Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty TNHH 1TV lâm nghiệp sài gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM HOÀNG THỊ TÂM HOÀN THIÊN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIỆP SÀI GÒN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh - năm 2014 - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM HOÀNG THỊ TÂM HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIỆP SÀI GÒN Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS PHẠM NGỌC TOÀN TP Hồ Chí Minh - năm 2014 - LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khác Hồng Thị Tâm MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hệ thống kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống kế toán trách nhiệm 1.1.2 Mục tiêu hệ thống kế toán trách nhiệm 10 1.1.2.1 Cung cấp thông tin đánh giá trách nhiệm cấp bậc quản lý 10 1.1.2.2 Cung cấp sở để đánh giá mức độ phù hợp định phận với mục tiêu chung 10 1.1.2.3 Đảm bảo sử dụng hữu hiệu hiệu nguồn lực tổ chức 10 1.1.3 Chức 11 1.1.3.1 Chức thông tin 11 1.1.3.2 Chức xác định trách nhiệm 11 1.1.4 Vai trò hệ thống kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 11 1.1.4.1 Hỗ trợ nhà quản trị thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp 11 1.1.4.2 Cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt quản lý kiểm sốt tài doanh nghiệp 12 1.1.4.3 Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức 12 1.2 Nội dung tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệms 12 1.2.1 Phân cấp quản lý xác lập trung tâm trách nhiệm 12 1.2.1.1 Phân cấp quản lý 12 1.2.1.2 Xác định trung tâm trách nhiệm 14 1.2.2 Hệ thống tiêu đo lường đánh giá trung tâm trách nhiệm 16 1.2.2.1 Các tiêu đo lường thành trung tâm chi phí 16 1.2.2.2 Các tiêu đo lường thành trung tâm doanh thu 17 1.2.2.3 Các tiêu đo lường thành trung tâm lợi nhuận 18 1.2.2.4 Các tiêu đo lường thành trung tâm đầu tư 18 1.2.3 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm 19 1.2.3.1 Báo cáo thành quản lý trung tâm chi phí 20 1.2.3.2 Báo cáo thành quản lý trung tâm doanh thu 20 1.2.3.3 Báo cáo thành quản lý trung tâm lợi nhuận 20 1.2.3.4 Báo cáo thành quản lý trung tâm đầu tư 21 1.2.4 Các công cụ đo lường đánh giá trách nhiệm khác 21 1.2.4.1 Dự tốn vai trị dự tốn kế toán trách nhiệm 21 1.2.4.2 Phân loại chi phí 21 1.2.4.3 Phân bổ chi phí cho báo cáo phận 23 1.2.4.4 Kỹ thuật phân tích chênh lệch 23 1.2.4.5 Định giá sản phẩm chuyển giao 24 1.3 Tổ chức kế toán trách nhiệm số quốc gia học kinh nghiệm cho Việt Nam 26 1.3.1 Tổ chức kế toán trách nhiệm Mỹ 26 1.3.2 Tổ chức kế toán trách nhiệm nước Châu Âu 27 1.3.3 Kinh nghiệm cho Việt Nam nói chung cho Cơng ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gịn nói riêng 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIỆP SÀI GÒN 31 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gòn 31 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển cơng ty 31 2.1.2 Quy mô hoạt động 31 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 33 2.1.3.1 Chức 33 2.1.3.2 Nhiệm vụ 33 2.1.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động cơng ty 34 2.1.4.1 Thuận lợi 34 2.1.4.2 Khó khăn 34 2.1.4.3 Phương hướng phát triển 35 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 35 2.1.5.1 Sơ đồ máy quản lý 35 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận 35 2.1.6 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 36 2.1.6.1 Sơ đồ máy kế toán 36 2.1.6.2 Trách nhiệm quyền hạn phần hành kế toán 36 2.1.6.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng 38 2.2 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gịn tác động đến hệ thống kế tốn trách nhiệm 39 2.3 Thực trạng áp dụng hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gòn 41 2.3.1 Mục tiêu, nội dung, đối tượng, phạm vi phương pháp khảo sát .41 2.3.2 Kết khảo sát 42 2.3.2.1 Tình hình tổ chức quan điểm nhà quản lý kế tốn quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm nói riêng 42 2.3.2.2 Về phân cấp quản lý xác lập trung tâm trách nhiệm 42 2.3.2.3 Các tiêu báo cáo đánh giá thành trung tâm 45 2.3.2.4 Thực trạng công cụ đo lường đánh giá trách nhiệm khác 50 2.4 Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gòn 52 2.4.1 Ưu điểm 52 2.4.2 Nhược điểm 54 2.4.3 Nguyên nhân hạn hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty 58 KẾT LUẬN CHƯƠNG 60 CHƯƠNG HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIỆP SÀI GỊN 61 3.1 Quan điểm hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm 61 3.1.1 Phù hợp mơ hình tổ chức quản lý cơng ty 61 3.1.2 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý công ty 61 3.1.3 Tính phù hợp hài hịa chi phí lợi ích 61 3.1.4 Kế thừa kinh nghiệm đơn vị áp dụng thành công 62 3.2 Những nội dung hoàn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gòn 62 3.2.1 Hoàn thiện số nội dung cơng tác kế tốn phục vụ kế toán trách nhiệm .62 3.2.1.1 Tổ chức máy vận hành hệ thống kế toán 62 3.2.1.2 Xây dựng chứng từ 63 3.2.1.3 Xây dựng tài khoản 64 3.2.2 Hoàn thiện phân cấp quản lý xác lập trung tâm trách nhiệm .65 3.2.2.1 Trung tâm chi phí 65 3.2.2.2 Trung tâm doanh thu 66 3.2.2.3 Trung tâm lợi nhuận 66 3.2.2.4 Trung tâm đầu tư 66 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tiêu đo lường thành trung tâm trách nhiệm 66 3.2.3.1 Các tiêu đo lường thành trung tâm chi phí 67 3.2.3.2 Các tiêu đo lường thành trung tâm doanh thu 67 3.2.3.3 Các tiêu đo lường thành trung tâm lợi nhuận 68 3.2.3.4 Các tiêu đo lường thành trung tâm đầu tư 68 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo thành trung tâm trách nhiệm 68 3.2.4.1 Tại trung tâm chi phí 68 3.2.4.2 Tại trung tâm doanh thu 69 3.2.4.3 Tại trung tâm lợi nhuận 70 3.2.4.4 Tại trung tâm đầu tư 70 3.2.5 Hoàn thiện công cụ đo lường đánh giá trách nhiệm khác .70 3.2.5.1 Dự toán 70 3.2.5.2 Phân loại chi phí 74 3.2.5.3 Phân bổ chi phí cho báo cáo phận 75 3.2.5.4 Kỹ thuật phân tích chênh lệch 75 3.2.5.5 Định giá sản phẩm chuyển giao 75 3.3 Một số kiến nghị giải pháp hỗ trợ thực giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gòn 75 3.3.1 Những giải pháp hỗ trợ công ty 75 3.3.1.1 Nâng cao nhận thức đồng thuận cấp quản lý việc vận dụng, hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty 75 3.3.1.2 Đào tạo chuẩn bị nguồn nhân lực thực công tác KTTN 76 3.3.1.3 Đầu tư ứng dụng cơng nghệ thơng tin thực hồn thiện KTTN 77 3.3.2 Những kiến nghị với quan chức 77 3.3.3 Những kiến nghị sở đào tạo 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 KẾT LUẬN CHUNG 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC Phần Tiếng Việt: BGD BHTN BHXH BHYT CC-DC CP DT DNNN GTR HĐSXKD HĐTV KPCĐ KTTN LN NCTT NM CBG NVLTT TNDN TNHH 1TV TTTN TSCĐ VP SX SXC XN Phần Tiếng Nước ngoài: NOPAT : Net Operating Profit After Tax RI : Residual Income ROI : Return On Investment Bảng 3: Dự toán loại NVL mua vào chi phí NVL dùng sản xuất loại sản phẩm cho tháng/quý/năm Dự toán loại NVL mua vào chi phí NVL cần sản xuất cho loại sản phẩm Trung tâm chi phí: Xưởng chế biến Gỗ Forimex Sản phẩm: Ghế xếp không tay Loại NVL: Gỗ Tràm xẻ FSC Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách tính Chỉ tiêu SL sản phẩm SLNVLđịnhm (kg,m …/1sp SL NVL cần Đơn giá định (đồng) Chi phí NVL Tổng chi phí SL NVL tồn Tổng SL NV (kg,m …) SL tồn kho Đ Nhu cầu mua Tổng tiền mu 3=1*2 5=2*4 6=3*4 8=7+3 10=8-9 11=10*4 Bảng 4: Bảng tổng hợp dự toán loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm trung tâm chi phí Dự toán tổng hợp loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm Trung tâm chi phí: Xưởng chế biến Gỗ Forimex Sản phẩm: Ghế xếp khơng tay Kỳ lập: tháng/q/năm… Cách tính Chỉ tiêu SL cần sản xuất (SP) SLNVLđịnhmức/1Sp (kg,m …/1sp) SL NVL cần cho SX (kg, Đơn giá định mức nguyê (đồng) Chi phí NVL TT/1 SP Tổng chi phí NVL cần S 3=1*2 5=2*4 6=3*4 SL NVL tồn kho CK (kg Tổng SL NVL cần tro (kg,m …) SL tồn kho ĐK (kg,m … Nhu cầu mua vào kg,m … Tổng tiền mua NVL (đồ 8=7+3 10=8-9 11=10*4 Bảng : Bảng tổng hợp dự toán NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm trung tâm chi phí Dự tốn tổng hợp loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm Trung tâm chi phí: Xưởng chế biến Gỗ Forimex Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách tính Chỉ tiêu SL NVL cần cho SX (kg,m …) Đơn giá định mức (đồng) 3=1*2 Tổng chi phí NVL cần SX (đồng) SL NVL tồn kho CK (kg,m …) 5=3+4Tổng SL NVL cần kỳ (kg,m …) SL tồn kho ĐK (kg,m …) 7=5-6Nhu cầu mua vào (kg,m3…) 8=2*7Tổng tiền mua NVL (đồng) Bảng 6: Bảng tổng hợp dự tốn chi phí nhân công trực tiếp sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm trung tâm chi phí, phận sản xuất Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất loại sản phẩm Trung tâm chi phí: Xưởng chế biến Gỗ Forimex Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách Chỉ tiêu tính SL cần sản xuất (SP) Đơn giá định mức/1SP (đồng) 3=1*2 Tổng chi phí NC cần SX (đồng) Bảng 7: Dự tốn chi phí sản xuất chung dùng sản xuất loại sản phẩm trung tâm chi phí, phận sản xuất theo tháng/quý/năm Dự tốn chi phí sản xuất chung dùng sản xuất loại sản phẩm Trung tâm chi phí: Xưởng chế biến Gỗ Forimex Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách tính 3=1*2 5=3*4 6=4*2 7=6*1 9=8/tổng 10=9*2 11=10*1 12=5+6 13=7/1 14=4+8 15 16=14-15 Bảng 8: Bảng tổng hợp dự toán giá thành sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm trung tâm chi phí, phận sản xuất Dự toán giá thành sản xuất loại sản phẩm Trung tâm chi phí: Xưởng chế biến Gỗ Forimex Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách Chỉ tiêu tính Chi phí NVL chính/1 SP Chi phí NVL phụ /1 SP Chi phí nhân cơng trực tiếp /1 SP Chi phí sản xuất chung/1SP Giá thành cơng xưởng (=1+2+3+4) Tổng SL sản xuất dự tốn Bảng 9: Bảng dự tốn chi phí bán hàng trung tâm STT 1=(1.1+1.2+…)*1.0 1.0 1.1 1.2 1.3 2=2.1+2.2 2.1 2.2 3=1+2 Bảng 10: Bảng dự tốn tổng hợp chi phí bán hàng tồn cơng ty Dự tốn tổng hợp chi phí bán hàng tồn cơng ty Kỳ lập: tháng/q/năm… STT Chỉ tiêu Showroom Showroom … Tổng cộng Bảng 11 : Bảng dự tốn chi phí quản lý STT 1=1.1+1.2+… 1.1 1.2 1.3 2=2.1+2.2 2.1 2.2 3=1+2 Bảng 12 : Bảng dự toán tổng hợp chi phí quản lý tồn cơng ty STT Chỉ tiêu Phịng Kế tốn –tài vụ Phịng tổ chức hành … Tổng cộng Bảng 13 : Bảng dự toán chi tiết doanh thu cho loại sản phẩm trung tâm doanh thu Dự toán chi tiết doanh thu cho loại sản phẩm trung tâm Trung tâm doanh thu: Showroom Kỳ lập: tháng… Loại Sản phẩm Túi đeo trơn nhỏ Ví cầm tay nữ trơn Ví passport trơn Ghế xếp có tay … Bảng 14 : Bảng dự toán tổng hợp doanh thu trung tâm doanh thu Dự toán tổng hợp doanh thu trung tâm doanh thu Kỳ lập: Quý/Năm… STT Trung tâm showroom showroom2 … Bảng 15: Bảng dự toán tổng hợp doanh thu loại sản phẩm Dự toán tổng hợp doanh thu sản phẩm Kỳ lập: Quý/Năm… STT Sản phẩm Túi đeo trơn nhỏ Ví cầm tay nữ trơn Ví passport trơn Ghế xếp có tay … Bảng 16: Bảng dự tốn lợi nhuận trung tâm lợi nhuận Dự toán lợi nhuận Trung tâm: Nhà Máy chế biến Gỗ Forimex Kỳ lập: Quý/Năm … cách CHỈ TIÊU tính Doanh thu Biến phí sản xuất 3=1-2 Số dư đảm phí sản xuất Biến phí lưu thơng quản phận 5=1-2-3 Số dư đảm phí phận Định phí phận kiểm số 7=5-6 Số dư phận kiểm sốt đ 9=7-8 Định phí phận khơng sốt Số dư phận Chi phí (định phí) quản lý 10 cơng ty phân bổ ph (khơng kiểm sốt được) 11=9-10 Lợi nhuận trước thuế Bảng 17: Dự toán kết hoạt động kinh doanh trung tâm đầu tư Dự toán kêt hoạt động kinh doanh trung tâm đầu tư Kỳ lập: Năm … TT I II 2 Bảng 18: Bảng dự toán hiệu sử dụng vốn đầu tư vào đơn vị Dự toán hiệu sử dụng vốn đầu tư vào đơn vị Kỳ lập: Năm … ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu Vốn đầu tư phận Doanh thu Chi phí (bao gồm thuế TNDN) Lợi nhuận sản xu 4=(2-3) doanh sau thuế TND Tỷ suất lợi nhuận tr 5=4/2 thu 6=2/1 Hệ số quay vòng vố 7=5*6 Tỷ suất hồn vốn đ Tỷ suất chi phí vốn 9=1*8 Lợi nhuận tối thiểu 10=4-9 Thu nhập giữ lại RI PHỤ LỤC 3.5: HỒN THIỆN PHÂN LOẠI –TIÊU CHÍ PHÂN BỔ CHI PHÍ Bảng 1: Bảng phân loại khoản chi phí phát sinh theo cách ứng xử cơng ty Bảng 2: Bảng tiêu chí phân bổ chi phí Bảng 1: Bảng phân loại khoản chi phí phát sinh theo cách ứng xử công ty ST T Khoản mục chi phí Chi phí vật liệu phụ Chi phí điện phục vụ trực tiếp cho sản xuất Chi phí thuê đất nhà nước Chi phí vận chuyển Chi phí phịng cháy chữa cháy Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) sản xuất Chi phí gia cơng Chi phí tiền lương nhân viên văn phịng, quản lý 10 Chi phí BHXH,BHYT, BHTN,KPCĐ 11 Chi phí khấu hao TSCĐ 12 Chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị 13 Chi phí điện phục vụ khối văn phịng 14 Chi phí bảo hiểm 15 Chi phí internet 16 chi phí điện thoại 17 Chi phí tiếp khách 18 Chi phí huấn luyện, đào tạo 19 Chi phí văn phịng phẩm 20 Chi phí quảng cáo, tiếp thị 21 Cơng tác phí 22 Chi phí y tế vệ sinh 23 Chi phí hàng bán khác Bảng 2: Bảng tiêu chí phân bổ chi phí ... Công ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gịn Chương Hồn thiện hệ thống KTTN Cơng ty TNHH 1TV Lâm Nghiệp Sài Gịn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hệ thống kế. .. CHƯƠNG 60 CHƯƠNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIỆP SÀI GÒN 61 3.1 Quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 61 3.1.1 Phù hợp... KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hệ thống kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống kế toán trách nhiệm 1.1.2 Mục tiêu hệ thống kế toán