quỹ Kế toán trởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu Cùng chức năng Với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung này thì toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng tài chính - kế toán của Công ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán - Kế toán trởng: do cấp trên bổ nhiệm, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ của phòng. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về toàn bộ các nhiệm vụ đợc giao, là ngời trực tiếp cung cấp thông tin tài chính kế toán cho Giám đốc. - Kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: tổ chức đánh giá phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Kế toán tiền lơng và thủ quỹ: phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tính đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng, quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ lơng. Có nhiệm vụ cất giữ, bảo quản và thu chi tiền mặt, phiếu thanh toán 2. Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công ty Thăng Long - Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm của Công ty và thuận tiện trong việc ứng dụng máy tính. Trong điều kiện ứng dụng tin học vào kế toán nh hiện nay, Công ty đã căn cứ vào các yêu cầu cụ thể của mình, căn cứ vào các quy định có tính bắt buộc, quy định có tính hớng dẫn của Nhà nớc để từ đó thiết kế những mẫu sổ phù hợp với cơ chế hoạt động của máy vi tính, đảm bảo máy có thể thực hiện ghi chép, hệ thống hoá thông tin về hoạt động tài chính của Công ty. Trên cơ sở mẫu sổ này máy có thể tổng hợp các số liệu theo những Đỗ Hồng Hạnh - 9 - Lớp Kế toán F Bảng kê số 3 Bảng phân bổ số 2 Sổ chi tiết NVL, CCDC NKCT số 1, 5, 6 Sổ cái TK 152, 153 Bảng tổng hợp VL, CCDC Chứng từ gốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập chỉ tiêu kinh tế, tài chính phục vụ việc lập báo cáo tài chính. Nhờ đó giẩm bớt khối lợng công việc của kế toán, tăng hiệu quả công việc và phục vụ thông tin cho lãnh đạo kịp thời. - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và kỳ kế toán là quý. - Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dung cụ: phơng pháp thẻ song song. - Phơng pháp hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ: phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. - Nguyên tắc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ: theo giá thực tế. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT Đỗ Hồng Hạnh - 10 - Lớp Kế toán F [...]... 7 Số lợng nghiệp vụ phát sinh của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều hay ít, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuống kho nhận Phiếu nhập và Phiếu xuất ở thủ kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo cả chỉ tiêu số lợng và chỉ... tập 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty toàn bộ là do phát sinh quan hệ thanh toán với ngời bán Phơng pháp ghi sổ: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Các tài khoản chủ yếu đợc dùng để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: TK 111, 331,152, 153 Sổ sách dùng để hạch toán: -... tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ kho song song - ở kho: thủ kho ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lợng đợc theo dõi trên thẻ kho - ở phòng kế toán: kế toán mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cuối tháng phản ánh vào bảng tổng... vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá phí của sản phẩm mới Việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng có nghĩa lớn quyết định đến quy mô phí vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá thành sản phẩm mới và độ lớn vật Đỗ Hồng Hạnh - 11 - Lớp Kế toán F Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập liệu, công cụ dụng cụ ngày cuối kỳ Vì vậy đánh giá vật liệu, công. .. vật liệu, công cụ dụng cụ là nhiệm vụ không thể thiếu của tổ chức hạch toán - Tại công ty kỳ hạch toán theo từng quý Đối với nguyên vật liệu xuất dùng, công ty sử dụng phơng pháp tính giá bình quân - Đơn vị hạch toán phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: Phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị vật liệu - Kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu: + Phơng thức thanh toán: Bằng chuyển... chiếu kiểm tra * Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT) * Sổ sách kế toán áp dụng: - Thẻ kho - Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Nhật ký chứng từ - Sổ cái V Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty Thăng Long Talimex 1 Công tác quản lý vật t Căn cứ vào kế hoạch sản xuất định mức kỹ thuật, phòng vật t tìm ra các nguồn cung... dùng Kế toán trởng TK 152 Nguyên vật liệu Hạch toán Thực tế 4.025.500 15.477.000 17.024.700 19.502.500 11.550.000 Kế toán tổng hợp TK 153 Công cụ dụng cụ Thực tế Hạch toán 135.000 270.000 297.000 405.000 216.000 Kế toán ghi sổ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Quý I/2004 Tháng 04/2004 Đơn vị tính: đồng STT Đỗ Hồng Hạnh Ghi có TK TK 152 Nguyên vật liệu - 27 - Lớp Kế toán F TK 153 Công cụ. .. từ sử dụng chủ yếu: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn đặc thu Phiếu chi, giấy báo ngân hàng Phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hoá Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 152, 153, 111, 112, 133, 331 a) Quá trình nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Căn cứ kế hoạch mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phòng vật t tiến hành đi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Căn... quả nh vậy là nhờ Công ty đã quản lý tốt về mặt công tác tổ chức cũng nh Công ty quản lý nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Bên cạnh đó Công ty đã có nhiều chú trọng đến khâu thu mua, quản lý, dự trữ bảo quản cho đến khâu sử dụng - ở khâu thu mua: Công ty ký hợp đồng lâu dài với bạn hàng để ổn định giá cả và cung cấp kịp thời cho sản xuất Công ty quản lý số vật liệu - công cụ dụng cụ mua về thông qua... thông qua quản lý hóa đơn chứng từ - ở khâu bảo quản dự trữ: Giữa vật liệu - công cụ dụng cụ luôn ở mức vừa đủ để xây dựng không ứ đọng vốn, hệ thống kho tàng tăng đợc bố trí hợp lý - ở khâu sử dụng: Khi cần nhu cầu sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ đều đợc xét qua phòng kế hoạch nh vậy sẽ làm cho việc sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ tiết kiệm một cách triệt để với mức tiêu cuối cùng là vừa đảm . tài chính kế toán cho Giám đốc. - Kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: tổ chức đánh giá phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp. tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ