Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Viễn thông Quảng Trị

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Viễn thông Quảng TrịĐề tài hệ thống hóa cơ sở lý luận, lý thuyết liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh Đề tài hệ thống hóa cơ sở lý luận, lý thuyết liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh Đề tài hệ thống hóa cơ sở lý luận, lý thuyết liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỄN THÔNG QUẢNG TRỊ Sinh viên thực hiện: Trần Ngọc Hịa Giáo viên hướng dẫn: ThS Hồng Giang Lớp: K44B- KTKT Niên khóa: 2010 - 2014 Huế, tháng năm 2014 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ nói chung thầy ThS HỒNG GIANG nói riêng trao dồi cho kiến thức quý báu suốt thời gian học tế H uế trường thời gian thực tập giúp tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin cảm ơn Ban Giám đốc, Phịng Tài – Kế tốn anh chị tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin suốt thời ại họ cK in h gian thực tập vừa qua giúp tơi hồn thành đề tài chọn Cuối cùng, tơi xin kính chúc quý thầy cô, ban lãnh đạo Viễn Thông Quảng Trị anh chị đơn vị dồi sức khỏe, ln thành cơng nghiệp Kính chúc Viễn Thông Quảng Trị luôn thành công vững Đ bước đường kinh doanh Sinh viên thực TRẦN NGỌC HỊA SVTH: Trần Ngọc Hịa ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang MỤC LỤC Trang LỜI CÁM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Tính cấp thiết đề tài tế H uế I.2 Mục tiêu nghiên cứu I.3 Đối tượng nghiên cứu I.4 Phạm vi nghiên cứu I.5 Phương pháp nghiên cứu ại họ cK in h I.6 Tính đề tài I.7 Kết cấu đề tài PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh Đ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.4 Phân loại kết hoạt động kinh doanh 1.1.4.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4.2 Kết hoạt động tài 1.1.4.3 Kết hoạt động khác 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm SVTH: Trần Ngọc Hòa iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhân doanh thu theo CMKT số 14 1.2.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.1.4 Chứng từ sử dụng 1.2.1.5 Tài khoản sử dụng 1.2.1.6 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng tế H uế 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 1.2.3 Kế toán thu nhập từ hoạt động khác 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng ại họ cK in h 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.3.1 Chiết khấu thương mại 10 1.3.1.1 Khái niệm 10 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 10 Đ 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 10 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 10 1.3.2 Hàng bán bị trả lại 11 1.3.2.1 Khái niệm 11 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 11 1.3.3 Giảm giá hàng bán 12 1.3.3.1 Khái niệm 12 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 12 SVTH: Trần Ngọc Hịa iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 12 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán 12 1.4 Kế tốn chi phí, giá vốn 13 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.4.1.1 Khái niệm 13 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 13 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 13 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán 13 1.4.2 Kế tốn chi phí tài 14 tế H uế 1.4.2.1 Khái niệm 14 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 14 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán 14 ại họ cK in h 1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng 15 1.4.3.1 Khái niệm 15 1.4.3.2 Chứng từ sử dụng 15 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 15 1.4.3.4 Phương pháp hạch toán 16 1.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Đ 1.4.4.1 Khái niệm 16 1.4.4.2 Chứng từ sử dụng 16 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 17 1.4.4.4 Phương pháp hạch toán 17 1.4.5 Kế tốn chi phí khác 17 1.4.5.1 Khái niệm 17 1.4.5.2 Chứng từ sử dụng 18 1.4.5.3 Tài khoản sử dụng 18 1.4.5.4 Phương pháp hạch toán 18 1.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 SVTH: Trần Ngọc Hịa v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang 1.4.6.1 Khái niệm 18 1.4.6.2 Chứng từ sử dụng 19 1.4.6.3 Tài khoản sử dụng 19 1.4.6.4 Phương pháp hạch toán 19 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 1.5.1 Khái niệm 19 1.5.2 Chứng từ sử dụng 20 1.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.4 Phương pháp hạch toán 20 tế H uế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỄN THÔNG QUẢNG TRỊ 21 2.1 Tổng quan Viễn thông Quảng Trị 21 2.1.1 Giới thiệu Viễn thông Quảng Trị 21 ại họ cK in h 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 21 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 22 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán 25 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ 27 Đ 2.1.6 Chính sách kế tốn đơn vị 28 2.1.7 Nguồn lực đơn vị qua ba năm (2011-2013) 29 2.1.7.1 Tình hình lao động đơn vị qua ba năm (2011-2013) 29 2.1.7.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn đơn vị qua ba năm (2011-2013) 31 2.1.7.3 Tình hình kết kinh doanh đơn vị qua ba năm (2011-2013) 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Viễn thông Quảng Trị 34 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 34 2.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 34 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 34 SVTH: Trần Ngọc Hịa vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 34 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán 35 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 42 2.2.2.1 Các hoạt động tài chủ yếu 42 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 42 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán 42 2.2.3 Kế toán thu nhập từ hoạt động khác 44 2.2.3.1 Thu nhập từ hoạt động khác chủ yếu 44 tế H uế 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 44 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán 44 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 45 ại họ cK in h 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán 46 2.2.6 Kế tốn chi phí tài 48 2.2.6.1 Các chi phí tài chủ yếu 48 Đ 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 48 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng 48 2.2.6.4 Phương pháp hạch toán 48 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.2.7.1 Chi phí bán hàng Viễn thơng Quảng Trị 49 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng 49 2.2.7.3 Tài khoản sử dụng 49 2.2.7.4 Phương pháp hạch toán 49 2.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.2.8.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp Viễn thơng Quảng Trị 50 SVTH: Trần Ngọc Hịa vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang 2.2.8.2 Chứng từ sử dụng 50 2.2.8.3 Tài khoản sử dụng 50 2.2.8.4 Phương pháp hạch toán 50 2.2.9 Kế tốn chi phí khác 51 2.2.9.1 Chi phí khác Viễn thơng Quảng Trị 51 2.2.9.2 Chứng từ sử dụng 51 2.2.9.3 Tài khoản sử dụng 51 2.2.9.4 Phương pháp hạch toán 51 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 52 tế H uế 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng 52 2.2.11.2 Phương pháp hạch toán 52 ại họ cK in h CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỄN THÔNG QUẢNG TRỊ 55 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán đơn vị 55 3.2 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị 55 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị 59 Đ PHẦN III KẾT LUẬN 61 Kết luận 61 Kiến nghị 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Trần Ngọc Hịa viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bộ Tài CMKT Chuẩn mực kế tốn CNTT Cơng nghệ thơng tin GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NXB Nhà xuất QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh ại họ cK in h TK tế H uế BTC Tài khoản Thu nhập Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TT Trung tâm Đ TNDN TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNPT VietNam Posts and Telecommunications (Tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam) VT SVTH: Trần Ngọc Hịa Viễn thơng ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác số nghiệp vụ chủ yếu tế H uế Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán số nghiệp vụ chủ yếu ại họ cK in h Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí tài số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN số nghiệp vụ chủ yếu Đ Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Viễn thông Quảng Trị Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Viễn thơng Quảng Trị Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu Viễn thơng Quảng Trị Biểu đồ 2.1:Tình hình tài sản Viễn thơng Quảng Trị qua năm (2011-2013) Biểu đồ 2.2:Tình hình tài sản Viễn thông Quảng Trị qua năm (2011-2013) SVTH: Trần Ngọc Hịa x Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang SỔ CÁI Tài khoản 811 - Chi phí khác Từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Số chứng từ gốc Chứng Ngày từ ghi Số hiệu sổ tháng B 12/01 … 31/12 C … … D Chi phí nhượng bán TSCĐ … Kết chuyển chi phí khác E 111 … 911 Số tiền Nợ Có 1.363.636 … … 109.271.213 tế H uế A 0001 … 0095 Diễn giải Tài khoản đối ứng Tổng phát sinh Nợ: 109.271.213 Tổng phát sinh Có: 109.271.213 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ại họ cK in h Thuế thu nhập doanh nghiệp xác định tập trung Tập đoàn VNPT nên Viễn thông Quảng Trị không xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.11 Kế tốn xác định kết kinh doanh Đến thời điểm cuối năm tài 31/12/2013, kế tốn thực kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng Đ Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 2.2.11.2 Phương pháp hạch toán Cuối quý, kế toán tiến hành kết chuyển khoản chi phí doanh thu phát sinh sang TK 911 Đến cuối năm tài chính, máy tính tự động tổng hợp số phát sinh TK 911 để xác định kết kinh doanh năm lập báo cáo kết kinh doanh Cụ thể, vào ngày 31/12/2013, kế tốn kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh cho năm 2013 Căn vào Sổ TK 911, tổng phát sinh bên Nợ 309.541.650.605 VNĐ, tổng phát sinh bên Có 325.128.782.378 VNĐ.Vậy kết kinh doanh năm là: SVTH: Trần Ngọc Hịa 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang 325.128.782.378 - 309.541.650.605=15.587.131.773 VNĐ 15.587.131.773 VNĐ Nợ TK 911 Có TK 421 15.587.131.773 VNĐ Ta có Sổ tài khoản 911 báo cáo kết kinh doanh năm 2013 sau: SỔ CÁI Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Số chứng từ gốc Chứng Ngày từ ghi Số hiệu sổ tháng C Số tiền Nợ tế H uế B 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 D Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh ại họ cK in h A 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 Tài khoản đối ứng Diễn giải E 511 515 711 632 635 641 642 811 421 Có 322.107.442.455 2.828.558.711 192.781.212 281.872.093.937 1.698.015.621 7.916.271.621 17.945.998.213 109.271.213 15.587.131.773 Tổng phát sinh Nợ: 325.128.782.378 Tổng phát sinh Có: 325.128.782.378 Viễn thơng Quảng Trị lập báo cáo kết kinh doanh quý dùng nội Đ để phục vụ yêu cầu quản lý Ban Giám đốc Đến cuối năm, kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh năm 2013 SVTH: Trần Ngọc Hịa 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang VIỄN THƠNG QUẢNG TRỊ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2013 20 Trần Hưng Đạo, Tp Đông Hà, tỉnh Quảng Trị Mẫu số 02-DN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2013 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài quy định sửa đổi, bổ sung có liên quan Mã số CHỈ TIÊU 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 Năm 2012 VNĐ 322.107.442.455 322.107.442.455 281.872.093.937 40.235.348.518 2.828.558.711 1.698.015.621 1.698.015.621 7.916.271.621 17.945.998.213 15.503.621.774 192.781.212 109.271.213 83.509.999 15.587.131.773 0 15.587.131.773 VNĐ 262.107.442.455 262.107.442.455 231.872.093.937 30.235.348.518 4.828.551.619 1.982.743.501 1.982.746.501 5.941.209.531 17.206.950.191 9.932.996.914 370.320.677 266.886.993 103.433.684 10.036.430.598 0 10.036.430.598 Đ ại họ cK in h tế H uế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN Năm 2013 Chương nêu lên thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Viễn thông Quảng Trị; bao gồm quy trình, phương pháp ghi nhận doanh thu; chi phí; biểu mẫu; chứng từ kế toán sử dụng đơn vị SVTH: Trần Ngọc Hịa 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỄN THÔNG QUẢNG TRỊ 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn đơn vị Viễn thơng Quảng Trị trực thuộc Tập đoàn VNPT cố gắng tồn thể cán bộ, cơng nhân viên ngày phát triển vững mạnh Trong đó, phải kể đến đóng góp đáng kể lực lượng cán nhân viên phịng Tài – Kế tốn với nhiệm vụ hạch tốn xác, kịp thời, đầy đủ hoạt động kinh doanh, lập tế H uế báo cáo từ tổng hợp đến chi tiết tham mưu cho Ban Giám đốc việc đạo, điều hành hoạt động tài chính, tín dụng làm sở để đưa chiến lược, phương hướng kinh doanh hợp lý hiệu Phịng Tài – Kế tốn Viễn thơng Quảng Trị có mơ hình quản lý gọn ại họ cK in h nhẹ, phân công phân nhiệm rõ ràng, cơng tác kế tốn tn thủ Chế độ kế tốn Luật kế tốn, Thơng tư, Chuẩn mực Nhà nước ban hành Hàng năm có tổ chức kiểm tốn uy tín kiểm tra tính trung thực hợp lý báo cáo tài chính, hiệu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức kế tốn đơn vị hình thức kế toán máy Chứng từ ghi sổ đơn giản, khoa học giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán Đ 3.2 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị Trong suốt thời gian tồn phát triển Viễn thông Quảng Trị, máy kế toán đặc biệt kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ hỗ trợ đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị, giúp Ban Giám đốc có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu SVTH: Trần Ngọc Hòa 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang Qua thời gian thực tập Viễn thông Quảng Trị, với quan sát tìm hiểu mình, khả hạn chế, song với kiến thức học trường xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu - xác định kết kinh doanh nói riêng đơn vị sau: Ưu điểm -Về máy kế tốn Đội ngũ kế tốn có xu hướng trẻ hóa, động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng máy tính thành thạo, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao ln phối đại đáp ứng yêu cầu công việc tế H uế hợp với để công việc đạt hiệu Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, Mô hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán thực linh hoạt, hiệu Phịng Tài – Kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ại họ cK in h khác đơn vị Tại Trung tâm có tổ chức máy kế toán riêng, định kỳ gửi số liệu báo cáo lên Văn phòng Viễn thông Quảng Trị Việc tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn phịng Tài – Kế tốn, giảm khối lượng cơng việc -Về hình thức kế tốn Hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Đ đơn vị số nghiệp vụ phát sinh nhiều, bên cạnh Viễn thơng Quảng Trị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa, thiết bị diễn thường xuyên Từ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh -Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán Nhà nước quy định Nội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, hợp lý tạo điều kiện hạch tốn kịp thời , đầy đủ, xác đảm bảo tránh sai sót, gian lận SVTH: Trần Ngọc Hịa 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang -Về hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách đơn vị rõ ràng, kế toán mở đầy đủ sổ chi tiết cho tài khoản phù hợp với việc theo dõi đầy đủ chi tiết khoản mục Từ thuận lợi cho việc theo dõi, rà sốt thơng tin kế tốn phát sai sót phát sinh q trình hạch tốn -Về hệ thống tài khoản kế toán Sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài Ngồi thiết kế thêm tiểu khoản phục vụ đặc thù ngành Viễn thông tế H uế -Về hệ thống báo cáo tài Viễn thơng Quảng Trị tiến hành lập đầy đủ loại báo cáo tài theo quy định Ngồi cịn có báo cáo quản trị đáp ứng yêu cầu Ban Giám đốc Đây phương tiện cung cấp thông tin quan trọng cho bên đơn vị ại họ cK in h -Về cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phận kế toán ghi chép đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động xác định kết kinh doanh Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước giúp cho đơn Đ vị tính trị giá vốn hàng bán, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ giúp tiết kiệm thời gian chi phí Phần lớn doanh thu, chi phí phần mềm theo dõi chặt chẽ theo phận, sở quan trọng để hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch, chiến lược đắn hoạt động kinh doanh đơn vị Các báo cáo Viễn thông Quảng Trị theo dõi riêng biệt theo loại hình dịch vụ Định kỳ, nhân viên Phịng Tài – Kế tốn xuống SVTH: Trần Ngọc Hịa 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang Trung tâm để kiểm tra số liệu báo cáo đối chiếu với chứng từ gốc nhằm kiểm tra xử lý kịp thời thiếu xót Trung tâm Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Viễn thơng Quảng Trị cịn tồn hạn chế mà đơn vị cần khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh nói riêng -Về máy kế tốn tế H uế Việc bố trí nhân viên kế tốn phân định theo cơng việc cụ thể mang tính chun mơn hóa có nhược điểm định Nếu nhân viên thuộc phận kế toán nghỉ làm thời gian dài cơng tác kế tốn nhân viên gặp gián đoạn khơng có người thay nên buộc nhân viên kế toán phận khác phải ại họ cK in h kiêm thêm công việc khiến thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung cơng việc, chí cịn gây thiếu xót khơng đáng có -Về phần mềm kế toán Phần mềm kế toán Trung tâm CNTT VDC nhiều lúc bị tải chậm Nhiều sách kế toán thay đổi phần mềm chưa cập nhật làm ảnh hưởng Đ đến công việc -Về hệ thống sổ sách Viễn thơng Quảng Trị áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, kế toán chưa sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức Chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên dẫn đến khó khăn việc quản lý chứng từ ghi sổ đồng thời khó kiểm tra số liệu kế tốn chứng từ ghi sổ bảng cân đối phát sinh -Về tình hình cơng nợ phải thu SVTH: Trần Ngọc Hịa 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang Với đặc điểm ngành Viễn thơng có nhiều dịch vụ cung cấp trước tháng sau tiến hành thu tiền khách hàng nên có nhiều trường hợp khách hàng không trả tiền Tuy nhiên, dựa vào số liệu Bảng cân đối kế toán đơn vị qua năm (2011-2013), ta thấy đơn vị không trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, ảnh hưởng đến việc hoàn vốn kết kinh doanh -Về khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Viễn thơng Quảng Trị xảy với việc khoản chiết khấu trừ thẳng vào Hóa đơn để ghi nhận Doanh thu nên đơn vị khơng hạch tốn khoản Điều làm cho báo cáo kết kinh doanh thực với thực tế -Về cơng tác kế tốn doanh thu tế H uế khơng có khoản giảm trừ doanh thu, việc đánh giá kết kinh doanh chưa đơn ại họ cK in h Nhiều trường hợp nghiệp vụ phát sinh tháng tháng sau viết Hóa Doanh thu nội theo hệ thống tài khoản phải hạch toán vào TK 512 đơn vị hạch toán vào TK 511 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định Đ kết kinh doanh đơn vị Qua thời gian nghiên cứu đề tài Viễn thơng Quảng Trị, sở tìm hiểu kiến thức lý luận học, nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị số mặt tồn Nếu khắc phục cơng tác kế tốn đơn vị hồn thiện Vì tơi xin đưa số đề xuất sau: SVTH: Trần Ngọc Hịa 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang -Về phần mềm kế toán Đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán, thường xuyên trao đổi với Trung tâm CNTT VDC để cập nhật có thay đổi phương pháp hạch tốn, sách, quy trình -Về hệ thống sổ sách Để có sở quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh trước lập báo cáo tài Do đó, đơn vị nên mở thêm sổ đăng -Về dự phịng nợ phải thu khó địi tế H uế ký chứng từ ghi sổ Nợ phải thu khó địi khoản mà người nợ khó trả khơng trả nợ Để đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế thay đổi kết kinh doanh kỳ ại họ cK in h Phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất tài sản,…) Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận đối tượng số tiền nợ chưa trả: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, lý hợp đồng,… Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó địi q hạn tốn kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng, biên đối chiếu công nợ,… đơn vị đòi nợ nhiều Đ lần chưa thu được, cụ thể mức trích lập dự phịng (theo TT 228/2009/TTBTC ngày 07/12/2009) sau: Trích lập dự phịng 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 03 tháng đến 01 năm Trích lập 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 01 năm đến 02 năm Trích lập 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến 03 năm Trích lập 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 03 năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị SVTH: Trần Ngọc Hịa 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phịng khoản phải thu khó đòi lập chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, loại nợ,… Tài khoản sử dụng: Tài khoản 139 – Dự phịng phải thu khó địi tế H uế Kết cấu Tài khoản Bên Nợ: Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi Xố khoản nợ phải thu khó địi Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý Bên Có: ại họ cK in h doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Cuối kỳ, kế tốn xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích hồn nhập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số Đ chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Có TK 642 SVTH: Trần Ngọc Hịa 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 (nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại tế H uế thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” ại họ cK in h Theo số liệu ngày 31/12/2013 Nợ phải thu Viễn thông Quảng Trị 15.062.791.823 VNĐ (gồm khoảng tỷ VNĐ hạn từ 03 tháng đến 01 năm) đơn vị nên tiến hành trích lập dự phòng mức 30% theo quy định: Nợ TK 642 3.000.000.000x30%=900.000.000 VNĐ Có TK 139 900.000.000 VNĐ Đ Ngồi ra, Viễn thông Quảng Trị cần phải: Mở sổ chi tiết khoản nợ phải thu đơn vị, thường xuyên đôn đốc để thu hồi hạn Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng kinh tế, vượt thời gian toán hợp đồng đơn vị thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xóa phần nợ cho khách hàng theo yêu cầu tòa án kinh tế, giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp SVTH: Trần Ngọc Hòa 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang Đặc biệt, đơn vị gia tăng thời hạn tốn để thu hút khách hàng góp phần tăng doanh thu -Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ phải thực theo trình tự, cần quy định rõ ràng, tránh trường hợp chứng từ bị Đơn vị cần kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng, ghi chép chứng từ hợp lý xác -Về hệ thống báo cáo kế tốn doanh thu Các báo cáo quản trị ngày có vai trò quan trọng việc giúp nhà tế H uế quản trị đưa định đắn kịp thời ngắn hạn dài hạn Hiện nay, Viễn thơng Quảng Trị có báo cáo quản trị Trung tâm với toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chưa có báo cáo quản trị theo loại sản phẩm, dịch vụ ại họ cK in h -Về công tác kế toán doanh thu Doanh thu nội nên theo dõi vào tài khoản 512 để phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành -Về chi phí Những khoản chi phí phát sinh đơn vị tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, internet,… nên tiết kiệm khoản chi không cần thiết Tiền điện, nước, điện Đ thoại bàn phải kêu gọi tinh thần tự giác nhân viên Thiết lập sách tiết kiệm đơn vị: tắt thiết bị điện trước khỏi phòng, thang máy chiều  Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu từ thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất kinh doanh từ địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài – kế tốn cho thích hợp với đơn vị điều kiện SVTH: Trần Ngọc Hịa 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Giang PHẦN III KẾT LUẬN Kết luận Viễn thông Quảng Trị đơn vị hoạt động nhiều lĩnh vực Trong năm gần đây, đơn vị phát triển nhanh đạt nhiều thành công Với đội ngũ cán động, sang tạo, sẵn sang tiếp nhận làm chủ công nghệ, đưa chiến lược lâu dài, tương lai Viễn thông Quảng Trị tiến mạnh ổn định Qua trình tìm hiểu thực tế đơn vị, tơi nhận thấy việc nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn Nội tế H uế dung khóa luận trình bày phạm vi điều kiện định cung cấp sở lý luận số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu Viễn thơng Quảng Trị, từ góp phần hỗ trợ, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín cho đơn vị thị trường ại họ cK in h Kế tốn nói chung kế toán doanh thu vấn đề tương đối rộng phức tạp Vì vậy, nghiên cứu gặp phải khó khăn lý luận thực tiễn nên khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tôi mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Kiến nghị Kiến nghị với Nhà nước Đ Ngành Bưu Viễn thơng có dịch vụ hàng hóa đặc thù, Nhà nước cần ban hành Văn hướng dẫn riêng cho Tập đoàn VNPT để máy kế toán vận hành tốt Kiến nghị với đơn vị Viễn thơng Quảng Trị nên có biện pháp thúc đẩy, mở rộng thị trường Bên cạnh trọng tiết kiệm chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận Ngồi cần có biện pháp triệt đề việc thu hồi nợ khách hàng, hạn chế chi phí lãi vay chiếm tỷ trọng lớn năm gần Đơn vị SVTH: Trần Ngọc Hòa 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang cần xem xét chương trình giảm giá, chăm sóc khách hàng nhằm chiếm lĩnh thị trường Với bề dày truyền thống gần 70 năm xây dựng trưởng thành, với đội ngũ cán chuyên môn cao, kinh nghiệm, nhiệt huyết tận tâm cơng việc định Viễn thơng Quảng Trị có nhiều thành tựu nữa, giữ vững vị đơn vị mạnh tỉnh Quảng Trị Đề xuất hướng nghiên cứu để hoàn thiện đề tài Do phạm vi đề tài dừng lại nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nên để tiếp tục mở rộng hướng nghiên cứu đề tài tế H uế cách hoàn chỉnh địi hỏi phải tìm hiểu đầy đủ kế tốn lương, kế tốn thuế,… mà khóa luận chưa có điều kiện sâu nghiên cứu Riêng phần Kế tốn thuế Viễn thơng Quảng Trị hạch tốn thuế TNDN Tập đồn VNPT nên chưa ại họ cK in h thể tiếp cận phần chi phí thuế TNDN đơn vị Nếu có thêm điều kiện thời gian, mở rộng đề tài nghiên cứu sâu vào phân tích yếu tố kế toán ảnh hưởng tới hiệu đơn vị thông qua bảng hỏi sử dụng phần mềm hỗ trợ khác để phân tích, đánh giá xác có ý nghĩa thực tiễn Để làm phong phú hướng tiếp tục nghiên cứu cần làm rõ thêm hệ thống bán hàng, chế bán hàng, chương trình khuyến mãi, quảng cáo,… đơn vị Đ Đồng thời nghiên cứu kế toán doanh thu chi phí phương diện kế tốn quản trị nhằm giúp nhà quản lý đưa định đắn Trên nội dung tổng kết lại trình tìm hiểu, nghiên cứu tơi đề tài khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Viễn thơng Quảng Trị” Do thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề xuất kiến nghị khó tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để đề tài hồn thiện SVTH: Trần Ngọc Hịa 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Giang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) GVC Phan Đình Ngân (2007), Kế tốn tài 1, NXB Đại học Huế, Tp.Huế Một số khóa luận tốt nghiệp Đại học sinh viên khóa trước (2012-2013) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Tp Huế Đ ại họ cK in h Website: www.niceaccounting.com tế H uế TS GVC Phan Thị Minh Lý (2007), Nguyên lý kế toán, Đại học Kinh tế Huế, SVTH: Trần Ngọc Hòa 77 ... pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh I.7 Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài “ Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Viễn thông Quảng Trị? ?? gồm:... 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Viễn thông Quảng Trị Chương 3: Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Viễn thông Quảng Trị Đ ại họ cK in... từ thực tế, vai trị tầm quan trọng cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh thời gian thực tập Viễn thông Quảng Trị, định chọn đề tài ? ?Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh