MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG.

1 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Một số ý kiến để xuất hoàn thiện công tác kế toán kết tài phân phối lợi nhuận công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng I- Nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty nói riªng NhËn xÐt chung Trong nỊn kinh tÕ níc ta đà phát triển quy mô tốc độ phải không ngừng hoàn thiện phơng pháp quản lý kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế cao Cùng với chuyển biÕn cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kÕ to¸n ViƯt Nam đà không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài sản quốc gia quản lý doanh nghiệp Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty Than Trải qua 24 năm xây dựng trởng thành, Công ty đà không ngừng lớn mạnh mặt Trong lịch sử phát triển mình, Công ty đà đạt đợc thành công song gặp không khó khăn kinh tÕ níc ta chun híng sang nỊn kinh tÕ thị trờng Trong qua trình ấy, lÃnh đạo Công ty đà xem xét nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên đà đặt nhiều giải pháp, biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà vào nhịp sống kinh tế thị trờng.Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty không ngừng củng cố hoàn thiện Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán kinh tế khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng nớc, đảm bảo đời sống cán công nhân viên bớc phát triển lên Hình thức công tác kế toán Công ty hình thức kế toán tập trung, phòng kế toán đợc bổ trí hợp lý, phân công công việc cụ thể phù hợp với Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền lực, khả ngời Đội ngũ kế toán viên có trình độ, nhiệt tình trung thực đà góp phần làm tốt công tác quản lý hạch toán kinh tế Công ty Hiện phòng kế toán gồm ngời, ngời quản lý công việc khác nh: Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền lơng, Kế toán quỹ tiền mặt, Kế toán toán công nợ TSCĐ, kế toán doanh thu xác định kết tiêu thụ, kế toán nguồn vốn quỹ Các nhân viên phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc cung cấp thông tin kinh tế phân tích hoạt động tài Công ty Qua thời gian thực tập Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng em thấy máy kế toán Công ty có nhiều u điểm sau: Những u điểm: Thứ nhất: Bộ máy kế toán Công ty đợc phân theo hai nhóm là: nhóm kế toán nhóm tài chính, hình thức tổ chức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức tập trung Điều phù hợp với quy mô doanh nghiệp Thứ hai:Về phần chứng từ, nhìn chung chứng từ kế toán Công ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà kế toán quy định Việc sử dụng chứng từ trình tự, việc luân chuyển chứng từ, ghi chép có khoa học, tất điều giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế đến phận đợc nhanh, xác, giúp cho điều hành ban lÃnh đạo Công ty nhanh nhạy mang lại hiệu cao Thứ ba: Hiện hình thức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Đây hình thức có nhiều u điểm sổ sách ghi chép tơng đối chặt chẽ, kế toán ghi chép, theo dõi máy vi tính, việc kiểm tra số liệu đợc nhanh chóng Thứ t: Việc vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán, sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định Nhà nớc Ngoài tài khoản tổng hợp kế toán Công ty đà mở chi tiết đến tài khoản cấp TK 641,642,141, KHTSCĐ,627 để tiện theo dõi phản ánh Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền xác thông tin kinh tế cho lÃnh đạo Tuy nhiên Công ty cha chi tiÕt c¸c TK 911, 421, 511, 811, 711 cho tõng công trình nên việc xác định kết cho công trình cha thực đợc Vì hạn chế việc hạch toán kế toán Công ty Không Công ty đà vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý chứng từ sổ sách Công ty nh Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ, Thẻ kho, Bảng kê đợc ghi chép tơng đối chặt chẽ, mẫu sổ quy định Bộ Tài giúp cho việc theo dõi quản lý phản ánh nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ phát sinh Công ty Bên cạnh u điểm cần phát huy máy kế toán Công ty hạn chế cha thật phù hợp với chế độ kế toán Những hạn chế: Thứ nhất: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung bảng biểu ghi chép máy vi tính Mặc dù hình thức kế toán tơng đối đơn giản, nhanh chóng nhng việc tìm lại số liệu, thông tin kinh tế hệ thống máy tính trục trặc gặp nhiều khó khăn Hơn nữa, Công ty có quy mô lớn mà hình thức kế toán phù hợp với kế toán thủ công, quy mô hoạt động vừa nhỏ loại hình hoạt động đơn giản Do khó khăn cho nhân viên kế toán kiểm tra lại số liệu, tìm kiếm thông tin kinh tế Thứ hai: Mặc dù Công ty đà sử dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, sử dụng sổ sách chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành tơng đối phù hợp Nhng Công ty nay, kế toán sử dụng số sổ sách kế toán chứng từ cũ nh: Sổ quỹ tiền lơng, Sổ tiền mặt, Bảng kê tình hình nhập, xuất hàng hoá, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Thứ ba: Công ty sử dụng phơng pháp khấu haoTSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng nhng hạn chế phơng pháp mức khấu hao năm nh không phản ánh mức độ hao mòn thực tế TSCĐ thời kỳ sử dụng khác việc phân bổ khấu hao cha có tiêu thức phân bổ phù hợp dẫn đến tính xác việc tính giá thành sản xuất kỳ giảm Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tèt nghiƯp Vị ThÞ Thu HiỊn NhËn xÐt vỊ kế toán kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Sau thời gian sâu tìm hiểu kế toán xác định tài phân phối lợi nhuận em nhận thấy có u điểm sau: - Công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty đợc hạch toán sở khoa học chế độ kế toán tình hình thực tế phát sinh Công ty - Về phần chứng từ kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ tự lËp nh: chøng tõ kÕt chun doanh thu, b¶ng trÝch nộp phần kết d kết hoạt động sản xuất kinh doanh lên Tổng công ty, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ dới dạng bảng kê rõ ràng đảm bảo theo chế độ chứng từ mà Bộ Tài quy định - Công ty đà áp dụng chế độ quản lý, kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận lên Tổng Công ty phận kế toán, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo cung cấp thông tin xác cho Ban lÃnh đạo Công ty nh quan quản lý khác - Phòng kế toán Công ty áp dụng phần mềm kế toán Thông tin mà kế toán cung cấp nhanh chóng kịp thời, đáp ứng yêu cầu công việc kinh doanh, yêu cầu quản lý Đây điểm mạnh phòng kế toán cần đợc phát huy - Kế toán kết tài phân phối lợi nhuận Công ty phản ánh Nhật ký chung Sổ tài khoản tơng đối chặt chẽ Căn vào bảng kê, chứng từ tự lập, sổ chi tiết tài khoản kế toán lập Nhật ký chung Sổ phản ¸nh nhanh chãng kÞp thêi c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh Công ty Bên cạnh u điểm cần đợc phát huy công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty có số hạn chế cha thật phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý Do cần phải phân tích cụ thể từ có phơng pháp, biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Những hạn chế: Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền - Trong trình tiêu thụ sản phẩm phát sinh khoản chiết khấu thơng mại kế toán hạch toán vào TK641 - Khi mua công cụ, dụng cụ trang bị cho phận quản lý có giá trị lớn Công ty phân bổ lần vào TK642 làm đột biến chi phí làm cho việc phản ánh không xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cha tiến hành phân bổ cho doanh thu công trình, nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh theo tiêu thức phù hợp - Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, vấn đề sổ sách kế toán Công ty nhiều hạn chế Việc thực chế độ sổ sách kế toán Công ty theo hình thức Nhật ký chung nhng víi mét C«ng ty cã quy m« lín, việc phát sinh khối lợng nghiệp vụ kinh tế nhiều, việc ghi sổ rờm rà, phức tạp kế toán viên phải quản lý nhiều sổ sách - Việc hạch toán doanh thu, thu nhập bất thờng, thu nhập hoạt động tài chính, hạch toán mang tính chung chung, cha đợc rõ ràng cụ thể không đợc phân chia vào tài khoản cấp II để hạch toán kế toán - Hiện Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Đối với công nhân sản xuất việc bố trí ngày nghỉ phép không đặn tháng năm, nên khoản tiền lơng nghỉ phép hàng năm đối tợng thờng phải tiến hành trích trớc, theo kế hoạch để tính vào chi phí kỳ kế toán theo số dự toán nhằm làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không bị biến động đột biến ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán kết tài phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Hạch toán kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, phận thiếu đợc doanh nghiệp, công cụ đắc lực việc quản lý kinh tÕ, nã cung cÊp tµi liƯu vỊ phÝ tỉn kết trình kinh doanh Tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lao động Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền để từ có biện pháp kinh tế hợp lý nhằm giám sát khoản chi phí bất hợp lý, phân phối khoản thu nhập cách hợp lý, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Do việc tổ chức hợp lý đầy đủ công tác kế toán có hạch toán kế toán kết tài phân phối lợi nhuận có vai trò quan trọng doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tài doanh nghiệp giúp cho công tác kế toán đựơc gọn nhẹ, máy kế toán hài hoà chặt chẽ đảm bảo cho báo cáo tài chính xác, nhanh chóng, kịp thời Giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc thông tin xác cụ thể kết tài doanh nghiệp mình, giúp cho việc xử lý thông tin đợc nhanh chóng từ đề biện pháp kế hoạch để tăng thu nhập Các thông tin xác kết tài phân phối lợi nhuận thể báo cáo tài doanh nghiệp thông tin đáng tin cậy cho đối tợng quan tâm tới tình hình tài doanh nghiệp nh: Ngân hàng, quan thuế, ngời lao động, nhà đầu t Thấy đợc ý nghĩa công tác kế toán kết tài phân phối lợi nhuận, nhân viên kế toán ý thức đợc trách nhiệm việc thu thËp xư lý th«ng tin, sè liƯu, kh«ng ngõng học hỏi nghiên cứu để tìm phơng pháp hạch toán kế toán thật rõ ràng khoa học Kế toán phận quản lý kinh tế doanh nghiệp, ngời làm kế toán không đơn ngời ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm số liệu thống kê mà ngời có khả phân tích, tổng hợp dự báo đợc tơng lai giúp cho nhà quản lý có định xác hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp m×nh Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Trong thời gian thực tập Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng, sâu tìm hiểu hoạt động kế toán xác định kết tài phân Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền phối lợi nhuận, em thấy công tác kế toán kết tài phân phối lợi nhuận Công ty nhiều tồn cần đợc khắc phục, hoàn thiện Phơng hớng hoàn thiện kế toán nói chung, kết tài phân phối lợi nhuận nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế độ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, kế toán không công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kế toán cụ thể đợc phép vận dụng cải tiến không bắt buộc dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ tôn trọng chế Hoàn thiện phải sở phù hợp với dặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành đợc soạn thảo công phu, nhng thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống nhng dợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc đỉêm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý đồng thời dựa sở tiết kiệm chi phí mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lÃi đem lại hiệu cao Từ nhận thức cho thấy công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty có điểm cha hợp lý, xác cần phải nghiên cứu nhằm tìm biện pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận.Em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền 4.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán Để hoàn thiện việc vận dụng hệ thống hệ thống tài khoản nh phơng pháp hạch toán kế toán kết tài phân phối lợi nhuận Công ty, em xin đề xuÊt mét sè ý kiÕn sau: 4.1.1 Víi chi phÝ quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải đợc xác định đắn để phân bổ chi phí theo công trình cách xác hợp lý Từ nhận thấy khoản chi phí không hợp lý để có biện pháp cắt giảm tiết kiệm tối đa khoản chi phí không cần thiết, góp phần hạ giá thành sản phẩm cách hữu hiệu Kế toán Công ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm tiêu thụ kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Sau đà tính đợc giá thành sản xuất cho công trình kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho công trình Số liệu tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính từ bảng tính chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán phân bổ theo công thức sau: Tổng chi phí quản lý Chi phí QLDN,bán hàng phân bổ cho công trình A = doanh nghiệp, bán hàng Tổng doanh thu tất Doanh thu x công trình công trình A Chi phí bán hàng đợc ghi nhận tõ sè trùc tiÕp ph¸t sinh Cuèi kú, kÕ to¸n vào số liệu tính từ công thức ®Ĩ ghi bót to¸n kÕt chun KÕt chun chi phÝ bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số thành phẩm tiêu thụ cuối kỳ Nợ TK 911 Có TK641,642 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp cđa sè thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán ghi: Nợ TK1422 Có TK642 - Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiÖp B Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Khấu hao TSCĐ Thuế lệ phí Dịch vụ mua Trích lập dự phòng Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Sè tiỊn 554.701.309 43.305.165 274.773.981 66.047.091 289.592.814 394.114.563 Qua báo cáo chi phí quản lý doanh nghiƯp ta thÊy chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tơng đối lớn Đi sâu xem xét ta thấy chi phí nhân viên quản lý, chi phí khác tiền chiếm khoản chủ yếu tỉng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chiÕm 26,5% tổng chi phí Do doanh nghiệp cần phải có biện pháp hạ thấp chi phí để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Sau em xin nêu số biện pháp để hạ thấp chi phí s¶n xuÊt kinh doanh: + Qu¶n lÝ chi phÝ kinh doanh phải gắn với kế hoạch, kế hoạch lập theo dự toán ngắn hạn chi phí kinh doanh sở kế hoạch tài năm qúy + Phân tích rà soát lại thông tin loại chi phí phát sinh ghi hoá đơn chứng từ sổ sách đơn vị tiêu khác liên quan đến Đặc biệt doanh nghiệp cần kiểm tra, giám đốc khoản chi phí khác tiền Xem xét sau chi để phân tích đánh giá tính hiệu nhằm mục đích phục vụ lợi ích quản lí chi phÝ kinh doanh kú sau - Khi mua công cụ, dụng cụ có giá trị lớn phục vụ cho hoạt động quản lý Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 10 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Kế toán ghi Nợ TK642 Có TK153 Việc hạch toán nh làm cho chi phí quản lý kỳ kinh doanh đột biến làm sai lệch kết hoạt động kinh doanh Theo chế độ công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho nhiều kỳ kinh doanh Kế toán ghi NợTK 242 Có TK153 Sau ghi Nợ TK642 Có TK 242 4.1.2 Chiết khấu toán Công ty, phát sinh khoản chiết khấu toán kế toán Công ty lại phản ánh vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng Kế toán ghi: Nợ TK 641 Có TK111,112,131 Theo chế độ khoản chiết khấu toán đợc hạch toán vào TK 635 chi phí hoạt động tài Vậy nên, phát sinh khoản chiết khấu toán, Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán, kế toán phải ghi: Nợ TK 635 Có TK111,112,131 Nếu hạch toán chiết khấu toán không theo chế độ kế toán cho kết hoạt động bị sai lệch Vì vậy, hạch toán chiết khấu toán giúp cho Công ty xác định đợc kết hoạt động từ đa đợc biện pháp, định đắn quản lý doanh nghiệp 10 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 10 11 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền 4.1.3 Về kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Hiện nay, Công ty cha trích trớc khoản tiền lơng nghỉ phép hàng năm cho công nhân sản xuất dẫn tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bị biến động, đột biến Nhằm đảm bảo chi phí sản xuất giá thành sản xuất, Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất Khi trích trớc vào chi phí tiền lơng nghỉ phép phải trả năm cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Khi thực tế phát sinh tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335 Cã TK 334 4.2 VỊ hoµn thiƯn hƯ thèng sỉ sách, chứng từ Qua thời gian thực tập Công ty sở kiến thức đợc trang bị trờng với yêu cầu công tác hạch toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Em xin mạnh dạn đa phơng hớng hoàn thiện máy kế toán Công ty 4.2.1 Về hệ thống sổ sách Hoàn thiện hệ thống sổ sách nhằm phù hợp với chế độ kế toán ban hành đồng thời phục vụ tốt cho công tác quản lý hạch toán quy định tránh tình trạng nh nay: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhng Công ty cha sử dụng hình thức Nhật ký chuyên dùng Tuy nhiên trờng hợp đối tợng kế toán có số lợng lớn,để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi sổ Cái nên đơn vị nên mở Nhật ký chuyên dùng để phản ánh nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp thông qua lo¹i nhËt ký sau  NhËt ký thu tiỊn  NhËt ký chi tiỊn  NhËt ký mua hµng 11 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 11 12 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Nhật ký bán hàng Ghi chép sổ sách phải kịp thời: kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn chứng từ phát sinh ngày theo nguyên tắc chế độ đảm bảo chất lợng tiêu Báo cáo kế toán thông báo số liệu kinh tế khác Đối với kế toán kết tài phân phối lợi nhuận kế toán cần phải mở hệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết chi tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, lợi nhuận ròng Đây thông tin cần thiết quan trọng doanh nghiệp Đòi hỏi kế toấn phải sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo dõi thật hiệu 12 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 12 13 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Mẫu sỉ NhËt ký chuyªn dïng Sỉ nhËt ký thu tiỊn Năm Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày Ghi có tài khoản Ghi nợ tài khoản Diễn giải Tài khoản khác Số tiỊn Sè hiƯu 10 11 Sè trang tríc chun sang Céng chun trang sau sang Ngµy tháng.năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sổ nhật ký chi tiền Năm Ngày tháng ghi sỉ Chøng tõ Sè Ngµy Ghi cã tài khoả n Diễn giải Số trang chuyển sang Ghi Nợ tài khoản Tài khoản khác Số tiỊn Sè hiƯu 10 11 tríc Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng.năm Ngời Kế Thủ trởng đơn vị 13 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 13 14 luận văn tốt nghiệp ghi sổ toán trởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Thu Hiền (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Nhật ký bán hàng Năm Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số Hàng hoá TK khác Nguyên vật liệu Ngày Phải trả ngời bán (ghiCó) Tài khoản ghi Nỵ Sè trang tríc chun sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng.năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sổ nhật ký bán hàng Năm Ngày tháng ghi sổ Số Ngày Chøng tõ DiƠn gi¶i Ph¶i thu cđa ngêi mua (ghi Nợ) Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Ghi Cã TK doanh thu 14 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 14 15 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng.năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 4.2.2 Về chứng từ kế toán Hiện Công ty tự lập bảng phân bổ khấu hao chung cho tất tài sản mà không lập thẻ tài sản cố định theo mẫu Bộ Tài Vì việc quản lý tài sản cha đợc chi tiết, chặt chẽ Công ty nên lập thẻ tài sản cố định theo mẫu sau: Mẫu sổ:02- TSCĐ Ban hành theo QĐ số: 1141TC /QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 Năm 1996 Bộ tài Đơn vị Địa Thẻ tài sản cố định Số: Ngày tháng năm kế toán trởng(Ký tên): Căn voà biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm Tên, ký mà hiệu, quy cách (cấp hạng)TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất (Xây dựng) năm sản xuất Bộ phận quản lí, sử dụng Năm đa vào sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng năm Lý đình chỉ: Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định 15 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 15 16 luận văn tốt nghiệp Ngày tháng năm A STT A B Vũ Thị Thu Hiền Diễn giải Nguyên giá C Giá trị hao Năm Tên quy, cách dụng cụ, phụ tùng B Đơn vị tính C mòn Số lợng Cộng dồn Giá trị Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày tháng năm Lý giảm: 4.2.3 Kế toán máy vi tính Hiện Công ty áp dụng kế toán máy bảng biểu ghi chép máy vi tính Hệ thống sổ sách mà Công ty áp dụng với quy định chế độ tài chính, kế toán Công ty đà sử dụng mẫu số theo hình thức kế toán Nhật ký chung Công ty áp dụng kế toán máy với hầu hết tài khoản, lại phân bổ nh tài khoản 214, 334 đợc thực Excel Cùng víi sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht, c¸c phần mềm kế toán đời Nó đà góp phần giảm đáng kể công tác kế toán Công ty Đây u Công ty nhng Công ty gặp không khó khăn công tác kế toán hệ thống kế toán máy bị trục trặc, làm gián đoạn công việc phận kế toán không đáp ứng đợc yêu cầu công việc 4.3 Về phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Phơng pháp khấu hao TSCĐ Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Mức khấu hao hàng năm đợc xác định theo mức cố định suốt thời gian sử dụng TSCĐ Mặc dù theo phơng pháp này, giúp cho doanh nghiệp ổn định đợc chi phí kinh doanh tính giá thành thành phẩm nhng mức trích không phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ kỳ sử dụng tài sản Hơn mức khấu hao đợc khống chế dựa vào sức chịu đựng giá thành.Do việc tính khấu hao không xác 16 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 16 17 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Đối với Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng sử dụng công nghệ, phần mềm cao lĩnh vực hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh tríc sù tiÕn bé cđa khoa học, kỹ thuật thời đại ngày Công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần để phòng ngừa hao mòn vô hình, đồng thời giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn năm đầu- đầu t TSCĐ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhanh chóng đổi TSCĐ K( t ) = − M( t ) t GT( t ) NG = K( t ) × G( t ) Trong đó: NG: Nguyên giá TSCĐ G(t): Giá trị lại tài sản đầu năm thứ t GT(t): Giá trị lại tài sản cuối năm thứ t M(t): Mức khấu hao năm thứ t K(t): Tỷ lệ khấu hao hàng năm t: Số thứ tự năm sử dụng TSCĐ; t phải số nguyên nằm đoạn[1;T] T: Thời gian sử dụng TSCĐ 17 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 17 18 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Kết luận Qua trình tìm hiểu thực tế taị Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng cho thấy công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết tài đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh ngày đợc mở rộng Công tác kế toán Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng nói chung kế toán xác định phân phối kết tài nói riêng đà góp phần cho nhu cầu quản lý điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng Tuy nhiên Công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn công tác kế toán vai trò tác dụng cuả kế toán Công ty đợc phát huy trình phát triển Công ty Sau mét thêi gian thùc tËp ë C«ng ty em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế toán không nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu thực tế mơí cã thĨ vËn dơng mét c¸ch cã khoa häc lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Vì bứơc đầu nghiên cứu nên em tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến cán phòng kế toán Công ty, thầy cô giáo, bạn trờng để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, Ngày tháng.năm2003 Sinh viên Vũ Thị Thu Hiền Tài liệu tham khảo 18 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 18 19 luận văn tèt nghiƯp 1) Vị ThÞ Thu HiỊn HƯ thèng KÕ toán Doanh nghiệp Nhà xuất Tài (Hà Nội 1995) 2) Hạch toán Kế toán Doanh nghiệp thơng mại- Nhà xuất Tài chính.(Nhóm tác giả: Đại học thơng mại- Đại học kinh tế quốc dân) 3) Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam(Nhà xuất tài chính- Hà Nội- 01-2002) 4) Thông t (Bé Tµi chÝnh sè: 89/2002/TT-BTC) 5) Tµi chÝnh Doanh nghiƯp.Trêng đại học kinh tế quốc dân- NXB Tài chính- Hà Nội-7/1998 19 Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 19 20 luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền Mục lục Trang 20 Trờng Đại học Thơng mại Líp D1K35 20 ... toán kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Sau thời gian sâu tìm hiểu kế toán xác định tài phân phối lợi nhuận em nhận thấy có u điểm sau: - Công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công. .. thấy công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty có điểm cha hợp lý, xác cần phải nghiên cứu nhằm tìm biện pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận. Em... Hiền Kết luận Qua trình tìm hiểu thực tế taị Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng cho thấy công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty có vai trò thiếu công tác quản