MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT CHO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN TAF

MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT CHO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN TAF Qua việc nghiên cứu bối cảnh, môi trường hoạt động kinh doanh đối với lĩnh vực tổ chức sự kiện, thực trạng hoạt động kinh doanh của Taf, đặc biệt là thực trạng hoạt tổ chức sự kiện của Taf, trên cơ sở phân tích xu hướng phát triển của lĩnh vực tổ chức sự kiện, tôi có đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty: 1.1 Giải pháp đối với định hướng chiến lược kinh doanh của công ty Tiếp tục duy trì hoạt động ổn định trên thị trường Hà Nội, mở rộng thêm thị trường với quy hoạch phát triển Hà Nội đến năm 2010, tăng cường nỗ lực của Công ty để xâm nhập ra các khu vực thị trường lân cận như: thị trường các huyện ngoại thành Hà Nội và thị trường các tỉnh giáp gianh Hà Nội. Vốn là yếu tố hết sức quan trọng giúp Công ty có thể mở rộng quy mô kinh doanh. Vì vậy, Công ty sẽ tập trung khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, phấn đấu giảm tốt đa vốn vay. Đảm bảo vũng quay vốn nhanh, thu hồi vốn hiệu quả. Về phương hướng trong dài hạn công ty tiếp tục là một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện Công ty tiếp tục phát triển mạng trện thị trường Hà Nội và TP Hồ Chí Minh trên các lĩnh vực thế mạnh là truyền thông và tổ chức sự kiện và cố gắng thúc đẩy các lĩnh vực khác phát triển như: đào tạo ca sĩ, người mẫu… đây là những lĩnh vực mới mẻ và đầy hưa hẹn. Cùng vời đó, công ty sẽ hướng ra các thị trường tiềm năng mà dich vụ ở đó phát triển cao như: Quảng Ninh, Hải Phòng và một số thành phố lớn khác. Tăng cường liên kết và hợp tác với các khách hàng và đối tác tin cậy, các nhà cung ứng trên thị trường Hà Nội và TP Hồ Chí Minh để dành lợi thế cạnh tranh với các đối thủ. Tăng cường đầu tư trang thiết bị, khoa học công nghệ. Vì đây là lĩnh vực đòi hỏi rất cao về công nghệ sẽ giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh. Công ty cần tìm hiểu và vân dụng tốt hơn ảnh hưởng của nhân tố khách quan môi trường vĩ mô như: văn hóa, luật pháp… đây là những yếu tố có tác động mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này của công ty. 1.2 Giải pháp cho hoạt động Marketing Sự khủng hoảng của nền kinh tế thế giới trong những năm gần đây có ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế Việt Nam. Như một sự tất yếu, ngân sách Marketing thậm chí sẽ bị soi sét kỹ lưỡng hơn ở thời điểm hiện tại và những người làm Marketing chuyên nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm cao hơn trước đồng tiền mà họ được phép chi tiêu cho công việc của mình. Áp lực chứng tỏ sự hiệu quả và giá trị của công việc Marketing ngày càng tăng lên và các nhà lãnh đạo đòi hỏi phòng Marketing tập trung các nguồn lực của công ty vào những mục tiêu có giá trị cao và có khả năng thu lợi nhuận cao. Vì thế em xin đưa ra một số giải pháp cho hoạt động Markating giúp phần nào cải thiện tình hình. • Hoàn thiện quá trình nghiên cứu thị trường Để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì công tác nghiên cứu thị trường là rất cần thiết và là tiền đề để lập các chiến lược. Vì vậy, công tác nghiên cứu thị trường tại Công ty Cơ khí Hà Nội cần phải được tiến hành một cách đồng bộ. Thu nhập thông tin định kỳ, thông qua tổ chức hội nghị khách hàng, hình thức này giúp Công ty có thể tìm hiểu sự phản ứng của khách hàng đối với Công ty. Đây là một phương pháp rất thuận lợi đối với Công ty bởi vì khách hàng của Công ty phần lớn là những khách hàng lớn và có nhu cầu tổ chức sự kiện thường xuyên. Việc xử lý thông tin của Công ty thời gian qua chủ yếu bằng sự phân tích, phán đoán của cán bộ phòng kinh doanh. Họ rất nhiệt tình, năng động, có trình độ hiểu biết. Trong thời gian tới Công ty cần tiến hành xử lý thông tin một cách xác thực hơn và nên có phòng Marketing để họ làm nhiệm vụ này. Xác định xem đâu là đối thủ cạnh tranh của mình. Điều này được xác định qua việc nghiên cứu phỏng vấn trực tiếp khách hàng, thông qua hội nghị khách hàng, hay qua các tạp chí, thời báo kinh tế, thông qua ngành để biết được những đối thủ cạnh tranh. • Kiểm tra các phương thức Marketing đang sử dụng Việc kiểm tra bao gồm phân tích số lượng mục tiêu của kế hoạch Marketing hiện tại và những mục tiêu đó ảnh hưởng thế nào đến mục tiêu chung của công ty. Trong quá trình kiểm tra, cần tóm lược những phương thức Marketing đã, đang và sẽ thực hiện, để nhận ra được những phương thức hiệu quả nhất, từ đó tiếp tục sử dụng, cũng như dữ liệu nào có ích nhất và cách thức tìm những dữ liệu đó ra sao. • Phổ biến và huấn luyện Phổ biến tiến trình và phương thức hoạt động trong nội bộ công ty là việc làm quan trọng và cần thiết như việc huấn luyện các nhân viên trong phong Marketing về hệ thông và các thước đo giá trị hoạt động Marketing. Điều này hết sức quan trọng vì chỉ khi mọi thành viên trong phong Marketing hiểu rõ tì mới thực hiện tốt được các hoạt động Marketing. 1.3 Giải pháp cho hoạt động tổ chức sự kiện • Phát triển thêm một số dịchvụ tổ chức sự kiện của công ty Sau một số sự kiện đã tổ chức thành công, sự bỡ ngỡ ban đầu đã bị loại bỏ, thay vào đó là sự trưởng thành của công ty và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên cao dần lên, dự báo trong những năm tới kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ được mở rộng kinh doanh một số dịch vụ tổ chức sự kiện: +) Phát triển kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời. Ngành nghề này đã có trong định hướng hoạt động sự kiện tại công ty, nhưng chưa đi vào hoạt động thực sự, ban điều hành công ty mới chỉ đề ra phương thức kinh doanh như vậy, nhưng chưa có định hướng cụ thể. Tổ chức sự kiện khác với tổ chức sự kiện trong phòng rất nhiều, không chỉ có không gian sự kiện mà ngay cả cách thức tổ chức, cách thức chuẩn bị. Ban đầu công ty nghĩ rằng, tổ chức ngoài trời rất khó tổ chức vì phạm vi hoạt động của công ty chỉ bó hẹp tại hai tỉnh là Hà Nội, và thành phố Hồ Chí Minh, mà hai tỉnh đó thì không gian rất chật hẹp, khó có thể tổ chức được một sự kiện ngoài trời được, tuy nhiên suy nghĩ đó đã thay đổi bởi vì không gian sự kiện không chỉ tổ chức ở những bãi đất trống rộng, mà còn tổ chức được ở trên nóc những toà nhà rộng, hoặc không chỉ tổ chức sự kiện tại những nơi trong thành phố mà còn mở rộng tổ chức sự kiện ra ngoại thành, và ngoại tỉnh, những nơi như vậy có lợi thế về địa điểm tức là có thể lựa chọn những địa điểm lí tưởng, nhưng lại khó khăn trong vấn đề vận chuyển và khó khăn cho khách mời tham dự phải đi lại. Với sự kiện tổ chức ngoài trời, công ty quyết định sẽ không mua sắm hệ thống lều bạt mà quyết định thuê ngoài, hiện nay tổ chức sự kiện ngoài trời chỉ bao gồm tổ chức lễ động thổ, và khởi công, nhưng trong tương lai sẽ tổ chức sự kiện sẽ đa dạng phong phú hơn, như tổ chức cắm trại cho thiếu nhi, hoạt động nghệ thuật ngoài trời của các nghệ sĩ, ca sĩ v.v… Đây là “mảnh đất” giàu tiềm năng thu được lợi nhuận trong tương lai, công ty có thể tham khảo một số trang web cho thuê lều bạt tổ chức sự kiện, hiện nay hệ thống nhà lều kết cấu hiện đại kích thước tối thiểu là 14mR x 32mD x 6.5mC có thể đảm bảo cho hoạt động sự kiện có từ 200 -800 khách, đó là những hoạt động có quy mô lớn, với hình thức tổ chức sự kiện ngoài trời thách thức rất lớn đội ngũ nhân viên của công ty, vì sự sáng tạo đòi hỏi cao, nhất là phần trang trí phông nền sân khấu sự kiện, và chương trình sẽ phải đa dạng hơn, công tác chuẩn bị nhiều hơn vì những thứ tại địa điểm tổ chức trong khán phòng đã có, một bản kế hoạch về những vật dụng tổ chức sự kiện ngoài trời được đặt ra như sau: Hệ thống nhà lều lắp ráp kích thước để đảm bảo cho từ 100-2000 khách tuỳ thuộc vào quy mô buổi lễ, hệ thống sàn sân khấu cơ động theo các kích thước sức chịu tải trọng tối đa 7 tấn, và chiều cao tối đa 1.5m. Công ty có thể thi công đa dạng hệ thống phông sân khấu theo yêu cầu thực tế của khách hàng với các hình thức phông có mái che, phông chuyển động (mở, tách, cuốn). Hiện tại các công ty cho thuê lều bạt có dàn khung không gian hiện đại có thể đỡ phông và lắp đặt các thiết bị, tấm mặt sàn cơ động kích thước 1m x2m chất liệu: thép và gỗ. Vì vậy, các yêu cầu về lều bạt ngoài trời không còn là mối bận tâm như mấy năm trước đây, việc cần kíp của công ty là tìm được nhân viên giàu kinh nghiệm, và lành nghề để thiết kế trang trí sao cho phù hợp, ngoài vị trí địa điểm sẽ kéo theo hàng loạt vấn đề khác thay đổi sao cho phù hợp với địa điểm, vì thế công ty nên tập tổ chức những sự kiện nhỏ sau đó mới tổ chức các sự kiện lớn được. +) Phát triển dịch vụ kinh doanh tư vấn tổ chức sự kiện: Ở Việt Nam chỉ có ngành nghề dịch vụ tư vấn các quảng cáo, chứ chưa có dịch vụ tư vấn trọn gói cho tổ chức sự kiện, nhưng có thể dự báo rằng là ngành nghề tổ tư vấn tổ chức sự kiện sẽ phát triển trong tương lai không xa, vì các công ty có nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng cao, nhưng lại không muốn thuê các công ty tổ chức sự kiện mà muốn chính bản thân họ tổ chức (hiện nay, những công ty thuộc loại này rất nhiều, và trường hợp rất hay xảy ra), vì họ hiểu được mục đích sự kiện diễn ra sẽ đem lại cho họ những mối lợi nào tốt hơn công ty tổ chức sự kiện nhiều, tuy nhiên không xét về vấn đề trình độ chuyên môn của công ty, mà xét về kỹ năng tổ chức sự kiện thì họ không có kinh nghiệm được (vì một năm công ty chỉ có ít những sự kiện được tổ chức ra), do đó cần một chuyên gia tư vấn tổ chức sự kiện. Từ những luận điểm chứng minh ngành nghề kinh doanh này sẽ phát triển trong tương lai, công ty không nhất thiết phải lập một công ty tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện riêng như quảng cáo, mà có thể là một phòng ban trong hệ thống tổ chức sự kiện của công ty, và do chính những tổ chức viên có kinh nghiệm sẽ đảm trách nhiệm vụ này, công ty chỉ tư vấn cho khách hàng làm thế nào để tổ chức một sự kiện tốt nhất đối với họ, tư vấn cho họ từ bước dự trù ngân sách dựa theo mục đích sự kiện cho đến lập kế hoạch tổ chức sự kiện, tư vấn về địa điểm tổ chức sự kiện, thời gian nào chuẩn bị, và thời gian nào là sự kiện nên diễn ra đạt được mục đích mà đơn vị tổ chức sự kiện, trang trí trong khán phòng ra sao, bữa tiệc sẽ được tổ chức như thế nào?, tất cả những khâu trong tổ chức sự kiện cần được tư vấn, hoặc một khâu trong sự kiện cũng cần phải được tư vấn cho đơn vị tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, tư vấn cho một sự kiện rất khó, tư vấn một khâu trong tổ chức sự kiện lại càng khó khăn hơn, nó đòi hỏi nhà tư vấn phải có một trình độ chuyên môn nghiệp vụ tổ chức sự kiện rất cao và có nhiều kinh nghiệm trong nghề, điều này là đòi hỏi trình độ đội ngũ nhân viên của tổ chức sự kiện, vì vậy những tư vấn viên phải nâng cao trình độ tay nghề, không chỉ học hỏi trong nước mà còn phải tham khảo các tài liệu quốc tế, thậm chí phải tổ chức cho các tư vấn viên của tổ chức sự kiện học hỏi cọ xát với các chuyên gia nước ngoài, và các công ty tư vấn tổ chức sự kiện quốc tế. • Nâng cao trình độ tổ chức sự kiện cho đội ngũ nhân viên Đội ngũ nhân viên của công ty thực sự quan trọng, đó là phần cốt yếu thành công. Trong quá trình thực tập ở công ty qua tìm hiểu thấy rằng, đội ngũ nhân viên vào làm việc ở đây từ các trình độ đại học, cao đẳng các khối ngành nghề nhưng chưa có một ai là được đào tạo bài bản về tổ chức sự kiện. Vì đây cũng là một nghề dịch vụ mới mẻ tại Việt Nam nên tổ chức sự kiện chưa được đào tạo một cách chuyên nghiệp. Số ứng viên muốn tham gia tổ chức sự kiện tại công ty có một số ít người là có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đa phần là các sinh viên mới ra trường từ các khối ngành nghề đào tạo khác nên gây khó khăn trong vấn đề sử dụng tổ chức tổ chức viên. Bên cạnh mặt mạnh là đội ngũ tổ chức viên trẻ nhiệt tình sáng tạo năng động thì mặt trái cũng là bài toán đáng lo cho công ty vì khi phòng nhân sự có quyết định bổ sung tổ chức viên mới thì kinh nghiệm làm việc trong môi trường mới chưa có nên rất mất thời gian và tài chính của công ty trong vấn đề đào tạo. Mặt khác đào tạo các tổ chức viên mới trong công ty chưa chuyên nghiệp cũng gây khó khăn trong việc sau này sử dụng các tổ chức sự kiện, tính chưa chuyên nghiệp trong khâu đào tạo của công ty ở chỗ việc tuyển dụng xong xuôi dưới sự tuyển dụng một vòng tại phòng nhân sự ở công ty các ứng viên được bổ sung ngay vào các phòng trong các khâu tổ chức sự kiện, sau đó là dưới sự kèm cặp của trưởng phòng các phòng trong khâu tổ chức tổ chức sự kiện phải mất một thời gian các tổ chức viên mới nắm bắt được công việc, nhưng cũng không thống nhất với các khâu của tổ chức sự kiện trong công ty làm công việc không đồng nhất. Nghĩa là các tổ chức viên chỉ nắm vững chuyên môn của mình mà không hiểu các khâu trong tổ chức sự kiện có quan hệ với nhau như những mắt xích, việc này sẽ biểu hiện ra khi gặp và tổ chức một sự kiện có quy mô lớn các tổ chức viên mới sẽ lúng túng. Vì vậy, khâu bồi dưỡng, nâng cao, quản lý các tổ chức viên mới quan trọng. Công ty cổ phần truyền thông và sự kiện Taf là một công ty kinh doanh tổ chức sự kiện mấy năm trở lại đây vì vậy việc không ngừng nâng cao trình độ cho đôi ngũ nhân viên là cần thiết. Để nâng cao nghiệp vụ cho các tổ chức viên thì việc quan trọng nhất là phải lựa chọn những tổ chức viên có năng lực tổ chức sự kiện. Đây là bước đầu tiên của khâu viên tuyển chọn, nên không chỉ lựa chọn của phòng nhân sự mf mỗi cuộc phỏng vấn các ứng viên nên có sự quan sát của các trưởng phòng trong khâu tổ chức sự kiện. Việc làm này mang đến cho công ty những nhân viên có khả năng thực sự trong nghề tổ chức sự kiện mà nghề phải đòi hỏi có sự lao động, nghiêm túc, đầy sáng tạo và phải thực sự chăm chỉ, nhanh nhạy trong xử lý các tình huống. Vì vậy, các ứng viên có những phẩm chất hoặc đã có kinh nghiệm, hoặc có khả năng nhưng chưa được phát huy, thì không bỏ sót để hoàn thiện dần đội ngũ tổ chức viên. Bước thứ hai trong việc nâng cao trình độ cho đội ngũ tổ chức viên là bồi dưỡng nghiệp vụ cho họ. Để làm việc này trước hết phải lựa những người có chuyên môn nghiệp vụ khá giỏi trong công ty hoặc những người có tay nghề lành nghề tổ chức bồi dưỡng viên như thế này nhằm cho các tổ chức viên mới được tuyển chọn hiểu toàn bộ công việc phải làm trong một tỏ chức sự kiện, làm cho các tổ chức viên mới hiểu được tổng quát công việc phải làm để có sự phối hợp nhịp nhàng giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình tổ chức. Cũng trong nghiệp vụ bồi dưỡng đầu tiên cho các tổ chức viên mới này sẽ xác định rõ hơn năng lực của từng thành viên và bố trí hợp lý hơn so với lúc tuyển chọn để có quyết định thuyên chuyển phù hợp với khả năng của từng tổ chức viên mới. Sau khi các tổ chức viên mới được bố trí ổn định tại các phòng event, các trưởng phòng sẽ là người trực tiếp kèm cặp tiếp các tổ chức viên trong vòng một tuần để các tổ chức viên mới quen với môi trường công việc, đồng thời sẽ nâng cao được ý thức công việc của các tổ chức viên. Tổ chức viên đã hiểu được nghiệp vụ của mình sẽ được các tổ chức viên có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp đồng thời rèn luyện được tinh thần lao động và trách nhiệm nghề nghiệp cho các tổ chức viên, và một ưu điểm trong việc tuyển chọn theo mô hình như thế này là công ty sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí, và tiết kiệm thời gian đào tạo trong khi áp dụng phương thức tuyển chọn như hiện tại. Bước thứ ba: Bồi dưỡng kiến thức cho các tổ chức viên thường xuyên và định kỳ Một câu hỏi được đặt ra là: tại sao phải bồi dưỡng kiến thức ch các tổ chức viên thường xuyên và định kỳ, như thế có tốn kém thời gian và tiền bạc của công ty. Trong giải pháp này là nhằm nâng cao và hoàn thiện đội ngũ nhân viên của công ty trong dịch vụ tổ chức sự kiện này, một phần làm cho công ty phát triển, chuyên nghiệp hơn, một phần quan sát các tổ chức sự kiện. Tuy có tốn kém thời gian và tiền bạc của công ty nhưng lại thu về được những tiện ích cho công việc. Việc nâng cao kiến thức cho các tổ chức viên một phần là do đòi hỏi của tổ chức sự kiện hôm nay tổ chức sự kiện cho công ty này khách hàng có thể thành công, nhưng sự thành công ở sự kiện khác sẽ không được bảo đảm nếu như không có sự sáng tạo mới và đảm bảo thành công tuyệt đối, và một kiến thức về tổ chức sự kiện luôn mới và bổ sung. Vì một sự kiện, và nhu cầu của sự kiện luôn thay đổi theo nhu cầu và thời gian, tài chính của chủ thể tổ chức sự kiện. Sự đòi hỏi chuyên nghiệp ngày càng cao nên áp lực cho công ty tổ chức sự kiện cũng ngày càng tăng, do đó đòi hỏi đội ngũ tổ chức sự kiện viên luôn phải cập nhật những kiến thức mới nhất một cách thường xuyên, không chỉ các kiến thức ở trong nước mà còn phải học hỏi ở các tài liệu nước ngoài để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Bổ sung kiến thức một cách định kỳ là việc trưởng phòng và các tổ chức sự kiện viên ngồi lại với nhau vào cuối tháng để nêu lên những vấn đề mới nhất của tổ chức sự kiện cần được bổ sung, đồng thời điều chỉnh những thiếu sót những lỗi mắc phải thuộc về kỹ năng trong những sự kiện đã làm cho các khách hàng, để các tổ chức sự kiện viên thay đổi cho phù hợp với sự kiện của khách hàng tiếp theo. • Giải pháp về công tác tổ chức quản lí Như đã nói ở trên, công tác quản lí tổ chức sự kiện ở công ty cổ phần truyền thông và sự kiện Tà còn nhiều lộn xộn, vì nhấn mạnh lại đây là một ngành mới và mới tách ra hoạch toán độc lập với dịch vụ quảng cáo nên sự quản lí còn chồng chéo, để cho công tác quản lí được đơn giản và hiệu quả, thì chỉ cần quản lí theo phương pháp dọc, mà không cần quản lí trực tiếp và bồi dưỡng nghiệp vụ quản lí cho các cấp lãnh đạo, mạnh dạn nhìn nhận vào những thiếu sót quản lí và có những điều chỉnh hợp lí, công ty nên điều chỉnh lương thưởng hợp lí để tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên phát huy tác dụng, có thể áp dụng chính sách quản lí “gia đình” như Nhật Bản, tạo được lòng tin yêu của nhân viên với công ty, tạo được tình cảm của mọi người, các nhân viên và người quản lí không có khoảng cách về vị trí người làm thuê và ông chủ, sẽ tạo được nhiệt tình của nhân viên với công ty, do đó công tác quản lí sẽ đơn giản hơn, và sẽ kích thích được năng suất lao động sức sáng tạo và những cống hiến mới mẻ cho công ty, và quản lí sẽ đơn giản hơn hiện tại và hiệu quả hơn. • Giải pháp về nâng cao quy trình tổ chức sự kiện Trong mỗi một sự kiện được tổ chức, công ty cố gắng lên kế hoach chi tiết trong từng khâu của quy trình. Đặc biệt là trong khâu dự toán ngân sách và lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Vì đây là khâu đầu tiên và là khâu tiên quyết thành bại của một sự kiện. Công ty cố gắng đầu tư trang thiết bị, vật tư, công nghệ để có thể thực hiện được hầu hết các khâu trong quy trình. Từ đó, giúp công ty nâng cao uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. 1.4 Các giải pháp khác Do tổ chức một sự kiện là dịch vụ nên các công ty tổ chức sự kiện là đơn vị cung ứng dịch vụ đó, và vì vậy các công ty tổ chức sự kiện tổ chức sự kiện nói chung và công ty cổ phần truyền thông và sự kiện Taf nói riêng cũng là người sản xuất vì vậy cần có chính sách Marketing, và chính sách truyền thông để khuyếch trương tên tuổi của công ty như những công ty sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác. Việc khuyếch trương thương hiệu không chỉ mở rộng thị phần thị trường tổ chức sự kiện mà mặt khác còn tăng uy tín, tạo được sức cạnh tranh của công ty với các công ty tổ chức sự kiện khác. Việc tăng cường khả năng Marketing nói chung và xúc tiến hỗn hợp nói riêng phải làm một cách cẩn thận để đạt hiệu quả cao nhất, ví dụ có thể chính công ty quảng cáo cho bản thân mình trên các bìa tạp chí, quảng cáo trên truyền hình…hoặc công ty có thể tổ chức một sự kiện nổi bật cho công ty để thu hút các nhà tài trợ và các công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ khác. Việc Marketing chính bản thân mình không có gì xấu, điều đó chỉ làm tăng thêm giá trị của công ty lên mà thôi. Ngoài ra, trong quá trình thực tập tại công ty, nhận thấy sau một sự kiện công ty và chủ thể sự kiện như không có liên hệ sau khi sự kiện kết thúc, không có giấy cảm ơn đơn vị chủ thể sự kiện, việc làm này như sự nhắc nhở của công ty về việc tồn tại của công ty, như sự cảm ơn đơn vị chủ thể đã lựa chọn dịch vụ công ty, việc làm này như sự khẳng định sự lựa chọn đúng đắn của họ, biến họ thành khách hàng trung thành của họ, duy trì quan hệ khách hàng lâu dài, và ngoài đơn vị tổ chức sự kiện thì công ty nên gửi giấy cám ơn tới nhà tài trợ với tư cách là công ty tổ chức sự kiện chứ không phải là người tổ chức, điều này như việc quảng bá hình ảnh của công ty đồng thời nhằm mở rộng thị phần tổ chức sự kiện. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT CHO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN TAF Qua việc nghiên cứu bối cảnh, môi trường hoạt động. hoạt động Marketing. 1.3 Giải pháp cho hoạt động tổ chức sự kiện • Phát triển thêm một số dịchvụ tổ chức sự kiện của công ty Sau một số sự kiện đã tổ chức