178 Tổ chức Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Vit_Metal

178 Tổ chức Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Vit_Metal

Lời nói đầu Từ khi nền kinh tế nớc ta bớc sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc, tính cạnh tranh quyết liệt đã buộc các doanh nghiệp phải tìm hớng đi cho riêng mình phù hợp với đặc điểm ngành nghề và tiềm lực của chính doanh nghiệp. Trong điều kiện đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tăng cờng đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm.Mặt khác cần phải thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển . Để thực hiện yêu cầu này các doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn ra đến khi thu vốn về . Nếu nh lợi nhuận là mục đích cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì chi phí là yếu tố quan trọng và tất yếu mà các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu . Để giảm chi phí một cách tối thiểu và tối đa hoá lợi nhuận , doanh nghiệp phải nắm đợc các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đó là : lao động ,t liệu lao động và đối tợng lao động .Nh vật t (vật liệu ,dụng cụ, công cụ) nắm một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, muốn hoạt động sản xuất diễn ra một cách đều đặn liên tục phải bảo đảm các loại vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất đủ về số lợng, đúng về chất lợng và kịp thời gian . Đó là yếu tố khách quan , điều kiện chung của sản xuất . Nh Mác nói một xã hội mà tái sản xuất nghĩa là muốn sản xuất liên tục thì phải không ngừng chuyển hoá trở lại một phần những sản phẩm của mình thành t liệu xản xuất , thành những yếu tố của sản phẩm mới . Trong giá trị lao động của doanh nghiệp thì giá trị vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn, nó là yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm , chỉ một biến động nhỏ về chi phi nguyên liệu cũng làm ảnh hởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ , đảm bảo cho việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản xuất , tăng lợi nhuận của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng . Cũng nh bao doanh nghiệp khác, công ty Vit_ Metal luôn chú trọng và quan tâm việc quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ, ngăn chặn hiện tợng lãng phí vật liệu trong sản xuất nhờ đó giúp phần giảm bớt chi phí nâng, cao hiệu quả sử dụng vốn lu động , hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận . Hiện nay vấn đề nổi cộn mà các doanh nghiệp đang quan tâm đó là quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại công ty Vit_Metal thấy rõ đợc vai trò của kế toán đối với việc quản lý sản xuất kinh doanh nhất là đối với quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đồng thời đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo hớng dẫn: Cô Trần Thị Biết, cùng các cô, chú, trong phòng kế toán của công ty Vit_Metal, kết hợp với quá trình học tập nghiên cứu tại trờng. Em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty Vit_Metal. 1 Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng : Chơng I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong sản xuất. Chơng II : Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu , công cụ dụng cụ tại công sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che Vit- Metal. Chơng III : ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ của công ty. Do thời gian cũng nh kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên nội dung chuyên đề không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo: Cô Trần Thị Biết và các cô, chú, anh. trong công ty đã giúp bài viết của em đ ợc hoàn thiện hơn . Sinh viên: Nguyễn Văn Lực. 2 Chơng i Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên liệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: -Khái niệm: Nguyên liệu và vật liệu là đối tợng lao động trong tình trạng sử dụng tốt, doanh nghiệp mua vào dùng làm các chất liệu ban đầu để sản xuất ra sản phẩm công nghiệp mới. Trong quá trình sử dụng nguyên liệu, vật liệu sẽ tiêu hao hoàn toàn để làm tăng thêm chất lợng, màu sắc, giá trị sử dụng, giá trị thơng mại của sản phẩm. Theo Mác: Tất cả mọi vật thiên nhiên xung quanh mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội là đối tợng lao động; đối tợng lao đông đợc con ngời tác động vào thì đối tợng lao động đó trở thành nguyên liệu. Đồng thời Mác cũng còn cho rằng: bất cứ một thứ nguyên liệu nào cũng là đối tợng lao động, nhng không phải bất cứ một đối tợng lao động nào cũng là nguyên liệu, chỉ có trong điều kiện đối t- ợng lao động thay đổi do lao động thì đó mới là nguyên vật liệu. Do đó: nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào. -Đặc điểm: Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố: đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động _ là một trong ba yếu tố quan trọng cơ bản không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất. Do vậy, việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng rất to lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm. Do đó, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở các khâu: thu mua, sử dụng, dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm và trong chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản suất còn là cơ sở tăng thêm sản phẩm xã hội, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giảm giá thành sản phẩm. -Về mặt hiện vật: nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu đợc tiêu hao toàn bộ không còn hình thái ban đầu khi đó giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới. 3 -Về vốn: Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu là phần quan trọng của vồn lu động đặc biệt là vốn dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.Vì vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động không thể tách rờiviệc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý , khoa học và chi tiết. Ta thấy nguyên vật liệu có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu phải bao gồm các mặt sau: số lợng, chất lợng, giá trị, chủng loại và tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng; để quản lý nguyên vật liệu nhằm cung cấp kịp thời đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra các định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất nhằm ngăn ngừa, hạn chế mất mát, tiêu hao lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. 1.1.2: Khái niệm và đặc điểm của công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. -Khái niệm: Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động nhng không đủ hai điều kiện để trở thành tài sản cố định. Theo quyết định số 1062 TCCSTC 04-11-1996 đợc áp dụng từ ngày 01- 01-1997 thì những t liệu lao động thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn. Giá trị lớn hơn 5 triệu đồng và thời gian sử dụng lớn hơn 1 năm đợc xếp vào tài sản cố định. Những t liệu nào không thoả mãn điều kiện trên thì xếp vào công cụ dụng cụ. Vì vậy công cụ dụng cụ là những t liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng và thời gian sử dụng nhỏ hơn 1 năm hoặc thoả mãn một trong hai điều kiện đó. Công cụ dụng cụ có những đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và sau mỗi chu kì vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng( mang tính chất luân chuyển) nó bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng. -Dùng vốn lu động để mua sắm cho nên trong quản lý hạch toán công cụ dụng cụ xếp vào hàng tồn kho( loại 1 nhóm 5). Do đó kế toán thu mua nhập kho công cụ dụng cụ phải đảm bảo giống kế toán hàng tồn kho. Thông thờng chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn,thờng từ 30% đến 40%( tuỳ theo kết cấu sản xuất ) trong giá thành sản phẩm . Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý vật t, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo, sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất. Đồng thời để quản lý hạch toán vật liệu thì chúng ta phải tiến hành phân loại vật liệu. 1.2 : Phân loại nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều loại với công dụng và nội dung kinh tế khác nhau. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ . Vì vậy, phải phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo những tiêu thức phù hợp để phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho đạt hiệu quả cao nhất. 1.2.1: Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: a.Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò tác dụng: Đây là cách phân loại phổ biến nhất. Theo cách phân loại này thì vật liệu gồm có: 4 -Nguyên vật liệu chính: là những vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sản phẩm sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm ( kể cả bán thành phẩm mua vào). -Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hoặc phục vụ cho hoạt động của công viên chức, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thể hiện bình thờng hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật -Nhiên liệu: là một loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình th- ờng. Nhiên liệu có thể là chất rắn, chất lỏng và thể khí. -Phụ tùng thay thế: là những loại vật t dùng để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất. -Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho các việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp công cụ, khí cụ và kết cấu dùng để lắp đặt các công trình cơ bản. -Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. -Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ kể trên nh bao bì, đóng gói sản phẩm, loại vật t đặc chủng. b. Phân loại vật liệu theo đặc chủng vật chất của vật liệu. Theo cách phân loại này vật liệu đợc chia thành hai loại: -Vật liệu trong nớc sản xuất. -Vật liệu do nớc ngoài chế tạo. Cách phân loại này giúp kế toán doanh nghiệp hạch toán đợc chính xác, nếu vật lịêu nớc ngoài nhập vào phải có thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu. c.Phân loại vật liệu theo đặc trng vật chất của vật liệu. Chia vật liệu thành 3 loại: - vật liệu rắn : thép, cát, gỗ . -Vật liệu lỏng : xăng, dầu, . -Vật liệu khí: ga . Cách phân loại này có tác dụng giúp các nhà quản lý chú ý trong khâu bảo quản, sử dụng. d. Phân loại theo mối quan hệ với môi trờng sinh thái và sức khoẻ. Ngời ta chia vật liệu thành hai loại.: -Vật liệu thờng -Vật liệu nguy hiểm: Là những vật liệu có ảnh hởng đến môi trờng sinh thái và con ngời. Ví dụ : thuốc nổ , hoá chất Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc quản lý và sử dụng không gây hậu quả nghiêm trọng đối mới môi trờng và con ngời . e. Phân loại vật liệu theo nguồn gốc sở hữu 5 Theo cách phân loại này vật liệu này đợc chia thành hai loại: -Vật liệu do doanh nghiệp mua sắm -Vật liệu không phải của doanh nghiệp mà doanh nghiệp giữ hộ , bảo quản hộ. 1.2.2. Phân loại công cụ dụng cụ. a. Phân loại công cụ dụng cụ để phụ vụ công tác quản lý và kế hoạch : Chia 3loại: -Công cụ dụng cụ. -Bao bì cho thuê. -Đồ dùng cho thuê b.Phân loại công cụ dụng cụ theo công dụng. Chia 2 loại : - Công cụ dụng cụ đang dùng. - Công cụ dụng cụ trong kho. 1.3. Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ là xác định giá trị của vật liệu ,công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định . Về nguyên tắc vật liệu, công cụ dụng cụ là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho phải đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) của chúng, nhng do vật liệu, công cụ dụng cụ luôn biến bộng hàng ngày, để quản lývà hạch toán vật liệu còn đợc đánh giá theo giá hạch toán song kế toán phải đảm bảo việc phản ánh, đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoán sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế . 1.3.1. Đánh giá vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá thực tế. a.Giá thự tế vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho - Đối với vật liệu công cụ dụng cụ mua ngoài : + Trờng hợp chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ : Trị giá thực tế Giá mua ghi Thuế nhập chiết khấu Vl,CCDC = trên hoá đơn + Khẩu + Chi phí mua - giảm giá nhập kho (cha có VAT) (nếucó) (nếu có) + Trờng hợp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế Giá mua ghi Thuế nhập Chiết khấu Vl,CCDC = trên hoá đơn + khẩu + Chi phí mua - giảm giá Nhập kho (đã cóVAT) (nếu có) (nếu có) -Đối với vật liệu ,công cụ dụng cụ tự gia công: Trị giá thực tế Giá thực tế VL VL,CCDC = CCDC xuất + Chi phí gia công Nhập kho để gia công 6 -Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công. Trị giá thực tế Giá thực tế Vl Tiền Chi phí vận chuyển VL,CCDC = VL,CCDC xuất + thuê + hàng đi và Nhập kho để gia công gia công hàng về -Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do góp vốn liên doanh: Giá thực tế Trị giá do hội đồng VL, CCDC = liên doanh thực tế nhập định giá b . Trị giá thực tế vật liệu ,công cụ dụng cụ xuất kho . -Tính theo đơn giá tồn kho đầu kỳ : Trị giá thực tế Số lợng VL Đơn gía VL, VL ,CCDC = CCDC * CCDC xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ Trong đó: Đơn giá Trị giá thực tế VL , CCDC tồn đầu kỳ = Tồn đầu kỳ Số lợng VL, CCDC tồn đầu kỳ -Tính theo giá thực tế đích danh : Khi xuất vật liệu ,công cụ dụng cụ thuộc đợt nhập nào sẽ lấy giá thực tế nhập của vật liệu , công cụ dụng cụ , đợt nhập đó. -Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền. Trị giá thực tế VL = Số lợng VL * Đơn giá bình quân CCDC xuất CCDC xuất Trong đó : Trị giá thực tế VL + Trị giá VL, CCDC Đơn giá CCDC tồn đầu kỳ nhập trong kỳ = bình quân Số lợng VL, CCDC + Số lợng VL, CCDC tồn đầu kỳ nhập trong kỳ -Tính theo giá trị thực tế nhập trớc xuất trớc: Trị giá thực tế Đơn giá thực tế Vl Số lợng Vl, Vl, CCDC = CCDC, nhập kho * CCDC, xuất kho Xuất theo từng lần nhập chu kỳ theo từng lần nhập 7 - Tính giá trị thực tế nhập sau , xuất trớc : Khi tính giá trị thực tế vật liệu,công cụ dụng cụ xuất kho, lần lợt lấy giá trị thực tế nhập của lô hàng nhập ngày trớc đó . 1.3.2. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán : Giá hạch toán là giá quy định trong phạm vi doanh nghiệp dùng để hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ . Để phản ánh trung thực giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ cũng nh chi phí thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ cũ khi sử dụng giá hạch toán thì cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tếVl Giá hạch toán Vl Hệ số giá CCDC xuất dùng = CCDC xuất dùng * VL, CCDC (hoặc tồn đầu kỳ) (hoặc tồn đầu kỳ) Trong đó : Trị giá thực tế VL Trị giá thực tế VL,CCDC Hệ số giá CCDC tồn kho đầu kỳ + nhập trong kỳ . = VL,CCDC Giá hạch toán + Trị giá hạch toán VL VL,CCDC tồn đầu kỳ CCDC nhập trong kỳ 1.4 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất : Xuất phát từ yêu cầu quản lý và công việc của kế toán trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp , thì kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: Hàng ngày tổ chức ghi chép ,phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho ,kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về các mặt: chủng loại, số lợng, giá cả nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiện đúng đắn nguyên tắc thể lệ hạch toán nhà nớc ban hành. Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đâù về vật liệu, công cụ dụng cụ (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ). Mở sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ thực hiện hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán. - Tăng cờng quản lý vật liệu công cụ dụng cụ: thờng xuyên giám sát việc chấp hành kế hoạch thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ, tình hình thanh toán với ngời bán, tôn trọng định mức dự trữ, cấp phát và sử dụng hợp lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất . - Giải quyết kịp thời ứ đọng, vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động trong doanh nghiệp . 8 -Phân tích tình hình thu mua bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho hợp lý nhằm hạ thấp CPSXKD. Tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp . 2. nội dung kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 2.1. Chứng từ kế toán . Đặc trng cơ bản của kế toán là luôn gắn liền với chứng từ . Căn cứ vào hoá đơn bán hàng , hoá đơn trị giá gia tăng _ VAT của ngời bán, căn cứ vào giấy báo nhận hàng khi vật liệu về tới doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể thành lập ban kiểm nhận nếu thấy cần để ghi vào biên bản kiểm nhận vật t về tiêu chuẩn số lợng, chất lợng ,quy cách của vật liệu, công cụ dụng cụ , sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho vật t trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận rồi giao cho thủ kho. Thủ kho sẽ ghi số thực nhập vào phiếu rồi luân chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 11141/TC/QĐ /CĐKT ngày 10/11/1995 của Bộ Tài Chính , các chứng từ ban đầu để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT). -BB - - Phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT). -BB- -Phiếu suất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 VT) -BB- - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04 VT). - BB- - Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05 VT). -HD- Ngoài ra còn chứng từ ban đầu để ghi : -Hoá đơn bán hàng (nếu tinh theo phơng pháp trực tiếp). -Hoá đơn giá trị gia tăng ( nếu tính thuế theo phơng pháp khấu trừ ) 2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ : Các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của doanh nghiệp mình từ đó có thể lựa chọn áp dụng một trong ba phơng pháp kế toán vật liệu công cụ dụng cụ sau: 2.2.1 Phơng pháp thể song song : Đợc tiến hành ở hai bộ phận: thủ kho và kế toán chi tiết . ở kho : thủ kho sử dụng thẻ kho (mẫu 06 VT) để phản ánh tình hình N-X-T kho của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lợng. Thẻ kho đợc mở theo từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ (cho từng danh điểm vật liệu). Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất thì thủ kho ghi vào thẻ kho cho từng doanh điểm vật liệu. Mục N _ X _ T trong thủ kho chỉ quan tâm tới số lợng chứ không theo dõi giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ. Số lợng N_ X ngày nào thủ kho ghi ngày ấy . ở phòng kế toán: thực hiện kế toán chi tiết vật liệu: kế toán sử dụng (mở) sổ kế toán chi tiết vật liệu theo từng danh điểm vật liệu thống nhất với thẻ kho đã mở ở kho: phản ánh chi tiết tình hình N _X _T của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu 9 số lợng(hiện vật) và chỉ tiêu giá trị. Cấu tạo của sổ kế toán chi tiết giống nh thẻ kho chỉ khác là theo rõi cả về mặt giá trị. Hàng ngày (hay định kỳ) sau khi nhận đợc các chứng từ: phiếu nhập ,phiếu xuất do thủ kho chuyển tới kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải kiểm tra lại các chứng từ này đối chiếu ngang dọc ghi đơn giá (đơn giá hạch toán) và tính ra số tiền các cột N_X_T. Cuối tháng tiến hành cộng (vào sổ) kế toán chi tiết và đối chiếu với thẻ kho . Do cấu tạo của sổ kế toán chi tiết giống nh thẻ kho ngời ta gọi là phơng pháp thẻ song song. Việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp thì phải dựa vào sổ chi tiết vật liệu để lập bảng tổng hợp N _ X_ T về mặt giá trị của từng thứ vật liệu ,công cụ dụng cụ. Ngoài ra để quản lý chặt chẽ thẻ kho kế toán vật liệu còn mở sổ dăng ký thẻ kho . -Ưu điểm của phơng pháp này: dễ làm ,dễ kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, thuận tiện trong việc dùng máy. -Nhợc điểm của phơng pháp này còn ghi trùng lặp giữa kế toán chi tiết và thẻ kho công việc dồn vào cuối tháng Vì vậy, phơng pháp ghi thẻ song song áp dụng với những doanh nghiệo cóchủng loại vật t ít, tình hình N _X hàng ngày không có thờng xuyên , trình độ nghiệp vụ kế toán và quản lý của cán bộ kế toán của doanh nghiệp còn hạn chế. 2.2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu 1uân chuyển. - ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình N_X_T kho vật liệu, công cụ dụng cụ giống nh phơng pháp ghi thẻ song song . - ở bộ phận kế toán (chi tiết vật liệu ) không mở sổ kế toán chi tiết (thẻ kế toán chi tiết) mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết theo số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu ( theo từng danh điểm vật liệu) theo từng kho. Sổ đối chiếu luân chuyển vật liệu đợc ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ N-X ở bảng kê tổng hợp vật liệu nhập , vật liệu xuất, phát sinh trong tháng của từng thứ vật liệu, mối thứ chỉ ghi một dòng trong sổ luân chuyển, cuối tháng đối chiếu số lợng vật liệu trên sổ luân chuyển với thẻ kho của thủ kho và đối chiếu về giá trị vật liệu (số tiền) với kế toán tổng hợp. -Ưu điểm của phơng pháp này: so với phơng pháp ghi thẻ song song thì hạn chế việc ghi trùng lặp bởi nó ghi cuối tháng: thủ kho ghi số lợng, khoản kế toán ghi: giá trị( số tiền ) . Tuy nhiên phơng pháp này ít đợc sử dụng vì phơng pháp ghi thẻ song song dễ hiểu và đơn giản hơn. -Tuy vậy còn hạn chế: công việc dồn vào cuối tháng . 2.2.3.Phơng pháp sổ số d. Phơng pháp này thay sổ đối chiếu luân chuyển bằng sổ số d .Sổ số d do kế toán mở nhng do thủ kho ghi sổ tồn kho của từng thứ vào thời điểm cuối tháng. - ở kho : giống nh phơng pháp trên: Thủ kho ghi số lợng N-X-T ở thẻ kho. Nhng có điểm khác là định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ N-X theo từng vật liệu sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ để bàn giao chứng từ N-X cho kế 10 [...]... cán bộ công nhân viên trong công ty 3 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal 3.1.Đặc điểm chung về vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty Công ty Vit_metal là công ty chuyên sản xuất tấm lợp, sản phẩm chủ yếu của công ty là tôn mạ màu Do vậy mà nguyên vật liệu CCDC của công ty mang đặc thù riêng của ngành sản xuất tấm lợp mạ màu -Đặc điểm của nguyên vật liệu,. .. ty, phòng kế toán của công ty bao gồm kế toán trởng, kế toán viên và thủ quỹ kiêm một số phần hành kế toán 25 Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty nh sau: Kế toán trởng Kế toán viên Thủ quỹ kiêm một số hành kế toán 2.3 Nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán Phòng kế toán của côngty đợc phân công theo nhiệm vụ chuyên môn: -Kế toán trởng: Phụ trách chung ,có nhiệm vụ chỉ đạo nhiệm vụ Kế toán. .. của công ty kịp tiến độ 3.2.Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ Vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty nh đã trình bày ở trên thì việc quản lý, sử dụng sao cho hiệu quả và hợp lý quả là một vấn đề khó khăn , việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ là biện pháp tốt nhất góp phần giả quyết vấn đề này Trên cơ sở đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ cùng yêu cầu quản lý chung công ty đã phân loại vật liệu,. .. công việc của công ty Thể hiện qua sơ đồ sau: Tôn cuộn NVL Cần cẩu cẩu lên Đưa máy lên giữ tôn Máy đưa cuộn tôn lên giàn (tự động bằng máy vi tính từ đây) Băng tải Băng dập Máy tự động cắt Giá đỡ Đóng kiện sản phẩm 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty: 23 2.1.Hình thức kế toán tại công ty áp dụng Niên độ kế toán công ty áp dụng từ 1/1/X đến 31/12/X Công ty. .. dùng để kết chuyển giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc đầu kỳ và cuối kỳ, chứ không phản ánh biến động tăng, giảm vật liệu, công cụ dụng cụ b.Quy trình hạch toán : Căn cứ vào chứng từ ban đầu, biên bản kiểm kê ở cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật liệu , công cụ dụng cụ nh sau: 14 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp Vật Liệu, Công cụ dụng cụ theo... bán Chứng từ nguyên vật liệu Bích bản kiểm nghiệm Phiếu nhập Phiếu xuất kho Thẻ kho Kế toán phân loại Khai báo đầu ra cho máy tính Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp vật liệu Sổ Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 3.4 .Tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Yêu cầu của hoạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ là phải cung cấp đầy đủ những thông tin tổng hợp về vật liệu Đồng... lần kế toán phản ánh giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất kho theo điều khoản: 16 Nợ TK 142 Có TK 153 Căn cứ vào giá vốn thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng và số kỳ sử dụng ớc tính để tính toán số phân bổ giá trị công cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ Số phân bổ giá trị Giá trị vốn thực tế công cụ dụng cụ = Công cụ dụng cụ từng kỳ Số lần sử dụng Kế toán ghi sổ phân bổ dần giá trị công cụ dụng. .. cân đối SPS các TK Bảng tổng số liệu chi tiết TK 152, 153 Báo cáo kế toán 19 Sơ đồ 6 : Sơ đồ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức nhật kí - sổ cái Chứng từ gốc Sổ chi tiết VL, CCDC Sổ quỹ Chứng từ tổng hợp Bảng tổng chi tiết VL, CCDC Nhật kí sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán 20 Chơng II Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu ,công cụ, dụng cụ tạI công ty Vit -Metal 1 lịch sử... kho vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty a Thủ tục nhập kho vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty Hiện nay những bạn hàng cung cấp vật t cho công ty đều là nhng bạn hàng quen thuộc và luôn sẳn sàng cung cấp đầy đủ về số lợng và chất lợng,số lợng và chủng loại vật t tại tận kho của công ty Khi hàng về nhập kho kế toán căn cứ vào Hoá đơn bán hàngvà Hoá đơn GTGT,trớc tiên phòng kinh doanh ,kế toán, ... toán trởng giúp Giám đốc công ty chỉ dạo kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nớc và các quy định của công ty có liên quan tới công tác kế toán Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trởng đã ban hành -Kế toán viên : Có trách nhiệm giúp đỡ kế toán trởng một số phần hành của công tác kế toán tại công ty nh là :kế toán tiền mặt, tiền gửi . ,công cụ dụng cụ trong sản xuất. Chơng II : Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu , công cụ dụng cụ tại công sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che Vit- Metal. . loại công cụ dụng cụ theo công dụng. Chia 2 loại : - Công cụ dụng cụ đang dùng. - Công cụ dụng cụ trong kho. 1.3. Đánh giá nguyên vật liệu công