Một số giải pháp để tăng cường khả năng kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại công ty cổ phần thiết bị điện , luận văn thạc sĩ

i B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O TRƯ NG Đ I H C KINH T Tp HCM ĐÀM TH H I ÂU M TS GI I PHÁP Đ TĂNG CƯ NG KH NĂNG KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T TRONG H TH NG K TOÁN CHI PHÍ T I CƠNG TY C PH N THI T B ĐI N LU N VĂN TH C S KINH T TP H CHÍ MINH –THÁNG 12 NĂM 2010 ii B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O TRƯ NG Đ I H C KINH T Tp HCM ĐÀM TH H I ÂU M TS GI I PHÁP Đ TĂNG CƯ NG KH NĂNG KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T TRONG H TH NG K TOÁN CHI PHÍ T I CƠNG TY C PH N THI T B ĐI N Chuyên ngành: K Toán Mã s : 60.34.30 LU N VĂN TH C S KINH T NGƯ I HƯ NG D N KHOA H C: TS LÊ ĐÌNH TR C TP H CHÍ MINH –THÁNG 12 NĂM 2010 C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T – H nh phúc B N CAM ĐOAN H tên h c viên: Đàm Th H i Âu Ngày sinh: 19-07-1983 Nơi sinh: Qu ng Ngãi Trúng n ñ u vào năm: 2006 Là tác gi c a ñ tài lu n văn: “ M t s gi i pháp đ! tăng cư$ng kh ki!m sốt chi phí s n xu%t h& th ng k' toán chi phí t i Cơng ty C( Ph)n Thi't B* Đi&n” Giáo viên hư ng d n: TS Lê Đình Tr c Ngành: K toán – Ki m toán Mã ngành: 60.34.30 B o v lu n văn ngày: 16-11-2010 Đi m b o v lu n văn: 7.5 ñi m Tơi cam đoan ch nh s a n i dung lu n văn th c sĩ kinh t v i đ tài trên, theo góp ý c a H i ñ ng ch m lu n văn th c sĩ TP H Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2010 Ngư i cam ñoan Ch t ch H i ñ ng ch m lu n văn ĐÀM TH H I ÂU VÕ VĂN NH H i ñ ng ch m lu n văn 05 (năm) thành viên g m: Ch t ch : PGS.TS Võ Văn Nh Ph n bi n : TS Huỳnh Đ c L ng Ph n bi n : TS Ph m Xuân Thành Thư ký : TS Nguy n Th Kim Cúc U viên : TS Ph m Châu Thành ii M CL C Trang ph bìa L i cam đoan M cl c Danh m c ký hi u, ch! vi t t"t Danh m c b ng, bi u Danh m c sơ ñ L i m# ñ u CHƯƠNG 1: T NG QUAN V, KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 Ch c ki m soát c a nhà qu n tr : .1 1.2 Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c ki m soát: 1.3 Ki m sốt chi phí s n xu t doanh nghi p: .1 1.3.1 Khái ni m: 1.3.2 Phân lo i chi phí ph c v ki m soát CPSX doanh nghi p 1.3.2.1 Phân lo i chi phí theo ch c ho t ñ ng 1.3.2.2 Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh k t qu ho t ñ ng kinh doanh .3 1.3.2.3 Phân lo i chi phí s d ng ki m tra quy t ñ nh 1.3.2.4 Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí 1.4 Các thành ph n b n c a h th ng ki m soát CPSX doanh nghi p .7 1.4.1 Giá thành ñ nh m c CPSX ñ nh m c 1.4.1.1 Khái ni m 1.4.1.2 Ý nghĩa c a CPSX ñ nh m c giá thành ñ nh m c 1.4.1.4 Xây d ng ñ nh m c CPSX 1.4.2 D tốn chi phí s n xu t .9 1.4.2.1 D toán CPNVL tr c ti p: 10 1.4.2.2 D toán CPNC tr c ti p: 10 iii 1.4.2.3 D tốn chi phí s n xu t chung: 10 1.4.3 Phân tích bi n đ ng ki m soát CPSX 11 1.4.3.1 Phân tích bi n đ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p 11 1.4.3.2 Phân tích bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p 12 1.4.3.3 Phân tích bi n đ ng chi phí s n xu t chung .13 K T LU N CHƯƠNG 16 CHƯƠNG 2: 17 TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ .17 S N XU T T I CÔNG TY C PH N THI T B ĐI N 17 2.1 T$ng quan v Công Ty THIBIDI 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 17 2.1.2 Ngành ngh kinh doanh c u t$ ch c .18 2.1.3 T$ ch c cơng tác k tốn t i Công ty: 21 Ch đ k tốn áp d ng: .23 2.1.4 Quy trình cơng ngh s n xu t s n ph%m 23 2.1.5 Đ&c ñi m s n ph%m trình s n xu t máy bi n áp đ i v i cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t 25 2.2 Th c t cơng tác ki m sốt CPSX t i Công ty THIBIDI 26 2.2.1 Mơi trư ng ki m sốt t i Công ty 26 2.2.1.1 Ban ki m soát 26 2.2.1.2 Chính sách nhân s 26 2.2.1.3 Các nhân t bên 27 2.2.2 T$ ch c h th ng thơng tin k tốn ph c v cơng tác ki m sốt CPSX # Cơng ty .27 2.2.2.1 H th ng CTKT 27 2.2.2.2 H th ng tài kho n k toán h th ng s$ k toán: .28 2.2.2.3 H th ng báo cáo v CPSX: 28 2.2.3 Phân lo i chi phí s n xu t ph c v ki m soát chi phí s n xu t t i Cơng ty THIBIDI 28 iv 2.2.4 Công tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty 30 2.2.4.1 L p h sơ công ngh 31 2.2.4.2 Ki m sốt chi phí NVL tr c ti p 31 2.2.4.3 Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p 33 2.2.4.4 Ki m sốt chi phí s n xu t chung 33 2.2.4.5 L p d tốn chi phí s n xu t 34 2.2.4.6 Ki m sốt s bi n đ ng chi phí s n xu t 39 2.3 Đánh giá cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty .40 K T LU N CHƯƠNG 42 CHƯƠNG 3: 43 PHƯƠNG HƯ NG VÀ GI I PHÁP TĂNG CƯ NG .43 CÔNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T .43 TRONG H TH NG K TỐN CHI PHÍ 43 T I CÔNG TY THIBIDI .43 3.1 Phương hư ng ñưa gi i pháp tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t h th ng ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty THIBIDI 43 3.2 Nh!ng gi i pháp tăng cư ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t h th ng k tốn chi phí t i Công ty THIBIDI 43 3.2.1 Gi i pháp hoàn thi n c u t$ ch c qu n lý t i Công ty .43 3.2.2 Gi i Pháp Tăng Cư ng Cơng Tác Ki m Sốt CPSX Trong H Th ng K Tốn Chi Phí t i Cơng ty 44 3.2.2.1 Xây d ng giá thành s n ph%m ñ nh m c 45 3.2.2.2 L p d tốn chi phí s n xu t: .54 3.2.2.3 Phân tích bi n đ ng ki m sốt CPSX: 59 3.2.2.4 Th ng kê CPSX ngồi d tốn 80 3.2.2.5 Ki m sốt chi phí th i kỳ bi n ñ ng giá 83 3.2.2.6 Ki m sốt chi phí thơng qua trung tâm qu n lý chi phí .83 Tài li u tham kh o Ph l c DANH M C CÁC KÝ HI U, CH- VI T T.T BKS: Ban ki m sốt CPSX: Chi phí s n xu t CPSXC: Chi phí s n xu t chung CPNVL: chi phí nguyên v t li u CPNC: chi phí nhân cơng CTKT: Ch ng t' k tốn NVL: Nguyên v t li u SP: S n ph%m SXC: s n xu t chung THIBIDI: Công ty C$ Ph n Thi t B Đi n DANH M C CÁC B NG, BI U B ng 2.1: M t s ch tiêu v ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty 2007-2009 B ng 3.1: Chi phí n phát sinh t' q 1/2009 ñ n quý 02/2010 B ng 3.2: B ng CPSXC theo kho n m c ph c v l p d toán CPSXC quý 3/2010 B ng 3.3: Th i gian lao ñ ng tr c ti p ñ nh m c th c t quý năm 2010 B ng 3.4: D toán CPSXC quý năm 2010 B ng 3.5: B ng giá thành ñ nh m c s n ph%m qúy năm 2010 B ng 3.6: CPSXC linh ho t theo t'ng kho n m c B ng 3.7: D toán CPSXC linh ho t phân b$ cho t'ng lo i s n ph%m B ng 3.8: D toán CPSX linh ho t B ng 3.9: Phân tích bi n đ ng tình hình s d ng NVL tr c ti p B ng 3.10: Phân tích biên đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p B ng 3.11: Phân tích bi n ñ ng CPSXC th c t ñ nh m c B ng 3.12: Báo cáo th c hi n d tốn CPSXC ( phân tích b n bi n ñ ng CPSXC) ii DANH M C CÁC SƠ Đ Sơ đ 1.1: Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh k t qu kinh doanh Sơ đ 1.2: Mơ hình chung đ phân tích bi n phí s n xu t Sơ đ 1.3: Mơ hình chung phân tích CPNVL tr c ti p Sơ đ 1.4: Mơ hình chung phân tích bi n đ ng CPNC tr c ti p Sơ đ 1.5: Sơ đ phân tích hai bi n đ ng CPSXC Sơ đ 1.6: Phân tích ba bi n ñ ng CPSXC Sơ ñ 1.7: Phân tích b n bi n đ ng CPSXC Sơ đ 2.1: Sơ đ t$ ch c b máy k tốn Công ty C$ Ph n Thi t B Đi n Sơ đ 2.2: Quy Trình S n Xu t Máy Bi n Áp T i Công Ty DANH M C PH L C Ph L c 2.1: Cơ c u t$ ch c Công ty Ph L c 2.2: K ho ch t$ng giá tr s n xu t s n xu t quý năm 2010 Ph L c 2.3a: Đ nh m c v t tư s n ph%m Ph L c 2.3b: K ho ch chi phí nguyên li u tr c ti p quý năm 2010 Ph L c 2.4: K ho ch chi phí nhân công tr c ti p quý năm 2010 Ph L c 2.5: K ho ch chi phí s n xu t chung quý năm 2010 Ph L c 2.6: K ho ch giá thành s n ph%m quý năm 2010 iii L I M/ Đ U Lý ch0n ñ1 tài: Dù bi t r(ng k tốn qu n tr có nh!ng cơng c đ cung c p thơng tin vơ có ích đ i v i nhà qu n lý, hi n nhi u lý khác nên không ph i doanh nghi p áp d ng k toán qu n tr song song v i k tốn tài đ t n d ng ngu n tin đ u vào c a k tốn tài nh(m cho s n ph%m báo cáo tài báo cáo k tốn qu n tr ph c v cho ñ i tư*ng bên c bên doanh nghi p Đây ñi u mà doanh nghi p c n xem xét ñ&c bi t b i c nh hi n c a s phát tri n c a n n kinh t ñ t nư c m i quan h kinh t qu c t Vi t Nam th c thành viên c a t$ ch c thương m i th gi i WTO Vi c gia nh p vào t$ ch c WTO ñã m# cho doanh nghi p Vi t Nam vơ vàng h i đ phát tri n Th nhưng, bên c nh nh!ng h i, doanh nghi p Vi t Nam ph i ñ i m&t v i r t nhi u khó khăn th thách C th nhi u cơng ty, t p đồn nư c ngồi v i th m nh v v n, k+ thu t cơng ngh hi n đ i xâm nh p vào th trư ng Vi t Nam Trong doanh nghi p nư c tr ng nhi u đ n cơng tác k tốn qu n tr , doanh nghi p Vi t Nam ngư*c l i vi c t$ ch c cơng tác k tốn qu n tr theo quan m c a pháp lu t hi n hành mang tính ch t không b"t bu t Th c t t i Công ty C$ Ph n Thi t B Đi n cho th y vi c ki m soát chi phí đ&c bi t ki m sốt chi phí s n xu t r t c n thi t nh hư#ng đ n giá thành s n ph%m Và t t nhiên chi phí nh hư#ng đ n l*i nhu n c a Cơng ty Vì v y tơi ch n đ tài ” M t s gi i pháp ñ tăng cư ng kh ki m sốt chi phí s n xu t h th ng k tốn chi phí t i Công ty C$ Ph n Thi t B Đi n” ñ làm lu n văn t t nghi p v i mong mu n ñưa m t s gi i pháp đ Cơng ty có th tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty, t n d ng s li u c a k tốn tài k t h*p v i nh!ng thông tin b ph n k tốn qu n tr thu th p đư*c đ nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty M2c tiêu c3a ñ1 tài : - H th ng hóa nh!ng v n đ lý lu n v h th ng ki m sốt chi phí s n xu t iv - Đánh giá th c tr ng v cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty C$ ph n Thi t B Đi n - V n d ng k toán qu n tr ñ ñưa nh!ng gi i pháp nh(m tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t h th ng ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty Đ i tư4ng ph m vi nghiên c5u: Lu n văn t p trung nghiên c u v n đ v ki m sốt chi phí s n xu t c a h th ng ki m sốt chi phí s n xu t mà ch y u ñưa gi i pháp đ tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t h th ng k tốn chi phí t i Cơng ty c$ ph n Thi t B Đi n Phương pháp nghiên c5u: Đ tài ñư*c nghiên c u s# phương pháp lu n v t bi n ch ng, ngồi cịn s a d ng phương pháp nghiên c u c th khác như: phương pháp ti p c n quan sát, phương pháp t$ng h*p, phân tích, th ng kê B c2c c3a đ1 tài N i dung c3a đ1 tài g7m chương: Chương 1: T$ng quan v ki m soát chi phí s n xu t doanh nghi p s n xu t Chương 2: Th c tr ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Công ty C$ ph n Thi t B Đi n Chương 3: Phương hư ng gi i pháp tăng cư ng cơng tác ki m sốt CPSX h th ng k tốn chi phí t i Công ty C$ ph n Thi t B Đi n Nh8ng đóng góp c3a đ1 tài Lu n văn trình bày có h th ng s# lý lu n v n i dung b n v ki m sốt chi phí s n xu t V n d ng s# lý lu n ñ ñưa nh!ng gi i pháp giúp Công ty C$ Ph n Thi t B Đi n có th tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t h th ng k tốn chi phí t i Cơng ty Nh!ng gi i pháp có ích cho nhà qu n tr Công ty q trình quy t đ nh s n xu t kinh doanh 81 v y, vi c phân lo i chi phí ki m sốt đư*c chi phí khơng ki m sốt đư*c đ th ng kê chi phí phát sinh ngồi d tốn nh(m phát hi n nh!ng chi phí phát sinh đâu, l-i thu c v phân xư#ng nào, t$ ho&c c th đ có bi n pháp x lý giúp ích cho q trình ki m sốt chi phí s n xu t t i Cơng ty Cơng ty nên thi t k “B ng Th ng Kê CPSX Phát Sinh Ngồi D Tốn” nh(m bi t đư*c chi phí phát sinh ngồi d tốn t'ng kỳ đ giúp cho nhà qu n tr ñưa gi i pháp kh"c ph c ( ki m tra l i trình đ k+ thu t c a cá nhân liên quan, l p d phòng, ) gi i pháp mang tính chi n lư*c, đ ng th i xác ñ nh ñư*c trách nhi m c a t'ng b ph n (phòng, ban, phân xư#ng, ñ i, t$ ) ho&c cá nhân ñ t' ñó quy trách nhi m ñ n bù hay xác ñ nh đưa vào chi phí c a Cơng ty Vi c th ng kê CPSX ngồi d tốn khơng nh!ng giúp ki m soát CPNVL tr c ti p, CPNC tr c ti p mà cịn có th giúp ki m sốt chi phí khác C th Cơng ty có th c vào thơng tin # phân xư#ng s n xu t báo cáo tình hình chi phí phát sinh th c t đ l p “B ng Th ng Kê CPSX Phát Sinh Ngồi D Tốn” t' tháng ñ n tháng năm 2009 sau: 82 B ng 3.13: Th ng kê chi phí s n xu%t phát sinh ngồi d tốn F S > !" ' H 15N