Đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán là vốn luôn luôn ở trạng thái vận động. Để thực hiện từng lần biến động của từng đối tượng, hạch toán kế toán sử dụng khái niệm “nghiệp vụ kế toán”. Để “sao chụp” được các nghiệp vụ kế toán kinh tế cụ thể, kế toán sử dụng các phương pháp chứng từ kế toán sau đây, mời các bạn cùng tham khảo.
THẾ NÀO LÀ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TỐN? Ý NGHĨA VÀ CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH CỦA PHƯƠNG PHÁP Đặc điểm của đối tượng hạch tốn kế tốn là vốn ln ln trạng thái vận động. Để thực hiện từng lần biến động của từng đối tượng, hạch tốn kế tốn sử dụng khái niệm “nghiệp vụ kế tốn”. Để “sao chụp” được các nghiệp vụ kế tốn kinh tế cụ thể, kế tốn sử dụng phương pháp chứng từ 1. Khái niệm và ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế tốn 1.1. Khái niệm phương pháp chứng từ kế tốn Là phương pháp thơng tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch tốn kế tốn cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm căn cứ phân loại, tổng hợp kế tốn 1.2. Ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế tốn Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế tốn Bản chất và chức năng của chứng từ chỉ rõ ý nghĩa của phương pháp này trong quản lý kinh tế. Có thể khái qt ý nghĩa của phương pháp trên các mặt chủ yếu sau: + Chứng từ là phương pháp thích hợp nhất với sự biến đổi liên tục, khơng ngừng của đối tượng hạch tốn kế tốn nhằm sao chụp ngun hình tình trạng và sự vận động của các đối tượng. Chính vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được “sao chép” trên chứng từ + Chứng từ gắn liền với quy mơ, thời điểm phát inh các nghiệp vụ kinh tế, với trách nhiệm của các cá nhân, các đơn vị về nghiệp vụ đó. Vì vậy, chứng từ góp phần thực hiện triệt để hạch tóan kinh doanh nội bộ, gắn liền với kích thích lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất + Hệ thống bản chứng từ (yếu tố cơ bản cấu thành phương pháp chứng từ) hồn chỉnh là cơ sở pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch tốn kế tốn, kiểm tra và thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh + Phương pháp chứng từ là phương tiện thơng tin “hỏa tốc” cho cơng tác lãnh đạo nghiệp vụ ở đơn vị hạch tốn và phân tích kinh tế + Chứng từ là cơ sở để phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế vào các sổ kế toán theo dõi từng đối tượng hạch toán cụ thể => Với ý nghĩa nếu trên, phương pháp chứng từ kế toán phải được sử dụng trong tất cả các đơn vị hạch tốn, khơng phân biệt các ngành nghề kinh doanh, sản xuất và các thành phần kinh tế khác nhau. Tất nhiên, là một yếu tố trong hệ thống phương pháp hạch tốn kế tốn, chứng từ kế tốn khơng thể thay thế cho các phương pháp khác mà phải thích ứng, tạo ra mối liên hệ với nội dung và hình thức hạch tốn 2. Các yếu tố cấu thành của phương pháp chứng từ * Phương pháp chứng từ được cấu thành từ hai yếu tố cơ bản 2.1. Hệ thống bản chứng từ để chứng minh tính hợp pháp của việc hình thành các nghiệp vụ kinh tế thuộc đối tượng hạch tốn kế tốn và là căn cứ để ghi sổ Hệ thống bản chứng từ Chứng từ là những minh chứng bằng văn bản, giấy tờ chứng minh cho sự hình thành và hồn thành của của các nghiệp vụ kinh tế ở một thời điểm thời gian và khơng gian nhất định Bản chứng từ vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, vừa là phương tiện thơng tin về kết quả của nghiệp vụ kinh tế đó. Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trưng cho từng nghiệp vụ kinh tế về nội dung, quy mơ, thời điểm, thời gian xảy ra nghiệp vụ kinh tế cũng như người chịu trách nhiệm về nghiệp vụ mà người lập bản chứng từ… Các tiêu thức phản ánh đặc trưng cho các nghiệp vụ kinh tế riêng được nêu trong mỗi bản chứng từ gọi là các yếu tố của bản chứng từ 2.2. Kế hoạch tốn ln chuyển chứng từ nhằm thơng tin kịp thời trạng thái và sự biến động của các đối tượng hạch tốn kế tốn Kế hoạch ln chuyển chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn thường xun vận động. Sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ. Sự luân chuyển chứng từ thường được xác định từ khâu lập (hoặc tiếp nhận chứng từ bên ngồi) đến khâu lưu trữ hoặc rộng hơn đến khâu hủy chứng từ Do chứng từ có nhiều loại với những đặc tính ln, quy trình ln chuyển khác nhau nên các giai đoạn (khâu) cụ thể của q trình ln chuyển cũng khác nhau nhưng chung quy lại, ln chuyển chứng từ thương bao gồm các giai đoạn (khâu) sau: + Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngồi) + Kiểm tra chứng từ + Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế tốn + Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế tốn + Chuyển chứng từ vào lưu trữ và hủy ...1.2.? ?Ý? ?nghĩa? ?của? ?phương? ?pháp? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn Ý? ?nghĩa? ?phương? ?pháp? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn Bản chất? ?và? ?chức năng? ?của? ?chứng? ?từ? ?chỉ rõ? ?ý? ?nghĩa? ?của? ?phương? ?pháp? ?này trong quản lý kinh tế. Có thể khái qt? ?ý? ?nghĩa? ?của? ?phương? ?pháp? ?trên? ?các? ?mặt chủ? ?yếu? ?sau:... khác nhau. Tất nhiên,? ?là? ?một? ?yếu? ?tố? ?trong hệ thống? ?phương? ?pháp? ?hạch tốn? ?kế? ?tốn,? ?chứng? ?từ? ?kế tốn khơng thể thay? ?thế? ?cho? ?các? ?phương? ?pháp? ?khác mà phải thích ứng, tạo ra mối liên hệ với nội dung? ?và? ?hình thức hạch tốn 2.? ?Các? ?yếu? ?tố? ?cấu? ?thành? ?của? ?phương? ?pháp? ?chứng? ?từ *? ?Phương? ?pháp? ?chứng? ?từ? ?được? ?cấu? ?thành? ?từ? ?hai? ?yếu? ?tố? ?cơ bản... *? ?Phương? ?pháp? ?chứng? ?từ? ?được? ?cấu? ?thành? ?từ? ?hai? ?yếu? ?tố? ?cơ bản 2.1. Hệ thống bản? ?chứng? ?từ để ? ?chứng? ?minh tính hợp? ?pháp? ?của? ?việc hình? ?thành? ?các? ?nghiệp vụ kinh tế thuộc đối tượng hạch tốn? ?kế? ?tốn? ?và? ?là? ?căn cứ để ghi sổ