Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 26 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
26
Dung lượng
77,58 KB
Nội dung
THỰCTRẠNGQUẢNLÝTHÔNGTINTRONGQUYTRÌNHXỬLÝĐƠNHÀNGCỦACTCPBAOBÌSÀIGÒNQuảnlý hệ thốngthôngtin là một trong những nhu cầu cấp thiết của mọi tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp. Vì lẽ đó, tuỳ theo từng quy mô hoạt động mà doanh nghiệp xây dựng cho mình một quytrìnhquảnlý nhằm hỗ trợ cho các nhà quảnlýcủa công ty có thể kiểm soát theo dõi hoạt động một cách hiệu quả. Và công ty Cổ Phần BaoBì cũng không nằm ngoài xu thế đó. Tuy nhiên nhìn chung thựctrạng việc áp dụng vẫn chưa đạt hiệu quả cao. Trước hết, chúng ta hãy cùng nghiên cứu về quytrìnhxửlýđơnhàng tại công ty như sau: I. QUYTRÌNHXỬLÝĐƠNHÀNG TẠI CÔNG TY 1. Sơ Đồ Biễu Diễn Nghiệp Vụ XửLýĐơnHàng Sơ Đồ Ghi chú: Dòng dữ liệu (tiến trình) Truy vấn Quytrìnhthực hiện Dữ liệu lưu trữ KH Khách Hàng Hình 8: sơ đồ 3.1: Quytrìnhxửlýđơnhàng tại công ty KH Tiếp nhận yêu cầu kh Thiết kế Lập hợp đồng/ đơn đặt hàng Lệnh SX Xem xét Sản xuất Kiểm tra TP Kiểm tra trong SX Sản xuất tiếp Nhập kho + Tiếp nhận xửlý khiếu nại KH. + Đánh giá sự thoã mãn KH. Xửlý sản phẩm không phù hợp Hành động khắc phục phòng ngừa. Giao hàng No yes No yes yes No sp truyền thống Sp mới SP bò trả lại 2. ThựcTrạng Việc Thực Hiện Sơ đồ quảnlýquytrình bán hàng trên đã được công nhận tiêu chuẩn ISO. Tuy nhiên sơ đồ trên đây chỉ mang tính tổng quát – một con đường đại lộ không có nhánh rẽ. Trên thực tế, thôngtintrong tứng bước quytrình rất khó xác đònh một cách cụ thể. Và trên thực tế, quytrìnhxửlýđơnhàng không được thực hiện tuần tự như trên. Khi tiếp nhận yêu cầu khách hàng, nếu là sản phẩm truyền thống, theo quytrình là phải ghi nhận và tiến hành lập phiếu triển khai sản xuất nhằm tránh sai sót đối với những sản phẩm có sự thay đổi về chi tiết sản phẩm. Nhưng do thói quen công việc, bộ phận bán hàng đánh giá chủ quan tính chất công việc nên dễ dàng xảy ra sai sót khi truyền lệnh triển khai sản xuất bằng thôngtin lời nói mà không áp dụng phiếu triển khai sản xuất. Đối với sản phẩm mới, tiến hành tư vấn cho khách hàng và thiết kế mẫu. Công việc bán hàng là giao tiếp và chăm sóc khách hàng, nhưng trên thực tế nhân viên bán hàng phải trực tiếp lập bảng chiết tính giá và đơnhàng nên chưa phát huy được năng lực chuyên môn cũng như việc làm cho khả năng tìm hiểu về thôngtin khách hàng thấp. Theo nghiên cứu đánh giá và tổng hợp, nhân viên kinh doanh dành bình quân 4 tiếng mỗi ngày cho việc chiết tính giá, lập đơn hàng, hợp đồng, 1,5 tiếng liên hệ và xem tiến độ sản xuất của xưởng, 1,5 tiếng làm việc với khách hàng (giới thiệu sản phẩm, tiếp nhận yêu cầu khách hàng,…), 1 tiếng cho việc ghi chép sổ sách và các việc khác. Thời gian làm việc của nhân viên linh doanh thể hiện qua biểu đồ sau: Hình 9: Biểu đồ 3.1 :Thời gian làm việc trong ngày của nhân viên kinh doanh Trên thực tế, khi nhận được thôngbáocủa khách hàng là cho tiến hành triển khai sản xuất mà không cân nhắc lại những sai sót trước đó. Sau khi mẫu thiết kế mới được duyệt, tiến hành lập hợp đồng, đề nghò khách hàng ứng 30% - 50% sau đó triển khai làm trục. Sau đó lập lệnh sản xuất cho triển khai sản xuất. Thâm niên công tác của hầu hết nhân viên đều rất lâu năm nên chủ yếu làm việc theo kinh nghiệm và khó áp dụng mô hình mới ( 75% nhân viên công ty có thâm niên làm việc trên 6 năm). Khảo sát phòng kinh doanh sản xuất cho thấy: nhân viên phòng sản xuất kinh doanh là 14 nhân viên ( bao gồm 4 tổ : kinh doanh bao bì, kinh doanh màng nông nghiệp, sản xuất, thiết kế), trong đó: 70% có 7 người có thâm niên làm việc trên 10 năm, 5 người làm việc trên 5 năm. Hình 9: Biểu đồ 3.1: Thâm niên làm việc nhân viên phòng sản xuất kinh doanh Trong quá trình sản xuất, đã có tiến hành kiểm tra tuy nhiên vẫn chưa chặt chẽ. Đánh giá sự thỏa mãn khách hàng chỉ mang tính hình thức, độ tin cậy của kết quả đánh giá không cao. (tham khảo sai sót V - trang 51) Việc phòng ngừa những sai sót chưa được thực hiện một cách triệt để và hiệu quả. 3. Điểm Khác Biệt Giữa Mô Hình Thực Tế Và Lý Thuyết 3.1. Những điểm khác biệt: Trên thực tế, quytrìnhxửlýđơnhàng tại công ty là quytrình đạt chất lượng ISO 9001 – 2000. Do đó, các bước thực hiện đã tương đối đầy đủ. Điểm khác biệt giữa mô hình thực tế tại công ty với mô hình lý thuyết được thể hiện cụ thể như sau: Ưu điểm: Các bước trongquytrình được chi tiết hóa và cụ thể hơn. Nhược điểm: - Không tiến hành kiểm tra đặc điểm củađơn hàng. - Không có bộ phận tiếp nhận và chuyển đơn hàng. - Không lên kế hoạch sản xuất cụ thể. - Không lên kế hoạch chuyển hàng cụ thể. - Không tính toán thời gian hoàn thành đơnhàng cụ thể. 3.2. Ảnh Hưởng Của Sự Khác Biệt Ưu điểm: - Các bước được cụ thể và chi tiết hóa giúp người thực hiện dễ dàng kiểm tra sai sót. - Giúp cho nhân viên mới làm quen với công việc có thể tiến hành các bước trongquytrình một cách dễ dàng. - Nhận dạng được giai đoạn cụ thể củaquytrình để tiến điều chỉnh tiến độ thực hiện đơn hàng. Nhược điểm: - Không nắm rõ thôngtinđơn hàng, dễ lặp lại sai sót của các đơn hàng. - Mất nhiều thời gian trong việc tiếp nhận và tính giá đơn hàng, bộ phận bán hàng không thực hiện được chức năng chuyên môn của mình là tiếp xúc khách hàng. Do đó, không khai thác được các thôngtinquý báu từ phía khách hàng cũng như không tìm hiểu được thôngtin về các khách hàng tiềm năng. - Kế hoạch chuyển hàng không được cụ thể hóa nên dễ gây ra sai sót, không thống nhất lòch giao hàng giữa khách hàng và bộ phận giao hàng (tham khảo sai sót I – Trang 46) - Không tính toán thời gian giao hàng cụ thể nên bộ phận sản xuất kinh doanh không nắm bắt được thôngtin để nghiên cứu, phân tích và rút ngắn thời gian giao hàng, cải tiến chất lượng dòch vụ, cắt giảm chi phí,… II. THỰCTRẠNGQUẢNLÝ HỆ THỐNGTHÔNGTINTRONGQUYTRÌNHXỬLÝĐƠNHÀNG TẠI CÔNG TY. 1. Các kênh thôngtintrongquy trình: (sơ đồ chỉ có tính chất minh họa) Thôngtin lên xuống: Đây là loại thôngtintrong tổ chức, bộ phận, phòng ban. Thôngtin giữa các trưởng phòng và tổng giám đốc (thông tin giữa các bộ phận trong tổ chức). - Tổng giám đốc công ty truyền đạt kế hoạch chung của công ty cho lãnh đạo các phòng ban. - Trưởng phòng các phòng ban sẽ đề trình giám đốc ký duyệt các kế hoạch cho phòng như kế hoạch bán hàng, kế hoạch đầu tư máy móc thiết bò, kế hoạch tuyển dụng, … Thôngtin giữa nhân viên và quản lý: - Trưởng phòng các phòng ban, hay các xưởng sản xuất khi tiếp nhận thôngtin về kế hoạch, chiến lược chung của công ty sẽ đề ra mục tiêu cho phòng từng bộ phận. Trưởng phòng sản xuất kinh doanh sẽ đề ra các mục tiêu chung như tăng doanh thu bán hàng, tăng lượng khách hàng mới, giảm lượng sản phẩm sai hỏng… từ đó đề ra kế hoạch bán hàng, hệ thống đánh giá phân phối khách hàng, kế hoạch đánh giá chất lượng sản phẩm… (tham khảo phụ lục 3) - Khi tiếp nhận thôngtin yêu cầu của khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ nghiên cứu trả lời hoặc trao đổi thôngtin với tổ trưởng bán hàng trước khi ra quyết đònh. - Nhân viên điều độ sản xuất sau khi nhận được yêu cầu triển khai sản xuất từ bộ phận kinh doanh sẽ xin trưởng phòng kinh doanh ký duyệt đơn xin cấp vật tư. - Tổ trưởng các xưởng sản xuất sau khi nhận thôngtin từ phòng sản xuất kinh doanh sẽ tiến hành triển khai các kế hoạch sản xuất cho công nhân. - Các phản ảnh của nhân viên về các vấn đề năng lực sản xuất, các sai sót cho nhà quảnlý vẫn được khuyến khích thực hiện. Tuy nhiên các vấn đề được phản ảnh vẫn chưa được tiến hành khắc phục hiệu quả. - Hệ thống các tài liệu nhu tờ trình, lệnh sản xuất, … (tham kảo phụ lục 3) đều phải được trưởng phòng xem xét và ký duyệt,… Nhìn chung, các thôngtin mà nhân viên cấp dưới trao đổi và phản ánh cho nhà quảnlý vẫn còn mang tính hình thức, chung chung, chưa phản ánh đúng thực tế (các nguyên nhân sai sót trongquytrìnhxửlýđơnhàng , mức độ hài lòng của nhân viên đối với công việc,…). Thôngtin theo chiều ngang Đây là hình thức trao đổi thôngtin giữa lãnh đạo các phòng ban, giữa các nhân viên trong bộ phận. Thôngtin trao đổi giữa lãnh đạo các phòng ban: Trưởng phòng các phòng ban và tổ trưởng các tổ sản xuất thường trao đổi thôngtin về vấn đề cải thiện các hoạt động liên quan đến quytrình bán hàng như: kế hoạch nhập vật tư, liên kết các phòng ban, tuyển dụng và đào tạo nhân viên có chuyên môn, các kế hoạch giao lưu giữa các phòng ban,… mặc dù là những thôngtin không chính thức qua văn bản nhưng thực tế vẫn được đưa vào ứng dụng và đem lại một số hiệu quả thiết thực (chương trình tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên, tuyển dụng sinh viên thực tập, tổ chức câu lạc bộ anh văn, ). Thôngtin giữa nhân viên giữa các nhân viên trong bộ phận: - Sau khi thông qua yêu cầu khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ thôngbáo cho bộ phận thiết kế, xem xét mẫu thiết kế để tiến hành thiết kế mẫu và thôngbáo cho bộ phận in để tiến hành in mẫu. - Sau khi mẫu được duyệt và tiến hành lập đơn hàng, thôngbáo cho bộ phận điều độ sản xuất ra lệnh sản xuất. - Trong quá trình sản xuất các thôngtin liên quan sẽ được bộ phận sản xuất thôngbáo cho nhân viên kinh doanh chòu trách nhiệm về đơn hàng. Thôngtin chéo: đây là hình thứcthôngtin ttruyền đạt theo chiều mở rộng : - Nhân viên kinh doanh trước khi chiết tính giá cần nhận thôngtin về giá cả vật tư từ phòng xuất nhập khẩu – đầu tư. - Phòng xuất nhập khẩu sẽ thôngtin cho nhân viên điều độ sản xuất tình hình vật tư và nhận thôngtin về nhu cầu vật tư của phòng sản xuất kinh doanh. - Phòng kinh doanh cũng thôngbáo cho phòng vật tư về những sai sót về chất lượng vật tư. Tuy nhiên, thôngtin này chỉ được qua các kênh không chính thức nên sai sót vẫn chưa được khắc phục (tham khảo sai sót III – trang 50). - Sau khi nhập kho thành phẩm, bộ phận kinh doanh thôngbáo lòch giao hàng cho bộ phận vận chuyển hàng hóa. Việc truyền đạt không được thực hiện bằng văn bản nên sai sót vẫn thường xuyên xảy ra (tham khảo sai sót I – Trang 46) - Vấn đề thôngtin đánh giá về sự thỏa mãn khách hàng đã được thực hiện nhưng độ tin cậy không cao nên việc khắc phục vẫn chưa hiệu quả. Nói tóm lại, các kênh thôngtin trên mặc dù có tồn tại nhưng không rõ ràng. Nó chưa phản ánh được một cách cụ thể luồng thôngtintrongquytrìnhxửlýđơn hàng. Bên cạnh đó, công ty chưa xây dựng được hệ thống và phương thức truyền đạt thông tin: thôngtin này phải trao đổi với ai? Ai chòu trách nhiệm xửlý vấn đề này? Phương pháp phản ảnh vấn đề này như thế nào? . do đó, các thôngtin được phán ánh không được phân tích và xửlý kòp thời nên hiệu quả quản trò thôngtintrongxửđơnhàng không cao. 2. ThựcTrạng ng Dụng Công Nghệ ThôngTinTrongQuyTrìnhXửLýĐơnHàngTrong hoạt động giao tiếp với khách hàng: Thực hiện không hiệu quả: Đã trang bò hệ thống thư điện tử chung của công ty, email cho mỗi nhân viên để thực hiện việc trao đổi thôngtin với khách hàng cũng như tiếp nhận yêu cầu khách hàng. Tuy nhiên, trên thực tế các nhân viên kinh doanh không kiểm tra email một cách thường xuyên nên đã bỏ lỡ nhiều đơnhàngquan trọng. Ngày 10/05/ 2007 nhân viên kinh doanh nhận được thôngbáocủa khách hàng qua điện thoại về việc yêu cầu của khách hàng là công ty AGILITY đã gửi qua email mà vẫn chưa được hồi âm. Trong hoạt động tác nghiệp: Chưa tận dụng được tính năng của công nghệ thông tin: Công nghệ thôngtin mà các nhân viên sử dụng chủ yếu là tin học văn phòng và chỉ thực hiện các công việc đơn giản như chiết tính giá, soạn thảo hợp đồng, lập lệnh sản xuất,…. Chưa xây dựng được phần mềm chiết tính giá. Đã có quytrìnhquảnlý nhưng chủ yếu là bằng sổ sách, giấy tờ và các bảng biểu nên thôngtin liên lạc giữa các bộ phận không được linh hoạt và kòp thời. Đã áp dụng một số phần mềm quảnlý như foxbase, phần mềm quảnlý công nợ,… nhưng còn mang tính rời rạc nên chưa phát huy được hiệu quả. Các hoạt động lưu trữ đơnhàng vẫn còn thực hiện thủ công mà chưa thực hiện việc tin học hóa. Đã xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng về quytrìnhquảnlý hệ thống nhưng thực tế vận dụng chưa đạt như mong muốn. Hiện nay đang tiến hành xây dựng mô hình quảnlýthôngtin cho từng phòng ban. Đối với phòng sản xuất kinh doanh: Do cơ cấu thôngtincủa phòng kinh doanh phức tạp nên việc thiết lập mô hình quảnlýthôngtin là rất khó, điều đó làm cho chi phí thiết lập hệ thống rất cao. Vì vậy, công ty vẫn đang trongtrong quá trình nghiên cứu để thiết lập. Đối với các bộ phận khác như phòng Xuất nhập khẩu – đầu tư: Công ty đã tiến hành thực hiện quảnlý hệ thôngtin về những lónh vực hoạt động thuộc chức năng của phòng : cập nhật các đặc tính và tình hình của vật tư ( giá cả, các yếu tố ảnh hưởng đến vật tư, nhà cung cấp,…), báo cáo tồn kho vật tư, phiếu xuất vật tư, … tất cả các dữ liệu này đều được xây dựng các chương trìnhquản lý. Tất cả các thành viên đều có thể truy cập cũng như cập nhật dữ liệu theo nhiệm vụ và quyền hạn của mình. Chi phí lắp đặt hệ thốngquảnlý (tồn kho vật tư, giá vật tư, phiếu xuất ) là khoảng 20 triệu Việt Nam Đồng. Với hệ thốngquảnlý tồn kho vật tư bộ phận quảnlý vật tư có thể truy cập thôngtin vật tư và quảnlý xuất - nhập - tồn một cách dễ dàng. Chương trình này được kết nối với máy tính của thủ kho. Hệ thống các chương trình này cho phép quảnlý xuất nhập khẩu vật tư, kiểm tra tồn kho mà không phải sử dụng đến thẻ kho như trước đây. Hệ thống này còn được kết nối với chương trìnhbáo giá vật tư hàng tuần hoặc đònh kỳ theo quy đònh. ( Khi muốn kiểm tra chủng loại vật tư nào đó, chỉ cần gõ mã số vật tư, hệ thống sẽ tự động cập nhật lượng vật tư tồn, giá vật tư khi nhập và giá vật tư hiện tại khi có nhu cầu sản xuất). Tuy nhiên, hiệu quả thực hiện của mô hình quảnlý này chưa tốt , đã xuất hiện tình trạng tồn kho mang giá trò âm khi nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu nhập dữ liệu. Nhìn chung, vấn đề áp dụng công nghệ thôngtintrongquytrìnhxửlýđơnhàngcủa doanh nghiệp đã được quan tâm thực hiện nhưng vẫn chưa được chú trọng ( hệ thống mạng kết hợp doanh nghiệp với bên ngoài tổ chức rất sơ sài, chưa cung cấp được nhiều về thôngtin về công ty, hệ thống thư điện tử của công ty không được kiểm tra thường xuyên nên vẫn bỏ lỡ các yêu cầu của khách hàng, nhân viên công ty vẫn chưa khai thác được ưu thế của hệ thống thư điện tử để thực hiện các giao dòch với khách hàng cũng như tìm khách hàng mới,…).Vì lý do này, công ty vẫn chưa khai thác được hiệu quả của dự án đầu tư vào hệ thống mạng máy tính này. 3. Nhận Xét Chung: Thựctrạng vấn đề quản trò thôngtintrongquytrìnhxửlýđơnhàng nói riêng và tại công ty nói chung vẫn còn nhiều vấn đề bất cập cần phải quan tâm Công ty vẫn chưa chú trọng đầu tư cho việc nghiên cứu thông tin: Giống như hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam khác, công ty vẫn chưa chú trọng đầu tư vào việc nghiên cứu và tiếp cận thôngtin nên không dám mạo hiểm tư vào nghiên cứu sản phẩm mới. [...]... tin về khách hàngtrongquytrìnhxửlýđơnhàng Chưa thực hiện xem xét để phân loại thôngtin một cách rõ ràng, chưa nghiên cứu việc tạo mới thôngtin cũng như phân công trách nhiệm cụ thể cho việc xửlýthôngtin Không thực hiện tiến trìnhtrong hoạt động quản trò thông tin: chưa tiến hành xác đònh hoạt động một cách cụ thể, chi tiết để xác đònh nhu cầu thôngtin từ đó xây dựng kho thông tin, phân loại... thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, , thực thi các chương trìnhthôngtin như tổ chức mạng nội bộ, tổ chức thực hiện chương trình 5S,có kế hoạch thực hiện hưởng thu nhập trên doanh thu,…) Tuy nhiên, với thựctrạng hiện nay, việc thực hiện quytrìnhxửlýđơnhàng tại công ty vẫn chưa đạt hiệu quả như mong muốn 2.1 Đối với vấn đề thông tintrong quy trìnhxửlýđơn hàng: Như ở phần nhận xét chung... học công nghệ phát triển, việc trao đổi thôngtin với sự hỗ trợ của mạng lưới thôngtin liên lạc và công nghệ xửlýthôngtin đóng vai trò đặc biệt quan trọng, quy t đònh sự sốn còn trong quảnlý quá trình chu chuyển hàng hoá và chứng từ Tuy nhiên, làm thế nào để quản lýthôngtin hiệu quả đối với quytrìnhxửlýđơnhàng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp? Dưới đây là những giải... cho quytrìnhxửlýđơnhàng không đạt hiệu quả như mong muốn Bên cạnh đó, quytrình sản xuất không được chi tiết, cụ thể nên không kiểm soát được từng của quá trình và thường xuyên xảy ra sai sót Vấn đề quản trò thôngtintrongquytrìnhxửlýđơnhàng vẫn chưa đạt hiệu quả : Như đã trình bày ở trên, công ty vẫn chưa chú trọng việc thu thập và phân tích thông tin: không có chính sách thu thập thông tin. .. chóng hiệu quả (thông tin về đònh hướng phát triển công ty, thôngtin khách hàng, các thôngtin liên quan đến hoạt động củaquytrình như sản xuất, công nghệ,…) Nói tóm lại, vấn đề quản lýthôngtin trong quytrìnhxửlýđơnhàng tại công ty vẫn chưa đảm bảo các nguyên tắc cũng như có được các yếu tố đảm bảo cho việc quản trò thôngtin thành công III ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ NHỮNG SAI SÓT TRONG HOẠT ĐỘNG... thống nhất giữa các bộ phận Chưa phân cấp thông tinquảnlý trong hoạt động củaquytrình Việc chuẩn hóa tập thực thể chưa đưc tiến hành Hệ thống các phương pháp lưu trữ thôngtin còn mang tính thủ công, chưa đảm bảo tính linh hoạt trong lưu trữ thôngtin Vấn đề tin học hóa trong hoạt động xửlýđơnhàng vẫn chưa đảm bảo tính hiệu quả Trình độ công nghệ thôngtincủa nhân viên cũng là vấn đề đáng phải... viên của công ty vẫn chưa chú trọng đến việc tổ chức thiết kế một hệ thốngthôngtin xuyên suốt trongquytrình Như vậy, vấn đề quản trò thôngtintrongquytrìnhxửlýđơnhàng vẫn chưa đảm bảo được hiệu quả 2.2 Đối với các hoạt động trongquy trình: Mặc dù đã có nhiều cố gắng cải tiến, nhưng nhìn chung hoạt động bán hàng tại công ty vẫn chưa đạt tính chuyên nghiệp cao Nhân viên bán hàng vẫn chưa thực. .. mãn của khách hàng, đưa hình ảnh của công ty đến với người tiêu dùng Ví dụ: khả năng hoàn thành đơnhàng cho khách hàng, giải quy t khiếu nại cho khách hàng, … Nhìn chung, quytrìnhxửlýđơnhàng tại công ty đã có một số chuyển biến đáng kể so với doanh nghiệp nhà nước ( đã xây dựng quytrìnhxửlýđơnhàng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000, tổ chức các lớp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên bán hàng, thực. .. cập, vấn đề quản trò thôngtin tại công ty vẫn chưa đạt hiệu quả do gặp một số vấn đề như sau: Nhân viên vẫn chưa sẵn sàng truy cập các thôngtin họ cần để thực hiện công việc tại các cấp độ trong tổ chức ( tham khảo các sai sót - Trang 46 và công nghệ thôngtintrongquytrìnhxửlýđơn hàng) Chưa đề ra các chính sách, các quy đònh hay thỏa thuận về việc khai thác tối đa nguồn thôngtintrong tổ chức,... được cài mã khóa Các chính sách chiến lược của công ty mặc dù có đưa ra nhưng việc truyền đạt và thực hiện chưa đạt hiệu quả (tham khảo III.2) Hiện nay vẫn chưa xây dựng được luồng thôngtin xuyên suốt trongquytrìnhxửlýđơn hàng: Chưa xác đònh được những nhu cầu thôngtin cần thiết trong mỗi quytrình Chưa xây dựng được hệ thống cập nhật và truyền đạt thôngtin dữ liệu đến từng bộ phận và người chuyên . THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THÔNG TIN TRONG QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN HÀNG CỦA CTCP BAO BÌ SÀI GÒN Quản lý hệ thống thông tin là một trong những nhu cầu cấp thiết của. xử lý kòp thời nên hiệu quả quản trò thông tin trong xử đơn hàng không cao. 2. Thực Trạng ng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Quy Trình Xử Lý Đơn Hàng Trong