Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chứng từ - Lương Xuân Minh

Bài giảng cung cấp các kiến thức giúp người học có thể biết được chứng từ là gì, hiểu được ý nghĩa của chứng từ, nắm được một số cách phân loại chứng từ chủ yếu, nắm được nội dung và cách lập chứng từ, từ đó lập được các chứng từ đơn giản. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

MINHLX 06-Nov-19 CHỨNG TỪ LOGO Yêu cầu  Biết chứng từ gì?  Hiểu ý nghĩa chứng từ  Nắm số cách phân loại chứng từ chủ yếu  Nắm nội dung cách lập chứng từ Từ lập chứng từ đơn giản MINHLX@BUH.EDU.VN 2 Khái niệm ý nghĩa chứng từ a) Khái niệm: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán (Luật kế toán 2015) MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX 06-Nov-19 Khái niệm ý nghĩa chứng từ b) Ý nghĩa  Là khởi điểm công tác kế toán  Là sở pháp lý cho số liệu ghi chép kế toán  Là sở ghi chép vào sổ sách kế toán  Là phương tiện truyền đạt mệnh lệnh thị chấp hành MINHLX@BUH.EDU.VN Nội dung chủ yếu chứng từ        Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Ngày, tháng, năm lập C.từ Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan MINHLX@BUH.EDU.VN Ví dụ chứng từ MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX 06-Nov-19 Ví dụ chứng từ MINHLX@BUH.EDU.VN Ví dụ chứng từ MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX 06-Nov-19 10 MINHLX@BUH.EDU.VN 10 Nguyên tắc lập chứng từ  Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ lập 01 lần  Được lập sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Sử dụng mẫu quy định, lập đủ số liên  Điền đầy đủ, rõ ràng, xác thơng tin chứng từ  Viết mực không phai; không ghi bút chì, bút đỏ; khơng viết màu mực;  Khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ; gạch bỏ phần để trống Ghi sai chứng từ phải hủy bỏ  Người lập, người ký duyệt ký tên chứng từ phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ 11 MINHLX@BUH.EDU.VN 11 Phân loại chứng từ  Có 02 loại chứng từ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ  Chứng từ gốc chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh VD: biên lai thu tiền…  Chứng từ ghi sổ chứng từ làm sở cho việc ghi sổ kế toán VD: phiếu thu,… 12 MINHLX@BUH.EDU.VN 12 MINHLX 06-Nov-19 Phân loại chứng từ  Căn theo nội dung kinh tế  Chứng từ hàng tồn kho: phiếu xuất kho…  Chứng từ tiền lương: bảng chấm công…  Chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi…  Chứng từ bán hàng: thẻ quầy hàng  Chứng từ TSCĐ: bảng tính khấu hao, biên bàn giao TSCĐ  …(tự nghiên cứu phân loại khác) 13 MINHLX@BUH.EDU.VN 13 Kiểm tra, kiểm sốt chứng từ  Kiểm tra tính xác số liệu thông tin chứng từ  Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng, trung thực tiêu phản ánh chứng từ  Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt loại nghiệp vụ kinh tế tài 14 MINHLX@BUH.EDU.VN 14 Tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán  Luân chuyển chứng từ giao chuyển chứng từ tới phận có liên quan, để phận nắm tình hình, kiểm tra, phê duyệt, lấy số liệu ghi vào sổ kế tốn  Tùy theo loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp, theo nguyên tắc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đạt nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngại cho công tác kế toán 15 MINHLX@BUH.EDU.VN 15 MINHLX 06-Nov-19 Bảo quản lưu trữ chứng từ  Vì chứng từ kế tốn tài liệu gốc, có giá trị pháp lý nên sau dùng làm vào sổ, chứng từ kế tốn phải xếp theo trình tự, đóng gói cẩn thận phải bảo quản lưu trữ để cần có sở đối chiếu, kiểm tra  Trước đưa vào lưu trữ, chứng từ xếp phân loại để thuận tiện cho việc tìm kiếm bảo đảm khơng bị hỏng, Thời gian lưu trữ phịng kế tốn khơng q năm, sau đưa vào nơi lưu trữ dài hạn, thời gian lưu trữ nơi lưu trữ dài hạn quy định chi tiết Luật kế toán MINHLX@BUH.EDU.VN 16 16 Bài tập  Bài tập 1: Bài 2.1 trang 137  Bài tập 2: Bài 2.2 trang 139  Bài tập 3: Lập phiếu xuất kho công ty A theo mẫu STT A Tên sản Đơn phẩm, Mã vị hàng hố số tính B C D Số lượng Yêu Thực cầu Xuất Đơn giá Thành tiền Cộng 17 MINHLX@BUH.EDU.VN 17 18 MINHLX@BUH.EDU.VN 18 ... liên quan MINHLX@BUH.EDU.VN Ví dụ chứng từ MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX 06-Nov-19 Ví dụ chứng từ MINHLX@BUH.EDU.VN Ví dụ chứng từ MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX@BUH.EDU.VN MINHLX 06-Nov-19 10 MINHLX@BUH.EDU.VN... duyệt ký tên chứng từ phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ 11 MINHLX@BUH.EDU.VN 11 Phân loại chứng từ  Có 02 loại chứng từ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ  Chứng từ gốc chứng từ lập nghiệp... thu tiền…  Chứng từ ghi sổ chứng từ làm sở cho việc ghi sổ kế toán VD: phiếu thu,… 12 MINHLX@BUH.EDU.VN 12 MINHLX 06-Nov-19 Phân loại chứng từ  Căn theo nội dung kinh tế  Chứng từ hàng tồn