KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG đại AN

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ MƠ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI AN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI, NĂM 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ MƠ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI AN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực Mã sinh viên Niên khóa Hệ đào tạo : : : : NGUYỄN THỊ MƠ 1611011668 (2016-2020) CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tơi xin cam đoan tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận (ký tên) Nguyễn Thị Mơ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu ĐH TT SXKD Giải thích Đại học Thơng tư Sản xuất kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị BHXH BHYT BHTN KPCĐ NLĐ BTC GTGT TNCN NGL QLDN CBCNV Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Người lao động Bộ Tài Chính Giá trị gia tăng Thu nhập cá nhân Người lao động Quản lý doanh nghiệp Cán công nhân viên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Thuế suất biểu thuế lũy tiến phần Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán TNCN Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký- Sổ Cái Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức máy vi tính Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Bảng 3.1: Kết chênh lệch tài năm 2017,2018,2019 Bảng 3.2: Một số tiêu tài năm 2017, 2018, 2019 Bảng 3.3: Phân tích tiêu kinh doanh cơng ty năm 2017,2018,2019 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty Sơ đồ 3.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương cơng ty Bảng 3.4: Bảng chấm công công ty Bảng 3.5: Bảng tốn tiền lương cơng ty Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 16 Phụ lục 17 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lí Tiền lương trả với với thành lao động kính thích người lao động làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mà xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lí tạo động lực suất lao động… Tiền lương có vai trị tác dụng vơ quan trọng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ lệ trọng tương đối lớ tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, có thẻ làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt nhiều hiệu tiền lương trả thấp so với suất lao động họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối vật chất người lao động làm ra.Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả 10 lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm công việc thực cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh, với công ty Cổ Phần Đầu Tư xây dựng Đại An với cương vị cơng ty cổ phần xây dựng chế tả lương phù hợp, hạch toán đủ, trả lương kịp thời ý nghĩa tô lớn vê mặt kinh tế mặt trị Nhận tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An” Thơng qua giúp hồn thiện kiến thức học kế toán tiền lương khoản trích theo lương, làm rõ ưu điểm đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Khái quát làm rõ chất tiền lương khoản trích theo lương khia cạnh: khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ, chức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tìm ưu nhược điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An - Đánh giá tình trạng đưa giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An Phụ lục Bảng 2.1: Thuế suất biểu thuế lũy tiến phần Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng) Đến 60 Trên 60 đến 120 Trên 120 đến 216 Trên 216 đến 384 Trên 384 đến 642 Trên 624 đến 960 Trên 960 Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng) Đến Trên đến 10 Trên 10 đến 18 Trên 18 đến 32 Trên 32 đến 52 Trên 52 đến 80 Trên 80 Thuế suất (%) 10 15 20 25 30 35 Phụ lục TK 334 TK 154, 642 TK 138,141,333,338 Các khoản khấu trừ vào lương Và thu nhập người lao động Lương khoản phụ cấp Phải trả cho NLĐ TK 111,112 TK 335 Ứng toán tiền lương Phải trả tiền lương nghỉ phép khoản khác cho NLĐ Của CNSX (nếu DN tính trước) TK 511 TK 353 Khi trả lương thưởng khoản khác cho NLĐ SP, HH Tiền thưởng phải trả NLĐ Tù quỹ khen thưởng phúc lợi TK 338(3383) TK 33311 Thuế GTGT đầu (nếu có) BHXH phải trả CNV Sơ đồ 2.1: Hạch toán kế toán tiền lương Phụ lục TK 338 TK 154,642 TK 111,112 Chi nộp tiền Trích BHXH,BHYT,BHTN.KPC Đ BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN TK 334 Trừ vào lương TK 334 BHXH phải trả cho Công nhân viên TK111,112 Chi tiêu KPCĐ đơn vị Sơ đồ 2.2: Hạch toán kế toán khoản trích theo lương Phụ lục TK 3335 TK 111, 112 TK 334 Nộp thuế TNCN vào NSNN Thuế TNCN phải nộp NSNN CNV người LĐ khác TK 154, 331, 353,642 Thuế Tổng số tiền thù lao TNCN Thanh tốn cho Nộp CN ngồi DN 111,112 Số tiền Thực trả Sơ đồ 2.3: Hạch toán kế toán thuế thu nhập cá nhân Phụ lục Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung Phụ lục Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ loạithẻ hạch toán chi tiết Sổ quỹ NHẬT KÝ - SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi hàng tháng : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký- Sổ Cái Phụ lục Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi hàng tháng : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức ghi sổ máy vi tính Phụ lục Chủ tịch HĐQT Ban Giám đốc Phòng Tổng hợp Phòng Kế hoạch Phòng QLKT Phòng TCKT Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Nguồn: Phịng kế tốn Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy quản lí cơng ty Phụ lục 13 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán CPSX Kế toán thuế, lương Kế toán TSCĐ vật tư Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Nguồn: Phịng kế tốn Sơ đồ 3.2.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 14 Nhân viên Bộ phận chấm Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc công Chấm công hàng ngày Đi làm Xem xét duyệt bảng lương Tập hợp Bảng chấm công chứng từ liên quan Lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp Kiểm tra bảng lương Không đồng ý Phát lương Ký nhận Đồng ý Ký vào bảng lương Nhận lại bảng lương Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương cơng ty Phụ lục 19: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI AN Địa chỉ: Số 36B, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Tháng năm 2020) Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ A Diễn giải SH Ngày B C Đã STT TK ghi dòn đối sổ g ứng Cái 31/3 D Số trang trước chuyển sang 31/3 Tính tiền lương T3/ 2020 cho NLĐ 31/3 31/3 Tính tiền lương T3/ 2020 cho NLĐ 334 31/3 642 31/3 31/3 31/3 Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí phận quản lí doanh nghiệp 31/3 Trích BHXH, BHYT, BHTN vào lương cơng nhân viên người lao động 31/3 Trích BHXH, BHYT,BHTN phải nộp 31/3 Nộp tiền BHXH, BHYT, BNTN 31/3 31/3 31/3 Nộp tiền BHXH, BHYT, BNTN 31/3 Trả lương tháng 3/2020 111 334 31/3 31/3 Trả lương tháng 3/2020 …… Cộng số phát sinh chuyển sang trang sau 111 … 31/3 E G Số phát sinh Nợ H 642 Có 106.700 000 106.700.00 16.967.80 8.286.600 334 338 338 25.254.400 25.254.40 25.254.400 98.418.00 x … x 98.418.000 … x - Số có… Trang đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ… Ngày 31 tháng năm 2020 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 20 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI AN Địa chỉ: Số 36B, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Trích SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn Nhật Ký Chung) Tên tài khoản: Phải trả người lao động Tài khoản : 334 (Tháng năm 2020) Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Trang số Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Người lập biểu ( Ký, ghi rõ họ tên) Số TT dòng - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Tính lương t3/2020 Trả lương tháng 3/2020 Tính bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN trích qua lương - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Số tiền Số hiệu TK Đối ứng Nợ 642 106.700.000 1111 98.418.000 338 8.286.600 Có 106.704.600 106.700.000 Kế tốn trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Ngày 31 tháng năm 2020 Phụ lục 21 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY Mẫu số S03a-DNN DỰNG ĐẠI AN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Địa chỉ: Số 36B, ngõ 41, phố Thái Hà, Bộ Tài chính) phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI AN Địa chỉ: Số 36B, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Trích SỔ CÁI Tài khoản: 338- Phải trả, phải nộp khác (Tháng năm 2020) Ng ày GS Chứng từ Diễn giải S H Ng ày Nhật ký chun g Tran g sổ Số phát sinh Số tt dòn g TK đối ứng Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 31/ 31/ 31/ 31/ 31/ 31/ Tính BHXH, BHTN,BHYT khấu trừ vào lương nguời lao động Tính BHYT,BHXH,B HTN vào chi phí quản lí doanh nghiệp Nộp tiền BHYT, BHTN,BHTN 334 8.286.60 642 16.967.8 00 111 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối kì 25.254.40 25.254.40 25.254.4 00 … … Đơn vị tính: đồng Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Ngày 31 tháng năm 2020 ... tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An? ?? 24 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Tổng quan tiền lương khoản. .. trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ. .. lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đại An? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty Cổ Phần Đầu