Hoàn thiện quy chế lương tại Công ty Cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn : Luận văn ThS. Kinh doanh và quản lý: 60 34 05

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ***** - LA VIỆT ÁI HOÀN THIỆN QUY CHẾ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 168 LẠNG SƠN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH Hà Nội – 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ***** - LA VIỆT ÁI HỒN THIỆN QUY CHẾ LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 168 LẠNG SƠN Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60 34 05 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ QUÂN Hà Nội - 2014 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC HÌNH iii PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền Lƣơng 1.1.1 Khái niệm chất tiền lƣơng 1.1.2 Tiền lƣơng danh nghĩa tiền lƣơng thực tế 1.1.3 Tiền lƣơng mức lƣơng tối thiểu 1.1.4 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng sản xuất kinh doanh 1.1.5 Những yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng 1.1.6 Quỹ tiền lƣơng cấu quỹ tiền lƣơng 11 1.2 Vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lƣơng 13 1.3 Công tác định mức thù lao lao động 15 1.3.1 Công tác định mức lao động 15 1.3.2 Xây dựng hệ thống định mức lao động 17 1.4 Chế độ tiền lƣơng hành 21 1.4.1 Khái quát 21 1.4.2 Chế độ tiền lƣơng doanh nghiệp 21 1.5 Các hình thức trả lƣơng 22 1.5.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 22 1.5.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN XÂY DỰNG 168 LẠNG SƠN 35 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn 35 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động Công ty 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 38 2.1.4 Đặc điểm lao động 40 2.1.5 Quy trình cơng nghệ 41 2.1.6 Xu hƣớng phát triển công ty ảnh hƣởng đến công tác trả lƣơng cho công nhân công ty 42 2.2 Thực trạng công tác trả lƣơng CTy cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn 43 2.2.1 Quy chế trả lƣơng Công ty 43 2.2.2 Cách thức trả lƣơng Công ty 44 2.2.3 Thực trạng công tác trả lƣơng Công ty 45 2.3 Nhận xét đánh giá chung tình hình trả lƣơng Cơng ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn 58 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 168 LẠNG SƠN 61 3.1 Tạo nguồn tiền lƣơng 61 3.2 Gắn tiền lƣơng với hoạt động quản lý công ty 62 3.3 Gắn tiền lƣơng với nâng cao chất lƣợng sản phẩm 63 3.4 Xây dựng thang bảng lƣơng xác thơng qua cơng tác phân tích cơng việc 63 3.5 Hồn thiện hình thức trả lƣơng theo thời gian 65 3.6 Hồn thiện hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 67 3.6.1 Hồn thiện cơng tác định mức 67 3.6.2 Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc 69 3.6.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu 71 KẾT LUẬN 73 Tài liệu tham khảo 74 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu STT Nguyên nghĩa ĐG đơn giá tiền lƣơng sản phẩm Hcb Hệ số lƣơng Hđc Hệ số điều chỉnh Hpc Hệ số phụ cấp lƣơng L Tiền lƣơng tính theo cơng quy đổi Lcb Tiền lƣơng cấp bậc công việc Lns Tiền lƣơng kinh doanh.(Lƣơng NSLĐ) Ltrn Tiền trách nhiệm tổ trƣởng an toàn viên MLTT Mức lƣơng tối thiểu 10 Nc Ngày công chế độ tháng 11 NSLĐ Năng suất lao động 12 Q0 Mức sản lƣợng tổ 13 Qi số lƣợng sản phẩm việc khốn hồn thành 14 Qkd Quỹ tiền lƣơng kinh doanh 15 T0 Mức thời gian tổ 16 Ti ngày làm việc thực tế 17 TLTH Tiền lƣơng thực 18 TLTN Tổng tiền lƣơng thu nhập tháng i DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Nội dung Kết hoạt động kinh doanh qua năm 2011, 2012, 2013 Số lƣợng trình độ đội ngũ lao động Cty Tiền lƣơng cán công nhân viên Cty Phân phối quỹ lƣơng phận tổ chức kế hoạch Tính tiền lƣơng tập thể ii Trang 37 41 46 48 55 DANH MỤC HÌNH STT Hình Nội dung Trang Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy CTy 38 iii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để đƣa kinh tế Việt Nam phát triển, hoà nhập với kinh tế giới Đảng Chính phủ đề mục tiêu phải thực cơng nghiệp hố đại hoá đất nƣớc nhằm: “Xây dựng nƣớc ta thành nƣớc cơng nghiệp có sở vật chất kỹ thuật đại, cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ, phù hợp với trình độ phát triển lực lƣợng sản xuất, đời sống vật chất tinh thần cao, quốc phòng an ninh vững ” Để thực đƣợc mục tiêu đòi hỏi Đảng, Chính phủ thành phần kinh tế phải đẩy mạnh hoạt động sản xuất, đổi kinh tế, tăng cƣờng phối hợp kiểm tra thúc đẩy kinh tế phát triển Một doanh nghiệp muốn thành công hoạt động sản xuất kinh doanh phải tăng cƣờng vốn đầu tƣ, tăng suất hiệu lao động cần phải tiết kiệm chi phí nguồn lực có Tiền lƣơng phần chi phí doanh nghiệp, có ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Tiền lƣơng điều kiện thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt, tăng suất lao động, đồng thời chi phí sản xuất kinh doanh thƣờng xuyên doanh nghiệp đƣợc cấu thành giá thành sản phẩm Nếu chọn đƣợc hình thức trả lƣơng hợp lý tạo động lực cho nhiều lao động, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Ngƣợc lại, chọn hình thức trả lƣơng không hợp lý khiến ngƣời lao động khơng thỗ mãn với tiền lƣơng nhận đƣợc Do đó, họ không tăng suất lao động, không tiết kiệm vật tƣ làm cho chi phí tăng gây ảnh hƣởng xấu đến sản xuất kinh doanh Chế độ tiền lƣơng hợp lý doanh nghiệp phát huy khả sáng tạo ngƣời lao động, nâng cao trách nhiệm, tăng suất lao động, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ngƣợc lại Với vai trò nhƣ vậy, việc tìm hình thức trả lƣơng hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn đƣợc thành lập không lâu nên quy chế tiền lƣơng cơng ty cịn có thiếu sót, hạn chế Trƣớc thực tế em lựa chọn chuyên đề '' Hồn thiện quy chế lương Cơng ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn'' làm đề tài luận văn tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu đề tài Tại Lạng Sơn, phần lớn Cơng ty xây dựng có đề tài nghiên cứu mang tính kỹ thuật, đề tài nghiên cứu giải pháp phát triển nhân lực, cơng tác tuyển dụng,… Các đề tài mang tích chất đãi ngộ không nhiều không nghiên cứu sâu, đề tài mang tính chất kế tốn Cơng ty xây dựng 168 Lạng sơn doanh nghiệp nhỏ đóng địa bàn thành phổ Lạng sơn, quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ nên chế độ tiền lƣơng nhƣ việc xây dựng quy chế trả lƣơng chƣa đƣợc quan tâm đến Vì việc nghiên cứu đƣa quy chế tiền lƣơng áp dụng Cơng ty cần thiết Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu Tìm hiều thực tế sách tiền lƣơng quan điểm lƣơng Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn Đề số giải pháp để hồn thiện quy chế lƣơng Cơng ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn * Nhiệm vụ nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận tiền lƣơng, phƣơng thức trả lƣơng doanh nghiệp Đánh giá thực trạng công tác trả lƣơng, quy chế lƣơng; Nêu ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác trả lƣơng; Và đề xuất số giải pháp hồn thiện quy chế lƣơng cơng ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Quy chế lƣơng Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn * Phạm vi nghiên cứu - Chuyên đề đƣợc nghiên cứu Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn Phƣơng pháp nghiên cứu Chủ yếu dùng phƣơng pháp thông kê phƣơng pháp tổng hợp, so sánh Những đóng góp luận văn Luận văn làm rõ vấn đề lý luận tiền lƣơng, quy chế lƣơng, sở phân thực trạng tình hình tốn lƣơng, đƣa số giải pháp có hiệu khả thi Bố cục luận văn Bao gồm phần Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tiền lƣơng hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác trả lƣơng Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lƣơng Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn dụng để thúc đẩy động lực cơng tác tiền lƣơng Vì vậy, để tiền lƣơng thực có tác dụng thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty phải cần tìm biện pháp cụ thể nhằm khắc phục nhƣợc điểm nâng cao hiệu công tác tiền lƣơng Công ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn 60 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 168 LẠNG SƠN Tiền lƣơng thực chất tiền trả cho việc thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức lƣơng tối ƣu có tác dụng tối đa hố lợi ích nhận đƣợc ngƣời cung ứng sức lao động, đồng thời tối thiểu hố chi phí đầu vào doanh nghiệp Điều có nghĩa mức lƣơng tối ƣu, chi phí tiền lƣơng đƣợc tối thiểu hoá hợp lý nhƣng đảm bảo lợi ích kinh tế ngƣời lao động quản lý tiền lƣơng lúc có hiệu Hiệu việc quản lý tiền lƣơng đƣợc thể chổ tiền lƣơng trở thành động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo hài hồ loại lợi ích: Lợi ích ngƣời lao động, Lợi ích doanh nghiệp Lợi ích chà nƣớc Một hình thức trả lƣơng hợp lý đời sống ngƣời lao động ngày đƣợc cải thiện, lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng sản xuất ngày phát triển Mặt khác việc phân phối tiền lƣơng hợp lý, công bằng, công khai sở để doanh nghiệp tăng suất cho ngƣời lao động, điều kiện để doanh nghiệp tăng lợi nhuận Để tiền lƣơng thu nhập thực đòn bẩy tăng suất, tăng chất lƣợng hiệu cơng việc cần phải xây dựng hồn thiện hình thức trả lƣơng doanh nghiệp nói riêng tầm vĩ mơ nói chung Để hồn thiện hình thức trả lƣơng, cơng ty Cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn sử dụng số giải pháp sau đây: 3.1 Tạo nguồn tiền lƣơng Tiền lƣơng thực tế cho thấy sản xuất kinh doanh cơng ty q trình phát triển, tiêu doanh thu, lợi nhuận, quỹ tiền lƣơng đạt kế hoạch đề ra, thu nhập năm sau cao năm trƣớc Đó thuận lợi cho công tác tiền lƣơng Bên cạnh biện pháp giảm giá thành cơng trình hàng loạt biện pháp khác cơng ty cần giữ đƣợc chữ tín với khách hàng chất lƣợng, thời hạn thi công thời gian bàn giao cơng trình Cơng ty cần chủ động việc bàn giao 61 đƣa vào sử dụng cơng trình Đây điều kiện quan trọng đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu lâu dài sau 3.2 Gắn tiền lƣơng với hoạt động quản lý cơng ty Chi phí vật tƣ, nguyên vật liệu phận cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm Do tiết kiệm chi phí vật tƣ, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên tồn cơng ty Muốn thực tốt công tác tiết kiệm vật tƣ, nguyên vật liệu cần sử dụng số giải pháp sau: - Để xây dựng đƣợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật tƣ, cơng ty phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu, tính tốn, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tƣ nguyên vật liệu cách xác Tất định mức, đơn giá cần phải đƣợc tính tốn cách sát thực tế Có nhƣ đánh giá dƣợc thực chất tiết kiệm vật tƣ hạch tốn chi phí vật tƣ, đảm bảo cung ứng đƣợc xác - Với thực tế phức tạp biến động thị trƣờng vật tƣ, nguyên vật liệu, công ty cần tạo chủ động cho đơn vị vấn đề tìm nguồn cung ứng vật tƣ, ngun vật liệu Bên cạnh cơng ty cần xây dựng ban hành quy chế quản lý vật tƣ áp dụng cho tồn cơng ty, đạo đơn vị bƣớc thực quy chế có hiệu quả, đƣa công tác quản lý vật tƣ, nguyên vật liệu vào trật tự, góp phần quản lý giá thành đạt hiệu Cơng ty nên nhanh chóng ban hành quy chế thƣởng sáng kiến tiết kiệm vật tƣ để kịp thời động viên khen thƣởng đơn vị, cá nhân tiết kiệm vật tƣ sản xuất kinh doanh Nếu nhƣ công ty gắn việc tiết kiệm cá nhân, đơn vị với tiền lƣơng cách trích 30% mức tiết kiệm vật tƣ nguyên vật liệu vào quỹ lƣơng tập thể để tăng thu nhập cho ngƣời lao động nhƣ khuyến khích cơng tác tiết kiệm vật tƣ nguyên vật liệu Đồng thời công ty cần trì cơng tác khốn chi phí sản xuất kiểm sốt nơi phát sinh chi phí 62 3.3 Gắn tiền lƣơng với nâng cao chất lƣợng sản phẩm Trong kinh tế thi trƣờng chất lƣợng sản phẩm yếu tố định thành bại doanh nghiệp Sản phẩm cơng trình có chất lƣợng bảo đảm, giá phù hợp với nhu cầu thi trƣờng tiêu thụ đƣợc Do vấn đề chất lƣợng cơng trình phải đƣợc đặt lên hàng đầu vấn đề tăng cƣờng công tác quản lý chất lƣợng phải đƣợc xem xét đắn Công ty cần phải đầu tƣ trọng đến việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm đƣa quy chế thƣởng cho cá nhân tổ chức có tinh thần sáng tạo, tìm sáng kiến cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đây hội cho ngƣời lao động nâng cao thu nhập theo khả kinh nghiệm thân góp phần tích cực vào việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 3.4 Xây dựng thang bảng lƣơng xác thơng qua cơng tác phân tích cơng việc Phân tích cơng việc việc định tính chất đặc điểm cơng việc qua quan sát, theo dõi nghiên cứu Thông qua phân tích cơng việc ta biết xác cơng việc phải làm, nhiệm vụ bổn phận trách nhiệm công việc phải làm, lực thực cơng việc có hiệu tiêu chuẩn cơng việc, địi hỏi công việc công nhân thực hiệu công việc Cho nên muốn xác định thang bảng lƣơng xác, phản ánh lực trách nhiệm ngƣời lao động vấn đề phải phân tích cơng việc nhiên phân tích cơng việc khơng đơn giản thời gian Việc phân tích cơng việc Cơng ty cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn chƣa xác, phân tích cơng việc khơng dựa sở dẫn đến việc bố trí cơng việc xác định hao phí lao động nhiều khơng xác, khơng đánh giá hết lực ngƣời lao động, hệ số mà công ty quy định chƣa dựa vào thực tế Sau phân tích cơng việc phải xây dựng đƣợc bảng phân tích công việc phác hoạ mô tả chi tiết công việc, quy định kỹ làm việc hàng ngày, điều kiện làm việc tiêu chuẩn khác Bảng phân tích cơng việc bao gồm: 63 Bảng mơ tả cơng việc: - Phần xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thực công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngƣời lãnh đạo dƣới quyền - Phần tóm tắt cơng việc: Là phần tƣờng thuật cách xác, tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm thực công việc - Phần điều kiện làm việc: Điều kiện môi trƣờng vật chất, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn, Bảng tiêu chuẩn thực công việc: Là hệ thống tiêu để phản ánh yêu cầu số lƣợng, chất lƣợng hồn thành cơng việc Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn ngƣời thực hiện: Bao gồm yêu cầu kiến thức kỹ kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo đặc trƣng tinh thần thể lực cần phải có để thực cơng việc Bảng phân tích cơng việc quan trọng để xác định cấp bậc cơng việc xác giúp nhà quản lý bố trị, sử dụng lao động hợp lý, lao động tiền lƣơng, xây dựng hệ số tiến lƣơng khoa học hơn, từ xác định tiền lƣơng, đơn giá tiền lƣơng đảm bảo tính xác cơng ngƣời lao động cảm thấy đƣợc quan tâm thoả mãn với công việc với mức lƣơng mà yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Thơng qua phân tích cơng việc Công ty tiến hành đánh giá đƣợc xem công việc tiến hành tiến hành có thừa hay thiếu cơng nhân hay khơng, hay họ có đƣợc phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn hay khơng cách so sánh trình độ tay nghề thực tế công nhân với yêu cầu công việc nhƣ tiêu chuẩn thực công việc Và từ mô tả công việc Cơng ty xác định đƣợc tiến độ phải hồn thành cơng trình, từ xác định số lƣợng cơng nhân thích hợp Ngồi ra, Cơng ty dựa vào thông tin phản hồi từ dƣới Tổ, đội đƣa lên.Tiến hành giao việc, phân công công việc cụ thể cho ngƣời Cần phải đƣa yêu cầu thời gian hồn thành, chất lƣợng cơng việc Hàng tháng có kiểm tra đánh giá cơng việc ngƣời lao động nhƣ cố gắng vƣơn lên 64 công việc để làm sở việc bình bầu trả lƣơng cho ngƣời lao động Để giải pháp đƣợc thực mơ tả chức nhiệm vụ phịng ban, nhƣ mơ tả vị trí cơng việc cá nhân, lãnh đạo Công ty cần ghi rõ ràng, xác, dễ hiểu chức năng, nhiêm vụ phòng ban Đối với chức riêng biệt phịng phải tự chịu trách nhiệm khơng phòng đƣợc phép can thiệp Còn chức năng, nhiệm vụ mà nhiều phịng ban có liên quan Cơng ty phải chia cơng việc nhỏ giao cho phòng ban Tƣơng tự, cá nhân vậy, nhƣng trƣởng phịng Giám đốc có quyền giao phó Cịn nhân viên phịng trƣởng phịng giao phó Bên cạnh hình thức thƣởng Cơng ty phải có hình thức xử phạt thật nghiêm khắc phòng ban, cá nhân khơng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình, hay vƣợt giới hạn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà đảm nhận 3.5 Hồn thiện hình thức trả lƣơng theo thời gian Do công tác trả lƣơng theo thời gian Cơng ty cịn nhiều hạn chế Theo cách tính lƣơng theo thời gian Cơng ty cơng thức tính lƣơng cịn mang tính chất bình qn, chƣa tính đến hiệu làm việc ngƣời lao động nên chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động cơng việc Bên cạnh đó, phần tính lƣơng kinh doanh Cơng ty tính đến hiệu làm việc ngƣời lao động nhƣng công thức phải sử dụng nhiều hệ số, hệ số lại phải đánh giá nhiều tiêu khác nên gây khó khăn phức tạp việc tính nhƣ trả lƣơng cho ngƣời lao động, có cịn gây chậm trễ việc trả lƣơng Vì giải pháp đƣợc đề nhằm khắc phục hạn chế để gắn việc trả lƣơng với hiệu cơng việc ngƣời lao động, đơn giản hóa việc trả lƣơng cho lao động gián tiếp Từ trả lƣơng cho ngƣời lao động thoả đáng, xác hơn, khuyến khích họ cơng việc đồng thời tiết kiệm quỹ lƣơng Nội dung giải pháp nhƣ sau: a) Cách tính lƣơng bản: 65 Ở cách tính lƣơng cho CBCNV tƣơng tự nhƣ cách tính lƣơng mà Cơng ty áp dụng, nhƣng có thêm hệ số bình xét hiệu làm việc CBCNV Tiêu chuẩn bình xét đƣợc phân chia thành mức nhƣ sau: - Mức A hệ số 1,8 - Mức B hệ số 1,4 - Mức C hệ số b) Cách tính lƣơng kinh doanh theo suất lao động hiệu cơng việc ngƣời có bình xét A,B,C + Tiêu chuẩn bình xét (giống tiêu chuẩn bình xét phần tính lƣơng bản) Với mức là: - Mức A = 2,0 - Mức B = 1,2 - Mức C = 1,0 + Cách chia lƣơng Tiền lƣơng NSLĐ bình Tổng tiền NSLĐ = qn cơng Số cơng thực tế quy đổi Nhƣ vậy: Lƣơng NSLĐ ngƣời (Lns) = Tiền lƣơng NSLĐ bình Số cơng qn cơng x thực tế quy đổi quy đổi c) Tính lƣơng thực lĩnh Cơng thức tính: TLtn = Lcb + Lns Trong đó: - TLtn : Tiền lƣơng tháng CBCNV - Lcb : Tiền lƣơng cấp bậc công việc - Lns : Tiền lƣơng kinh doanh.(Lƣơng NSLĐ) 66 3.6 Hồn thiện hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 3.6.1 Hồn thiện cơng tác định mức Khi cơng ty giao khốn cho đội cơng trình đội cơng ty áp dụng định mức theo quy định nhà nƣớc theo định mức công ty( khảo sát, kinh nghiệm) nhiên, định mức sở định mức thực tế có chênh lệch, chƣa đảm bảo xác tiên tiến Định mức xác đƣợc định theo kinh nghiệm, chƣa phù hợp điều kiện làm việc( chẳng hạn chƣa phù hợp địa điểm , mặt nơi làm việc, tính chất nặng nhẹ cơng việc ) Việc xác định mức khơng xác dẫn đến xác định đơn giá tiền lƣơng sai lệch ảnh hƣởng đến trả lƣơng sản phẩm cho ngƣời công nhân sản xuất Để khắc phục thiếu sót đó, cơng ty cần hồn chỉnh cơng tác định mức, việc phải đƣợc thực thống nhất, toàn diện, cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất, hoàn thiện máy công tác định mức Các định mức đƣợc tập hợp có xác phù hợp hay khơng phụ thuộc vào trình độ ngƣời làm định mức Cán định mức muốn xác định mức lao động mang tính tiên tiến khoa học địi hỏi họ có kiến thức chun mơn hiểu biết đinh mức thông qua học hỏi, nghiên cứu, kinh nghiệm công ty cần xem xét, tổ chức hợp đồng định mức gồm ngƣời có trình độ chun mơn kĩ thuật cao, có kinh nghiệm thực tế, không ngừng bồi dƣỡng, đào tạo chuyên môn cho cán định mức Thứ hai, hoàn thiện phƣơng pháp xây dựng định mức Cần nghiên cứu phƣơng pháp định mức nhƣ phƣơng pháp phân tích tinh tốn, phƣơng pháp khảo sát thời gian làm việc, phƣơng pháp so sánh điển hình Nắm đƣợc ƣu, nhƣợc điểm phƣơng pháp đối chiếu với đặc điểm, điều kiện cụ thể công việc mà lựa chọn phƣơng pháp cho phù hợp Đồng thời, tham khảo học tập phƣơng pháp xác định định mức tiên tiến đơn vị khác ngành có cơng tác định mức tốt Ví dụ: cơng ty tham khảo tài liệu định mức Công ty khác ngành nhƣ sau: - Tên công việc: đổ bê tông móng cột 67 - Phƣơng pháp: chụp ảnh bấm - Sử dụng máy trộn - Đối tƣợng khảo sát: ngƣời có khả trung bình, tay nghề trung bình, điều kiện lao động trung bình, chọn ba cơng nhân làm mẫu điển hình Thứ ba, theo dõi điều chỉnh định mức: Tong trình thực định mức lao động, cán định mức cần ý theo dõi thƣờng xuyên, kịp thời phát phân tích ngun nhân ngƣời lao động khơng hồn thành mức vƣợt mức để có biện pháp điều chỉnh nhanh chống phù hợp Việc theo dõi định mức phải đƣợc tiến hành theo chu kỳ thời gian khoảng tháng lần thích hợp Quá trình theo dõi điều chỉnh phải đƣợc ghi chép đầy đủ băng cách Công ty lập sổ theo dõi định mức Nhƣ nói phần trƣớc , phịng kê hoạch Công ty tiến hành định mức theo phƣơng pháp mang tính khoa học, cịn đội hạn chế lực cán nộ kỹ thuật nên thƣờng áp dụng định mức xây dựng Cơng ty Thực ra, mức tài liệu để cấp duyệt đơn giá nhân cơng Vì cán định mức Cơng ty cần phổ biến kiến thức cho cán định mức cấp đội để xây dựng mức có khoa học Trƣờng hợp điều kiện khó khăn phức tạp mà đội khó xây dựng mức áp dụng định mức có sẵn bộ, Cơng ty Nhƣng sử dụng định mức cần điều chỉnh cho phù hợp thực tế Thứ tƣ, hoàn thiện cơng tác định mức cần khuyến khích cơng nhân hồn thành mức lao động Nếu cơng nhân khơng hồn thành mức lí kỷ luật cá nhân có biện pháp xử lý để cơng việc đƣợc tiến hành liên tục, kịp tiến độ Công nhân không hồn thành mức lãng phí thời gian phải nhắc nhở áp dụng hình phạt nhẹ nhƣng kiên để cơng nhân có ý thức hồn thành cơng việc đƣợc giao khoán Định mức lao động hợp lý nhằm bảo đảm sản lƣợng lao động theo kế hoạch sản suất, tiết kiệm sức lao động , đảm bảo quỹ tiền lƣơng cho lao động phù hợp với yêu cần phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Cũng qua thống định mức, xây dựng đƣợc kế hoạch sản lƣợng lao động, có sở 68 khoa học, mang tính xác, bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu định mức cơng việc xây dựng đơn giá tiền lƣơng xác 3.6.2 Hồn thiện công tác tổ chức nơi làm việc Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải bảo đảm tránh lãng phí thời gian, nguyên vật liệu, hao phí lao động nhằm nâng cao suất lao động Do đó, cần phải thực tốt công việc cụ thể sau: - Tạo điều kiện tốt cho ngƣời lao động thực công việc họ Do đặc điểm cơng việc xây lắp nên q trình thi cơng trình khơng phải q trình sản xuất chổ cố định mà cơng trình có nhiều nơi khác Vì thế, việc bố trí nơi ăn chốn (nếu cơng ty có điều kiện) phải thuận tiện tạo điều kiện tốt cho họ thực cơng việc Bố trí lao động hợp lý việc xác khả , trình độ ngƣời lao động để giao công việc phù hợp Phối hợp tốt lao động doanh nghiệp khác để q trình thực cơng việc đƣợc liên tục, tránh ngƣời làm nhiều ngƣời làm Các cơng việc cần đƣợc tiến hành nhịp nhàng - Bố trí tổ lao động có thợ bậc cao, thợ bậc thấp để đảm nhiệm công việc đơn giản, phức tạp khác Có cơng việc địi hỏi ngƣời lao động có tay nghề mà số lao động ít, nhiều cơng trình cần đến thời điểm có lại nhàn rỗi Đó khó khăn cần khắc phục việc phối hợp hoạt động cơng trình Khắc phục tồn cơng tác bảo hộ lao động an toàn lao động Số lao động ngắn hạn đội tƣơng đối nhiều Việc bảo hộ lao động cho họ khiến công ty cịn e ngại vấn đề kinh phí Cơng ty cần quan tâm mức đến vấn đề Có thể thực bảo hộ lao động tiết kiệm chi phí đến mức tối đa cách sau: + Cơng ty khơng cấp kinh phí mua tƣ trang bảo hộ lao động cho đội để tránh tiêu cực Cơng ty tổ chức mua cung cấp tƣ trang bảo hộ lao động theo đợt năm, khoảng tháng lần vào đầu mùa hè đầu mùa đông Cấp cho đội theo số lƣợng lao động 69 + Chỉ đạo cho đội quản lý tƣ trang bảo hộ lao động cách tiết kiệm Khi công ty hết hạn hợp đồng lao động với đội, không ký tiếp hợp đồng khác đội giữ lại tƣ trang nhƣ mũ bảo hiểm, ủng để cấp cho công nhân khác, họ tiếp tục làm việc cho đội cơng nhân tiếp tục sử dụng tƣ trang bảo hộ lao động + Việc cung cấp số lƣợng tƣ trang bảo hộ dựa vào ngày công làm việc thực tế ngƣời lao động Chẳng hạn, cơng nhân làm việc 120 cơng/ năm cấp cho mũ bảo hiểm, đôi găng tay tháng, đôi ủng Bắt buộc ngƣời lao động phải thực an toàn lao động, bảo hộ lao động Đặc biệt, xây dựng nhà cao tầng phải đội mũ bảo hiểm, đập phá, tháo dở cơng trình cũ phải có trang trách bụi, trộn vữa phải có găng tay, ủng để chống ăn mịn chất hố học, leo cao phải có dây an tồn Việc sử dụng máy móc thiết bị yếu tố quan trọng Do đặc điểm cơng trình thi cơng phân tán, nhiều lúc cần sử dụng loại máy móc thiết bị nên gặp khó khăn, cơng trình sử dụng khơng thể phục vụ cho cơng trình khác làm chậm tiến độ thi cơng cơng trình Nếu th ngồi có máy móc đắt, tăng chi phí Do đó, từ lập kế hoạch thi cơng, cần có phối hợp việc cung cấp trang thiết bị máy móc cho kịp thời, đầy đủ, tiết kiệm Trƣờng hợp máy móc phải vận chuyển địa bàn khác cần phải tham khảo giá th ngồi với chi phí vận chuyển Nếu giá th ngồi thấp tƣơng đƣơng với chi phí vận chuyển cần thiết thuê để tiết kiệm thời gian, kịp đáp ứng nhu cầu cần thiết Sau sử dụng máy móc, thiết bị, tƣ liệu nói chung, phải sử chữa lệch lạc, bảo dƣỡng Việc cung cấp nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, phải kịp thời, khơng để thời gian lãng phí cơng nhân chờ nguyên vật liệu Việc chuyên chở phải đến tận chân cơng trình Xác định cung cấp trƣớc cật liệu cho nhu cầu sử dụng nhƣng thời gian phải sát ngày sử dụng Không chuẩn bị vật liệu q sớm chiếm diện tích nơi dự trữ lớn ảnh hƣởng đến địa bàn thi công, cản trở hoạt động cơng trình Mặt khác, dự trữ vật liệu sớm vật liệu dễ hỏng, ví dụ nhƣ xi măng 70 hút ẩm chất lƣợng khơng bảo đảm, cần đến phát chất lƣợng Điều vừa gây tốn vừa làm chậm tiến độ thi công công trình 3.6.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lƣợng, chất lƣợng công việc đƣợc thực Từ đó, xác định kết cơng việc để tiến hành trả lƣơng với hao phí lao động ngƣời lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghệm thu để đảm bảo yêu cầu kỷ thuật công trình, kịp thời phát sai sót để sửa chữa, điều chỉnh Có thể sử dụng phƣơng pháp xác suất cơng việc có số lƣợng lớn, tốn nhiều thời gian, sản phẩm đồng kích cỡ, chủng loại nhƣ kiểm tra- nghiệm thu hàng rào thép thống kê số liệu từ việc khảo sát, ghi chép đầy đủ, tính tốn suy rộng cho tồn bọ khối lƣợng sản phẩm Với công việc phức tạp, u cầu độ xác cao khơng áp dụng phƣơng pháp xác suất mà phải tiến hành đo đạc cho đối tƣợng cụ thể Hoặc có cần thiết sử dụng phƣơng pháp điều tra chọn mẫu để kiểm tra chất lƣợng đá hoa đƣợc lát Khắc phục tình trạng đội thi cơng thƣờng xem xét chất lƣợng việc ốp lát quan sát cách không cẩn thận- cần thực bƣớc cụ thể sau: + Kiểm tra khảo sát với mẫu ngẫu nhiên Chọn vài viên gạch vị trí khác + Kiểm tra đƣờng xi măng nhỏ, mảnh, chìm so với mặt phẳng đá + Dùng vật gỗ gõ nhẹ lên mặt đá Nếu âm gọn chứng tỏ lƣợng vữa lót phía dƣới đủ đảm bảo chất lƣợng Nếu âm lộp cộp chứng tỏ dƣới viên gạch lát lƣợng vữa chƣa đủ Việc theo dõi kiểm tra phải đƣợc thực thƣờng xuyên cán kỷ thuật, theo dõi ghi chép kịp thời, xác về: - Số lƣợng theo yêu cầu số lƣợng thực tế - Chất lƣợng theo yêu cầu chất lƣợng thực tế - Thời gian thực theo kế hoạch thời gian thực tế Hồ sơ kiểm tra nghiệm thu cơng ty cần đƣợc hồn thiện, khắc phục 71 số thiếu sót Các hồ sơ kiểm tra nghiệm thu đƣợc sử dụng quan tâm đến số lƣợng chất lƣợng cơng trình Việc ghi chép phải đầy đủ phƣơng pháp tiến hành kiểm tra Kiểm tra nghiệm thu phải thực nhiều lần, liên tục giai đoạn từ đầu kết thúc cơng trình, có hồ sơ ghi vào sau lần kiểm tra- nghiệm thu nhƣng cần phải thông nhất, tập hợp hồ sơ vào hồ sơ gốc Kiểm tra - Nghiệm thu tiến hành sau hàn thành công việc định Nếu cơng việc làm xong trƣớc thời gian kế hoạch chủ động thơng báo kiểm tra khơng để tình trạng tiến hành công việc sau chƣa kiểm tra công việc trƣớc Khắc phục kịp thời sai sót, xử lý nghiêm sai sót để tránh tái phạm Sử dụng phƣơng pháp thƣởng phạt gắn thu nhập với trách nhiệm ngƣời lao động 72 KẾT LUẬN Qua phân tích ta thấy Cơng ty Cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn thực chức tiền lƣơng theo quy định Nhà nƣớc, quỹ tiền lƣơng mức lƣơng trung bình ngƣời lao động ln tăng, đó tạo tâm lý ổn định cho ngƣời lao động làm việc Cơng ty nhƣ khuyến khích họ phát huy hết khả cơng việc Tuy nhiên cơng tác cịn tồn số mặt hạn chế đặc biệt việc tổ chức máy quản lý, hình thức trả lƣơng thao thời gian, trả lƣơng theo sản phẩm trả lƣơng cho lao động phục vụ Chính chun đề đƣa số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế nhằm hồn thiện công tác trả lƣơng, cho ngƣời lao động, đảm bảo tính cơng cơng tác tính lƣơng nhƣ trả lƣơng Từ khuyến khích đƣợc họ hăng say làm việc động viên ngƣời lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh cơng việc Qua đó, xác định lƣơng, thƣởng khoản thu nhập có ảnh hƣởng lớn đến đời sống ngƣời lao động, chất kết dính quan trọng gắn bó ngƣời lao động với phát triển Công ty, bảo đảm cho Công ty ngày phát triển vững mạnh Vận dụng lý luận, kiến thức học, có gắng học hỏi nghiên cứu q trình làm ln văn, đồng thời nhằm hồn thiện hình thức trả lƣơng công ty, em xin đƣa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn Tuy nhiên, khả năng, kinh nghiệm, kiến thức thân nhiều hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Các giải pháp đƣa suy nghỉ cần đƣợc tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS- TS Lê Quân phịng tổ chức nhƣ tồn thể cán công nhân viên công nhân tồn cơng ty Cổ phần xây dựng 168 tạo điều kiện tốt giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 73 Tài liệu tham khảo Bé lt lao ®éng cđa n-íc CHXHCN ViƯt Nam (2003), Luật lao động, NXB ChÝnh trÞ Quèc gia Chớnh ph nc CHXHCN Việt Nam (2003), Ngh định 114/2002/ NĐ - CP ngày 31/12/2002 Chính phủ quy định chi tiết h-ớng dẫn thi hành số ®iỊu cđa Bé lt lao ®éng vỊ tiỊn l-¬ng, Hà Nội Mai Quốc Chánh, Phạm Đức Thành (1998), Giáo trình Kinh tế lao động, Nhà xuất giáo dục Công ty Cổ phần xây dựng 168 Lạng sơn năm 2013, Kế hoạch quỹ Tiền lƣơng, Đơn giá tiền lƣơng Trần Kim Dung (1997), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất thống kê Hà nội Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nxb Đại học KTQD, Hà Nội Phan Cơng Nghĩa (2012), Giáo trình thơng kê đầu tư xây dựng, Nxb Đại học KTQD, Hà Nội Quy chế phân phối Tiền lƣơng Tiền thƣởng Công ty Cổ phần xây dựng 168 Lạng Sơn năm 1013 74