Khóa luận tốt nghiệp: Về thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn năm 2019

Khóa luận tốt nghiệp về thực trạng tiền lươngThực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn SơnThực trạng kế toán tiền lươngThực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tính theo năm 2019Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2019Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngbáo cáo tốt nghiệp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do vậy, tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn …………… anh, chị phòng Tài vụ Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Khái quát chung Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn CHƯƠNG I VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lương 1.1.1 Khái niệm Trên thực tế, thuật ngữ “Tiền lương” thường sử dụng khu vực chi trả Nhà nước Đối với khu vực Nhà nước, thông thường sử dụng thuật ngữ “tiền công” “thu nhập” Tuy nhiên, xét chất thuật ngữ ngày có điểm chung hiểu cách thống số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thời gian lao động hay theo sản phẩm Trong thời kỳ bao cấp: Tiền lương trả theo chế độ bình quân, vừa tiền vừa vật, không dựa kết lao động Trong kinh tế thị trường: Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Tóm lại: “Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động (người lao động), tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước.” + Tiền lương danh nghĩa: Là thu nhập tiền mà người lao động nhận làm việc + Tiền lương thực tế: Là khối lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua sắm tiền lương danh nghĩa + Tiền lương tối thiểu: Được xem “cái ngưỡng” cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương thống chung cho nước Theo Luật pháp Việt Nam tiền lương tối thiểu mức lương thấp để trả công cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường Mức lương tối thiểu chung điều chỉnh tùy thuộc vào mức tăng trưởng kinh tế, số giá sinh hoạt cấu lao động theo thời kỳ 1.1.2 Đặc điểm tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa - Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập – kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, đắn sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách chế độ lao động tiền lương bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.3 Các nguyên tắc xác định tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Các nguyên tắc xác định tiền lương 1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên lao động (CNV LĐ), tính trả lương cho CNV LĐ ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.3.1.2 Tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ * Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV LĐ trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động * Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.3.1.3 Theo khối lượng công việc Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như: khốn bốc vác, khốn vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.3.1.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH, cơng nhân viên lao động có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3.2 Các nguyên tắc xác định quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.3.2.1 Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số CNV LĐ doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực, - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm công tác khoa học – kỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ cùa công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, * Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Luật bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại hình BHXH mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng BHXH * Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy đinh Luật BHYT * Bảo hiểm thất nghiệp loại bảo hiểm đảm bảo quyền lợi mà người lao động tham gia bảo hiểm xã hội hưởng thất nghiệp Quyền lợi bảo hiểm thất nghiệp mà bạn nhận trả tiền mặt việc Bên cạnh đó, loại bảo hiểm cịn bao gồm bảo hiểm y tế đào tạo nghề quãng thời gian bạn chờ tìm cơng việc * Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí, sức Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành tính theo tỷ lệ 20%trên tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập họ ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nũ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH * Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% số thu nhập tạm tính người lao động, doanh nghiệp phải chịu 2%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản họ kho bạc) Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý ủy quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng khoản chi phí chi hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn lao động Theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP, Nghị định 44/2017/NĐ-CP, Nghị định 143/2018/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017: quy định mức đóng sau: Đối với lao động Việt Nam Người sử dụng lao động BHXH TNLĐ BHTN Người lao động Việt Nam BHYT BHXH BNN TNLĐ BHTN BHYT 1% 1.5% BNN HTTT ÔĐTS HT ÔĐ TT TS 14% 3% 0.5% 1% 3% 8% 0% 21.5% 0% 10.5% Tổng cộng 32% Đối với người lao động nước Người sử dụng lao động BHXH TNLĐ BHTN BHYT Người lao động nước BHXH BNN HTTT ÔĐTS TNLĐ BHTN BHYT BNN HTTT ÔĐTS 0% 3% 0.5% 0% 3% 0% 6.5% 0% 0% 0% 1.5% 1.5% Tổng cộng 8% 1.3.2.3 Kinh phí cơng đồn Tỷ lệ trích lập khoản khơng thay đổi, 2% tổng thu nhập người lao động tồn khoản tính vào chi phí doanh nghiệp 1.4 Kế tốn chi tiết tiền lương Mục đích hạch tốn lao động doanh nghiệp, ngồi việc giúp cho cơng tác quản lý lao động cịn đảm bảo tính lương xác cho người lao động bao gồm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động chất lượng lao động 1.4.1 Kế toán số lượng lao động Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý Hằng ngày, tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý Sau đó, cuối tháng phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng 1.4.2 Kế toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội người cụ thể từ để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động doanh nghiệp Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sổ ghi vào sổ sổ thẻ chi tiết liên quan Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán quy định chế tịa khoản kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ thẻ kế tốn chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ hình thức chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản mở trang số trang tùy theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Đơn vị: Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn Địa chỉ: Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ) Năm 2019 Tên tài khoản Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng 01/9 30/9/2019 - Số phát sinh kỳ tháng Quỹ tiền lương khoản khác phải trả cán công nhân viên - 02/9 30/9/2019 03/9 30/9/2019 05/9 30/9/2019 Tiền lương CNV LĐ - Tiền lương nhân viên quản lý DN Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương CNVLĐ Chi trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên Thanh tốn lương cho cán công nhân viên - Cộng số phát sinh kỳ tháng 622 2.901.790.792 642 136.300.000 338 28.358.712 3383 111 869.531 3.038.090.792 3.066.449.504 3.038.960.323 - Số dư cuối kỳ - Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi G Đơn vị: Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn Địa chỉ: Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ) Năm 2019 Tên tài khoản Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh kỳ tháng Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí Quản lý doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương CNVLĐ 02/9 30/9/2019 02/9 30/9/2019 02/9 30/9/2019 04/9 30/9/2019 Nộp BHXH, BHYT, BHTN 112 907.428.282 04/9 30/9/2019 Nộp KPCĐ lên cấp 112 56.714.268 - Cộng số phát sinh kỳ tháng 622 39.873.646 642 33.552.462 334 28.358.712 964.142.55 101.607.730 - Số dư cuối kỳ - Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi G 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Nội dung khoản trích theo lương: Hàng tháng kế tốn tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng lao động tính tốn trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định sở tổng hợp tiền lương tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Tổng hệ số lương CBCNV công ty: 728,888 Mức lương tối thiểu vùng: 3.710.000 đồng Tổng phụ cấp lương: 66.709.000 đồng Quỹ tiền lương đóng BHXH CBCNV là: Tổng hệ số lương * mức lương tối thiểu vùng + Tổng phụ cấp lương = 728.888 * 3.710.000+66.709.000 = 2.770.883.480 đồng + Tổng hệ số lương Viên chức Quản lý: 43,51 Mức lương sở: 1.490.000 đồng Quỹ tiền lương Viên chức quản lý đóng BHXH Tổng hệ số lương viên chức quản lý * Mức lương sở = 43,51 * 1.490.000 = 64.829.900 đồng * Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH): - Tỷ lệ trích nộp quỹ BHXH trích = 25,5% tiền lương cán cơng nhân viên, đó: Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 17,5% cịn 8% người lao động nộp (trừ vào tiền lương), Công ty nộp hết 25,5% cho quan bảo hiểm Quỹ nộp cho quan quản lý quỹ BHXH có nhu cầu trợ cấp BHXH quan có trách nhiệm chi trả Theo quy định Công ty nộp BHXH số tiền là: 25,5% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 723.106.912 Trong đó: Doanh nghiệp nộp BHXH cho CBCNV số tiền là: 17,5% x (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 496.249.842 đồng Người lao động nộp BHXH số tiền là: 8% x (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 226.857.070 đồng Định khoản Nợ TK 622: 17,5% * 2.770.883.480= 484.904.609 Nợ TK 642: 17,5% * 64.829.900= 11.345.233 Nợ TK 334: 8% x (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 226.857.070 Có 338 (3383): 723.106.912 + Thanh tốn trợ cấp BHXH cho người lao động: Điều 26, điều 27 Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014 quy định điều kiện hưởng chế độ ốm đau, thời gian hưởng chế độ, mức hưởng chế độ ốm đau 75% tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc nhân với số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau chia cho 24 ngày Riêng việc sinh hưởng 100% mức tiền lương, tiền cơng đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ việc Tháng 9/2019 Chị Hồng Hiếu An – Phịng Tài vụ nghỉ ốm ngày công Tỷ lệ hưởng BHXH: 75% Số tiền hưởng BHXH: (3.710.000 * 1,5*75%*5)/24 = 869.531 đồng Nhận tiền quan BHXH: Nợ TK 111: 869.531 Có TK 338 (3383): 869.531 Số tiền trợ cấp BHXH phải toán cho cán bộ, công nhân viên Nợ TK 338 (3383): Có TK 334: 869.531 869.531 Trả tiền cho cán cơng nhân viên: Nợ TK 334: 869.531 Có TK 111: 869.531 * Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): Quỹ BHYT tính 4.5% tiền lương cho cán cơng nhân viên Trong 3% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chịu, 1,5% trừ vào tiền lương người lao động chịu Quỹ nộp cho quan quản lý BHYT, cán cơng nhân viên bị ốm đau quan BHYT có trách nhiệm chi trả tiền chữa bệnh (tẻ BHYT) Theo quy định Công ty nộp BHYT với số tiền là: 4,5% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 127.607.102 đồng Trong đó: Người lao động chịu là: 1,5% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 42.535.701 đồng Còn lại 3% cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 85.071.401 đồng Định khoản: Nợ TK 622: 3% * 2.770.883.480 = 83.126.504 Nợ TK 642: 3% * 64.829.900 = 1.944.897 Nợ TK 334: 1,5%*(2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 42.535.701 Có TK 338 (3384): 127.607.102 * Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Quỹ BHTN tính 2% tiền lương cho cán cơng nhân viên Trong 1% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh DN chịu, 1% trừ vào tiền lương người lao động chịu Quỹ nộp cho quan quản lý BHTN, cán công nhân viên bị việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động mà chưa tìm việc làm; trước bị thứt nghiệp, người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 12 tháng trở lên đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội, mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng người lao động 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liền kế trước thất nghiệp Theo quy định, Công ty nộp BHTN với số tiền 2% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 56.714.268 đồng Trong đó: Người lao động chịu là: 1% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 28.357.134 đồng Cịn lại 1% Cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: 1% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 28.357.134 đồng Định khoản Nợ TK 622: 1% * 2.770.883.480 = 27.708.835 Nợ TK 642: 1% * 64.829.900 = 648.299 Nợ TK 334: 1%*(2.770.883.480 + 64.829.900 ) = 28.357.134 Có TK 338 (3384): 56.714.268 * Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - KPCĐ trích 2% tiền lương tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu Quỹ phải nộp lên cơng đồn cấp 1%, cịn để lại 1% cho đơng đồn sở Theo quy định Công ty nộp KPCĐ với số tiền là: 2% * (2.770.883.480 + 64.829.900 ) =56.714.268 đồng Định khoản Nợ TK 622: 2%*2.770.883.480 = 55.417.670 Nợ TK 642: 2%* 64.829.900 = 1.296.598 Có TK 338 (3382): 56.714.268 Khi nộp 1% cho cơng đồn cấp trên: Nợ TK 338 (3382): Có TK 111,112: 1% * (2.770.883.480 + 64.829.900 )= 28.357.134 56.714.268 Các khoản chi cơng đồn sở để phục vụ cho hoạt động cơng đồn Nợ TK 338 (3382) Có TK liên quan Hiện nay, Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) trích theo tỷ lệ quy định nhà nước; + Tổng số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH , BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Tổng số BHXH , BHYT, BHTN, KPCĐ phải thu người lao động + Khoản BHXH trích theo lương CBCNV = 25,5% * (2.770.883.480 + 64.829.900 )= 723.106.912 đồng + Khoản BHYT trích theo lương CBCNV = 4,5% * (2.770.883.480 + 64.829.900 )= 127.607.102 đồng + Khoản BHTN trích theo lương CBCNV = 2% * (2.770.883.480 + 64.829.900) = 56.714.268 đồng Trong tổng số 34% (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) có 23,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: 23,5% * (2.770.883.480 + 64.829.900 )= 666.392.644 đồng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỦY LỢI LIỄN SƠN 4.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn Một số nhận xét chung Qua thời gian nghiên cứu, thực tập tốt nghiệp công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn nhận giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc ơng ty, phòng Tài vụ phòng ban liên quan giúp hiểu thêm nhiều kiến thức thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Kết hợp với kiến thức mà em học ghế nhà trường với kiến thức thực tiễn q trình thực tập cơng ty tơi có số ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn bước vào kinh tế thị trường với nhiều thách thức hội Trong năm gần đây, Ban lãnh đạo công ty không ngừng nỗ lực nhằm vượt qua thách thức, khó khăn nắm bắt hội bước đầu có thành cơng đáng khích lệ Từ đó, cơng ty có điều kiện nâng cao uy tín mình, có điều kiện khuyến khích tinh thần làm việc lao động sáng tạo cán công nhân viên lao động cơng ty, góp phần nâng cao suất lao động, hiệu lao động Công ty đơn vị ln có truyền thống hồn thành trước kế hoạch sản xuất sản phẩm, hồn thiện cơng trình nhanh, tốt, hợp đồng đối tác Đồng thời cơng ty ln hồn thành xuất sắc nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Nội cơng ty ln có đồn kết từ người lãnh đạo cao cán công nhân viên lao động, có phối hợp chặt chẽ Đảng ủy, Chủ tịch, Giám đốc Công nhân viên lao động – Đồn niên cơng ty Cơng ty có lực lượng cán kế cận đầy tâm huyết, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao nên công ty đứng vững phát triển chế kinh tế thị trường có nhiều biến động giai đoạn Để đáp ứng xu thị trường đảm bảo yêu cầu mặt quản lý, nay, công tác hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng ln quan tâm chặt chẽ khơng ngừng bước hồn thiện Bộ máy quản lý máy kế tốn cơng ty có gắn kết mối quan hệ mật thiết từ Chủ tịch, Giám đốc, phó giám đốc xuống phòng ban chức đơn vị sản xuất Mối quan hệ giúp cho Ban lãnh đạo công ty thuận tiện việc quản lý, giám sát đồng thời có kiểm tra, đơn đốc lẫn phận phịng ban cơng ty Nhận xét máy kế tốn cơng ty Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ nội dung cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty máy kế toán đảm nhận Để đảm bảo yêu cầu tổ chức cấu máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ hoạt động đạt hiệu cao, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung, khơng có kế tốn riêng phận mà có nhân viên kinh tế đảm bảo thông tin hai chiều thuận tiện xác Ngồi ra, cán kế tốn cơng ty người có lực, trình độ nghiệp vụ, nắm vững chuyên môn vận dụng cách linh hoạt phương thức kế tốn, điều phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty tổ chức thực vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” giúp cho phận kế toán công ty dễ dàng công tác ghi chép, kiểm tra, đối chiếu đồng thời thuận tiện cho việc phân công công tác ghi chép, kiểm tra, đối chiếu đồng thời thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác chun mơn hóa cơng tác kế toán, đến cán bộ, nhân viên phịng Tài vụ Trong cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán theo quy định Nhà nước Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực trình tự kế tốn tiến hành nghiêm chỉnh quy định chủ yếu luật lao động tiền lương, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động tài 4.1.1 Ưu điểm: 4.1.1.1 Cơng tác hạch tốn lao động Cơng tác hạch tốn lao động cơng ty chặt chẽ có hiệu thơng qua Bảng chấm cơng Bảng chấm cơng trưởng phịng, tổ trưởng trực tiếp ghi, để nơi công khai để công nhân viên lao động giám sát thời gian lao động người Cuối tháng, bảng chấm công chuyển cho cán tiền lương dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phòng, đơn vị sản xuất, cá nhân người lao động Thông qua Bảng chấm công này, kế tốn biết xác số lượng lao động cơng ty, tình hình lao động cán công nhân viên, thời gian lao động cán công nhân viên 4.1.1.2 Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo đội ngũ cán kế tốn chun sâu có kinh nghiệm nên việc hạch tốn tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời theo pháp lệnh kế tốn quy định Trong cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty việc tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn theo trình tự ngun tắc Việc trích nộp đầy đủ quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn, tốt nghĩa vụ công ty cấp Nhà nước Việc phản ánh tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn kịp thời, đầy đủ giúp cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Từ cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động, lên phương án phân phối tiền lương cách khoa học hợp lý tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo, tăng lợi nhuận cho cơng ty thu nhập cá nhân 4.1.2 Nhược điểm - Tiền lương cơng ty tốn lần nên có hạn chế sau: + Thứ nhất: tổng tiền lương công nhân lớn, việc trả lương vào cuối tháng ảnh hưởng đến ổn định tài cơng ty + Thêm vào tháng CNV có nhiều khoản chi tiêu phải dùng đến tiền mặt Nhưng cuối tháng CNV có tiền để tốn, hạn chế việc tiêu dùng CNV khả tốn CNV 4.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn 4.2.1 Giải pháp thứ Công ty nên quản lý chặt chẽ quỹ thời gian làm việc công nhân viên cho cơng ty, tránh tình trạng họ làm việc riêng làm việc Để tránh tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua Bảng chấm công, Công ty nên theo dõi thêm số làm việc công nhân viên Nếu công nhân viên làm việc không đủ quy định thực trừ cơng theo công nhân viên làm việc không đủ quy định thực trừ cơng theo cơng nhân làm thêm nên lập thêm chứng từ Bảng chấm công làm thêm (mẫu số 01bLĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn, khuyến khích người lao động tăng suất công việc 4.2.2 Giải pháp thứ hai Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, công ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 4.3.3 Giải pháp thứ ba Sử dụng hiệu phần mềm kế toán, ứng dụng máy tính để phục vụ cơng tác kế toán tốt KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bào đảm cơng việc trả lương Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Về phương pháp nghiên cứu, trước hết nghiên cứu vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp nhà nước Sau tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn thời gian qua.Qua phân tích đánh giá tình hình thực tế, điểm cần khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể Công tu nhằm công tác quản lý đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn nhiệt tình thầy cô tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức thời gian thực tập làm khóa luận tơi chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy để khóa luận tơi hồn thiện http://luanvan.net.vn/luan-van/luan-van-ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trichtheo-luong-tai-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien-khai-thac-cong-trinh-thuy-loi-50791/ https://www.slideshare.net/tuannguyen555/bo-co-thc-tp-k-ton-tin-lng-mi-nht-nm2016 ... chấm công: - Ốm, điều dưỡng: - Con ốm: - Thai sản: - Tai nạn: - Chủ nhật - Nghỉ lễ - Nghỉ bù: Ơ - Nghỉ nửa ngày khơng lương: 1/2 K Người chấm công Cô - Nghỉ không lương: K (Ký, họ tên) TS - Ngừng... xuất: - Các đơn vị sản xuất chính: gồm 06 Xí nghiệp thủy lợi, 02 trạm bơm điện Cụ thể: + Xí nghiệp thủy lợi Tam Dương + Xí nghiệp thủy lợi Yên Lạc + Xí nghiệp thủy lợi Vĩnh Tường + Xí nghiệp. .. xí nghiệp, Phó trạm trưởng; - Tổ Quản lý nước, tổ kế hoạch; - Công nhân mặt ruộng, công nhân chuyên kênh - Cán phòng KHKT, cán bảo hiểm, cán tiền lương - Cán phòng TCHC, Tài vụ, Xây dựng - Công