Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí tại công ty TNHH yahon

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - HỒ THÙY NHUNG HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH YAHON Chun ngành: Kế tốn – Kiểm toán Mã số LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS HUỲNH LỢI TP HỒ CHÍ MINH - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài kết trình nghiên cứu trung thực riêng Các số liệu tài liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng chưa công bố đề tài trước Hồ Thùy Nhung MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ 1.1 Khái niệm chi phí tiếp cận chi phí theo mục đích khác 1.1.1.Khái niệm chi phí: 1.1.2.Các hình thức tiếp cận chi phí 1.2 Nhu cầu thơng tin chi phí mục tiêu hệ thống kế tốn chi phí 1.2.1.Nhu cầu thơng tin chi phí 1.2.2.Các mục tiêu hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp 10 1.3 Hệ thống kế toán chi phí; phận cấu thành quy trình hệ thống kế tốn chi phí 12 1.3.1 Hệ thống kế tốn chi phí 12 1.3.2 Các phận cấu thành hệ thống kế tốn chi phí 12 1.3.3 Quy trình kế tốn chi phí doanh nhiệp 15 1.4 Xu hướng chuyển biến tình hình tổ chức cơng tác kế tốn chi phí số quốc gia 19 1.4.1.Các xu hướng chuyển biến hệ thống kế toán chi phí 19 1.4.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn chi phí số quốc gia học kinh nghiệm cho Việt Nam 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH YAHON 28 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Yahon 28 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 2.1.2.Quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ, phương hướng phát triển công ty 28 2.1.2.1 Quyền hạn 28 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ 29 2.1.2.3 Phương hướng phát triển công ty 29 2.1.3.Đặc điểm sản phẩm – Kỹ thuật công nghệ - Tổ chức quản lý - Tài công ty 29 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 29 2.1.3.2 Quy trình cơng nghệ 30 2.1.3.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 31 2.1.3.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 32 2.1.4.Đặc điểm kế toán công ty 32 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ 33 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản 33 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 34 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 34 2.2 Thực trạng hệ thống kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Yahon .34 2.2.1.Những vấn đề chung hệ thống kế tốn chi phí cơng ty TNHH Yahon34 2.2.2.Nội dung hệ thống kế tốn chi phí cơng ty TNHH Yahon 35 2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn chi phí 41 3.1 Quan điểm hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí theo hướng nâng cao tính hữu ích thơng tin cho quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh 47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí theo hướng nâng cao tính hữu ích thông tin cho quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh 48 3.2.1.Giải pháp hoàn thiện mục tiêu hệ thống kế tốn chi phí 48 3.2.2.Giải pháp hồn thiện mơ hình kế tốn chi phí 48 3.2.3.Giải pháp hoàn thiện cấu trúc hệ thống kế tốn chi phí 49 3.2.4.Giải pháp hồn thiện quy trình hệ thống kế tốn chi phí 51 3.2.5.Các giải pháp hỗ trợ thực quy trình kế tốn chi phí 56 3.2.5.1 Giải pháp phân loại, phân tích chi phí theo nhu cầu thơng tin quản trị 57 3.2.5.2 Giải pháp chứng từ kế toán 62 3.2.5.3 Giải pháp tài khoản phương pháp ghi chép chi phí 63 3.2.5.4 Giải pháp phương pháp xác định chi phí hay tính giá thành .64 3.2.5.5 Giải pháp báo cáo sản xuất kỹ thuật tính giá thành sản phẩm 65 3.2.5.6 Giải pháp kết nối thơng tin chi phí cho mục tiêu quản trị 69 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT ACB ĐPBH ABM ĐPQL BCTC HTK BHTN KH TSCĐ BHXH KKTX BHYT KPCĐ BP KTCP CCDC KTQT NCTTSX NCTT CPNCTT NVL CPNVLTT CPSX CPSXC CPSXDD CVP DN ĐP ĐPSX Activity Based Costing Activity Based Management Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Biến phí Cơng cụ dụng cụ Nhân cơng trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất dở dang Chi phí – khối lượng – lợi nhuận Doanh nghiệp Định phí Định phí sản xuất Định phí bán hàng Định phí quản lý Hàng tồn kho Khấu hao tài sản cố định Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Kế tốn chi phí Kế tốn quản trị Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVPX Nhân viên phân xưởng PCCC Phòng cháy chữa cháy QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài QLSX Quản lý sản xuất SLSPDD Số lượng sản phẩm dở dang SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tài TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Bảng phân loại chi phí theo biến phí định phí 58 Bảng 3.2: Bảng phân loại chi phí định mức không định mức .61 Bảng 3.3: Bảng hướng dẫn thiết kế chứng từ chi phí 62 Bảng 3.4: Báo cáo sản xuất (phương pháp bình quân) 66 Bảng 3.5: Báo cáo sản xuất (phương pháp FIFO) 68 Bảng 3.6: Bảng xây dựng định mức 71 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Tiếp cận chi phí cho mục đích khác Hình 1.2: Các thành phần hệ thống kế tốn chi phí 13 Hình 1.3: Quy trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn chi phí cơng việc 18 Hình 1.4: Quy trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình 18 Hình 1.5: Quy trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn chi phí hỗn hợp 19 Hình 3.1: Quy trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán chi phí cơng việc 53 Hình 3.2: Quy trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn chi phí theo quy trình 54 Hình 3.3: Quy trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn chi phí hỗn hợp 55 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Các quy trình kế tốn chi phí 16 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất 31 Sơ đồ 2.2: Tổ chức quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tháng 03/2014 40 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 40 Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn 49 Sơ đồ 3.2: Quy trình kế tốn chi phí công ty 51 Sơ đồ 3.3: Ghi nhận phân tích thơng tin hệ thống kế tốn chi phí 63 Sơ đồ 3.4: Kết nối thông tin chi phí cho mục tiêu quản trị theo mơ hình ứng xử chi phí 72 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 03/2014 Phụ lục 02: Phiếu sản xuất Phụ lục 03: Phiếu xuất kho Phụ lục 04: Sổ chi tiết tài khoản 621 Phụ lục 05: Sổ chi tiết tài khoản 622 Phụ lục 06: Sổ chi tiết tài khoản 627 Phụ lục 07: Phiếu tính giá thành kết nối thông tin cho mục tiêu quản trị Phụ lục 06: Sổ chi tiết tài khoản 627 CÔNG TY TNHH YAHON Thôn Tây Lạc, Bùi Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2014 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu 31/03/2014 BTTL 31/03/2014 BPBTL 31/03/2015 BPBTL 31/03/2016 BPBTL 31/03/2018 KC 03 Người lập Ký & ghi rõ họ, tên CƠNG TY TNHH YAHON Thơn Tây Lạc, Bùi Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Số hiệu 02/03/2014 PC 0005 03/03/2014 PC 0012 03/03/2014 PC 0016 05/03/2014 PC 0021 05/03/2014 PC 0027 08/03/2014 PC 0036 08/03/2014 PC 0038 10/03/2014 PC 0045 14/03/2014 PC 0067 16/03/2014 PC 0076 21/03/2014 PC 0099 23/03/2014 PC 0111 25/03/2014 PC 0125 29/03/2014 PC 0156 31/03/2014 KC 03 Người lập Ký & ghi rõ họ, tên CƠNG TY TNHH YAHON Thơn Tây Lạc, Bùi Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6273 - Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng 31/03/2014 31/03/2014 31/03/2014 Người lập Ký & ghi rõ họ, tên CƠNG TY TNHH YAHON Thơn Tây Lạc, Bùi Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6274 - Khấu hao tài sản cố định Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2014 Chứng từ Ngày Số tháng hiệu 31/03/2014 KHCC 31/03/2014 Người lập Ký & ghi rõ họ, tên CÔNG TY TNHH YAHON Thôn Tây Lạc, Bùi Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2014 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu 07/03/2014 PC 0031 12/03/2014 HT 0017 15/03/2014 PC 0070 17/03/2014 HT 0024 20/03/2014 PC 0092 27/03/2014 HT 0038 27/03/2014 HT 0039 31/03/2014 KC 03 Người lập Ký & ghi rõ họ, tên CÔNG TY TNHH YAHON Thôn Tây Lạc, Bùi Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6278 - Chi phí tiền khác Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2014 Chứng từ Ngày tháng Số 03/03/2014 PC 06/03/2014 PC 11/03/2014 PC 14/03/2014 PC 15/03/2014 PC 15/03/2014 PC 17/03/2014 PC 18/03/2014 PC 19/03/2014 PC 20/03/2014 PC 24/03/2014 PC 26/03/2014 PC 31/03/2014 Người lập Phụ lục 07: Phiếu tính giá thành kết nối thông tin với mục tiêu quản trị ... hệ thống kế tốn chi phí Công ty TNHH Yahon 2.2.1 Những vấn đề chung hệ thống kế tốn chi phí cơng ty TNHH Yahon - Quan điểm chi phí cơng ty 35 Quan điểm chi phí cơng ty: cơng ty nhìn nhận chi phí. .. cơng ty TNHH Yahon3 4 2.2.2.Nội dung hệ thống kế tốn chi phí cơng ty TNHH Yahon 35 2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn chi phí 41 3.1 Quan điểm hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí. .. - Hệ thống kế tốn chi phí với xu hướng tổ chức vận hành hệ thống kế toán chi phí phận kế tốn quản trị Trong hệ thống kế tốn Mỹ, kế tốn chi phí nội dung kế toán quản trị, hay nói cách khác kế