MÔN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG

ĐỀ CƯƠNG MÔN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG I. PHẦN LÝ THUYẾT 1 Câu 1: Phân tích làm rõ chức năng, nhiệm vụ của văn phòng. Liên hệ thực tiễn nơi công tác? 1 Câu 2: Phân tích nội dung cơ bản trong quy trình thu nhận và xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo. Liên hệ với công tác thông tin phục phục vụ lãnh đạo ở cở quan anhchị? 6 Câu 3: Trình bày và cho ý kiến nhận xét về quy trình công tác phục vụ hội nghị cấp ủy? 13 Câu 4: Trình bày ý nghĩa và nội dung quản lý văn bản đến. Liên hệ với công tác quản lý văn bản đến ở cơ quan anhchị. 24 Câu 5: Trình bày ý nghĩa và nội dung quản lý văn bản đi. Liên hệ với công tác quản lý văn bản đi ở cơ quan anhchị. 34 II. PHẦN LIÊN HỆ, VẬN DỤNG 42 Câu 1: Soạn thảo công văn của ban thường vụ tỉnh ủy về việc xin mở lớp đại học xây dựng Đảng và chính quyền nhà nước hệ vừa làm vừa học tại địa phương. 42 Câu 2: Soạn thảo chỉ thị của ban thường vụ huyện ủy về tăng cường công tác phát triển Đảng trong thanh niên ở nông thôn. 44 Câu 3. Soạn thảo Công văn cuả Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh X về việc thực hiện chỉ đạo của Thủ tường Nguyễn Xuân Phúc về phòng chống dịch COVID19. 47 Câu 4: Soạn thảo Quyết định khen thưởng của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Z cho các tập thể và cá nhân có thành tích trong công tác tuyên truyền và phòng, chống dịch COVID19. 49 Câu 5: Soạn thảo quyết định bổ nhiệm chức vụ Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Y. 51

ĐỀ CƯƠNG MƠN CƠNG TÁC VĂN PHỊNG I PHẦN LÝ THUYẾT Câu 1: Phân tích làm rõ chức năng, nhiệm vụ văn phòng Liên hệ thực tiễn nơi công tác? Ở quan đơn vị nào, để phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý cần phải có phận chuyên lo công tác thu thập, xử lý, truyền đạt thông tin (bên ngồi nội bộ), trợ giúp cho cơng tác quản lý, điều hành ban lãnh đạo, bảo đảm điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động quan đơn vị, phận gọi văn phòng.Văn phòng quy định rõ chức nhiệm vụ Thứ nhất, khái niệm văn phòng Văn phòng máy điều hành tổng hợp quan, đơn vị; nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin tham mưu, tổng hợp, trợ giúp cho hoạt động lãnh đạo, quản lý; nơi chăm lo hậu cần đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động quan đơn vị Thứ hai, chức văn phòng Văn phòng máy giúp việc quan, có chức tham mưu đáp ứng nhu cầu tổ chức điều hành công việc lãnh đạo thủ trưởng quan bảo đảm điều kiện vật chất kỹ thuật cho quan hoạt động Chức văn phòng gồm: Một là, chức tham mưu tổng hợp Thuộc chức này, văn phòng thu thập liệu thông tin từ nhiều nguồn; sàng lọc, phân tích, tổng hợp, lưu giữ khai thác sử dụng thơng tin cách có hiệu quả; nghiên cứu đề xuất ý kiến vấn đề thuộc phương pháp tổ chức công việc, điều hành máy, đạo để thực chức năng, nhiệm vụ chung quan Lãnh đạo quan vào ý kiến tham mưu văn phòng để định tối ưu Hai là, chức trợ giúp điều hành Vãn phòng máy trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý ban lãnh đạo quan, đơn vịthông qua công việc cụ thể xây dựng triển khai chương trình kế hoạch cơng tácngày, tuần, tháng, q… tổ chức triển khai thực kế hoạch Văn phòng nơi tổ chức thực hoạt động lễ tân tiếp khách; tổ chức họp, hội nghị, đàm phán, thảo luận; tổ chức chuyến công tác lãnh đạo; công tác văn thư… Ba là, chức hậu cần Thuộc chức này, văn phòng vừa đơn vị nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, đề xuất ý kiến với lãnh đạo, vừa đơn vị trực tiếp thực công việc sau lãnh đạo cho ý kiến phê duyệt Văn phòng mua sắm, quản lý, tổ chức sử dụng toàn sở vật chất, kỹ thuật quan đảm bảo sử dụng chúng có hiệu Số lượng, đặc điểm phương tiện, vật chất phụ thuộc vào đặc điểm quy mô hoạt động quan, đơn vị Phục vụ cách tiết kiệm có hiệu phương châm hoạt động văn phòng Thứ ba, nhiệm vụ văn phòng Ở loại quan, đặc điểm riêng nên văn phịng quan giao nhiệm vụ cụ thể khác Nhưng nhìn chung văn phịng có nhiệm vụ chủ yếu đây: - Xây dựng chương trình, kế hoạch báo cáo thực chương trình, kế hoạch cơng tác dài hạn, năm, tháng, quý, tháng quan Văn phòng; Tổ chức họp giao - ban xếp lịch công tác tuần quan Thu nhập thông tin, xử lý cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý, - đạo, điều hành thủ trưởng quan Thẩm tra đề án, định quản lý trước thủ trưởng quan ban hành; theo dõi tiến độ thực chuẩn bị đề án; kiểm tra thủ tục chuẩn bị đề án; bảo đảm văn - bảncủa quan ban hành trình cấp ban hành thống Chủ trì việc giữ gìn mối quan hệ công tác lãnh đạo quan với quan khác với công dân; tổ chức cơng tác đón tiếp khách; giúp thủ trưởng quan điều hoà, phối - hợp đơn vị quan để thực chương trình cơng tác quan Chủ trì phối hợp đơn vị chuẩn bị, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp, - làm việc lãnh đạo quan; Ghi biên họp, làm việc Giúp thủ trưởng quan quản lý, đạo công tác văn thư, công tác lưu trữ quan - đơn vị trực thuộc; trực tiếp thực công tác văn thư, lưu trữ quan Quản lý tài sản, kinh phí thuộc tài khoản văn phòng; bảo đảm sở vật chất, trang thiết - bị kỹ thuật phương tiện làm việc quan Quản lý tổ chức, biên chế cán bộ, nhân viên thuộc biên chế văn phòng Thứ tư, liên hệ thực tiễn nơi cơng tác Văn phịng Đảng ủy xã, phường phận giúp việc cho Đảng ủy xã, phường , chịu lãnh đạo trực tiếp Thường trực Đảng ủy, có chức tham mưu, hậu cần phục vụ đạo, điều hành cơng tác Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy thực nghiệp vụ công tác Đảng Đảng ủy xã, phường Về chức Văn phòng Đảng ủy xã, phường :tham mưu, hậu cần phục vụ đạo, điều hành cơng tác Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy xã, phường thực nghiệp vụ công tác Đảng Đảng ủy Là đầu mối liên hệ Đảng ủy với Đảng ủy cấp trên, với tổ chức đoàn thể xã, chi trực thuộc tổ chức, cá nhân khác cần liên hệ công tác Về nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy xã, phường .: - Giúp Thường trực Đảng ủy tổ chức, điều hành, xử lý công việc hàng ngày Đảng như: đón tiếp cán bộ, đảng viên, quần chúng đến liên hệ công tác Tiếp nhận, hướng dẫn, xử lý hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, kết nạp đảng, chuyển đảng thức Tiếp nhận, hướng dẫn, xử lý hồ sơ xét đề nghị tặng huy hiệu 30, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70 năm tuổi đảng trở lên, làm thẻ đảng viên, khen thưởng Đảng Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết trình Đảng ủy họp theo đạo Thường vụ Đảng ủy; ghi biên - kỳ họp Đảng uỷ soạn thảo nghị Đảng uỷ Nghiên cứu, tổng hợp, thống kê, báo cáo, xử lý thông tin đề xuất biện pháp giải - với Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy hoạt động Đảng Tiếp nhận công văn đến chuyển đến nơi thực sau phê duyệt Lưu trữ, - quản lý, bảo mật hồ sơ tài liệu, hồ sơ đảng viên Quản lý dấu Đảng ủy Quản lý thu - chi tài chính, đảng phí, Đảng bộ; đảm bảo điều kiện, phương tiện sinh - hoạt Đảng ủy Phối hợp với ban, ngành đơn vị có liên quan tổ chức lớp học tập nghị quyết, bồi dưỡng nhận thức Đảng, lớp đảng viên mới, tập huấn công tác đảng; chuẩn - bị hậu cần, tài liệu phục vụ buổi họp, làm việc, tiếp khách Đảng ủy Thực quan hệ, hợp tác với Văn phòng Ban Đảng uỷ cấp trên, với tổ chức đoàn thể xã, chi trực thuộc tổ chức, cá nhân theo đạo Bí thư, Phó bí thư Đảng ủy - Truyền đạt, thông báo kịp thời công văn, ý kiến đạo Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy đến Chi đối tượng tiếp nhận Tóm lại, văn phịng đầu mối giúp việc cho lãnh đạo quan, đơn vị thơng qua chức nhiệm vụ Các chức nhiệm vụ vừa độc lập, vừa hỗ trợ, bổ sung cho khẳng định cần thiết khách quan văn phòng với tư cách phịng làm việc cơng tác văn phòng với tư cách loại hoạt động Câu 2: Phân tích nội dung quy trình thu nhận xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo Liên hệ với công tác thông tin phục phục vụ lãnh đạo cở quan anh/chị? Thơng tin có vai trị quan trọng cơng tác lãnh đạo, điều hành giải công việc người lãnh đạo Có đầy đủ thơng tin, cơng việc giải hợp tình, hợp lý.Cung cấp thơng tin kịp thời, cơng việc giải nhanh chóng Thơng tin xác, khách quan, công việc giải đắn Ngược lại thiếu thông tin, thông tin sai lệch làm ảnh hưởng tới kết giải cơng việc Chính vậy, quy trình thu nhận xử lý thơng tin phục vụ lãnh đạo quy trình quan trọng Thứ nhất, số khái niệm Thơng tin q trình trao đổi người gửi người nhận Thông tin phản ảnh nội dung hình thức vận động liên lạc đối tượng, yếu tố hệ thống hệ thống với mơi trường Thu nhận xử lý thơng tin q trình xác định nhu cầu thơng tin, tìm nguồn thơng tin, thực tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu định trước Sau tiến hành phân tích, phân loại thông tin theo nguyên tắc phương pháp định, sở đưa biện pháp giải công việc Thứ hai, vai trị thơng tin phục vụ lãnh đạo Thơng tin phục vụ lãnh đạo sở để nhà lãnh đạo, quản lý ban hành định đắn.Đây phương tiện để gắn hoạt động quan, đơn vị với mơi trường bên ngồi Thông tin phục vụ lãnh đạo đặc trưng hoạt động lãnh đạo, quản lý Thứ ba, quy trình thu nhận xử lý thơng tin * Quy trình thu nhận thơng tin Một là, xác định nguồn thông tin Trong thời đại bùng nổ thông tin, xác định nguồn thông tin để thu nhận dẫn đến loạn tin Căn quan trọng để thu nhận tin xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi hoạt động quan, đơn vị Đây sở để định hướng việc xác định nguồn tin, loại tin, xử lý thông tin.Nguồn thu nhận tin phục vụ lãnh đạo bao gồm: + Thông tin đến từ cấp trực tiếp: Đó văn bảncó nội dung lãnh đạo, đạo, hỏi ý kiến Ngồi có văn bảncủa cấp gửi đến để thông tin, thông báo cho quan biết +Thông tin đến từ cấp dưới: Đó văn bảnbáo cáo, xin ý kiến, kiến nghị, đề nghị cấp với cấp cơng việc quan đơn vị + Thơng tin đến từ quan khác: Đó văn bảncủa quan Đảng, Nhà nước, đoàn thể cấp Loại văn thường có nội dung mang tính chất quan hệ, giao dịch phối hợp công việc + Thông tin đến dư luận xã hội; ý kiến, đơn thư nhân dân việc thuộc chức nhiệm vụ quan, cán công nhân viên quan + Thơng tin đến từ báo chí ngồi nước mà nội dung có liên quan đến quan + Thông tin đến từ quan nghiên cứu khoa học, từ kho lưu trữ, bảo tàng, thư viện Ngoài nguồn tin nói trên, phận văn phịng cần tổ chức thu nhận nguồn thơng tin từ đồn cơng tác dự hội nghị, hội thảo, điều tra khảo sát tình hình, kiểm tra, tra hoạt động sở Hai là, hệ thống thơng tin phục vụ lãnh đạo Để có nguồn tin ổn định, phận văn phòng phải xác lập mối quan hệ thơng tin hai chiều, đó, quan hệ thơng tin văn phịng quan cấp với văn phòng quan cấp hợp thành kênh thơng tin dọc;Quan hệ thơng tin văn phịng quan với văn phòng quan xung quanh hợp thành kênh thơng tin ngang Ơ văn phịng, tuỳ theo khối lượng cơng việc tình hình nhân mà chánh văn phịng phân cơng nhiệm vụ cho cán đảm nhận công tác thông tin để tổng kết, đánh giá kết hoạt động Đồng thời trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ thông tin, phương pháp thu thập, phân tích, biên tập tin nhằm nâng cao chất lượng công tác thông tin Ba là, phương pháp thu nhận thông tin + Thu nhận thông tin trực tiếp thông qua trao đổi trực tiếp chủ thể thu nhận thông tin với đối tượng để thu thập thơng tin qua chương trình khảo sát, điều tra xã hội học để thu thập thông tin + Thu nhận thông tin gián tiếp thông qua tài liệu, sách, báo, tạp chí, mạng Internet, báo cáo cấp dưới… *Quy trình xử lý thơng tin Công tác xử lý thông tin bao gồm nội dung: Một là, kiểm tra, xác định độ tin cậy thông tin thu nhận Khi có thơng tin, ta đừng vội vàng tin tưởng vào thơng tin Để đảm bảo độ tin cậy, phận văn phòng phải tổ chức việc kiểm tra, xác minh lại thơng tin.Có nghĩa phải tổ chức nghiên cứu phân tích, so sánh đối chiếu để xác định tính trung thực, độ xác thơng tin.Phải xác định nguồn gốc thông tin.Trường hợp cần thiết phải cử người có trách nhiệm đến tận nơi phát nguồn tin để tìm hiểu, xác minh Hai là, phân tích thơng tin Phân tích thơng tin phương pháp để hiểu chất việc, vấn đề Khi phân tích thơng tin, cần đặt trả lời câu hỏi: Thơng tin nói việc gì? Thơng tin đề cập đến nội dung gì? Những câu hỏi nghi vấn đặt Tại sao?Nguyên nhân?Diễn biến?Kết thúc? v.v Việc phân tích nhằm nắm nội dung hiểu chất thông tin, chất tình hình, việc Trong thực tiễn, để tìm hiểu đánh giá chủ trương, biện pháp, kinh nghiệm kiến nghị cần áp dụng phương pháp phân tích thơng tin Ba là, tổng hợp thông tin Tổng hợp thông tin phương pháp xếp thông tin kiểm tra, xác minh, phân tích, chọn lọc theo chủ đề định Chủ đề theo thời gian, việc, chuyên đề, lĩnh vực công tác Thơng tin xếp theo trật tự phù hợp với đặc điểm chủ đề chọn nhu cầu sử dụng tin lãnh đạo quan, đơn vị Bốn là, kiến nghị giải tin Sau kiểm tra, xác minh, phân tích tổng hợp thơng tin, văn phịng đề xuất ý kiến giải vấn đề mà thông tin đặt Nội dung hình thức đề xuất ý kiến giải hiểu theo nghĩa rộng Nội dung đề xuất khơng phải với thơng tin giải vấn đề Có hai loại thông tin nên việc sử dụng thông tin phải phù hợp với nội dung tính chất loại tin Loại tin phục vụ cho việc xây dựng, đề chủ trương, đường lối ban hành định lãnh đạo, quản lý cần tích luỹ sử dụng cần thiết Ý kiến đề nghị giải văn phòng loại tin thể dự thảo văn bảnvề chủ trương, đường lối, báo cáo công tác định lãnh đạo, quản lý Loại thông tin vụ việc cụ thể nảy sinh q trình điều hành giải cơng việc hàng ngày đòi hỏi Văn phòng phải đề xuất ý kiến cụ thể nội dung, biện pháp, hình thức giải để thủ trưởng quan định Năm là, xác định đối tượng truyền tin Sau thực xong nơi dung nói trên, phận văn phịng xác định cụ thể thơng tin gửi đến ai, hình thức vào lúc Việc gửi cho phải vào nhiệm vụ, phạm vi đạo, điều hành đồng chí lãnh đạo Việc gửi tin hình thức cần vào đặc điểm làm việc người nhận tin; tính phổ thơng hay tính riêng biệt tin đồng chí lãnh đạo; mức độ bí mật; độ dài ngắn thơng tin Về thời gian truyền tin, có thơng tin truyền đến đồng chí lãnh đạo kỳ, thời gian quy định hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày.Cũng có loại tin cần phải báo cáo để đáp ứng kịp thời nhu cầu công việc Thứ tư, liên hệ thực tiễn công tác Xác định công tác thu thập xử lý thơng tin Văn phịng có ý nghĩa vô quan trọng, nghị hay thị, văn cấp ủy có đóng góp quan tham mưu Văn phịng huyện ủy/Thành ủy Để đáp ứng tốt nhu cầu thơng tin phục vụ lãnh đạo, ngồi báo cáo theo định kỳ, Văn phòng Huyện ủy/Thành ủy xác định sử dụng báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất, trang thông tin điện tử huyện ủy/Thành ủy làm nguồn thông tin bản, bám sát trọng tâm đạo, thực tiễn sở giúp cấp uỷ Ban Thường vụ Huyện ủy/Thành uỷ để có nguồn thơng tin nhiều chiều phục vụ cơng tác lãnh đạo, đạo thực nhiệm vụ trị tồn Đảng Sau hệ thống thông tin khoa học, phù hợp thành kênh thông tin dọc ngang Phương pháp thu nhận thông tin Văn phịng Huyện ủy/Thành ủy ln kết hợp đan xen thu nhận trực tiếp (phiếu khảo sát điều tra xã hội học) thu nhận gián tiếp (báo cáo cấp huyện, thành phố; báo mạng, báo giấy, nguồn thơng tin Internet, kênh thơng tin thống Huyện ủy/Thành ủy ) Với phương pháp nắm thông tin nhiều kênh, phối hợp chặt chẽ nhiều lực lượng, ứng dụng có hiệu hệ thống mạng thông tin diện rộng nội bộ, đề cao trách nhiệm đội ngũ tham mưu, Văn phòng Tỉnh uỷ 10 thực tốt vai trò trung tâm thông tin tổng hợp, chủ động công tác phối hợp, điều hồ chương trình cơng tác Trong q trình thực hiện, Văn phịng Huyện ủy/Thành ủy thường xuyên đối chiếu thông tin, tham mưu kịp thời, xác để Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành thực thẩm quyền, trách nhiệm lãnh đạo, đạo Các nguồn thông tin tài liệu gửi đến Văn phòng Văn phòng chọn lọc, xử lý, biên tập đảm bảo tính xác, trung thực, khách quan, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, đạo cấp ủy Các vấn đề kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, đối ngoại, xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống trị, việc đột xuất, nảy sinh ngành, cấp trình Văn phòng Huyện ủy/Thành ủy thẩm định đề xuất xem xét, định thẩm quyền Trong q trình xử lý thơng tin, ngun tắc tập trung dân chủ chế độ công tác tập thể, cá nhân đảm bảo.Khâu nối, phối hợp chuẩn bị tốt nội dung kỳ họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, làm việc Thường trực Huyện ủy/Thành ủy Thẩm định, biên tập, phát hành văn lãnh đạo, đạo Tỉnh ủy đảm bảo thời gian chất lượng Tóm lại, quy trình thu nhận xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo khâu quan trọng, mắt xích khơng thể thiếu góp phần vào thành cơng hệ thống trị từ cấp sở đến cấp trung ương Thu nhận xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo có vận hành chuẩn quy trình, ngun tắc, nhà lãnh đạo, quản lý ban hành định đắn 25 Văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu để báo cáo người giao trách nhiệm theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Trường hợp quan, tổ chức chưa ứng dụng máy vi tính để quản lý văn Văn thư cần lập Sổ theo dõi việc giải văn đến Thứ ba, liên hệ công tác quản lý văn đến UBND xã/phường Hàng ngày, UBND xã/phường tiếp nhận loại văn như: giấy mời họp, đơn thư… quan bên ngoài, đoàn thể, cá nhân, tài liệu nghiên cứu, tham khảo, tối mật, tuyệt mật, văn quan khác Tất cán văn thư kiểm tra, đóng dấu “đến”, đăng ký trình lên Chủ tịch xã/phường xem xét Những văn không thủ tục hành chính, văn chưa xử lý liên ban, ngành, văn nhàu nát, khó đọc, khơng chức năng, thẩm quyền giải quyết, UBND xã/phường gửi trả lại Với văn không đăng ký (thư từ riêng, sách báo, tạp chí, tin…) cán văn thư xã/phường gửi trực tiếp đến đối tượng ghi phong bì Tại UBND xã/phường chưa có trường hợp bóc bì bị rách văn bên trong.Với văn mật cán văn thư khơng bóc bì mà chuyển đến cho Chủ tịch giải Hiện nay, công tác quản lý văn đến áp dụng công nghệ thơng tin, chuyển sang quản lý máy tính, điều rút ngắn nhiều thời gian nhiều khâu trung gian Các văn đến cán văn thư đăng ký máy tính sổ quản lý văn đến Quy trình xử lý văn đến thực nhanh chóng, gọn gàng UBND xã/phường quan tâm trọng đầu tư sở vật chất phục vụ công tác quản lý văn đến như: chuẩn bị đầy đủ máy photocopy, máy in, scan, Fax; văn phòng phẩm thiết yếu: sổ sách, kẹp giấy, kẹp ghim… Thực tế công tác quản lý văn đến UBND xã/phường thực theo quy định Đảng Nhà nước, nhiều hạn chế khơng có số theo dõi giải văn đến nên nhiều đơn vị, cá nhân gửi văn đến hỏi việc xử lý, giải văn bản, cán văn thư tìm sổ đăng ký văn đến khó khăn thời gian Việc chuyển giao văn cán văn thư gửi đến phòng ban lại khơng có sổ ký nhận, văn bị thất lạc khó để kiểm tra, rà sốt lại Như vậy, công tác quản lý văn đến công tác quan trọng.Không thể phủ nhận công tác tương đối phức tạp Chất lượng cán làm cơng tác văn thư có 26 ảnh hưởng lớn tới công tác quản lý văn đến Chính cần trọng việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán làm cơng tác văn thư văn phịng để hiệu công tác xử lý văn ngày nâng cao Câu 5: Trình bày ý nghĩa nội dung quản lý văn Liên hệ với công tác quản lý văn quan anh/chị Nói đến cơng tác văn thư, lưu trữ nói đến công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, tổ chức, quản lý, giải văn lập hồ sơ hành nhằn đảm bảo thông tin Quản lý văn phần cơng tác văn thư, lưu trữ Vì cơng tác quản lý văn công tác thiếu quan.Công tác quản lý văn góp phần vào hoạt động quan, tổ chức suôn sẻ thuận lợi hơn, tạo thành hệ thống đồng xuyên suốt từ xuống dưới.Quản lý khâu tốt góp phần vào việc giải vấn đề liên quan đến giấy tờ trôi chảy Thứ nhất, khái niệm văn Tất loại văn bản, bao gồm văn (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổ chứcphát hành gọi chung văn Nguyên tắc quản lý văn đi: Mọi văn phải qua văn thư để đăng kí, đóng dấu làm thủ tục gửi đi; tất văn phải kiểm tra nội dung hình thức trước gửi Thứ hai, nội dung quản lý văn Bước 1: Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng văn - Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn Trước phát hành văn bản, văn thư kiểm tra lại thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; phát sai sót báo cáo người có trách nhiệm xem xét, giải -Ghi số ngày, tháng, năm văn + Ghi số văn 27 ++) Tất văn quan, tổ chức ghi số theo hệ thống số chung quan, tổ chức Văn thư thống quản lý; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác ++) Việc ghi số văn quan Đảng thực theo Hướng dẫn Số 36-HD/VPTW ngày 03 tháng năm 2018của Văn phòng Trung ương Đảng +++) Số văn đại hội đảng cấp ghi liên tục từ số 01 chung cho tất tên loại văn đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu kể từ ngày khai mạc đại hội (tính từ bắt đầu phiên trù bị) đến hết ngày bế mạc đại hội +++) Số văn cấp uỷ, quan, tổ chức đảng lập theo định cấp uỷ (gồm: quan tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán đảng, ban đạo, tiểu ban, hội đồng…), đơn vị lập theo định quan, tổ chức đảng cấp ghi liên tục từ số 01 cho tên loại văn nhiệm kỳ cấp uỷ Nhiệm kỳ cấp uỷ tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội lần đến hết ngày bế mạc đại hội lần kế tiếp.Trường hợp hội nghị cấp uỷ lần thứ diễn thời gian đại hội nhiệm kỳ cấp uỷ tính từ ngày khai mạc hội nghị cấp uỷ lần thứ +++) Số văn liên quan ban hành ghi liên tục với số văn tên loại quan, tổ chức chủ trì +++) Số văn mật ghi liên tục với số văn không mật tên loại văn ++) Việc ghi số văn quy phạm pháp luật thực theo quy định pháp luật hành đăng ký riêng ++) Việc ghi số văn hành thực theo quy định Điểm a, Khoản 1, Điều Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, đăng ký sau: +++) Các loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), định (cá biệt), quy định, quy chế, hướng dẫn đăng ký vào số hệ thống số +++) Các loại văn hành khác đăng ký vào số hệ thống số riêng +++) Văn mật đăng ký vào số hệ thống số riêng 28 + Ghi ngày, tháng, năm văn ++) Ngày, tháng, năm văn Đảng ghi theo Hướng dẫn Số 36-HD/VPTW ngày 03 tháng năm 2018của Văn phòng Trung ương Đảng ++) Việc ghi ngày, tháng, năm văn quy phạm pháp luật thực theo quy định pháp luật hành ++) Viêc ghi ngày, tháng, năm văn hành thực theo quy định Điểm b, Khoản 1, Điều Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bước 2: Đăng ký văn Văn đăng ký vào Sổ đăng ký văn sở liệu quản lý văn máy vi tính - Lập sổ đăng ký văn Căn vào số lượng văn quan nhiệm kỳ để sử dụng số lượng sổ đăng ký văn phù hợp Đối với thể loại văn có số lượng ban hành nhiều định, cơng văn… mở sổ đăng ký riêng; thể loại văn có số lượng ban hành đăng ký chung vào sổ, sổ chia nhiều phần, phần đăng kí thể loại văn Văn mật có sổ đăng ký riêng; loại giấy giới thiệu, giấy đường đăng ký riêng - Đăng ký văn máy tính: Nếu quan sử dụng phần mềm để quản lý văn cần đảm bảo cập nhật đầy đủ thơng tin gắn tệp văn bản.Các văn thức phát hành có độ “tối mật”, “tuyệt mật”chỉ đăng ký vào sở liệu quản lý văn đi, khơng đính kèm tệp tin văn Văn đăng ký vào Cơ sở liệu quản lý văn phải in giấy để ký nhận lưu hồ sơ đóng sổ để quản lý Bước 3: Nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ mật 29 - Nhân văn đi: Văn nhân theo số lượng xác định phần Nơi nhận văn thời gian quy định.Việc nhân văn mật thực theo quy định Khoản 1, Điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP -Đóng dấu quan + Việc đóng dấu lên chữ ký phụ lục kèm theo văn phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái + Dấu giáp lai đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 trang văn - Đóng dấu mức độ mật: Việc đóng dấu chi mức độ mật (“Tuyệt mật”, “Tối mật” “Mật”), dấu “Tài liệu thu hồi” văn thực theo quy định Thông tư số:33/2015/TT-BCA Bước 4: Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển văn - Làm thủ tục phát hành văn + Lựa chọn bì + Vào bì dán bì + Đóng dấu độ khẩn, dấu độ mật dấu khác lên bì - Chuyển phát văn Văn phải hoàn thành thủ tục phát hành chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc Đối với văn quy phạm pháp luật phát hành sau 03 ngày, kể từ ngày ký văn + Chuyển giao trực tiếp cho đơn vị, cá nhân quan, tổ chức ++) Trường hợp quan, tổ chức có số lượng văn chuyển giao nội nhiều việc chuyển giao văn thực tập trung Văn thư phải lập Sổ chuyển giao riêng 30 ++) Trường hợp quan, tổ chức có số lượng văn chuyển giao việc chuyển giao văn Văn thư trực tiếp thực sử dụng Sổ đăng ký văn để chuyển giao văn sử dụng cột “Đơn vị, người nhận lưu” để ký nhận văn bản; người nhận văn phải ký nhận vào sổ + Chuyển giao trực tiếp cho quan, tổ chức khác ++) Tất văn Văn thư người làm giao liên quan, tổ chức chuyển trực tiếp cho quan, tổ chức khác phải đăng ký vào Sổ chuyển giao văn ++) Khi chuyển giao văn bản, người nhận văn phải ký nhận vào sổ + Chuyển phát văn qua Bưu điện ++) Tất văn chuyển phát qua Bưu điện phải đăng ký vào sổ ++) Khi giao bì văn bản, phải yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra, ký nhận đóng dấu vào sổ (nếu có) ++) Chuyển phát văn máy Fax, qua mạng.Trong trường hợp cần chuyển phát nhanh, văn chuyển cho nơi nhận máy Fax qua mạng, sau phải gửi ++) Chuyển phát văn mật Việc chuyển phát văn mật thực theo quy định Nghị định Số: 33/2002/NĐ-CP quy định Thông tư Số: 33/2015/TT-BCA Bước 5: Lưu văn + Mỗi văn phát hành thức quan lưu gốc Bản gốc đóng dấu, xếp theo số thứ tự văn lưu văn thư quan; lưu hồ sơ công việc đơn vị cá nhân giao chủ trì soạn thảo + Trường hợp văn dịch tiếng nước tiếng dân tộc thiểu số, văn thư quan lưu dịch tiếng nước tiếng dân tộc thiểu số kèm với gốc tiếng Việt + Các ý kiến đạo lãnh đạo (ghi phiếu xử lý kèm dự thảo văn ghi trực tiếp vào dự thảo) tài liệu kèm dự thảo chuyển lại cho đơn vị cá nhân chủ trì 31 soạn thảo lưu kèm với để lập hồ sơ cơng việc nộp lưu đầy đủ vào lưu trữ quan Các văn có độ mật “tuyệt mật” cho vào bì niêm phong để lưu Thứ ba, liên hệ thực tiễn quy trình quản lý văn UBND xã/phường Trong trình điều hành giải công việc UBND xã/phường phát sinh khối lượng lớn văn UBND phòng ban, đơn vị trực thuộc ban hành Qua quan sát trao đổi với cán văn thư đánh giá công tác quản lý văn trải qua đầy đủ bước theo quy trình, từ soạn thảo văn bản, kiếm tra văn sau soạn thảo, chuyển phát văn đi, lưu hồ sơ tiến hành trình tự, thủ tục Văn đơn vị chuyên môn đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm soạn thảo trình ký văn Sau trưởng đơn vị, phận, chuyên viên văn phòng kiểm tra ký nháy, chuyển đến lãnh đạo duyệt, ký văn Các văn đăng ký lấy số, nhân bản, chuyển phát đi, lưu hồ sơ văn lại UBND xã/phường quan tâm trọng đầu tư sở vật chất phục vụ công tác quản lý văn như: chuẩn bị đầy đủ máy photocopy, máy in, scan, Fax; văn phòng phẩm thiết yếu: sổ sách, kẹp giấy, kẹp ghim… Nhìn trình nghiệp vụ tổ chức quản lý văn xã/phường cán văn thư thực cách chặt chẽ, nghiêm túc theo quy định Đảng Nhà nước Tuy nhiên tồn số hạn chế thiếu sót, nhầm lẫn việc trình bày thể thức văn bản; việc quản lý văn chậm trễ, kiểm tra văn trước chuyển phát chưa thực nghiêm túc, cịn tượng đóng dấu treo,… Như vậy, cơng tác quản lý văn công tác quan trọng Không thể phủ nhận công tác tương đối phức tạp Chất lượng cán làm cơng tác văn thư có ảnh hưởng lớn tới cơng tác quản lý văn đến Chính cần trọng việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán làm công tác văn thư văn phịng để hiệu cơng tác xử lý văn ngày nâng cao 32 II PHẦN LIÊN HỆ, VẬN DỤNG Câu 1: Soạn thảo công văn ban thường vụ tỉnh ủy việc xin mở lớp đại học xây dựng Đảng quyền nhà nước hệ vừa làm vừa học địa phương TỈNH ỦY ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM * , ngày 11 tháng năm 2020 Số 33-CV/TU V/v xin mở lớp đại học ngành Xây dựng Đảng Chính quyền nhà nước hệ vừa làm vừa học Kính gửi:Ban Giám đốc Học viện Báo chí Tuyên truyền Căn vào kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh năm 2020 tình hình thực tế, nhu cầu đào tạo phù hợp với vị trí việc làm quan, đơn vị Ban Thường trực Tỉnh ủy xin mở thêm 01 lớp Đại học ngành Xây dựng Đảng Chính quyền nhà nước hệ vừa làm vừa học, cụ thể sau: Tỉnh có nhiều cán bộ, cơng chức, viên chức địa phương, quan, đơn vị có tốt nghiệp đại học Tuy nhiên, để đảm bảo phục vụ tốt cho công tác chuyên mơn, có kiến thức xây dựng Đảng Chính quyền nhà nước, có lực kỹ thực hành bản, vận dụng sáng tạo kiến thức vào thực thi công vụ, thực nhiệm vụ giao Ban Thường vụ Tỉnh ủy xin mở 01 lớp Đại học ngành Xây dựng Đảng Chính quyền nhà nước hệ vừa làm vừa học để cán bộ, công chức, viên chức đảm bảo công việc chuyên mơn quan, đơn vị Kính mong Học viện Báo chí Tuyên truyền quan tâm bố trí, để công tác đào tạo, bồi dưỡng tỉnh ngày nâng cao hơn./ Nơi nhận: - Như kính gửi, - Lưu VPTU T/M BAN THƯỜNG VỤ PHĨ BÍ THƯ Nguyễn văn A 33 Câu 2: Soạn thảo thị ban thường vụ huyện ủy tăng cường công tác phát triển Đảng niên nông thôn ĐẢNG BỘ TỈNH ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM HUYỆN UỶ * , ngày 10 tháng năm 2020 Số 12 - CT/HU CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác phát triển Đảng niên nông thôn Công tác phát triển Đảng niên nông thôn chủ trương lớn Đảng, Nhà nước, nhiệm vụ cấp, ngành toàn xã hội nhằm nâng cao chất lượng phát triển Đảng niên nông thôn, đáp ứng yêu cầu việc củng cố xây dựng, nâng cao lực lãnh đạo, sức chiến đấu tổ chức đảng đội ngũ đảng viên niên nông thôn Đảng quan tâm, tăng cường để phát triển Đảng niên nông thôn nhằm xây dựng tổ chức đảng sạch, vững mạnh, gắn với xây dựng, củng cố hệ thống trị sở khu vực nông thôn Để thực tốt nhiệm vụ phát triển Đảng niên nông thôn theo, trọng phát triển đảng viên địa bàn khu dân cư, giới thiệu đoàn viên ưu tú hạt nhân nòng cốt xây dựng tổ chức đồn; gắn cơng tác bồi dưỡng, phát triển Đảng niên với việc thực Nghị 25-NQ/TW ngày 05/8/2016 Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) “Tăng cường lãnh đạo Đảng công tác niên thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa đất nước” Quyết định số 1556/QĐ-TTg ngày 06/6/2017 Thủ trướng Chính Phủ phê duyệt Đề án “Tăng cường quản lý công tác Đảng niên đến năm 2025” Ban Thường vụ Huyện ủy yêu cầu cấp ủy đảng, quyền, quan, ban ngành, đoàn thể toàn huyện triển khai thực số nhiệm vụ trọng tâm sau: 1- Tiếp tục quán triệt thực Nghị số 25-NQ/TW ngày 05/8/2016 Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) “Tăng cường lãnh đạo Đảng công tác niên thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước” Quyết định số 34 1556/QĐ-TTg ngày 06/6/2017 Thủ trướng Chính Phủ phê duyệt Đề án “Tăng cường quản lý công tác đảng niên đến năm 2025” tới toàn thể tổ chức Đảng cấp, ngành nhân dân vai trị cơng tác phát triển đoàn viên, niên ưu tú đứng hàng ngũ Đảng, góp phần xây dựng, củng cố hệ thống trị, xây dựng huyện nhà ngày phát triển 2- Đoàn niên huyện, quan liên quan tham mưu cho Thường trực Huyện ủy xây dựng kế hoạch thực rà sốt, kiểm tra cơng tác xây dựng điển hình đăng ký tiêu chí, chuẩn mực đồn viên ưu tú phấn đấu trở thành đảng viên cụ thể hóa đến đối tượng, khu vực, địa bàn, đặc biệt địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng công giáo 3- Từ huyện đến xã, thị trấn lập Ban Chỉ đạo thực Đề án “Tăng cường quản lý công tác đảng niên đến năm 2025” theo hướng dẫn Tỉnh đồn, đồng thời phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho thành viên để thực đề án cách có hiệu 4- Ban Chỉ đạo thực đề án huyện, xã, thị trấn phối hợp chặc chẽ với thôn, bản, khu phố nắm bắt tình hình nhận thức, giáo dục, bồi dưỡng, đào tạo phù hợp với tình hình thực tế sở 5- Các cấp ủy đảng thường xuyên quan tâm đạo, kiểm tra, giám sát việc thực đề án qua năm để có điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp nhằm thực thắng lợi kế hoạch đề 6- Hằng năm, Ban Chỉ đạo thực đề án có báo cáo kết thực đề án, đánh giá ưu, nhược điểm, khó khăn, thuận lợi q trình thực kế hoạch phát triển Đảng niên nông thôn 7- Giao cho Văn phòng Huyện ủy phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND huyện, Ban Chỉ đạo thực đề án huyện đôn đốc theo dõi tổng hợp kết việc thực Chỉ thị, báo cáo Ban Thường vụ Huyện ủy theo quy định./ Nơi nhận: - Thường trực Tỉnh ủy (báo cáo), - Đoàn niên tỉnh, - Các đồng chí HUV, - Các chi, đảng sở, - MTTQ đoàn thể huyện, - VPHU, VP HĐND&UBND huyện - Lưu VPHU T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ Nguyễn Văn A 35 Câu Soạn thảo Công văn cuả Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh X việc thực đạo Thủ tường Nguyễn Xuân Phúc phòng chống dịch COVID-19 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH X Số: 1401/UBND-VP v/v thực biện pháp phịng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc X, ngày tháng năm 2020 chống dịch covid-19 theo Chỉ thị 16 Thủ tướng Chính phủ Kính gửi:- Giám đốc Sở Y tế - Thủ trưởng đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh - Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh - Giám đốc bệnh viện sở khám, chữa bệnh Hiện nay, dịch bệnh COVID-19 có diễn biến phức tạp, có lây nhiễm từ cộng đồng vào sở khám bệnh, chữa bệnh ngược lại Thực Chỉ thị 16 Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc, nhằm bảo đảm an toàn cho người bệnh, nhân viên y tế cộng đồng; Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Giám đốc bệnh viện, Thủ trưởng đơn vị có liên quan nghiêm túc thực việc sau: Giám đốc sở khám bệnh, chữa bệnh cần nâng cấp biện pháp phòng, chống dịch Tất người đến khám có biểu nghi ngờ tiền sử dịch tễ chưa rõ ràng cần định xét nghiệm SARS-CoV-2 cách ly, chuyển tuyến 36 Khẩn trương rà sốt việc đón tiếp, sàng lọc, phân luồng, khám bệnh, cách ly, chuyển tuyến người nghi nhiễm COVID-19 theo đạo Công văn số 1385/CV-BCĐQG ngày 19/3/2020 Ban Chỉ đạo Quốc gia việc “rút kinh nghiệm tổ chức phân luồng, cách ly người nghi viêm đường hô hấp…” Tập huấn triển khai việc sàng lọc người nghi nhiễm cẩn thận Bảo đảm tất người bệnh, người nhà người bệnh phải mang trang vệ sinh tay quy định từ nơi tiếp nhận Bảo đảm đầy đủ phương tiện phòng hộ cá nhân đạt chuẩn cho tất nhân viên y tế khám điều trị cho người nhiễm nghi nhiễm Covid-19 Trường hợp người bệnh cấp cứu chưa khai thác yếu tố nguy kíp cấp cứu phải mang đầy đủ trang phục phòng hộ cá nhân cấp cứu người nhiễm COVID-19 Dựa tình hình thực tế, sở khám bệnh, chữa bệnh bố trí phịng khám theo ngun tắc khu vực bên ngồi khối nhà chính, khối nhà nội trú; phòng ngừa tối đa nguy lây nhiễm vào khu bên Các bệnh việntuyến ưu tiên nhận người bệnh nặng, cấp cứu, chuyển tuyến; hạn chế tối đa nhận trường hợp khám bệnh thông thường mà tuyến thực Tăng cường khám bệnh, tư vấn theo hình thức trực tuyến, điện thoại, viễn thông để giảm lưu lượng người đến khám bệnh Giãn, hỗn việc mổ phiên trường hợp trì hỗn Rà sốt, bố trí, xếp hợp lý nhân lực bảo đảm cho công tác khám, chữa bệnh giai đoạn chống dịch có diễn biến tăng lên Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Giám đốc Sở Y tế, Giám đốc bệnh viện Thủ trưởng đơn vị có liên quan đạo đơn vị khẩn trương triển khai thực Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm khơng triển khai biện pháp phịng chống việc lây nhiễm COVID-19 sở khám bệnh, chữa bệnh Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Như kính gửi; - Thủ tướng (để báo cáo); Cổng thông tin điện tử; Lưu VT, VP Ký (đóng dấu) Nguyễn Văn A - Câu 4: Soạn thảo Quyết định khen thưởng Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Z cho tập thể cá nhân có thành tích cơng tác tun truyền phòng, chống dịch COVID-19 ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 37 HUYỆN Z Số: /QĐ-UBND Độc lập – Tự – Hạnh phúc Z, ngày 17 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Về việc tặng Bằng khen Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện cho tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu, xuất sắc cơng tác tun truyền phòng, chống dịch COVID19 Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14/6/2005 ngày 16/11/2013; Căn Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, khen thưởng; Căn Thông tư số 12/2019/TT-BNV ngày 04/11/2019 Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ; Căn Quyết định số 61/2017/QĐ-UBND ngày 29/12/2018 UBND tỉnh ban hành Quy định công tác thi đua, khen thưởng địa bàn tỉnh Nam Định; Căn Quyết định số 55/2018/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 UBND tỉnh ban hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ số nội dung Quy định công tác thi đua, khen thưởng địa bàn tỉnh Nam Định ban hành kèm theo Quyết định số 61/2017/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 UBND tỉnh; Theo đề nghị Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng huyện Tờ trình số /TTr-TT.HĐTĐKT ngày ./ /2020 QUYẾT ĐỊNH: Điều Tặng Bằng khen Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cho 02 tập thể 02 cá nhân, có thành tích tiêu biểu xuất sắc cơng tác phịng, chống dịch bệnh Covid – 19 địa bàn huyện Cụ thể: Đoàn TNCS HCM huyện Z Ban Chỉ huy Quân huyện Z Đại tá , Chỉ huy trưởng, Ban Chỉ huy Quân huyện Z Đ/c Nguyễn Văn B, Bí thư Đồn Thanh niên huyện Z Điều 38 Tiền thưởng kèm theo Bằng khen Chủ tịch UBND huyện thực theo Quy định Điều 73 Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ Nguồn kinh phí khen thưởng: Trích từ Qũy thi đua, khen thưởng huyện Điều 3.Chánh Văn phòng UBND huyện, Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng huyện, tập thể cá nhân có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định kể từ ngày ký./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH CT, PCT UBND huyện; Như Điều 3; Phòng Nội vụ (05 bản); LĐVP, Phòng NC; Trung tâm PVHC huyện; Lưu: VT, (N07) - Trần Văn C Câu 5: Soạn thảo định bổ nhiệm chức vụ Trưởng phịng Tài ngun Mơi trường Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Y ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Số / QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày 06 tháng năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Về việc tiếp nhận bổ nhiệm chức danh Trưởng phịng Tài ngun Mơi trường huyện CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Quyết định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19 tháng năm 2003 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành quy chế bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo; 39 Căn Nghị định số 24/2010/NĐ ngày 15/3/2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức; Căn Quyết định số: 3075/QĐ-UB, ngày 03/9/2004 UBND tỉnh việc Ban hành quy định phân cấp quản lý, tuyển dụng sử dụng cán bộ, công chức, viên chức quan hành chính, đơn vị nghiệp thuộc tỉnh; Căn Thông báo số 528-TB/TU ngày 02/8/2013 Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh việc thuyên chuyển cơng tác ơng Hồng Văn D; Xét đề nghị Trưởng phòng Nội vụ huyện, QUYẾT ĐỊNH: Điều Tiếp nhận bổ nhiệm có thời hạn 05 năm ơng Hồng Văn D – Phó Chánh Thanh tra Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh – Thí sinh trúng tuyển đạt điểm cao thi tuyển chức danh Trưởng phòng Tài nguyên Mơi trường huyện giữ chức vụ Trưởng phịng Tài nguyên Môi trường huyện ; Kể từ ngày 06 tháng năm 2013 (Trong 02 năm từ bổ nhiệm, qua thực tiễn làm việc không đáp ứng yêu cầu chức vụ bổ nhiệm, nội dung đề tài ứng dụng vào thực tế hiệu thấp, khơng đánh giá hồn thành tốt nhiệm vụ giao xem xét bố trí cơng việc khác phù hợp) Điều Ơng Hồng Văn D có trách nhiệm thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; hưởng lương, phụ cấp chức vụ lãnh đạo khoản phụ cấp khác (nếu có) theo quy định hành Nhà nước Điều Chánh Văn phòng HĐND UBND, Trưởng phòng Nội vụ, Trưởng phòng Tài – Kế hoạch, Thủ trưởng đơn vị liên quan, phịng Tài ngun Mơi trường thành phố ơng Hoàng Văn D Quyết định thi hành Nơi nhận: - Như điều 3; (đề t/h) Sở Nội vụ tỉnh (thay b/c) TT Huyện ủy – TT HĐND huyện; Các đ/c PCT UBND huyện; Đảng ủy CQ UBND huyện; Lưu: VT, NV, HSCBCC 22 CHỦ TỊCH (Ký đóng dấu) Nguyễn Văn B ... cán làm công tác văn thư văn phịng để hiệu cơng tác xử lý văn ngày nâng cao Câu 5: Trình bày ý nghĩa nội dung quản lý văn Liên hệ với công tác quản lý văn quan anh/chị Nói đến cơng tác văn thư,... cơng văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, tổ chức, quản lý, giải văn lập hồ sơ hành nhằn đảm bảo thông tin Quản lý văn phần công tác văn thư, lưu trữ Vì cơng tác quản lý văn công tác. .. lượng cán làm công tác văn thư có ảnh hưởng lớn tới cơng tác quản lý văn đến Chính cần trọng việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán làm cơng tác văn thư văn phịng để hiệu công tác xử lý văn ngày nâng