Xây dựng và quản lý chế độ tiền lương ở công ty TNHH MTV điện lực hải dương

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TRẦN THỊ HIỀN GIANG XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI DƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH Hà Nội – 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TRẦN THỊ HIỀN GIANG XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI DƢƠNG CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 60 34 05 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THỊ BÍCH ĐÀO Hà Nội – 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG i LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lƣơng quản lý chế độ tiền lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Khái niệm xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng 10 1.2 Những nội dung xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng 15 1.2.1 Những nhân tố ảnh hƣởng đến chế độ tiền lƣơng 15 1.2.2 Nội dung xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI DƢƠNG 32 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng .32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 33 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh tính chất ngành Cơng ty 35 2.2 Xây dựng chế độ tiền lƣơng Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng 37 2.2.1 Xây dựng kế hoạch quản lý tiền lƣơng .37 2.2.2 Phƣơng thức chi trả tiền lƣơng 38 2.2.3 Hệ thống tiền lƣơng 39 2.2.4 Xây dựng kết cấu tiền lƣơng 41 2.2.5 Quản lý tiền lƣơng chung 44 2.2.6 Quản lý mức lƣơng nhân viên 56 2.3 Đánh giá công tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng 66 2.3.1 Đánh giá điều kiện ảnh hƣởng đến công tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng 66 2.3.2 Đánh giá công tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng 71 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG, QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI DƢƠNG 80 3.1 Phƣơng hƣớng quản lý chế độ tiền lƣơng Công Ty .80 3.1.1 Phƣơng hƣớng mục tiêu chung 80 3.1.2 Phƣơng hƣớng mục tiêu xây dựng, quản lý chế độ tiền lƣơng .81 3.2 Các giải pháp xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng 81 3.2.1 Gắn trình thực công việc với kết tiền lƣơng thu nhập .82 3.2.2 Xây dựng tiêu kế hoạch gắn với việc đảm bảo tăng trƣởng tiền lƣơng .83 3.2.3 Tháo gỡ vƣớng mắc chế ngành 84 3.2.4 Xem xét lại tiêu tính suất lao động cho phù hợp 85 3.2.5 Hoàn thiện phƣơng thức chi trả tiền lƣơng 86 3.2.6 Hoàn thiện quản lý hệ thống thang bảng lƣơng .86 3.2.7 Hoàn thiện xây dựng quĩ lƣơng cho phận 93 3.2.8 Hoàn thiện tiêu chí đánh giá cơng việc để quản lý tiền lƣơng nhân viên .94 3.3 Quan điểm ý kiến ngƣời lao động 100 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan kết nghiên cứu đƣa luận án dựa kết thu đƣợc trình nghiên cứu riêng Nội dung luận án có tham khảo sử dụng số thơng tin, tài liệu từ nguồn sách, tạp chí đƣợc liệt kê danh mục tài liệu tham khảo i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đƣợc cơng trình nghiên cứu này, nỗ lực thân, tác giả nhận đƣợc giúp đỡ lớn từ TS Nguyễn Thị Bích Đào, ngƣời ln quan tâm, trách nhiệm nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ, động viên tác giả trình thực nghiên cứu Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Thị Bích Đào Tác giả xin trân trọng cảm ơn quý thầy, cô Khoa Quản trị kinh doanh - trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học quốc gia, bạn đồng nghiệp, lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng bạn lớp Cao học Quản trị kinh doanh QH 2008- E giúp đỡ tác giả suốt thời gian học tập nghiên cứu luận văn ii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ .34 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động tồn cơng ty 34 Bảng 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 36 Bảng 2.4 Một số mức lƣơng hệ thống lƣơng Công ty 40 Bảng 2.5 Số liệu thành phần kết cấu quĩ lƣơng qua năm 42 Bảng 2.6 Số liệu thành phần kết cấu quĩ lƣơng đơn giá .43 Bảng 2.7 Bảng so sánh mức lƣơng tƣơng đƣơng năm 2009 .58 Bảng 2.8 Số liệu tiền lƣơng của Viên chức quản lý qua năm 65 Bảng 2.9 Tỷ trọng tiền lƣơng Viên chức quản lý qua năm 65 Bảng 2.10 Tỷ trọng cán quản lý qua năm 66 Bảng 2.11 Tình hình sử dụng lao động qua năm 76 Bảng 3.1 Bảng phân tích, mơ tả cơng việc chun viên lao động tiền lƣơng 88 Bảng 3.2 Yêu cầu công việc ngƣời thực 89 Bảng 3.3 Tiêu chuẩn thực công việc 90 Bảng 3.4 Bảng điểm đánh giá tiêu thức phân loại lao động 96 Bảng 3.5 Cơ cấu bảng điểm kết thực công việc cho cán cơng nhân viên khối phịng ban 96 Bảng 3.6 Bản ghi chép kiện quan trọng 99 iii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lƣơng có vai trị quan trọng ngƣời lao động doanh nghiệp Tiền lƣơng có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho ngƣời lao động, đồng thời tiền lƣơng có tác dụng to lớn động viên khuyến khích ngƣời lao động yên tâm làm việc Ngƣời lao động n tâm dồn cho cơng việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lƣơng đƣợc coi nhƣ thƣớc đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì ngƣời lao động tự hào mức lƣơng cao muốn đƣợc tăng lƣơng, tiền lƣơng chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng đƣợc coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lƣơng chi cho chi phí phát triển, tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc xây dựng quản lý quỹ tiền lƣơng đắn, chặt chẽ góp phần làm cân lợi ích hài hồ doanh nghiệp ngƣời lao động, qua giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho ngƣời lao động Xây dựng đƣợc chế độ tiền lƣơng có tính cạnh tranh điều quan trọng việc thu hút lƣu giữ nhân tài, tăng thêm đồng lịng nhân viên tổ chức, từ tạo sở vững để doanh nghiệp có ƣu cạnh tranh thị trƣờng Công tác tiền lƣơng trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp công tác quan trọng thu hút ý, quan tâm, nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Điện lực Hải Dƣơng đơn vị thành viên hoạt động dƣới đạo Tổng công ty Điện lực miền Bắc (NPC), Công ty góp phần quan trọng việc nâng cao vai trị ngành điện cách mạng công nghiệp diễn nƣớc ta nhƣ phát triển ngành kinh tế kinh tế quốc dân Cùng với trình xây dựng trƣởng thành, Công ty Điện lực Hải Dƣơng không ngừng lớn mạnh phát triển lên theo định hƣớng Đảng Nhà nƣớc, đáp ứng nhu cầu sử dụng điện ngày cao ngành kinh tế xã hội phạm vi tỉnh Hải Dƣơng Trong năm qua, công tác tiền lƣơng đƣợc Công ty quan tâm mức, đời sống ngƣời lao động đƣợc nâng lên với tăng trƣởng tiền lƣơng thu nhập Mặc dù Cơng ty có bề dầy phát triển từ lâu, song năm đầu quy mô nhỏ, đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty, trải qua nhiều giai đoạn phát triển, đến năm 2005 thành lập Công ty TNHH MTV hoạt động theo Luật doanh nghiệp Cũng từ Cơng ty tự chủ việc xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Với bƣớc ban đầu cịn nhiều khó khăn, công tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Cơng ty địi hỏi phải đƣợc tổ chức cách khoa học Là cán cơng tác phịng Tổ chức Nhân Công ty Điện lực Hải Dƣơng, nơi trực tiếp thực công tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng tồn Cơng ty, qua thực tiễn q trình cơng tác, thân tơi thấm nhuần quan điểm “mọi trình phát triển ngƣời, cho ngƣời ngƣời” Mà quản lý tiền lƣơng cơng cụ cơng tác quản lý để hƣớng tới ngƣời, ngƣời, thực công xã hội Bởi tầm quan trọng vấn đề mong muốn đƣợc nghiên cứu đề tài có giá trị thiết thực cho phát triển cơng ty, có giá trị hƣớng đến ngƣời ngƣời nên tơi chọn đề tài “Xây dựng quản lý chế độ tiền lương Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương” làm đề tài luận văn tốt nghiệp khoá đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- PGS.TS Nguyễn Tiệp(2008) – “Phƣơng pháp nghiên cứu Lao động – Tiền lƣơng” – NXB Lao động – Xã hội 2-Vũ Cao Đàm (2009), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 3- Phan Thanh Hội, Phan Thăng (2001), Quản trị học, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 4- Dịch giả Vũ Trọng Hùng (2002), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 5- Vũ Trọng Hùng Phan Thăng (2005), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 6- Trần Anh Tài (2007), Quản trị học, Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội, Hà Nội 7- Paul A.Samelson & William D.Nordhaus (2002), Kinh tế học, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 8- Bộ Lao động-Thƣơng binh xã hội (2007), Các văn qui định chế độ tiền lương tập đoàn kinh tế, chế độ bảo hiểm xã hội sách lao động dơi dư, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội 9- Bộ Lao động-Thƣơng binh xã hội (2005), Các văn qui định chế độ tiền lương - Bảo hiểm xã hội, Nhà xuất lao động - xã hội, Hà Nội 10- Chƣơng trình Thạc sĩ quản trị kinh doanh – MBA (2006), Quản trị nhân sự, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11- Viện nghiên cứu đào tạo quản lý (2005), Phương pháp kỹ quản lý nhân sự, Nhà xuất lao động - xã hội, Hà Nội 106 Phụ lục 1: Đơn giá tiền lƣơng qua năm STT Năm Lƣơng NN 2009 540.000-650.000 2010 650.000-730.000 2011 730.000-830.000 2012 2013 830.0001.050.000 1.050.000 (Nguồn: Báo cáo toán quĩ lương từ năm 2009-2013) Phụ lục 2: Tốc độ tăng tiền lƣơng tốc độ tăng NSLĐ qua năm STT Năm 2009 2010 2011 2012 2013 (Nguồn: Phụ lục 3: Quĩ tiền lƣơng đơn giá thực qua năm Tổng quĩ STT Năm 2009 2010 2011 2012 2013 lƣơng theo đơn giá 47.215.000 58.192.908 84.670.213 97.340.616 117.761.643 (N Phụ lục 4a: Kết xét thi đua tính lƣơng V2 năm 2012 STT Tên đơn vị Văn phòng Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật Phòng TCKT Phòng vật tƣ Phòng kinh doanh Phòng QLXD Phịng an tồn 10 Phịng TTPC 11 Phịng điều độ 12 Phòng CNTT 13 Phòng KT, GSMBĐ 14 TTVTĐL STT Tên đơn vị 15 Phân xƣởng TN - ĐL 16 Phân xƣởng 110 Kv 17 ĐL TP Hải Dƣơng 18 ĐL Chí Linh 19 ĐL Nam Sách 20 ĐL Thanh Hà 21 ĐL Kinh Môn 22 ĐL Kim Thành 23 ĐL Gia Lộc 24 ĐL Tứ Kỳ 25 ĐL Cẩm Giàng 26 ĐL Bình Giang 27 ĐL Thanh Miện 28 ĐL Ninh Giang Phụ lục 4b: Kết xét thi đua tính lƣơng V2 Quí năm 2012 KẾT QUẢ XÉT THI ĐUA TÍNH LƢƠNG QUÍ 4/2012 STT Tên đơn vị T10 Văn phòng A Phòng kế hoạch A Phòng tổ chức A Phòng kỹ thuật A Phòng TCKT A Phòng vật tƣ A Phòng kinh doanh A Phòng QLXD A Phịng an tồn A 10 Phịng TTPC A 11 Phịng điều độ A 12 Phòng CNTT A 13 Phòng KT, GSMBĐ A 14 Phân xƣởng TN - ĐL A STT Tên đơn vị T10 15 Phân xƣởng 110 Kv B 16 ĐL TP Hải Dƣơng A 17 ĐL Chí Linh A 18 ĐL Nam Sách B 19 ĐL Thanh Hà A 20 ĐL Kinh Môn A 21 ĐL Kim Thành A 22 ĐL Gia Lộc A 23 ĐL Tứ Kỳ A 24 ĐL Cẩm Giàng A 25 ĐL Bình Giang A 26 ĐL Thanh Miện A 27 ĐL Ninh Giang A ... giá công tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng 71 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG, QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI... tác xây dựng quản lý chế độ tiền lƣơng Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lƣơng quản lý chế độ. .. lý chế độ tiền lƣơng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI DƢƠNG 32 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng