THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY 10

thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10 I. đặc điểm tình hình chung của công ty may 10 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 10 Tiền thân của Công ty May 10 ngày nay là các xởng may quân trang, đợc thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946 để phục vụ bộ đội trong kháng chiến chống Pháp. Từ năm 1954, sau kháng chiến thắng lợi, các xởng may từ Việt Bắc, khu 3, khu 4, liên khu 5 và Nam Bộ tập hợp về Hà Nội thành xởng May 10 thuộc Quân nhu Tổng cục Hậu Cần - Bộ Quốc phòng. Với nhiệm vụ chủ yếu là may quân trang cho bộ đội với chất lợng cao và nhiều loại quân trang cho các binh chủng của quân đội. Tháng 2 năm 1961 do yêu cầu phát triển kinh tế đất nớc, với kế hoạch năm năm lần thứ nhất, Xí nghiệp May 10 chuyển từ Bộ Quốc phòng sang Bộ công nghiệp nhẹ quản lý. Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất theo kế hoạch của Bộ công nghiệp nhẹ giao, nhng mặt hàng chủ yếu vẫn là may quân trang cho bộ đội ( 90 - 95% ) và sản xuất một số mặt hàng cho xuất khẩu và dân dụng ( 5 - 10% ). Tháng 1 năm 1964, May 10 lại một lần nữa chuyển đổi chịu sự quản lý của Bộ nội thơng, với nhiệm vụ sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu theo Nghị định th giữa Việt Nam-Liên Xô, và các nớc XHCN ở Đông Âu và đồng thời sản xuất hàng may mặc phục vụ cho quân đội. Năm 1971 Xí nghiệp May 10 lại trở về dới sự quản lý chỉ đạo của Bộ công nghiệp nhẹ với nhiệm vụ may quân trang cho quân đội và gia công xuất khẩu hàng may mặc. Sau năm 1975 Xí nghiệp May 10 chuyển sang bớc ngoặt mới với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chuyên làm hàng may xuất khẩu. Có thể nói đây là điểm khởi đầu cho sự phát triển về sau của Xí nghiệp May 10. Tháng 8 năm 1990 Liên Xô tan rã, khối XHCN ở Đông Âu sụp đổ liên tục đã làm cho các mặt hàng xuất khẩu ở nớc ta cũng sụp đổ theo. Thị trờng quen thuộc của May 10 mất đi, hàng loạt các hợp đồng, các đơn đặt hàng bị huỷ bỏ hoặc không thanh toán đợc khiến May 10 cũng nh một số xí nghiệp may khác khốn đốn và có nguy cơ bị phá sản. Trớc tình hình này, Xí nghiệp May 10 phải tìm hớng giải quyết ngay những khó khăn về thị trờng, mạnh dạn chuyển sang thị trờng mới bằng cách giảm biên chế đầu t, đổi mới thiết bị cũ, lạc hậu bằng các thiết bị mới, hiện đại. Các bạn hàng mới đợc thiết lập, khó khăn từng bớc đợc tháo gỡ. Các sản phẩm của Xí nghiệp May 10 từng bớc chiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc, vơn tới thị trờng rất khó tính nh: Đức, Pháp, Nhật Bản, Hung, Canada . Trớc những đòi hỏi của thị trờng may mặc trong nớc cũng nh trên thế giới, ngày 14/11/1992 theo quyết định số 1090/TCLĐ Bộ công nghiệp đã quyết định chuyển Xí nghiệp May 10 thành Công ty May 10. Tên giao dịch là Garment Company 10 (Garco 10). Trụ sở chính đặt tại Thị trấn Sài Đồng-Gia Lâm-Hà Nội. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty May 10 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty May 10 tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng nhằm phục vụ cho các hoạt động SXKD với mục tiêu hợp lý và gọn nhẹ. Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty và cán bộ công nhân viên trong Công ty về công tác bảo hộ lao động, nhận vốn, đất đai do Tổng Công ty bàn giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu đợc giao. Dới Tổng giám đốc là các Phó Tổng Giám đốc, các phòng ban giúp Tổng giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý theo từng chức năng đợc phân công phân nhiệm cụ thể. Sản xuất trực tiếp đợc thực hiện tại các Xí nghiệp sản xuất. Hệ thống điều hành hoạt động của Công ty đợc bố trí theo sơ đồ 10: Ban giám đốc Phòng kĩ thuật Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh Phòngchất lợng (QA) Phòng tài chính kế toán Văn phòng công ty Trờng đạo tạo Phân xởng cơ điện Ban tổ chức hành chính Ban quản trị đời sống Ban an ninh bảo vệ Ban y tế nhà trẻ Ban kế hoạch Ban xuất nhập khẩu Các xí nghiệp May từ 1-5 XN May Vị Hoàng XN May Hoa Phợng XN May Đông Hng XN May Hng Hà Phân xởng thêu in Phân xởng bao bì Các XN liên doanh Ban tổ chức hành chính Sơ đồ 10: bộ máy quản lý công ty may 10 -Tổng giám đốc: Là ngời đứng đầu lãnh đạo Công ty và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc cũng nh tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống. -Phó tổng giám đốc: Là những ngời giúp việc cho Tổng giám đốc, đợc uỷ quyền thay mặt giám đốc kí kết các hợp đồng, phối hợp cộng tác với tổ chức đoàn thể trong doanh nghiệp thực hiện chỉ đạo sản xuất kinh doanh và an toàn lao động. -Phòng kĩ thuật: Trên cơ sở hoạt động sản xuất, các tài liệu liên quan do phòng kế hoạch cung cấp làm căn cứ để thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật cho từng loại sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã trình duyệt. -Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Là bộ phận tham mu của Công ty về công tác quản lý và xuất nhập khẩu, cung ứng vật t cho sản xuất, tổ chức kinh doanh th- ơng mại, xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên để đảm bảo hoàn thành kế hoạch và tổ chức tiêu thụ sản phẩm. +Ban kế hoạch: Xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sản xuất để giao cho các phân xởng, xí nghiệp sản xuất; xây dựng kế hoạch tác nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ. Cân đối nguyên liệu nhận về để triển khai sản xuất, tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng chế độ. +Ban xuất nhập khẩu: Trực tiếp phiên dịch ghi nội dung các buổi đàm phán; làm thủ tục nhập xuất hàng; hoàn chỉnh chứng từ thanh toán quốc tế theo đúng qui định. -Phòng kinh doanh: Có chức năng quản lý, cung ứng vật t trang thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh hàng trong nớc; đầu t và phát triển, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lợc marketing nhằm chiếm lĩnh thị tr- ờng trong nớc. -Phòng chất lợng: (QA: Quality Assurance): Có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, thực hiện kiểm tra ở tất cả các giai đoạn sản xuất từ cắt may đến đóng gói hoàn chỉnh. -Phòng Tài chính-Kế toán: Tham mu giúp Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu qủa cao, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin, giúp giám đốc đa ra những quyết định và biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn. -Văn phòng Công ty: Do Chánh văn phòng phụ trách và chịu trách nhiệm trớc Công ty về công tác tổ chức, lao động tiền lơng, bảo hộ lao động, công tác hành chính tiếp khách hội nghị; thực hiện các giao dịch đối nội, đối ngoại. Các ban trực thuộc bao gồm: Ban tổ chức hành chính, Ban quản trị đời sống, Ban an ninh bảo vệ, Ban y tế nhà trẻ. -Trờng đào tạo (Trờng công nhân kỹ thuật may và thời trang): Có nhiệm vụ đào tạo công nhân sản xuất bổ sung vào đội ngũ công nhân của Công ty và theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế khác; tổ chức các khoá học về kỹ thuật may, về quản trị doanh nghiệp; đồng thời gửi học sinh đi học các lớp đào tạo do bộ ngành tổ chức. Bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên và chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty may 10 và Tổng công ty dệt may Việt Nam. -Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm về mạng lới điện của Công ty. Thực hiện bảo dỡng máy móc theo kế hoạch của Công ty và sửa chữa nhỏ, nghiên cứu chế tạo các loại thiết bị máy móc theo yêu cầu của sản phẩm và theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, nghiên cứu và chuyển giao, ứng dụng các loại máy móc mới và các tiến bộ khoa học cho Công ty, cung cấp kịp thời nguồn điện năng riêng của Công ty cho các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban và các đơn vị liên quan nh bệnh xá, nhà trẻ, nhà ăn . -Các Xí nghiệp May từ 1 đến 5: Là các Xí nghiệp sản xuất chính của Công ty, đợc bố trí tại trụ sở chính của Công ty tại thị trấn Sài Đồng-Gia Lâm-Hà Nội; có nhiệm vụ chính là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng trong và ngoài nớc. -Các Xí nghiệp thành viên: Là các đơn vị trực thuộc bao gồm các xí nghiệp đợc đặt tại các địa phơng khác nhau: Xí nghiệp Vị Hoàng (Nam Định), Xí nghiệp Hoa Phợng (Hải Phòng), Xí nghiệp Đông Hng (Thái Bình), Xí nghiệp Hng Hà (Thái Bình); có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm xuất khẩu và hàng nội địa. -Các Xí nghiệp liên doanh: Thực hiện gia công sản phẩm theo yêu cầu của Công ty. -Phân xởng thêu giặt: Thực hiện công đoạn thêu in các sản phẩm, làm sạch sản phẩm của các xí nghiệp khi hoàn chỉnh. -Phân xởng bao bì : Cung cấp các loại bao bì, hòm hộp cho Công ty và cho khách hàng theo đúng yêu cầu kỹ thuật. 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Sơ đồ 11: tổ chức sản xuất của Công ty Ban giám đốc Các phòng nghiệp vụ Các XN May từ 1-5 Các XN Thành Viên PX Cơ Điện PX Thêu In PX Bao Bì Tổ Cắt Tổ may Tổ Là Tổ Cắt Tổ may Tổ Là Tổ Cắt 2.2.2 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm của Công ty rất đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng với nhiều loại sản phẩm khác nhau nh áo sơ mi nam, áo jacket, quần âu, quần áo bảo hộ lao động .Trong các loại sản phẩm trên Công ty đã chọn mặt hàng áo sơ mi nam làm mặt hàng chiến lợc và tập trung phát triển mặt hàng mũi nhọn này. Chu kì sản phẩm rất ngắn và kế tiếp nhau. Mỗi ngày đều có một khối lợng lớn thành phẩm hoàn thành nhập kho. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục. Toàn bộ quy trình đợc chuyên môn hoá cao. Sau mỗi công đoạn tạo ra bán thành phẩm đều có bộ phận thâu hoá kiểm tra các thông số kỹ thuật thì mới đợc chuyển qua công đoạn sau. Đến công đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất , sản phẩm phải qua sự kiểm tra của các nhân viên phòng kiểm tra chất lợng (Phòng QA). Nếu sản phẩm đạt đầy đủ tiêu chuẩn của Công ty thì mới đợc coi là thành phẩm và đợc nhập kho. Toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty May 10 có thể khái quát qua sơ đồ 12: Sơ đồ 12: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên liệu Thiết kế-Giác mẫu Công đoạn cắt Công đoạn thêu Công đoạn in Công đoạn giặt Công đoạn may Thùa - Đính; Là -Gấp ; Đóng gói - Đóng hộp KCS - QA Thành phẩm - Nhập kho 3. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty 3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Do đặc điểm về tổ chức và điều kiện sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng Tài chính-Kế toán của Công ty từ khâu tổng hợp thu nhận số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đến phân tích và kiểm tra kế toán. Các xí nghiệp không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ, thu thập số liệu và ghi sổ. Cuối tháng, chuyển về phòng Tài chính-Kế toán của Công ty để xử lý và thực hiện công tác kế toán. Sơ đồ 13: Bộ máy kế toán doanh nghiệp Kế toán trởng Kế toán vốn bằng tiền Các nhân viên kinh tế ở các Xí nghiệp và phân xởng sản xuất Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội Kế toán kho thành phẩm nội địa và tiêu thụ nội địa Kế toán vật t Kế toán tổng hợp Kế toán kho thành phẩm xuất khẩu Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động dới sự hớng dẫn, chỉ đạo của kế toán trởng. Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán trởng cấp trên. -Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại Công ty; hớng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính của Công ty; phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng tình hình và kết quả hoạt động của Công ty; bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh. Các phần hành kế toán đều do Kế toán trởng phân công cụ thể nh sau: -Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ giúp Kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính doanh nghiệp. Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền. Ghi chép tổng hợp và chi tiết các khoản vay, công nợ. [...]... tự Số chi phí sản xuất dở dang của sản phẩm này sẽ đợc phản ánh ở "Sổ theo dõi thành phẩm" và phản ánh ở số d Nợ TK 154: Chi phí sản xuất dở dang 2.4 Phơng pháp tính giá thành ở Công ty May 10 Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và yêu cầu của công tác quản lý, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để xác định giá thành của sản phẩm sản xuất Theo chế độ kế toán hiện hành, giá thành sản phẩm. .. cấu thành bởi ba khoản mục chi phí sau: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau và đợc bố trí sản xuất tại các Xí nghiệp thành viên, mỗi Xí nghiệp sản xuất một số loại sản phẩm nhất định với quy trình công nghệ nh nhau Do đó, ta có thể thấy đợc thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty qua... tại Công ty là từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó xác định chi phí cho từng loại sản phẩm sản xuất 1.2 Nội dung chi phí sản xuất của Công ty May 10 Công ty May 10 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam Do vậy, các khoản mục chi phí mà Công ty sử dụng đợc quy định thống nhất trong ngành dệt may và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Nội dung chi phí sản xuất. .. tợng tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành sản phẩm và tuỳ thuộc vào nội dung của từng loại chi phí mà kế toán vận dụng phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí thích hợp để phục vụ cho việc tính giá thành của thành phẩm Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc, chứng từ kế toán và các chứng từ hợp lệ khác có liên quan đến công tác kế toán, bộ phận kế toán liên quan sẽ tiến hành xử lý, tổng hợp chi phí theo... tợng tính giá thành sản phẩm Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ -Bộ phận kế toán kho thành phẩm xuất khẩu: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm xuất khẩu; tính doanh thu lỗ lãi phần tiêu thụ xuất khẩu -Bộ phận kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, xử lí các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Thực hiện các bút toán kết chuyển và. .. 1 Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tập hợp CPSX của Công ty Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty May 10 đợc quan tâm và coi trọng đúng mức Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình phức tạp kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Kết quả sản xuất của mỗi giai đoạn đều tạo ra bán thành phẩm, chúng không đợc bán ra ngoài, chỉ những sản. .. thành phẩm nội địa; quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lí của Công ty Xác định kết quả tiêu thụ trong nớc -Bộ phận kế toán vật t: Quản lý, theo dõi hạch toán tổng hợp, chi tiết nguyên vật liệu; theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu -Bộ phận kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và. .. tại Công ty qua việc tính giá thành sản phẩm sản xuất tại một Xí nghiệp Cụ thể là Xí nghiệp May 1 với ba loại sản phẩm: sơ mi Kaneta, sơ mi Primo, sơ mi Chemo Sau khi tập hợp đợc chi phí phát sinh tại Xí nghiệp May 1, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí NVL và chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm để tính giá thành của sản phẩm đó nh: Vải Kaneta chỉ dùng để sản xuất sơ mi Kaneta,... thành ở bớc công nghệ cuối cùng 2.2 Kỳ tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán và kiểm tra tính chính xác để khoá sổ, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí trong tháng đã tập hợp đợc cho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng 2.3 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Phơng pháp đánh giá SPDD... 1 Chi phí thuê ngoài gia công 2 Chi phí NVL trực tiếp - XN May1 - XN May 2 - XN May 3 Chi phí nhân công trực tiếp - XN May 1 - XN May 2 - XN May 4 Chi phí sản xuất chung * CP nhân viên phân xởng - XN May 1 - XN May 2 - XN May * CP vật liệu - XN May 1 - XN May 2 - XN May * CP khấu hao TSCĐ - XNTV 1 - XNTV 2 - XNTV * Chi phí sản xuất chung khác - XN May 1 - XN May 2 - XN May 5 Nhập kho thành phẩm . thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10 I. đặc điểm tình hình chung của công ty may 10 1 chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ. -Bộ phận kế toán kho thành phẩm xuất