Kế toán NVL tại công ty TNHH xây dựng hải linh

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - LÊ THỊ NGỌC ÁNH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG HẢI LINH Hà Nội -2017 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG HẢI LINH Giáo viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN THỊ KIM OANH Người thực : LÊ THỊ NGỌC ÁNH Lớp : K58KEKTB Ngành : Kế toán Chuyên ngành : Kế toán kiểm toán Hà Nội -2017 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập rèn luyện Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam vừa qua, ngồi cố gắng thân em nhận dạy dỗ bảo nhiệt tình thầy, giáo học viện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo khoa Kế toán Quản trị kinh doanh thầy cô khoa học viện truyền đạt cho em kinh nghiệm học quý báu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý Công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh Đặc biệt tới bác, cô, anh chị phịng ban Kế tốn – Tài ban lãnh đạo công ty quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện đề em tiếp thu thực tế hoàn thành đề tài thực tập giáo trình Em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Kim Oanh giảng viên trường Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam tận tâm hướng dẫn bảo nhiệt tình, tỉ mỉ cho em để em hồn thành thực tập Cuối cùng, em xin cảm ơn tới gia đình, bạn bè tạo điều kiện giúp đỡ cho em suốt thời gian thực tập Do thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế nên đề tài thiếu sai sót, em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo để đề tài em hoàn thiện áp dụng vào thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực ii Lê Thị Ngọc Ánh iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC MẪU .vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix PHẦN .1 MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề .1 PHẦN .4 .4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.2 Phương pháp nghiên cứu .21 PHẦN .24 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 24 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .24 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC BẢNG LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC MẪU .vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix PHẦN .1 MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2.1 Mục tiêu chung 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN .4 .4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận .4 2.2 Phương pháp nghiên cứu .21 2.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 21 2.2.2 Phương pháp phân tích 22 PHẦN .24 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 24 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .24 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 24 3.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 27 Bảng 3.1 Tình hình lao động Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 29 Bảng 3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty qua năm 2014 – 2016 32 3.1.6 Tình hình kết kinh doanh công ty 33 Bảng 3.3 Tình hình kết kinh doanh cơng ty qua năm 2014 – 2016 .34 3.1.7 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 35 3.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 38 3.2.1.Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 38 3.2.2 Kế tốn ngun vật liệu cơng ty .39 Bảng 3.4.Sổ chi tiết NVL 51 Bảng 3.5.Sổ chi tiết NVL 52 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn 53 Bảng 3.7: Bảng phân bổ NVL-CCDC 54 Bảng 3.8: Nhật ký chung 56 Bảng 3.9: Sổ TK 152 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC MẪU .vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix PHẦN .1 MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2.1 Mục tiêu chung 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN .4 .4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận .4 Sơ đồ 2.1 Quy trình hạch tốn chi tiết NVL phương pháp ghi thẻ song song .13 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn chi tiết nvl phương pháp đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư .15 Sơ đồ 2.4 Kế toán nguyên liệu, vật liệu 20 2.2 Phương pháp nghiên cứu .21 2.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 21 2.2.2 Phương pháp phân tích 22 PHẦN .24 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 24 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .24 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 24 3.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 28 3.1.6 Tình hình kết kinh doanh công ty 33 3.1.7 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 36 3.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 38 3.2.1.Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 38 3.2.2 Kế tốn ngun vật liệu cơng ty .39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC MẪU LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC MẪU .vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix PHẦN .1 MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2.1 Mục tiêu chung 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN .4 .4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận .4 2.2 Phương pháp nghiên cứu .21 2.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 21 2.2.2 Phương pháp phân tích 22 PHẦN .24 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 24 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .24 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 24 3.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 27 3.1.6 Tình hình kết kinh doanh công ty 33 3.1.7 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 35 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh 38 3.2.1.Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 38 3.2.2 Kế toán nguyên vật liệu công ty .39 Mẫu 3.1 Hóa đơn GTGT: 42 Mẫu 3.2: Biên kiểm nghiệm .43 - Đối với nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu: Khi nguyên vật liệu mua về, sau kiểm tra tiến hành nhập kho Kế toán sử dụng tài khoản như: TK 111, TK 112, TK 133, TK 331, - Đối với nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu: Kế tốn phản ánh vào bên có TK 152 đồng thời vào bên nợ tài khoản đối ứng TK 621, TK 627, TK 154, TK 142, … * Hình thức ghi sổ Doanh nghiệp áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Trong q trình ghi Nhật ký chung, Cơng ty có mở sổ kế tốn chi tiết, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, cộng dồn số liệu Sổ kế toán lập “Bảng cân đối số phát sinh” Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Bảng 3.8: Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh Địa chỉ: Đồng Tâm- Vĩnh Yên- Vĩnh Phúc TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2017 ĐVT: đồng Chứng từ NTGS 06/01 08/01 SH 4011 313 4173 08/01 09/01 3068 PXK295 Đã Số hiệu ghi sổ TK đối XK gạch cho CT Đống Đa 152 133 112 152 133 111 152 133 112 152 133 111 621 152 ứng 112 112 152.133 111 111 152.133 112 112 152.133 111 111 152.133 152 621 XK gạch cho cơng trình n Đồng 621 152 152 621 Diễn giải Ngày 06/01 08/01 08/01 09/01 09/01 Mua thép U bằngTGNH, thuế suất GTGT 10% Mua Gạch lát Mua Thép ống hộp mạ loại Mua xi măng TM, thuế suất thuế GTGT 10% 09/01 PXK296 09/01 Số PS Nợ Có 19.200.000 1.920.000 21.120.000 18.018.000 1.801.800 19.819.800 100.008.000 10.000.800 110.008.800 8.880.000 888.000 9.768.000 21.140.000 21.140.000 19.520.000 19.520.000 3016 13/01 PXK297 13/01 Nhập tôn TGNH thuế suất GTGT 10% 13/01 XK tôn cho CT Đống Đa 152 133 112 621 152 112 112 152.133 152 621 621 142 142 621 17.317.500 1.731.750 19.049.250 19.049.250 19.049.250 PXK298 … 27/01 29/01 29/01 29/01 … 0000028 PXK312 0000029 PXK313 13/01 … XK máy cắt sắt cho CT Liên Bảo … ……… 27/01 Mua thép D6-D8 29/01 XK thép D6-D8 Cho CT Trường mầm non Yên Đồng 29/01 29/01 30/01 PXK314 30/01 … … … 4.800.000 Mua thép D6-D8 XK thép D6-D8 cho CT trạm y tế Liên Bảo NKmáy khoan tay TM thuế suất GTGT 10% …………………………… Cộng chuyển trang sau 152 133 112 621 152 152 133 111 621 152 153 133 111 112 112 152.133 152 621 111 111 152.133 152 621 111 111 153.133 … 4.800.000 …… 18.000.000 1.800.000 19.800.000 14.400.000 14.400.000 12.000.000 1.200.000 13.200.000 12.000.000 12.000.000 8.600.000 860.000 … 1.112.380.750 9.460.000 … 1.112.380.750 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)  Sổ tài khoản 152: - Nội dung: Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo tài khoản kế toán Mỗi tài khoản kế toán mở Sổ Cái - Kết cấu Sổ Cái (TK152) thể khái quát sau: TK 152 Nợ Có - Giá trị thực tế nguyên liệu, vật - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho mua ngoài, tự liệu xuất kho dùng vào sản xuất, chế, thuê gia cơng, chế biến, kinh doanh, để bán, th ngồi gia nhận góp vốn từ nguồn cơng chế biến đưa góp vốn - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại vốn khác - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê người bán giảm giá hàng mua - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu mua hưởng - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mát phát kiểm kê SDCK: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ - Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung, xác định tài khoản liên quan để vào Sổ Cái tài khoản tương ứng Đầu trang sổ ghi số cộng luỹ kế số dư trang trước chuyển sang, cuối trang sổ ghi cộng số phát sinh luỹ kế, tính số dư để chuyển sang trang sau Bảng 3.9: Sổ TK 152 Đơn vị: Công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hai Linh Địa chỉ: Đồng Tâm- Vĩnh Yên- Vĩnh Phúc SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Tháng 01 năm 2017 Đơn vị:Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 6/1 4011 6/1 Dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Mua thép U 6/1 PXK 293 000417 PXK 294 6/1 Xuất thép U 621 8/1 Mua thép ống hộp mạ loại 112 8/1 Xuất xăng dầu 621 8/1 8/1 Mua gạch lát 111 18.018.000 … … ……… …… …… 22.800.000 8/1 8/1 131.534.110 112 11/1 23890 11/1 Mua xi măng 112 11/1 PXK 296 3016 11/1 Xuất xi măng 621 13/1 Mua tôn 112 13/1 19.200.000 19.200.000 100.008.000 2.000.000 …… 22.800.000 19.049.250 13/1 PXK 297 13/1 … 27/01 29/01 29/01 Xuất tôn 621 …… 000002 PXK31 PXK31 27/01 29/01 29/01 … …… … 111 66.700.000 112 Mua thép D6-D8 XK thép D6-D8 Cho CT Trường mầm non Yên Đồng XK thép D6-D8 cho CT trạm y tế Liên Bảo 621 …… …… …………… … 14.400.000 12.000.000 4.500.000 ……… ………… Cộng phát sinh 456.790.000 Dư cuối kỳ 169.358.700 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) …… 19.800.000 621 111 …… 19.049.250 418.965.410 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 3.3 Phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Hải Linh 3.3.1 Đánh giá thực trạng kế toán NVL công ty Công ty TNHH tư vấn xây dựng Hải Linh doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Thực tế địi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL nhằm nâng cao hiệu kinh tế Đối với công tác quản lý NVL doanh nghiệp xây lắp Cơng ty Hải Linh u cầu nắm bắt tình hình NVL số lượng, chất lượng chủng loại loại NVL cách xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng Những thơng tin giúp cho Phịng Kế hoạch Cơng ty xây dựng dự toán NVL cách kinh tế mà đảm bảo chất lượng cơng trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý NVL việc hồn thiện hạch tốn NVL việc làm cần thiết Hơn nữa, NVL sử dụng Công ty đa dạng với nhiều chủng loại, có vật liệu ngồi trời Để sử dụng chúng cách hiệu cho q trình sản xuất, thi cơng cơng trình địi hỏi chúng phải theo dõi, bảo quản sát sao, giảm đến mức tối đa hao hụt mát sử dụng dự trữ, bảo đảm chất lượng NVL không bị thay đổi trình dự trữ Việc khơng ngừng hồn thiện hạch tốn NVL nhân tố giúp Công ty đạt mục tiêu Bên cạnh đó, thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn NVL giúp cho thơng tin tài phản ánh cách nhanh chóng, xác, góp phần phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Công ty Mặt khác, khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty lớn u cầu phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn NVL nói riêng, nhằm tìm phương pháp hạch tốn thích hợp, giảm bớt khối lượng cơng việc Vì vậy, hồn thiện hạch tốn NVL u cầu, vấn đề cần quan tâm mức 3.3.1.1 Thành cơng * Về tổ chức máy kế tốn Cơ cấu máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, giàu kinh ngiệm Cán kế tốn nhiệt tình, u nghề, tiếp thu kịp thời với chế độ kế toán vận dụng linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đồn kết, tương trợ giúp đỡ cơng việc Cơng tác kế tốn chun mơn hóa phần hành khuyến khích nhân viên phát huy hết lực trách nhiệm cơng việc Việc theo dõi hạch tốn NVL xác, kịp thời phản ảnh đầy đủ tình hình nhập xuất tồn kho NVL mặt số lượng, giá trị nhóm, loại NVL * Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn yêu cầu quản lý công ty Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán * Về việc quản lý hạch toán NVL + Ở khâu sử dụng Mọi nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phịng NVL để xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sản xuất nhằm tránh tình trạng lãng phí quản lý tốt NVL khâu sản xuất + Thủ tục nhập xuất NVL Công ty sử dụng đầy đủ thủ tục nhập, xuất kho Phịng kế tồn thủ kho kết hợp chặt chẽ, có hiệu cơng tác ln chuyển chứng từ để đảm bảo việc nhập, xuất ghi chép phản ánh đầy đủ yếu tố chứng từ theo trình tự hợp lý + Về mặt phân loại NVL NVL tới công ty không nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng phòng KCS Phòng KCS kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng thông số kỹ thuật, chủng loại quy cách Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại Sau kiểm tra xong lập biên kiểm nghiệm NVL đóng dấu vào hóa đơn mua hàng Vì chất lượng NVL ln bảo đảm, từ đem vào sử dụng tránh NVL hư hỏng gây gián đoạn trình sản xuất, đảm bảo chất lượng đầu nhằm giảm chi phí giá thành Trong cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn NVL nói riêng Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Hải Linh có tính hiệu xác phối hợp chặt chẽ phịng ban có liên quan Thể chỗ: Trước hết phân cơng lao động kế tốn với khối lượng cơng việc nhiều, kế tốn NVL (hạch tốn tình hình biến động NVL nhiều loại) thực số lao động kế tốn Đồng thời nỗ lực kế toán phối hợp chặt chẽ phòng ban liên quan q trình kiểm tra đối chiếu số liệu, kế tốn ln phản ánh kịp thời, xác, nói việc tổ chức chứng từ ban đầu q trình hạch tốn chi tiết cụ thể giúp cho hoạt động quản lý hạch toán tổng hợp đạt kết cao Kế toán NVL công ty khoa học đáp ứng yêu cầu hạch toán, đảm bảo hàng quý nộp báo cáo tốn cho cấp 3.3.1.2 Hạn chế Để hồn thành cơng trình xây dựng phải sử dụng nhiều loại ngun vật liệu có tính chất cơng dụng khác Do vậy, muốn quản lý tốt hạch tốn xác ngun vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Hiện công ty phân loại nguyên vật liệu theo dõi riêng biệt sổ chi tiết sổ tổng hợp chưa phân loại nguyên vật liệu thành ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…Vì kế tốn tổng hợp thực chất khơng theo dõi tình hình biến động ngun vật liệu Cơng ty chưa xây dựng hệ thống sổ danh diểm vật liệu Do việc kết hợp quản lí vật liệu phịng kế tốn phịng ban khác cịn chưa thuận tiên hợp lí 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Hải Linh Là công ty xây dựng hoạt động sản xuất lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu cơng trình có quy mơ, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, mang tính chất cố định, nơi sản xuất sản phẩm nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng, sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt kinh tế, mỹ thuật… đa dạng lại mang tính độc lập Mỗi cơng trình xây dựng theo thiết kế riêng có dự toán riêng thời điểm định Q trình từ khởi cơng xây dựng tới cơng trình hồn thành đến cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, có vấn đề quản lý, giám sát q trình thi cơng quan trọng đặc biệt vấn đề quản lý vật liệu xây dựng vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất, có ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Vì để hạ giá thành sản phẩm biện pháp tốt hồn thiện biện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Đây vấn đề lãnh đạo đặc biệt quan tâm Để tổ chức cơng tác quản lý vật liệu nói chung NVL nói riêng doanh nghiệp phải đảm bảo số vấn đề sau: Thứ nhất, công ty để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán Thứ hai, Về kế tốn chi tiết vật liệu: Hiện cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Như trình bày trên, phương pháp việc ghi chép kho kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác làm hạn chế chức kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng Mà chuyên môn nghiệp vụ kế tốn viên cịn hạn chế, nên quản lý thường xun đơn đốc kiểm tra tránh tình trạng rủi ro, kiểm tra giấy tờ liên quan tới việc nhập – xuất – tồn Thứ ba, doanh nghiệp nên cân nhắc hợp đồng mà vốn ngân sách chưa có có Thứ tư, cơng ty nên đầu tư nán trại khung sắt thép để giảm thiểu tối đa chi phí cơng trình Thứ năm, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm thiểu cơng việc cho kế tốn Vấn đề cách ghi chép sổ kế toán Để phù hợp tạo điều kiện thn lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty nên đưa thêm số sổ sách, bảng biểu vào sử dụng nhằm theo dõi sát trình hạch tốn vật liệu Để tăng cường quản lý hạch tốn vật liệu khâu tốn cơng ty cần giám đốc thường xuyên thúc đẩy trình tốn Hiện cơng ty cán cung tiêu vật liệu chịu trách nhiệm toán với người bán, thơng thường việc tốn thơng qua phịng kế toán để theo dõi sát ngăn ngừa trường hợp dây dưa đọng nợ, công ty nên đưa tờ kê chi tiết toán với người bán vào áp dụng: Mẫu tờ kê chi tiết toán với người bán ( Theo dõi chi tiết đối tượng ) Hóa đơn SH NT Diễn giải Chứng Số tiền từ chi Chi tiết toán ST SH Tờ kê chi tiết nên mở theo quý , theo dõi đối tượng nhập NVL Những đối tượng nhập vật liệu thường xuyên nên theo dõi tờ kê riêng đối tượng không thường xuyên theo dõi chung tờ kê Trên số phương hướng đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu nhằm nâng cao hiệu quản lí Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Hải Linh - Ý kiến đề xuất: Công ty nên đề chương trình đào tạo thích hợp với cán nhân viên cịn yếu Bên cạnh đó, tổ chức đào tạo ngắn hạn phổ biến cho kế toán viên thay đổi cơng tác kế tốn hành, nâng cao trình độ nghiệp vụ người Đây công việc nên thực cách nghiêm túc có trách nhiệm thực có tác dụng đặc biệt với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ công ty PHẦN KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh nay, để tiếp tục đứng vững phát triển, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất cho hợp lý đạt hiệu nguồn vốn nguồn lực có Việc tiết kiệm chi phí NVL giảm mức tiêu hao NVL sản xuất cách tối đa xong đảm bảo tốt chất lượng mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Chính tổ chức tốt kế toán NVL giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán NVL đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Đề tài nghiên cứu “Kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh” thể vấn đề sau: Thứ , Giải vấn đề hệ thống hóa sở lý luận kế tốn NVL công ty vấn đề thực tiễn kế toán NVL doanh nghiệp Thứ hai, Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Qua thời gian tìm hiểu cho thấy Công Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh nguyên vật liệu công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý, sử dụng lao động, NVL, tài sản…trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Tại công ty, tổ chức cơng tác kế tốn có số ưu điểm sau: hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lệ làm rõ ràng theo quy định Bộ Tài Chính nên dễ dàng cho cơng việc quản lý phân công công việc Mặt khác công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song nên công việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho NVL hàng hóa giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở bảo quản hàng tồn kho số lượng giá trị Từ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu cách xác, đưa định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh cịn tồn số nhược điểm sau: đội ngũ nhân viên kế tốn cịn trẻ nên cịn thiếu chặt chẽ, hời hợt tinh thần trách nhiệm chưa thực cao Cơng ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh phương pháp thẻ song song có bất cập định : Việc ghi chép kho kế tốn cịn trùng lập tiêu số lượng Mặt khác làm hạn chế chức kiểm tra kế toán việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng Thứ ba, qua tìm hiểu đề tài đề xuất số giải pháp cách ghi sổ, cần phải trang bị đầy đủ kho tàng phương tiện cần thiết để bảo quản; lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho công việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho danh điểm hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị; nâng cao tính chun mơn nghiệp vụ để đội ngũ nhân viên trẻ ý thức công việc; công ty nên có kế hoạch đào tạo chun mơn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán để nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO a) Sách PGS.TS Võ Văn Nhị (2002) Giáo trình Kế tốn Nhà xuất TP Hồ Chí Minh b) Các báo cáo Báo cáo Nguyến Thị Lan (2013) đề tài “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất hóa chất cơng ty Cổ phần Kplus Tồn Cầu” trường Đại Học Thương Mại Báo cáo Đoàn Thị Hoài Thương (2014) đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sản xuất vật liệu xây dựng Hưng Yên” – Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Báo cáo Dương Thị Hằng (2012) đề tài “Tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương” – Học Viện Nông Nghiệp Việt c) Luật, Nghị Định Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ... cơng ty theo pháp luật Phịng kế tốn bao gồm người: kế toán trưởng kế toán viên Sơ đồ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Hải Linh sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngun Kế toán. .. loại nguyên vật liệu công ty 3.2.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu: Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Hải Linh công ty xây dựng nên NVL công ty là: Cát, đá, xi măng, thép, gạch…… Trong NVL cát, đá, gạch,... ánh thực trạng Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng Hải Linh 1.3.2.2 Không gian - Thực nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH tư vấn xây dựng Hải Linh - Địa chỉ:Số