Một số vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Một số vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp . 1.1 Vai trò của lao động và chi phí về laođộng sống trong hoạt động kinh doanh 1.1.1 Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người ,nhằm biến đổi các vật chất tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng ,thoả mãn yêu cầu thị hiếu của con người và xã hội. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản mà quá trình sản xuất là điều kiện cần thiết quyết định sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người . Trong các xã hội khác nhau ,tính chất lao động cũng khác nhau.Trong bất cứ xã hội nào ,việc sản xuất ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động của con người ,mọi người làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đều được nhận thù lao lao động. 1.1.2 Chi phí lao động sống ,tiền lương tiền công Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình sản xuất trước hết cần bảo đảm tái sản xuất sức lao động ,nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động ,tiền lương,tiền công chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian,khối lượng và chất lượng công việc của họ.Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động .Mặt khác ,tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động ,kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ.Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động .Chi phí tiền lương là bộ phận rất quan trọng và chiếm tỉ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh,có chế độ tiền lương đúng sẽ kích thích được người lao động hăng say sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1.1.3 Vị trí của yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương trong sản xuất kinh doanh Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với sự lao động tiền tệ và sản xuất hàng hoá tiền lương (tiền công) được biểu hiện bằng tiền mà đơn vị trả cho người người lao động .Căn cứ vào thời gian ,khối lượng và chất lượng công việc của họ.Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động .Mặ khác ,các khoản trích theo lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động ,khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của người lao động.Nói cách khác tiền lương và các khoản trích theo lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm .trong quá trình SXKD người lao động mới tạo được sản phẩm mới ,phần thù lao trả cho người lao động được tính vào giá thành sản phẩm mới. 1.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1 Mối quan hệ lao động tiền lương và các khoảc trích theo lương Tại các doanh nghiệp ,hạch toán lao động và thù lao lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh.Bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất ,do tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất ,tăng năng suất lao động.Vì thù lao lao động (chi phí nhân công ) là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm ,dịch vụ nên các doanh nghiệp phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí ,góp phần hạ giá thành sản phẩm.Tổ chức hạch toán lao động tiền lương là một biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động và tiền lương của doanh nghiệp đi vào nề nếp ,thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động ,tăng năng suất và hiệu quả công tác . Đồng thời nó còn tạo cơ sở để xác định giá thành sản phẩm.Việc tính toán chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phai nộp cho ngân sách nhà nước và các cơ quan phúc lợi xã hội . Để đáp ứng nhu cầu trên ,hạch toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau : Phản ánh kịp thời ,chính xác số lượng ,thời gian và kết quả lao động Tính lương và các khoản trích theo lương , đồng thời phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng sử dụng lao động một cách chính xác ,phục vụ cho việc tập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm . Lập báo cáo về lao động ,tiền lương , đồng thời điều hành phân tích tình hình quản lý sử dụng số lượng ,thời gian và kết quả lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 1.2.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương Để đảm bảo cung cấp thông tin lịp thời cho quản lý , đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc sau : *Phân loại lao động hợp lý : Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán ,cần thiết phải tiến hành phân loại khác nhau theo những đặc trưng nhất định.Về mặt quản lý và hạch toán thường được theo các tiêu thức sau : - Phân theo thời gian lao động : Toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách ( gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời ,mang tính thời vụ .Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổn số lao động của mình ,từ đó có kế hoạch sử dụng ,bồi dưỡng ,tuyển dụng và huy động khi cần thiết . Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với nhà nước được chính xác. -Phân loại quan hệ với quá trình sản xuất : Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất ,có thể phân lao động của doanh nghiệp thành 2 loại sau : + Lao động trực tiếp sản xuất : Là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ ,dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng ), những người phục vụ sản xuất (vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ ,sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền …) + Lao động gián tiếp sản xuất : Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp .Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức ,chỉ đạo ,hướng dẫn kỹ thuật),nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo ,tổ chức ,quản lý hoạt động SXKD như giám đốc ,phó giám đốc kinh doanh ,cán bộ các phòng ban kế toán ,thống kê…) nhân viên quản lý hành chính ( những người làm công tác tổ chức ,nhân sự,văn thư , đánh máy ,quản trị…) Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động .Từ đó ,có biện pháp tổ chức ,bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc ,tinh giảm bộ máy gián tiếp. *Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh : Theo cách này ,toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại : + Lao động thực hiện các chức năng sản xuất,chế biến : bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất ,chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ ,dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất ,nhân viên phân xưởng … + Lao động thực hiện chức năng bán hàng : là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ ,dịch vụ như nhân viên bán hàng ,tiếp thị ,nghiên cứu thị trường … + Lao động thực hiện các chức năng quản lý : là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế ,nhân viên quản lý hành chính … Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời ,chính xác ,phân định được chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ. 1.3 Nhiệm vụ kế toán lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương . Để phục vụ cho việc điều hành và quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có hiệu quả ,kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện các nhiệm vụ sau : Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lượng ,chất lượng thời gian và kết quả lao động tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp ,kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động ,việc chấp hành chính sách chế độ về lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương ,tình hình sử dụng quỹ lương. Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ , đúng chế đọ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương ,mở sổ thẻ kế toán ,hạch toán lao động ,tiền lương dung chế độ , đúng phương pháp . Tính toán phân bổ chính xác , đúng đối tượng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương và chi phí SXKD của các bộ phận , đơn vị sử dụng lao động. Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động ,quỹ tiền lương , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp ,ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách ,chế độ về lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.4 Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương ,quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 1.4.1 Các hình thức tiền lương : Doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động ,người lao động phải tuân theo cam kết đã kí trong hợp đồng .Doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng. Hiện nay thang bậc lương cơ bản được nhà nước quy định ,nhà nước khống chế mức lương tối thiểu ,không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập.Việc tính trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp được thực hiện theo các hình thức tiền lương sau: + Hình thức thời gian + Hình thức lương sản phẩm Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động ,có tác dụng đòn bẩy kinh tế ,khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động , đảm bảo ngày công ,giờ công và năng suất lao động. - Hình thức tiền lương thời gian : Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định.Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp ,tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách : Lương thời gian giản đơn va lương thời gian có thưởng . -Lương thời gian giản đơn :là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian giản đơn được chia thành : + Lương tháng : Tiền lương trả cho người lao động theo thang lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có). Lương tháng thương được áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính ,quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tính chất sản xuất. + Lương ngày : Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ .Lương ngày làm căn cứ để tính tợ cấp BHXH phải trả công nhân viên tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập,trả lương theo hợp đồng. + Lương giờ : Được tính bắng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ .Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ . Lương thời gian có thưởng : là hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế ,tuy nhiên nó còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn liền tiền lương với chất lượng,và kết quả lao động .Vì vậy ,doanh nghiệp cần phải kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất ,kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc ,làm việc có lỷ luật và năng suất cao. - Hỡnh thc lng sn phm : Theo hỡnh thc ny ,tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng ,cht lng ca sn phm hon thnh hoc cụng vic ó lm xong c nghim thu. tin hnh tr lng theo sn phm cn phi xõy dng c nh mc lao ng , n giỏ lng hp lý tr cho tng loi sn phm cụng vic hoc c quan cú thm quyn phờ duyt,phi kim tra nghim thu sn phm cht ch. Hỡnh thc tin lng sn phm gm : + Tr lng theo sn phm trc tip :L hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn phm hon thnh ỳng quy cỏch phm cht v n giỏ lng sn phm ( khụng hn ch s lng sn phm hon thnh). õy l hỡnh thc c cỏc doanh nghip s dng ph bin tớnh lng phi tr cho cụng nhõn trc tip sn xut hng lot sn phm. + Tr lng theo sn phm giỏn tip : c ỏp dng tr lng cho cụng nhõn lm cỏc cụng vic phc v sn xut cỏc b phn (phõn xng ) sn xut nh : cụng nhõn vn chuyn nguyờn vt liu ,thnh phm ,bo dng mỏy múc thit b.Trong cỏc trng hp ny ,cn c vo kt qu sn xut ca lao ng trc tip (cụng nhõn trc tip sn xut ) tớnh lng cho lao ng phc v sn xut . + Tr lng theo sn phm cú thng : L kt hp tr lng theo sn phm trc tip hoc giỏn tip v ch tin thng trong sn xut ( thng tit kim vt t,thng tng nng sut lao ng ,nõng cao cht lng sn phm ) + Tr lng theo sn phm lu tin : Theo hỡnh thc ny tin lng tr cho ngi lao ng gm tin lng tớnh theo sn phm trc tip v tin lng tớnh theo l l lu tin cn c vo mc vt nh mc lao ng ca h.Hỡnh thc ny nờn ỏp dng nhng khõu sn xut quan trng cn thit phi y nhanh tin sn xut hoc cn ng viờn cụng nhõn phỏt huy sỏng kin ,phỏ v nh mc lao ng c . + Tr lng khoỏn theo sn phm ci cựng : Tin lng c tớnh theo n giỏ tng hp cho sn phm hon thnh n cụng vic cui cựng .Hỡnh thc tin lng ny ỏp dng cho tng b phn sn xut. + Tr lng theo hỡnh thc tp th : Theo hỡnh thc ny trc ht tớnh tin lng cho c tp th ( t) sau ú tin hnh chia lng cho tng ngi trong tp th theo cỏc phng phỏp sau: - Phng phỏp chia lng sn phm tp th theo thi gian lm vic v cp bc k thut : Theo phơng pháp này tiền lơng sản phẩm tập thể đợc chia làm 2 phần: * Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc phân chia cho từng ngời theo hệ số lơng cấp bậc (hoặc mức lơng cấp bậc) và thời gian làm việc thực tế của từng ngời. * Phần tiền lơng sản phẩm còn lại đợc chia theo kiểu bình công chấm điểm. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao và có sự chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể. + Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm: áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật đơn giản, chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể chủ yếu do thái độ lao động và sức khoẻ quyết định. Hình thức tiền lơng sản phẩm quán triệt đợc các nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng là kết quả lao động, do đó kích thích ngời lao động trong công việc nâng cao năng suất lao động, tăng chất lợng sản phẩm. *) Đối với phụ cấp trách nhiệm (PCTN) thì đợc tính theo tỷ lệ quy định so với tổng tiền lơng sản phẩm. ở các tổ may thì chỉ có 3 ngời đợc hởng PCTN đó là: tổ trởng ( 0,5%), nhân viên kỹ thuật(0,25%), thu hoá(0,25%). So với tổng tiền lơng sản phẩm của cả tổ. Các khoản tiền thởng, tiền ăn ca . đợc tập hợp theo thực tế phát sinh. *) Các khoản trích theo lơng: Các khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tiền lơng của công nhân sản xuất theo chế độ quy định. Cuối tháng kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí theo tỷ lệ sau: -15% BHXH đợc tính theo lơng cấp bậc -2% BHYT đợc tính theo lơng cấp bậc -2% KPCĐ đợc tính theo lơng thực tế( lơng sản phẩm) 1.4.2 Quỹ l ơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. 1.4.2.1 Quỹ l ơng . Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả lơng. Quỹ lơng của doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (lơng thời gian, lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dậy nghề, phu cấp công tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian đi học, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia thành 02 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp (Phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ .) Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp, nghỉ vì ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ. Trong công tác hạch toán kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp. 1.4.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành. Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động. Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ. Trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể: - Trợ cấp công nhân ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động - Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền mặt - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động.ở tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhân viên bị đau ốm, thai sản . Trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội và các chứng từ gốc khác). Cuối tháng, cuối quý doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan chủ quản quản lý BHXH. 1.4.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỉ lệ 3% trên tổng số l - ơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động 1% trừ vào lơng của ngời lao động. Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành toàn bộ quỹ BHYT đợc lập lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế. 1.4.2.4 Kinh phí công đoàn: Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp . Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. 1.5 H ạch toán lao động, tính l ơng và các khoản trợ cấp BHXH . 1.5.1- Hạch toán lao động 1.5.1.1 Hạch toán sản l ợng lao động Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động. Số này do phòng lao động tiền lơng ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận ) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động ( mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. 1.5.1.2 Hạch toán thời gian lao động là: Bảng chấm công(Xem mẫu ở dới): Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động, bảng chấm công do tổ trởng ( hoặc trởng các phòng ban ) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất. Biểu 1: Bảng chấm công [...]... 111,112,138, 1.6.2- Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6.2.1 Tổng hợp, phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong tháng theo từng đối tợng sử dụng và tính toán các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ theo quy định, theo cả sổ các chứng từ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán ghi vào các cột tơng ứng thuộc... lơng và BHXH 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6.1- Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tình hình trích nộp, sử dụng quỹ BHXH, KPCĐ Kế toán sử dụng các tài khoản sau * TK 334 : Phải trả công nhân viên : dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền. .. tiền lơng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên nợ : - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV - Tiền lơng , tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D nợ : ( nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên D có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác... thích hợp.Căn cứ vào tiền lơng phải trả thực tế vào tỉ lệ quy định về trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ ở các dòng thích hợp, số liệu bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc sử dụng cho kế toán tập hợp cho chi phí sản xuất ghi vào các sổ kế toán liên quan Kế toán tổng hợp tiền lơng sử dụng TK 334 : phải trả công nhân viên và các tài khoản khác có liên quan 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán - Hàng... tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lơng, BHXH Do Nhà nớc ban hành, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho ngời lao động - Căn cứ vào các chứng từ nh bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, kế toán tính tiền lơng... kế toán cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền thởng để theo dõi và chi trả đúng qui định Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ Theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, theo tỉ lệ quy định.Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong Bảng phân bổ tiền. .. định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập láo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động, để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp 1.5.2- Tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho ngời lao động Việc tính lơng, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho... pháp hạch toán - Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động việc phân bổ thực hiện trên các bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng... quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng từng quý, từng kỳ - Các khoản đã trả, đã nộp khác Bên có : - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỉ lệ khác - Tổng số doanh thu nhận trớc, phát sinh trong kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản chờ sử lý - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải... lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động Tiền lơng đợc tính riêng cho từng ngời và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào bảng thanh toán tiền lơng lập cho bộ phận đó - Căn cứ vào các chứng từ phiếu nghỉ hởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào bảng thanh toán BHXH - Đối với các khoản tiền thởng của công . Một số vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp . 1.1 Vai trò của lao động và chi phí về laođộng sống trong. ,tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1 Mối quan hệ lao động tiền lương và các khoảc trích theo lương Tại các doanh nghiệp ,hạch toán lao động và