Tìm hiều về thư viện số thế giới và thư viện số tại thư viện quốc gia việt nam

Một thư viện số tồn tại bằng việc số hóa thông tin, chẳng hạnnhư văn bản, ký tự, chữ viết, hình ảnh, video và âm thanh, đồng thời cung cấpcho người dùng các dịch vụ thông tin nhanh chóng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN,

ĐHQGHN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN

-LÊ THU HƯỜNG

TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN SỐ THẾ GIỚI VÀ

THƯ VIỆN SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN

Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH – 2007 – X

NGƯỜI HƯỚNG DẪN : THẠC SỸ TRẦN HỮU HUỲNH

Hà Nội, 2011

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện khóa luận, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em

đã nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo Qua đây,

em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô trong khoa Thông tin Thưviện, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Các thầy cô đã tạo điềukiện giúp chúng em tiếp thu kiến thức và có quá trình học tập bổ ích

Để hoàn thành khóa luận này em đã nhận được sự chỉ bảo và hướngdẫn tận tình của thầy giáo, Thạc sỹ Trần Hữu Huỳnh Qua đây, em xin gửi tớithầy lời cảm ơn chân thành nhất

Trong quá trình khảo sát tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, em đã đượccác cô, chú và các anh, chị là cán bộ chỉ bảo tận tình, được trang bị nhữngkiến thức, kinh nghiệm quí báu từ hoạt động thực tiễn thư viện Những kiếnthức đó là yếu tố vô cùng quan trọng giúp em hoàn thành khóa luận của mình

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, cùng toàn thể cán bộ Thưviện Quốc gia Việt Nam nơi em khảo sát

Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2011

Sinh viên

Lê Thu Hường

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, đề tài “Tìm hiều về Thư viện số thế giới và thựctrạng Thư viện số ở Việt Nam” là công trình nghiên cứu của riêng tôi với sựhướng dẫn của Thạc sỹ Trần Hữu Huỳnh Đề tài này được tác giả độc lậpnghiên cứu trên cơ sở tham khảo tài liệu, khảo sát tại Thư viện Quốc gia ViệtNam và sự phân tích, đánh giá tổng hợp của bản thân

Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2011

Tác giả

Lê Thu Hường

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5.Tình hình nghiên cứu của đề tài 2

6.Ý nghĩa của Khóa luận 3

7 Bố cục của Khóa luận 3

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN SỐ VÀ TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN SỐ THẾ GIỚI (WORLD DIGITAL LIBRARY) 4

1.1 Sơ lược về thư viện số 4

1.1.1 Khái niệm về thư viện số 4

1.1.2 Đặc điểm của thư viện số 6

1.2 Thư viện số thế giới (World Digital Library) 7

1.2.1 Giới thiệu về WDL 7

1.2.2 Nhiệm vụ của WDL 8

1.2.3.Nội dung của bộ sưu tập 8

1.2.4 Cách tổ chức thông tin 9

1.2.5 Giao diện

10 1.2.6 Các dịch vụ WDL cung cấp

10 1.2.7 Công nghệ

10 1.2.8 Đối tác 11

1.2.9 Các tổ chức đóng góp về tài chính 11

1.2.10 Nhận xét

12

2.1 Quá trình hình thành thư viện số tại Thư viện Quốc Gia Việt Nam 14

K52 Thông tin- Thư viện

2.2 Xây dựng thư viện số/ thư viện điện tử tại Thư viện Quốc Gia ViệtNam 16

3.1 Hoàn thiện hệ thống phần mềm 42

3.2 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ thông tin- thư viện 47

3.3 Tăng cường trao đổi chia sẻ nguồn tài nguyên số 49

3.4 Đảm bảo tính pháp lý của tài nguyên số 51

3.5 Đảm bảo nguồn kinh phí trong số hóa tài liệu 55

3.6 Đẩy mạnh quảng bá các dịch vụ, Marketing về thư viện 56

KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

K52 Thông tin- Thư viện

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài.

Thư viện là nơi thông tin được tổ chức, dễ dàng tìm thấy thông tin khicon người cần và chỉ có giá trị khi thông tin trở nên hữu ích Những ngườilàm công tác thư viện có nhiệm vụ đảm bảo sự tiếp cận không hạn chế vàchuyển giao cho thế hệ Khi còn thơ ấu, ta nghĩ thư viện như một nơi có phépmàu kỳ diệu, một ngôi nhà của ước mơ Ta có thể đến Thư viện, mở sách ra vàbắt đầu một cuộc hành trình tưởng tượng đi đến bất cứ nơi đâu và bất cứ lúcnào Ngày nay, con người vẫn còn những điều thú vị nói về thư viện, về vaitrò của nó trong việc mở mang trí tuệ vượt ra ngoài giới hạn của bản thânmình để học hỏi hiểu biết hơn về thế giới xung quanh và những người khácđang chung sống cùng chúng ta

Sự tiến bộ của khoa học công nghệ đã đem lại nhiều lợi ích cho conngười, những tiện ích mà trước đây chỉ là ước mơ được gửi gắm trong các bộphim khoa học viễn tưởng Internet ra đời cùng với thư viện số đã thay đổicuộc sống con người Chỉ cần click

Trước đây, muốn tra cứu thông tin phải đến thư viện, giờ đây chỉ mộtcái "click" là tất cả hiện ra Bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu miễn là kết nối đượcInternet thì ở đó có thư viện số Với công nghệ tiên tiến hiện nay thư viện sốtrở thành một phần của cuộc sống con người

Thư viện số thế giới (World Digital Library) đã mở ra một kỷ nguyênmới cho ngành thông tin - thư viện trong thời đại tin học hóa hiện nay Tổchức Giáo dục - khoa học và văn hóa của Liên Hiệp Quốc (UNESCO) đã phốihợp với thư viện Quốc hội Mĩ khai trương Thư viện số thế giới (World DigitalLibrary), một trang web cung cấp miễn phí những quyển sách hiếm, bản đồ,tác phẩm viết tay, phim và hình ảnh trên khắp thế giới Đây là sáng kiến củaJames Billington, giám đốc Library of Congress - thư viện lớn nhất thế giớicủa Quốc hội Mỹ

Tại Việt Nam, Thư viện Quốc gia Việt Nam đã khai trương thư việnsố/thư viện điện tử vào năm 2007.

Nghiên cứu về Thư viện số thế giới (World Digital Library) và thư việnsố/thư viện điện tử tại Thư viện Quốc gia Việt Nam để giúp ta có cái nhìnđúng đắn và sâu sắc nhất về tình hình thư viện số hiện nay Chính vì vậy, tôi

chọn đề tài Khóa luận tốt nghiệp: “Tìm hiều về Thư viện số thế giới và Thư

viện số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam” nhằm tìm hiểu và đưa ra các giải

pháp thư viện số ngày càng hoàn thiện là vô cùng cần thiết

2. Mục đích nghiên cứu.

Thư viện số với mục đích “Tạo khả năng truy cập thông tin mọi nơi,mọi lúc trên phạm vi toàn cầu” đang giúp nhân loại xóa bỏ khoảng cách, thúcđẩy các hoạt động nghiên cứu – giáo dục – kinh tế - chính trị - văn hóa…và làmột thành phần tạo nên xã hội thông tin đương đại

Nghiên cứu thư viện số được coi là công việc tiên quyết, quan trọng đốivới bất cứ quốc gia nào muốn xây dựng và phát triển thư viện số vì có nghiêncứu tốt thì quá trình triển khai mới đúng hướng, đạt kết quả cao

Khóa luận đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện thư viện

số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam trong thời gian tới

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận giới hạn trong Thưviện số thế giới World Digital Library (www.wdl.org) và thư viện số/thư việnđiện tử tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

4. Phương pháp nghiên cứu.

Khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Tìm kiếm trênInternet; Thống kê; Xử lý phân tích; Tổng hợp; Đánh giá

5.Tình hình nghiên cứu của đề tài.

Có một số bài báo, tạp chí tìm hiểu về thư viện số thế giới, song chưa

có đề tài nào nghiên cứu việc ứng dụng cụ thể thư viện số tại Việt Nam Vìvậy, tôi lựa chọn đề tài này cho khóa luận của mình là hoàn toàn phù hợp Tôi

hi vọng, kết quả đạt được là những đóng góp thiết thực về mặt lí luận và thựctiễn trong việc đánh giá, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng

thư viện số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam nói riêng và các cơ quan thông tin

- thư viện nước ta nói chung

6.Ý nghĩa của Khóa luận

- Về lý luận: Đề tài góp phần khẳng định vai trò quan trọng của thư viện số trong hoạt động thông tin – thư viện

- Về thực tiễn: Đề tài đưa ra những giải pháp, kiến nghị để thư viện số ngày càng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng tin

7. Bố cục của Khóa luận.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.Khóa luận được chia thành 3 chương:

Chương 1: Khái quát về thư viện số và tìm hiểu về thư viện số thế giới (World Digital Library)

Chương 2: Thực trạng công tác thư viện số tại Thư viện Quốc Gia ViệtNam

Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thư viện số ở Thư viện Quốc Gia Việt Nam trong thời gian tới

CHƯƠNG 1.

KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN SỐ

VÀ TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN SỐ THẾ GIỚI (WORLD DIGITAL LIBRARY)

1.1 Sơ lược về thư viện số

1.1.1 Khái niệm về thư viện số

Với sự phát triển và ứng dụng rộng rãi của mạng lưới truyền thông vàcông nghệ thông tin, thư viện số đã ra đời và đang có sự phát triển mạnh mẽtrên thế giới hiện nay Những thư viện số này sẽ trở thành trung tâm thu thập

và sản sinh ra nhiều tài nguyên thông tin khác nhau, là cầu nối cho sự trao đổigiữa các chuyên gia, thủ thư và bạn đọc, là công cụ khám phá, tìm kiếm, truyxuất thông tin và là mô hình hiện đại nhằm cung cấp những dịch vụ thông tinchuyên biệt ở mức độ cao Sự xuất hiện của thư viện số không chỉ tạo ra một

cơ hội mới cho sự phát triển thư viện trong tương lai, mà còn đặt ra những yêucầu cao hơn trong việc cải tổ thư viện truyền thống, đặc biệt là phát triển mộtthủ thư theo “phong cách mới”

Thư viện số là gì?

Thư viện điện tử và Thư viện số là những khái niệm đang còn rất mới ởViệt nam và cũng tồn tại nhiều cách hiểu và định nghĩa khác nhau: Thư việnđiện tử, Khái niệm về thư viện điện tử được định nghĩa như sau: “Một hệthống thông tin trong đó các nguồn thông tin đều có sẵn dưới dạng có thể xử

lý được bằng máy tính và trong đó tất cả các chức năng bổ sung, lưu trữ, bảoquản, tìm kiếm, truy cập và hiển thị đều sử dụng kỹ thuật số”

Sự xuất hiện khái niệm này có liên quan trực tiếp tới sự bùng nổInternet và Web mang lại Khái niệm này đang được các chuyên gia côngnghệ thông tin sử dụng để chỉ toàn bộ hệ thống dạng này, bất kể có dựa trênmột thư viện truyền thống hay không Môi trường kỹ thuật Internet hiện naythậm chí cho phép một số người coi toàn thể nguồn thông tin của mạng mộtlúc nào đó như một thư viện số ảo toàn cầu mà độc giả là toàn thể những

người sử dụng mạng trên hành tinh và các công cụ tìm tin và sự hiện diện củaWeb bảo đảm các chức năng thư mục cho thư viện đó.

Nhiều định nghĩa đã được công bố trong giới học giả thế giới về thưviện nhằm định nghĩa rõ ràng một thư viện số Một số định nghĩa tiêu biểu vềthư viện số:

Một số thành viên Hiệp hội Thư viện số Hoa kỳ (Digital LibraryFederation) đưa ra định nghĩa: “Thư viện số là các tổ chức cung cấp tàinguyên, gồm các nhân viên chuyên biệt giúp lựa chọn, tổ chức, cung cấp khảnăng truy cập thông minh, chỉ dẫn, phân phối, bảo quản tính toàn vẹn và sựthống nhất của các bộ sưu tập số theo thời gian để đảm bảo làm sao chúngluôn sẵn có thể truy xuất một cách dễ dàng và kinh tế nhất đối với một cộngđồng người dùng hoặc một nhóm cộng đồng người dùng” (Raitt, 1999)

Hai học giả người Nga là Sokolova và Liyabev cho rằng thư viện số làmột hệ thống phân tán có khả năng lưu trữ và tận dụng hiệu quả các loại tàiliệu điện tử khác nhau, mà giúp người dùng có thể truy cập và được chuyểngiao thông tin dễ dàng qua mạng máy tính (Xiao, 2003)

Nhiều học giả Trung Quốc quan điểm “Một thư viện số trên thực tếkhông phải là một thư viện ở góc độ mở rộng không gian của nó; thay vào đó

nó là trung tâm tài nguyên thông tin số chứa đựng tài nguyên thông tin đaphương tiện Một thư viện số tồn tại bằng việc số hóa thông tin, chẳng hạnnhư văn bản, ký tự, chữ viết, hình ảnh, video và âm thanh, đồng thời cung cấpcho người dùng các dịch vụ thông tin nhanh chóng và thuận tiện thông quaInternet, nhằm chuyển giao một hệ thống thông tin số mà trong đó việc chia

sẻ nguồn tài nguyên luôn sẵn sàng” (Wang, 2003)

Nhìn chung, Thư viện số là một Thư viện điện tử cao cấp trong đó toàn

bộ các tài liệu của thư viện đã được số hóa và được quản lý bằng một phầnmềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dung dễ dàng truy cập, tìm kiếm

và xem được nội dung toàn văn của chúng từ xa thông qua hệ thống mạngthông tin và các phương tiện truyền thông

Một Thư viện số hoàn chỉnh phải thực hiện được tất cả các dịch vụ cơbản của thư viện truyền thống kết hợp với việc ứng dụng các lợi thế của côngnghệ thông tin trong việc lưu trữ, tìm kiểm và phổ biến nội dung thông tin.Thư viện số là cơ hội đặc biệt cho thư viện truyền thống đổi mới phương thứcphục vụ cho người dùng tin, đảm bảo hiệu quả, chất lượng cho đối tượng phụcvụ.

Khái niệm Thư viện số không chỉ tương đương với bộ sưu tập số, đó làmột môi trường tập hợp các bộ sưu tập số theo chủ đề Nguồn thông tin củathư viện số có thể nằm ngay trong thư viện và có thể cả bên ngoài thư viện (vídụ: CSDL toàn văn mua quyền truy cập theo thời gian)

Khái niệm về bộ Sưu tập số: Bộ sưu tập số là một tập hợp có tổ chứcnhiều tài liệu đã được số hoá dưới nhiều hình thức khác nhau (văn bản, hìnhảnh, Audio, Video…) về một chủ đề Mặc dù mỗi loại hình tài liệu có sự khácnhau về cách thể hiện, nhưng nó đều cung cấp một giao diện đồng nhất màqua đó các tài liệu có thể truy cập, tìm kiếm dễ dàng

Như vậy, một Thư viện số có thể bao gồm nhiều bộ sưu tập theo cácchủ đề khác nhau, có thể do tập thể hoặc cá nhân tự xây dựng hoặc trao đổi,mua bán Có thể nằm trong lưu trữ của thư viện nhưng cũng có thể nằm ngoàithư viện thông qua một kênh cung cấp từ phía đối tác

Sự có mặt của các nguồn tin số hoá đã mở ra một chiều hướng mớitrong việc quản lý các thư viện được tin học hoá Như vậy các thư viện số đã

bổ sung vào hệ thống quản lý thư viện tích hợp một hệ thống quản lý cácnguồn số hoá trong quá trình xây dựng các bộ sưu tập thông tin

1.1.2 Đặc điểm của thư viện số

Thư viện số có những đặc điểm cơ bản sau:

 Khả năng lưu trữ khối lượng lớn tài nguyên thông tin khác nhau

 Khả năng lưu trữ và chuyển giao tài nguyên thông tin bằng nhiềuphương tiện khác nhau

 Khả năng chuyển giao tài nguyên thông tin qua mạng

 Khả năng quản lý tài nguyên thông tin phân tán.

 Khả năng chia sẻ thông tin ở mức độ chuyên biệt cao

 Dùng công cụ để tìm kiếm và truy xuất thông tin

 Cung cấp dịch vụ thông tin không giới hạn về không gian và thờigian

Thư viện số có một lịch sử khá lâu đời trên thế giới đặc biệt ở các nước

có nền khoa học phát triển, mà cụ thể là khoa học thông tin - thư viện, đã có rất nhiều dự án nhằm phát triển thư viện số trên thế giới Nhắc tới thư viện số không thể không kể tới: Thư viện số thế giới (World Digital Library); Thư viện số Europeana (www.europeana.eu) chứa tới 2 triệu đầu sách, Google Book Search (www.books.google.com) là một kho lưu trữ sách trực tuyến khổng lồ cho phép người dùng tin tìm kiếm và xem hàng triệu cuốn sách từ các thư viện và các nhà xuất bản trên thế giới Tại Việt Nam, thư viện số đang từng bước phát triển tuy còn gặp nhiều khó khăn, trở ngại Có rất nhiều thư viện tiến hành số hóa tài liệu và nhiều dự án ra đời, tiêu biểu phải kể đến thư viện số/thư viện điện tử tại Thư viện Quốc Gia Việt Nam

1.2 Thƣ viện số thế giới (World Digital Library)

1.2.1 Giới thiệu về WDL

Thư viện số thế giới - World Digital Library (WDL) cung cấp đến chođộc giả sự khám phá, học hỏi và thừa hưởng những kho báu văn hóa từ khắpnơi trên thế giới

(Xem Hình 1 - Phụ lục 1)

Tài sản văn hóa không giới hạn bao gồm các bản viết tay, bản đồ, tàiliệu quý hiếm, nhạc trong phim, các bài ghi âm, phim ảnh, tài liệu in, ảnhchụp và cả các bản vẽ kiến trúc Các tài liệu trên WDL có thể dễ dàng hiển thịtheo nơi xuất xứ, thời gian, chủ đề, loại hình tài liệu và các tổ chức đóng góp;hoặc có thể được định vị tài liệu sử dụng tìm kiếm „open-ended‟ bằng nhiềungôn ngữ Các tính năng đặc biệt bao gồm các cụm địa lý tương tác, mốc thờigian, duyệt ảnh nâng cao và các khả năng về nghệ thuật trình diễn Các công

cụ định vị trong trang web và mô tả nội dung được cung cấp bằng các ngôn ngữ Arập, Trung Quốc, Anh, Pháp, Bồ Đào Nha, Nga và Tây Ban Nha

Tháng 6 năm 2005, James Billington - Giám đốc Thư viện Quốc hội

Mỹ đề xuất thành lập WDL và đến tháng 4 năm 2009 WDL mới chính thức giới thiệu toàn thế giới WDL được phát triển bởi một đội ngũ nhân sự tại Thưviện Quốc hội Mỹ với sự đóng góp của các tổ chức cộng tác trên nhiều quốc gia và sự hỗ trợ của các tổ chức văn hóa, khoa học và giáo dục của Liên hiệp quốc (UNESCO) với sự hỗ trợ tài chính của một số công ty và các quỹ tài trợ khác

1.2.2 Nhiệm vụ của WDL

Thư viện số thế giới (WDL) có sẵn trên Internet, miễn phí và định dạng

đa ngôn ngữ, có ý nghĩa chính trong việc sưu tầm tài liệu từ các quốc gia vàcác nền văn minh khác nhau trên thế giới Đây là thư viện kỹ thuật số thứ bathế giới sau Google Book Search và dự án mới của EU Europeana Thư việnđược thành lập nhằm mục đích giảm khoảng cách số giữa các nước giàu vànước nghèo, cung cấp thêm nhiều thông tin, thúc đẩy sự hiểu biết giữa cácnền văn hóa

Mục tiêu chính của WDL:

 Thúc đẩy những hiểu biết quốc tế và đa văn hóa

 Mở rộng các nội dung văn hóa đa dạng, đa ngôn ngữ trên Internet

 Cung cấp các tài nguyên thông tin quý giá cho việc học tập và nghiêncứu của các học giả, nghiên cứu sinh … cũng như các đối tượng quan tâm

 Xây dựng kiến thức và năng lực trong các tổ chức đối tác để thu hẹp

“khoảng cách số” trong và ngoài các quốc gia

1.2.3.Nội dung của bộ sưu tập

Bắt đầu từ ngày 21/4/2009, mỗi người sử dụng Internet có quyền truycập thẳng vào các kho báu văn học và hình ảnh trước đây dành cho một nhómngười Mục đích mở rộng tri thức cho quảng đại quần chúng toàn cầu với sựtham gia của 19 nước và 34 tổ chức, công cụ tìm kiếm được thực hiện với 7

thứ tiếng (Anh, Nga, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ảrập, Pháp và Hoa) Nộidung các tài liệu được thể hiện ở trên 40 ngôn ngữ khác nhau, cung cấp nhữngtài liệu thuộc các nền văn hóa khác nhau và ngoài các văn bản, còn có các bứcảnh rất cổ của châu Mỹ Latinh, các thư họa Arập, Ba Tư hay các bản sao họaphẩm Trung Hoa cổ điển Những người yêu văn học cổ có thể đọc quyển tiểuthuyết The tale of Genji (Chuyện kể về Genji) của Nhật Bản, được viết từ thế

kỷ 11, ngay trên máy tính nối mạng của mình

Theo New York Times, cùng với The tale of Genji, khoảng 1.250 quyểnsách, bản đồ, tác phẩm nghệ thuật, văn hoá cũng có thể được tham khảo trựctuyến trên trang www.wdl.org

(Xem Hình 2, 3, 4, 5, 6, 7 – Phụ lục 1)

Tuy còn hạn chế về số lượng, song các thành viên của WDL tin rằngthư viện số thế giới sẽ lớn mạnh với sự tham gia của các học viện trong tươnglai Ngoài ra, “chúng tôi muốn xây dựng những tiêu chuẩn về chất lượng, sau

đó mới tăng dần số lượng” - tiến sĩ James Billington cho biết

WDL mang lại khả năng học tập và khám phá kho tàng văn hóa từnhiều quốc gia trên thế giới Chính sách lựa chọn của WDL là tập trung vàocác tài liệu có nội dung quan trọng, có ý nghĩa với nền văn hóa của mỗi quốcgia là thành viên của UNESCO Nội dung được lựa chọn đa dạng về ngônngữ, về định dạng, từ những địa điểm và thời gian khác nhau

1.2.4 Cách tổ chức thông tin

Thông tin được tổ chức theo: Lãnh thổ (Khu vực địa lý, châu lục, quốc

gia), thời gian, chủ đề, loại hình tài liệu, tổ chức giáo dục.

(Xem Hình 8, 9, 10, 11, 12 – Phụ lục 1)

Thông tin liên quan đến mỗi tư liệu bao gồm: tác giả, nguồn, tóm tắt đều được dịch ra 7 thứ tiếng khác nhau Trang chủ là một bản đồ thế giới vàmột trục thời gian được phân chia thành các khoảng thời gian Nội dung được

tổ chức theo vùng địa lý trên bản đồ, mỗi khu vực được kết hợp với mộtnhóm các quốc gia bao gồm: các nội dung về sách hiếm, bản đồ, bản thảo,

hình ảnh, bản in, bản ghi âm, bộ phim về các nước trong khu vực đó Trụcthời gian tương ứng với những tài liệu có sẵn trên bản đồ, mỗi mục WDLđược liên kết đến một năm hoặc một khoảng thời gian dựa trên các chủ đề củatài liệu đó.

Giao diện trang web cho phép người sử dụng theo các cách khôngtruyền thống, mang lại cảm giác mới mẻ, hấp dẫn Các trang kết quả tìm kiếmcung cấp tùy chọn để mở rộng (nhấp vào biểu tượng dấu + hay kéo bánh xechuột lên trên) và thu hẹp (nhấp vào biểu tượng dấu - hay kéo bánh xe chuộtxuống dưới) kết quả tìm Bên dưới ảnh kết quả, người dùng còn được cungcấp tiện ích để Bookmark và Share tài liệu đến thư điện tử, máy in, Digg,MySpace, Facebook, Delicious, Google … (171 địa chỉ)

(Xem Hình 14 – Phụ lục 1)

1.2.7 Công nghệ

WDL đã ứng dụng những công nghệ tiên tiến trong việc biên mục vàphát triển trang web đa ngôn ngữ:

 Phát triển chuẩn biên mục mới phù hợp với yêu cầu của các siêu

 Ứng dụng công nghệ web 2.0 để xây dựng trang web với các tínhnăng nổi trội hấp dẫn người dùng; tiếp tục phát triển các côngnghệ mới, cải tiến quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời giantrong việc lựa chọn các tài nguyên sẵn có trên Internet

1.2.8 Đối tác

Đối tác của thư viện số gồm 34 thư viện, tổ chức…chủ yếu là các thưviện, các trung tâm lưu trữ hoặc các tổ chức khác có bộ sưu tập về nội dungvăn hóa mà họ đóng góp vào WDL Ngoài ra các tổ chức, cơ sở, và công ty tưnhân có đóng góp vào dự án bằng nhiều cách khác, ví dụ bằng cách chia sẻcông nghệ, triệu tập hoặc đồng tài trợ cho các cuộc họp của các nhóm làmviệc hoặc đóng góp tài chính Các đối tác tham gia bắt đầu xây dựng từ năm

2003, hiện nay WDL có 34 đối tác trên thế giới như: Thư viện quốc gia AiCập, Pháp, Iraq, Nga, Mexico

Đối tác WDL đóng góp nội dung cũng như quản lý, biên mục, ngônngữ và chuyên môn kỹ thuật WDL đang làm việc để thiết lập quan hệ đối tácthêm với các công ty công nghệ và cơ sở tư nhân để hỗ trợ cho sự tiến bộ của

dự án này Bất kỳ thư viện, bảo tàng, nơi lưu trữ hoặc tổ chức văn hóa khácyêu thích nội dung lịch sử và văn hóa có thể tham gia vào thư viện số

1.2.9 Các tổ chức đóng góp về tài chính

Tập đoàn Google đóng góp 3 triệu USD cho WDL phát triển kế hoạch

và xây dựng mô hình James H Billington, người quản lí thư viện cho biết:World Digital Library sẽ được xây dựng dựa trên bộ sưu tập American

Memory Bắt đầu từ 1994 cho đến nay, American Memory đã số hóa và đưalên www.loc.gov/memory/ 10 triệu danh mục, bao gồm cả bản viết tay củacác vĩ nhân như: Abraham Lincoln, Thomas Jefferson, những bức ảnh về cuộcchiến tranh Nam Bắc Mỹ, cho đến những tư liệu giản dị về cuộc sống đờithường, tạo nên một bộ sưu tập khổng lồ về nền văn hóa Mỹ.

Billington nói: Tất cả mong muốn của chúng tôi là World DigitalLibrary có thể cung cấp miễn phí những tư liệu vô giá về mọi nền văn hóa chomọi người dùng internet

Google đã tặng 3 triệu USD, hứa cùng Thư viện Quốc hội Mỹ xây dựngchỉ mục bộ sưu tập và giúp đỡ về mặt trang thiết bị máy tính QatarFoundation đóng góp 3 triệu USD cho WDL và hỗ trợ cho thư viện trung tâmcủa Qatar Foundation trên trang web của WDL

Ngoài ra đóng góp của các tổ chức như: Carnegie Corporation của NewYork, Đại học King Abdullah của Viện khoa học & công nghệ thuộc SaudiArabia; Tập đoàn Microsoft; Quỹ tài trợ của Lawrence và Mary Anne Tucker,quỹ tài trợ của Bridges of Understanding cho phát triển các nội dung có liênquan về Trung Đông

1.2.10 Nhận xét

Có thể nói, WDL là minh chứng quan trọng nhất cho thấy sự ảnhhưởng của khoa học kỹ thuật đã làm biến đổi văn hóa đọc, từ hình thức thểhiện tác phẩm đến cách thưởng thức tác phẩm Đây là kho tàng tri thức củanhân loại tập hợp những bản thảo chép tay, bản đồ, sách, bảng tổng phổ nhạc,bản ghi âm, phim ảnh, tài liệu in và ảnh chụp, nhằm nâng cao sự hiểu biết vềtrao đổi văn hóa và quốc tế, tăng số lượng và tính đa dạng của những tài liệuvăn hóa trên mạng Internet, đồng thời đóng góp cho nền giáo dục và họcthuật

Về cơ bản World Digital Library là nơi lưu trữ, bảo tồn nền văn hóavăn minh của nhiều quốc gia trên thế giới dưới nhiều định dạng ngôn ngữkhác nhau Vô cùng đơn giản, người dùng tin chỉ cần truy cập vào website:

http://www.wdl.org và tìm kiếm tài liệu mình cần mà không cần trả bất cứ một khoản phí nào.

CHƯƠNG 2.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THƯ VIỆN SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Quá trình hình thành thư viện số tại Thư viện Quốc Gia Việt Nam.

Năm 1986 Đại hội VI Đảng Cộng Sản Việt Nam đã đánh dấu bướcchuyển mình lớn lao của đất nước, cả nước bước vào thời kỳ đổi mới toàndiện Sự trùng hợp ngẫu nhiên năm 1986, Thư viện Quốc Gia Việt Nam(TVQGVN) tiếp nhận chiếc máy tính Olivetty đầu tiên do Thư viện Quốc gia

Úc tài trợ và tiếp nhận công nghệ đào tạo nhân lực, TVQGVN bắt đầu ứngdụng công nghệ thông tin Từ hiệu quả chia sẻ biểu ghi thư mục với Thư việnQuốc gia Úc và tự động hóa việc biên soạn thư mục quốc gia tại TVQGVN,công nghệ thông tin đã mở rộng trong toàn hệ thống Thư viện công cộng

Quá trình xây dựng thư viện số/thư viện điện tử tại TVQGVN trải qua 3giai đoạn:

 Giai đoạn 1(1986 – 1993) Ứng dụng công nghệ thông tin.

Ban đầu với một số máy tính đơn lẻ và xử lý tài liệu trên phần mềmCDS/ISSIS do UNESCO cung cấp, TVQGVN đã chú trọng đến việc tăngcường các cơ sở dữ liệu thư mục bằng các đợt hồi cố sách Việt và sách hệngôn ngữ Latinh Từ việc in phích mục lục và biên soạn thư mục quốc giahàng tháng, hàng năm và quản lý dữ liệu được thực hiện trên máy tính, vừachính xác, đẹp, nhanh và giảm đáng kể sức lao động của người cán bộ tại một

số bộ phận ở TVQGVN

Giai đoạn 2 (1994 – 2000) Xây dựng mạng LAN, WAN.

Triển khai Nghị quyết của chính phủ về phát triển công nghệ thông tinđến năm 2000, Bộ Văn hóa – Thông tin (nay là Bộ Văn hóa – Thể thao và Dulịch) đã đầu tư công nghệ thông tin cho TVQGVN và lần lượt các thư việntỉnh/thành phố thông qua dự án từ 1994 – 2000 Các thiết bị được đầu tư, cáckhóa đào tạo tin học cơ bản, tin học nâng cao và đào tạo tiếp tục được chú

trọng Thời kỳ này bắt đầu quá trình ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãitrong toàn hệ thống Thư viện công cộng.

Tuy nhiên, các máy tính đơn lẻ chưa mang lại hiệu quả trong công tácchuyên môn Bộ Văn hóa – Thông tin đã đầu tư dự án xây dựng TVQGVN trởthành trung tâm thông tin – thư viện của cả nước, một mạng cục bộ (LAN) vàmạng diện rộng (WAN) giúp các thư viện trong hệ thống thư viện công cộngkết nối và chia sẻ biểu ghi thư mục với TVQGVN Kết quả là:

Mạng LAN tại TVQGVN đã kết nối toàn bộ máy tính của các phòng,ban qua một máy chủ Việc quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường LAN đãmang lại hiệu quả, đồng thời các cơ sở dữ liệu thư mục được gia tăng,TVQGVN đã lắp đặt 2 terminal tại phòng đọc mở đầu dịch vụ tra cứu tài liệutrên máy tính cho người dùng tin

Với mạng diện rộng (WAN), TVQGVN tiến hành truyền file dữ liệuthư mục tới các thư viện tỉnh/thành phố Sau thời gian mạng được nâng cấp,các thư viện tỉnh/thành phố có thể gửi thư điện tử và truy cập từ xa vào các cơ

sở dữ liệu của TVQGVN và Thư viện Khoa học tổng hợp thành phố Hồ ChíMinh

Có thể nói, TVQGVN đã xây dựng một hệ thống mạng thông tin nội bộkhá tốt, tài liệu điện tử chủ yếu là các cơ sở dữ liệu thư mục và công việc hồi

cố tiếp tục triển khai bổ sung Tuy nhiên, hệ thống mạng thông tin củaTVQGVN chưa kết nối trực tiếp với Internet, chưa chia sẻ và tận dụng cácnguồn tài nguyên điện tử của các thư viện khác trên thế giới và chưa khai tháchiệu quả nguồn lực thông tin hiện có Mạng LAN phát huy ưu điểm, thì mạngWAN mất tác dụng hoàn toàn do truy cập qua morden tính cước điện thoạiđường dài, chi phí cước thông tin quá lớn, tốc độ chậm nên các thư viện tỉnhthành không thực hiện liên kết với TVQGVN được

 Giai đoạn 3 (2001 – 2007) xây dựng thư viện số/ thư viện điện tử.

Bước sang thế kỷ 21 với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, hệ thống thông tin thư viện các nước phát triển trên thế giới đã xây dựng mô hình thư

viện số/ thư viện điện tử TVQGVN đơn vị đầu ngành trong lĩnh vực thôngtin- thư viện của cả nước không thể nằm ngoài xu thế đó Từ năm 2001 –

2007, TVQGVN chủ động đề xuất và được Bộ Văn hóa – Thông tin chuẩn yđầu tư và cho triển khai tiếp 5 dự án xây dựng thư viện số/ thư viện điện tửtrong hệ thống thư viện công cộng

Ngày 24/11/2007 TVQGVN chính thức khai trương thư viện số/thưviện điện tử Trải qua hơn 20 năm kể từ ngày những chiếc máy tính đầu tiênđược đưa vào ứng dụng trong công tác nghiệp vụ, quá trình xây dựng và hìnhthành thư viện số/thư viện điện tử tại TVQGVN đã đạt được những thành quảđáng ghi nhận, góp phần đưa sự nghiệp thư viện Việt Nam hội nhập với sựphát triển thư viện toàn cầu Bạn đọc chỉ cần truy cập vào Website củaTVQGVN http://www.nlv.gov.vn là có thể thực hiện các giao dịch trực tuyến

2.2 Xây dựng thƣ viện số/ thƣ viện điện tử tại Thƣ viện Quốc Gia Việt Nam

2.2.1.Nhiệm vụ

Trải qua hơn 90 năm xây dựng và trưởng thành, qua nhiều giai đoạnkhác nhau, TVQGVN đều không ngừng phát triển và thực hiện tốt nhiệm vụcủa mình Khi mới thành lập, thư viện có nhiệm vụ “thu thập các tài liệu và tất

cả các lĩnh vực tri thức, truyền bá tri thức đó cho đa số dân chúng ĐôngDương, phổ biến văn bản có thể đem lại những lợi ích đặc biệt cho một nướcthuộc địa” Đến nay, TVQGVN đã xây dựng thư viện số/ thư viện điện tử vớinhiệm vụ:

- Thư viện số giúp cho việc nghiên cứu, tổ chức và khai thác nguồn tàinguyên số của các độc giả, học giả và các đối tượng có quan tâm, đáp ứngngày càng cao nhu cầu của người dùng tin

- Việc số hóa tài liệu giúp bảo quản được những tài liệu gốc, những tàiliệu quý hiếm đang có nguy cơ xuống cấp do thời gian, tần suất sử dụng vànhững yếu tố về môi trường

- Tham gia tổ chức quốc tế về thư viện, xây dựng và tiếp nhận các dự

án tài trợ tài liệu, trao đổi tài nguyên thông tin với các thư viện trong và ngoàinước nhằm làm giàu bộ sưu tập của TVQGVN Thư viện số góp phần quảng

bá hình ảnh đất nước và con người Việt Nam với bạn bè thế giới, xóa nhòakhoảng cách không gian và thời gian

2.2.2 Nội dung bộ sưu tập số

Nguồn lực thông tin của thư viện là yếu tố rất quan trọng để thiết kế vàtạo ra những sản phẩm và dịch vụ thông tin - thư viện, nhằm mục đích cuốicùng là đáp ứng nhu cầu tin đa dạng của bạn đọc Nó phản ánh tiềm lực củamỗi thư viện và cơ quan thông tin trong quá trình xây dựng và phát triển Do

đó việc tổ chức, phát triển nguồn lực thông tin là vô cùng cần thiết

TVQGVN là thư viện có nguồn tài nguyên số lớn trong cả nước Trong

đó, bên cạnh nguồn tài liệu số mua từ bên ngoài, những nguồn tài liệu số doTVQGVN tạo lập cũng rất phong phú về nội dung và hình thức

Hiện nay, thư viện có 2 nguồn lực thông tin chính: Nguồn thông tin thưmục và nguồn thông tin toàn văn

2.2.2.1.Nguồn thông tin thư mục

Nguồn thông tin thư mục là một nguồn tài liệu số quan trọng nhất củaTVQGVN có giá trị thiết thực đóng vai trò quan trọng giúp người dùng tin cóthể tiếp cận đến nguồn tài nguyên truyền thống, hàng triệu bản mà thư việnđang sở hữu Nguồn thông tin này bao gồm:

- CSDL sách: gần 500.000 biểu ghi (sách tiếng Việt xuất bản từ 1954đến nay, sách hệ chữ La Tinh từ 1982 – nay, sách tiếng Pháp kho ĐôngDương, sách Ngoại văn, sách Hán – Nôm, sách Qũy Châu Á ) CSDL códiện bao quát về các chủ đề mà tài liệu có trong kho thư viện

- CSDL Luận án tiến sĩ: hơn 16.000 biểu ghi

- CSDL Báo/tạp chí: 9000 tên báo/tạp chí trong và ngoài nước theo các loại ngôn ngữ

- CSDL Bài trích tạp chí: gần 60.000 bài trích từ 61 tên tạp chí chính của TVQGVN.

Nguồn tài liệu thư mục chiếm khối lượng lớn, chủ yếu của TVQGVNđang từng bước được tiến hành số hóa, hoàn thiện

2.2.2.2 Nguồn thông tin toàn văn

Hiện nay, nguồn tài liệu số toàn văn của TVQGVN khá lớn về sốlượng, phong phú về nội dung, cũng như định dạng (văn bản, âm thanh,video) và hình thức (được lưu trữ trên CD-ROM, DVD, trong ổ cứng máychủ ) Trong tương lai, nguồn tài liệu này có khả năng gia tăng nhanh, mạnh

mẽ bởi các dự án số hóa tài liệu của Thư viện ngày càng nhiều Có thể chianguồn tài liệu này thành 2 bộ phận chính:

 Nguồn tài liệu số hóa nội sinh

 Nguồn tài liệu số hóa ngoại sinh

Tài liệu nội sinh là những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạtđộng của chính cơ quan thông tin – thư viện Tài liệu nội sinh phản ánh đầy

đủ, có hệ thống về các thành tựu, tiềm lực cũng như hướng phát triển của thưviện

Nguồn tài liệu số hóa nội sinh do TVQGVN tự xây dựng, bao gồm 5 bộsưu tập: Bộ sưu tập Luận án tiến sĩ toàn văn, Bộ sưu tập sách Đông Dươngtoàn văn, Bộ sưu tập sách tiếng Anh viết về Việt Nam, Bộ sưu tập sách Hán –Nôm toàn văn và Bộ sưu tập số Thăng Long – Hà Nội 1000 năm văn hiến

* Bộ sưu tập luận án tiến sĩ toàn văn

TVQGVN là cơ quan duy nhất thu nhận các bản luận án tiến sĩ trực tiếp

từ các tác giả Việt Nam bảo vệ trong và ngoài nước và các tác giả nước ngoàibảo vệ tại Việt Nam, đây là kho tài liệu vô cùng quý giá Hiện nay, TVQGVN

đã số hóa hơn 15.000 cuốn luận án, gồm 1.800.000 trang bao gồm cả toàn văn

và tóm tắt, được đăng tải trên website: http://nlv.gov.vn Số hóa các bản Luận

án tiến sĩ là việc làm ưu tiên của TVQGVN trong việc tăng cường nguồn lực

thông tin điện tử Đây là một nguồn số hóa quan trọng, được TVQGVN cập nhật thường xuyên.

(Xem Hình 1 – Phụ lục 2)

* Bộ sưu tập sách Đông Dương toàn văn

Hàng nghìn trang tài liệu bằng tiếng Pháp tại ba nước Việt Nam, Lào,Campuchia từ thời Pháp thuộc đang được số hóa bằng một dự án lên đến 1,5triệu Euro Đây là những tư liệu quý giá trên tất cả các lĩnh vực địa lý, lịch sử,dân tộc học, xã hội học ở tình trạng gần như “độc bản” Dự án hợp tác củaPháp mang tên “Phát huy mạng lưới phát hành sách và thư viện tại Đông NamÁ” do chính phủ Pháp tài trợ bắt đầu từ 2004 và kết thúc năm 2008

Theo ông Jean – Jacques Donard, trưởng dự án - mục đích đầu tiên của

dự án là thiết lập mạng lưới những người làm trong lĩnh vực liên quan đếnsách và các thư viện của vùng, quảng bá và phát triển thói quen đọc sách củangười dân qua những phương tiện khác nhau; mở các khóa đào tạo cơ bản vềnghề sách (kinh tế thư viện, xuất bản, cửa hàng sách, lưu trữ); gặp gỡ trao đổikinh nghiệm ở quy mô vùng và cung cấp tài liệu đến những đối tượng khácnhau Bên cạnh đó, dự án còn mục đích hỗ trợ ngành xuất bản, xây dựngnhững tủ sách tiếng Pháp và sách ngôn ngữ quốc gia cho trẻ em, phát triểnkhông gian đọc thiếu nhi các địa phương Ngân sách dành cho Việt Nam của

dự án này là 327.000 Euro với chương trình ở TVQGVN và Thư viện Khoahọc Tổng hợp TPHCM

Tài liệu số hóa bao gồm các sách, báo, tạp chí, bản chuyên khảo, tư liệuhành chính, tác phẩm văn học, sách chuyên ngành khoa học xã hội (văn hóa,chính trị, giáo dục), tài liệu về quan hệ ngoại giao giữa Pháp và một số nước

từ khi người Pháp hiện diện ở Đông Dương cho đến năm 1954

(Xem Hình 2 – Phụ lục 2)

TVQGVN đã tạo lập Ebook các tài liệu viết về Việt Nam trước năm

1932 Cơ sở dữ liệu hiện có 800 tên sách, khoảng gần 100.000 trang, 175 bản

đồ, trọn bộ tạp chí Nam Phong, Tri Tân được truy cập qua Website:http://nlv.gov.vn.

* Bộ sưu tập sách tiếng Anh viết về Việt Nam.

TVQGVN đã số hóa được 338 tên sách, khoảng 92.520 trang Chươngtrình này thuộc dự án CONSAL

Dự án sách tiếng Anh của Quỹ Châu Á cho các thư viện Việt Nam làmột dự án lớn của ngành thư viện Việt Nam được khởi động từ năm 2000 chotới nay, dự án đã tài trợ cho hơn 100 thư viện công cộng, đại học, nghiên cứutrong cả nước gần 200.000 cuốn sách, trị giá hàng triệu USD thông quaTVQGVN với tư cách là cơ quan điều phối

Sách ngoại văn là nguồn tài liệu rất phong phú và đa dạng, thu hút sựquan tâm đặc biệt của độc giả Tại TVQGVN với nguồn chủ yếu là trao đổi,hợp tác quốc tế, thư viện cũng đã xây dựng được một kho tài liệu sách ngoạivăn khá phong phú với sự nỗ lực trong việc xây dựng, tìm kiếm, trao đổi quốc

tế giữa các thư viện, các tổ chức trong và ngoài nước Kho sách ngoại văn vớicác ngôn ngữ chính: Kho sách Pháp, Nga, Anh và một số tiếng khác Ngoài ramột số thư viện tỉnh, thành trong cùng dự án đã nhận được sự hỗ trợ của QuỹChâu Á

Quỹ Châu Á là một tổ chức phi lợi nhuận, phi chính phủ cam kết đónggóp vào sự phát triển một khu vực Châu Á - Thái Bình Dương mở, hoà bình

và thịnh vượng Với 50 năm kinh nghiệm hoạt động ở Châu Á, Quỹ cộng tácvới các đối tác ở cả khu vực công và tư nhân nhằm hỗ trợ sự phát triển kỹnăng lãnh đạo và thể chế, trao đổi và nghiên cứu chính sách Quỹ có 18 vănphòng ở khắp Châu Á, một văn phòng ở Washington D.C và trụ sở chính ởSan Francisco Riêng năm 2004, Quỹ đã hỗ trợ hơn 72 triệu đô la Mỹ vàothực hiện các chương trình phát triển và phân phối khoảng 800.000 quyểnsách và các tài liệu giáo dục trị giá 28 triệu đô la đến khắp Châu Á

Ở Việt Nam, Quỹ Châu Á đã bắt đầu chương trình tài trợ sách cho cácthư viện từ năm 1993 Trong khoảng thời gian từ năm 2000 đến 2004, cùng

với sự hợp tác của TVQGVN, Quỹ đã trao tặng tổng số 160.000 bản sách chocác thư viện Việt Nam Sách được phân phối cho các thư viện công cộng, thưviện trường đại học và các thư viện thuộc các cơ quan lựa chọn Tài liệu traotặng là sách thuộc nhiều lĩnh vực giáo dục và trình độ khác nhau, bao gồmkhoa học tự nhiên (hoá học, vật lý, sinh học), khoa học kỹ thuật (nông nghiệp,công nghiệp, y học, tin học), toán học, khoa học xã hội (kinh tế, xã hội học),nhân văn (lịch sử, văn hoá, ngoại ngữ) và nhiều lĩnh vực chuyên môn (luậtpháp, quản trị kinh doanh) Các tài liệu bổ sung bao gồm sách thiếu nhi, bản

đồ và phần mềm máy tính dưới dạng các CD – ROM giáo dục

Mục đích của chương trình tặng sách này là nhằm nâng cao kiến thứckhoa học cho công dân Việt Nam và thúc đẩy sự phát triển các lĩnh vực giáodục ở Việt Nam Chương trình cũng góp phần tăng cường sự hiểu biết, hợp tác

và hữu nghị Với vai trò đó, TVQGVN đã tăng cường kho tài liệu sách tiếngAnh, phục vụ bạn đọc sử dụng vốn tài liệu này và hợp tác với Quỹ trong việcphân phối sách cho các thư viện Việt Nam khác, đặc biệt là các thư viện tỉnh

và các thư viện trường đại học trên khắp Việt Nam

Với sự cộng tác của TVQGVN, chương trình sách dành cho Châu Á đãthành lập các phòng đọc sách tiếng Anh tại 9 thư viện tỉnh ở Hà Nội, Phú Thọ,Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Khánh Hoà, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh vàTVQGVN Các phòng đọc này với hàng nghìn bản sách, máy vi tính và máy

in do chương trình tài trợ đã phục vụ được hàng nghìn độc giả mỗi năm

* Bộ sưu tập sách Hán – Nôm toàn văn.

Sau khi Việt Nam thoát khỏi sự đô hộ của phong kiến phương Bắc(Trung Quốc) vào khoảng năm 939 (Dương lịch sau công nguyên), các họcgiả Việt Nam sáng tạo ra chữ Nôm để viết tiếng Việt Từ thế kỷ X đến XX đa

số là các tác phẩm viết về văn chương, triết học, lịch sử, luật pháp, y tế, tôngiáo và các văn kiện hành chính đều được viết bằng tiếng Nôm

Trong 14 năm nhà Tây Sơn trị vì (1788 – 1802) hầu hết các văn kiệncủa triều đình đều được viết bằng chữ Nôm Gần 1000 năm lịch sử và văn hóaViệt Nam được ghi lại bằng hệ thống chữ viết độc đáo này, di sản quý báu nàyhầu như đã bị mai một Hầu hết người Việt Nam ngày nay không biết đọc,viết chữ Nôm và bị hủy hoại do chiến tranh, hỏa hoạn, điều kiện tự nhiên vàmọt sách…

Dự án số hóa tài liệu thư tịch Hán - Nôm tại TVQGVN là một sự hợptác giữa Hội bảo tồn di sản Nôm và TVQGVN Từ tháng 4 năm 2006 Hội bảotồn di sản Nôm đã ký một bản ghi nhớ với ông Phạm Thế Khang (Giám đốcTVQGVN) xây dựng thư viện số cho kho thư tịch Hán - Nôm gồm hơn 4.000thư tịch, bao gồm các tác phẩm in mộc bản, viết tay, hoặc in ấn được viếtbằng chữ Nôm, cả Hán lẫn Nôm cũng như Hán hoặc Nôm đã được chuyểnqua quốc ngữ Kho của thư viện số hóa này có thể chia làm 4 bộ: Kinh, Sử,

Tử , Tập và gồm những tuyển tập, tiểu sử, các bài thi quan trường, kịch bản,tài liệu giáo khoa, đặc san, gia phả, lịch sử, bản khắc, ngữ học, văn chương,thuốc nam, chuyện viết bằng chữ Nôm, thi phú, tôn giáo, Trung Quốc học,triều chính, lệ làng, luật gia đình…

Hiện nay, TVQGVN đã số hóa được 1.258 bản, khoảng 185.000 trangtài liệu Hán Nôm, truy cập trực tiếp qua Website: http://nom.nlv.gov.vn

Những tài liệu trong bộ sưu tập mang những giá trị lịch sử và văn hóađược lựa chọn để chuyển dạng số nằm trong 5 kho tài liệu quý của TVQGVNxuất bản từ thế kỷ XVII đến nay, đang được lưu trữ tại các kho: sách, báo –tạp chí; bản đồ Đông Dương; kho Hán Nôm và Luận án tiến sĩ cùng với một

số tư liệu của nhà xuất bản Hà Nội mới phát hành trong dự án hành trình tìmkiếm di sản văn hiến Thăng Long - Hà Nội của Viện Nghiên cứu Hán Nôm

Bộ sưu tập này sẽ được cập nhật thường xuyên nhằm cung cấp thêm tư liệuquý về Thăng Long – Hà Nội, nghìn năm văn hiến

Nguồn tài liệu số hóa ngoại sinh là những cơ sở dữ liệu (CSDL) đượcTVQGVN mua từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước, từ các nhà xuất bản

và thông qua nguồn biếu tặng Các CSDL hiện nay thư viện đang khai thác và

sử dụng là: ProQuest, Keesings, Wilson, AGORA…

- Toàn văn hơn 880 tờ báo của Mỹ, Canada và quốc tế; bao gồm quyền truy cập tờ The Wall Street Journal và Los Angeles Times

- Hơn 34.200 luận văn, luận án trong các lĩnh vực kinh doanh, tâm lý, khoa học tự nhiên, sức khoẻ, giáo dục

- Thông tin tóm tắt trong lĩnh vực kinh doanh của gần 9.000 báo cáo thịtrường của 43 nền công nghiệp thuộc 40 quốc gia, bao gồm nước Anh, Tây

Âu, Ðông Âu, Châu Á Thái Bình Dương, Bắc Mỹ, và Châu Mỹ La tinh

ProQuest Central bao gồm tài nguyên thuộc các lĩnh vực chính như:

- Kinh doanh và kinh tế (Business and economics)

- Tin tức và thế giới (News and world affairs)

- Khoa học (Science)

- Giáo dục (Education)

- Công nghệ (Technology)

- Nhân văn (Humanities)

- Khoa học Xã hội (Social Sciences)

- CSDL Wilson General Science Full Text

- CSDL Wilson Humanities Full Text

- CSDL Wilson Education Full Text

- CSDL Wilson Business Full Text

- CSDL Wilson Social Science Full Text

- CSDL Wilson Readers Guide Full Text

- CSDL Wilson Applied Science & Technology Full Text

- CSDL Index to Legal Periodicals & Books

- CSDL Wilson Library Literature& Information Science Full Text

- CSDL Wilson Biological & Agricultural Index Plus

- CSDL Wilson Art Full Text

Với phạm vi bao quát rộng, người dùng tin có thể dễ dàng tra cứu thôngtin về nhiều chủ đề khác nhau chỉ bằng một giao diện tra cứu tìm tin đối vớitất cả các cơ sở dữ liệu nêu trên Các công cụ tìm và tra cứu thông tin mạnh,linh hoạt, dễ sử dụng giúp người dùng tin luôn có được những thông tin chínhxác và phù hợp

Đây là CSDL trên đĩa CD-ROM được TVQGVN mua và cài đặt trongmột máy chủ đặt tại phòng đọc đa phương tiện, để truy cập vào CSDL nàybạn đọc phải đọc trong mạng LAN của thư viện và không thể truy cập trựctuyến

*CSDL Keesings

Là CSDL tập hợp toàn diện, chính xác và xúc tích tất cả các bài báotrên thế giới về chính trị, kinh tế và xã hội, các sự kiện trên toàn thế giới từnăm 1931 đến nay và được xuất bản bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức vàtiếng Hà Lan Bạn đọc có thể truy cập CSDL này tại phòng đa phương tiệnthông qua địa chỉ: http://www.keesings.com/

* CSDL AGORA (Access to Global Online Research in Agriculture)

Mạng thông tin nông nghiệp trực tuyến toàn cầu truy cập tới những tạpchí khoa học về các lĩnh vực nông nghiệp và các lĩnh vực liên quan AGORAcho phép tiếp cận với hơn 400 tạp chí toàn văn của các nhà xuất bản hàng đầuthế giới Đây là địa chỉ do Tổ chức Nông lương của Liên hợp quốc đứng đầuvới mục tiêu nâng cao chất lượng và hiệu quả về các hoạt động nghiên cứu,

giáo dục và đào tạo nông nghiệp tại các nước có thu nhập thấp, tiếp đó là cảithiện an ninh lương thực.

CSDL chuyên ngành AGORA: gồm các bài trích toàn văn từ 918 tạpchí khoa học của 107 nước – 4 ngôn ngữ: Anh, Pháp, Ả Rập, Tây Ban Nha,trên các lĩnh vực:

- Nông nghiệp

- Công nghệ sinh học

- Các ngành liên quan đến sinh vật

- Môi trường và xã hội họa

TVQGVN đã đăng ký và được phép truy cập từ năm 2005, bạn đọc cóthể truy cập CSDL này tại các phòng đa phương tiện của TVQGVN tại địa

chỉ: http://www.aginternetwork.org.

* CSDL tổng hợp EBSCO

EBSCO là một bộ CSDL toàn văn bao gồm hơn 15.000 tạp chí chuyênngành có uy tín với 11 CSDL riêng biệt, cung cấp những bài viết theo cácchuyên ngành khác nhau như: Khoa học kĩ thuật, Giáo dục, Kinh tế, Y học…Đây là một nguồn tài nguyên điện tử toàn văn phong phú, có giá trị và đángtin cậy

Địa chỉ truy cập: http://search.epnet.com

Địa chỉ truy cập: www.blackwell-synergy.com

Bạn đọc có thể truy cập CSDL này tại Phòng đọc đa phương tiện củaTVQGVN

* CSDL Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (Vietnam Journals Online)

VJOL (Vietnam Journals Online) là một CSDL các tạp chí khoa học Việt Nam trên tất cả các lĩnh vực khoa học Mục tiêu của VJOL là quảng bá

các tạp chí khoa học tham gia VJOL, những công trình nghiên cứu mà các tạp chí chuyển tải tới đông đảo bạn đọc.

Các tạp chí được lựa chọn tham gia VJOL theo các tiêu chí sau:

1. Nội dung của tạp chí mang tính khoa học và bao gồm các nghiên cứugốc (ngoài các nội dung khác)

2. Nội dung tạp chí được phản biện chuyên gia và có quy trình kiểm soát chất lượng

3. Tạp chí có khả năng cung cấp toàn bộ nội dung lên VJOL (mục lục, tóm tắt, toàn văn dưới định dạng PDF)

4. Tạp chí được xuất bản tại Việt Nam

VJOL cung cấp thông tin về từng tạp chí thành viên, bao gồm cả mụcđích và phạm vi, thông tin liên hệ và các thông tin chung khác VJOL cũngcung cấp mục lục và tóm tắt (nếu có) của các bài viết trong những tạp chí này.Nhiều bài viết khác được cung cấp toàn văn

Địa chỉ truy cập: http://www.vjol.info

* CSDL Bách khoa toàn thư Việt Nam

CSDL từ điển bách khoa và bách khoa toàn thư giới thiệu tri thức củacác ngành văn hoá, khoa học, kĩ thuật dựa vào các công trình đã được nghiêncứu, tổng kết, đánh giá CSDL phản ánh trình độ phát triển văn hoá, khoa họccủa dân tộc và thế giới trong từng thời kì lịch sử có tác dụng nâng cao trình độvăn hoá, khoa học, kĩ thuật cho mọi người tra cứu, học tập, giảng dạy Địa chỉtruy cập: http://dictionary.bachkhoatoanthu.gov.vn

* CSDL về văn bản pháp luật Việt Nam

CSDL Luật Việt Nam là hệ cơ sở dữ liệu về văn bản pháp luật ViệtNam, đã được Văn phòng Quốc hội nghiên cứu thành công và phát hành rộngrãi từ đầu năm 1994

CSDL Luật Việt Nam lưu trữ toàn văn các văn bản pháp luật của Nhànước, bao gồm:

- Hiến pháp, luật, nghị quyết của Quốc hội

- Pháp lệnh, nghị quyết của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội.

- Sắc lệnh, sắc luật, quyết định của Chủ tịch nước

- Các văn bản dưới luật của chính phủ, Thủ tướng chính phủ, các Bộ vàcác cơ quan ngang Bộ thuộc chính phủ, như: Nghị định, nghị quyết, chỉ thị,quyết định, thông tư

CSDL Luật Việt Nam có khả năng giúp người sử dụng trong khoảng thời gian ngắn có thể nhận được các kết quả tìm kiếm sau đây:

- Toàn văn một văn bản pháp luật bất kỳ

- Trích các điều, khoản bất kỳ của một hoặc nhiều văn bản khác nhau

- Nghiên cứu văn bản theo một chuyên đề pháp luật nào đó, một cụm từ

đã được sử dụng trong các văn bản pháp luật

Đây là một công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý, các nhà nghiên cứu,kinh doanh và mọi công dân quan tâm tìm đến nội dung các văn bản pháp luậtViệt Nam một cách nhanh chóng, chính xác

Địa chỉ truy cập: http://www.vietlaw.gov.vn/LAWNET/index.html

* CSDL E-books giáo trình điện tử - tiếng Việt

E-books giáo trình điện tử của Bộ giáo dục và Đào tạo bao gồm các

lĩnh vực sau: Khoa học quản trị, Kinh tế - Quản lý, lớp 8, lớp 9, viễn thông

Thư mục được quan tâm nhất là Điện - Điện tử - Viễn thông, Xây dựng - Kiến

trúc - Thuỷ lợi, ngoại ngữ, công nghệ thông tin

Địa chỉ truy cập: http://www.ebook.edu.vn

* CSDL Google Fulltext Books free

Truy cập sách miễn phí đến nhiều lĩnh vực tri thức Địa chỉ truycập: http://books.google.com

* Bộ sưu tập tài liệu băng, đĩa CD-ROM, DVD

Bộ sưu tập tài liệu băng, đĩa CD-ROM, DVD được thu nhận vàoTVQGVN qua con đường lưu chiểu, bổ sung, trao đổi quốc tế hoặc nhận biếutặng trong vài năm gần đây, hơn 2.000 tên tài liệu với nhiều lĩnh vực: Âm

nhạc, Tài chính kế toán, Kinh tế, Tin học, Ngôn ngữ, Địa lý, Lịch sử, Giáodục…

Ngoài ra TVQGVN còn có một số bộ sưu tập tài liệu số hóa được phục

vụ trực tuyến trên website của thư viện như: Thư mục Quốc gia Việt Nam, tàiliệu đào tạo cuả Quỹ SIDA, các file ISO dữ liệu thư mục hàng tháng củaTVQGVN chia sẻ cho các thư viện bạn

Thông tin được sắp xếp theo loại hình tài liệu ở Bộ sưu tập ThăngLong- Hà Nội 1.000 năm văn hiến và Bộ sưu tập Đông Dương

(Xem Hình 8, 9 – Phụ lục 2)

2.2.4 Giao diện

Giao diện của thư viện số tại TVQGVN cho phép người dùng tin tracứu theo chủ đề, đề tài, loại hình tài liệu Ngoài ra, có thể tìm kiếm tài liệudựa theo tên nhan đề, tên tác giả, nơi xuất bản, nhà xuất bản và số đăng kí cábiệt, tìm kiếm thông qua chuẩn Z39.50…hỗ trợ qua 2 thứ tiếng Anh, Việt

Giao diện cho phép người sử dụng tải nguồn tài liệu về dưới dạng pdfhoặc xem dưới dạng hình ảnh

2.2.5.Dịch vụ thư viện số cung cấp

* Tra cứu mục lục trực tuyến với các CSDL thư mục Sách, báo tạp chí,luận án, bài trích thông qua OPAC

(Xem Hình 10 – Phụ lục 2)

* Tra cứu CSDL toàn văn online với trên 8.000 biểu ghi và dữ liệu

Hệ thống trang thiết bị của TVQGVN đã không ngừng được đầu tư, qua các

dự án nâng cao năng lực hoạt động thư viện bao gồm:

- 15 máy chủ cấu hình cao, được cài đặt các phần mềm thực hiện cácchức năng: Quản trị thư viện điện tử ILib, thư viện số DLib, bộ sưu tập sáchHán Nôm - NLVNPF, lưu trữ thông tin, quản trị website, quản lý thư điện tử,quản lý truy cập Internet/Intranet…

- 260 chiếc máy trạm hiện đại, được cài đặt các phần mềm ứng dụngthư viện và văn phòng, được nối mạng Internet băng thông rộng, phục vụ chocông tác xử lý tài liệu của đơn vị

Trong khi triển khai các dự án số hóa, hiện đại hóa thư viện, việc lựachọn phần mềm quản trị thư viện, quản lý tài liệu số hóa đóng vai trò quyếtđịnh Hiện nay, TVQGVN đang sử dụng 3 phần mềm chính để quản lý tài liệu

số hóa toàn văn: ILib 4.0, Dlib và NLVNPF

* Phần mềm ILib 4.0

Bắt đầu từ tháng 10/2003, TVQGVN đã chuyển sang sử dụng phầnmềm ILib thay cho phần mềm CDS/ISIS Hiện tại, TVQGVN đang ứng dụngphần mềm Ilib phiên bản 4.0 do tập đoàn CMC nghiên cứu và phát triển

Triển khai phần mềm ILib tại TVQGVN đã tạo tiền đề cho việc pháttriển ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thư viện công cộng, trên lộtrình việc xây dựng thư viện số/thư viện điện tử Điều đó đã làm thay đổi bộmặt của thư viện

ILib là một hệ thống thư viện tích hợp bao gồm nhiều phân hệ(module): bổ sung, biên mục, tra cứu trực tuyến (OPAC), quản lý lưu thông,quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ, quản lý kho, mượn liên thư viện, quản trị hệthống được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của các thư viện trong nước, từcác thư viện công cộng, thư viện các trường Đại học, thư viện chuyên ngànhđến các Trung tâm thông tin trong toàn quốc, đặc biệt là khả năng tích hợp và

xử lý tiếng Việt

ILib 4.0 là phiên bản thư viện điện tử tích hợp mới nhất hiện nay củaCMCSoft, Ilib 4.0 đáp ứng chuẩn nghiệp vụ đảm bảo cho việc tự động hóacông tác nghiệp vụ và liên thông, trao đổi nguồn lực thông tin

ILib 4.0 tạo cho người sử dụng một cổng vào mọi dạng thông tin, dù làxuất bản phẩm, tài liệu điện tử hay âm thanh, hình ảnh… ILib 4.0 luôn đượcthường xuyên cập nhật nhằm nắm bắt được các công nghệ hiện đại và đápứng nhu cầu đổi mới của các thư viện và tương thích với Internet, Extranet vàIntranet

Tính năng của phần mềm ILib 4.0:

 Công cụ tìm kiếm và tra cứu mạnh