Vai trò của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp

Kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp là gì? Kế hoạch tài chính chỉ đơn giản là quá trình dự kiến phân bổ vốn và xác định cách thức một doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu và nhiệm vụ khác nhau mà doanh nghiệp vạch ra. Hoàn thành một kế hoạch tài chính là bước cuối cùng trong việc lập một kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này bao gồm một báo cáo lãi lỗ dự kiến trong 3 đến 5 năm tới và một báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một bảng cân đối đôi khi được bao gồm cũng như phân tích hòa vốn.

VAI TRỊ CỦA LẬP KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH  TRONG DOANH NGHIỆP Thiếu kế hoạch tài chính là lý do hàng đầu dẫn đến sự thất bại của một doanh nghiệp. Một   tổ  chức gần như khơng thể  hoạt động và ổn định về  tài chính mà khơng cần phải tn theo  một kế hoạch tài chính I. Lập kế hoạch tài chính là làm gì? Kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp là gì? Kế hoạch tài chính chỉ đơn giản là q trình dự  kiến phân bổ  vốn và xác định cách thức một doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu và nhiệm   vụ khác nhau mà doanh nghiệp vạch ra. Hồn thành một kế hoạch tài chính là bước cuối cùng  trong việc lập một kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này bao gồm một báo cáo lãi lỗ dự kiến  trong 3 đến 5 năm tới và một báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một bảng cân đối đơi khi được bao   gồm cũng như phân tích hịa vốn Kế  hoạch tài chính hay kế  hoạch ngân sách giúp định hướng việc ra quyết định hàng ngày  của doanh nghiệp, giúp người quản lý so sánh số lượng dự báo với kết quả thực tế và mang   lại thơng tin quan trọng về sức khỏe và hiệu quả tài chính tổng thể của doanh nghiệp Kế  hoạch tài chính vơ cùng quan trọng và cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp thuộc bất kỳ  lĩnh vực nào bởi vì nó thiết lập các mục tiêu tài chính của cơng ty. Tất cả các doanh nghiệp   đều cần áp dụng kế hoạch tài chính, kể  cả  các doanh nghiệp nhỏ  có ngân sách chi tiêu hạn  chế. Ngay cả một cơng ty một người cũng cần phải có kế hoạch tài chính Dưới đây là một số vai trị của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp: lập kế hoạch tài   chính sẽ giúp doanh nghiệp II. Vai trị của lập kế hoạch tài chính với doanh nghiệp 1. Xác định tính khả thi của hoạt động kinh doanh Nhiều doanh nghiệp sau khi tiến hành hoạt động kinh doanh mới phát hiện ra rằng thành   cơng khơng hề  đến một cách dễ  dàng. Một kế  hoạch kinh doanh với kế hoạch tài chính đi  kèm là một nghiên cứu về khả thi của cơng ty và về những yếu tố mà doanh nghiệp cần để  thành cơng Nếu tài ngun nằm ngồi tầm với của bạn, bạn khơng có kinh nghiệm hoặc thị trường q   bất ổn vào lúc này, kế hoạch tài chính sẽ làm rõ điều đó. Bạn có thể nhận ra rằng bạn đang   định giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cao hơn so với giá của đối thủ cạnh tranh   Hoặc có lẽ  giá cả thì ổn, nhưng chi phí sản xuất của bạn q cao và sẽ  khó kiếm được lợi  nhuận 2. Phân tích sự khác biệt giữa thực tế và kỳ vọng Việc theo dõi và so sánh kết quả thực tế so với các khoản ngân sách chi tiết trong kế hoạch   tài chính cho bạn cơ hội thực hiện các điều chỉnh cần thiết để  quay trở lại đúng lộ trình. Ví  dụ: nếu bạn khơng đạt được doanh thu dự kiến, thì các dự đốn đều sai hoặc chiến dịch tiếp   thị khơng hiệu quả như bạn nghĩ Kế hoạch tài chính sẽ cho biết các giả định đằng sau mỗi dự đốn, điều này là rất quan trọng   để  tìm hiểu lý do tại sao các kỳ  vọng và việc triển khai lại khơng giống như  thực tế. Nói   cách khác, bạn cần biết bạn đang làm tốt những gì và đang làm sai ở đâu 3. Dự báo các u cầu tài chính Triển khai một hoạt động kinh doanh cần có vốn. Các dự báo trong kế hoạch tài chính sẽ cho   thấy bạn phải cần bao nhiêu tiền và khi nào thì cần sử  dụng tiền. Nếu bạn khơng có đủ  số  vốn cần thiết để  bắt đầu kinh doanh, bạn có thể  phải triển khai   quy mơ nhỏ  hơn trong   phạm vi ngân sách cho phép Kế hoạch tài chính cũng cho biết thiếu hụt có thể xảy ra ở đâu, để nhà quản lý điều chỉnh dự  báo doanh thu và chi phí để  tránh thiếu hụt hoặc đảm bảo doanh nghiệp có sẵn các khoản  tiền dự phịng khác, chẳng hạn như  quỹ tiết kiệm hoặc các khoản vay để  trang trải bất kỳ  thâm hụt tiền mặt nào 4. Thu hút các khoản tài trợ và đầu tư Các nhà đầu tư và người cho vay như tổ chức tín dụng hay ngân hàng ln u cầu xem kế  hoạch kinh doanh của doanh nghiệp xin tài trọ, bao gồm cả  kế  hoạch tài chính với các dự  đốn, giả định và các kỳ vọng khả thi Nếu khơng có kế  hoạch tài chính, hoặc kế  hoạch tài chính khơng thuyết phục thì doanh   nghiệp sẽ khơng nhận được khoản vay hoặc đầu tư. Một lý do khác mà kế  hoạch tài chính  rất quan trọng là vì nó cho bạn biết loại tài chính, hình thức tín dụng nào sẽ  phù hợp với  doanh nghiệp hơn, chẳng hạn nếu doanh nghiệp cần số vốn ít hơn 1 triệu USD thì các cơng  ty đầu tư mạo hiểm sẽ khơng có hứng thú 5. Quản lý tiền mặt Nhiều doanh nghiệp có doanh thu biến động hàng tháng hoặc theo mùa vụ, điều này có thể  xảy ra cả khi dồi dào và khi thiếu hụt tiền mặt. Khi xây dựng kế hoạch tài chính, chủ sở hữu   tính đến các chu kỳ này để  kiểm sốt chặt chẽ các khoản chi tiêu trong giai đoạn dự báo có  doanh thu thấp Quản lý tiền mặt kém có thể dẫn đến hậu quả tiêu cực như khơng thể thanh tốn lương cho  nhân viên. Một kế  hoạch tài chính tốt cần được thiết lập để  ln có một quỹ  tiền mặt dự  phịng giúp nhà quản lý n tâm hơn với các rủi ro. Ngồi ra quỹ tiền mặt dự phịng cũng cho   phép doanh nghiệp tận dụng các cơ hội phát sinh, chẳng hạn như cơ hội mua hàng tồn kho từ  một nhà cung cấp với giá giảm tạm thời 6. Tầm nhìn dài hạn Trong kinh doanh, nhà quản lý thường q tập trung vào các khủng hoảng tức thời hoặc các  vấn đề phát sinh hàng ngày. Cái giá cho việc định hướng q ngắn hạn là chủ sở hữu có thể  khơng dành đủ thời gian để lập kế hoạch cho những gì cần làm để phát triển kinh doanh lâu  dài Kế  hoạch tài chính, với trọng tâm hướng tới tướng lai, cho phép chủ  doanh nghiệp thấy rõ  hơn những khoản chi cần thiết để duy trì đà tăng trưởng của cơng ty và ln đi trước các đối  thủ. Kế hoạch tài chính giúp cải thiện liên tục hiệu suất của cơng ty 7. Phát hiện xu hướng Chủ doanh nghiệp đưa ra rất nhiều quyết định trong q trình kinh doanh đến nỗi khó có thể  biết được quyết định nào dẫn đến thành cơng và ý tưởng hay chiến lược nào khơng hiệu  Xây dựng một kế hoạch tài chính là việc thiết lập các mục tiêu định lượng được để  có thể  so sánh với kết quả thực tế  q trình thực hiện. Từ  đó người điều hành có thể  thấy các xu  hướng thay đổi hay mối tương quan giữa các chỉ  số, ví dụ, liệu việc tăng chi phí quảng cáo  có dẫn thúc đẩy doanh số hay khơng. Xu hướng bán hàng của các sản phẩm riêng lẻ giúp nhà   quản lý đưa ra quyết định về cách phân bổ ngân sách tiếp thị 8. Xác định các khoản chi ưu tiên Tơi ưu nguồn tài chính và ngân sách trong một doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng để đặt  tới thành cơng. Quy trình lập kế hoạch tài chính giúp chủ  doanh nghiệp xác định các khoản   chi tiêu quan trọng nhất, những khoản chi mang lại sự cải thiện ngay lập tức về năng suất,  hiệu quả hoặc thâm nhập thị trường Ngay cả các tập đồn lớn nhất, có giá trị vốn hóa tốt nhất cũng trải qua q trình so sánh chi   phí với lợi ích của mỗi chi tiêu được đề xuất để từ đo xác định các khoản chi ngân sách cần   ưu tiên 9. Đo lường tiến độ Chủ doanh nghiệp làm việc nhiều giờ và đối phó với nhiều thách thức để biết liệu tiến trình  đang được thực hiện tốt hay liệu doanh nghiệp có đang giậm chân tại chỗ hay khơng. Nhận  thấy rằng kết quả thực tế tốt hơn dự báo trong kế hoạc sẽ tạo sự khuyến khích và động lực   cần thiết cho chủ doanh nghiệp Kế hoạch tài chính, với sự rõ ràng của dữ liệu, các con số cụ thể, những biểu đồ cho thấy sự  tăng trưởng  ổn định trong doanh thu hoặc số dư tài khoản tiền mặt tăng là một yếu tố  thúc   đẩy lớn để triển khai các chiến lược trong tương lai  ... Dưới đây là một số? ?vai? ?trị? ?của? ?lập? ?kế? ?hoạch? ?tài? ?chính? ?trong? ?doanh? ?nghiệp: ? ?lập? ?kế? ?hoạch? ?tài   chính? ?sẽ giúp? ?doanh? ?nghiệp II.? ?Vai? ?trị? ?của? ?lập? ?kế? ?hoạch? ?tài? ?chính? ?với? ?doanh? ?nghiệp 1. Xác định tính khả thi? ?của? ?hoạt động kinh? ?doanh. .. Các nhà đầu tư và người cho vay như tổ chức tín dụng hay ngân hàng ln u cầu xem? ?kế? ? hoạch? ?kinh? ?doanh? ?của? ?doanh? ?nghiệp? ?xin? ?tài? ?trọ, bao gồm cả ? ?kế ? ?hoạch? ?tài? ?chính? ?với các dự  đốn, giả định và các kỳ vọng khả thi Nếu khơng có? ?kế ? ?hoạch? ?tài? ?chính,  hoặc? ?kế ? ?hoạch? ?tài? ?chính? ?khơng thuyết phục thì? ?doanh. .. lại thơng tin quan trọng về sức khỏe và hiệu quả? ?tài? ?chính? ?tổng thể? ?của? ?doanh? ?nghiệp Kế ? ?hoạch? ?tài? ?chính? ?vơ cùng quan trọng và cần thiết cho bất kỳ? ?doanh? ?nghiệp? ?thuộc bất kỳ  lĩnh vực nào bởi vì nó thiết? ?lập? ?các mục tiêu? ?tài? ?chính? ?của? ?cơng ty. Tất cả các? ?doanh? ?nghiệp