Quy trình quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long

Công tác quản lý vật t

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất định mức kỹ thuật, phòng vật t tìm ra các nguồn cung ứng so sánh giá cả, chất lợng để đảm bảo cung cấp cho các bộ phận sản xuất nguyên vật liệu đúng về số lợng và chất lợng, chủng loại và tiến độ vật liệu và đến công ty trớc khi nhập kho sẽ đợc các thủ kho kiểm tra về quy cách phẩm chất. Nếu đúng quy cách chất l- ợng cũng nh số lợng mà công ty yêu cầu và ký kết thì ngời kiểm tra phải ký tên, đóng dấu cà sau đó mới tiến hành nhập kho.

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu của công ty Thăng Long

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất định mức kỹ thuật, phòng vật t tìm ra các nguồn cung ứng so sánh giá cả, chất lợng để đảm bảo cung cấp cho các bộ phận sản xuất nguyên vật liệu đúng về số lợng và chất lợng, chủng loại và tiến độ vật liệu và đến công ty trớc khi nhập kho sẽ đợc các thủ kho kiểm tra về quy cách phẩm chất. Nếu đúng quy cách chất l- ợng cũng nh số lợng mà công ty yêu cầu và ký kết thì ngời kiểm tra phải ký tên, đóng dấu cà sau đó mới tiến hành nhập kho. liệu, công cụ dụng cụ ngày cuối kỳ. Vì vậy đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ là nhiệm vụ không thể thiếu của tổ chức hạch toán. - Tại công ty kỳ hạch toán theo từng quý. Đối với nguyên vật liệu xuất dùng, công ty sử dụng phơng pháp tính giá bình quân. - Đơn vị hạch toán phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: Phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị vật liệu. - Kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu:. + Phơng thức thanh toán: Bằng chuyển khoản, tiền mặt. + Chứng từ sử dụng chủ yếu:. • Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn đặc thu. • Phiếu chi, giấy báo ngân hàng…. • Phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hoá. - Căn cứ kế hoạch mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phòng vật t tiến hành đi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. - Căn cứ hợp đồng đợc ký kết giữa hai bên mua và bán. - Căn cứ hoá đơn GTGT. - Căn cứ nghiệm thu chất lợng hàng hoá. => Phòng vật t lập phiếu nhập kho. Giá thực tế Giá mua Chi phí Thuế nhập Các khoản. Nhập kho trên hoá đơn mua có) giá. Hoá đơn (GTGT). Đơn vị bán hàng : Công ty Trung Th. Họ tên ngời mua : Trần Đức Dũng. Hình thức thanh toán : Tiền mặt. STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật. t hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền. Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm chín mơi bảy ngàn đồng./. Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. • Sau khi nhận đợc phiếu nhập kho, xuất kho. - ở kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất để vào thẻ kho. - ở phòng kế toán: Định kỳ thủ kho chuyển phiếu nhập, phiếu xuất lên cho kế toán vật liệu, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. ĐV: PHIếU NHậP KHO. TT Tên, nhãn, quy cáchvật t hàng hoá Mã. số ĐVT Số lợng Đơn. giá Thành tiền. Theo CT Thùc nhËp. Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Địa chỉ: Phiếu nhập kho. Nhập tại kho: Vật t. TT Tên, nhãn, quy cáchvật t hàng hoá Mã. T Số lợng Đơn giá Thành tiền. Theo CT Thùc nhËp. Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. b) Quá trình xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị.

Bộ phận: Phân xởng cắt Lý do xuất kho: Cắt vải Xuất tại kho: Kho vật t. Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ kho song song.

- ở kho: thủ kho ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo chỉ tiờu số lợng đợc theo dừi trờn thẻ kho. - ở phòng kế toán: kế toán mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cuối tháng phản ánh vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Sổ này đợc mở cả năm, mỗi tháng đợc theo dừi trờn một vài trang sổ, cuối thỏng đợc cộng dồn số liệu.

Số lợng nghiệp vụ phát sinh của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều hay ít, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuống kho nhận Phiếu nhập và Phiếu xuất ở thủ kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Sổ chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng để theo dừi chi tiết từng loại nguyờn vật liệu, công cụ dụng cụ theo cả chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. • Nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty toàn bộ là do phát sinh quan hệ thanh toán với ngời bán.

- Toàn bộ các nghiệp vụ có liên quan đến mua hàng chịu, nhận lao vụ, dịch vụ của. Từ đó lập “Nhật ký chứng từ số 5” để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ đối với ngời cung cấp vật t, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đợc tiến hành vào cuối tháng là cơ sở.