Tìm hiểu công tác số hóa tài liệu tại cục thông tin khoa học và công nghệ quốc gia

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN -­­­­­­­­o0o­­­­­­ - NGUYỄN THU HÀ TÌM HIỂU CƠNG TÁC SỐ HĨA TÀI LIỆU TẠI CỤC THƠNG TIN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUỐC GIA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khố học : QH – 2008 - X NGƢỜI HƢỚNG DẪN: ThS TRẦN HỮU HUỲNH HÀ NỘI, 2012 LỜI CAM ĐOAN Đề tài khố luận tơi “Tìm hiểu cơng tác số hố tài liệu Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia” Tơi xin cam đoan nội dung khố luận thân tự nghiên cứu, tìm tịi học hỏi, hướng dẫn bảo giáo viên hướng dẫn Trong q trình thực khố luận, bên cạnh cố gắng, nỗ lực không ngừng thân, nhận động viên giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy giáo, gia đình bạn bè Qua đây, tơi gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo bạn học khoa Thông tin - Thư viện, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, đồng thời xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị, cán công tác Cục Thông tin Khoa học công nghệ Quốc gia bảo tận tình tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, ThS Trần Hữu Huỳnh - người tận tình hướng dẫn, động viên giúp đỡ tơi suốt thời gian thực khoá luận Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thu Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CTTKH&CNQG Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia CSDL Cơ sở liệu KQNC Kết nghiên cứu NDT Người dùng tin KH&CN Khoa học Công nghệ KH&KT Khoa học Kỹ thuật TT-TV Thông tin Thư viện TVKH&KTTW Thư viện Khoa học kỹ thuật Trung ương STD Scientific and technological Documents (Tài liệu Khoa học Công nghệ) DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ĐƢỢC THỂ HIỆN TRONG KHOÁ LUẬN Bảng 1: Thống kê nguồn lực thông tin CTTKH&CNQG Bảng 2: Sự khác cán thư viện số cán thư viện truyền thống Bảng 3: Yêu cầu kỹ thuật số hóa tài liệu MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Tình hình nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Những đóng góp đề tài Bố cục khóa luận .4 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUỐC GIA VỚI CƠNG TÁC SỐ HỐ TÀI LIỆU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 1.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển .5 1.1.2 Chức nhiệm vụ 11 1.1.3 Đội ngũ cán cấu tổ chức .13 1.2 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Cục 16 1.2.1 Đặc điểm người dùng tin 16 1.2.2 Nhu cầu tin 17 1.3 Nguồn lực thông tin .20 1.4 Tầm quan trọng cơng tác số hóa tài liệu Cục Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 23 1.4.1 Khái niệm tài liệu, tài liệu số, tài liệu điện tử số hóa tài liệu 23 1.4.2 Vai trị cơng tác số hóa tài liệu CTTTKH&CNQG 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC SỐ HỐ TÀI LIỆU TẠI CỤC THƠNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA .27 2.1 Tài liệu số hóa Cục Thơng tin Khoa học Cơng nghệ Quốc gia 27 2.1.1 Đặc điểm nguồn tài liệu số hóa 27 2.1.2 Nguồn tài nguyên số nội sinh cấu vốn tài liệu Cục 28 2.1.2.1 Cơ sở liệu thư mục 28 2.1.2.2 Cơ sở liệu toàn văn .28 2.1.3 Dịch vụ số hóa tài liệu Cục 29 2.2 Nguồn nhân lực số hoá tài liệu 30 2.2.1 Số lượng nguồn nhân lực 30 2.2.2 Chất lượng nguồn nhân lực 30 2.3 Hạ tầng sở vật chất thiết bị 32 2.3.1 Hạ tầng sở thông tin thiết bị số hóa 33 2.3.2 Phần mềm quản lý tài liệu số 35 2.4 Tiến trình quy trình thực cơng tác số hóa tài liệu 37 2.4.1 Tiến trình thực cơng tác số hóa tài liệu Cục 37 2.4.2 Quy trình thực cơng tác số hóa tài liệu .38 2.4.2.1 Thực số hóa tài liệu 43 2.4.2.2 Xử lý tài liệu số hóa 44 2.5 Các nguyên tắc số hoá tài liệu 51 2.6 Phương pháp bảo quản tài liệu số 51 2.7 Tổ chức khai thác nguồn tài liệu số .53 2.7.1 Cung cấp trực tuyến từ xa 53 2.7.2 Cung cấp tài liệu chỗ .53 2.7.3 Cung cấp trọn gói tới địa phương .53 2.8 Một số sản phẩm thơng tin số hóa Cục 54 2.8.1 Cơ sở liệu tài liệu KH&CN Việt Nam (STD) .54 2.8.2 Cơ sở liệu báo cáo kết nghiên cứu (KQNC) 55 2.8.3 Cơ sở liệu Nghiên cứu Phát triển 56 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC SỐ HĨA TÀI LIỆU TẠI CỤC THƠNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 59 3.1 Nhận xét chung 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Hạn chế .61 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác số hóa tài liệu 62 3.2.1 Tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán thực số hoá tài liệu 62 3.2.2 Tăng cường sở vật chất phục vụ cơng tác số hóa tài liệu .63 3.2.3 Chính sách số hố tài liệu đảm bảo ngân sách .63 3.2.4 Tổ chức buổi hội nghị, hội thảo cơng tác số hóa tài liệu 64 3.2.5 Đảm bảo an toàn cho tài liệu số 64 3.2.6 Tăng cường trao đổi, chia sẻ nguồn tài nguyên số 66 3.2.7 Đẩy mạnh marketing nguồn thông tin số .67 PHẦN KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Muốn xây dựng vững cho phát triển kinh tế xã hội tri thức kỷ 21, giải pháp có ý nghĩa định phải tăng cường đầu tư cải cách đổi nâng cao chất lượng giáo dục toàn xã hội, đáp ứng yêu cầu kinh tế xã hội tương lai Một giáo dục kết hợp hài hoà thành tựu khoa học đại với tinh hoa truyền thống mang sắc riêng có hiệu để phát triển hội nhập với xu hướng chung giới Các thư viện giới xu hướng tự động hóa nghiệp vụ xây dựng thư viện điện tử, thư viện số nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin tri thức người xã hội đương đại Các tài liệu thư viện không đơn tài liệu truyền thống như: sách, báo, tạp chí mà cịn bao gồm tài liệu dạng số, dạng điện tử Gần đây, nhiều thư viện giới Việt Nam tiến hành số hóa tài liệu với quy mơ khác Cơng tác số hóa tài liệu kéo dài tuổi thọ tài liệu, tiết kiệm diện tích kho, bạn đọc truy cập nhanh chóng xác thơng tin tài liệu đâu, thời điểm máy tính nối mạng Với xu đó, Cục Thơng tin Khoa học Cơng nghệ Quốc gia (CTTKH&CNQG) triển khai cơng tác số hóa tài liệu khoa học cơng nghệ (KH&CN) nhằm đa dạng hóa sản phẩm thơng tin phục vụ cho người dùng tin Xuất phát từ yêu cầu thực tế nhận thức thân q trình thực tập Cục, tơi lựa chọn đề tài “Tìm hiểu cơng tác số hóa tài liệu Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài * Mục đích nghiên cứu: Trên sở bước đầu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác số hóa tài liệu, khóa luận muốn đem lại nhìn khái qt thực trạng triển khai cơng tác số hóa tài liệu CTTKH&CNQG Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác số hóa tài liệu bảo quản nguồn tài liệu số Cục * Nhiệm vụ nghiên cứu: Đề thực mục tiêu trên, đề tài thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Khái niệm nội dung, quy trình bảo quản cơng tác số hóa tài liệu Thứ hai: Khảo sát tìm hiểu thực trạng cơng tác số hóa tài liệu CTTKH&CNQG Thứ ba: Đề xuất đưa giải pháp áp dụng triển khai nhằm hồn thiện cơng tác số hóa tài liệu CTTKH&CNQG Tình hình nghiên cứu Cơng tác số hóa tài liệu quan thông tin- thư viện đề cập tiến tới triển khai phát triển hoạt động thông tin – thư viện (TT – TV) Song nghiên cứu vấn đề hạn chế nước ta nguyên nhân khách quan chủ quan quan TT-TV nói chung CTTKH&CNQG nói riêng Bởi thế, đề tài nghiên cứu đề cập đến mức độ định, chưa có đề tài nghiên cứu mơ hình tổ chức cơng tác số hóa tài liệu cụ thể Từ việc đưa mơ hình tổng quan ứng dụng cơng nghệ thông tin, đến vấn đề đầu tư hệ thống trang thiết bị đại, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu tổ chức cơng tác số hóa tài liệu Nếu có nghiên cứu vấn đề toàn hoạt động nghiệp vụ TT-TV hệ thống Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác số hóa tài liệu Cục TTKH&CNQG * Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi thời gian: Nghiên cứu công tác số hóa tài liệu CTTKH&CNQG giai đoạn Phạm vi khơng gian: Khảo sát tìm hiểu cơng tác số hóa tài liệu CTTKH&CNQG Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu * Cơ sở lý luận: - Dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa Mác – Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh cơng tác thơng tin- thư viện - Dựa vào sở lý luận quan điểm Đảng, Nhà nước thông tin học thư viện học - Các tài liệu đạo Đảng Nhà nước công tác thông tin khoa học công nghệ * Phương pháp nghiên cứu: - Điều tra khảo sát thực tế - Trao đổi trực tiếp với cán phụ trách chuyên môn, cán lãnh đạo, quản lý - Thu thập, phân tích, tổng hợp đánh giá tài liệu liên quan Những đóng góp đề tài  Về lý luận: Kết nghiên cứu khóa luận góp phần hồn thiện vấn đề lý thuyết cơng tác số hóa tài liệu hoạt động TT-TV Khóa luận làm rõ nội hàm khái niệm: tài liệu số, tài liệu điện tử,…; quy trình, nội dung vai trị, tầm quan trọng cơng tác số hóa tài liệu hoạt động TT-TV  Về thực tiễn: Khóa luận nghiên cứu thực trạng cơng tác số hóa tài liệu từ mang ý nghĩa sâu sắc thực tiễn: - Đưa quy trình, kinh nghiệm số hóa tài liệu, bảo quản nguồn tài liệu số để quan TT-TV khác tham khảo - Đưa nhận xét, đánh giá mang tính khách quan cơng tác số hóa tài liệu CTTKH&CNQG - Đưa kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác số hóa tài liệu, góp phần làm thỏa mãn tối đa nhu cầu thông tin người dùng tin kỷ nguyên số Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu, phần kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục bố cục khóa luận chia thành chương sau: Chương Cục thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia với cơng tác số hóa tài liệu Chương Thực trạng cơng tác số hóa tài liệu Cục Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Chương Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác số hóa tài liệu Cục Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia sung thêm nguồn nhân lực, đặc biệt đội ngũ cán trẻ đồng thời đẩy mạnh công tác đào tạo đào tạo lại nghiệp vụ cho lớp cán Những nội dung chủ yếu cần đào tạo gồm: - Kỹ tìm kiếm phát nguồn tin có giá trị - Kỹ biên tập, xử lý (đối với cán tham gia xây dựng CSDL dạng tin) Cục cần tổ chức lớp đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, đặc biệt trọng tâm vào chuyên đề số hóa tài liệu góp phần bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán việc làm cần thiết Trước bùng nổ thơng tin mạng tồn cầu, cán thư viện cần nâng cao kỹ tìm kiếm, phân tích, đánh giá nguồn tài nguyên số liên kết tới nguồn tài liệu số Đồng thời tiêu chuẩn công tác phục vụ thông tin nên áp dụng môi trường điện tử kỹ vai trò thư viện môi trường thư viện số phát triển nhanh chóng 3.2.2 Tăng cường sở vật chất phục vụ cơng tác số hóa tài liệu Cơng tác tiến hành số hóa tài liệu địi hỏi đầu tư lớn trang thiết bị sở vật chất đại như: Máy quét, máy chụp liệu, máy vi tính, thiết bị phần cứng phần mềm hỗ trợ hợp lý để tăng hiệu số hóa tài liệu Để đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị nguồn tài liệu số hóa cần có mơi trường điều kiện làm việc thoáng, thuận lợi tạo điều kiện cho cán làm việc hiệu Song song với cơng tác số hố tài liệu, cần quan tâm trọng tới quy cách thời gian hợp lí tiến hành bảo dưỡng định kỳ hệ thống số hố KIRTAS nhằm phục vụ lâu dài cơng tác số hố tài liệu KH&CN 3.2.3 Chính sách số hóa tài liệu đảm bảo ngân sách Trong kinh phí dành cho bổ sung tài liệu tài liệu điện tử ngày eo hẹp Do cần phải có sách phối hợp bổ sung quan TTTV để chia sẻ nguồn lực thơng tin giảm chi phí cho việc mua tài liệu Xuất phát từ mục đích đó, có nhiều tổ hợp liên kết vấn đề bổ sung tài liệu đời mà ngày người ta gọi Consortium Consortium bổ sung nguồn tin điện tử hình thức liên kết, liên hiệp thư viện, quan thơng tin có hướng bổ sung, diện bổ sung Các Consortium thường mua nguồn tin điện tử đơn giản dễ cài đặt lên mạng Internet mạng riêng Consortium Consortium thường có quan hệ chặt chẽ với nhà xuất tổ hợp phát hành, cung cấp nguồn tin điện tử thường đàm phán với họ để hình thành hợp đồng thuê mua (Liciense Agreement) Cục thời gian tới cần liên kết chặt chẽ với thành viên Consortium việc thống với việc bổ sung, danh sách nguồn tin điện tử cần thuê mua thống có quy định rõ ràng quyền hạn nghĩa đóng góp cho hoạt động chung Consortium Kinh phí đóng phần khơng nhỏ việc phát triển quan Trong công tác số hóa tài liệu thiếu kinh phí dẫn đến quy trình bị ngắt quãng, ảnh hưởng đến tiến trình, chất lượng dự án số hóa Chính mà Cục cần tăng cường thu hút nguồn tài trợ bộ, cấp, ngành, quan liên quan 3.2.4 Tổ chức buổi hội nghị, hội thảo cơng tác số hóa tài liệu Cục cần tổ chức buổi hội nghị, hội thảo cơng tác số hóa tài liệu Bởi vì, hội để chuyên gia thông tin, cán thư viện thảo luận, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm công tác với Các tổ chức học hỏi kinh nghiệm hay nhau, hay tổ chức gặp khó khăn chun gia giúp đỡ tìm giải pháp Tiến hành hình thức đào tạo người sử dụng thư viện số (định hướng, nâng cao kỹ sử dụng máy tính, Internet, kỹ tra cứu tham khảo nguồn tin số) Cục quan thông tin khác Trong thời gian tới, Cục đẩy mạnh việc giới thiệu hướng dẫn người dùng theo định kỳ, kết hợp với việc hướng dẫn sử dụng, tra cứu khai thác nguồn lực thông tin số nhằm nâng cao hiệu nguồn tin trực tuyến 3.2.5 Đảm bảo an tồn cho tài liệu số Cơng tác đảm bảo an ninh thông tin giai đoạn quan trọng tài liệu số bởi: + Nguồn tài liệu số dễ phổ biến, lưu nguy bị cao Sự phát triển mạnh mạng máy tính ngày tạo nhiều hình thức cơng virút + Tuổi thọ sản phẩm thông tin số khơng có sở đảm bảo an tồn cho thơng tin + Do khối lượng tài liệu nguồn tin Cục lớn giá trị nên xảy cố khó khơi phục Những lợi ích mà việc số hóa tài liệu đem lại nhận thấy, song điều khiến người làm công tác số hóa e ngại vấn đề quyền Khái niệm đối tượng tài liệu mơ hồ Sưu tầm thông tin làm cho thông tin trở nên phổ biến đối người khác điều liên quan đến vấn đề xã hội người xây dựng thư viện số phải am hiểu quyền sở hữu trí tuệ để hành động cách có trách nhiệm luật xung quanh ứng dụng cụ thể họ Chính điều nảy sinh nhiều vấn đề: truy cập thông tin tài liệu số, bị kiểm sốt truy cập sưu tập in ấn Đối với người sử dụng, thơng tin giới truy cập nơi đâu Đối với tác giả, độc giả có trình độ tiếp cận nhiều thông tin trước Những số dễ dàng tạo ra, sửa đổi phát tán rộng rãi hệ thống mạng máy tính Từ đó, người nắm giữ quyền gặp khó khăn việc quản lý làm chủ số Do vậy, tài liệu số hóa gặp vấn đề quyền Trong năm gần đây, chiến pháp lý quyền bên người nắm giữ quyền (nhà xuất bản, công ty giải trí, cơng nghiệp kinh doanh phần mềm) bên người sử dụng Cục cần dựa văn hướng dẫn sách nhà nước quyền tác giả quyền liên quan quy định điều Luật Sở hữu trí tuệ để thực vấn đề liên quan đến quyền tài liệu số 3.2.6 Tăng cường trao đổi chia sẻ nguồn tài nguyên số Chia sẻ tài nguyên số hoạt động quan trọng giúp quan thư viện nói chung Cục nói riêng việc: - Tăng cường khả phát triển thu thập nguồn tài nguyên số bên - Phổ biến rộng rãi nguồn tài nguyên số lưu trữ - Trao đổi tài nguyên số thúc đẩy hợp tác nhiều mặt với đơn vị khác Liên thông thông tin số xu hướng phát triển cần thiết, giải pháp tối ưu cho nghiệp thư viện – thơng tin giới để đối phó với đặc điểm phát triển thông tin nhu cầu thông tin giới đại Trong xã hội thông tin tồn định chế độc lập, chúng tồn với tư cách trạm trung chuyển “dòng chảy thơng tin” thống tồn cầu Mơ hình liên thơng thơng tin số đem lại nhiều tiện ích hoạt động thông tin thư viện - Làm phong phú thêm nguồn lực thông tin số Cục, với mơ hình nguồn lực thơng tin số khơng tập trung nguồn tài liệu số thực thể mà tập trung nhiều nguồn tài liệu số vô thể kết nối từ nhiều kênh thông tin khác bên - Khai thác triệt để nguồn thông tin số hữu thành viên Người dùng không bạn đọc đăng kí Cục mà cịn người khơng biết tới nơi giới Như vậy, nguồn tài liệu số biết đến khai thác nhiều - Nguồn lực thông tin số dù to lớn đến đâu thỏa mãn nhu cầu người dùng, việc liên thông cho phép Cục có hỗ trợ tối đa nguồn tin số từ nhiều nguồn thông tin thỏa mãn nhu cầu thông tin ngày đa dạng, phong phú NDT - Tiết kiệm nguồn kinh phí nguồn nhân lực Cục sở hữu nguồn thông tin to lớn mà không cần phải đầu tư kinh phí bổ sung khơng cần đầu tư nhân lực cho việc xử lý, số hóa tài liệu - Cho phép liên kết nguồn nhân lực, vật lực thơng tin tồn cầu Hệ thống liên thông thông tin cho phép đội ngũ người hoạt động ngành thư viện thơng tin tồn cầu hợp tác với cách chặt chẽ, trao đổi kinh nghiệm, phân cơng lao động, sử dụng thành lao động Cho phép hỗ trợ qua lại trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật, phần mềm, giải pháp nghiệp vụ …làm cho ngành thông tin -thư viện trở thành cộng đồng mà hàng rào quốc gia, dân tộc, ngôn ngữ, xu trị, trình độ phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật… dỡ bỏ Do Cục cần tăng cường trao đổi chia sẻ nguồn tài nguyên số, liên thông với quan thông tin thư viện nước nhằm làm giàu nguồn tài nguyên số cho thân đồng nghiệp 3.2.7 Đẩy mạnh marketing nguồn thông tin số Từ trước tới marketing biết đến chủ yếu lĩnh vực thương mại Nhưng ngày nhận thấy điều marketing len lỏi vào ngõ ngách sống, yếu tố sống cịn khơng tổ chức kinh doanh mà ảnh hưởng không nhỏ để tổ chức phi lợi nhuận Có nhiều lý để tổ chức phi lợi nhuận cần phải quan tâm đến vấn đề marketing Xã hội phát triển tốc độ gia tăng thông tin ngày nhanh, không tổ chức hay cá nhân có đủ nguồn lực để thu thập cung cấp thơng tin cách miễn phí Vì vậy, trách nhiệm thuộc quan nhà nước, thông qua thư viện, nguồn ngân sách nhà nước sử dụng để tạo lập nguồn tin phục vụ nhu cầu tin Nhiệm vụ quan TT-TV thực tốt q trình chuyển giao thơng tin đến người dùng tin, tạo điều kiện cho họ tái sản xuất thơng tin, từ phát triển kinh tế- văn hóa- xã hội Đây lý tồn quan TT-TV Trong thời đại kỷ nguyên số, quan TT-TV phải đối mặt với nhiều thử thách, có internet - kho tài nguyên khổng lồ dễ dàng truy xuất miễn phí “Google” cơng cụ nhiều người ưu chuộng họ cần thông tin Xuất điện tử thách thức lớn quan TT-TV Trong xã hội thông tin ngày nay, thư viện phải quan tâm tới marketing hình ảnh họ mắt bạn đọc - khách hàng Các quan TT-TV nói chung CTTKH&CNQG nói riêng ngày cần tìm nhiều cách thức hiệu để bạn đọc hiểu rõ từ thu hút người dùng Chính thế, cần đến công cụ đắc lực “marketing” Marketing giúp quan TT-TV hiểu bạn đọc muốn gì, làm để đáp ứng nhu cầu họ làm để cải thiện mối quan hệ bạn đọc - thủ thư Marketing giúp định vị hình ảnh với NDT, lãnh đạo cấp nhà tài trợ Hơn nữa, marketing khơng cơng cụ mà cịn triết lý hoạt động tổ chức nâng cao trình độ, kỹ cán TT-TV làm thay đổi tất hoạt động quan TT-TV theo hướng quan tâm tới thị trường Như vậy, marketing ảnh hưởng sâu sắc đến công tác thông tin -thư viện Bất quan TT-TV muốn phát triển phải quan tâm đến marketing Marketing giúp hiểu, giao tiếp đem lại giá trị cho khách hàng cung cấp thêm dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Marketing tạo cộng đồng người dùng thư viện rộng lớn thơng qua tạo nhiều hỗ trợ tài Marketing khiến quan TT-TV khỏi vẻ bề ngồi cũ kỹ để thích ứng với giới cơng nghệ thơng tin phát triển với nhịp độ nhanh chóng  Tiểu kết chương 3: Trọng tâm chương khố luận sâu vào giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác số hoá ưu sử dụng tài liệu số giai đoạn Đồng thời tác giả đưa nhận xét, ưu điểm, hạn chế cơng tác số hố tài liệu với hệ thống số hoá Kirtas CTTKH&CNQG Từ thực tế nghiên cứu tìm hiểu cơng tác số hố nguồn tài liệu Cục, mạnh dạn đưa đề xuất nhằm nâng cao số lượng chất lượng công tác số hoá giai đoạn PHẦN KẾT LUẬN Cục Thông tin KH&CN Quốc gia tổ chức thông tin KH&CN lớn Việt Nam với nguồn lực mạnh người thông tin Cục tiến hành số hóa nguồn tài liệu KHCN quý nhằm bảo tồn phục vụ cho công tác khai thác nguồn tài liệu số Cục xây dựng hệ thống sở liệu to lớn đáp ứng yêu cầu người dùng tin Một số nguồn tin chia sẻ mạng cho thành viên mạng VinaREN để khai thác phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo hoạt động chuyên môn đơn vị thành viên Sự phát triển ngành thông tin- thư viện giới chứng minh: ranh giới thư viện, thơng tin, cơng nghệ thơng tin ngày xích lại gần Nhu cầu phát triển ngành thông tin- thư viện nước ta tắt đón đầu để hội nhập với cộng đồng giới CTTKH&CNQG bước đầu đạt kết to lớn công tác xây dựng hệ thống CSDL phục vụ bạn đọc Để xây dựng CSDL mang giá trị thông tin KH&CN cao cần nỗ lực không ngừng cơng tác số hố tài liệu, có cần có đổi phương pháp sở vật chất để nâng cao chất lượng số lượng số hoá tài liệu Để thực điều Cục cần quan tâm ý tới số khía cạnh: nguồn nhân lực số hóa, chất lượng nguồn nhân lực, kinh phí sở vật chất phục vụ số hố, ngồi cịn ý tới yếu tố khách quan như: nhu cầu tin NDT, hoạt động quảng bá, chia sẻ nguồn tài liệu số, đảm bảo an toàn liệu,… Hiện giới, xu phát triển thư viện số trở thành chủ đạo hoạt động thông tin- thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng dễ dàng nhanh chóng, thứ đại hóa qua trí tuệ người Thế giới chứng kiến phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, thông tin bùng nổ vũ bão phát triển không ngừng Đặc biệt với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ nói chung, cơng nghệ thơng tin nói riêng, hình thức phục vụ thông tin ngày phong phú phát triển mạnh mẽ Khoa học thông tin - thư viện nhìn nhận động lực phát triển nhanh, bền vững đất nước yếu tố hàng đầu cho phát triển kinh tế tri thức Tuy nhiên, cần có cân nhắc kỹ lượng tỷ lệ tài nguyên số tài nguyên truyền thống sưu tập loại tài ngun có ưu việt hạn chế chúng Cần có kế hoạch tổng thể số hóa liên kết số hóa thư viện, tương lai phát triển, hội nhập hệ thống thư viện Việt Nam với thư viện toàn giới Trải qua chặng đường lịch sử 50 năm xây dựng trưởng thành, Cục Thông tin KH&CN Việt Nam phát triển từ thư viện khoa học đơn lẻ đến mạng lưới thư viện KH&KT rộng lớn Với nỗ lực không ngừng, Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xứng đáng trung tâm thông tin KH&CN nước, đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển đất nước Trong tương lai, Cục cần phấn đấu cơng tác số hóa tài liệu phát triển nguồn tài liệu số, đồng thời phát huy cao giá trị to lớn lĩnh vực KH&CN phục vụ cho nghiệp công nghiệp hóa- đại hóa đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu tiếng Anh Durbin R., Nalen J., Pitre N E-Book collection development and management: The quandary of establishing policies and guidelines for academic library collections // Advances in Library Administration and Organization, Volume 19, 2002, pp 59-84 Hanrong Wang, Guiling Niu and William J Hubbard Current status of reference services in academic libraries in mainland China: A web McDonald A Planning academic library buildings for a new age: Some principles, trends, and developments in the United Kingdom // Advances in Librarianship, Volume 24, 2000, pp 51-79 King D.W Some Thoughts on Academic Library Collections.// The Journal of Academic Librarianship, Volume 30, Issue 4, July 2004, pp 261-264  Tài liệu tiếng Việt: Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết: Thư viện học đại cương.-TP.HCM.: nxbTP.HCM, 2001.-257tr Cao Minh Kiểm (2000), “Thư viện số: định nghĩa vấn đề”, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, (3) D.G Dorner, G E.Gorman (2009), Bài thuyết trình hội thảo “Preservation in the Digital Age: Principles and Practice”, Hà Nội Đỗ Như Thơ, Trần Đức Trung (2011), Số hóa với hệ thống KIRTAS, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu,( 2) Huỳnh Thị Cận (2008), “Một số suy nghĩ vấn đề số hóa tài liệu văn hóa- lịch sử Huế”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (3) Lê Cơng Năng (2008), Tìm hiểu vấn đề xây dựng phát triển sưu tập số, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Lê Đức Thắng (2009), Quy trình tổ chức số hóa tài liệu thư viện, Tạp chí Thư viện Việt Nam,( 3), tr.19 Lê Thị Thúy (2010), Số hóa tài liệu tổ chức khai thác nguồn tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp ngành thơng tin- thư viện, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội Nguyễn Hoàng Sơn (2008), Thư viện điện tử (tập giảng), Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQG Hà Nội), 36tr, Hà Nội 10 Nguyễn Hạnh (2002), “Vai trò cán Thư viện số việc quản trị hệ thống thông tin số”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu,(1),tr.26 11 Nguyễn Tiến Đức (2011), “Xây dựng phát triển hệ thống thông tin nghiên cứu phát triển Việt Nam - Một nhiệm vụ quan trọng”, Kỷ yếu Hội thảo Khoa học ngành Thông tin, Thống kê khoa học Công nghệ phục vụ phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2011-2015, Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Bộ Khoa học Công nghệ, Hà Nội 12 Nguyễn Minh Hiệp (2006), Thư viện số với hệ thống nguồn mở, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, (8) 13 Nguyễn Thị Lê Quỳnh, “Tìm hiểu cơng tác số hóa tài liệu Báo cáo kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc Gia”, Kỷ yếu hội nghị khoa học sinh viên chuyên ngành Thông tin- Thư viện lần thứ X (2005-2006), Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 14 Phan Huy Quế (2006), Số hóa báo cáo kết nghiên cứu Trung Tâm Thông tin KHCN Quốc gia – Những kinh nghiệm thực tiễn, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (1),tr.24-28 15 Phạm Văn Hùng (2009), Nghiên cứu xây dựng quản lý nguồn tài nguyên số nội sinh Trung tâm thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Luận văn Thạc sĩ Thông tin - thư viện, Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQG Hà Nội), Hà Nội 16 Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2007), Phát triển vốn tài liệu quan thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 17 Tạ Bá Hưng (2000), “Phát triển nội dung số Việt Nam: ngun tắc đạo”, Tạp chí thơng tin & Tư liệu, (1), tr 2-6  Tài liệu trực tuyến Số hoá vấn đề quyền, website: thuvien.net , URL: http://thuvien.net, cập nhật 6/12/2011 http://www.nlv.gov.vn/nlv/index.php/4-Creation-and-management-of-digitaldocuments/View-category.html Cập nhật ngày 2/12/2011 http://www.ifla.org Cập nhật 2/12/2011 Mạng Vinaren Việt Nam http://www.vinaren.org.vn/vietnam/ Cập nhật 5/12/2011 Số hóa nguồn tài liệu quý hiếm: http://www.baomoi.com/So-hoa-nguon-tai-lieuquy-hiem-Khong-biet-bat-dau-tu-dau-va-lam-nhu-the-nao/76/7480787.epi Giải pháp xây dựng sưu tập số: http://www.hcmpreu.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=92: gii-phap-xay-dng-cac-b-su-tp-tai-liu-s&catid=61:th-vin&Itemid=108.Cập nhật 5/12/2011 Vai trị Số hóa tài liệu đổi phương pháp giảng dạy học tập Việt Nam http://lib.tnut.edu.vn/main/index.php?option=com_content&view=article&id=154:v ai-tro-ca-s-hoa-tai-liu-trong-i-mi-phng-phap-ging-dy-va-hc-tp-ti-vit-nam&catid=54:tin-tc&Itemid=63 Cổng Thông tin Khoa học Công nghệ htttp://www.vista.gov.vn/.Cập nhật 15/12/2011 Phụ lục 1: PHỤ LỤC Giao diện sở liệu KH&CN Việt Nam (STD) Phụ lục 3: TT Loại biểu ghi Số lƣợng Tỷ lệ Cấp Nhà nước 4798 44,77% Cấp Bộ 4528 42,25% Cấp sở 525 4,90% Không xác định 867 8,09% Tổng số 10718 100% Số lượng tỉ lệ biểu ghi CSDL theo cấp đề tài Giao diện sở liệu kết nghiên cứu Phụ lục 4: Giao diện sở liệu Nghiên cứu Phát triển Phụ lục 5: Thiết bị số hoá Thiết bị KIRTAS APT 1600 Kabis Phụ lục 6: Tài liệu số hoá Trang tài liệu trước số hóa trang tài liệu số hoá ... TRẠNG CÔNG TÁC SỐ HỐ TÀI LIỆU TẠI CỤC THƠNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA .27 2.1 Tài liệu số hóa Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 27 2.1.1 Đặc điểm nguồn tài liệu số hóa. .. TÀI LIỆU TẠI CỤC THƠNG TIN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUỐC GIA 2.1 Tài liệu số hóa Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 2.1.1Đặc điểm nguồn tài liệu số hoá Số hoá tài liệu nội sinh, tài liệu. .. trọng công tác số hóa tài liệu Cục Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 1.4.1 Khái niệm tài liệu, tài liệu số, tài liệu điện tử số hóa tài liệu * Tài liệu Ở nước Nga, theo tiêu chuẩn quốc gia