Thực trạng bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I

Thực trạng bố trí sử dụng nhân lực công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I 2.1 Khái quát công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I 2.1.1 Giới thiệu công ty Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam _tên giao dịch GENERALEXIM ,tiền thân doanh nghiệp nhà nước thành lập ngày 15/12/1981 theo định số 1365/TCCB Bộ Ngoại Thương ( Bộ Công Thương ) chuyển đổi thành công ty cổ phần năm 2006 Tên giao dịch đối ngoại :Việt Nam National General Export _Import Coporation Thời kỳ đầu thành lập hoạt động chủ yếu lĩnh vực xuất nhập ủy thác sau nhanh chóng chuyển sang kinh doanh đa ngành nghề ,trong xuất chiếm khoảng 85 % doanh thu lợi nhuận hàng năm Trên thị trường ngồi nước cơng ty ln đánh giá cao uy tín giao dịch tài lành mạnh ,đáp ứng quy mô kinh doanh ,thực xuất nhập ủy thác ,tiếp nhận phân phối hàng viện trợ nhân đạo Đức Từ chỗ ban đầu có 50 người làm công tác XNK(thực chất tiếp nhận hàng viện trợ ) vốn ban đầu giao 139 nghìn đồng Trụ sở cơng ty đặt :số 46 Ngơ Quyền, quận Hồn Kiếm ,Tp Hà Nội Điện thoại : (844)38264009/38262327/38265190 Fax: (84-4)38259894 Ngày công ty có móng kinh doanh vững với hướng hoạt động mơ hình cổ phần động Trong 25 năm qua công ty trải qua giai đoạn phát triển Giai đoạn 1:Từ thành lập đến năm 1992 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đây giai đoạn công ty thành lập ,nền kinh tế bắt đầu phát triển theo chế thị trường ,cơ chế quản lý kinh tế cũ đan xen ,chưa hình thành rõ nét ,nhìn chung chưa có luật điều chỉnh hoạt động kinh tế XNK Các chủ thể tham gia kinh doanh chưa nhiều ,còn nhiều bỡ ngỡ ,sự phát triển kinh tế thị trường dẫn đến vấn đề cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt với nhập công ty nước ,những nhược điểm thị trường Nhà nước cịn non yếu chưa kiểm sốt Sự bao vây cấm vận Mỹ khiến cho thị trường XNK tưởng chừng hạn hẹp ,chủ yếu xuất sang Liên Xơ Đơng Âu Khó khăn chồng chất khó khăn năm 90-91 Liên Xô Đông Âu tan rã ,trước hồn cảnh cơng ty tập trung nguồn để bước vượt qua Với đa dạng hóa ,thực kinh doanh tổng hợp ,chủ động nhận thêm công việc kinh doanh thị trường có nhu cầu ,bên cạnh nhiệm vụ Bộ giao : bán vật tư xuất lấy ngoại tệ để nhập vật tư phục vụ hàng xuất ,giao hàng theo nghị định thư cho Liên Xô( lạc , tinh dầu ,cà phê…) Giai đoạn công ty bắt đầu tiến hành XNK ủy thác hàng gia công may mặc (GCMM) nhập thiết bị sản xuất hàng may mặc cách trừ tiền gia công cho nước , Giai đoạn 2: từ năm 1993-2004 Nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN hình thành tiếp tục phát triển với nhiều thành phần kinh tế tham gia Những ưu đãi với doanh nghiệp nhà nước dần bị thu hẹp ,thị trường ngày mở có cạnh tranh gay gắt Nhà nước đặt tiêu quota mặt hàng XNK lớn :gạo,cà phê,gỗ,hàng may mặc EU ….để ưu tiên tổng công ty lớn phát triển vơ hình chung thu hẹp phạm vi kinh doanh ,ngoài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhà nước bắt đầu áp dụng thuế như:thuế XNK ,tiêu thụ đặc biệt ,thuế doanh thu… Công ty lại có biến động lớn (hợp với cơng ty PROMEXIM),số lao động tăng lên gấp hai ,có lúc tăng lên gấp bốn kết thúc thời kỳ trước ,gây áp lên hoạt động công ty ,nhất lợi nhuận có xu hướng thấp dần ,trong hình thành từ đơn vị có 90 % hoạt động lưu thông thương mại túy nên cơng ty khơng có lợi nguồn hàng XK,và mạng lưới tiêu thụ hàng XK Tuy nhiên giai đoạn công ty thành công giải vấn đề cốt lõi người,vốn ,lĩnh vực kinh doanh Về chiến lược kinh doanh ,công ty tiếp tục xây dựng phát triển theo định hướng kinh doanh tổng hợp với lĩnh vực nêu Danh mục XK công ty thời kỳ phong phú với việc phát triển hàng gia công may mặc thành mặt hàng chủ ,dù không đạt hiệu cao song yếu tố đảm bảo quy mô kinh doanh an sinh xã hội ,đồng thời xây dựng số mặt hàng xuất khác ,Ngoài cơng ty cịn mạnh NK với mặt hàng như:linh kiện xe gắn máy,xi măng sắt thép ,vật liệu xây dựng phân bón …phương thức hoạt động nhập chuyển từ ủy thác sang tự doanh ,tranh thủ làm hàng tự nhập,tái xuất ,nhập ODA….có hiệu cao.XNK thường xuyên chiếm 90% doanh số nguồn thu lợi nhuận lớn Song song với hoạt động XNK ,công ty rõ nét hướng kinh doanh trụ cột khác sảnxuất :Đầu tư hàng gia công hàng gia công may mặc ,liên kết tổ chức chế biến XK,tổ chức lắp ráp xe máy Hướng kinh doanh thứ ba thời kỳ dịch vụ ,,công ty đạt mức lợi nhuận 7,1 tỷ đồng/năm(so thời kỳ trước tỷ đồng /năm ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giai đoan 3: từ năm 2005-2008 Công ty thực thắng lợi kinh doanh chuyển đổi thành công ty cổ phần ngày 18/03/2005.Với chiến lược kinh doanh xây dựng thời kỳ trước ,đến công ty tiếp tục củng cố có thay đổi thích hợp quản lý theo mơ hình hoạt động kinh doanh theo chế quản lý đất nước Trong 25 năm hoạt động công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch ,bảo toàn phát triển vốn ,đời sống người lao động nâng cao nộp ngân sách nhà nước tăng Năm 2007 công ty đạt kim ngạch XNK 57 triệu USD ,nộp ngân sách nhà nước 30 tỷ đồng có lợi nhuận 5,62 tỷ đồng ,cổ tức đạt 120% so với mức đại hội cổ đông đề 8,5% Đặc biệt công ty giành huân chương độc lập hạng ,giải thưởng vàng đất Việt nhiều phần thưởng nhà nước khác ,được bình chọn doanh nghiệp XK có uy tín năm liền (2004-2006) 2.1.1.1 Chức nhiệm vụ công ty Chức : Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam phép xuất ủy thác mặt hàng nông lâm sản ,hải sản ,thủ công mỹ nghệ ,các mặt hàng gia công chế biến ,tư liệu sản xuất tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu địa phương,các xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế nhà nước ,cung ứng vật tư hàng hóa nhập sản xuất nước ,gia cơng chế biến hàng hóa để xuất làm dịch vụ liên quan đến nhập Nhiệm vụ Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng tổ chức có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ kể kế hoạch XNK tự doanh ủy thác XNK kế hoạch liên quan khác Tuân thủ sách ,chế độ quản lý kinh tế ,quản lý XNK giao dịch đối ngoại Tự tạo nguồn vốn ,quản lý ,khai Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thác sử dụng có hiêụ ,thực nghĩa vụ với nhà nước ,chấp hành đầy đủ hợp đồng kinh tế có liên quan Nâng cao chất lượng hàng xuất ,mở rộng thị trường nước ,thu hút ngoại tệ đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Bên cạnh cịn đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhân viên ,làm tốt nghĩa vụ công tác xã hội khác 2.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty Trong hoạt động kinh doanh công ty phép vay vốn tiền mặt ,trực tiếp ký hợp đồng kinh tế ngồi nước Được phép mở rộng bn bán sản phẩm hàng hóa theo quy định nhà nước Công ty phép tham gia hội trợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm công ty nước ,đặt chi nhánh nước Xây dựng kế hoạch cho đào tạo ,tuyển dụng sử dụng đề bạt ,kỷ luật cán công nhân viên Hoạt động cơng ty cổ phần XNK tổng hợp I kinh doanh XNK nước ,sản xuất kinh doanh dịch vụ Trong đẩy mạnh mảng sản xuất dịch vụ để đảm bảo mảng chiếm 20-30% tổng doanh thu ,tạo bền vững để phát triển công ty ,dịch vụ đẩy mạnh ,ngoài việc phát triển dịch vụ cho thuê kho bãi văn phòng Trong giai đoạn ,công ty đẩy mạnh hoạt động lĩnh vực kinh tế như:đầu tư mua cổ phiếu ,các loại chứng khốn hình thức kinh doanh tài khác ,đầu tư kinh doanh bất động sản Mặt khác ,công ty cấu lại vốn theo hướng tăng tỷ lệ vốn vay huy động từ cổ đông tăng dần 2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty * Kinh doanh thương mại ( bán buôn ,bán lẻ ,đại lý ,đại lý phân phối …) XNK mặt hàng : Nông ,lâm,hải sản ,khống sản,hàng thủ cơng mỹ nghệ,hàng tạp phẩm ,hàng dệt may ,hàng công nghiệp ,hàng gia công ,chế biến nước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các loại vật tư máy móc ,nguyên liệu phục vụ cho sản xuất,các loại vật liệu xây dựng ,phương tiện vận tải Trong lĩnh vực thủy hải sản :cung cấp loại nguyên liệu sản xuất thức ăn thủy hải sản ,các loại giống vật nuôi loại hóa chất Các mặt hàng phục vụ tiêu dùng :thiết bị văn phịng ,tạp phẩm ,hóa chất tẩy rửa mỹ phẩm ,đồ gia dụng ,điện máy ,điện tử điện lạnh ,rượu bia ,bánh kẹo ,nước giải khát … *Sản xuất ,gia công chế biến ,lắp ráp :hàng xuất hàng tiêu dùng nước : Sản xuất ,gia công mặt hàng dệt may đồ chơi ,đồ gỗ,đồ thủ công mỹ nghệ Gia công ,lắp ráp :đồ gia dụng ,các thiết bị điện tử ,điện lạnh ,xe máy Chế biến mặt hàng nông ,lâm hải sản ,các nguyên liệu tá dược nước *Kinh doanh dịch vụ: Dịch vụ thương mại :bao gồm tạm nhập tái xuất ,chuyển ,quá cảnh môi giới thương mại ,xuất nhập ủy thác ,khai thuế hải quan ,dịch vụ giao nhận hàng XNK.Đây hoạt động mang tính chất trung gian mà cơng ty thường làm Kinh doanh bất động sản :Đầy tư xây dựng kinh doanh nhà ,văn phòng cho thuê ,căn hộ ,kho bãi ,nhà xưởng ,phương tiện vận tải ,nâng xếp bốc dỡ hàng hóa ;đưa đón khách ,vận tải hàng hóa.phục vụ cho hoạt động kinh doanh mặt hàng XNK Liên doanh ,liên kết với tổ chức nước lĩnh vực ngoại thương Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Đứng đầu công ty giám đốc Bộ Công Thương bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc điều hành quản lý công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ mặt hoạt động công ty.Giúp cho giám đốc phó giám đốc tổng giám đốc lựa chọn đề Bộ bổ nhiệm miễn nhiệm Tổ chức theo mơ hinh trực tuyến phịng ban.Kế tốn trưởng chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty có trách nhiệm giúp cho giám đốc tổ chức đạo thực tồn cơng tác hạch tốn thống kê ,thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế ,thực phương thức hoạt động kinh tế ,báo cáo hoạt động công ty theo quy định hành nhà nước Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ hành Các phịng NV Các chi nhánh Phó GĐ kinh doanh Hệ thống cửa hàng Cơ sở sản xuất Phó GĐ tài Các liên doanh Phịng tổng hợp Phòng Tổ chức CB Sơ đồ 1:Sơ đồ cấu tổ chức công ty *Hội đồng quản trị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng kế toán TV Bảng1 : Cơ cấu hội đồng quản trị Stt Họ tên Hoàng Tuấn Khải Nguyễn Anh Tuấn Nguyễn văn Khang Phan Thu Anh Phạm Uyên Nguyên Chức vụ Tuổi Trình độ Chủ tịch hội đồng quản trị 46 Tiến sĩ Thành viên 51 Tiến sĩ Thành viên 58 Đại học Thành viên 51 Thạc sĩ Thành viên 42 Đại học Nguồn :Phòng tổ chức cán Hội đồng quản trị bao gồm cán có quyền hạn cao cơng ty ,bao gồm chủ tịch ,phó chủ tịch hội đồng quản trị ,các thành viên Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm nhiệm tổng giám đốc chức danh điều hành khác công ty Quyền nghĩa vụ chủ tịch hội đồng quản trị điều lệ công ty quy định phù hợp với luật doanh nghiệp.Chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tập chủ tọa Đại hội đồng cổ đông họp hội đồng quản trị Thành viên hội đồng quản trị thay mặt chủ tịch chủ tịch ủy quyền Trong trường hợp thành viên hội đồng quản trị uỷ quyền phải thông báo cho hội đồng quản trị việc ủy quyền Chủ tịch hội đồng quản trị phải gửi báo cáo thường niên ,báo cáo tình hình chung cơng ty ,báo cáo kiểm tốn cơng ty kiểm toán báo cáo kiểm tra hội đồng quản trị cho cổ đông đại hội đồng cổ đông Khi chủ tịch hội đồng quản trị bị bãi nhiệm từ chức ,thì hội đồng quản trị phải bầu người thay 10 ngày *Chức nhiệm vụ hội đồng quản trị -Quyết định chiến lược ,kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty -Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư có giá trị 500 triệu đồng đến nhỏ 50% giá trị tài sản công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Quyết định giải pháp phát triển thị trường ,tiếp thị công nghệ ,thông qua hợp đồng mua bán ,vay cho vay ,hợp đồng khác có giá trị nhỏ 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo gần công ty -Quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm ,cách chức ,mức lương lợi ích khác Giám đốc ,Phó Giám đốc ,kế tốn trưởng ,giám đốc chi nhánh ,trưởng ban đại diện công ty -Giám sát ,chỉ đạo giám đốc việc thực quyền nghĩa vụ giao -Quyết định cấu tổ chức ,quy chế quản lý nội công ty -Trình tốn hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng *Ban kiểm sốt Bảng2:Cơ cấu ban kiểm sốt STT Chức vụ Trưởng ban Thành viên Thành viên Tuổi Trình độ 51 Đại học 46 Đại học 42 Đại học Nguồn :Phòng tổ chức cán Ban kiểm sốt cơng ty đại hội đồng cổ đơng bầu trực tiếp hình thức bỏ phiếu trực tiếp đại hội đồng cổ đông bao gồm thành viên Ban kiểm sốt cơng ty có nhiệm kỳ tối đa năm đại hội đồng cổ đông bầu lại vào đại hội cổ đơng Ban kiểm sốt có thành viên có trưởng ban thành viên ,tất thành viên tốt nghiệp đại học thuộc chuyên ngành kinh tế (quản trị,kế tóan ) Để trở thành thành viên ban kiểm sốt cần có tiêu chuẩn sau:là cổ đơng công ty ,sở hữu tối thiểu từ 0,5% vốn điều lệ công ty Quyền hạn nghĩa vụ ban kiểm soát Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.Được hội đồng quản trị tham khảo ý kiến việc định bãi nhiệm đơn vị kiểm tốn ,mức phí kiểm tóan vấn đề liên quan khác đến kế tốn kiểm tóan công ty 2.Thảo luận với đơn vị kiểm tóan tính chất phạm vi kiểm toán trước tiến hành kiểm toán 3.Kiểm tra báo cáo tài hàng năm ,sáu tháng hàng quý trước đệ trình lên hội đồng quản trị 4.Thảo luận vấn đề khó khăn tồn phát từ kết kiểm toán kỳ cuối kỳ vấn đề mà đơn vị kiểm toán muốn bàn bạc 5.Thẩm định ý kiến đơn vị kiểm toán ý kiến phản hồi ban điều hành công ty … *Ban giám đốc -Tổ chức thực nghị ,quyết định HĐQT -Quyết định tất vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng năm công ty -Kiến nghị kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty phương án đầu tư hàng năm công ty.Tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư công ty -Bổ nhiệm ,miễn nhiệm,cách chức ,mức lương lợi ích khác chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc HĐQT -Tuyển dụng,ký chấm dứt HĐLĐ ,thực chế độ sách kỷ luật người lao động theo quy định Bộ luật lao động ,khen thưởng mức lương phụ cấp người lao động theo quy định pháp luật quy chế trả lương công ty -Quyết định việc cử cán cơng tác ,đào tạo nước ngồi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... số hành vi :tinh thần tiết kiệm,ý thức tập thể ,tính liêm khiết trung thực … 2.2 Thực trạng bố trí sử dụng nhân lực công ty cổ phần XNK tổng hợp I Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn... kinh doanh lĩnh vực tổng hợp ,có khác cơng việc ,đặc ? ?i? ??m ,mức độ phức tạp công việc quy trình sản xuất nên việc lựa chọn ,bố trí sử dụng nhân lực ngư? ?i việc việc làm cấp thiết công ty V? ?i công. .. nhiệm vụ công ty Chức : Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam phép xuất ủy thác mặt hàng nông lâm sản ,h? ?i sản ,thủ công mỹ nghệ ,các mặt hàng gia công chế biến ,tư liệu sản xuất tiêu