Xây dựng kế toán trách nhiệm tại tổng công ty xây dựng số 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM HỒNG QUANG MINH XÂY DỰNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM HOÀNG QUANG MINH XÂY DỰNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục phụ lục PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 1.1.Khái niệm vai trị kế tốn quản trị 1.2.Đánh giá trách nhiệm quản lý 1.2.1.Khả kiểm soát 1.2.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý 1.3.Kế toán trách nhiệm 11 1.4.Vai trị kế tốn trách nhiệm 12 1.5.Nội dung kế toán trách nhiệm 13 1.5.1.Sự phân quyền phân chia trung tâm trách nhiệm 13 1.5.1.1.Sự phân quyền 13 1.5.1.2.Các trung tâm trách nhiệm 15 1.5.1.2.1.Trung tâm chi phí 17 1.5.1.2.2.Trung tâm doanh thu 18 1.5.1.2.3.Trung tâm lợi nhuận 19 1.5.1.2.4.Trung tâm đầu tư 20 1.5.2.Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý 20 1.5.2.1.Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm chi phí 21 1.5.2.2.Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm doanh thu 21 1.5.2.3.Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm lợi nhuận 22 1.5.2.4.Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm đầu tư 23 1.5.3.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 25 1.5.3.1.Mục tiêu, yêu cầu, đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm .25 1.5.3.1.1.Mục tiêu báo cáo kế toán trách nhiệm 25 1.5.3.1.2.Đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm 26 1.5.3.1.3.Yêu cầu báo cáo kế toán trách nhiệm 26 1.5.3.2.Báo cáo kế toán trách nhiệm cho trung tâm trách nhiệm 27 1.5.3.2.1.Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí 27 1.5.3.2.2.Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu 28 1.5.3.2.3.Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận 29 1.5.3.2.4.Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư 29 Kết luận chương 31 Chương 2: Thực trạng công tác đánh giá trách nhiệm quản lý Tổng công ty Xây dựng số 32 2.1.Khái quát Tổng công ty xây dựng số (CC1) 32 2.1.1.Giới thiệu doanh nghiệp 32 2.1.1.1.Khái quát Tổng công ty xây dựng số 32 2.1.1.2.Mục tiêu hoạt động 32 2.1.2.Lĩnh vực hoạt động 33 2.1.2.1.Xây dựng 33 2.1.2.2.Công trình lượng 33 2.1.2.3.Cơng trình hạ tầng giao thông 33 2.1.2.4.Cơng trình Dân dụng Cơng nghiệp 34 2.1.2.5.Đầu tư 34 2.1.2.6.Tư vấn thiết kế 34 2.1.2.7.Xuất nhập 35 2.1.2.8.Kinh doanh bất động sản 35 2.1.2.9.Kinh doanh vật liệu xây dựng 35 2.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý 36 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức quản lý 36 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 38 2.1.3.3.Quan hệ Tổng công ty đơn vị thành viên 39 2.1.3.3.1.Quan hệ Tổng công ty đơn vị phụ thuộc 39 2.1.3.3.2.Quan hệ Tổng công ty công ty 39 2.1.3.3.3.Quan hệ Tổng công ty công ty liên kết 40 2.1.4.Đặc điểm tổ chức kế tốn Tổng cơng ty xây dựng số 40 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty 41 2.2.1.Thực khảo sát 41 2.2.1.1.Mục tiêu khảo sát 42 2.2.1.2.Nội dung khảo sát 42 2.2.1.3.Câu hỏi khảo sát 42 2.2.1.4.Kết khảo sát 42 2.2.2.Nhận xét tình hình thực kế tốn trách nhiệm CC1 45 2.2.2.1.Về nhận thức nhà quản lý kế toán trách nhiệm 45 2.2.2.2.Về hệ thống phân cấp định 46 2.2.2.3.Về việc xác định trung tâm trách nhiệm 47 2.2.2.4.Về việc lập báo cáo quản trị 47 2.2.2.5.Về đánh giá trách nhiệm nhà quản lý phận 52 Kết luận chương 53 Chương 3: Xây dựng kế toán trách nhiệm Tổng công ty xây dựng số .54 3.1.Quan điểm xây dựng kế toán trách nhiệm 54 3.2.Xây dựng kế toán trách nhiệm công ty 55 3.2.1.Xây dựng trung tâm trách nhiệm hồn thiện dự tốn ngân sách cho trung tâm 55 3.2.2.Xây dựng trung tâm trách nhiệm 55 3.2.3.Hồn thiện dự tốn ngân sách cho trung tâm trách nhiệm 57 3.2.3.1.Hoàn thiện dự tốn ngân sách cho trung tâm chi phí 57 3.2.3.1.1.Dự tốn chi phí cho hoạt động xây lắp 58 3.2.3.1.2.Dự tốn chi phí cho hoạt động khai khoáng , sản xuất vật liệu xây dựng 60 3.2.3.1.3.Dự toán chi phí cho khối văn phịng, phận tư vấn 61 3.2.3.2.Hồn thiện dự tốn ngân sách cho trung tâm lợi nhuận 62 3.2.3.3.Hồn thiện dự tốn ngân sách cho trung tâm đầu tư 63 3.2.4.Xây dựng báo cáo trách nhiệm cho trung tâm trách nhiệm 64 3.2.4.1.Báo cáo trách nhiệm cho trung tâm chi phí 64 3.2.4.2.Xây dựng báo cáo trách nhiệm cho trung tâm lợi nhuận 70 3.2.4.3.Xây dựng báo cáo trách nhiệm cho trung tâm đầu tư 71 3.2.5.Giải pháp thực 72 3.2.5.1.Hồn thiện máy kế tốn quản trị 72 3.2.5.2.Xây dựng định mức xây dựng 73 3.2.5.3.Nâng cao nhận thức nhà quản lý 73 3.2.5.4.Ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng kế toán trách nhiệm 73 3.2.5.5.Hồn thiện cơng tác thu thập số liệu theo yêu cầu kế toán quản trị .74 3.2.5.5.1.Xây dựng mã số trách nhiệm quản trị 74 3.2.5.5.2.Xây dựng mã số tài khoản kế toán trách nhiệm 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 KẾT LUẬN CHUNG 77 Tài liệu tham khảo Phụ lục BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DA: Dự án ĐT: Đầu tư BQLDA : Ban quản lý dự án CC1 : Tổng công ty Xây dựng số CT: Cơng trình LN: Lợi nhuận M: Máy thi công NVL: Nguyên vật liệu NC: Nhân công QĐ: Quyết định TCT: Tổng công ty TT: Trung tâm DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Tổng hợp tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm Bảng 1.2 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí định mức Bảng 1.3 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí dự toán Bảng 1.4 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Bảng 1.5 Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Bảng 1.6 Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư Bảng 2.1 Tổng hợp kết khảo sát tình hình thực kế tốn trách nhiệm Tổng công ty xây dựng số đơn vị thành viên Bảng 2.1 Báo cáo sản phẩm Bảng 2.2 Báo cáo sử dụng vốn đầu tư quý I năm 2014 Bảng 2.3 Báo cáo tổng hợp tình hình đầu tư phát triển quý I năm 2014 Bảng 3.1 Xác định trung tâm trách nhiệm Tổng công ty xây dựng số Bảng 3.1 Bảng chiết tính định mức xây dựng cơng việc Bảng 3.2 Dự tốn chi phí phát sinh cho tổ đội thi cơng theo cơng việc Bảng 3.3 Dự tốn chi phí phát sinh cho tổ đội thi công Bảng 3.4 Dự toán sản xuất (phụ lục 2) Bảng 3.5 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phụ lục 2) Bảng 3.6 Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (phụ lục 2) Bảng 3.7 Dự tốn chi phí sản xuất chung (phụ lục 2) Bảng 3.8 Dự toán chi phí phận tư vấn (phụ lục 2) Bảng 3.9 Dự tốn chi phí bán hàng (phụ lục 2) Bảng 3.10 Dự tốn chi phí Quản lý doanh nghiệp (phụ lục 2) Bảng 3.11 Dự toán doanh thu (phụ lục 2) Bảng 3.12 Dự toán trung tâm lợi nhuận Bảng 3.13 Dự toán trung tâm đầu tư dự án tự đầu tư Bảng 3.14 Dự toán trung tâm hoạt động đầu tư vào cty khác Bảng 3.15 Báo cáo trách nhiệm tổ đội thi công Bảng 3.16 Báo cáo trách nhiệm phân xưởng sản xuất Bảng 3.17 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí dự tốn Bảng 3.18 Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận.(phụ lục 2) Bảng 3.19 Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Vai trị kế tốn quản trị việc thực chức nhà quản lý Sơ đồ 1.2 Quy trình lập kế hoạch, định, kiểm soát Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng công ty Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng công ty công ty thành viên Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Sơ đồ 3.1 Trình tự lập báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí 77 KẾT LUẬN CHUNG Hiện nay, doanh nghiệp ngày quan tâm đến kế toán quản trị doanh nghiệp, nhiên phần lớn doanh nghiệp tổ chức hệ thống chưa hiệu Kế toán trách nhiệm nội dung kế tốn quản trị, cơng cụ giúp đánh giá trách nhiệm nhà quản lý phận đơn vị có tổ chức phân quyền Tổng cơng ty xây dựng số tập đoàn lớn, hoạt động nhiều lĩnh vực với địa bàn hoạt động rộng lớn, hệ thống phân quyền tồn chưa có cơng cụ đánh giá lại trách nhiệm việc phân quyền Vì vậy, việc xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty Xây dựng số cần thiết Công tác kế tốn quản trị Tổng cơng ty xây dựng số thực thông qua việc kết hợp với báo cáo tài chính, rời rạc chưa phát huy vai trị mình, chủ yếu với mục đích thống kê cho đơn vị chủ quản Để xây dựng kế toán trách nhiệm Tổng cơng ty cần hồn thiện nhiều nội dung : từ xây dựng máy kế toán quản trị tách biệt, lập luồng liệu, hồn thiện dự tốn, xác định trung tâm trách nhiệm đến báo cáo trách nhiệm… Theo định hướng phủ, Tổng cơng ty xây dựng số tiến hành cổ phần hoá dự kiến hồn thành năm 2015 Vì vậy, việc xây dựng kế toán trách nhiệm giải pháp giúp nhà quản trị kiểm soát, định, đem lại lợi ích cho cổ đơng, phát triển Tổng công ty lớn mạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ Kế hoạch Đầu tư Công văn số 1070/BKHĐT-TH ngày 24 tháng 02 năm 2011 Bộ xây dựng Thông tư 04-2010/TT-BXD ngày 26 tháng năm 2010 Bùi Thị Bích Liên Xây dựng kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty văn hố Sài Gịn – Cơng ty TNHH MTV Luận văn Thạc sĩ ĐH Kinh tế Tp HCM Chuẩn mực kế toán Việt Nam Châu Hồng Phương Thảo Xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty cổ phần xuất nhập thuỷ hải sản An Giang Luận án Thạc sỹ ĐH Kinh tế Tp HCM Chính phủ, 2012 Quyết định số 929/QĐ-TTg việc phê duyệt đề án “Tái cấu doanh nghiệp nhà nước, trọng tâm tập đồn kinh tế, tổng cơng ty nhà nước giai đoạn 2011-2015” Đoàn Ngọc Quế cộng sự, 2011 Kế tốn quản trị Tp Hồ Chí Minh: NXB Lao Động Nguyễn Hữu Phú Tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng thuộc Bộ giao thông vận tải Luận án tiến sỹ ĐH Kinh tế Tp HCM Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương Kế toán quản trị NXB Thống Kê 2008 10 Phạm Văn Dược, Huỳnh Đức Lộng, Trần Văn Tùng, Phạm Xn Thành, Trần Phước Mơ hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị công ty niêm yết NXB Phương Đông 2010 11 Tổng công ty xây dựng số online Available at :< http://cc1.net.vn/Introduce.aspx > [Accessed 30 November 2014] Tiếng Anh: 12 Ailman, H.B, 1950 Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting 13 Atkinson, A A., R D Banker, R S Kaplan and S M Young, 2001 th Responsibility Accounting in Management Accounting - edition, Prentice Hall 14 BBP Learning Media, 2009 Paper F5: Performance Management Third edition London: BBP Learning Media Ltd 15 BBP Learning Media, 2012 Paper P5: Advanced Performance Management – Study Text Sixth edition London: BBP Learning Media Ltd 16 David F Hawkins, V G Narayanan, Jacob Cohen, Michele Jurgens, 2004 Introduction to Responsibility Accounting Systems, Harvard Business School HBSP Online 17 IMA( Institude of Management Accountants), 2008 Definition of Management Accounting New Jersey : IMA 18 Kaplan Financial Limited, 2012 Kaplan Financial Knowledge Bank, online Available at :< http://kfknowledgebank.kaplan.co.uk/KFKB/Wiki%20Pages/ Management%20Accounting.aspx > [Accessed 30 November 2014] 19 Venkatrathnam, Raji Reddy, 2008 Responsibility Accounting Conceptual Framework BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ – CƠNG TY TNHH MTV Kính gửi q cơng ty: Nhằm khảo sát công ty trực thuộc tổng công ty xây dựng số mức độ sử dụng mơ hình kế tốn quản trị, kế tốn trách nhiệm, tình hình tổ chức ứng dụng kế tốn quản trị, kế toán trách nhiệm đơn vị, chúng tơi mong q cơng ty ( Ơng / Bà) cung cấp thông tin theo bảng khảo sát sau Xin chân thành cảm ơn I/ THÔNG TIN ĐƯỢC KHẢO SÁT: 1- Tên công ty:……………………………………………………………………… 2- Địa chỉ:…………………………………………………………………………… 3- Họ tên người vấn:……………………………………… ……… II/ NỘI DUNG CÂU HỎI KHẢO SÁT: Câu 1: Cơng ty có xây dựng hệ thống kế toán quản trị: □ Có xây dựng □ Khơng xây dựng Câu 2: Tình hình tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp: □ Kế tốn tài □ Kế toán quản trị sử dụng liệu kế toán tài □ Kế tốn quản trị riêng Câu 3: Doanh nghiệp có tổ chức kế tốn trách nhiệm: □ Có □ Khơng Câu 4: Mơ hình tổ chức quản trị hoạt động SXKD doanh nghiệp: □ Mơ hình phân cấp, uỷ quyền, khơng kiêm nhiệm □ Mơ hình phân cấp, uỷ quyền, có kiêm nhiệm □ Mơ hình khác □ Đã thiết lập □ Dự kiến thiết lập □ Chưa thiết lập Câu 6: Doanh nghiệp thực giao tiêu kế hoạch cho đơn vị: □ Có □ Khơng □ Có □ Khơng Câu 8: Các loại dự toán mà doanh nghiệp thường áp dụng để định hướng điều hành hoạt động doanh nghiệp (có thể chọn nhiều phương án) □ Dự toán sản lượng tiêu thụ □ Dự toán doanh thu □ Dự toán sản lượng sản xuất □ Dự tốn chi phí sản xuất □ Dự tốn chi phí bán hàng □ Dự tốn chi phí quản lý □ Dự tốn thu chi tiền □ Dự toán khác □ Rất thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa Câu 10: Cơ chế thực đánh giá trách nhiệm đơn vị: (có thể chọn nhiều phương án) □ Theo phịng ban, xí nghiệp, tổ đội □ Theo lĩnh vực chuyên môn □ Theo khu vực địa lý Câu 11: Công cụ đánh giá hoạt động trách nhiệm đơn vị: (có thể chọn nhiều phương án) □ Các dự toán, kế hoạch xây dựng □ Báo cáo cuối kỳ kế tốn tài □ Báo cáo thực tế phận sản xuất □ Các tiêu tài đơn vị tự xây dựng Câu 12: Theo bạn, mục tiêu kế tốn trách nhiệm: (có thể chọn nhiều phương án) □ Đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp □ Đánh giá trách nhiệm quản lý phận doanh nghiệp □ Hỗ trợ lập kế hoạch định □ Ý kiến khác □ Đã tổ chức vận hành □ Đang tổ chức □ Dự kiến tổ chức □ Không có dự định tổ chức Câu 14: Bạn có nhu cầu đánh giá trách nhiệm mức độ hoạt động doanh nghiệp: □ Có nhu cầu □ Khơng có nhu cầu □ Khơng xác định Câu 15: Theo bạn, kế toán trách nhiệm là: □ Thuộc kế tốn tài □ Thuộc kế toán quản trị □ Thuộc hình thức □ Là phận độc lập Câu 16: Hệ thống báo cáo cung cấp đầy đủ số lượng thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý: □ Có □ Khơng Bảng 3.4 DỰ TỐN SẢN XUẤT Đơn vị : Tháng : Chỉ tiêu A Sản xuất Xi măng Mức tiêu thụ dự kiến Tồn kho cuối kỳ Tồng kho đầu kỳ Nhu cầu sản xuất B Khai thác cát Mức tiêu thụ dự kiến Tồn kho cuối kỳ Tồng kho đầu kỳ Nhu cầu sản xuất Bảng 3.5 DỰ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Đơn vị : Tháng : Chỉ tiêu A Sản xuất Xi măng 1.Định mức sử dụng: Clinker Bột đá Phụ gia 2.Định mức giá: Clinker Bột đá Phụ gia 3.Mức độ dự trữ: Clinker Bột đá Phụ gia 4.Tồn kho đầu kỳ: Clinker Bột đá Phụ gia 5.Chi phí NVL trực tiếp (4-5+1)*2*A Clinker Bột đá Phụ gia … Bảng 3.6 DỰ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Đơn vị : Tháng : Chỉ tiêu A Sản xuất Xi măng 1.Định mức thời gian sản xuất sp 2.Định mức tiền lương cơng nhân 3.Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (1*2*A) … Bảng 3.7 DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chỉ tiêu I Chi phí sản xuất chung nhà máy 1.Định phí sản xuất chung 2.Biến phí sản xuất chung … Bảng 3.8 Chỉ tiêu Cơng trình A Cơng trình B … Bảng 3.9 DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG Đơn vị : Tháng : Chỉ tiêu I Chi phí bán hàng 1.Định phí bán hàng … 2.Biến phí bán hàng … … Bảng 3.10 DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGH Chỉ tiêu I Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.Định phí quản lý doanh nghiệp … 2.Biến phí quản lý doanh nghiệp … … Bảng 3.11 TT Các tiêu chủ yếu I Sản phẩm CN VLXD Gia công kết cấu thép + panel thép Gạch loại Đá loại Bê tông loại Cát Điện II Diện tích nhà hồn thành Nhà biệt thự thấp tầng Chung cư … Bảng 3.18 Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Đơn vị : Tháng : Đơn vị tính: TT CHỈ TIÊU Dự toán Doanh thu kiểm sốt Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất Biến phí quản lý Số dư đảm phí phận Định phí phận Số dư phận Chi phí quản lý (định phí) chung cơng ty phân bổ Lợi nhuận trước thuế ... toán trách nhiệm Tổng công ty xây dựng số 1( chương 3) 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 2 .1 Khái quát Tổng công ty xây dựng số (CC1) 2 .1. 1... tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng số .54 3 .1. Quan điểm xây dựng kế toán trách nhiệm 54 3.2 .Xây dựng kế toán trách nhiệm công ty 55 3.2 .1 .Xây dựng trung tâm trách nhiệm hoàn... cáo kế toán trách nhiệm 1. 5.3 .1 Mục tiêu, yêu cầu, đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm 1. 5.3 .1. 1 Mục tiêu báo cáo kế toán trách nhiệm 26 Báo cáo kế toán trách nhiệm sản phẩm kế toán trách nhiệm