Xo so Kien Thiet.pdf

Xo so Kien Thiet.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Phần 1: Tổng quan

I Mô tả nội dung đề tài

1 Đặt vấn đề

Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại Đặc biệt, các nghiệp vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành Những công việc đó nếu để con người đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính xác như mong muốn Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả trong công tác quản lí

2 Yêu cầu chức năng

a Yêu cầu lưu trữ

b Yêu cầu nghiệp vụ

ƒ Xử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin về đại lý

ƒ Xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối : từ thông tin số lượng vé đã phân phối và số lượng vé trả về tính được tỉ lệ tiêu thụ Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và thông tin số

lượng vé đăng kí của đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé và lập kế hoạch phân phối theo đại lý trong đợt kế tiếp

ƒ Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé đã phân phối và số lượng vé trả về tính công nợ cho từng đại lý Dựa vào phiếu thu và công nợ để thống kê công nợ Ngoài ra, dựa vào thông tin phiếu chi do nhân viên nghiệp vụ cung cấp và thông tin phiếu thu, lập thống kê doanh thu

ƒ Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số được lưu trữ theo đợt và theo loại vé Thông tin lưu trữ này phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số của khách hàng

II Xác định phạm vi và ràng buộc cho hệ thống

1 Phạm vi

Chương trình chỉ hỗ trợ các xử lý trong phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm các nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thông tin đăng kí của đại lý, lưu thông tin đại lý đăng kí, và tra cứu đại lý) không đi vào chi tiết thông tin từng đại lý; xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối trong phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số lượng phân phối cho từng đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo đợt và theo đại lý không đi vào chi tiết thống kê doanh thu cho từng đại lý; xử lý kết qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số của từng loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết qủa trúng trật cho khách hàng) sau khi kết qủa xổ số được công bố không hỗ trợ tra cứu trước khi công bố kết qủa

-Xây dựng mô hình DFD

-Xây dựng mô hình tựa Merise -Vẽ mô hình bằng Power design

IV Kế hoạch thực hiện

o Chỉnh sửa trước khi in và nộp bài

Phần 2: Phân tích

I Phân tích hiện trạng

1 Sơ đồ tổ chức

(1) Thông tin đăng ki (2) Kết qủa tra cứu đại lý (3) Nhận vé trả

(4) Số lượng vé trả

(5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé (6) Thanh toán công nợ

(7) Các yêu cầu chi

(8) Thống kê doanh thu, công nợ

2 Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò

Trả lại vé không bán được Thanh toán công nợ

nhận yêu cầu khách hàng Lưu thông tin đại lý Tra cứu thông tin đại lý Tiếp nhận vé số trả lại Lưu thông tin kết qủa xổ số

3 Nhận xét đánh giá của nhóm về hiện trạng

Phần lớn các nghiệp vụ đều phức tạp nếu xử lý bằng tay và lưu trữ trên giấy tờ sẽ khó thực hiện, khó kiểm soát và dễ thất lạc Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thay thế:

- Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số

thống kê tình hình vé

kê doanh thu

II Phân tích dữ liệu

1 Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình)

III Phân tích yêu cầu hệ thống

1 Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng 2 Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD

2.1 Mô hình cấp 1

Yeu cau tra cuu ket qua xo soKet qua xo soKe hoach phat hanh veSL tung loai ve cung ung Ket qua tra cuu dai li

Thong ke doanh thuThong ke cong noThong tin cac khoan chi

Ke hoach pp ve cho tung dai li

Ket qua so xoSo tien traTra lai ve khong ban duoc

Thong tin dai ly

XY LY CUA CHUONG TRINH QUAN LI SO XO KIEN THIET

2.2 Mô hình cấp 2

Ket qua tra cuu veSL tung loai ve cung ung

Ke hoach phat hanh veKet qua tra cuu dai li

Thong ke tinh hinh veYeu cau tra cuu

Thong ke doanh thuThong ke cong noThong tin cac khoan chi

So luong ve tra ve cua dai liThong tin dang ki lay ve cua dai li

So luong ve pp cho dail liSo tien tra

Yeu cau tra cuuKe hoach pp ve cho tung dai liThong tin dai ly

[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

2.3 Mô hình cấp 3

2.3.1 Mô tả xử lý đại lý

Ket qua tra cuu dai liNoi dung can tra cuu

Thong tin dai li thoa yeu cauCac khoan thong tin sai

Yeu cau bo sung thong tin Cac khoan chua dang ki

Noi dung dang kiCac khoan da dien

Yeu cau tra cuu

Thong tin dang kiThong tin dai li can luu

Thong tin dai li hop leThong bao khong hop le

Thong tin dai ly

2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch và phát hành

2.3.3 Mô tả xử lý thu chi

[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]

Thong ke tinh hinh ve

Ke hoach phat hanh veSL tung loai ve cung ungSl ve tra cua dai li

Sl ve pp theo dai li

So luong ve pp theo dai liKe hoach pp theo dai li

Ke hoach pp theo dai li

Ke hoach pp ve cho tung dai liSl ve pp cho tung dai li

Thoi gian phat hanhTi le tieu thu tung dai li

So luong tra veSo luong phan phoi

So luong ve tra ve cua dai liThong bao tra ve khong hop le

So luong ve da phan phoiTra lai ve khong ban duoc

[So luong ve tra ve cua dai li]

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

[So luong ve pp cho dail li]Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

So tien da thanh toanThong tin phieu thuThong tin cong no

TT phieu thu

Thong tin khoan chi hop leTb khoan chi khong hop le

Khoan chi khong hop leThong tin chi

So tien con noTinh hinh cong noThong ke cong no

Thong ke doanh thuThong tin chi

Thong tin thuThong tin phieu chi

Thong tin cac khoan chi

2.3.4 Mô tả xử lý kết qủa xổ số

Ket qua tra cuu ve So can tra cuu Ket qua thoa tra cuu

So trungSo trung hop le

So serie cua loai veTb khong hop le TB khong hop le Tiep nhan yeu

cau tra cuuTra cuu ket qua theo yeu

cauKHACH

HANG

3 Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise

3.1 Mô hình quan niệm xử lý tựa Merise

3.1.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình

™ Sơ đồ

™ Mô tả dòng dữ liệu Số Diễn giải Số Diễn giải

6 Số lượng vé phân phối cho đại lý

3.1.2 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý

™ Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Yêu cầu tra cầu tra cứu

Tra cứu theo yêu cầu

™ Mô tả các biến cố vào ra

không hợp lệ

yều cầu tra cứu ™ Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý đại lý theo

tựa Meris

Yêu cầu đăng kí

Thông tin đại lý +

Yêu cầu trả vé của

™ Mô tả các biến cố vào ra

Tb vé trả về nhiều hơn lượng cho phép

số lượng cho phép không hoạch phân phối

Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạh phân phối Kế hoạch phân phối

™ Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý lập kế

hoạch và phát hành theo tựa Meris

Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ

Thông tin trả vé đã lưuHoàn tất yêu cầu lập kế

hoạch phân phối

™ Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Tiếp nhận yêu cầu thanh toán công nợ cho đại lýTiếp nhận các yếu cầu

KT tính hợp lệ của yêu cầu

Thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu câu thống kê doanh thu

™ Mô tả các biến cố vào ra

Thông tin công nợ

3 Lập phiếu thu

Yêu cầu thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu cầu thống kê doanh thu

™ Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý thu chi

theo tựa Meris

3.1.5 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý kế qủa xổ số

™ Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Tiếp nhận kết qủa xổ số

KT kết qủa xổ số

Ghi nhận kết qủa xổ sốTiếp nhận yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số

TB kết qủa tra cứu

Hoàn tất yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số

™ Mô tả các biến cố vào ra

Yêu cầu tra cứu

Hoàn tất yêu cầu tra cứu

™ Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý kết qủa

xổ số theo tựa Meris Yêu cầu tra cứu

Tra cứu theo yêu cầuLoại vé

Hoàn tất yêu cầu tra cứuTB kết qủa tra cứu

3.2 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise

3.2.1 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý

™ Bảng các thủ tục chức năng

Stt Nguồn gốc

nguyên tắc xử lý Thủ tục chức năng BC Vị trí Thời gian

đại lý Bán TĐ Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách liệu trong kho

™ Mô hình tổ chức xử lý

Yêu cầu đăng kí

đại líKT thông tin phiếu đăng kí có đầy đủ không?

3.2.2 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch

Kiểm tra thông tin

chỉnh sửa Bán TĐ Bộ phận phân phối vé

Thực hiện ngay 3 Lưu thông tin trả

5 Lập kế hoạch phân

6 Lưu kế hoạch phân

hợp lệTB trả không đúng loại vé đã giao

Lưu thông tin trả vé

Hoàn tất yêu cầu

3.2.3 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý thu chi

Lập phiếu công nợ Lưu thông tin công

3 Kiểm tra phù hợp Kiểm tra thanh toán

hợp lệ hay không BTĐ Bộ phận kế toán Nhận yêu cầu thanh toán Yêu cầu thanh toán

công nợ 4 Thống kê công nợ

Thông tin công nợ

Thông tin phiếu thu 8 Thống kê doanh

TB đến hạn thanh toán công nợ + sô tiền cần thanh toán

Công nợ chưa thanh toánLập danh sách những công

nợ đến hạn thanh toán

Yêu cầu thanh toán công nợ

TB thanh toán chưa đủ

Công nợ đã thanh toán

Lập phiếu thu

Phiếu thu

Công nợCông nợ đã thanh toán

Yêu cầu chi trả

KT yêu cầu chi trả có hợp lệ

Thống kê doanh thu

Yêu cầu thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu cầu thống kê doanh thu

3.2.4 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý kết qủa xổ số 3 Thông báo kết quả

tra cứu Thông báo kế qủa tra cứu TĐ Bộ phận tiếp nhận khách hàng

Thực hiện ngay

™ Mô hình tổ chức xử lý

Phần 3: Thiết kế

I Thiết kế dữ liệu

1 Thiết kế vật lý dữ liệu 2 Mô tả ràng buộc toàn vẹn

II Thiết kế giao diện

được chọn trong danh sách đại lý - Cho phép nhập tên đại lý để thêm xóa sửa đại lý

lượng vé vào trong danh sách vé

sách vé

đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

với mã loại vé được chọn

vé cần dò

trúng không

thông tin vé cần dò được nhập

STT Tên Control Loại Control Chức năng

đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

tương ứng với từng loại vé trong đợt phát hành

tương ứng với giải thưởng trong danh sách

đợt phát hành được chọn trong cboDotPhatHanh

STT Tên Control Loại Control Chức năng

hành để lập đợt phát hành

vé đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

vé đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

ngày phát hành tương ứng

số

8 btnThoat Button - Thoát

đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

lượng vé vào trong danh sách vé

sách vé

8 lstVe ListView - Hiển thì danh sách các loại vé đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

vào đợt phát hành để nhận vé số từ công ty đó phân phối

của đại lý tương ứng với cboMaDaiLy

ứng với công nợ được chọn bên lstCongNo

4 btnXemTatCa Button - Xem tất cả các công nợ của đại lý

chưa thanh toán, các công nợ đã thanh toán hết thì không cần hiển thị

phát hành

dòng được chọn trong danh sách vé phân phối

- Nhập để cập nhật lại giá trị của số lượng vé phân phối theo kế hoạch

4 txtSoVePPThucTe TextBox - Hiển thị giá trị tương ứng với dòng được chọn trong danh sách vé phân phối

- Nhập để cập nhật lại giá trị của số lượng vé phân phối theo thực tế

dòng được chọn trong danh sách vé phân phối

- Nhập để cập nhật lại giá trị của số lượng vé trả lại

theo đợt phát hành

txtSoVePPKeHoach, txtSoVePPThucTe,

txtSoVeTraLai tương ứng với dòng được chọn trong danh sách

ứng với từng đại lý đươc chọn trong danh sách đại lý

phát hành

các giá trị nhập

nợ

tương ứng với Mã công nơ

khi đã ghi số tiền thu (bằng txtSoTienDangNo –

txtSoTienThu)

STT Tên Control Loại Control Chức năng

phát hành

và nợ của đại lý trong đợt phát hành tương ứng

thu tương ứng với các công nợ của đại lý được chọn trong lstDaiLy

ứng với đại lý được chọn trong lstCongNo (Hiển thị form Nợ đai lý)

công nợ đươc chọn trong lstCongNo

STT Tên Control Loại Control Chức năng

tương ứng với tra cứu

III Thiết kế hệ thống

1 Mô tả các hệ thống con

2 Cấu trúc phân cấp chức năng tự động hóa

3 Thiết kế chức năng tự động hóa(phân chia thành các module)

Phần 4: Kết luận