THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV Hiện nay, không phải công ty nào khi muốn tuyển dụng là cũng lựa chọn được những người đáp ứng được nhu cầu của mình. Số ứng cử viên đôi khi không bằng số người cần tuyển,hoặc những người được tuyển dụng lại không phù hợp với doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp vẫn phải lựa chọn. Vậy để tìm kiếm ,thu hút và tuyển chọn được nguồn nhân lực có hiệu quả,doanh nghiệp cần phải biết nguồn cung cấp nhân sự khác nhau, áp dụng nhiều hình thức tuyển dụng khác nhau và thực hiện quy trình tuyển dụng rõ ràng ,hiệu quả.Tuy nhiên không phải mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng giống nhau,nhiều khi trong một doanh nghiệp,tuyển dụng cho các vị trí khác nhau cũng có cách tuyển dụng khác nhau.Sau đây là quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV: I – XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN LỰC: Xác định nhu cầu nhân lực là quá trình nghiên cứu thực trạng nhân lực của tổ chức tại thời điểm hiện tại để đưa ra những chính sách, chiến lược,các chương trình ,hoạt động nhằm đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân lực với các phẩm chất ,kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng,hiệu quả cao -›đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu của doanh nghiệp. Công tác xác định nhu cầu nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV được tiến hành như sau: Phụ trách các bộ phận căn cứ vào: 1- Định hướng phát triển nhân lực của công ty ; 2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty ; 3- Nhu cầu nhân lực của bộ phận, đơn vị .Từ đó xác định nhu cầu bổ sung nhân lực gửi phòng Tổ chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/01). Căn cứ vào nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận, đơn vị phòng Tổ chức hành chính xem xét nguồn lực nội bộ .Nếu xét thấy nguồn lực nội bộ có thể đáp ứng được thì tiến hành thực hiện đào tạo bổ sung hoặc sử dụng các hình thức sử dụng nhân lực như: luân chuyển, thuyên chuyển,đề bạt, bổ nhiệm….Nếu nguồn lực nội bộ không đáp ứng hoặc các biện pháp sử dụng nhân lực của tổ chức không hiệu quả thì Trưởng phòng tổ chức hành chính tổ chức chỉ đạo lập kế hoạch tuyển dụng.Kế hoạch tuyển dụng phải thông qua các cấp lãnh đạo trong công ty(gồm: xác định nhu cầu tuyển mộ , địa chỉ tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ , các mục tiêu tuyển mộ cụ thể, quy trình quảng cáo tuyển mộ) và được Giám đốc duyệt.Nếu kế hoạch tuyển dụng được Giám đốc đồng ý thì phòng Tổ chức hành chính tiến hành các hoạt động tuyển dụng . II – LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG: Việc lập kế hoạch tuyển dụng đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác tuyển dụng, có thể nói nó đóng vai trò quyết định hiệu quả của quá trình tuyển dụng.Nếu tổ chức có một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng,chi tiết,khoa học và chuyên nghiệp thì công tác tuyển dụng sẽ đạt hiệu quả cao và ngược lại. Việc lập kế hoạch tuyển dụng tại công ty PVV do Phó phòng Tổ chức hành chính ông - Đỗ Tuấn Anh đảm nhiệm,dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng Tổ chức hành chính - ông Đỗ Quang Suất. Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung cơ bản sau: 1.Nguồn tuyển dụng: Công ty PVV luôn dành ưu tiên trước hết cơ hội cho nguồn trong tổ chức nhằm kích thích tinh thần nỗ lực ,cố gắng của tập thể người lao động trong toàn công ty; mặt khác đây cũng là cách tiết kiệm thời gian và chi phí một cách hiệu quả cho việc đào tạo mới ,đào tạo lại đối với nhân viên mới.Nguồn lực nội bộ ở đây không chỉ bao gồm nguồn lực hiện có của Công ty mà còn bao gồm cả phía Công ty mẹ và các công ty thành viên. Nếu nguồn lực nội bộ không đáp ứng đủ nhu cầu thì Công ty tiến hành thu hút các nguồn bên ngoài thị trường lao động. 2.Phương pháp tuyển dụng: Các phương pháp tuyển dụng được công ty PVV sử dụng đó là nhận tuyển dụng trực tuyến qua website của Công ty mẹ; Thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng và thông qua Công ty tư vấn tìm người 3.Thời gian tuyển dụng: Thời gian tuyển dụng của công ty thường kéo dài từ 03 đến 06 tháng tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng và lượng cung lao động trên thị trường. 4.Địa điểm tuyển dụng: Đối tượng lao động của tổ chức bao gồm cả lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật và cả lao động phổ thông .Do đó địa điểm tuyển dụng của tổ chức bao gồm cả khu vực nông thôn và khu vực các trường Đại học,Cao đẳng; khu công nghiệp dịch vụ.Vấn đề này phụ thuộc vào từng đợt tuyển dụng của tổ chức cần loại lao động nào. 5.Kinh phí tuyển dụng: Cũng như bất cứ tổ chức doanh nghiệp nào khác, kinh phí tuyển dụng phải nằm trong khả năng tài chính cho phép.Tùy thuộc vào đối tượng lao động cần tuyển và quy mô của đợt tuyển mà hoạch định chi phí cho tuyển dụng.Thông thường chi phí cho một đợt tuyển dụng của công ty PVV dao động trong khoảng 50 – 200 triệu đồng. 6.Hội đồng tuyển dụng: Do Công ty chưa có bộ phận quản trị nhân lực riêng nên hội đồng tuyển dụng của Công ty PVV thường bao gồm:Đại diện ban Giám đốc; Trưởng phòng tổ chức hành chính, Phó phòng tổ chức hành chính và một số chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm từ Công ty mẹ. III – TIẾN HÀNH TUYỂN DỤNG: 1 – Chuẩn bị tuyển dụng: Chuẩn bị tuyển dụng là một công tác không thể thiếu trước khi bắt đầu một quá trình tuyển dụng.Để quá trình tuyển dụng diễn ra một cách suôn sẻ và đạt hiệu quả cao thì công tác chuẩn bị cho tuyển dụng phải được thực hiện một cách cẩn thận và chu đáo.Đây là nhiệm vụ thuộc chức năng của phòng tổ chức hành chính. Trưởng phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Quang Suất chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết cho quá trình tuyển dụng: trình tự thủ tục, cơ sở vật chất ,kinh phí… Phó phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Tuấn Anh chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tuyển dụng và thông báo tuyển dụng. Trong đó, bản kế hoạch tuyển dụng gồm khá nhiều nội dung.Các nhóm nội dung này được xây dựng càng cụ thể ,càng chi tiết càng tốt.Thông thường nội dung cơ bản của bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm: - Thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình tuyển dụng. - Nguồn tuyển: căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng( số lượng, vị trí cần tuyển) để xác định nguồn tuyển của tổ chức. - Địa điểm tuyển dụng: Thông thường ở vòng sơ tuyển,do số lượng ứng viên lớn nên Công ty thường thuê địa điểm để tuyển dụng nhằm tránh sự ảnh hưởng đến quá trình làm việc của các phòng ban,bộ phận trong công ty. - Hệ thống các câu hỏi phỏng vấn ; các bài thi trắc nghiệm, bài text chuyên sâu. Đây là phần nội dung chính, quan trọng nhất ,là cơ sở để tổ chức đưa ra quyết định tuyển dụng đối với người lao động khi tham gia ứng tuyển.Chính vì vậy, việc thiết kế nội dung , hình thức của hệ thống các câu hỏi phỏng vấn, bài thi trắc nghiệm và thi chuyên môn phải có tính tổng hợp và phân loại cao nhằm đảm bảo cho tổ chức tuyển được người lao động có đầy đủ tố chất phù hợp với vị trí công việc mà tổ chức đang cần tuyển( sức khỏe,trình độ chuyên môn,năng lực, phẩm chất đạo đức…). Cơ sở để soạn thảo nội dung của các câu hỏi phỏng vấn và bài text,bài thi trắc nghiệm là phải dựa trên tiêu chuẩn của bản mô tả chức danh công việc,bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc mà tổ chức đang cần. Hê thống các câu hỏi trắc nghiệm, các bài text dành cho ứng viên của công ty PVV được lấy từ Form chuẩn của công ty mẹ(Vinaconex – PVC), có sửa đổi bổ sung.Các bài text cũng có mức độ khó khác nhau tùy vào từng đối tượng vị trí tuyển dụng. Ngoài hình thức làm bài text và bài thi trắc nghiệm ,Công ty PVV còn tổ chức thi thực hành đối với các ứng viên ứng tuyển vào vị trí công nhân vận hành máy,công nhân sửa chữa,công nhân thí nghiệm… 2 – Thông báo tuyển dụng: Sau khi hoàn tất các công tác cần thiết cho quá trình tuyển dụng phòng Tổ chức hành chính đăng thông báo tuyển dụng thông qua website của Công ty mẹ. Nội dung bản thông báo gồm: - Vị trí tuyển dụng - Ngành nghề - Độ tuổi - Giới tính - Số lượng - Địa điểm làm việc - Mức lương - Chế độ khác - Mô tả công việc - Yêu cầu cơ bản - Yêu cầu khác - Hồ sơ bao gồm - Thời gian nhận hồ sơ - Địa điểm nộp hồ sơ. - Điện thoại liên hệ. 3 – Thu nhận và sàng lọc hồ sơ: Sau khi đăng thông báo tuyển dụng các ứng viên sẽ nộp hồ sơ về phòng Tổ chức hành chính của Công ty. Căn cứ vào vị trí và yêu cầu tuyển dụng ,phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm thu nhận hồ sơ .Nếu lượng hồ sơ nộp vào quá lớn phòng Tổ chức hành chính tiến hành nghiên cứu và sàng lọc bớt hồ sơ không đúng yêu cầu,hồ sơ thiếu… Việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ do phó phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Tuấn Anh và bà Đàm Thị Lan Hương phụ trách đảm nhiệm. Căn cứ để sàng lọc hồ sơ ứng viên là dựa vào mẫu ứng tuyển ban đầu để có thể sàng lọc hồ sơ ngay từ lúc nhận hồ sơ (BM/PVV/02). Nội dung cơ bản của mẫu ứng tuyển ban đầu bao gồm các quy định về chỉ tiêu hồ sơ( hồ sơ có đầy đủ hay không; có đúng yêu cầu như trong bản thông báo tuyển dụng hay không…); ngoài ra bản biểu mẫu còn có khoảng trống đánh giá về ứng viên thông qua thái độ, cử chỉ ,hành vi, giao tiếp ứng xử của ứng viên khi nộp hồ sơ. Sau khi sàng lọc hồ sơ ,phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm tổng hợp và thông báo kết quả cho tất cả các ứng viên ( cả ứng viên đạt và không đạt). Những ứng viên đạt qua vòng sàng lọc hồ sơ được thông báo thời gian và địa điểm của vòng phỏng vấn sơ bộ tiếp theo. 4 – Phỏng vấn sơ bộ: Các ứng viên tham gia vòng phỏng vấn sơ bộ là những người đạt qua vòng sàng lọc hồ sơ và được Công ty thông báo lịch hẹn phỏng vấn Người phụ trách phỏng vấn các ứng viên ở vòng phỏng vấn sơ bộ thường do Trưởng phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Quang Suất đảm nhiệm. Trình tự các bước của quá trình phỏng vấn sơ bộ bao gồm: Bước 1: Giới thiệu. Bắt đầu buổi phỏng vấn ,người phỏng vấn giới thiệu về bản thân, vai trò của mình trong buổi phỏng vấn ngày hôm nay; trình tự cuộc phỏng vấn.Tiếp theo là giới thiệu về Công ty và giải thích về công việc nhằm giúp các ứng viên có một góc nhìn tổng quát và sơ bộ về Công ty cũng như vị trí công việc mà các ứng viên sẽ làm sau này nếu trúng tuyển. Bước 2: Phỏng vấn. Hình thức phỏng vấn thường được Công ty áp dụng đó là hình thức phỏng vấn: 1÷1 , nghĩa là một lần phỏng vấn một ứng viên.Các ứng viên sẽ ngồi chờ ở một phòng riêng và lần lượt được gọi vào phòng để phỏng vấn theo danh sách. Người phỏng vấn lần lượt đặt câu hỏi cho ứng viên theo hệ thống các câu hỏi đã được chuẩn bị trước, ngoài ra có thể đặt thêm các câu hỏi phụ để khai thác thông tin từ ứng viên. Các ứng viên tham gia phỏng vấn được phép đặt câu hỏi với người phỏng vấn. Thời gian dành cho mỗi ứng viên thường kéo dài từ 20 – 30 phút. Kết thúc cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn tổng hợp lại thông tin và thông báo cho ứng viên các bước tiếp theo. 5 – Thi trắc nghiệm và thi chuyên môn: Đây là phần thi nhằm kiểm tra trình độ chuyên môn,tay nghề,năng lực ,các kỹ năng của các ứng viên. Tùy vào chất lượng của vòng phỏng vấn sơ bộ mà Công ty tổ chức phần thi trắc nghiệm và thi chuyên môn cho các ứng viên.Nếu lượng ứng viên ở vòng phỏng vấn sơ bộ vẫn đông quá dự tính thì cán bộ tuyển dụng có thể căn cứ vào kết quả phỏng vấn để loại bớt ứng viên.Tỷ lệ tuyển chọn ở phần thi này là 5/2 đối với một chức danh công việc,tức là : Vòng phỏng vấn sơ bộ tổ chức chỉ lựa chọn 05 ứng viên cho một vị trí chức danh công việc của tổ chức vào vòng thi trắc nghiệm và thi chuyên môn, trong 05 người này sẽ chọn ra 02 người tham dự vòng phỏng vấn chuyên sâu tiếp theo. Kết thúc phần thi trắc nghiệm và thi chuyên môn ,cán bộ tuyển dụng công bố kết quả cho các ứng viên. Những ứng viên trúng tuyển sẽ được nhận lịch hẹn phỏng vấn chuyên sâu vào thời gian sau đó. 6 – Phỏng vấn chuyên sâu:(Lãnh đạo công ty phỏng vấn) Để lựa chọn được đúng người phù hợp với chức danh công việc cần tuyển ,ứng viên cần được người lãnh đạo trực tiếp phỏng vấn , bởi người lãnh đạo trực tiếp là người chịu trách nghiệm quản lý công việc đó và là người sử dụng lao động trực tiếp.Thông qua việc phỏng vấn của lãnh đạo trực tiếp ,tổ chức sẽ khắc phục được sự không đồng nhất giữa bộ phận tuyển chọn và nơi sử dụng lao động. Công tác phỏng vấn chuyên sâu ở Công ty PVV được thực hiện như sau: - Hình thức phỏng vấn:phỏng vấn Hội đồng. Phỏng vấn Hội đồng là hình thức phỏng vấn mà trong đó ,mỗi ứng viên khi tham gia phỏng vấn sẽ trả lời các câu hỏi trước một Hội đồng gồm hai hay nhiều thành viên.các thành viên của Hội đồng sẽ đưa ra câu hỏi và ứng viên sẽ trả lời các câu hỏi trước Hội đồng.Hội đồng sẽ cùng nhau đánh giá chung về các câu trả lời của ứng viên. Ở công ty PVV, đối với vị trí tuyển dụng là chức danh lãnh đạo trong Công ty thì Hội đồng tuyển dụng thường bao gồm: Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tổ chức hành chính và chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm từ Công ty Mẹ; Đối với các chức danh công việc khác hội đồng tuyển dụng thường bao gồm :Trưởng phòng Tổ chức hành chính, Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp người thực hiện chức danh công việc đó. Địa điểm phỏng vấn: phòng họp của Công ty. Ở vòng phỏng vấn này ,có thể các ứng viên phải trả lời những câu hỏi tình huống do ban lãnh đạo công ty đưa ra nhằm khai thác thác và kiểm tra độ nhanh nhạy,khéo léo và tính chính xác trong việc xử lý nhanh tình huống mà công việc đòi hỏi… Kết thúc phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn tổng hợp thông tin và công bố kết quả cho ứng viên. 7 – Ra quyết định tuyển dụng: Kết thúc vòng phòng vấn chuyên sâu,những ứng viên trúng tuyển được phòng Tổ chức hành chính làm thủ tục tuyển dụng và ký hợp đồng thử việc.Thời gian của hợp đồng thử việc thường kéo dài 01 tháng. Quyết định tuyển dụng và hợp đồng tuyển dụng phải được Giám đốc Công ty thông qua và ký duyệt 8 – Hội nhập cho ứng viên: Hội nhập là khâu cuối cùng của công tác tuyển dụng. Hoạt động hội nhập cho ứng viên ở Công ty PVV được tiến hành như sau: Phòng Tổ chức hành chính gửi thư mời nhận việc tới ứng viên đã trúng tuyển.Mẫu thư nhận việc như sau: …. Ngày….tháng… năm…… THƯ MỜI NHẬN VIỆC Kính gửi: Anh (chị)……………………… Địa chỉ:…………………………………… Điện thoại:…………………………………. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của anh (chị) đối với công ty cũng như chức danh công việc mà anh (chị) đã dự tuyển.Chúng tôi trân trọng thông báo anh (chị) đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua. Anh (chị) sẽ: - Làm việc tại:…………………… - Chức danh công việc:…………………… - Báo cáo trực tiếp cho:…………………… - Ngày nhận việc:…./…./20 .Thời gian thử việc………… Lương và các chế độ như sau: - Lương…………… lương thử việc……………. - Các khoản phụ cấp khác (nếu có)……… - Các chế độ khác:theo Luật lao động Việt Nam ,theo nội quy lao động và nội quy tài chính của Công ty Mời anh (chị) liên hệ với anh (chị)……… chức vụ………….để nhận việc.Xin vui lòng mang theo thư này khi đến. Chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của anh (chị) vào công ty và hi vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp. Trân trọng ! Ứng viên xác nhận Ký tên □ Tôi đồng ý nhận việc theo nội dung thư mời trên. □ Ý kiến khác. Trưởng phòng TCHC Ký tên Sau khi gửi thư mời nhận việc tới ứng viên ,phòng Tổ chức hành chính làm thủ tục tiếp nhận nhân viên.Quá trình tiếp nhận nhân viên ở Công ty PVV diễn ra như sau: 8.1 Đón tiếp nhân viên: * Phân công người tiếp đón nhân viên: - Đối với các vị trí chức danh là lãnh đạo trong Công ty thì người tiếp đón là đại diện Ban Giám đốc( Giám đốc hoặc Phó giám đốc Công ty). - Đối với các chức danh công việc khác , người tiếp đón là Trưởng phòng Tổ chức hành chính hoặc lãnh đạo quản lý trực tiếp. - Địa điểm tiếp đón: tại phòng họp của công ty. * Giới thiệu khái quát về công ty: Sau khi đón tiếp nhân viên mới tại phòng họp, người tiếp đón có trách nhiệm giới thiệu cho nhân viên mới khái quát về công ty: quá trình hình thành và phát triển của công ty, mục tiêu chiến lược,tầm nhìn, cơ cấu tổ chức ; tiếp theo người tiếp đón dẫn nhân viên mới tham quan các phòng,ban, bộ phận trong Công ty nhằm giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc mới. Hoạt động đón tiếp nhân viên nhằm giúp cho người lao động có một cách nhìn tổng quát hơn về Công ty,mặt khác giúp người lao động cảm thấy mình được tôn trọng và tự hào là một thành viên của Công ty,được đóng góp sức lực của mình cho sự nghiệp phát triển của Công ty. 8.2.Định hướng nhân viên: Sau khi tiếp đón nhân viên mới ,Công việc tiếp theo mà tổ chức cần làm là định hướng nhân viên. Công tác định hướng nhân viên tại công ty PVV bao gồm các hoạt động đào tạo ban đầu như: - Tìm hiểu về Công ty: Người lao động được cung cấp đầy đủ các tài liệu về công ty để tìm hiểu rõ hơn về Công ty như: truyền thống ,văn hóa của Công ty; khẩu hiệu của công ty, Chức năng các phòng ban,bộ phận trong công ty; tìm hiểu về các nội quy,các quy chế ban hành trong công ty.Trong đó: + Những quy định về nội quy lao động như: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi ,các quy định về khen thưởng và vi phạm kỷ luật,chế độ khen thưởng và các hình thức xử lý kỷ luật; các quy định về bí mật sản xuất kinh doanh…… + Các quy chế đã ban hành: quy chế trả lương ,trả thưởng; quy chế hoạt động của các phòng ban,đơn vị ,bộ phận, quy chế về đào tạo và phát triển…… - Làm quen với công việc: Nhân viên mới được lãnh đạo quản lý trực tiếp cử người hướng dẫn hoặc trực tiếp lãnh đạo hướng dẫn tùy theo mức độ phức tạp của chức danh công việc đó. Trong thời gian này nhân viên mới sẽ được người hướng dẫn đào tạo và kèm cặp những kiến thức và kỹ năng cần thiết liên quan đến công việc.Trước hết ,người hướng dẫn mô tả lại một cách chi tiết và đầy đủ chức danh công việc mà nhân viên mới sẽ đảm nhiệm trong thời gian tới:các trách nhiệm,nhiệm vụ,các mối quan hệ,phạm vi quyền hạn,các điều kiện làm việc,tiêu chuẩn kết quả công việc,những công việc mang tính chất thường xuyên và đột xuất cần thực hiện hằng ngày và cách thức thực hiện các công việc đó.Ngoài ra người lao động còn được đào tạo sơ bộ công tác về an toàn và vệ sinh lao động. Sau khi cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến công việc cho nhân viên mới , người hướng dẫn tiến hành giao việc cho nhân viên.Khối lượng công việc và mức độ phức tạp của công việc sẽ được tăng theo thời gian. Trong quá trình này,người hướng dẫn sẽ theo dõi và đánh giá mức độ hòa nhập của nhân viên với tổ chức, khả năng nắm bắt công việc cuản nhân viên.Kết thúc thời gian thử việc ,trưởng bộ phận đánh giá quá trình thử việc và gửi bản nhận xét về phòng Tổ chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/03) CTY CP ĐÂU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV PHÒNG………… Hà Nội, ngày…tháng… năm…. BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Họ và tên : Ngày, tháng,năm sinh:……………………………………. Giới tính:…………………………………………………… Quê quán :…………… Chức danh:…………………………… thuộc bộ phận………… - Căn cứ vào nội quy lao động của Công ty. - Căn cứ vào quy chế 06/QC PVV ban hành ngày 25/12/2009 điều 21 quy định về đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với nhân viên mới trong quá trình thử việc tại Công ty. Căn cứ vào kết quả thực hiện công việc của ông (bà) ………………… trong thời gian thử việc, phòng……………… đưa ra kết quả đánh giá như sau: SốTT Các chỉ tiêu Kết quả đánh giá (%) Ghi chú 1 Nắm bắt nội quy,quy chế 2 Nắm bắt công việc 3 Mức độ hòa nhập 4 Mức độ hoàn thành công việc 5 Thành tích □ Có □ Không 6 Vi phạm kỷ luật □ Có □ Không Người lập: (ký tên) Chú thích: -Kết quả đánh giá: + Dưới 50%: không đạt. [...]... 3/2011) Vấn đề quản trị nhân lực trong công ty luôn được quan tâm, chú trọng Đội ngũ nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao sẽ là nguồn sức mạnh tạo nên sự phát triển bền vững của công ty Công tác đào tạo công nhân được công ty áp dụng khá triệt để Hàng năm công ty đều tiến hành hoạt động tuyển dụng thêm những cử nhân, kỹ sư, cá nhân có năng lực vào làm việc tại công ty Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình... :phòng nhân sự ) Nguồn nhân lực có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển công ty Cán bộ, công nhân viên tại Công ty đều đảm bảo làm việc có chất lượng Số lượng đúng ngành đào tạo cũng đạt tỷ lệ cao chiếm tới 83%, đúng ngành đào tạo đạt tới 100% Điều này giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ tại Công ty Trong đó trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên trong công ty: + Chủ tịch hội đồng quản trị: đại học và. .. chất lượng, giới thiệu về hệ thống chất lượng công ty đang áp dụng và thực hiện, trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của người lao động khi thực hiện các công việc trong công ty Công ty cũng luôn quan tâm tới điều kiện, môi trường làm việc cho công nhân, giải quyết chế độ thai sản, nghỉ ốm, trợ cấp, bảo hộ lao động và đóng góp các khoản BHXH, BHYT cho công ty ... hành chính) Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và vận tải nên tỷ lệ lao động nam chiếm khá đông trong công ty, chiếm tới 85% (122 người) Số lao động nữ ít chiếm 15% (22 người) Nguồn tuyển dụng của công ty là những lao động đã biết nghề, những học sinh từ những trường trung cấp, các trung tâm dạy nghề Tất cả công nhân tuyển vào làm việc đều phải được đào tạo theo quy định của công ty như giới... trong công ty là do tuyển ngoài và số lao động thôi việc Ta thấy số lượng lao động của công ty đang ngày càng tăng lên trong khi đó số lao động thôi việc đang có xu hướng giảm xuống Điều này là dấu hiệu đáng mừng cho công ty, khi mà số lao động tuyển ngoài tăng trong khi số lao động thôi việc giảm chứng tỏ công ty đang ngày càng làm ăn có hiệu quả Hiện nay doanh nghiệp đang cần tuyển nguồn nhân lực. .. nghiệm trong việc sắp xếp công việc và đề ra phương hướng làm việc cho nhóm, có thể làm việc tập thể đồng thời có năng lực, nhạy bén để cập nhật được thông tin, chế độ chính sách mới áp dụng phù hợp, linh hoạt nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty 9.2.Tình hình lao động tại công ty năm 2011: Theo trình độ đào tạo: Bảng 5:Trình độ cán bộ, nhân viên trong công ty Trình độ Tổng số nhân viên Trong đó:... cáo tình hình biến động nhân sự qua các năm,phòng tổ chức hành chính) Số lao động cuối năm= Số lao động đầu năm + Số lao động tuyển ngoàiSố lao động thôi việc Qua bảng số liệu trên cho thấy sự biến động của lao động trong công ty tư ng đối lớn Trong công ty thì việc tuyển từ nguồn nội bộ chủ yếu là do việc thuyên chuyển hay đề bạt lên vị trí cao hơn chứ không thực hiện tuyển dụng như thông thường.Do... học và trên đại học + Trưởng, phó phòng, ban: trình độ từ từ cao đẳng trở lên + Nhân viên: Nhân viên văn phòng phải có trình độ trên trung cấp và theo đúng ngành nghề được đào tạo Nhân viên lái xe phải tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên và có bằng lái xe tư ng ứng Với Quy mô nguồn nhân lực của đơn vị: toàn doanh nghiệp có 144 cán bộ công nhân viên( tính đến hết tháng 3/2011) Vấn đề quản trị nhân lực. .. Công ty tiến hành chấm dứt hợp đồng lao động.Nếu Giám đốc phỏng vấn đạt, Công ty gia hạn thêm thời gian thử việc thêm thời gian thử việc là 01 tháng và được đào tạo thêm về kỹ năng hoặc bố trí công việc khác.Nếu sau thời gian gia hạn thử việc mà nhân viên đó không đạt kết quả như quy định thì Công ty chấm dứt hợp đồng lao động 9.Tình hình tuyển dụng trong nhưng năm vừa qua 9.1.Tình hình biến động nhân. .. đánh giá của mức độ nắm bắt công việc và mức độ hoàn thành công việc phải đạt chỉ tiêu Khá trở lên,các chỉ tiêu còn lại đạt từ chỉ tiêu trung bình trở lên ,và trong quá trình thử việc nhân viên đó không vi phạm kỷ luật thì mới được ký hợp đồng lao động chính thức Những nhân viên có kết quả đánh giá của mức độ nắm bắt công việc và mức độ hoàn thành công việc ở mức Trung bình và không vi phạm kỷ luật thì . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV Hiện nay, không phải công ty nào khi muốn tuyển dụng là cũng. cũng có cách tuyển dụng khác nhau.Sau đây là quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV: I – XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN LỰC: Xác định