Hoàn thiện quy trình hạch toán các phần hành kế toán tại công ty

Hoàn thiện quy trình hạch toán các phần hành kế toán tại công ty 1.Phần hành kế toán TSCĐ. 1.1. Ưu điểm. - Công ty may 10 thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà Bộ tài chính ban hành. Các mẫu sổ về TSCĐ nh: Biên bản thanh lý TSCĐ, giao nhận, sổ cái . Đều đúng với mẫu. - Hệ thống sổ chi tiết của công ty đợc áp dụng đúng theo mẫu. - Quản lý hệ thống sổ sách của công ty tơng đối tốt. 1.2. Nhợc điểm. - Hiện tại Công ty may 10 không hạch toán phần TSCĐ vô hình (TK 213) riêng mà hạch toán tổng hợp vào TSCĐ hữu hình (TK211) chính vì vậy mà công ty không sử dụng tài khoản trên và hệ thống sổ tổng hợp cũng nh sổ chi tiết của hai tài khoản đó. - Việc không phản ánh TSCĐ vô hình riêng mà tổng hợp vào TSCĐ hữu hình làm cho việc theo dõi hai TSCĐ nhiều khi gây sự nhầm lẫn giữa TSCĐ hữu hình và vô hình. Có lúc không thể phân biệt đợc giữa các loại TSCĐ trên và gây cho việc quản lý bằng hệ thống sổ sách nhiều khi rất phức tạp 1.3. Hoàn thiện. - Theo em, công ty nên tiến hành hạch toán riêng TSCĐ vô hình. Và sử dụng hệ thống sổ sách nh : Sổ tổng hợp (nhật ký chung, sổ cái TK 212), sổ chi tiết, thẻ các biên bản tơng tự nh hạch toán TSCĐ hữu hình để từ đó có thể dễ dàng hơn trong quản lý, hạch toán cũng nh theo dõi chúng. 2. Phần hành tiền lơng và bảo hiểm xã hội. 2.1. Ưu điểm. - Công ty may 10 hiện đang thực hiện chế độ tính lơng theo hai hình thức đó là: Tính lơng theo thời gian và tính lơng theo sản phẩm. Việc tính lơng nh vậy phù hợp và đúng theo chế độ tính lơng của nhà nớc. page1 - Sổ chi tiết và sổ tổng hợp về lơng của công ty đợc thực hiện theo đúng quy định. 3. Phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 3.1.Ưu điểm. - Công ty đã thực hiện hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ, quy trình luân chuyển và làm phần hành kế toán giống chế độ quy định. - Công ty sử dụng hệ thống hạch toán chi tiết rất hợp lý bởi công ty áp dụng phơng pháp kế toán tập trung với hình thức kế toán toán nh vậy thì sử dụng thẻ song song để hạch toán chi tiết là hợp lý. 3.2. Nhợc điểm. - Do đây là doanh nghiệp may mặc nên nguyên vật liệu chính chủ yếu là các loại vải. Tình hình quản lý đợc bảo quản ở các kho: kho vải, kho mex, kho phụ liệu, kho cơ khí, kho tiết kiệm . quản lý nh vậy thì phân tán - Hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song đợc thực hiện chủ yếu bởi kế toán nguyên vật liệu. Thủ kho chỉ theo dõi về phần số lợng là chủ yếu. 3.3. Hoàn thiện. Vì quá trình sản xuất diễn ra liên tục nên vấn đề kiểm nhận hàng và bảo quản là quan trọng. Vì vậy cần phải đề cao vấn đề này theo em nên quản lý ở một nơi để có thể kịp thời cung cấp cho sản xuất kinh doanh và bảo quản dễ hơn. - Đối với hạch toán chi tiết theo em nên để thủ kho theo dõi thẻ kho và các chứng từ liên quan cùng với kế toán nguyên vật liệu sau đó đến cuối tháng sẽ cùng đối chiếu với kế toán tổng hợp. 4. Phần hành vốn bằng tiền. - Hiện tại công ty thực hiện chế độ hạch toán và làm kế toán phần hành vốn bằng tiền theo đúng chế độ, quy trình luân chuyển đợc thực hiện theo đúng mẫu. - Hình thức sổ (sổ cái và sổ chi tiết) đúng với mẫu của Bộ tài chính ban hành. page2 5. Kế toán vốn chủ sở hữu. - Công ty may 10 thực hiện quản lý vốn rất chặt chẽ. - Thực hiện theo đúng chế độ hiện hành về phần hành vốn chủ sở hữu, Sổ cái, trình tự hạch toán đ ợc thực hiện đúng chế độ. - Đối với hạch toán chi tiết đợc thực hiện theo chế độ hiện hành nh mẫu sổ chi tiết các TK 411, 412, 415, 421 . 6. Kế toán thanh toán . - Quy trình làm kế toán thanh toán đợc thực hiện theo đúng chế độ, mẫu sổ tổng hợp và sổ chi tiết đợc thiết kế tơng tự nh mẫu của Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên trong sổ cái công ty nên đa số d đầu tháng và cuối tháng vào, bảng tổng hợp không nên để số d đầu tháng và cuối tháng. - Trong phần hạch toán chi tiết công ty chủ yếu sử dụng sổ chi tiết công nợ và bảng tổng hợp công nợ và thanh toán để theo dõi công nợ và thanh toán với nhà cung cấp. Điều đó rất phù hợp với công ty do nhà cung cấp của công ty rất đa dạng với số lợng nhiều bao gồm cả trong nớc và nớc ngoài. Tuy nhiên để theo dõi chi tiết các nhà cung cấp thì công ty sử dụng bảng tổng hợp công nợ đối với nhà cung cấp thờng xuyên riêng và mỗi nhà cung cấp thờng xuyên một bảng, đối với nhà cung cấp không thờng xuyên có thể tổng hợp vào một bảng để tiện theo dõi. 7. Kế toán quá trình mua hàng. - Đối với kế toán quá trình mua hàng thì công ty đã tuân thủ đúng với chế độ đề ra nh : quá trình hạch toán ban đầu, quy trình luân chuyển chứng từ, mẫu sổ . - Nhợc điểm và hoàn thiện đã đợc trình bày trong phần kế toán nguyên vật liệu. 8. Phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. 8.1. Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất. - Phần hành kế toán chi phí sản xuất đợc thực hiện theo đúng chế độ nh quy trình luân chuyển chứng từ và cách tổ chức hạch toán chi phí. - Sổ sách đợc thực hiện theo đũng mẫu nh: Sổ cái TK 411, 412, 415 . 8.2. Đối với phần hành tính giá thành. - Công ty may 10 vừa tiến hành sản xuất sản phẩm tại công ty đồng thời vừa tiến hành thuê ngoài gia công. Trong đó, tiền thuê ngoài gia công thông qua hợp đồng đã ký kiết từ hai bên và số sản phẩm hoàn thành nhập kho. Nh vậy, đối với sản phẩm thuê ngoài gia công, công ty có thể tính đợc giá thành cho từng loại sản phẩm. Nhng trên thực tế, khi tính giá thành sản phẩm, công ty tính chung cho tất page3 cả các sản phẩm mà không phân biệt đó là sản phẩm thuê ngoài gia công hay đợc sản xuất tại công ty việc tính giá thành nh vậy sẽ làm cho : - Các khoản chi phí cho việc sản xuất ra sản phẩm tại công ty và thuê ngoài gia công là hoàn toàn khác nhau, do đó việc tính giá thành sản phẩm công ty cha hợp lý, cha đáp ứng đợc nguyên tắc phản ánh chính xác của kế toán . - Việc tính giá thành nh vậy là cha cung cấp đợc những thông tin về việc sản xuất tại công ty là hiệu quả hơn gia công hay kém hiệu quả hơn. Theo em, công ty nên tiến hành tính giá thành sản phẩm riêng đối với sản phẩm sản xuất tại công ty và thuê ngoài gia công. 9. Kế toán thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ và thanh toán với ngời mua. - Tổ chức hạch toán thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ của công ty đã tuân theo quy định hiện hành. - Sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc thực hiện theo đúng chế độ. - Đối với hạch toán thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty may 10 chuyên kinh doanh hàng may mặc nên lợng thành phẩm cũng nh hàng hóa của công ty rất nhiều, việc nhập xuất để bán của công ty đợc thực hiện liên tục. Vì vậy chi phí tiêu thụ: vận chuyển, bến bãi nên hạch toán riêng vào TK641 chứ không nên hạch toán chung vào hàng hóa để có thể tiện theo dõi. - Với những khách hàng thờng xuyên thì công ty nên theo dõi một bảng tổng hợp nhập xuất còn những khách hàng không thờng xuyên theo dõi một bảng. 10. Phần hành báo cáo của công ty. - Công ty sử dụng cả hai loại báo cáo đó là báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, số lợng báo cáo đầy đủ và phù hợp với công ty tuân theo đúng chuẩn mực ban hành. - Công ty nên áp dụng chế độ mới vào công ty để cập nhật, sử dụng mẫu báo cáo tài chính đ ợc sửa dổi bổ sung theo Thông t 89/2002/TT ngày 9/10/2002. * Đối với một sốphần hành công ty vẫn cha đa chuẩn mực mới vào vì vậy theo em công ty nên đa vào để đảm bảo tính cập nhật thông tin. page4 page5 kết luận Trớc những yêu cầu khắt khe của thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, có nh vậy doanh nghiệp mới hoạt động một cách có hiệu quả và mới có thể tồn tại, đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng hiện nay. Qua quá trình thực tập tại Công ty May 10, nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô, anh chị phòng kế toán Công ty, cán bộ các phòng ban khác cùng với sự chỉ đạo tận tình của giáo viên hớng dẫn em đã có sự hiểu biết thực tế về công tác kế toán tại công ty và cũng thấy đợc việc tổ chức công tác kế toán tại công ty tơng đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc quy định, bộc lộ những u điểm và mặt nhợc điểm của công tác kế toán tài chính tại công ty. Đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhận xét và một số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty, em mong rằng phơng hớng này sẽ góp phần nhỏ vào để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Với thời gian thực tập không dài kinh nghiệm thực tế cha có, do vậy em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em mong nhận đợc sự đóng góp của cô để em có thể hiểu biết hơn về phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn về công tác kế toán. page6 page7 . Hoàn thiện quy trình hạch toán các phần hành kế toán tại công ty 1 .Phần hành kế toán TSCĐ. 1.1. Ưu điểm. - Công ty may 10 thực hiện theo đúng chế độ kế. về công tác kế toán tại công ty và cũng thấy đợc việc tổ chức công tác kế toán tại công ty tơng đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc quy