TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG

1 Chuyên đề tốt nghiệp TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thành lập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộ thương mại trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty. Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty con. Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổi hình thức và trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam. Công ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt động hơn 50 năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình xây dựng và phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình và bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay. Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công ty Máy và Phụ tùng. Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mở rộng và phát triển. Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước ngoài. Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước, chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và đầu tư của khách hàng. Tên công ty : CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY Tên viết tắt : MACHINOIMPORT Webside : www.machinoimport.com.vn Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam. 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trụ sở giao dịch : số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : 043.825 3703 / 043. 826 0345 Fax: 04 8254050 1.2 Cơ cấu tổ chức Qua từng thời kỳ phát triển, công ty Máy và Phụ tùng luôn có sự thay đổi cơ cấu tổ chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản lý. Hiện nay Bộ máy của Công ty bao gồm: 1.2.1 Bộ phận quản lý: - Ban giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao. Cụ thể: + Giám đốc: Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty. + Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty. - Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở công ty về chính sách đối với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh. - Phòng kế hoạch và đầu tư: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu, hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạch triển khai thực hiện dự án đó. - Phòng tài chính- kế toán: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính. 3 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Bộ phận kinh doanh: - Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Là bộ phận chính của công ty có chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh. 1.2.3 Các đơn vị hạch toán: 1. Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. 2. Chi nhánh công ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh 3. Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an 4. Công ty XNK Thiết bị phụ tùng 5. Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm 6. Trung tâm hợp tác lao động quốc tế 7. Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh 8. Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO 9. Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO. 4 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ mô hình tổ chức công ty GIÁM ĐỐC CÁC P.GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG- NHÀ XƯỞNG- KHO TÀNG- CƠ SỞ DỊCH VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG THÉP MACHINO PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CHI NHÁNH TP VINH CTY TNHH XE MÁY Ô TÔ MACHINO CHI NHÁNH MÓNG CÁI 5 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 259 người, gồm 152 người có trình độ đại học và trên đại học; 6 người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42 người còn lại là những công nhân có tay nghề khá. Đội ngũ lãnh đạo của công ty chủ yếu là người có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn. Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức năng. Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứng nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạt của các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phải đợi quyết định của giám đốc. 1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty. Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm một mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toán phụ thuộc. Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộ thương mại, sau đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện. Công ty luôn đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ đúng hạn theo yêu cầu của Bộ thương mại. Ngoài ra công ty còn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định chung của Bộ chủ quản. 1.3.1 Chức năng: Công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý và tổ chức lắp ráp, bảo dưỡng sửa chữa và đóng mới các loại xe, các loại máy, các dây chuyền thiết bị toàn bộ, 6 Chuyên đề tốt nghiệp tư liệu sản xuất ( bao gồm phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu, vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng), thực hiện các dịch vụ tư vấn thương mại hợp tác lao động quốc tế và các dịch vụ nhằm phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. 1.3.2 Nhiệm vụ chính: - Hoạt động theo sự chỉ đạo của Chính Phủ và Bộ Công Thương. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của cấp trên giao phó. - Đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi hàng năm nộp ngân sách đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của Bộ Công Thương. - Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động…theo đúng chính sách chế độ hiện hành của nhà nước và của quy định của Bộ chủ quản. 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy. - Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải. - Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện tử và phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế. - Thiết bị viễn thông, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng. - Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí. - Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, may mặc, dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả. - Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản. - Đại lý bán xăng dầu. - Ô tô. Dịch vụ: - Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan. - Xuất nhập khẩu - Xuất khẩu và hợp tác lao động. 7 Chuyên đề tốt nghiệp - Cho thuê văn phòng và kho bãi. - Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xây dựng. - Kinh doanh dịch vụ ăn uống. - Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà. Nhập khẩu: Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn TCT Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Mặt hàng chủ yếu của Công ty gồm : - Máy khai khoáng xây dựng. - Máy công cụ. - Phương tiện bốc dỡ. - Thiết bị thí nghiệm. - Phôi thép, sắt thép các loại - Dây chuyền thiết bị toàn bộ. - Nguyên vật liệu cho sản xuất. - Săm lốp ô tô - Dây điện tử - Vòng bi - Phụ tùng ô tô - Ô tô, xe máy. Xuất khẩu: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động được công ty triển khai rất hiệu quả trong mấy năm trở lại đây, gồm xuất khẩu kinh doanh và xuất khẩu ủy thác. Hoạt động tìm kiếm khai thác thị trường xuất khẩu luôn được Công ty coi trọng và tiến hành thường kỳ. Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu: - Gạo 8 Chuyên đề tốt nghiệp - Cao su - Cà phê - Thủ công mỹ nghệ - Thủy hải sản - Phụ tùng ô tô, xe máy - Than Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy: Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bên đối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàng nhập khẩu. Hoạt động sản xuất của công ty gồm: - Đúc khung trọng lực - Đúc khuôn áp lực - Dập cắt - Dây chuyền xử lý nhôm - Dây chuyền xử lý thép - Dây chuyền mạ - Dây chuyền sơn - Đánh bóng - Phủ nhựa - Hàn - Làm lốp Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm: Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam. Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn: 9 Chuyên đề tốt nghiệp - tiêu chuẩn Mỹ ASTMASH 40 - tiêu chuẩn Anh BS 1387-1985 - tiêu chuẩn Việt Nam Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động: Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua. Qua đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng cao đời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam. Công ty là đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động. Thị trường lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu… Dịch vụ: Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là mảng dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty. Công ty có 02 trung tâm: - Trung tâm thương mại Hồ Gươm - Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng, khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại. Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học: - Cung cấp tất cả các phần cứng tin học - Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin - Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng - Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng - Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất - Thương mại điện tử Dịch vụ vận tải: 10 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh. Kinh nghiệm nhiều trong công tác vận chuyển hàng hóa. Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm cho các công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữa FOREMOST, công ty MBT, công ty LIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô. 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật. Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng cho công ty. Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị máy móc. Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác. 1.4.1 Đặc điểm về nguồn vốn: Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồng quản trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng. 1.4.2 Đặc điểm về nguồn lao động: Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viên đều là những người có trình độ từ đại học trở lên. Các cán bộ nhân viên khi vào làm việc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp luật hải quan. 1.4.3 Đặc điểm về công nghệ: Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện nay, công ty đang có một hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phía khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. . nghiệp TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, . công ty. Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm một mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và