Phân tích thực trạng về chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân tích thực trạng về chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty xây dựng Thủ Đô 1. Khái quát quá trình hình thành phát triển và phương hướng kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô 1.1. Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng Thủ Đô (trước đây là công ty xây dựng 208) là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội, thành lập ngày 10/10/1989 theo quy định số 838/ BXD-TCLĐ Và Quyết định đổi tên số 1019/BXD- TCLĐ ngày 26/11/1996 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng. Giấy phép kinh doanh số 111499 của Sở kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 24/2/1997 là tổ chức doanh nghiệp hoạt động theo hình thức hạch toán kinh tế độc lập, công ty được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Thi công các loại móng công trình. - Xây lắp và kết cấu công trình. - Lắp đặt thiết bị cơ - điện- nước công trình. - Hoàn thiện xây dựng và trang trí nội thất công trình. - Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp - Xây dựng đường dây và trạm biến áp điện, - Đầu tư phát triển kinh doanh nhà. • Các thời kỳ phát triển - Trước năm 1993 Đây là thời kỳ mới ra đời của công ty nên vẫn có khó khăn về vốn, lao động và cơ sở hạ tầng. Nói chung ngành kinh doanh còn hạn chế, chỗ dựa chính là Tổng công ty, do đó nhiệm vụ chính là hoàn thành kế hoạch từ Tổng công ty giao xuống, thị trường của công ty chưa được mở rộng, chỉ tập trung vào khu vực Hà Nội. Máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu, quản lý xa rời nhịp độ phát triển của cơ chế thị trường, chưa nhạy bén với sự biến đổi của kinh tế. Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà Mặc dù công ty cũng có rất nhiều cố gắng trong việc hoàn thành nhiệm vụ mà Tổng công ty giao, có cố gắng trong tìm kiếm việc làm nhưng chưa đem lại kết quả đáng khích lệ. - Sau năm 1993 đến nay Công ty đã nỗ lực phấn đấu vượt mọi khó khăn, thử thách, trước tiên là việc tạo dội ngũ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật trình độ cao, đầu tư đồng bộ nâng cao cơ sở vật chất, hiện đại hoá các tư liệu lao động, đầu tư nhiều máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với công nghệ mới có hiệu quả cao trong công tác xử lý nền móng, công tác vận chuyển như than cọc nhồi, trạm bê tông thương phẩm đồng bộ với máy bơm. Công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng quy mô lớn trong phạm vi cả nước đạt huy chương vàng về chất lượng cao. Cùng với sự lớn mạnh và trưởng thành của ngành xây dựng là sự đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, các giấy phép kế hoạch sản xuất kinh doanh với các lĩnh vực ngày càng phong phú. Công ty nhận thầu xây dựng các công trình có quy mô lớn, công trình xây dựng dân dụng mà còn xây dựng các công trình công cộng, lắp đặt điện nước, đường dây và trạm biến thế, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng . Ngoài ra còn hợp tác với nước ngoài thành lập liên doanh xây dựng khách sạn: Công ty Quốc Tế Hồ Tây. Với sự đa dạng ngành nghề của công ty có thể phục vụ một lượng lớn khách hàng trong và ngoài nước, trên địa bà Hà Nội và các tỉnh khác. Trái ngược hẳn với trước kia, địa bàn hoạt động của công ty chỉ tập trung ở Hà Nội. Ngoài việc mở rộng thị trường, sâm nhập vào thị trường trên khắp cả nước, công ty còn không ngừng nâng cao đẩy mạnh cạnh tranh về giá cả chất lượng và tốc độ. Trong các năm vừa qua công ty liên tục nhận được những huy chương vàng chất lượng cao của ngành xây dựng. Các công trình đạt huy chương vàng chất lượng cao của ngành gồm: - Trụ sở Đại Sứ Quán Mỹ tại Hà Nội năm 1995 - Đài phát thanh và Truyền Hình Hà Nội năm 1996 2 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà - Khách Sạn Trung Tâm Hà Nội năm 1997 - Khách sạn Hoa Anh Đào năm 1998 -Công trình nhà ở CBCNV 28 Trường Chinh năm 1998 Doanh thu của công ty qua các năm như sau: Đơn vị tỷ đồng 1.2.Phương hướng kinh doanh của công ty Trong điều kiện kinh tế nước ta còn tiếp tục khó khăn. Công ty xây dựng Thủ Đô cũng nằm trong tình trạng khó khăn chung của các doanh nghiệp. Công ty cần nỗ lực vào các mục tiêu chính: - Tập trung trọng tâm vào công tác tìm kiếm việc làm, nhất là ở các tỉnh mới tách, đa dạng hóa loại hình sản xuất như xây dựng cơ sở hạ tầng, đường xá, cầu cống, kinh doanh nhà, liên doanh xây dựng khu vui chơi giải trí, thể thao. - Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, công ty dự kiến đề nghị Tổng công ty cho phép thành lập xí nghiệp dịch vụ và xây lắp. - Ngoài ra cần nhận đại lý tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của các hãng nước ngoài như: Hệ thống ống nước, phụ kiện thiết bị điện . - Tuy nhiên không thể xa rời mục tiêu thực hiện tốt các chỉ tiêu từ Tổng công ty giao cho như chỉ tiêu về sản lượng, các chỉ tiêu pháp lệnh . Phấn đấu thực hiện xây dựng các công trình có chất lượng cao và đạt huy chương vàng trong toàn ngành. Theo quy hoạch phát triển thành phố Hà Nội thì nhu cầu về xây dựng các khu dân cư, nhà máy là cao. Do vậy công ty cần mở rộng sản xuất kinh doanh 3 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà bằng cách tham gia dự thầu nhiều công trình, nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc thiết bị nhằm giảm chi phí. 2. Khái quát về mô hình quản trị hệ thống sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô 4 Giám Đốc PGĐKT-TC-AT-KCS KẾ TOÁN TRƯỞNGPGĐKH-ĐT-MARKETING Phòng K T- AT-KCS ĐộiĐiện máy Phòng KH- ĐT-MARKETING Phòng Tổng hợp TC-HC Phòng KẾ TOÁN XNK D nhà & VLXDXNHoàn thiệnXN Kinh doanh tổng hợpXN Lắp máy điện nước Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng Thủ Đô 5 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà 6 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà 2.1. Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống nàyngày càng được mở rộng. Tháng2/1998 thành lập xí nghiệp lắp máy điện nước. Năm 1999 xí nghiệp dịch vụ và xây lắp được thành lập. Chức năng hoạt động của 4 xí nghiệp trong quản trị kế hoạch là: - Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán nội bộ theo cấp quản lý của công ty. Có nhiệm vụ thi công công trình được giao theo đúng chất lượng Mĩ Thuật, Tiến Độ, An toàn lao động và hiệu quả. - Xí nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý theo kế hoạch của công ty. Thống kê thực hiện kế hoạch nộp báo cáo cho phòng kế hoạch vào ngày 20 hàng tháng. + Xí nghiệp xây dựng tổng hợp: Tổ chức thi công dân dụng và bao che công trình công nghiệp nhóm B, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, nạo vét, bồi đắp mặt bằng đào đắp nền công trình. Thi công các loại móng công trình. + Xí nghiệp hoàn thiện: Hoàn thiện trang trí nội thất. + Xí nghiệp kinh doanh nhà và vật liệu xây dựng: Kinh doanh nhà, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng . +Xí nghiệp dịch vụ và xây lắp: Thực thiện công tác xây lắp trong công ty cho các công trình và mở dịch vụ xây lắp khi có nhu cầu của thị trường. Các xí nghiệp là đơn vị xây lắp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của công ty. Riêng xí nghiệp lắp máy điện nước và xây dựng ngoài nhiệm vụ xây lắp máy điện nước còn phục vụ cho các xí nghiệp toàn công ty về điện nước, phương tiện dụng cụ máy móc thi công. Xây lắp kết cấu công trình, lắp đặt thiết bị điện nước công trình xây dựng đường dây và trạm biến áp điện 35KV là nhiệm vụ chính. 7 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà 2.2.Hệ thống bộ máy quản lý - Giám đốc do toàn thể cán bộ công nhân viên bầu ra, là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhệm trước Tổng công ty về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao. - Phòng tài chính kế toán và các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc xử lý các thông tinh từ dưới lên. - Phòng kế hoạch - đầu tư- marketinglà nơi trựctóp xây dựng kế hoạch của công ty thông qua các thông tin từ các xí nghiệp đưa lên, từ trên xuống và cá phòng ban chức năng khác. Sau đó trình lên giám đốc và từ đó giám đốc giao kế hoạch cho các đơn vị thành viện. Phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong quản lý và điều hành công việc. - Phòng tổng hợp: Tham mưu giúp việc cho giám đốc và triển khai công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác hành chính. - Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp việc kỹ thuật thi công KCS, ATLĐ, điện máy và chỉ đạo thi công ở các công trường. Có Trách nhiệm báo cáo trực tiếp mọi hoạt động của phòng ban và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và các phó giám đốc. 2.3. Hệ thống các quan hệ của các cơ chế tác động quản lý ở đây bộ phận trực tuyến là mối quan hệ giữa giám đốc công ty và các giám đốc xí nghiệp, các đội trưởng xây dựng. Bộ phận chức năng là các phòng ban. Các phòng ban chức năng chỉ có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về kế hoạch và quyết định mọi mệnh lệnh đèu do giám đốc đưa ra. Các phòng ban chỉ có thể hướng dẫn các xí nghiệp sản xuất về mặt nghiệp vụ, nhưng không trực tiếp được ra lệnh. Giám đốc trực tiếp phụ trách phòng tổ chức hành chính. Các bộ phận hoạt động trong bộ máy quản lý gắn bó hữu cơ với nhau đảm bảo sao cho kết quả hoạt động tốt nhất. Hệ thống quan hệ 8 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà quản lý như vậy sẽ có khả năng tự phát hiện, tự điều chỉnh và tự thích nghi cao. Giám đốc xí nghiệp tổ chức thực hiện mục tiêu kế hoạch và kế hoạch của công ty. Trên cơ sở kế hoạch của xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp lập kế hoạch mua máy móc thiết bị phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trình giám đốc công ty. Có trách nhiệm quản lý sử dụng máy móc thiết bị, kiểm tra bảo dưỡng theo kế hoạch của công ty. 3. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty có liên qua đến kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.1.Một số đặc điểm chung của hoạt động xây dựng cơ bản cần lưu ý trong quá trình xây dựng kế hoạch - Đặc điểm về sản phẩm của hoạt động xây dựng cơ bản bao gồm: + Sản phẩm của hoạt động xây dựng cơ bản được sử dụng cố định tại địa điểm quy định. Sản phẩm cùng loại được xây dựng và phân bố ở nhiều nơi. Do đó điều kiện sản xuất và kinh doanh của ngành xây dựng là không ổn định, luôn luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng công trình. Điều này tất nhiên sẽ dãn đến sự ảnh hưởng đậm nét đến quá trình thi công xây dựng và cuối cùng tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Sản phẩm xây dựng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên. Mang nhiều tính chất cá biệt, đa dạng về công dụng cũng như có kết cấu và phương pháp sản xuất khác nhau. Bởi vậy ảnh hưởng nhiều đến các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh. Kích thước của sản phẩm lớn, giá trị cao, thời gian sản xuất và sử dụng kéo dài, cố định về địa điểm và phân bố nhiều nơi trên lãnh thổ. + Sản phẩm của hoạt động xây dựng cơ bản được tạo ra do yêu cầu trong đơn đặt hàng. Sản phẩm gắn rát chặt với thị trường: Chỉ khi nào tìm được thị trường chắc chắn mới tiến hành hoạt động xây dựng. Hiện nay phần lớn 9 Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà các công trình xây dựng tuyển chọn tổ chức xây dựng theo hình thức đấu thầu. -Đặc điểm về quá trình tổ chức thi công xây dựng cơ bản: Quá trình tổ chức thi công xây dựng rất phức tạp. Số đơn vị tham gia quá trình xây dựng công trình thường phải hiệp tác xây dựng bởi vì để hình thành một công trình phải trải qua nhiều khâu, có rất nhiều đơn vị tham gia làm các công việc khác nhau, các đơn vị này cũng là việc trong một không gian, thời gian. Do đó, tổ chức thi công cần phối hợp chặt chẽ với nhau bằng các hợp đồng giao nhận thầu xây dựng. Điều này buộc các đơn vị thi công phải nắm chắc dự toán và kiểm tra thường xuyên trong quá trình thi công. 3.2. Một số đặc điểm của công ty xây dựng Thủ Đô có liên quan đến quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty - Điều kiện sản xuất không ổn định, luôn luôn biến động theo địa điểm và giai đoạn xây dựng. Do vậy, phương pháp tổ chức sản xuất và biện pháp kỹ thuật phải thay đổi, máy móc và con người di chuyển ảnh hường đến năng suất lao động, phát sinh nhiều chi phí cho khâu vận chuyển và công trình tạm. Công ty xây dựng công trình ở nhiều nơi như Hà Nội và các tỉnh lân cận, có khi đi tận Miền Nam, nên chi phí vận chuyển để xây dựng công trình là khá lớn. Do ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch, do điều kiện của địa điểm xây dựng đem lại. Cùng một công trình xây dựng nhưng địa điểm xây dựng khác nhau thì chi phí sẽ khác nhau. Với những công trình đặt tại nơi có sẵn nguồn nguyên liệu, ít phải vận chuyển máy móc thiết bị thì người nhận thầu xây dựng sẽ có nhiều cơ hội hạ thấp chi phí sản xuất và thu lợi nhuận cao hơn, khả năng thắng thầu cao hơn nếu đưa giá thấp hơn. Đây là điểm mà công ty cần phải chú ý. Vật liệu xây dựng nhiều, có trọng lượng lớn, nhất là xây dựng phần thô chủ yếu là vật liệu nặng, nhu cầu vận chuyển lớn, chi phí vận chuyển cao. Đòi hỏi công ty phải có một tổ chức đội ngũ cán bộ làm công tác cung ứng 10 [...]... vật tư xây dựng, kế hoạch về xe máy thi công, kế hoạch về nhân lực, kế hoạch sản xuất và phụ trợ 2 Phân tích thực trạng quản trị quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực trạng thực hiện các chỉ tiêu của kế hoạch sản xuất kinh 2.1 doanh trong năm 1998 ở công ty tổ chức thực hiện kế hoạch chung cho toàn công ty ở cấp xí nghiệp tổ chức thực hiện kế hoạch cấp xí nghiệp Căn cứ vào kế hoạch chung... tin kinh tế và phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch, kiểm tra dự toán, chuẩn bị thủ tục ký hợp đồng cùng các bộ phận khác, làm thủ tục bàn giao và thanh quyết toán hợp đồng 1 Phân tích thực trạng quản trị trong quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Thủ Đô Xây dựng kế hoạch là xuất phát điểm của mọi quá trình quản trị Nhận thức được vấn đề này công ty đã xây dựng kế hoạch. .. lực sản xuất của tổ chức xây dựng không dược sử dụng điều hoà cho 4 quý, gây khó khăn cho lựa chọn trình tự thi công II Phân tích thực trạng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Thủ Đô Phòng kế hoạch là phòng chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức, lập duyệt kế hoạch, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch theo dõi tình hình cấp phát và chi phí, tổ chức công. .. trong sản xuất kinh doanh làm lợi 1,25 tỉ đồng và 18 công trình được công đoàn xây dựng Việt nam tặng thưởng huy chương vàng Tổng công ty đã phát huy cao độ khả năng truyền thống của mình trong xây dựng dân dụng công nghiệp, đồng thời quyết tâm chuyển hướng sản xuất, mở rộng địa bàn và đa dạng hoá ngành nghề - Công ty xây dựng Thủ Đô Rất nhiều sản phẩm của công ty được đánh giá cao về chất lượng Công ty. .. tạo, lắp đặt dây chuyền sản xuất thử nghiệm cốp pha chất lượng cao - Hàn công nghệ cao - Công nghệ thi công công trình cao tầng - Công nghệ kéo căng cốt thép ứng lực trước - Trạm trộn bê tông tự động 1.2 Thực trạng nội dung và công tác xây dựng kế hoạch ở công ty 1.2.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh 5 năm 1996-2000 - Giá trị sản lượng bình quân hàng năm 70 tỷ, tăng trưởng 10% - Doanh thu bình quân 40... thành viên nên kế hoạch đưa ra đều hoàn thành và hoàn thành vượt mức Đó cũng là kết quả của việc cân đối hợp lý các nguồn lực 3.2 Một số tồn tại trong quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô Mặc dù một số năm trước và năm 1998 vừa qua công ty xây dựng Thủ Đô đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ trong xây dựng và thực hiện kế 35 Sinh viên: Hoàng Thị Hoa- Lớp Công nghiệp A... nên công ty chỉ lên kế hoạch tổng sản lượng là 70 tỷ 1.3 Thực trạng về phương pháp xây dựng kế hoạch ở công ty ở tầm quản lý doanh nghiệp, phương pháp cân đối đồng bộ và điều hoà là vô cùng quan trọng Kế hoạch cân đối và đồng bộ giữa các giai đoạn sản xuất kinh doanh, cân đối giữa các yếu tố của quá trình sản xuất như máy móc thiết bị, đối tượng lao động và con người lao động Cân đối hệ thống sản xuất. .. Công nghiệp A K37 Khoa QTKD và XDCB hoạch sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, đây mới chỉ là bước đầu Thực tiễn xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh còn một số tồn tại sau đây: 3.2.1 Những tồn tại chủ yếu trong giai đoạn xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh + Do việc xây dựng kế hoạch không đủ căn cứ do chưa nghiên cứu kỹ thị trường còn có công trình thi công chưa đúng thời gian hoàn thành... thống sản xuất kinh doanh về chủng loại các yếu tố của quá trình sản xuất, về số lượng của chúng, phân bố theo thời gian và không gian của chúng Kế hoạch hàng năm sẽ tổng hợp kế hoạch theo từng hợp đồng xây dựng thuộc năm đó Từ đó lập kế hoạch xây lắp và kế hoạch này là cơ sở lập nên tất cả các kế hoạch bộ phận như kế hoạch cung ứng, kế hoạch nhu cầu về 24 Sinh viên: Hoàng Thị Hoa- Lớp Công nghiệp A... năm công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngay từ đầu năm, từ đó xây dựng các kế hoạch quý, tháng và tuần Hàng tuần có tổ chức họp giao ban vào chiều thứ 2 12 Sinh viên: Hoàng Thị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD và XDCB Cơ sở để xây dựng kế hoạch phải dựa trên các hợp đồng xây dựng đã được các chủ đầu tư giao thầu Trình tự xây dựng kế hoạch được tổ chức theo trật tự: Ban giám đốc công ty . 0918.775.368 Phân tích thực trạng về chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty xây dựng Thủ. đồng. 1. Phân tích thực trạng quản trị trong quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Thủ Đô Xây dựng kế hoạch là xuất phát