Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Trường Phúc có kết cấu nội dung gồm 3 chương, nội dung khóa luận trình bày về thực trạng về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Trường Phúc, các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Trường Phúc,...
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc Lời cảm ơn Chun đề tốt nghiệp này là kết quả của một thời gian học và nghiên cứu trường Cao đẳng Công Nghệ Kinh Tế Công Nghiệp dưới sự truyền đạt những kiến thức Cơ giáo, Thầy giáo trong trường, phòng kế tốn của Cơng ty TNHH MTV XD Trường Phúc’’đã tạo điều kiện cho tơi được thực tập tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty để thực hiện và hồn thành chun đề” “Thực trạng và giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Trường Phúc”. Do hạn chế về năng lực, trình độ nên đề tài của tơi cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót về cách trình bày, rất mong được sự góp ý của Cơ và các Anh chị trong cơng ty để bài chun đề của tơi được hồn thiện hơn Qua đây tơi cũng xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến cơ Qúy Thầy Cơ đặc biệt là Cơ Thạc sỹ Hồng Vân Ngọc là người trực tiếp hướng dẫn và truyền đạt cho tơi trong suốt thời gian thực tập để tơi hồn thành tốt chun đề này Tơi xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kế tốn của Cơng ty TNHH MTV XD Trường Phúc đã tận tình giúp đỡ, truyền đạt những kiến thức về thực tế và cung cấp những thơng tin trong thời gian tơi thực tập tại cơng ty SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc Xin cảm ơn chân thành người thân trong gia đình và bạn bè đã nhiệt tình động viên tơi trong thời gian qua Huế, ngày ………. tháng …. năm 2015 Người thực hiện `` Nguyễn Ánh Sáng SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Ánh Sáng GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hoàng Vân Ngọc MỤC LỤC Trang MỤC LỤC 4 Trang 4 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 8 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 10 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 11 Phần I. ĐẶT VẤN ĐỀ 12 1.1. Lý do chọn đề tài 12 1.2. Mục tiêu của đề tài 13 1.3. Đối tượng nghiên cứu 13 1.4. Phương pháp nghiên cứu 13 1.5. Phạm vi nghiên cứu 14 1.6. Cấu trúc khóa luận 14 Phần II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 16 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 16 1.1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 16 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 16 1.1.2. Các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh 17 1.1.3. Ý nghĩa của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 18 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 19 1.2. Kế toán doanh thu 20 1.2.1. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 20 1.2.2. Phương pháp kế toán doanh thu 20 1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 21 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc 1.3. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh 23 1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.2. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.3.2.1. Chi phí bán hàng 24 1.3.2.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.3.3.1. Kế tốn doanh thu tài chính 27 1.3.3.2. Kế tốn chi phí tài chính 28 1.3.4. Kế toán hoạt động khác 28 1.3.4.1. Kế toán thu nhập khác 28 1.3.4.2. Kế tốn chi phí khác 30 1.3.5. Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31 1.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 Chương 2. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV TRƯỜNG PHÚC 35 2.1. Khái qt về Cơng ty TNHH MTV Tr ường Phúc 35 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 35 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 35 2.1.2.1. Chức năng 35 2.1.2.2. Nhiệm vụ 36 2.1.3. Phương hướng kinh doanh và những thuận lợi, khó khăn của cơng ty 36 2.1.3.1. Phương hướng kinh doanh 36 2.1.3.2. Những thuận lợi, khó khăn của cơng ty 37 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 37 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý 37 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 39 2.1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty 41 2.1.5.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty 41 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc 2.1.5.2. Tình hình kết quả kinh doanh của cơng ty 45 2.1.6. Tổ chức cơng tác kế tốn 32 2.1.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán 32 2.1.6.2. Đặc điểm hình thức kế tốn 33 2.1.6.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 35 2.1.6.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo 36 2.1.6.5. Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty 36 2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV XD Tr ường Phúc 37 2.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 37 2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 37 2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ 37 2.2.1.3. Phương thức thanh tốn tại cơng ty 37 2.2.2. Kế tốn doanh thu tại cơng ty 38 2.2.2.1. Kế tốn doanh thu tại cơng ty 38 2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.4. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.5. Kế tốn hoạt động tài chính 56 2.2.6. Kế toán hoạt động khác 57 2.2.7. Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2.2.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62 Chương 3. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRƯỜNG PHÚC 67 3.1. Đánh giá chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty 67 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, năng động, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Cơng tác kế tốn được tập trung tại Cơng ty đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với cơng tác kế tốn và việc chỉ đạo, lãnh đạo và kiểm tra kế tốn được thống nhất trong tồn cơng ty. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, phòng tài chính kế tốn được sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc, Cơng ty phát huy được chức năng tham mưu kịp thời về tình hình kinh tế tài chính của Cơng ty giúp cho Ban giám Đốc thực hiện hiệu quả việc kiểm tra và chỉ đạo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thuận lợi trong việc trang bị máy móc, thiết bị, phương tiện hỗ trợ cơng tác kế tốn. 67 3.2. Đánh giá về tổ chức kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty 67 3.2.1. Về tổ chức chứng từ 68 3.2.2. Về tổ chức tài khoản 68 3.2.3. Về tổ chức sổ sách, báo cáo kế toán 68 3.2.4. Về quy trình và phương pháp kế tốn 69 3.3. Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doan tại cơng ty 70 Phần III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 3.1. Kết luận 74 3.2. Kiến nghị 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội CCDC: Công cụ dụng cụ Ctiết: Chi tiết Cty: Công ty ĐĐH: Đơn đặt hàng GTGT: Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn HTCMKTVN: Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam HTK: Hàng tồn kho NH TMCP: Ngân hàng thương mại cổ phần NPT: Nợ phải trả K/C: Kết chuyển KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KQKD: Kết quả kinh doanh QC & TT NNT: Quảng cáo và trang trí nội ngoại thất SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TSDH: Tài sản dài hạn TSNH: Tài sản ngắn hạn TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt UNC: Ủy nhiệm chi VCSH: Vốn chủ sở hữu SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 8 Khóa luận tốt nghiệp XK: SVTH: Nguyễn Ánh Sáng GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc Xuất khẩu Trang 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hồng Vân Ngọc DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .8 Sơ đồ 1.2: Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu .10 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 12 Sơ đồ 1.5: Kế tốn doanh thu tài chính .13 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí tài chính 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán thu nhập khác .15 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí khác 16 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí thuế TNDN hiện hành .17 Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 18 Sơ đồ 1.11: Kế tốn xác định kết quả kinh doanh 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tồn cơng ty 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty .29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy tại cơng ty 22 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển chứng từ và hạch tốn doanh thu bán hàng tại cơng ty 39 Sơ đồ 2.5: Quy trình ln chuyển chứng t ừ và hạ ch tốn giá vốn hàng bán tạ i cơng ty 44 Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ và hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty 47 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Biểu mẫu 2.15: Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc Trang: 1/1 01 Lê Văn Miến, Phường Tây Lộc, Thành phố Huế Tháng 12 năm 2010 SỔ CÁI Q IV năm 2010 TÀI KHOẢN: 821 CHI PHÍ THUẾ TNDN Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Loại Số Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Tháng 11/2010 30/12/2010 08 Dư đầu kỳ 08 PB chi phí thuế TNDN q IV 333 10.591.004 Cộng phát sinh trong tháng 10.591.004 Luỹ kế phát sinh từ đầu 10.591.004 năm 10.591.004 Số dư cuối tháng 11 (Nguồn: Phòng kế tốn – Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc) Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết tốn thuế, nếu số thuế TNDN hiện hành tạm thời phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế phải nộp trong năm đó, kế tốn ghi nhận số thuế TNDN hiện hành phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN hiện hành. Trong trường hợp số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế tốn phải ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp Kết thúc năm, kế tốn kết chuyển giữa chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để xác định KQKD trong năm 2.2.8. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh Cuối năm kế tốn, kế tốn tiến hành các bút tốn kết chuyển trên máy để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Kết chuyển các doanh thu thuần, giá vốn hàng SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí khác sang tài khoản TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong năm Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 7.738.382.709 Có TK 911: 7.738.382.709 Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911: 6.549.587.797 Có TK 632: 6.549.587.797 Kết chuyển chi phí tài chính Nợ TK 911: 59.524.336 Có TK 635: 59.524.336 Kết chuyển các khoản chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 995.2025.053 Có TK 642: 995.2025.053 Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711: 1.301.117 Có TK 911: 1.301.117 Kết chuyển thuế TNDN Nợ TK 911: 33.842.410 Có TK 821: 33.842.410 Sau đó phần mềm máy tính tự động cập nhật tính số chênh lệch giữa tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm lãi hay lỗ Kết chuyển lãi trong kỳ Nợ TK 911: 101.527.230 Có TK 421: 101.527.230 Sau khi hồn tất các bút tốn kết chuyển, máy tính tự động nhập vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ Cái tài khoản TK 911, sổ Cái tài khoản TK 421 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Lợi nhuận chưa phân phối và in ra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2010 SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Biểu mẫu 2.16: Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc Trang: 1/1 01 Lê Văn Miến, Phường Tây Lộc, Thành phố Huế Tháng 12 năm 2010 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải Đối ứng Số tiền phát sinh Số Ngày TK Ctiết Nợ Có KC 11 31/12/2010 K/C doanh 511 7.738.382.709 thu KC09 31/12/2010 K/C giá vốn 632 6.549.587.797 … … … … … … (Nguồn: Phòng kế tốn – Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc) Biểu mẫu 2.17: Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc Trang: 1/1 01 Lê Văn Miến, Phường Tây Lộc, Thành phố Huế Tháng 12 năm 2010 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 TÀI KHOẢN: 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Loạ Số i 09 KC11 Kết chuyển doanh thu tính KQKD 09 KC09 Kết chuyển giá vốn 09 09 KC10 KC07 09 09 09 KC08 KC06 KC13 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển thu nhập khác K/C thu chi phí thuế TNDN Xác định lãi lỗ SVTH: Nguyễn Ánh Sáng TK đối ứng Số phát sinh Nợ 511 632 635 642 711 821 421 Có 7.738.382.709 6.549.587.797 59.524.336 995.202.053 1.301.117 33.842.410 101.527.230 Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Cộng phát sinh trong năm 7.739.683.826 7.739.683.826 (Nguồn: Phòng kế tốn – Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc) SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Chương 3. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV TRƯỜNG PHÚC 3.1. Đánh giá chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, năng động, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Cơng tác kế tốn được tập trung tại Cơng ty đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với cơng tác kế tốn và việc chỉ đạo, lãnh đạo và kiểm tra kế tốn được thống nhất trong tồn cơng ty. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, phòng tài chính kế tốn được sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc, Cơng ty phát huy được chức năng tham mưu kịp thời tình hình kinh tế tài chính của Cơng ty giúp cho Ban giám Đốc thực hiện hiệu quả việc kiểm tra và chỉ đạo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thuận lợi trong việc trang bị máy móc, thiết bị, phương tiện hỗ trợ cơng tác kế tốn Việc áp dụng phần mềm kế tốn Misa có tính chất đơn giản, dễ sử dụng. Đã giảm thiểu cơng việc cho nhân viên kế tốn, cùng với trình độ chun mơn và kinh nghiệm làm việc của các nhân viên kế tốn. Cơng tác kế tốn tạo Cơng ty đạt hiệu quả cao Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy dựa trên hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ. Nhờ đó, cơng việc của kế tốn viên chủ yếu tập trung ở khâu phân loại chứng từ và nhập liệu vào máy tính, xem xét và đối chiếu thơng tin kế tốn trên các Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp. 3.2. Đánh giá về tổ chức kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty Để đánh giá về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc, tơi xem xét trên các khía cạnh sau: SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc 3.2.1. Về tổ chức chứng từ Chế độ chứng từ kế tốn được Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính. Những nội dung bắt buộc trên chứng từ được điền đây đủ như tên gọi, số hiệu chứng từ; ngày tháng năm lập chứng từ; chữ ký, họ tên của những người liên quan,…. Chứng từ trong Cơng ty được lưu trữ cẩn thận, gọn gàng và có tính khoa học cao Đối với quy trình ln chuyển chứng từ và trình tự ghi chép các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại Cơng ty đã khá đầy đủ, ít xảy ra rủi ro: khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ liên quan được lập (ĐĐH, Hố đơn GTGT,…) và được ln chuyển qua đầy đủ các bộ phận có liên quan, phản ánh kịp thời và chính xác các thơng tin kế tốn, đảm bảo cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng 3.2.2. Về tổ chức tài khoản Hệ thống tài khoản được sử dụng khá phù hợp, tn thủ theo chế kế tốn hiện hành và quyết định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính. Việc ứng dụng phần mềm kế tốn Misa vào cơng tác hạch tốn kế tốn đã giúp ích cho việc mở thêm các tiểu tài khoản, cũng như theo dõi các đối tượng trên cacs tài khoản rõ ràng và thuận lợi Cơng ty có mở tài khoản cấp 3 đối với TK 511 Doanh thu từ hoạt động SXKD để hạch doanh thu cho từng hoạt động kinh doanh của cơng ty. Điều này sẽ thuận lợi cho việc theo dõi, đánh giá kết quả, hiệu quả kinh doanh cho từng hoạt động. Từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, phù hợp, hiệu quả hơn 3.2.3. Về tổ chức sổ sách, báo cáo kế tốn Hệ thống sổ sách của Cơng ty được thiết lập khá đầy đủ theo đúng hình thức kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng cũng như quy định của Bộ tài chính: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái, các sổ thẻ chi tiết Cuối niên độ ké tốn, các sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính được in ra từ hệ thống phần mềm kế tốn và được đóng thành quyển nên đảm bảo tính rõ ràng, SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc chính xác và được kế tốn Cơng ty lưu trữ cẩn thận. Việc lưu trữ tài liệu trên phần mềm kế tốn giúp giảm thiểu lượng sổ sách lưu kho, cũng như dễ dàng truy cập, tìm kiếm thơng tin khi có u cầu Hệ thống Báo cáo tài chính tại Cơng ty được thiết lập đầy đủ và đúng theo chế độ kế quy định hiện hành. Bên cạnh đó Cơng ty còn có các báo cáo quản trị chẳng hạn như báo cáo tiền lương của các bộ phận cũng như tồn cơng ty, báo cáo chi tiết bán hàng, báo cáo tình hình cơng nợ khách hàng,… 3.2.4. Về quy trình và phương pháp kế tốn a. Ưu điểm Tại cơng ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày đều được kế tốn hạch tốn ngay vào sổ sách kế tốn. Vì vậy, thơng tin kế tốn được phản ánh nhanh chóng, kịp thời, đúng thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để phản ánh đầy đủ vào các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết liên quan. Điều này thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó giúp nhân viên kế tốn hạch tốn chính xác kết quả kinh doanh hàng ngày và hàng tháng b, Hạn chế Khoản phải thu khách hàng của Cơng ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản của cơng ty, và Cơng ty cũng có các khoản nợ q hạn thanh tốn, nhưng Cơng ty khơng thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng quy định của Bộ tài chính Hàng tháng, Cơng ty đều thu được tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng. Khoản thu nhập này là khoản thu nhập tài chính và phải được phản ánh vào TK 515 – Thu nhập tài chính. Nhưng kế tốn tại Cơng ty lại sử dụng tài khoản TK 711 – Thu nhập khác để hạch tốn. Điều này khơng đúng với bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và khơng phù hợp quy định cũng như chế độ kế tốn hiện hành SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, nhưng kế tốn khơng sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất, mà hạch tốn vào TK 154 – chi phí sản xuất dở dang. Như vậy khơng phản ánh đúng với chế độ kế tốn hiện hành 3.3. Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doan tại cơng ty Trên cơ sở đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc ở mục 3.2, tơi đưa ra các giải pháp góp phần hồn thiện các hạn chế trong tổ chức kế tốn doanh thu và xác định KQKD tại cơng ty: Về quy trình và phương pháp kế tốn: Cần chú trọng đến việc sử dụng hợp lý các tài khoản theo đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ, quyết định của Bộ tài chính Khi phát sinh thu nhập tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng Cơng ty nên phản ánh khoản thu nhập đó vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính, để phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành Phương pháp hạch tốn: + Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế tốn căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng, tiến hành lập chứng từ ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày … tháng … năm … Trích yếu Lãi nhập vốn Tài khoản ghi Nợ Tài khoản ghi Có 1121(chi tiết từng ngân hàng) 515 Số tiền Nợ Có Kèm theo …chứng từ gốc Kế tốn trưởng Người lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Khi lập xong, phần mềm kế tốn tự động cập nhật số liệu vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết TK 515, TK 112 và các sổ thẻ liên quan. Cuối tháng, phầm mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ Cái TK 515, TK 112 + Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính với bút tốn trên phần mềm máy tính: SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Theo ngun tắc thận trọng trong kế tốn, Cơng ty phải lập dự phòng phải thu khó đòi khi các khoản phải thu đủ điều kiện trích lập dự phòng theo quy định của Bộ tài chính Theo quyết đinh 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, Kế tốn sử dụng TK 1592 Dự phòng phải thu khó đòi và TK 004 Nợ khó đòi đã xử lý, để hạch tốn Phương pháp hạch tốn: Cuối mỗi niên độ kế tốn, căn cứ vào tình hình và khả năng thanh tốn nợ của khách hàng, kế tốn trích dự phòng phải thu khó đòi: Mức dự phòng cần lập = (Số nợ còn chưa thu) x (Tỷ lệ dự phòng cần lập) Nợ TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 1592 Dự phòng nợ phải thu khó đòi Với tỷ lệ lập dự phòng: + 30% giá trị đối với khoản NPT q hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm; + 50% giá trị đối với khoản NPT q hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; + 70% giá trị đối với khoản NPT q hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; + 100% giá trị đối với khoản NPT q hạn từ 3 năm trở lên Cuối niên độ tiếp theo, căn cứ vào tình hình và khả năng thanh tốn nợ của khách hàng, kế tốn tính trích bổ sung dự phòng phải thu khó đòi: Mức dự phòng lập bổ sung = Mức dự phòng phải lập Mức dự phòng đã lập Nợ TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 1592 Dự phòng nợ phải thu khó đòi Cuối niên độ tiếp theo sau, căn cứ vào tình hình và khả năng thanh tốn nợ của khách hàng, kế tốn tính số hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi: Mức dự phòng được hồn nhập = Mức dự phòng đã lập Mức dự phòng phải lập SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Nợ TK 1592 Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có Tk 711 – thu nhập khác Khi thực sự phát sinh các khoản nợ khó đòi đã có dự phòng hoặc chưa lập dự phòng ghi: Nợ TK 1592 Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ phải thu đã lập dự phòng) Nợ TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ phải thu chưa lập dự phòng) Có Tk 131 Phải thu khách hàng Có Tk 138 Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 Nợ khó đòi đã xử lý, để tiếp tục theo dõi về sau Khi doanh nghiệp nhận lại được tiền khách hàng trong số nợ được xử lý, kế tốn ghi theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 331, … Nợ TK 133 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 Nợ khó đòi đã xử lý Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí giá thành sản xuất kinh doanh như xuất ngun vật liệu, CCDC, lương cơng nhân sản xuất và các khoản trích theo lương,… kế tốn hạch tốn các chi phí đó vào TK 631 – Giá thành sản xuất. Cuối kỳ, kế tốn thực hiện bút tốn kết chuyển giá thành sản xuất thực tế phát sinh vào TK 632 – Chi phí giá vốn Cơng ty nên thường xun cập nhật, khuyến khích các nhân viên kế tốn tự bồi dưỡng kiến thức, chính sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn mới một cách nhanh chóng, chủ động. Bên cạnh đó, các nhân viên ở các bộ phận, phòng ban khác trong Cơng ty cũng phải tiếp cận được những chế độ của kế tốn để thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc Phần III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Kết luận Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc bằng sự nỗ lực của bản thân cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cơ giáo và các anh chị trong Phòng kế tốn tài chính của cơng ty, tơi đã đi tìm về q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty, về bộ máy kế tốn cũng như cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Qua thời gian thực tập cùng những kiến thức về lý thuyết, đề tài của tơi đã đạt được những mặt sau: Đề tài đã tổng hợp và hệ thống hóa cơ sở khoa học về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu và xác định KQKD để làm căn cứ nghiên cứu thực tiễn tại đơn vị thực tập Đề tài đã khái qt được những nét đặc trưng về Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu và xác định KQKD tại cơng ty Đề tài đã đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu trong cơng tác kế tốn doanh thu và xác định KQKD tại cơng ty, kết hợp với những kiến thức được học và tìm hiểu đã đưa ra một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu và xác định KQKD tại Cơng ty Nhìn chung, đề tài đã hồn thành được các mục tiêu đề ra, tuy nhiên do giới hạn về thời gian thực tập cũng như lượng kiến thức tích lũy chưa nhiều nên đề tài vẫn còn một số hạn chế như: Chưa tiếp cận được đầy đủ các sổ sách, số liệu, chứng từ của về phần hành kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Đề tài chỉ mới nghiên cứu số liệu của một tháng trong năm 2010, khơng có số liệu của các thời gian khác trong năm để có thể so sánh và đưa ra những giải pháp chính xác và thiết thực hơn SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Hồng Vân Ngọc 3.2. Kiến nghị Sau thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc tơi đã đạt được những mục tiêu đạt ra. Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian thực tập cũng như kiến thức hạn chế của bản thân nên khi thực hiện đề tài này còn có nhiều hạn chế như: chưa tìm hiểu được cơng tác kế tốn thuế GTGT, phương thức kế tốn thuế và các thủ tục, trình tự, báo cáo quyết tốn thuế, khố luận cũng chỉ mới khái qt về tình hình sử dụng các phần mềm trong Cơng ty mà chưa đi sâu vào nghiên cứu q trình xử lý trong phần mềm; do cơ hội tiếp cận sổ sách, quy trình kế tốn tại Cơng ty còn hạn chế; các đánh giá, đề xuất trình bày trong khố luận còn là quan điểm mang tính chất chủ quan của cá nhân tơi. Do đó chỉ mang tính chất tham khảo, chưa thật sự đầy đủ. Từ những hạn chế trên đây, đề tài khố luận này có thể phát triển theo hướng nghiên cứu sâu hơn và chú trọng thơng tin kế tốn trên phần mềm kế tốn SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ tài chính, 2006, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành 2. Bộ tài chính, Quyết định 15/2006/QĐBTC”ngày 20/03/2006 3. Bộ tài chính, Quyết định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 4. GS – TS. Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài chính (2008) 5. Một số trang web: www.google.com.vn www.tapchiketoan.com www.webketoan.com 6. Và một số tài liệu khác ... Tổng hợp và hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại. .. Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH MTV Trường Phúc Phần III – Kết luận và kiến nghị SVTH: Nguyễn Ánh Sáng Trang 15 Khóa luận tốt nghiệp... thiện cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV Trường Phúc 1.3. Đối tượng nghiên cứu Đề tài này tập trung nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu và xác định