THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG KHÔNG AIRIMEX

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG KHÔNG AIRIMEX KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Hàng Không (AIRIMEX) thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty cổ phần số 0103012269 Phịng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư – TP Hà Nội cấp ngày 18/5/2006 hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần quy định pháp luật hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty cổ phần xuất nhập Hàng Không thành lập từ năm 1989 sở yêu cầu việc đảm bảo công tác xuất nhập cho nghành Hàng không Việt Nam Cho đến nay, công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên lên tới 108 người, có 60% cán có trình độ Đại học Đại học Thành tựu mà công ty đạt suốt 16 năm làm công tác xuất nhập thiết bị , phụ tùng máy móc hàng khơng sưu phối hợp cơng ty bạn hàng hồn thành khối lượng cơng việc lớn, kim ngạch nhập hàng năm đạt 30 triệu USD Các trang thiết bị phụ tùng máy móc nhập ln đạt chất lượng tốt, cơng nghệ tiên tiến công tác bán hàng dịch vụ sau bán hàng bạn hàng nước đánh giá cao Q trình hình thành phát triến cơng ty chia làm giai đoạn chính: 1.1.1.Giai đoạn 1: 1989 - 1994 Trong giai đoạn này, Công ty đơn vị trực thuộc Tổng Cục Hàng Khơng dân dụng Việt Nam sau Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu công ty giai đoạn nhập thiết bị, phụ tùng máy móc nhằm phục vụ cho hoạt động ngành sở nhu cầu đơn vị sử dụng Hàng hóa nhập cơng ty thời kì bao gồm dầu mỡ bôi trơn, thiết bị quản lý máy bay, thiết bị nhà ga sàn gỗ, máy bay phụ tùng máy bay, xăng dầu máy bay 1.1.2 Giai đoạn 2: 1994 – 18/5/2006 Trong thời kì này, Công ty tổ chức lại thành Doanh nghiệp Nhà nước vói quy chế hoạt động theo Nghị Định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng Công ty XNK Hàng khơng đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ Lĩnh vực hoạt động công ty mở rộng sang kinh doanh hàng hóa dân dụng chức nhập xăng dầu máy bay chuyển cho Công ty Xăng dầu Hàng không Sau nhiều năm hoạt động với phát triển mạnh mẽ, công ty tạo dựng uy tín riêng bạn hàng Khách hàng chủ yếu công ty Hãng Hàng không quốc gia Việt Nam – Vietnam Airlines, Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt Nam, Cụm cảng hàng không sân bay miền Bắc – Trung Nam, Công ty thực họat động nhập khẩu, bảo hiểm, vận chuyển nội địa, phối hợp lắp đặt, có nhiều dự án có khối lượng thiết bị lớn, giá trị cao ký thực hợp đồng nhập thiết bị phục vụ cho chương trình FIR Hồ Chí Minh có trị giá 30 triệu USD; thiết bị nhập lắp đặt Tân Sơn Nhất, Bán đảo Sơn Trà Bên cạnh đó, có nhiều dự án lớn khác như: hệ thống ILS, đèn đêm, DOMSAT sân bay Đà Nẵng Tân Sơn Nhất, Radar thời tiết sân bay quốc tế Nội Bài, Trong năm gần đây, công ty không thực nghiệp vụ nhập ủy thác mà đứng làm nhà thầu cung cấp thiết bị cho Cụm cảng, Trung tâm quản lý máy bay, Hiện tại, Công ty nhà phân phối cho Hàng sản xuất lớn:QUALIMETRICS INC thiết bị trắc quan khí tượng, TERMA/CRIMP A/ S thiết bị thông báo tự động ATIS/VOLMET D-ATIS/VOLMET, SEA Gmbh thiết bị an ninh Với nhiều hoạt động nhập thực dự án ngành ngành, doanh thu Công ty năm vừa qua đạt 1,5 triệu USD, Công ty AIRIMEX hãng SIEMENS ủy quyền phân phối mảng thiết bị bảo vệ, máy cắt cung cấp cho nhà máy phát điện Ngồi SIEMENS, AIRIMEX cịn EXIDE(Pháp) GASTON(Anh) ủy quyền làm đại lý Việt Nam Các hoạt động hợp tác kinh doanh công ty trọng, AIRIMEX xây dựng hệ thống bạn hàng rộng khắp Châu Âu, Singapore, Hong Kong, Đây hãng lớn, đáp ứng hầu hết nhu cầu thị trường Mối quan hệ hợp tác AIRIMEX với đối tác nước tạo dựng đuợc uy tín cho Cơng ty hoạt động cung ứng thiết bị dich vụ 1.1.3 Giai đoạn 3: 18/5/2006 đến Cơng ty thức chuyển sang hoạt động theo hình thức Cơng ty Cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần 0103012269 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/5/2006 1.2 Bộ máy tổ chức công ty CP XNK Hàng Khơng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC QMR P GIÁM ĐỐC Phòng HC-QT Phòng KH-ĐT - LĐTL Phòng Phòng vé TCKT dịch vụ KTT P.GIÁM ĐỐC Chi Nhánh phía Nam Văn Phịng đại diện LB Nga Phòng XNK I Phòng XNK II Phòng XNK III Sơ đồ - Cơ cấu tổ chức Công ty CP XNK Hàng Không - AIRMEX 1.3 Chức phịng ban cơng ty Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không tổ chức theo mơ hình trực tuyến, gồm phịng chức năng: 1.3.1 Phòng kế hoạch lao động tiền lương Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập hàng năm, vào kế hoạch đầu tư trang thiết bị, loại hình nguồn vốn Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập loại hình hoạt động khác công ty theo tuần, tháng Quản lý thực nghiệp vụ hành văn thư lưu trữ, bảo mật theo quy định hành Thực công tác tiếp nhận, vận chuyển giao nhận hàng hóa Mở rộng cơng tác đối ngoại, chủ động tiếp thị, quan hệ khách hàng, tìm đối tác hợp đồng kinh tế Tổng hợp báo cáo từ phòng ban chức cho ban giám đốc báo cáo lên cấp quản lý Bao gồm: - Báo cáo tình hình hoạt động cơng ty lên cấp quản lý ( Tổng Công ty Hàng không Việt Nam) - Báo cáo tình hình xuất nhập cho Bộ Thương mại - Báo cáo thường kỳ cho ban giám đốc Thực chương trình quảng cáo quản lý thông tin liên quan đến việc ký kết, đàm phán thoả thuận hợp đồng 1.3.2 Phịng tài kế tốn Phịng vừa phịng đảm nhiệm chức năng, vừa phòng đảm bảo kinh doanh xuất nhập pháp luật có hiệu Lập kế hoạch ngắn – trung – dài hạn Xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp với chế quản lý có chế độ độc lập hạch tốn, kinh doanh chế thị trường có quản lý Nhà nước Định kỳ theo quy đinh lập bảng phân tích báo cáo tài doanh nghiệp 1.3.3 Phòng XNK I Thực nghiệp vụ xuất nhập trang thiết bị mặt đất, sân bay, nhà ga, thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển sân đậu, sân khai thác thuộc khu vực sân bay 1.3.4 Phịng XNK II Thực cơng tác xuất nhập toàn nội dung liên quan đến xuất nhập máy bay, phụ tùng máy bay, động cơ, đại tu sửa chữa máy bay động Phòng XNK I phòng XNK II thực cơng việc sau q trình thực hợp đồng xuất nhập khẩu: - Quản lý thông tin liên quan đến việc ký kết hợp đồng - Quản lý công việc liên quan đến hoạt động chuẩn bị ký kết hợp đồng như: + Nhận đơn đặt hàng đơn vị cần mua hàng từ nước + Gửi văn đặt hàng cho hãng cung cấp nước + Đấu thầu (hoặc chọn thầu) để chọn đối tác ký hợp đống + Thông báo kết cho khách hàng đặt hàng nước + Thực công tác quản lý thủ tục, văn có liên quan, có tính pháp lý cho việc ký kết hợp đồng + Đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác nước - Quản lý hợp đồng xuất nhập theo nội dung hợp đồng: số thứ tự hợp đồng, điều kiện mua hàng, bên bán, bên mua, thời gian toán, phương thức toán - Quản lý hợp đồng theo bước: dịch hợp đồng đăng ký với Bộ Thương mại, giao dịch, thông tin trước ngày hàng (thuê tàu, mua bảo hiểm, thuê phương tiện vận chuyển bộ,…) - Nhận chứng từ kèm từ người bán - Làm thủ tục nhập - Khiếu nại ( có), lý hợp đồng - Thực quản lý chi tiết cho hợp đồng theo nội dung: + Theo yêu cầu người đặt hàng, đơn hàng người đặt hàng, xác nhận trả tiền phịng tài chính, văn thông báo người đặt hàng người bán + Theo đơn hàng ngoại cho người bán, văn cho quan pháp lý (Bộ Thương mại, hải quan,…), biên bán đề nghị chuyển tiền, văn trả cho người bán, chứng từ toán người bán cho tài - Thường xuyên báo cáo tiến độ việc thực hợp đồng, bao gồm báo cáo sau: + Tổng số hàng nhận + Tổng số tiền toán + Tổng số hàng chưa tốn + Tình trạng hàng hố nhập + Những khó khăn việc thực hợp đồng 1.3.5 Phòng XNK III (Phòng kinh doanh) Đảm nhiệm kinh doanh thiết bị, vật tư, vật liệu nghành Đảm nhiệm đại lý bán vé cho VIETNAM AIRLINES 1.3.6 Văn phòng đại diện Liên bang Nga *Chức Văn phòng Đại diện Liên Bang Nga có chức đại diện cho Cơng ty để tiến hành giao dịch với đối tác Liên bang Nga nước khác để mở rộng sản xuất kinh doanh theo Quy chế Công ty uỷ quyền Giám đốc *Nhiệm vụ  Tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường xuất nhập mặt hàng dân dụng, hàng khơng, điện lực, dầu khí,…  Tổ chức hoạt động xúc tiến thương mại với nhà cung cấp thị trường tiêu thu Liên bang Nga nước khác 1.3.7 Chi nhánh miền Nam * Chức Chi nhánh phí Nam có chức làm đại diện cho Công ty mặt hoạt động sản xuất kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận *Nhiệm vụ  Triển khai đàm phán, ký kết, thực lý hợp đồng kinh tế mua bán, uỷ thác xuất khách hàng khu vực phía Nam khách hàng theo uỷ quyền Giám đốc  Hỗ trợ phịng kinh doanh Cơng ty việc tiến hành kinh doanh, xúc tiến bán hàng, vận tải giao nhận hàng hoá khách hàng thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận  Mở rộng hoạt động kinh doanh ngành theo giấy phép đăng ký kinh doanh công ty uỷ quyền Giám đốc  Là đơn vị hạch tốn kinh doanh phụ thuộc Cơng ty chịu quản lý, đạo trực tiếp tài kế tốn Cơng ty  Thay mặt Công ty thực công tác đối ngoại Công ty khu vực thành phố Hồ Chí Minh theo đạo Giám đốc 1.3.8 Phòng bán vé máy bay dịch vụ *Chức Phòng vé dịch vụ có chức làm đại lý bán vé máy bay, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hoá lữ hành nội địa quốc tế *Nhiệm vụ  Thực dịch vụ đặt chỗ, giữ chỗ bán vé máy bay cho hành khách theo quy định Hợp đồng đại lý Công ty hãng Hàng không  Tổ chức cung ứng dịch vụ liên quan đến vận chuyển hàng hoá cho tổ chức cá nhân có nhu cầu (giao nhận hàng hố) nước quốc tế  Kinh doanh dịch vụ phục vụ khách máy bay hãng Hàng khơng ngồi nước  Dịch vụ lữ hành nội địa quốc tế; dịch vụ du lịch  Kinh doanh mặt hàng khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty 1.4 Chức nhiệm vụ công ty Trong giai đoạn đầu q trình phát triển, Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không ban đầu đơn vị trực thuộc Tổng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam sau Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam nên chức thời kì cơng ty chủ yếu nhập cung cấp, phân phối thiết bị máy móc, phụ tùng dịch vụ xuất nhập cho ngành Hàng không Chức công ty ngày mở rộng sang nhiều lĩnh vực kinh doanh khác như: lữ hàng nội địa quốc tế, ký gửi hàng hóa, xây lắp trang thiết bị phụ tùng cho ngành công nghiệp, giao thông, kể từ năm 1998 sau công ty trở thành đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập AIRIMEX ngày đóng vài trị quan trọng việc phát triển ngành Hàng khơng Việt Nam nói riêng ngành cơng nghiệp khác nói chung Nhận thấy rõ vai trị mình, ban lãnh đạo cơng ty xây dựng mục tiêu nhiệm vụ cần phải hoàn thành như: - Cung cấp sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ hoàn hảo đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Với đội ngũ lãnh đạo quản lý cán nhân viên có tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, kết hợp hài hòa kinh nghiệm tri thức, nỗ lực sáng tạo hoạt động, Công ty đem đến cho khách hàng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tốt Bên cạnh tạo điều kiện cho nhân viên ngày hoàn thiện kỹ làm việc nhằm tiến tới hoàn hảo hoạt động - Coi trọng quan hệ hợp tác kinh tế với đối tác ngồi nước - Khơng ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ thông qua việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2000 1.5 Đặc điểm Công ty CP XNK Hàng Không 1.5.1 Lĩnh vực ngành kinh doanh Là đơn vị kinh doanh trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, từ thành lập đến Công ty Cổ phần xuất nhập Hàng khơng có nhiệm vụ nhập trang thiết bị hàng không nhằm đáp ứng nhu cầu đơn vị ngành Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu AIRIMEX bao gồm: - Kinh doanh máy bay, động cơ, phụ tùng, dụng cụ thiết bị vật tư máy bay - Kinh doanh phương tiện, dụng cụ, thiết bị cho ngành Hàng không - Kinh doanh dịch vụ nhận gửi chuyển phát hàng hóa nước quốc tế - Đại lý bán vé, giữ chỗ hàng không nước quốc tế - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ cho khách du lịch(ngoại trừ kinh doanh phòng hát, vũ trường, quán bar, ) - Kinh doanh vật liệu vật tư hàng hóa dân dụng Bên cạnh đó, AIRIMEX cịn mở rộng lĩnh vực kinh doanh như: - Kinh doanh trang thiết bị máy móc y tế; kinh doanh vật tư, thiết bị cho trường học, đo lường, sinh học môi trường; - Kinh doanh vật tư, thiết bị văn phòng, sản phẩm điện, điện tử, điện máy thiết bị tin học, thiết bị mạng máy tính ... Công ty CP XNK Hàng Không 1.5.1 Lĩnh vực ngành kinh doanh Là đơn vị kinh doanh trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, từ thành lập đến Công ty Cổ phần xuất nhập Hàng khơng có nhiệm vụ nhập. .. diện LB Nga Phòng XNK I Phòng XNK II Phòng XNK III Sơ đồ - Cơ cấu tổ chức Công ty CP XNK Hàng Không - AIRMEX 1.3 Chức phịng ban cơng ty Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xuất nhập Hàng khơng tổ chức... Cơng ty hoạt động cung ứng thiết bị dich vụ 1.1.3 Giai đoạn 3: 18/5/2006 đến Cơng ty thức chuyển sang hoạt động theo hình thức Cơng ty Cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty cổ phần